уведомление о ведении трудовых книжек в электронном виде образец 2021

Уведомление о выборе способа ведения трудовой книжки

С 2020 года, согласно ФЗ от 16 декабря 2019 года № 439-ФЗ, организован переход на электронные трудовые книжки. По утвержденным правилам наниматель должен письменно известить свой штат о таком событии, предоставить работникам право выбрать способ ведения трудовой книжки: на бумаге или в электронном виде. Как составить уведомление о выборе способа ведения трудовой книжки, разберемся в статье.

Как осуществляется переход на ЭТК

Получить заявление от сотрудника организация должна до 31 декабря 2020 года, а уведомить штат — до 31 октября 2020 года. Ранее этот срок был 30 июня, но его перенесли правительственным постановлением от 19 июня 2020 года № 887. Заявление требуется для того, чтобы пенсионный фонд сделал соответствующую отметку в блок данных о трудовой деятельности гражданина на своем информресурсе.

Работник может сделать выбор: оставить бумажный вариант или перейти на электронный (с выдачей бумажной книжки на руки). У работодателя такой свободы нет. Даже если сотрудник выбрал трудовую на бумаге, то кадровику все равно придется отправлять данные о трудовой деятельности работника в ПФР.

Внимание! Если гражданин устраивается на работу первый раз в 2021 году, то его трудовая книжка будет сразу оформлена в электронном виде.

Если заявление не было подано до конца 2020 года, то документ будут вести в обоих вариантах. Граждане, которые были на больничном, в отпуске или не работали в 2020 году, то есть не успели по уважительной причине подать заявление, могут это сделать и после окончания срока.

Действия работодателей

Для перехода руководство компаний должно осуществить такие действия:

После того как фирма или предприятие перейдет на электронные трудовые книжки, всю информацию о трудовой деятельности штата нужно будет отправлять в ПФР.

Составляем уведомление

Такой документ наниматель составляет в свободной форме. Главное — правильно и понятно изложить информацию. В уведомлении нужно разместить такие данные:

Уведомление должен подписать генеральный директор. Работник расписывается в том, что ознакомлен с документом, и ставит дату.

К уведомлению рекомендуется приложить образцы заявлений на выбор ведения трудовой книжки на бумажном носителе и на выбор электронного варианта.

Передать документ работнику можно лично, отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, по электронной почте или в мессенджерах. Способ обычно бывает прописан в колдоговоре или других ЛНА компании.

Образец уведомления работника

ООО «Дионис»
Юр. адрес: 426045, г. Ижевск, ул. Сосновая, д. 45, оф. 12, тел.: 8 (3412) 66-55-44
ИНН 5611231234, КПП 7707657654, ОКПО 8764563

Системному администратору
Николаеву Степану Ивановичу

Уведомление
об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде

Уважаемый Степан Иванович!

Согласно п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ от 16.12.2019 года, сообщаем Вам, что с 1 января 2020 года все организации предоставляют информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого сотрудника в электронном виде в Пенсионный фонд РФ. В эту информацию входят данные о работнике, месте работы, рабочих задачах, переводах на другие должности, к другим работодателям, увольнениях. Основание для этого — ст. 66.1 ТК РФ.

У Вас есть право выбрать способ ведения трудовой книжки:

Известить руководство ООО «Дионис» о своем выборе нужно до 31 декабря 2020 года включительно посредством написания заявления. Образцы прилагаются.

Если в указанный срок Вы не сообщите о своем решении или выберете способ ведения трудовой книжки на бумаге, то ООО «Дионис» продолжит ведение трудовой книжки на бумажном носителе согласно ст. 66 ТК РФ. Такое право останется при дальнейшем трудоустройстве в другие организации. В будущем у Вас будет право в любое время подать руководству заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ.

Если вы решите вести трудовую книжку в электронном виде, то бумажная будет выдана Вам на руки. И с этого момента ООО «Дионис» не будет нести ответственность за ее ведение и хранение.

Генеральный директор Веретенников / К.П. Веретенников
С уведомлением ознакомлен 01.07.2020 г. Николаев / С.И. Николаев

Источник

Заявления на электронные трудовые книжки (образцы)

До 31.10.2020 работодатели должны были уведомить своих работников об изменениях в ведении трудовых книжек.

Образец уведомления можно скачать здесь. А тут вы найдете образец приказа о переходе на электронные трудовые.

РАЗЪЯСНЕНИЯ от КонсультантПлюс:
Сотрудник при трудоустройстве представил бумажную трудовую книжку. Сотрудник не помнит, сделал ли он выбор формы ведения трудовой книжки на предыдущем месте работы. Запись о подаче заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде отсутствует в бумажной трудовой книжке. Справку СТД-Р не представил. Справку СТД-ПФР тоже не представил, сославшись на то, что не оформлен личный кабинет на сайте Госуслуг, в ПФР и МФЦ срок изготовления справки длительный (до 1 мес.). Как оформить прием сотрудника инспектору отдела кадров? Нужно ли просить работника при трудоустройстве оформить заявление о выборе способа ведения трудовой книжки? Как быть, если заявление было все же ранее написано и способы ведения трудовой книжки в ранее написанном и новом заявлениях не совпадут? Как работодатель может проверить при приеме на работу сотрудника, был уже сделан гражданином выбор по ведению трудовой книжки в электронном или бумажном виде (и какой)? Какие санкции могут быть применены к работодателю при некорректной подаче сведений в ПФР? Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно узнайте ответы на эти вопросы.

Решить, оставлять бумажный вариант трудовой или переходить на электронную версию, работники должны были до 31.12.2020. Свое волеизъявление они должны были оформить заявлением.

Чтобы они не занимались самодеятельностью, предлагаем вам готовые бланки таких заявлений. Просто распечатайте их и дайте им заполнить. Или сделайте на их основе образцы.

Заявление 1. Работник хочет оставить бумажную трудовую книжку.

Заявление 2. Работник согласен перейти на ведение трудовой в электронном виде.

Заявление 3. Работник просит предоставить ему сведения о трудовой деятельности (запрос на форму СТД-Р).

Заявление 4. Работник обнаружил ошибку в сведениях о трудовой деятельности и просит внести исправления.

Алгоритм действий по переходу на электронные трудовые книжки и примеры всех необходимых для этого документов вы можете найти в Типовой ситуации от КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный демо-доступ к системе.

Подробнее о переходе на электронные трудовые книжки читайте здесь.

Источник

Оформляем уведомление о переходе на электронные трудовые книжки

Законодательные требования по выдаче уведомления

В течение 2020 года работодателю необходимо провести ряд мероприятий в связи с изменениями трудового законодательства (ст. 2 закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс…» от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Одно из таких мероприятий — уведомление работников:

Указанным законом определены два основных ограничения по оформлению таких уведомлений:

Как оформить такое уведомление? Составить персональную бумагу в адрес каждого сотрудника или создать единый документ и ознакомить с ним всех работников под подпись? В законе такие нюансы не регламентированы. Работодателю придется решать этот вопрос самостоятельно.

Далее покажем, как может выглядеть уведомление о переходе на электронные трудовые книжки.

Обращаем ваше внимание, что уведомление — это только первый из обязательных этапов введения электронных трудовых книжек. Чтобы узнать, что еще вы должны сделать, чтобы выполнить все требования закона, получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс и смотрите типовую ситуацию «Электронные трудовые книжки: что делать работодателю в 2020 г.».

Образец уведомления о переходе на электронные трудовые книжки

Содержание уведомления о переходе на электронные трудовые книжки не регламентировано. Работодатель самостоятельно определяет степень детализации приводимой информации.

Главное при разработке текста не забывать об основных целях уведомления:

Образец уведомления работников об электронных трудовых книжках представлен ниже:

Образцы разнообразных уведомлений вы можете найти на нашем сайте:

Итоги

Уведомление сотрудников о переходе на электронные трудовые книжки — обязательный для всех работодателей документ, с помощью которого необходимо не позднее 31.10.2020 проинформировать работников об изменениях в трудовом законодательстве в части ведения трудовых книжек. Содержание такого уведомления определяется каждым работодателем самостоятельно с учетом требований закона № 439-ФЗ.

Источник

Последние публикации

Новости

На сайте Роструда опубликована примерная форма уведомления работников об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Хотите получить доступ в закрытые разделы сайта?

Там не только все выпуски журнала «Кадровик-практик» за последние годы. Там книги по кадрам, тысячи образцов кадровых документов и консультаций, курс основ кадрового делопроизводства, тесты к нему, записи семинаров, 150 пошаговых инструкций по кадрам и другие полезные материалы. Подробнее о журнале >>

Подписывайтесь, это позволит облегчить и оптимизировать Вашу работу.

Поделиться в соц сетях

Запись встречи по теме «График отпусков» редакции журнала «Кадровик-практик» опубликована на нашем ютуб-канале.

Послушайте в дороге сами и поделитесь с коллегами: кадровиками, бухгалтерами, юристами, руководителями:

Запись встречи по теме «Предоставление отпуска льготникам» редакции журнала «Кадровик-практик» опубликована на нашем ютуб-канале.

Послушайте в дороге сами и поделитесь с коллегами: кадровиками, бухгалтерами, юристами, руководителями:

С 1 августа 2021 года прием СЗВ-ТД будет осуществляться только в новом формате

В каком размере выплачивать работникам аванс за первую половину месяца? Половину оклада ведь нельзя, правильно?

У курьера какое рабочее место должно быть указано в трудовом договоре? Он носит заказы по клиентам, в офисе не сидит. Пришел, забрал, ушел.

Устроилась на работу, поручили вести кадры. Вижу следующее: в 2020 году работники принимались, они же увольнялись. Три человека. По ним СЗВ-ТД не сданы. Сейчас сдавать? Если да, то какой месяц отчета указывать?

При годовой подписке + 2 месяца, при полугодовой подписке + 1 месяц доступа к журналу и базе ИКС.

Статья «Отпуск по беременности и родам закончился, а на отпуск по уходу за ребенком заявление вовремя не поступило. Что делать, какие варианты?», подготовленная в журнал «Кадровик-практик», досрочно опубликована в справочной базе, доступной подписчикам.

Статья «Можно ли вводить неполное рабочее время без предупреждения за 2 месяца?», подготовленная в майский номер журнала «Кадровик-практик», досрочно опубликована

«Учитывая, что в период ежегодного оплачиваемого отпуска заработок не утрачен, то за период карантина, приходящийся на оплачиваемые дни отпуска, выплата пособия по временной нетрудоспособности в связи с карантином действующим законодательством Российской Федерации не предусмотрена, в связи с этим считаем, что временная нетрудоспособность в связи с карантином не является основанием для продления или перенесения отпуска в соответствии со статьей 124 Кодекса. «

ПФР добавил пример заполнения СЗВ-ТД для случая лишения права заниматься определенной деятельностью.

Приняты Временные правила регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными.
Согласно Правилам, в частности, «Работодатель по форме, утвержденной Пенсионным фондом Российской Федерации, представляет в Пенсионный фонд Российской Федерации информацию в случаях приема на работу и увольнения гражданина не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), а также иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.»

Статья «Как не работающим в апреле организациям выплатить зарплату сотрудникам?», подготовленная в апрельский номер журнала «Кадровик-практик», досрочно опубликована в справочной базе, доступной подписчикам.
Ситуацию борьбы с коронавирусом мы переживаем впервые. Возникают многочисленные вопросы, однозначные ответы на которые дать нельзя, поскольку отсутствует правовое регулирование.
Указом Президента РФ от 02.04.2020 N 239 в России продлен период нерабочих дней с сохранением за работниками заработной платы до 30 апреля 2020 г. Как и в предыдущем Указе, это касается всех организаций, за исключением непрерывно действующих и тех, которые обеспечивают жизнедеятельность населения России.
Сразу заметим, что ограничения, установленные в связи с пандемией коронавируса, не освобождают работодателей от обязанности выплачивать зарплату своим работникам. На это указывают и специалисты Роструда.

На сайте Минтруда сообщается, что работодатели начали отчитываться в центры занятости в режиме онлайн
Минтруд изменил формат работы центров занятости и работодателей.

Принят Федеральный закон от 01.04.2020 № 104-ФЗ «Об особенностях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и осуществления ежемесячных выплат в связи с рождением (усыновлением) первого или второго ребенка»

На сайте ГИТопубликованы ответы на актуальные вопросы, поступающие от граждан и ответы на них по периоду особого режима занятости, в том числе с 28 марта по 5 апреля.

Успейте заказать комплект из любых 5 журналов регистрации всего за 899 рублей!

Мы направляли запрос в ПФР по заполнению СЗВ-ТД. В частности, среди прочих, был вопрос:
«Как отразить в СЗВ-ТД совместительство? В какой графе? Какой записью?»
Сегодня получили ответ.

Инструкция по заполнению СЗВ-ТД дополнена ответами на следующие вопросы, поступившие после ее публикации:
— Как отразить «превращение» совместительства в основную работу в СЗВ-ТД?
Работника перевели в январе 2020 г. Последнее кадровое действие перед этим – переименование должности в 2017 году, а до него – прием на работу в 2016 году. Мне что вносить в СЗВ-ТД и как? Работа основная.
— Как отражать внешнее совместительство в бумажной СЗВ-ТД? Где и какую запись делать?
— Работника приняли в январе (27.01.2020), заключили трудовой договор, издали приказ, но он не выходит. По условиям договора он должен был приступить к работе с 28.01.2020 (и с этой даты договор вступает в силу), но работник не вышел, по телефону сказал, что заболел. Надо ли его отражать в СЗВ-ТД? Возможно, придется аннулировать трудовой договор…
— и другие.

Только до конца июля в нашем интернет-магазине скидки до 75% на отдельные товары для кадровиков! Успейте заказать!

Электронные версии книг:

Книги учета и журналы регистрации:

Пошаговые инструкции (предоставления, продления, перенесения отпуска и др.)
Образцы документов по отпускам
Методички по отпускам
Статьи и консультации
Официальные разъяснения
Типичные нарушения на участке «Отпуска»
Тесты

Успейте заказать комплект из любых 5 журналов регистрации всего за 999 рублей!

Купить комплект из любых 5 журналов регистрации всего за 999 рублей (без учета пересылки Почтой РФ или курьерской службой) >>

В июне планируется мягкое постепенное повышение цен на товары в нашем интернет-магазине. Если Вы планировали покупки, то, возможно, их будет выгоднее совершить сейчас!

Книги по кадровому делопроизводству (электронные версии, продажа доступа на сайте)

Подписывайтесь на наш канал

Теперь для подписчиков журнала «Кадровик-практик» бесплатно доступны книги ‘Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадровом делопроизводстве’ и ‘Трудовые книжки: большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей’ (электронные версии), читайте на Книжной полке!

Успейте заказать книгу «Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадровом делопроизводстве» (электронная версия) со скидкой 40%!

Дорогие защитники и защитницы Отечества! Поздравляем Вас с праздником! Желаем вечного самого крепкого мира в каждую семью, в каждый дом!

С 23 февраля по 10 марта скидки до 25% на печатные издания в нашем книжном магазине!

С 24 декабря 2018 г. до 08 января 2019 г. праздничные скидки до 25% на все журналы регистрации!
Купить журналы регистрации со скидкой >>

Роструд напомнил работодателям о нормах и рекомендациях по организации работ в холодное время года. Читать далее >>

До 16 декабря (включительно) купите журналы регистрации на сумму от 1000 рублей и получите на них скидку 20%

12 октября 2018 г. на нашем портале стартовал конкурс «Талантливый кадровик талантлив во многом!». С 12 ноября Вы можете проголосовать за понравившиеся работы участников!

Весь ноябрь при покупке 2 любых (в печатном или электронном вариантах) книг по кадрам в нашем книжном магазине доступ к любому пособию в электронном виде в подарок!

Весь ноябрь скидки до 25% на все журналы регистрации

Уважаемые коллеги!
Предлагаем Вам принять участие в профессиональном конкурсе кадровиков-практиков. Победителей и награждений ожидается много! Участвуйте, шансы велики.

С 12 по 15 октября скидки до 30% на печатные издания в нашем книжном магазине!

Скидки не суммируются с другими акциями сайта.

Уважаемые коллеги!
Предлагаем Вам принять участие в профессиональном конкурсе кадровиков-практиков. Победителей и награждений ожидается много! Участвуйте, шансы велики.

12 октября 2018 г. на нашем портале стартует конкурс «Талантливый кадровик талантлив во многом!»

Добавлен мини-тест «Журналы регистрации». Проверьте себя за минуту!

С 29 августа по 4 сентября скидки до 30% на печатные издания в нашем книжном магазине!

В разделе «Письма Роструда и Гострудинспекции» размещены новые разъяснения Ростуда (доступ свободный)

Спасибо всем, кто помогает оставаться в профессиональном тонусе.

С ДНЁМ ПОБЕДЫ. Пусть всегда на нашей земле, в наших домах и семьях будет мир. Светлая память и великая благодарность героям, защищавшим нашу Родину в 1941-1945 годах! Эта победа навсегда останется примером исключительного мужества и патриотизма! Спасибо за мир, свободу, счастье!

Акция до 30 апреля! Подписавшимся на журнал «Кадровик-практик» в период с 1 по 30 апреля на год в подарок книга «Практика увольнений» (доступ к электронной версии открывается на нашем сайте под Ваш логин, печатная версия высылается Почтой РФ по указанному Вами в форме заказа адресу)

Акция с 1 марта до 1 апреля! Подписавшимся на журнал «Кадровик-практик» в период с 1 марта по 1 апреля на год в подарок книга «Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадровом делопроизводстве» (доступ к электронной версии открывается на нашем сайте под Ваш логин, печатная версия высылается Почтой РФ по указанному Вами в форме заказа адресу)

Акция с 1 декабря до 1 января! Подписавшимся на журнал «Кадровик-практик» в период с 1 декабря по 1 января на год в подарок книга «Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадровом делопроизводстве» (электронная версия)

По этой ссылке проверьте себя. Допустили ли Вы нарушения в содержании трудового договора >> В формате теста. Составлено по чек-листу №2 ГИТ

Пройдите новый мини-тест «Беременные работницы»

Пройдите тест «Проверьте себя. Допустили ли Вы нарушения при приеме работника (недистанционного) на основную работу?» >>

Весь июль скидки на книги и журналы регистрации:

Если Вы еще не являетесь подписчиком журнала «Кадровик-практик», до конца лета-2017 мы откроем для Вас доступ к одному из номеров журнала «Кадровик-практик» на Ваш выбор. Напишите нам на iks@kadrovik-praktik.ru номер понравившегося выпуска и Ваш логин, с которым Вы зарегистрированы на нашем сайте. Мы обработаем Ваши заявки в течение рабочего дня и сообщим об открытии доступа к журналу.

Уважаемые подписчики и гости нашего сайта! Приглашаем вас принять участие в творческом конкурсе ко Дню Кадрового Работника! Узнать условия конкурса можно здесь!

Приглашаем пройти его. Дополнительный отпуск за работу в режиме ненормированного рабочего дня.
Тест будет доступен всем зарегистрированным пользователям сайта три дня, потом он будет доступен только подписчикам журнала «Кадровик-практик».
Подписаться на журнал >>

Проверьте свои знания!

Новогодние скидки и акции >>

Новогодние скидки 20/16% на книги по КД и журналы регистрации:

Вышло новое издание «Трудовые книжки: большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей». Читать cодержание, аннотацию, отрывок, заказать >>

На сайте выложено практическое пособие «Практика увольнений по собственному желанию» (2015). Подготовлена на базе материала одной из глав книги «Практика увольнений» (2015) Ливеной С.В. и Поздеева А.С. Уважаемые коллеги, Вы можете читать это издание онлайн или распечатать >>

Выбираем самого профессионального форумчанина!

Уважаемые коллеги! При заказе от 3 книг учитывайте, что может быть выгоднее заказать сформированный комплект по заметно низшей цене, чем заказывать книги по отдельности.

Вышла новая редакции электронной библиотеки «Пакет Кадровика» (релиз март-2015). Узнать подробнее про обновление «Пакета Кадровика», заказать >>

Книги по кадровому делопроизводству и журналы регистрации (учета) редакции www.kadrovik-praktik.ru

Скидки марта: 10 % + 5 % = 15 %

По желанию клиента, заказавшего нашей печатной продукции на сумму от 1000 руб., суммарная скидка 15% может быть заменена на подарок (книгу, журнал регистрации или др.) >>

Электронная библиотека «ПАКЕТ КАДРОВИКА» версии Проф (релиз ВЕСНА-2015)

По желанию заказчика суммарная скидка 15% может быть заменена на подарок (книгу, журнал регистрации или др.) >>

При заказе обновления «Пакета Кадровика» подарок по выбору заказчика

Вышла новая книга «Тесты по кадровому делопроизводству и трудовому праву», новое практическое пособие «Журналы регистрации и учета: правила оформления и ведения + образцы с комментариями», новая редакция книги «Принимаем на работу: оформление трудовых отношений в пользу работодателя»

Вышла книга «Сборник образцов кадровых приказов». Часть 2. 170 образцов приказов, кадровых и некадровых, по личному составу и основной деятельности. Скидка первым 100 покупателям!

В связи с повышением цен на печать книг в типографии мы решили книги, которые ранее издавались на белой бумаге, переиздавать в будущем на книжной бумаге. Так дешевле, это позволит сохранить цены доступными для кадровиков. Журналов учета это не касается, они должны печататься на отличной долговечной бумаге.

Наша редакция будет вынуждена повысить цены на печатную продукцию (новые журналы учета и новые тиражи книг) в связи с повышением цены на работу типографии (подорожали импортные чернила)

Добавлены образцы кадровых документов в справочную базу сайта

Источник

Приказ о переходе на электронные трудовые книжки

В 2020 году все работодатели постепенно должны перевести свой штат на электронные трудовые книжки (далее — ЭТК). Точнее, работники могут сделать выбор, в какой форме наниматель будет вести их документы. Работодатели же в любом случае будут обязаны отправлять в ПФ сведения о трудовой деятельности своего персонала в электронном виде. Параллельно нужно будет оформлять бумажные книжки сотрудников, отдавших предпочтение такому способу. Приказ о переходе на электронные трудовые потребуется, чтобы запустить процедуру таких изменений.

Общая информация

Переход на ЭТК закреплен ФЗ №439-ФЗ от 16 декабря 2019 года. Он также вносит корректировки в ТК РФ. Граждане, которые уже работают, смогут сделать выбор способа ведения своей трудовой: на бумаге или в электронном виде. Каждый вариант имеет свои преимущества и недостатки. Граждане, которые будут трудоустраиваться после 1 января 2021 года, уже будут иметь только ЭТК.

Также с 2020 года начал действовать ФЗ №436-ФЗ от 16 декабря 2020 года. Согласно его положениям работодатель должен передавать в электронном виде в ПФР данные о трудовой деятельности своего штата по форме СЗВ-ТД. То есть у нанимателя выбора не будет: отчетность нужно будет сдавать после изменений в кадровом составе, при переводах сотрудников и т.п. Таким образом, вся информация о штатных единицах компании или учреждения и их стаже будет храниться в базе данных ПФР (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ).

Порядок действий при переходе на ЭТК

Переход производится в несколько этапов:

Если будут такие сотрудники, которые свой выбор так и не сделали, то по ним нужно будет продолжать заполнять оба варианта документа. При выборе электронного варианта бумажный надо отдать работнику с записью о подаче заявления о предоставлении нанимателем данных о трудовой деятельности в электронном виде (в соответствии с ч. 3 ст. 2 Закона от 16.12.2019 №439-ФЗ).

Кроме того, нужно будет переписать ЛНА компании в разделах относительно ЭТК, а также обеспечить техническую готовность для передачи информации в ПФР, если компания ранее не отправляла в ведомство документацию таким способом.

Для справок! Функция приказа — зафиксировать необходимые действия для перехода на ЭТК и поручение определенных обязанностей ответственным работникам.

Особенности составления приказа

Унифицированного бланка такого документа не существует, поэтому его можно составить в свободной форме. Для приказа можно использовать обычную белую бумагу формата А4, а на ней разместить реквизиты организации, или фирменный бланк.

Что указать в приказе:

В конце документа должны расписаться руководитель компании, а также работники, упомянутые в приказе.

Образец приказа

Общество с ограниченной ответственностью «Сатурн»
г. Киров, 610005, ул. Ломоносова, д. 112, оф. 14, тел. 8 (8332) 44-44-44,
ИНН 1831231234, КПП 3453451232, ОКПО 22334455

«9» января 2020 года

О переходе на электронные трудовые книжки

В связи с вступлением в силу Федерального закона от 16 декабря 2019 года №436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и Федерального закона от 16 декабря 2019 №439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор: Соколов / П.Р. Соколов

С приказом ознакомлены:

Менделеева / Е.А. Менделеева
Николаева / И.И. Николаева

Источник