для чего проводятся выставки
Какова польза от посещения профильных выставок
Существует огромное количество вариантов получения информации об определенном продукте, но многие специалисты утверждаю, что только выставка сможет предоставить всю необходимую информацию об определенном продукте и легко проверить, насколько он соответствует вашим требованиям. Только на выставке можно увидеть новые разработки, которыми компании только планируют удивлять потребителей. Кроме того, образцы можно не только потрогать, но и ознакомиться с их устройством и функционалом, задав вопросы производителям. Все это является очень ценным, так как предоставляет возможность получить много важной и полезной информации. К примеру, в ближайшее время будет проходить ifa выставка бытовой техники. Больше информации об этом на ресурсе worldexpo.pro.
Посещать крупные выставочные мероприятия стоит не только затем, чтобы узнать о новых продуктах, но и обнаружить для себя что-то новое. Так как именно выставки давно считаются наиболее важными стартовыми площадками для внедрения технических, продовольственных и прочих новинок.
Кроме того, посещая выставку можно оценить представленную продукцию интересующей отрасли, что позволяет сравнить ее с аналогами от других производителей. Такие сведения являются крайне ценными, особенно если организация занята выпуском продукции в определенном сегменте. Посещая определенную выставку, можно за достаточно короткий промежуток времени собрать сведения о поставщиках и продуктах, а затем с выгодой использовать эту информацию.
Представители большинства крупных корпораций уверены, что развивающиеся организации и фирмы должны быть заинтересованы в том, чтобы отправлять своих лучших специалистов на отраслевые выставки. Потому что именно здесь они могут получить максимум полезных и эффективных сведений, которые затем с успехом применять на практике. Только так компании и фирмы обеспечат себе стабильное движение вперёд, не отставая от последних достижений отрасли. Более того, для многих организаций такие знания принесут много полезного и позволят добиться новых высот развития.
Общая характеристика выставочной деятельности
Выставочная деятельность – разновидность социально-культурного сервиса. Наиболее распространенным видом экспозиционных мероприятий в наше время считаются ярмарки и выставки. В современном мире они занимают главенствующие позиции.
Ярмарки или выставки проводятся для презентации достижений производства, представления уникальных товаров, привлечения инвесторов, партнеров и, конечно, для поиска новых покупателей и рынков сбыта.
Нужно учитывать, что выставки привлекают большую аудиторию людей и выполняют прогнозирующую функцию. Это значит, что они формируют основные положения развития индустрии, то есть показывают, направление развития отрасли, что в ней актуально для покупателей, инвесторов, а что уже отходит на второй план. Участие в выставках необходимо всем предприятиям от больших промышленных до туристических и продуктовых.
Общая характеристика выставочной деятельности включает в себя:
Выставка – это оптово-рыночное мероприятие, служащее для показа услуги или товара различных отраслей. Время проведения экспозиций зачастую ограничено. Но это не относится к проектам Экспо, которые длятся до 6 месяцев.
Проще говоря, выставка – это публичный показ экспонатов в виде товаров, работ и всего того, что можно представить.
Сторона, которая выставляет свой товар на показ, называется экспонентом, а место расположения выставки – экспозиционной площадью.
Главная цель любой выставки – это реклама новинок и продвижение услуг и товаров, их продажа, заключение контрактов, привлечение инвесторов, поиск партнеров.
Участие в выставках несет в себе огромный потенциал воздействия на рынок. Кроме того, выставки позволяют отслеживать работу конкурентов, исследовать рынок. Экспозиции – отличный инструмент по обмену информацией, опытом, они дают возможность сравнивать одинаковую продукцию по качеству, цене.
Классификация выставочной деятельности
Выставочная деятельность классифицируется:
Выставочная деятельность так же характеризуется по месту проведения. Она может проводиться в постоянных или разных местах.
Немаловажный аспект – это посещаемость выставки. Именно от нее зависит успешность проведения: чем больше людей посещают выставку, тем успешней вы можете представить свой товар.
На посещаемость влияют следующие факторы:
Посетители выставок – это в основном официальные лица, профессионалы, специалисты и интересующиеся посетители.
Каждый тип гостей требует индивидуального подхода к демонстрации стендов. Например, специалисты являются сотрудниками разных фирм, они заинтересованы в заключении контрактов, проводят маркетинговые исследования, поэтому в основном в первый день выставка закрыта для обычных посетителей.
Бюджет выставки
Один из самых острых вопросов – формирование бюджета выставки, в котором главными статьями расходов являются:
На этом перечень не заканчивается, но при грамотном подходе данные вопросы не вызывают затруднений. Примерно так выглядит общая характеристика выставочной деятельности.
Другие характеристики выставочной деятельности
Выставки являются своеобразным показателем развития заданной отрасли, важным информационным центром, позволяющим спрогнозировать дальнейший рост и просчитать, на какую продукцию спрос будет увеличиваться.
Демонстрация достижений необходима для успешной маркетинговой коммуникации. Она позволяет изучить рынок, найти свою целевую аудиторию, избегать ошибки, всегда быть на волне инновационных технологий и не отставать от конкурентов.
Такие площадки должны быть полностью оборудованы в соответствии с нормами техники безопасности, обеспечены доступом к источниками электро- и водоснабжения, быть готовыми к приему большого количества посетителей.
Монтаж выставочных стендов обычно происходит за 3 дня. Вся подготовка ложится на плечи администрации выставочных центров, которая в свою очередь определяет сроки проведения любых мероприятий на их территории.
Выставки привлекают не только специалистов, но и простых людей. Зачастую на форумах, ярмарках присутствует большое количество СМИ, особенно если эта выставка имеет международное значение и проводится при поддержке городских властей.
Основные цели и характеристики участия в выставки
Первая характеристика выставочной деятельности заключается в выборе цели участия. Любой экспонент должен четко определить для себя задачи, которые он преследует, понять, что он хочет донести и показать, настроиться на изучение рынка и конкурентов.
Основные цели участия в выставки:
При расчете бюджета следует учитывать расходы на:
В процентном соотношении это выглядит примерно так: арендная плата составляет 15% от всего бюджета, большие расходы обычно уходят на изготовление стенда – до 39%, персонал – 21% от бюджета, реклама – 12%.
Необходимо предусмотреть и другие расходы, которые могут застать врасплох. Например, страхование, транспортировка, оформление стенда и многое другое.
После установки бюджета следует определить набор рекламных мероприятий. Выбрать наиболее приемлемый вид рекламы. До начала же выставки должен быть подготовлен традиционный вид рекламы: брошюры, проспекты, каталоги, сувениры.
Примерно из этих показателей и складывается характеристика выставочной деятельности. В заключение стоить отметить, что выставка принесет выгоду только при правильной подаче компании.
Именно выставочная деятельность играет ключевую роль в расширении сфер влияния, поиске выхода на новый рынок. Любое мероприятие такого рода является основом в выборе направления и в создании благоприятных условий для бизнеса. Необходимо помнить – она представляет собой широкую область, в которой даже незначительная мелочь может поднять вашу компанию на мировой уровень.
Выставки играют большую роль в продвижении услуг. Они предусматривают участие как специалистов, так и простых людей, что благоприятно влияет на продвижение товара в массы. Выставки обеспечивают популярность, дают возможность быть на слуху. Вывод прост: участие в подобных мероприятиях – обязательное условие для грамотного функционирования любого предприятия.
Крупный лидер в области организации выставочной деятельности является ЦВК «Экспоцентр», который входит в число наиболее продвинутых экспозиционных комплексов.
«Экспоцентр» предоставляет отличную площадку для организации такого масштабного события, как выставка. Это всемирно известная выставочная компания, успешно ведущая свою деятельность более полувека.
В настоящее время комплекс располагает девятью выставочными павильонами с самым современным инженерно-техническим оснащением, а также удобными многофункциональными залами для проведения конференций, семинаров и симпозиумов. Передовое оборудование позволяет проводить в стенах комплекса выставки международного уровня. Многие специалисты отмечают высокий уровень развития выставочной деятельности на данной площадке.
Ещё интересные ссылки на статьи
Читайте интересную подборку статей и полезной информации.
Выставка как продвижение продукта
В этой статье рассматривается эффективность выставок, как продвижение продукта на рыночной площадке
Выставка – это прекрасный метод представить компанию потенциальной клиентской аудитории. Выставка, как продвижение продукта на рыночной площадке, является отличным инструментом в конкурентной борьбе.
Участие в таком мероприятии позволяет демонстрировать новый товар или услугу или продвигать уже имеющуюся продукцию. На специализированных экспозициях можно встретить огромное количество будущих покупателей и потребителей, а также поставщиков и спонсоров, которые могут обратить внимание на продукцию и в перспективе стать идеальным партнером по бизнесу.
Как на выставках можно продвинуть свой продукт
Выставочная кампания служит хорошим каналом для наглядной презентации собственных разработок и достижений, а также показывает преимущества продукции над конкурентами. Для того, чтобы сравнить один товар с другим, необходимо просто подойти к соседнему стенду. Продукцию на выставочном стенде можно не только посмотреть, но и также проверить её в действии.
На экспозиции можно не только получить большое число потенциальных клиентов, но и также заключить выгодные сделки с поставщиками и подписать контракты с полезными партнерами или компаниями. Это даст возможность предприятию не расходовать свои финансы на образование каналов сбыта.
Проведение существенных экспозиционных мероприятий хорошо освещается в СМИ, а участие в них дает возможность увеличить популярность компании среди покупателей и потребителей. Для большинства клиентов уже само участие фирмы в таком мероприятии рассматривается как признак качественности и стабильности, что позволяет создавать положительный имидж предприятия.
Еще одной важной характеристикой выставок можно назвать то, что на ней можно провести анализ потенциальных продаж продукции и оценить маркетинговые возможности с помощью проведения опросов или анкетирования посетителей экспозиции. В приоритете такие анализы и оценки помогут избежать ненужных расходов и заранее определят провальный товар и его недостатки.
На выставочном мероприятии появляется возможность поближе ознакомиться с продукцией предприятий-конкурентов, и даже при желании позаимствовать некоторые идеи для изготовления собственных товаров. Под видом потенциального партнера можно получить сведения у конкурентов об их будущих планах и сфере продвижения и заранее подумать над собственными дальнейшими шагами, чтобы не отставать от них.
Однако нужно отметить, что участие в экспозиции имеет и свою цену. Кроме вероятности утечки данных фирмы конкурентам, при участии в мероприятии надо быть готовым к крупным расходам. Такими затратами могут стать аренда участка под выставку, трансферные расходы, затраты на проведение тренингов и мастер-классов для собственных работников.
Выставки, как продвижение продукта, должны включать и наличие заранее подготовленного персонала, который будет способствовать рекламированию товаров на мероприятии, и отвечать на все интересующие клиентов вопросы.
Работники, которые будут обслуживать стенд, должны иметь полную информацию о продукции и быть общительными с посетителями. Очень важным фактором является поведение персонала на выставке, потому что от этого зависит и репутация самой компании.
Огромное внимание нужно уделить и дизайну выставочного стенда. Конструкцию необходимо оформить в узнаваемых цветах, чтобы они соответствовали бренду компании. Декор должен быть ярким и запоминающимся, но ни в коем случае не вызывающим. Не нужно забывать и о применении раздаточных материалов, сувенирных изделий, рекламных плакатов и брошюр, их персонал должен раздавать абсолютно всем посетителям, а не только тем, кто обратил внимание на стенд.
Добросовестный подход к такому мероприятию позволит не только получить массу новых клиентов, но и также показать собственное преимущество над конкурентами, и таким образом продвигать свою продукцию на торговой площадке.
Продвижение продукции и услуг на площадках ЦВК Экспоцентр
Хорошим примером в проведении выставок на высоком уровне является ЦВК «Экспоцентр». Компания на протяжении более полувека занимается организацией и проведением различных экспозиций.
Так, на своих площадках фирма реализовывает выставки, ярмарки, конференции, конгрессы, собрания, деловые встречи, форумы, промо-акции и другие рекламные кампании. «Экспоцентр» осуществляет исполнение экспозиций не только федерального, но и международного уровня. Выставки в этом центре проводятся как разные по масштабу, так и по специализации.
«Экспоцентр» за свое полувековое существование только увеличивает число своих клиентов, всегда проводит мероприятия качественно и эффективно. Центр имеет 9 павильонов и несколько открытых площадок, которые оснащены современными технологическими решениями. В ЦВК работают только проверенные временем специалисты, обладающие профессиональными знаниями, навыками и опытом уже в неоднократном проведении экспозиций.
Ещё интересные ссылки на статьи
Читайте интересную подборку статей и полезной информации.
Выставки. Кому и зачем они нужны?
«Потянула она меня на вернисаж. В музей. На выставку, значит. Замучился-замучился, замучился-замучился! Горячего нет. Нет горячего! В „Третьяковке“ хоть солянка была! А на этом вернисаже — одна минеральная. И сыр. И тот весь загнулся!» (Аркадий Райкин, «В греческом зале»)
Для большинства из нас слово «вернисаж» неразрывно связано с одноименной песней: «На вернисаже как-то раз случайно встретила я вас…» и так далее. История небольшого романтического приключения, трогающая душу. И такое культурное слово «вернисаж» — оно завораживает, настраивает на нечто необычное, не так ли? И верно, персонажи песни вращаются среди картин, изучают их, но не находят там то, что хотели увидеть.
Почему вдруг такая, можно сказать, художественная обстановка? Да потому, что вернисаж — это торжественное открытие выставки картин. И на него раздают приглашения, там собирают художников, критиков, прессу, телевидение, фоторепортеров — всех, кто может толково высказаться об экспонатах, кто может сделать рекламу, дать заказ художникам, кто может профинансировать такую выставку в будущем.
Естественно, здесь же — родные и близкие, потому что открытие выставки — это достаточно заметное событие в жизни каждого художника. Даже маститого и заслуженного, обладателя званий и наград.
История умалчивает, кто первый провел такого рода показ. Скорее всего, это был любитель искусства, который жаждал похвалиться своим собранием. Сначала зрителями были его семейные, потом ближний круг знакомых, а с течением времени (видимо, с ростом желания облагодетельствовать подданных) — и простые смертные.
Сегодня выставки нужны прежде всего художникам, которые хотят денег и славы. А для завоевания славы и получения денег — надо продавать. А чтобы продавать — надо свои произведения где-то показывать.
Выставки нужны любителям искусства, которые хотят (и могут) украсить свой быт (или пополнить свои коллекции). Для них выставки — это знакомство и с новыми произведениями знакомых художников (под словом «художник» в данном случае понимается и скульптор, и график, и живописец), и с новыми художниками.
И наконец, выставки нужны массе людей, у которых нет больших возможностей, но которые любят прекрасное.
Можно говорить о просветительской роли выставок, о воспитании художественного вкуса, об образовательной функции выставочной работы — все это имеет место.
Организация выставки включает в себя несколько моментов. Первое — место. Можно устроить выставку под открытым небом (такое делается для скульптур, например). Но если это выставка живописи — надо быть уверенным, что не будет осадков. Естественно, что выставки под открытым небом живут только один день — экспозиция меняется, потому что с таких выставок экспонаты продаются.
Это может быть частная галерея, которая выставляет работы одного художника или группы художников. Это может быть государственная галерея, в запасниках которой хранятся экспонаты, периодически выставляемые для обозрения.
Наименее трудоемкая выставка — под открытым небом. Если это выставка вольных художников (как, например, на Арбате или Монмартре), там вы не найдете ни экспликации*, ни этикеток**. Экспозиция***, естественно, складывается стихийно.
К этому надо еще добавить, что экспонаты должны быть застрахованы от всякого рода неприятностей (огонь, вода, воры), а выставочный зал должен соответствующим образом охраняться (например, от любителей раскладывать селедку на плечах Аполлона).
Непременный элемент современных выставок- каталог, в котором воспроизведены работы всех участников выставки (но это могут быть не все выставленные произведения одного автора), приводятся краткие данные об авторах, названия экспонатов.
И вот оно то, что интересует очень многих: кто за все это платит? Надо снять помещение, оформить его и разместить экспонаты, сфотографировать экспонаты и выпустить каталог, разобрать экспозицию и вернуть зал в исходное состояние. Все это, сами понимаете, стоит денег. И страховка, за нее тоже надо платить.
Может быть так, что картинная галерея, которая находится в ведении местной власти, получает задание сделать выставку с привлечением новых лиц за счет бюджета города. Может быть и несколько иначе: администрация выделяет не все деньги, часть затрат падает на плечи деятелей искусства.
В большинстве случаев при организации выставок экспонент (экспонент — участник, выступающий как автор произведения либо как его владелец) платит и за помещение, и за включение его работы в каталог. Затраты заметные, но художники идут на это, чтобы получить оценку. И не только и не столько публики — для них очень важно мнение коллег. Практически любая выставка — это вот такая возможность. И каждый стремится ее использовать. Естественно, художник отбирает для показа то, что лучше всего ему удалось, что точнее отражает его творческое кредо.
Итак, выставка закончилась, часть экспонатов продана, часть вернулась к владельцам. Средства массовой информации откликнулись публикациями, каждый экспонент получил диплом участника, каталог, в котором воспроизведена не только его работа, но и его портрет. После этого художник получает несколько другой статус (особенно, если для него это первая выставка и первый каталог). Он уже не носит картины из галереи в галерею: у него в руках каталог, папочка с газетными вырезками, листочек с адресами статей в Интернете, в которых упомянуто его имя и даже есть фото его картин.
И очень может быть, что для художника именно эта выставка — новая ступень в совершенствовании, новый рывок к вершинам творчества и в конечном итоге — к тому уровню жизни, которого он хотел бы достичь.
*»Экспликация — в практике художественных выставок — краткий текст, знакомящий зрителей:
— с характером экспозиции в зале;
— с содержанием, иконографией, историей выставленных произведений;
— с биографией и творческим обликом представленного художника.»
**»Этикетаж — в практике художественных выставок — подписи, помещаемые под экспонатами или рядом с ними. Обычно этикетаж содержит:
— фамилию, имя и год рождения автора;
— название произведения и его частей;
— материал и год исполнения произведения; дополнительно могут указываться
владелец произведения, его цена
В музеях в этикетаж вводятся также элементы экспликации.»
***»Экспозиция — в изобразительном искусстве — принципы и порядок размещения художественных произведений, выставленных для обозрения.
Экспозиция предполагает:
— научное обоснование, систематическую классификацию и последовательность представления экспонатов;
— доступность экспонатов для обозрения и изучения;
— оптимальное освещение;
— защиту и соблюдение норм консервации.»
В декабре 2009 года в Тель-Авиве планируется выставка, посвященная столетию города: «Художники рисуют Тель-Авив». К участию в ней приглашаются художники всех стран. Организаторы планируют ее таким образом: художники будут рисовать город с натуры, фотографы будут снимать этот процесс, а кинооператоры будут снимать и художников, и фотографов.
Естественно, через некоторое время, по окончании пленэра, все картины будут выставлены на всеобщее обозрение. На вернисаже также планируется продемонстрировать Тель-Авив в стиле «Боди-арт» (эскизы таких живых картин уже прорабатываются).
Зачем нужны выставки?
А что взамен?
Многие умудренные опытом работы в океане рынка западные руководители рассматривают участие своей фирмы в выставках как один из важнейших элементов маркетинга. При этом решается сразу несколько задач:
Выставка позволяет оценить, какой у вас покупатель, что нужно выпускать, по какой цене, кто может оказать помощь в продаже, и что творится в стане конкурентов. Но весьма важно при этом, являетесь ли вы изготовителем продукции, или только ее продавцом. Соответственно корректируются стратегия и тактика участия в выставке.
Если вы производитель?
Когда подходишь к стенду отечественного экспонента, то чаще всего увиденное не радует глаз. Бывает и так, что на стенде просто никого нет, и заждавшийся посетитель с досадой идет дальше.
Вот несколько советов для тех, кто действительно хочет получить ощутимый результат от выставки: никогда не экономьте на площади и расположении стенда. Уговорить клиента купить станок непросто и требует времени. Предусмотрите удобную переговорную, где вам не мешали бы его убеждать.
Никогда не следует экономить на сувенирах. Достаточно дешевые сувениры с вашей символикой можно заказать у специализированных российских фирм. Пусть у вас на стенде все будет так, как это бывает у инофирм. Тренируйтесь. Ведь, недалек тот час, когда вы будете показывать свое оборудование на европейских выставках.
В искусстве продажи нет мелочей!
Если что-то упущено при организации участия в выставке, затраченные деньги будут потеряны. Неоправданная экономия вредит. Инофирмы затрачивают гигантские средства на рекламу, к которой относится и выставочная деятельность. Если у вас нет средств на участие в выставке по полной программе, лучше не участвуйте. Предложите продажу своего оборудования станкоторговым фирмам. Покупателей, которые не могут позволить себе более дорогое импортное оборудование и станут покупать ваше, достаточно. При этом следует внимательно отнестись к формированию цены: многие наши изготовители предлагают партнерам по сбыту свою заводскую цену, рассчитывая, что те добавят к ней свой заработок. Но наш осторожный и небогатый покупатель не любит «посредников». В результате, покупка будет совершена напрямую, а оставшийся без заработка продавец, уговоривший покупателя на сделку, выйдет из альянса. На западе отношения между изготовителем и продавцом его продукции регулируются достаточно строгими правилами, которые позволяют без ущерба для конечного потребителя иметь свой законный заработок всем участникам цепи. Формирование собственной сети сбыта изготовителем продукции требует особой заботы и уважительного отношения к партнеру.