учет стройматериалов в бюджетных учреждениях
Учет стройматериалов в бюджетных учреждениях
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Государственное бюджетное учреждение приобрело строительные материалы для ремонта в отделениях по подстатье 344 «Увеличение стоимости строительных материалов» КОСГУ. На момент их приобретения учреждению было точно неизвестно, на ремонт движимого или недвижимого имущества будут они расходоваться. В течение года данные материалы расходовались как для ремонта недвижимого имущества (например, покраска стен), так и для ремонта движимого имущества (например, покраска кроватей).
Необходимо ли проводить реклассификацию со счета 0 105 34 344 на счет 0 105 36 346 в части материальных запасов, израсходованных на ремонт движимого имущества?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В случае, если учетной политикой учреждения предусмотрено приобретение строительных материалов для целей ремонта как движимого, так и недвижимого имущества по подстатье 344 «Увеличение стоимости строительных материалов» КОСГУ, то реклассификацию в такой ситуации проводить не нужно.
Если учетной политикой учреждения предусмотрено применение двух подстатей статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ, в части приобретения строительных материалов, а именно подстатьи 344 «Увеличение стоимости строительных материалов» КОСГУ для приобретения материальных запасов для ремонта недвижимого имущества и подстатьи 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ для приобретения материальных запасов для ремонта движимого имущества, то в такой ситуации учреждению перед списанием данных материальных запасов необходимо отразить их реклассификацию.
Обоснование вывода:
Руководствуясь Порядком N 209н, отнесение материальных запасов на соответствующие подстатьи статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ следует осуществлять по целевому (функциональному) назначению приобретаемых материальных запасов (п. 11.4 Порядка N 209н).
Так, на подстатью 344 «Увеличение стоимости строительных материалов» КОСГУ относятся расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) строительных материалов, за исключением строительных материалов для целей капитальных вложений (п. 11.4.4 Порядка N 209н). Тогда как на подстатью 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ относятся расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) прочих объектов, относящихся к материальным запасам, не отнесенные на иные подстатьи статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» (п. 11.4.6 Порядка N 209н).
В свою очередь, согласно п. 118 Инструкции N 157н на счете 105 04 «Строительные материалы» учитываются все виды строительных материалов, включая строительные материалы для целей капитальных вложений. При этом на счете 105 06 «Прочие материальные запасы» учитываются иные материальные запасы, не учтенные на счетах 105 01-105 05.
Вместе с тем исходя из п. 6 раздела 2 Методических рекомендаций по применению Стандарта «Запасы», доведенных письмом Минфина России от 01.08.2019 N 02-07-07/58075, можно сделать вывод, что применение подстатьи 344 «Увеличение стоимости строительных материалов» КОСГУ связано с приобретением материалов для ремонта недвижимого имущества, тогда как применение подстатьи 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ возможно, когда речь идет о приобретении материалов для ремонта движимого имущества (смотрите также письмо Минфина России от 02.07.2019 N 02-08-05/48683).
Однако такое применение подстатей КОСГУ Порядком N 209н прямо не предусмотрено. Учитывая данный факт, конкретный порядок отнесения подобных расходов на соответствующие подстатьи статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ целесообразно закрепить в рамках формирования учетной политики.
Так, в случае, если учетной политикой учреждения предусмотрено приобретение строительных материалов для целей ремонта как движимого, так и недвижимого имущества по подстатье 344 «Увеличение стоимости строительных материалов» КОСГУ, то реклассификацию в такой ситуации проводить не нужно. Это обусловлено тем, что согласно п. 27 Стандарта «Запасы» материальные запасы реклассифицируются в иную группу материальных запасов или в иную категорию объектов бухгалтерского учета, исходя из новых условий их использования субъектом учета. То есть реклассификация осуществляется в случаях, когда появляются новые условия использования материальных запасов. Однако, в ситуации, когда строительные материалы, согласно положениям учетной политики, приобретаются по подстатье 344 «Увеличение стоимости строительных материалов» КОСГУ как для ремонта движимого, так и недвижимого имущества, изменение условий их использования не происходит.
В свою очередь, если учетной политикой учреждения предусмотрено применение двух подстатей статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ в части приобретения строительных материалов, а именно подстатьи 344 «Увеличение стоимости строительных материалов» КОСГУ для приобретения материальных запасов для ремонта недвижимого имущества и подстатьи 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ для приобретения материальных запасов для ремонта движимого имущества, то в такой ситуации учреждению перед списанием данных материальных запасов необходимо отразить их реклассификацию. При этом обращаем внимание, что порядок применения единой подстатьи КОСГУ в случаях, когда в рамках одного договора приобретаются строительные материалы как для ремонта движимого, так и для ремонта недвижимого имущества, должен быть определен в рамках формирования учетной политики учреждения. Так, например, в рассматриваемой ситуации учетной политикой учреждения может быть предусмотрено, что при осуществлении закупки строительных материалов, которые будут использоваться в разных целях, например, для ремонта недвижимого имущества и движимого имущества, применяется единая подстатья КОСГУ, в частности, подстатья 344 «Увеличение стоимости строительных материалов» КОСГУ.
Таким образом, по нашему мнению, в случае, если учетной политикой учреждения предусмотрено приобретение строительных материалов для целей ремонта как движимого, так и недвижимого имущества по подстатье 344 «Увеличение стоимости строительных материалов» КОСГУ, то реклассификацию в такой ситуации проводить не нужно. При этом если учетной политикой учреждения предусмотрено применение двух подстатей статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ в части приобретения строительных материалов, а именно подстатьи 344 «Увеличение стоимости строительных материалов» КОСГУ для приобретения материальных запасов для ремонта недвижимого имущества и подстатьи 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ для приобретения материальных запасов для ремонта движимого имущества, то в такой ситуации учреждению перед списанием данных материальных запасов необходимо отразить их реклассификацию.
Подчеркнем, что во избежание споров с контролирующими органами выбранный порядок должен быть закреплен в учетной политике учреждения.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панина Кристина
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Союза развития государственных финансов Суховерхова Антонина
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Учет материалов в бюджетных учреждениях (нюансы)
Материальные запасы в бюджетных учреждениях — что это и как формируется счет 105
С 01.01.2020 бухгалтерский учет материальных запасов в БУ регулируется новым НПА — федеральным стандартом «Запасы», который утвержден приказом Минфина от 07.12.2018 № 256н. Подробные методические указания о применении этого стандарта разъяснил Минфин.
Ознакомиться с точкой зрения чиновников можно в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Подробнее о нормативных документах, регулирующих бухгалтерский учет в бюджетных структурах, читайте в статье «Правила ведения бухучета в бюджетных организациях».
Итак, согласно новому стандарту с 2020 года запасы разделяются на две группы:
1. Собственно материальные запасы:
2. Незавершенное производство — затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг, приходящихся на не прошедшую всех стадий технологического процесса продукцию, а также на изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и техническую приемку, и (или) на объем не завершенных выполнением работ (этапов работ), услуг. Учет НЗП в составе запасов — новация рассматриваемого ФСБУ.
Правила, установенные стандартом «Запасы», не распространяются на:
Для них есть свои ФСБУ.
Планом счетов (приказ № 157н) для учета запасов предусмотрен синтетический счет 010500000 (105) «Материальные запасы». Сам номер счета 105, где отражаются материальные запасы в бюджетном учреждении, состоит из 26 разрядов, но только разряды 18–26 используются в бухучете учреждения. В зависимости от группы и вида материальных запасов и сути их движения в номере счета меняется код в разрядах 22–26.
Ниже рассмотрена схема формирования номера счета бухучета в бюджетной организации, а также расшифрованы на примере коды разрядов. Подробную расшифровку разрядов также можно найти в п. 21 Инструкции к плану счетов (приказ № 157н), в таблице плана счетов для бюджетных учреждений и в п. 2.1 Инструкции к этому плану счетов (приказ № 174н).
Энциклопедия решений. Учет строительных материалов (для бюджетной сферы)
Учет строительных материалов (для бюджетной сферы)
Смотрите в этом материале:
Общие положения по учету стройматериалов
В общем случае стройматериалы учитываются в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждений в составе материальных запасов на счете (п.п. 117, 118 Инструкции N 157н):
Внимание
Строительные материалы могут учитываться на счете 105 06 «Прочие материальные запасы» в следующих случаях:
— если приобретаются для использования обучающимися на практических занятиях (см. письмо Минфина России от 26.04.2019 N 02-08-10/31391);
Многие строительные материалы в равной степени могут быть использованы как для обеспечения текущей деятельности учреждения (учтены на счете 105 06), так и при производстве строительно-монтажных работ (учтены на счете 105 04).
В связи с этим, для ответа на вопрос, как учреждению учитывать строительные материалы, при приобретении материальных запасов строительного назначения, таких как лампочки, дверные ручки, петли и доводчики, крепежные материалы, гвозди, мебельная фурнитура и т. д., в учетной политике целесообразно провести разграничение работ на (см. раздел 2 Методических рекомендаций к Стандарту «Запасы»):
— строительные работы (например, текущий ремонт здания*(1));
— работы, связанные с текущей деятельностью учреждения (например, ремонт движимого имущества (мебели)).
Согласно п. 8 Стандарта «Запасы» единицей запасов является:
— номенклатурная (реестровая) единица;
— партия, однородная (реестровая) группа запасов. При этом должен быть обеспечен аналитический учет запасов, обеспечивающий надлежащий контроль за их сохранностью и движением.
Единица учета выбирается в зависимости от характера запасов, порядка их приобретения и (или) использования.
Выбор единицы учета при приобретении стройматериалов
Пример
Учреждение при осуществлении ремонтных работ может учитывать:
— керамическую плитку, обои, краску по партиям, так как они могут отличаться по оттенку или рисунку.
Пример приводится из Методических рекомендаций к Стандарту «Запасы».
Поступление стройматериалов в учреждение
Исходя из положений Порядков NN 85н, 209н расходы на приобретение стройматериалов относятся на коды бюджетной классификации в следующем порядке:
Приобретение стройматериалов для ремонта
Приобретение стройматериалов для проведения капитального ремонта недвижимого имущества
Приобретение стройматериалов для проведения текущего ремонта недвижимого имущества
Приобретение стройматериалов для проведения капитального ремонта движимого имущества
Приобретение стройматериалов для проведения текущего ремонта движимого имущества, для использования обучающимися на практических занятиях
Приобретение стройматериалов в целях осуществления капитальных вложений (реконструкция, достройка, капитальный ремонт с реконструкцией, дооборудование, модернизация и т.п.)
Для недвижимого имущества
Для движимого имущества
На момент принятия решения о расходах должны быть документы, обосновывающие применение КБК. Например, если конкретные стройматериалы предусмотрены сводным сметным расчетом бюджетного учреждения, следует отражать расходы по КВР 407 и КОСГУ 347 (письмо Минфина России от 30.04.2019 N 02-05-11/32973). Если же стройматериалы приобретаются «впрок», расходы отражаются по КВР 244, КОСГУ 344.
В 24-26 разрядах номера счета 105 04 отражаются коды КОСГУ (п. 21 Инструкции N 157н, п. 21 Инструкции N 162н, п. 31 Инструкции N 174н, п. 31 Инструкции N 183н).
Согласно Порядку N 209н коды КОСГУ выбираются по целевому (функциональному) назначению материального запаса (п. 11.4 Порядка N 209н). Поэтому, с учетом цифровой аналогии между счетами учета материальных запасов и кодами КОСГУ 341-346, поступление в учреждение стройматериалов может отражаться с применением счетов:
— 0 105 Х4 344: стройматериалы, приобретенные (изготовленные) в целях строительных работ, не связанных с капитальными вложениями (например, текущий ремонт здания), как для осуществления работ своими силами, так и для последующей передачи подрядчику, если договором предусмотрено выполнение работ из материала заказчика;
— 0 105 Х4 347: если стройматериалы будут использоваться в целях строительно-монтажных работ, связанных с капитальными вложениями;
— 0 105 Х6 347, например, приобретение электрических лампочек для использования при строительстве/создании объекта основного средства (предусмотрены сметным расчетом).
В ситуации, когда стройматериалы поступают в учреждение по итогам ликвидации (разборки, утилизации) основных средств, проведения ремонтных работ, в том числе демонтажа объектов нефинансовых активов, счет их учета определяется следующим образом.
Если должностные лица учреждения точно знают, в каких целях будут использоваться данные материалы, они выбирают счет учета согласно цели использования. Например, по итогам разборки списанных шкафов приходуется крепеж (гайки, болты, саморезы и т. п.). Заведомо известно, что данное имущество будет использоваться в процессе обучения студентов. Тогда оно принимается к учету на счет 0 105 36 346.
Пример. Приобретение бюджетным учреждением стройматериалов
Пример
В бухгалтерском учете отразятся следующие записи:
Учет стройматериалов в бюджетных учреждениях
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Можно ли в бюджетном учреждении списывать материальные запасы (строительные и прочие материалы), выданные по ведомости выдачи материальных ценностей заведующим складом, или со склада материальные запасы могут передаваться только материально ответственным лицам и списываться ими?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Списании с бухгалтерского учета материальных запасов в бюджетном учреждении происходит в соответствии с разработанным порядком по учету материальных ценностей, закрепленным локальным документом учреждения. Списание материальных запасов при выдаче со склада допускается, однако списание нужно обосновать экономически и документально.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Союза развития государственных финансов Суховерхова Антонина
Ответ прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Учет стройматериалов в бюджетных учреждениях
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Учреждение приобретает материальные запасы в целях текущего обслуживания здания (шурупы, розетки, кисти, унитазы, раковины, арматуру, уплотнитель и т.п.). Работы по текущему обслуживанию проводятся силами учреждения (не ремонтные работы).
На какую подстатью КОСГУ (344 или 346) отнести приобретение данных материалов?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Приобретение материальных запасов в целях текущего обслуживания здания (шурупы, розетки, кисти, унитазы, раковины, арматура, уплотнитель и т.п.), не связанного с проведением ремонтных работ, следует отражать по подстатье 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)» КОСГУ.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сульдяйкина Валентина
Ответ прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter