учет показателей по труду

Цели и задачи анализа фонда оплаты труда на предприятии

Фонд оплаты труда включает в себя расходы, связанные с выплатой зарплат. Это одно из ключевых направлений расходования средств компании. Поэтому состояние фонда должно постоянно находиться в поле зрения руководства. Анализ расходования позволит оперативно выявлять проблемы, устранять их, оптимизировать все процессы.

Что собой представляет фонд оплаты труда

Фонд оплаты труда – это совокупность средств, истраченных на выплату зарплат, премий, надбавок, доплат, отпускных, компенсационных переводов. Фонд включает в себя и средства, которые только планируются к трате.

Анализ расходов необходим для установления их структуры, пропорционального соотношения. К примеру, соотношения с показателем эффективности труда. На основании исследований можно выявить ожидаемые тенденции, построить эффективную систему оплаты труда.

Фонд оплаты труда работников строительно-монтажных организаций формируется на основе сметной документации, которая может составляться различными методами. Наибольшее распространение получили ресурсный и базисно-индексный методы определения сметной стоимости строительства.
Как провести сопоставительный анализ вариантов расчета фонда оплаты труда с использованием этих методов?
Посмотреть ответ

Задачи анализа фонда оплаты труда

Анализ ФОТ предполагает следующие цели и задачи:

К СВЕДЕНИЮ! Анализ осуществляется на основании документации. К примеру, это может быть бухучет, статистическая отчетность и сведения из отдела кадров.

Кто занимается анализом фонда

Ответственность за анализ ФОТ может возлагаться на разных лиц. Если компания совсем небольшая, работой может заняться руководитель или главбух. Если это расширенное производство, деятельность может быть доверена этим сотрудникам:

Контроль над деятельностью специалиста может быть доверен представителям бухгалтерского отдела.

Особенности определения ФОТ

Для определения размера фонда используются различные методы. Сначала необходимо установить фактический размер ФОТ. Для решения этой задачи можно использовать эти методы:

Значения, которые включаются в ФОТ, оговорены в статье 255 НК РФ. В частности, это четыре составляющих:

В ФОТ включаются надбавки за переработку, компенсация за вредные условия работы, стоимость товара, который был предоставлен в качестве натуральной платы. Расходы на зарплату учитываются на счете 70. Сальдо его фиксируется в журнале-ордере №10.

Как осуществляется анализ ФОТ

Анализ исполняется по нескольким направлениям. Основными являются горизонтальный и вертикальный анализ.

Горизонтальный анализ

Горизонтальный анализ обеспечивает отслеживание трат на зарплату в динамике. При этом производится сравнение данных за прошедший и текущий период. Если нужна более обширная информация, имеет смысл сравнить текущий период с несколькими предыдущими периодами. Подобный анализ служит этим целям:

Последняя задача актуальна для бюджетных субъектов.

Вертикальный анализ

При вертикальном анализе устанавливается соотношение ФОТ с другими показателями. Процедура позволяет решить эти задачи:

Что и с чем нужно соотнести? Все зависит от конкретной задачи. К примеру, можно разделить совокупность средств ФОТ на количество сотрудников. Вертикальный анализ проводится в рамках одного отчетного периода.

Как выполняется анализ имеющихся отклонений

Первая задача при анализе ФОТ – установление отклонений. Нужно это по следующим причинам:

Для установления отклонений требуется соотнести текущие показатели ФОТ с предыдущими. Для расчетов используется эта формула: АО = ФФОТ – ПФОТ.

В формуле использованы эти значения:

Формула является универсальной, то есть она подходит и для всего юридического субъекта, и для подразделений. Для сопоставления зарплат и исполнения планов потребуется эта формула: ОО = ФФОТ – ПФОТ * К.

В формуле использованы эти значения:

Такие расчеты позволят соотнести отклонение с производительностью труда по субъекту.

Анализ трат на зарплаты с точки зрения эффективности

Существует формула для определения эффективности трат на мотивацию специалистов. В частности, работодателю нужно соотнести темпы роста ФОТ с ростом производительности труда. Для установления нужного значения требуется сделать ряд вычислений. Рассмотрим все их.

Сначала определяется темп увеличения оклада: ИЗ = СЗФ/СЗП.

В формуле применяются эти значения:

Вычисляем индекс прироста производительности: ИП = ВПФ/ВПП.

В формуле используются эти значения:

Высчитывается коэффициент опережения: К = ИП/ИЗ.

В формуле фигурируют эти показатели:

То есть в последней формуле используются значения, найденные в результате предыдущих расчетов. В результате получаем коэффициент. Его также требуется анализировать. Оптимальным можно считать положение, при котором коэффициент превышает единицу. Это свидетельствует о том, что производительность труда растет быстрее, чем заработная плата. Если же полученное значение меньше единицы, это свидетельствует о перерасходе фонда оплаты. Это обозначает эти негативные моменты:

В ситуации с низким коэффициентом требуется искать способы увеличения эффективности, уменьшать оклады сотрудникам, сокращать персонал.

Дополнительная информация

Для анализа ФОТ важно правильно провести расчеты на основании данных, содержащихся в документах. Но не менее важно верно проанализировать результаты расчетов. Рекомендуется регулярно проводить анализ для отслеживания динамики. Необходимо сравнивать коэффициенты за текущий и предыдущий период.

Источник

Учет заработной платы

Ключевые аспекты

Зарплата — это вознаграждение работника, исчисленная исходя из объемов выполненной работы, квалификации, стажа и нагрузки ( ст. 129 ТК РФ ). Объемы выплат определяются в соответствии с нормами действующего законодательства, а также с учетом системы оплаты, установленной на предприятии.

Оплата труда персонала — это солидная доля затрат любого экономического субъекта. Именно поэтому так важно организовать полный и достоверный учет труда и заработной платы на предприятии. Систематический анализ информации позволит оценить эффективность затрат, а также выявить резервы (финансовые и трудовые).

Следует учитывать, что расходы на заработную плату напрямую влияют на себестоимость произведенной продукции. Причем в расчет себестоимости включается не только заработок работников основного производства, но и выплаты в пользу вспомогательного персонала.

Экономический субъект вправе самостоятельно разрабатывать систему оплаты, учитывая род деятельности, специфику, сложность и вредность (опасность) производств. На данном этапе следует руководствоваться ключевыми принципами:

Также следует отметить, что размеры оплаты труда должны быть экономически обоснованы. В противном случае об эффективности данных затрат не может быть и речи.

Этапы бухгалтерского учета заработной платы

После того, как ключевые условия оплаты труда определены, учет труда и его оплаты осуществляется поэтапно:

Все этапы должны быть отражены в бухгалтерском учете соответствующими проводками.

Типовые проводки

Бухучет труда и его оплаты ведется в организации на 70 счете «Расчеты с персоналом по оплате труда». В кредите счета отражаются операции по начислению зарплаты, в дебете — выплата или удержания.

Основные проводки по начислению зарплаты:

Начислена заработная плата основного персонала

20 — на производственном предприятии

44 — в торговой организации

Начислен больничный лист, пособие ФСС

Произведены удержания по исполнительному листу

Источник

Учет и анализ показателей труда и заработной платы

Организация учета показателей труда и его оплаты. Начисление и удержание из заработной платы. Налогообложение заработной платы, расчет больничных и отпускных. Анализ показателей труда, заработной платы и обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

На тему: «Учет и анализ показателей труда и заработной платы»

1. Учет показателей труда и заработной платы

1.1 Организация учета и оплаты труда

1.2 Начисление и удержание из заработной платы

1.3 Налогообложение заработной платы, расчет больничных и отпускных

2. Анализ показателей труда и заработной платы

2.1 Анализ показателей труда и заработной платы

2.2 Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием суммы оплаты труда за отработанное и неотработанное время, стимулирующие надбавки и доплаты, компенсационные выплаты, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты, носящие регулярный характер. Основной особенностью оплаты труда на современном этапе является отсутствие централизованного правового регулирования всех выплат, полученных работниками. Самим предприятиям предоставлено право устанавливать тарифные ставки (оклады), доплаты и надбавки, наиболее стимулирующие работников к высококачественному и производительному труду. Российским законодательством определена только минимальная месячная оплата труда.

Важную роль в совершенствовании организации заработной платы, обеспечении ее прямой зависимости от количества и качества труда, конечных производственных результатов выполняет анализ хозяйственной деятельности. В процессе анализа выявляют резервы для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда работников, обеспечивается систематический контроль за мерой труда и потребления.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. В новых условиях хозяйствования важнейшими его задачами являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдачи на руки); своевременно и правильно относить в себестоимость продукции суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, пенсионным фондом и медицинским страхованием.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за качеством и количеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

1. Рассмотреть особенности начисления и выплаты заработной платы,

2. Изучить документальное оформление операций по заработной плате в бухгалтерии.

3. Проанализировать показатели по труду и заработной платы.

1.1 Организация учета и оплаты труда

Согласно Трудовому кодеку РФ, Буркоопсоюз самостоятельно устанавливает систему оплаты труда. При этом в пределах одной организации разным категориям работников может быть установлена разная система оплаты труда.

Системы оплаты труда в РФ.

Повременная (тарифная) система оплаты труда

1. Простая повременная

Оклад = 1000 руб., отработано 20 дней из 25 положенных

ЗП = ЗП по тарифу + премия в %х от оклада

Сдельная система оплаты труда

ЗП = сдельная расценка за 1цу работ * объем работ

ЗП = ЗП прямая сдельная + % за перевыполнение плана

Увеличенные расценки оплаты за выработку сверх нормы

ЗП вспомогательных рабочих = % от ЗП основных рабочих

Объем работ и расценок устанавливается на бригаду, выплаты участникам зависят от квалификации и коэффициента трудового участия работника.

Комиссионная система оплаты труда

Оплата производится в размере процента от выручки организации

1. С применением минимального оклада

ЗП=минимальный оклад + % от выручки

2. Без применения минимального оклада

ЗП=% от выручки организации

Порядок применения той или иной системы труда к конкретному сотруднику оговаривается в трудовом договоре, а общий порядок, принятый в Буркоопсоюзе, утверждается приказом или распоряжением руководителя в виде Положения об оплате труда. Информация о наименовании структурных подразделений организации, профессиях (должностях) сотрудников, количестве штанных единиц сотрудников, окладах и надбавках отражается в Штатном расписании организации (унифицированная форма Т-3). Штатное расписание также утверждается отдельным приказом или распоряжением руководителя организации.

1.2 Начисление и удержание из заработной платы

Заработная плата начисляется исходя из: системы оплаты труда, применяемой на предприятии; сведений об установленных тарифах, окладах, сдельных расценках; сведений о фактически отработанном времени сотрудниками или об объеме произведенной продукции.

Согласно трудовому законодательству начисление и выплата заработной платы производится не менее 2х раз в месяц. Начисленные суммы фиксируются в Расчетной ведомости (унифицированная форма № Т-51) или в Расчетно-платежной ведомости (унифицированная форма № Т-49)

Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами для учета затрат в зависимости от характера работы того или иного сотрудника.

Источник

Методика анализа показателей по труду и заработной плате

Цель анализа показателей по труду и заработной плате является разработка направлений повышения эффективности использования трудовых ресурсов и средств на оплату труда.

К объектам анализа показателей по труду и заработной плате относятся:

— обеспеченность организации трудовыми ресурсами ;

— качество использования трудовых ресурсов;

В процессе анализа трудовых ресурсов решаются следующие задачи:

— оценивать обеспеченность производства трудовыми ресурсами;

— изучается качественно использование трудовых ресурсов (рабочего времени) в процессе производства;

— осуществляется общая оценка динамики и выполнения плана производительности труда;

— измеряется влияние факторов на уровень производительности труда;

— исследуется состав и структура фонда заработной платы в разрезе групп, категории персонала и видов выплат;

— производится факторный анализ фонда заработной платы;

— общается влияние трудовых факторов на результаты деятельности организации.

К анализам показателей по труду и заработной плате относят:

1. Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами.

К методике анализа обеспеченности организации трудовыми ресурсами относятся 8 этапов:

На 1 этап определяется абсолютное (относительное) отклонение работников в отчётном периоде.

На 2 этап производится анализ расстановки кадров – это тщательное изучение организации производства, технологических процессов, степени занятости работников, соответствия наличия кадров нормативам численности и нормам обслуживания.

На 3 этапе изучение структуры кадров по составу. В процессе анализа изучают изменения в составе работников по возрасту, стажу работы, образованию.

На 4 этапе анализируется профессиональный и квалификационный состава работников.

На 5 этапе проводится анализ выполнения плана подготовки и повышения квалификации кадров.

На 6 этапе анализ движения кадров. Движение кадров определяется числом принятых и числом уволенных, а также внутренним перемещением работников. Движение кадров может быть как внешним, так и внутренним. К внешнему движению кадров относятся: оборот по приему, оборот по увольнению, коэффициент текучести кадров. Внутреннее движение кадров характеризует движение в пределах организации; межпрофессиональная подвижность; квалификационное движение и переход работников в другие категории.

Показатели оборота широко используются для характеристики общих размеров движения кадров. При этом исчисляется общие и частные (по приему и увольнению) коэффициенты оборота.

Общий коэффициент оборота – характеризует доля работников принятых на работу и уволенных в среднесписочной численности.

Частный коэффициент оборота может быть:

— коэффициент оборота по приему;

— коэффициент оборота по выбытию;

— коэффициент постоянства кадров;

— коэффициент стабильности коэффициент обеспеченности кадров.

На 7 этапе изучается причины изменения численности работников.

На 8 этапе по результатам анализа делают выводы и разрабатывают мероприятия по повышению эффективности использования численности работников.

К основным путям улучшения обеспеченности организации трудовыми ресурсами относятся:

— Интенсивный путь (экономия рабочего времени от внедрения мероприятий научно-технического прогресса, сокращение потерь и непроизводительных затрат рабочего времени, снижение трудоемкости продукции повышение производительности труда персонала организации);

— Экстенсивный путь (увеличение оборота по приему и сокращению текучести кадров).

2. Анализ использования рабочего времени.

Цель анализа использования рабочего времени является определить резервы повышения эффективности использования рабочего времени снижение целодневных простоев.

Задачами анализа использования рабочего времени являются:

— оценка выполнения плана по снижению целодневных простоев;

— оценка размера непроизводительных затрат;

— оценка влияния факторов на использование рабочего времени;

— разработка мероприятий по снижению целодневных простоев.

К методике анализа использования рабочего времени относятся 6 этапов:

На 1 этапе изучают изменение показателей рабочего времени. В процессе анализа определяется отклонение от плана прошлого периода показателей, характеризующих использование рабочего времени (время, отработанное одним рабочим; непроизводительные затраты рабочего времени; средняя продолжительность рабочего дня).

На 2 этапе определяется влияние факторов на использование фонда рабочего времени.

Фонд рабочего времени зависит от численности рабочих, количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня:

(1.19)

где ФРВ – фонд рабочего времени;

СрТд-среднее число дней работы на одного рабочего;

СрТу-среднее число часов работы на одного рабочего.

На изменение фонда рабочего времени оказывают влияние следующие факторы:

а) изменение численности рабочих;

б) изменение количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год;

в) изменение средней продолжительности рабочего дня;

На 3 этапе изучаются непроизводительные затраты.

Непроизводительные затраты рабочего времени складывается из потерь рабочего времени вследствие изготовления забракованных изделий, их исправления, а также затрат рабочего времени, связанных с отклонениями от технологического процесса.

На 4 этапе изучаются причины, вызвавшие потери рабочего времени. Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени используют данные фактического и планового баланса рабочего времени. Причины, вызвавшие потери рабочего времени, могут быть зависимы от трудового коллектива (прогулы, простои оборудования по вине рабочих и т.д.) и независимыми от его деятельности (отпуск по беременности и родам, отпуска на время учебы, болезни и т.д.).

На 5 этапе проводят анализ организации производства с целью расширение зон обслуживания оборудования и машин на основании совмещения профессий и работ, а также концентрации работ по сквозным профессиям.

На 6 этапе проводят обобщение результатов анализа и выявление резервов сокращения потерь рабочего времени.

3. Анализ производительности труда.

(1.20)

где ПТ – производительность труда;

ВП – выпуск продукции;

Ч – среднесписочная численность работников.

Производительность труда характеризует объем продукции на одного работника. Рассчитывается по общей численности и по основным рабочим.

Целью анализа производительности труда является выявление резервов повышения производительности труда в организации.

Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, честных и вспомогательных показателей.

К обобщающим показателям относятся:

— среднегодовая, среднедневная и среднечасовая производительность труда одним рабочим;

— среднегодовая производительность труда на одного работающего.

К частным показателям относится:

— выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час.

К вспомогательным показателям относятся:

— затраты времени на выполнение определенного вида работ;

— объем выполненных работ за единицу времени.

К методике анализа производительности труда относятся 3 этапа:

На 1 этапе определяется степень выполнения плана по производительности труда и изучают темп роста производительности труда в действующих и сопоставимых ценах.

На 2 этапе определяют влияние факторов на изменение производительности труда. Влияние факторов на изменение производительности труда рассчитывается как с использованием простой (двухфакторный) модели, так и с использованием многофакторной модели.

На 3этапеобобщают результаты анализа, выявляют резервы увеличения производительности труда.

К путям повышения производительности труда относится:

1) увеличение выпуска продукции (более полное использование производительной мощности организации);

2) сокращение затрат труда на производство продукции (интенсификация производства, повышение качества продукции, внедрение комплексной механизации и автоматизации производства, совершенствование технологии, улучшение организации производства).

4. Анализ расходов на оплату труда.

Фонд заработной платы-начисленная сумма выплат денежной и натуральной форме за произведенный объем продукции (работ, услуг), отработанное время, а также за неотработанное время, подлежащие оплате в соответствии с трудовым законодательством.

Цель анализа расходов на оплату труда является систематический контроль за использованием фонда заработной платы и выявление возможностей экономии средств за счет роста производительности труда и снижение трудоемкости продукции.

К методам анализа расходов на оплату труда относится 6 этапов.

На 1 этапе проводят анализ динамики фонда заработной платы.

На2 этапе изучается структура фонда заработной платы:

— по составу (расходы на оплату труда в составе себестоимости продукции и выплаты за счёт прибыли, остающейся в распоряжении организации);

— по видам начислений (за отработанное время и выполненную работу, выплаты стимулирующего характера (премии, доплаты), компенсирующего характера (за неотработанное время отпуска и др.)).

На 3 этапе осуществляется анализ состава средней заработной платы и его изменения. Средняя заработная плата рассчитывается:

(1.21)

где СЗП – средняя заработная плата;

ФЗП – фонд заработной платы;

Ч – среднесписочная численность работников.

На 4 этапе рассчитывают влияние факторов на изменение фонда заработной платы. При расчете влияния факторов на изменение фонда заработной платы можно использовать следующую модель:

(1.22)

где ФЗП – фонд заработной платы;

СЗП – среднегодовая заработная плата;

Ч – среднесписочная численность работников.

На 5 этапе оценивают эффективность использования фонда заработной платы.

На 6 этапе проводят обобщение результатов анализа и выявляют резервы оптимизации расходов на оплату труда. Основными резервами повышения эффективности использования средств на оплату труда являются: сокращение сверхплановых целодневных, внутрисменных и непроизводительных потерь рабочего времени, повышение объёма реализации продукции и т.д.

Таким образом, система показателей по труду и заработной плате включает в себя такие элементы как численность работников, производительность труда, средняя заработная плата, фонд заработной платы. Их расчет необходим предпринимателю для оценки эффективности использования трудовых ресурсов. При их анализе специалисты придерживаются определенной методике, позволяющей объективно оценить состояние кадрового состава и фонда оплаты его труда.

В первой главе были рассмотрены показатели по труду и методику их анализа. С помощью этой методики анализа будем проводить расчёты во второй главе по организации ЗАО «Добрушский фарфоровый завод».

Источник