Как сделать абонентский ящик
Как открыть собственный абонентский ящик
Почта России оказывает множество услуг населению. Одной из популярных является абонентский ящик, который находится непосредственно в отделении почтовой связи. Такая ячейка пользуется популярностью у многих людей по всей стране.
Кому нужен такой ящик?
Это может быть удобно лицам, получающим большое количество писем отовсюду, и при этом не желающим открывать свой фактический адрес. Например, индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам, которые не хотят получать деловую корреспонденцию на свой домашний адрес.
Абонентским ящиком называется небольшая ячейка с замком. Арендуется она у Почты России на длительный срок (от трех до двенадцати месяцев). Пользователь с любой периодичностью может проверять наличие в нем корреспонденции.
Как сделать себе абонентский ящик
Особенности пользования ящиком
Существуют определенные правила, которые установлены российской почтой.
Удобство и простоту работы с абонентским ящиком и его оформление уже оценили множество людей. Этот факт подтверждается хотя бы тем, что найти свободную ячейку в отделениях почты бывает непросто. Иногда приходится стоять в очереди, чтобы получить абонентский ящик.
Порядок оформления аренды абонентского ящика на Почте России
Получение писем и прочей корреспонденции происходит по адресу человека, который является получателем. При этом почта охотно оказывает дополнительные услуги, среди которых находится и абонентский ящик. Он максимально обезличен, и для того, чтобы направить корреспонденцию, нужно знать только адрес отделения и номер ящика. Но не все знают, каким образом можно завести абонентский ящик, который разместится на Почте России, тем более, что эта задача не отличается сложностью.
В каких случаях может понадобиться абонементный ящик на Почте России
Многие люди хотят получать прессу и почту в установленные сроки, но не все хотят обнародовать свой полный адрес, именно для таких абонентов существует специальный ящик. Он пригодится людям, получающим множество корреспонденции, поскольку вместо личного вручения все послания складываются в ящик. Ключ от него есть только у непосредственного арендатора, поэтому тайна переписки сохраняется даже больше, чем в случае с доставкой почты на дом.
Поэтому можно выделить следующие ситуации, когда оформить отдельный абонентский ящик просто необходимо:
Преимущества и особенности услуги для физических лиц
Отдельный ящик является отличным вариантом для хранения писем и посылок со статусом «До востребования». Это сокращает очереди в отделениях и экономит время самих клиентов, которые не обязаны стоять в потоке, но присутствуют и минусы. К примеру, пользование ячейкой становится возможным только после оплаты, просто так никто не разрешит эксплуатировать имущество организации. К тому же круглосуточного доступа почта к ящику не предоставляет, поэтому забрать корреспонденцию можно только в рабочее время.
Порядок действий для аренды абонентского ящика в отделении
Договор сразу же оплачивается, и через несколько дней в ящике будет лежать бумага, заверенная подписью начальника отделения. Кроме того, ключи выдадут тогда же по паспорту, и с этого момента ячейкой можно будет пользоваться. Обычно оплата происходит впрок, и арендовать ящик можно сразу на три года, а минимальным показателем будет шесть месяцев. Сумма небольшая, но она изменяется на протяжении времени, поэтому уточнять, сколько стоит услуга, нужно в отделении.
Важно! Заранее следует изучить расписание работы отделения, чтобы планировать выемку корреспонденции. Если клиент не хочет оплачивать такую услугу, он может выбрать альтернативу в виде места на почте. В этом случае почтальон не будет доставлять прибывающую корреспонденцию, и она будет дожидаться человека, который по паспорту сможет забрать нужные посылки и письма.
Но если клиент хочет заводить ячейку из-за сломанного почтового ящика в доме, то вместо дополнительных трат он может подать заявку на ремонт. Штатный сотрудник в кратчайшие сроки и за умеренную плату починит домашнюю ячейку, и человеку не придется переплачивать.
Как оформить аренду онлайн
С недавних пор Почта России дает возможность создавать заявку на ячейку в онлайн-режиме, и клиенту даже не потребуется лично посещать отделение для подготовки заявления. Это доступно по адресу abox.pochta.ru, на сайте сначала нужно будет выбрать город, где проживает человек или хочет получать почту. Сразу же в результатах поиска будут показаны отделения, где доступны шкафчики, а также здесь можно ознакомиться с информацией, касательно возможности онлайн-оформления и количества ячеек.
Далее выбирается необходимый номер шкафчика и тип клиента, кроме того, нужно выбрать дату начала бронирования, а также период, на который потребуется хранение. Сразу же будет показана стоимость, которую можно оплатить онлайн, заполнив форму на сайте личными данными. Далее остается только забрать экземпляр договора и ключи от абонентского ящика в отделении и пользоваться хранилищем.
Особенности оформления аренды абонентского ящика для юридических лиц
У юридических лиц есть свои нюансы, которые вносят свои коррективы в вопрос аренды ячейки. Такими особенностями можно считать следующие аспекты:
О стоимости услуги
Цена аренды ячейки достаточно демократична, но различается в зависимости от города, где находится почта, и категории клиента. К примеру, в Москве ежемесячная стоимость абонентского ящика для физических лиц составит 720 рублей, а организации будут вынуждены платить уже 1 800 рублей в месяц. В том же Ростове-на-Дону стоимость демократичнее, и гражданин заплатит только 300 рублей.
Завести абонентский ящик на Почте России может любой человек или организация, для этого следует только написать заявление и произвести оплату. В дальнейшем распорядитель получает ключи от ячейки, и именно туда будут доставляться все письма и иная корреспонденция.
Оформление абонентского ящика на Почте России: условия, процедура, нюансы
Корреспонденция, посылки и письма приходят по адресу лица, которое указано получателем в адресной строке. Но если человек не желает открывать данные о своем проживании, он может использовать одну из дополнительных почтовых услуг. Для обезличивания получателя предлагается завести абонентский ящик в отделениях на Почте России. Эта несложная процедура дает пользователю ряд преимуществ.
Плюсы наличия абонентского ящика Почты России
Абонентский ящик – почтовая услуга, которая имеет очевидные плюсы, в сравнении с обычной доставкой:
Завести почтовый абонентский ящик – хороший способ для сохранения получаемых отправлений типа «До востребования». Эта функция помогает сократить очереди в почтовых учреждениях и сэкономить время клиента. Среди минусов выделяют необходимость оплаты услуги. Использовать ячейку можно только после выплаты стоимости использования ящика. При этом следует понимать, что забрать почтовые отправления клиент сможет только в рабочее время. Постоянного доступа к ячейке нет.
Как завести абонентский ящик физическому лицу: пошаговая инструкция
Оформить абонентский почтовый ящик физлицу просто. Для начала необходимо определиться с местоположением почтового учреждения. Нет условия, что оно должно быть непременно по месту регистрации пользователя. После этого с общегражданским паспортом России следует обратиться в выбранное учреждение.
На почте следует выполнить такие действия:
Важно понимать, что получать отправления можно в рабочие дни по указанному в расписании работы времени. Поэтому, прежде всего, придется узнать график работы конкретного отделения и только потом запланировать выемку в соответствии с ним.
Оформление абонентской ячейки онлайн
Не так давно Почта РФ предоставила пользователям вариант создавать заявку на открытие ящика онлайн. Преимущество этого способа очевидно, клиентам не придется наносить визиты в отделение для оформления заявления. Сделать это несложно:
После этого будет рассчитана стоимость услуги и предложена возможность ее оплаты через интернет по форме с персональными сведениями. После этого потребуется лишь получить на руки экземпляр соглашения и ключи от ячейки в отделении. После чего можно начинать пользоваться услугой.
Оформление абонентского ящика для юридического лица
Оформление абонентской ячейки юридическими лицами имеет свои особенности, из которых выделяют:
Стоимость услуги
Не все знают, сколько стоит абонентский ящик для физических лиц. Следует отметить, что цена аренды довольно демократична. Она отличается в зависимости от местоположения почтового отделения и категорий клиентов. К примеру, в Москве аренда ячейки физическим лицам обойдется в 720 рублей, фирме на это придется потратить 1 800 рублей. А, к примеру, в Ростове-на-Дону гражданину придется заплатить 300 рублей.
Оплату следует производить на некоторый период вперед. Заводить ячейку разрешается на три года, минимальный срок составляет полгода. Обычно сумма оплаты невысокая, но она может измениться. Поэтому спустя время стоит уточнить цену аренды.
Если такая услуга не устраивает клиента, то он имеет право на альтернативу в виде места на почте. В таком случае корреспонденция не доставляется по месту, ее оставляют на почте, и клиент забирает ее по паспорту.
Важно! Если необходимость в аренде ячейки вызвана поломкой почтового ящика, то вместо услуги клиент имеет право подать заявление на проведение ремонта. Штатный работник должен в короткий срок и за небольшую плату привести ящик в рабочее состояние.
Завести абонентский ящик на Почте России несложно для любого человека или фирмы. Необходимо лишь оформить заявление и оплатить услугу. После этого пользователю отдают ключ, и ячейкой можно пользоваться по прямому назначению.
Как сделать абонентский ящик
Клиенты Почты России, которые желают получать письма, журналы и извещения непосредственно в отделениях почтовой связи, могут арендовать абонентский ящик (сокращенно — а/я). Такой вариант идеально подходит для людей, кто по каким-то причинам не хочет предоставлять отправителю свой полный адрес; тем, у кого домашний почтовый ящик сломан; а также организациям и частным предпринимателям.
Абонентский ящик – представляет собой отдельную запирающуюся ячейку, внешне похожую на обычный почтовый ящик в многоквартирном доме. Располагаются абонементные ящики в отделениях Почты России.
Каждая отдельная ячейка имеет свой уникальный номер, который в совокупности с индексом конкретного отделения почты формирует почтовый адрес.
Для примера: почтовый адрес регистратора доменных имен «РЕГ.РУ», у которого зарегистрирован текущий сайт: 123007, г. Москва, а/я 87.
Преимущества:
Аренда абонементного ящика является отличной альтернативой получения писем и посылок, отправленных «до востребования». Ведь арендаторам «ячеек» не нужно простаивать в очереди, чтобы узнать, не пришло ли на их имя какое-то очередное отправление.
Минусы:
Как арендовать
Арендовать ячейку абонентского ящика можно в любом отделении Почты России, в котором представлена данная услуга. Список таких отделений можно найти на официальном сайте ПР: https://abox.pochta.ru/cabinet (скопируйте адрес и вставьте в браузер).
Аренда доступна, как для физических лиц, так и для организаций (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Минимальный период оказания услуги – 1 (один) календарный месяц. Началом периода абонирования является 1 (первое) число месяца, окончанием – последнее число последнего месяца абонирования. Поэтому если желаете сэкономить, то по возможности не стоит открывать а/я в самом конце месяца. Правда, учитывайте, что в первых числах свободные ящики может занять кто-то другой.
Стоимость абонентского ящика зависит от региона РФ, длительности абонирования, категории арендатора (физическое лицо, юридическое лицо, льготная категория граждан).
Чтобы арендовать ячейку абонементного почтового шкафа, необходимо заключить соответствующий договор. Договор можно заполнить заранее – для этого его нужно скачать с официального сайта ПР и распечатать, а также можно получить и заполнить непосредственно отделении почты, где вы собственно сможете узнать о наличии свободных ячеек.
Для ряда регионов России имеется возможность оформления и оплаты услуги на самом сайте Почты России. Для этого по ссылке, которую я давал выше, необходимо выбрать город, почтовое отделение, где вы хотите открыть а/я, и, следуя инструкции, заключить договор.
Список субъектов РФ, где предусмотрено оформление услуги онлайн:
Как сделать абонентский ящик
Немного теории. Что такое «Абонентский ящик».
Абонентский ящик могут иметь все создания обладающие разумом. 😉 Как физические, так и юридические лица. Для юридических лиц это особенно актуально, т.к. можно сократить длинный и страшный адрес вашего офиса до двух-трёх цифр. Так же, абонентский ящик полезен в случаях, когда ваш офис находится вне доступности обычного, среднестатистического почтальона. Например, в каком-нибудь переулке переулка, подъезде, квартире. Либо, бизнес-центр, в котором находится ваш офис, не умеет передавать письма в ваш офис, либо в нём вообще данной услугой ни кто не занимается. Кстати, включение названия вашего бизнес-центра, в почтовый адрес, тоже не самое лучшее решение.
Плохо представляю, для чего а/я физ. лицу, однако, почему бы и не иметь. К тому же, стоимость аренды абонентского ящика для физического лица, гораздо ниже, чем для юридического. Рублей 70.
Немного практики. Как я это делал.
Разумеется, я как ленивый человек выбрал ближайшее ко мне почтовое отделение и, как человек любящий цифры, выбрал ближайшее отделение с индексом 191180. Красивый.
Идём в это почтовое отделение, в отдел доставки, и спрашиваем, есть ли у них свободные абонентские ящики.
Минимальный срок аренды одной ячейки – три месяца, стоимость в месяц – 420 рублей + налоги, в итоге получается 490 рублей 60 копеек =) в месяц.
Можно забрать с собой и в спокойной обстановке заполнить все эти мелкие поля, куда мой шрифт еле влез. Хотя, сейчас понимаю, что можно было форму просто перебить в компьютер и заполнить всё компьютерным шрифтом.
Несём всё обратно в отделение и отдаём начальнику, вместе с оплатой. Для юр. лица возможна оплата по безналу, на реквизиты в договоре. В этом случае вам потребуется захватить из банка платёжное поручение, о том, что перевод выполнен. Так же, каждый месяц, вам будут класть в ящик Акт выполненных услуг, на 490 руб. Акт необходимо подписать и отправить в бухгалтерию Почтамта, по адресу из договора.
Если у начальника отделения хорошее настроение – выбираете номер ячейки и получаете ключ. Если плохое – шевелите разумом и делаете хорошее, либо продавливаете нужный номер (вы ведь его хотите?). Если вам всё равно – получаете первый свободный.
Для получения заказных и ценных писем на а/я вашей организации, в случае, если письма изымает ваш сотрудник, для него необходима доверенность.
Вот так можно получить следующий замечательный, прямой почтовый адрес:
Кому: ООО «Разум»
Куда: 191180, г. Санкт-Петербург, а/я 80
Заметки
Wynger
Все вопросы по статье отправляйте на контакты, с темой «Вопрос по статье».
(мы не оказываем услуг аренды абонентского ящика.
но мы оказываем множество услуг в сфере IT, которые несомненно будут вам полезны)