увязка форм бюджетной отчетности
Подготовлен проект контрольных соотношений к годовой отчетности – 2020 для учреждений
 |
| theeranger26@gmail.com / Depositphotos.com |
В рамках подготовки к составлению и представлению отчетности за 2020 год Казначейство подготовило проекты альбомов контрольных соотношений к бухгалтерской и бюджетной отчетности. После прохождения в Минюсте России регистрации изменений в Инструкции № 33н и № 191н, полагаем, контрольные соотношения еще скорректируют.
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
Обратим внимание на некоторые заметные изменения в контрольных соотношениях к годовым формам отчетности:
Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721)
В соответствии с изменениями в Инструкции № 33н полная детализация статьи КОСГУ 340 в Отчете (ф. 0503721) больше не требуется, отдельно показать нужно только объем расходов по подстатье 347. Поэтому скорректированы и контрольные соотношения: показатель строки 361 «Увеличение стоимости материальных запасов» должен быть не меньше суммы детализирующей строки по КОСГУ 347.
Аналогично и со статьей 440 КОСГУ – в детализирующих ее строках показываем только расходы по КОСГУ 447. Соответственно, данные по строке 362 «Уменьшение стоимости материальных запасов» должны быть не меньше суммы детализирующей строки по КОСГУ 447
Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769)
Остается неизменным правило, что показатели задолженности со знаком минус по счетам х206хх000,х302хх000, х304хх000 недопустимы. Однако уточнено, что данный запрет не относится к счету 0 304 06 000 – по этому счету отрицательные показатели могут иметь место, кроме граф 5-8 «Изменение задолженности»
Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773)
В обновленной форме Сведений (ф. 0503773) появится новый раздел 3 «Изменения на забалансовых счетах». Обратите внимание: показатели по забалансовым счетам 17 и 18 здесь должны быть равны нулю!
Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф. 0503710)
Показателей КОСГУ 152 и 162 с АнКВД 180 быть не может! Эти подстатьи КОСГУ отражаются с АнКВД 150
Сведения об исполнении плана финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503766)
Согласно новой редакции Инструкции № 33н форма Сведений об исполнении мероприятий в рамках субсидий на иные цели и на цели осуществления капитальных вложений (ф. 0503766) изменит и свое название, и структуру, и содержание. Поэтому контрольные соотношения для этой формы полностью изменены.
Появились и дополнительные межформенные соотношения обновленных Сведений (ф. 0503766) и Отчета (ф. 0503737). Они касаются требований о соответствии показателей утвержденных плановых назначений в обеих формах.
Сведения о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768)
Новое межформенное соотношение:
Сумма принятых к учету ранее не учтенных объектов (графа 7 Сведений ф. 0503768) должна соответствовать данным Справки ф. 0503710 по счету ХХ ХХ 0000000000 000 Y 401 10 199, где Y – соответствующий КФО
Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110)
Уточнено, что при заполнении Раздела 1 «Бюджетная деятельность» допускается указание КВР 000 с подстатьями КОСГУ 214, 223, 263, 265, 267.
А КОСГУ 226 не может применяться с «капитальными» КВР 211, 212, 216, 217, 218. Соответствующие расходы, отраженные по этим КВР, должны быть увязаны с КОСГУ 228
Данные по счетам 1 401 10 1ХХ и 1 401 20 2ХХ должны отражаться с указанием полного кода КОСГУ.
КДБ по счету 1 401 10 1ХХ должны быть детализированы.
Исключения из этого требования:
Отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121)
В соответствии с изменениями в Инструкции № 191н полная детализация статьи КОСГУ 340 в Отчете (ф. 0503121) больше не требуется, отдельно показать нужно только объем расходов по подстатье 347. Поэтому скорректированы и контрольные соотношения: показатель строки 361 «Увеличение стоимости материальных запасов» должен быть не меньше суммы детализирующей строки по КОСГУ 347.
Аналогично и со статьей 440 КОСГУ – в детализирующих ее строках показываем только расходы по КОСГУ 447. Соответственно, данные по строке 362 «Уменьшение стоимости материальных запасов» должны быть не меньше суммы детализирующей строки по КОСГУ 447
Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169)
Таблицей допустимости показателей КБК в 1-17 и 14-26 разрядах номеров счетов предусмотрено, что счета
отражаются с КБК 2 07 10010 01 0000 180
Расшифровка дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам (ф. 0503191)
Это форма дополнительной бюджетной отчетности федеральных ПБС. Недавно Минфин России подготовил проект изменений, которыми, в частности, планируется скорректировать форму Расшифровки (ф. 0503191), исключив из нее детализацию просроченной задолженности сроком до 1 месяца. Пока еще документ находится на рассмотрении, но указанные изменения уже нужно учесть. Так, при формировании данных за 2020 год графу 6 «Сумма просроченной задолженности, в т.ч. со сроком до 1 месяца» не заполняем!! Такие суммы просроченной задолженности следует включить в графу 7 «Сумма просроченной задолженности, в т.ч. со сроком от 1 месяца до 1 года». Соответствующие разъяснения Минфин России и Казначейство дали и в недавнем системном письме по отчетности-2020
Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173)
В обновленной форме Сведений (ф. 0503173) появится новый раздел 3 «Изменения на забалансовых счетах». Обратите внимание: показатели по забалансовым счетам 17 и 18 здесь должны быть равны нулю!
Новое межформенное соотношение:
По всем забалансовым счетам, кроме 17 и 18, данные по счету в новом Разделе 3 = (Входящие остатки по счету за 2020 год – Исходящие остатки по этому счету за 2019 год) по Справке о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах (ф. 0503130)
Сведения о принятых и неисполненных обязательствах получателя бюджетных средств (ф. 0503175)
Согласно разъяснениям Минфина России и Казначейства Сведения (ф. 0503175) за 2020 год заполняются в части принятых и не исполненных бюджетных обязательств/ денежных обязательств, размер которых составляет 10 млн. рублей и более. Поэтому новая позиция внутриформенного контроля – недопустимость отражения в графе 2 «Не исполнено обязательств» сумм менее 10 млн руб.
Сведения о движении нефинансовых активов (ф. 0503168)
Новое межформенное соотношение:
Сумма принятых к учету ранее не учтенных объектов (графа 7 Сведений ф. 0503168) должна соответствовать данным Справки ф. 0503110 по счету ХХ ХХ 0000000000 000 1 401 10 199
Казначейство России обновило контрольные соотношения для годовой отчетности
 |
| pressmaster / Depositphotos.com |
Документы раскрывают алгоритмы контроля показателей бухгалтерской и бюджетной отчетности, применяемые в программном обеспечении казначейства в части:
По-прежнему большинство соотношений имеет тип ошибки:
Обратим внимание на некоторые заметные изменения в контрольных соотношениях к годовым формам отчетности:
Бухгалтерская отчетность БУ и АУ
Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737)
В стр. 620 могут быть отражены только показатели по кодам 520, 620, 540, 640, 720, 820
Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738)
В годовом отчете наличие «принимаемых обязательств» в счет плановых назначений текущего периода недопустимо!
Показатели строк 810, 820, 830, 850 должны быть равны нулю! Детализирующие сроки для них недопустимы.
Показатели строки 840 = показателям строки 860 по соответствующим графам
Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738-НП)
Отчет по нацпроектам БУ и АУ составляется впервые. Казначейством предусмотрено 22 соотношения внутридокументного контроля для этой формы.
В частности, в графах 5, 7 Отчета (ф. 0503738-НП) могут отражаться показатели только по КВР 119, 139, 406, 407, 410, 323, 832, 863 и группы 200 «Закупка товаров, работ и услуг. «
Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах (ф. 0503730)
Показатели по забалансовым счетам 17 и 18 на начало года не отражаются!
Сведения по кредиторской и дебиторской задолженности учреждения (ф. 0503769)
В 24 – 26 разрядах номеров счетов (КОСГУ) указываются нули. Это касается показателей и дебиторской, и кредиторской задолженности, в т.ч. отражаемой в разд. 2. Исключение: счета 0 401 40 1ХХ, 0 401 60 2ХХ
Справка по заключению счетов (ф. 0503710)
Показатели по счетам
2 401 10 152; 2(6) 401 10 162,
2 401 10 155, 2 401 10 165,
2 401 10 156, 2 401 10 166,
2 401 10 157, 2 401 10 167,
2 401 10 158, 2 401 10 168,
0 401 10 194, 0 401 10 195,
0 401 10 196, 0 401 10 197,
0 401 10 198, 0 401 10 199
отражаются только по коду аналитики 180
Для расходов установлено требование о соответствии увязок КВР и КОСГУ специальной Таблице. Так, например:
Бюджетная отчетность
По средствам во временном распоряжении (графы 4 и 7) не подлежат заполнению строки:
Пояснений требует наличие показателя по счету 0 304 06 000 в любой из граф строки 433
Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах (ф. 0503130)
Недопустимо наличие показателей в отрицательном значении. Исключение: данные по счетам 17 (строки 171, 173) и 18 (строка 182)
Справка по заключению счетов (ф. 0503110)
Применение с 1 января 2019 г. Стандарта «Доходы» и обновленный с 2019 порядок применения КВД и КОСГУ для учета доходов стали основанием для полной замены контрольных соотношений для показателей доходов в Разделе 1 «Бюджетная деятельность» Справки (ф. 0503110).
Для расходов установлено требование о соответствии увязок КВР и КОСГУ специальной Таблице. Так, например:
Аналогичное требование установлено совместным письмом Минфина и Казначейства по составлению отчетности – 2019.
Новый элемент внутридокументного контроля:
Показатели доходов в части льготной аренды должны соответствовать показателям амортизации прав пользования в части льготной аренды, т.е. данные по счетам 1 401 10 182 + 1 401 10 185 + 1 401 10 186 + 1 401 10 187 = показатель счета 1 401 20 224
Новые требования междокументного контроля:
Отчет о бюджетных обязательствах (ф. 0503128)
Показатели принятых денежных обязательств в разделе 1 по гр.9 при отсутствии ЛБО (гр.5) недопустимы! Исключение: показатели по КВР 312, 313,330 или ЦСР ХХХХХ92795.
Наличие же кассового расхода по ЦСР ХХХХХ92795 в гр. 5 при отсутствии ЛБО требуется пояснить.
Отчет о бюджетных обязательствах (ф. 0503128-НП)
В р. 3 «Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом» если показатель принятых и принимаемых бюджетных обязательств (графы 6 и 7) превышает ЛБО – требуется пояснение. Исключение: показатели по КВР 312, 313,330
Отчет о движении денежных средств
Отчет об исполнении бюджета (ф. 0503127)
Расширено число межформенных соотношений для этих форм:
Сведения по кредиторской и дебиторской задолженности
В 24 – 26 разрядах номеров счетов (КОСГУ) указываются нули. Это касается показателей и дебиторской, и кредиторской задолженности, в т.ч. отражаемой в разд. 2. Исключение: счета 1 401 40 1ХХ, 1 401 60 2ХХ
Таблицей допустимости показателей КБК в 1-17 и 14-26 разрядах номеров счетов Сведений (ф. 0503169) дополнительно установлено, что по счетам
должен быть указан КБК в формате 2 07 01020 01 хххх 150.
И не забывайте: показатели по счетам 1 401 40 000 могут отражаться только в разделе кредиторской задолженности!
Просроченной задолженности (графы 4, 11, 14) по счету 0 205 81 000 «Расчеты по невыясненным поступлениям» быть не может!
Сведения о движении нефинансовых активов (ф. 0503168)
Показатели обесценения активов в стр. 061-068, 125, 161-163 требуют подробного пояснения и согласования с органом, принимающим отчетность
Требования междокументного контроля дополнены целым рядом соотношений показателей Сведений (ф. 0503168) и Баланса (ф. 0503130)
Сведений о принятых и неисполненных обязательствах получателя бюджетных средств (ф. 0503175)
В разд.4 отражаются данные только по счетам 1 502 17 ххх, 1 502 27 ххх, 1 502 37 ххх, 1 502 47 ххх, 1 502 97 ххх
Во всех строках (кроме итоговых) в 24-26 разряде номера счета указывается детализированный код КОСГУ
Обновленные Альбомы контрольных соотношений Казначейство публикует на своем официальном сайте в разделе «Документы/ Учет и отчетность».