уведомление взыскателя об увольнении должника образец
Письмо приставам при увольнении алиментщика
Образец письма приставам при увольнении алиментщика, прикрепленный на нашем сайте, является одним из примеров юридически грамотно оформленного документа. Вообще, к сотрудникам, которые выплачивают алименты, организации следует относиться с особым вниманием.
Для того чтобы юридически грамотно оформить увольнение (и не подвергаться впоследствии административной ответственности в виде штрафа за ряд нарушений трудового или семейного кодекса), необходимо сразу после фактического увольнения и расчета работника сообщить об этом факте судебным приставам, которые взыскивают алименты. Также обычно направляется письмо для уведомления получателю алиментов. Таков Семейный кодекс.
Необходимо отметить, что в этих процессах непосредственное участие должен принимать, помимо руководителя, бухгалтер компании. Именно последний отвечает за правильный расчет положенной суммы. И он подписывает письмо приставам при увольнении алиментщика, так как должен быть в курсе основных моментов: какие выплаты и когда производились, существует ли какая-либо задолженность и почему и пр.
Составные части письма
Документ должен содержать вступительную, основную и заключительную части. Во вступлении обязательно должна содержаться данная информация:
Основная часть, как и принято в деловой переписке, должна носить конкретный, законченный и аргументированный характер. Во введении основной части письма должна содержаться такая информация:
После преамбулы (сразу за словосочетанием «сообщаем следующее»), идет сам текст сообщения, включающий:
На этой фразе текст основной части заканчивается. Заключение же достаточно лаконично. Если бывший работодатель хочет юридически грамотно оформить письмо приставам, то достаточно будет в конце поставить подпись бухгалтера и руководителя и печать организации, а также указать ссылки на прикрепленные документы. Последние – это исполнительный лист и копия приказа об увольнении работника (это минимальный набор прикрепляемых бумаг).
Регистрация и отправка
Семейный кодекс предусматривает, что письмо приставам при увольнении алиментщика должно быть отправлено практически немедленно: не более 3 дней с момента увольнения.
Кадровику (делопроизводителю, бухгалтеру либо другому лицу, которое ответственно за отправку подобного рода документов) нужно действовать расторопно.
Сразу же после увольнения письмо составляется, заверяется подписями и печатью. После этого его необходимо зафиксировать в журнале исходящей корреспонденции и отправить адресату – получателю алиментов и в конкретное отделение службы судебных приставов.
Письмо ФССП об увольнении сотрудника-должника
В каких случаях составляется
Зачастую для исполнения решения суда применяется такая мера, как взыскание процентов из заработной платы. Данная мера является одной из самых распространенных и эффективных только в случаях официального трудоустройства должника.
Иногда возникают ситуации, когда работник-должник увольняется по собственной инициативе или же по инициативе работодателя. В данном случае должностным лицам ФССП необходимо направить уведомление, что работник уволен. Сообщить об увольнении должника необходимо путем направления письма в службу судебных приставов.
Письмо-уведомление необходимо направлять в любом случае, когда организации передан исполнительный лист для погашения задолженности из заработной платы. Неважно, какой тип долга возник у должника. Это могут быть как алименты, так и неоплаченные штрафы или долги ЖКХ.
Как составляется письмо приставам об увольнении сотрудника
В приложении к письму отправляется оригинал исполнительного листа, копия приказа об увольнении. Помимо прочего, работодатель обязан уведомить ФССП и о размере произведенных взысканий.
Сроки предоставления уведомления
В случае, если работник является должником по алиментам, семейный кодекс закрепляет, что работодатель обязан уведомить приставов в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня увольнения. Выходные и праздники для направления письма в данном случае не учитываются.
Для других типов обязательства, в федеральном законодательстве не установлено четких временных границ для направления письма в отдел судебных приставов об увольнении сотрудника. Однако, часть 4 статьи 98 Закона № 229-ФЗ требует от работодателя незамедлительного уведомления ФССП об увольнение сотрудника-должника.
Юристы рекомендуют при увольнении должника письмо приставам направлять либо в этот же день, либо сразу на следующий день после издания приказа.
Уведомление судебных приставов об увольнении работника
Что такое уведомление об увольнении работника
Каждый работодатель, будь то организация, физическое лицо или индивидуальный предприниматель, должен отслеживать сотрудников, в отношении которых возбуждено исполнительное производство либо вынесено постановление об обращении взыскания на часть заработной платы. Классическим примером являются алименты, когда один из бывших супругов обязан перечислять другому часть своего официального заработка.
Так, бухгалтерия обязана регулярно удерживать из зарплаты и перечислять взыскателям деньги на основании следующих документов (ч. 1 ст. 12 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ):
Основанием для удержаний может быть только оригинал документа либо его дубликат: делать отчисления на основании копии нельзя. Если работодатель получил ненадлежащую копию, то он может либо вернуть ее отправителю и запросить оригинал, либо не предпринимать никаких действий вообще.
Любой из перечисленных документов передается организации либо почтовым отправлением от приставов, либо самим работником. Для удобства документооборота и контроля за должником действующее законодательство устанавливает правило, согласно которому в случае расторжения трудового договора работодатель должен уведомить об этом службу судебных приставов.
Если речь идет об увольнении алиментщика, то компания также должна оповестить о его уходе и получателя алиментов, например, заказным письмом с уведомлением. К письму желательно приложить копию приказа об увольнении. Судебным приставам надо будет вернуть исполнительный лист.
Порядок действий работодателя
Итак, ваша организация получила исполнительный лист на сотрудника, что делать дальше? Алгоритм действий выглядит следующим образом:
Шаг 1. Сообщить о получении. Отчитываться судебному приставу о получении исполнительного документа не обязательно, однако, если он приложил к нему бланк уведомления, то лучше это сделать. Можно составить его в произвольной форме, указав реквизиты документа, дату его получения и контактные данные лица, ответственного за его хранение.
Шаг 2. Регистрация. В крупных организациях для повышения эффективности документооборота ведется специальный журнал учета и регистрации таких бумаг. Унифицированная форма такого журнала законодательно не установлена и каждая организация разрабатывает ее самостоятельно.
Шаг 3. Хранение. После получения исполнительного листа работодатель несет ответственность за его сохранность. Для организации целесообразно издать приказ, которым будет назначен ответственный сотрудник, в чьи обязанности будет входить прием, регистрация и хранение исполнительных документов. Если такой сотрудник не назначен, эти полномочия автоматически возлагаются на руководителя компании.
Шаг 4. Возврат. Его необходимо осуществить в случаях, если документ:
Факт осуществления возврата необходимо письменно зафиксировать в журнале учета и регистрации (если таковой имеется), а также нужно сохранить документальное подтверждение возврата, например, опись вложения, если документ был отправлен заказным письмом.
Письмо приставам об увольнении сотрудника, образец
Поскольку законодательно какого-либо унифицированного бланка не установлено, его можно составить в свободной форме. При этом в уведомлении следует сообщить:
Сообщение подписывают главный бухгалтер и генеральный директор, при наличии печати организации проставляется ее оттиск.
Копии всех переданных уволенному сотруднику и приставам документов следует хранить в архиве организации на случай проверки соблюдения законодательства при перечислении алиментов или других задолженностей.
Сроки предоставления уведомления
Что касается сроков отправления, то они разнятся в зависимости от характера обязательств должника. Так, Закон № 229-ФЗ не устанавливает конкретного срока для направления уведомления, указывая лишь на то, что нужно сообщить приставам соответствующую информацию и вернуть исполнительный лист незамедлительно (ч. 4 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).
Если же должник уплачивал именно алименты, то порядок направления сообщения об увольнении приставам и взыскателю определен в Семейном кодексе РФ и составляет три дня (ч. 1 ст. 111 СК РФ ). Однако в этой статье не указаны сроки возврата исполнительного документа.
Таким образом, во избежание каких-либо противоречий рекомендуется направить уведомление об увольнении и исполнительный лист в день расторжения трудового договора либо на следующий день после увольнения.
Ответственность
За невыполнение требований судебного пристава либо утрату исполнительного документа и его несвоевременный возврат статья 17.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусматривает следующие санкции:
Более того, приставы имеют право контролировать и проверять правильность осуществления выплат, а также анализировать бухгалтерскую документацию.
Что делать бухгалтеру при увольнении алиментщика?
Увольнение работника, с которого удерживают алименты, накладывает на бухгалтера ряд обязанностей. Разберемся, какие именно.
Что нужно сделать бухгалтеру, если увольняется работник-должник
При перемене должником места работы организация, которая выплачивает ему заработную плату, заканчивает исполнение исполнительного документа (п. 2 ч. 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 29-ФЗ).
При этом работодатель должен вернуть:
Сделать это нужно не позднее следующего дня после увольнения работника.
За неисполнение этой обязанности должностному лицу фирмы грозит штраф от 15 тыс. до 20 тыс. рублей, а самой фирме – от 50 тыс. до 100 тыс. рублей (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ).
При возвращении исполнительного документа взыскателю на нем надо проставить отметку, которая содержит следующие сведения:
На копии исполнительного документа, возвращаемой приставу, проставляют отметку, указывающую основание окончания исполнения, а также взысканную сумму, если долг не был погашен полностью.
В отметке о произведенных удержаниях бухгалтеру следует указывать:
Отметка о произведенных удержаниях заверяется печатью организации и подписью бухгалтера.
На это обратила внимание ФССП в письме от 25.06.2012 № 12/01-15257.
О чем бухгалтеру надо сообщить приставам
По общему правилу о новом месте работы, учебы, месте получения пенсии и иных доходов сам должник-гражданин обязан незамедлительно сообщать судебному приставу-исполнителю, а также взыскателю.
Но в случае, если увольняется работник, с которого удерживают алименты, сделать это должен его бывший работодатель.
В таком случае он обязан сообщить приставам о новом месте работы либо жительства должника, если оно известно.
Эти сведения надо направить в 3-х дневный срок (п. 1 ст. 111 Семейного кодекса).
За неисполнение этой обязанности должностных лиц могут привлечь к ответственности в виде штрафа в размере от 300 до 500 рублей, а организацию – от 3 тыс. до 5 тыс. рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ
Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.
Выбор читателей
Изменения бухгалтерского и налогового законодательства с 2022 года
13 890 рублей – МРОТ на 2022 год. Какие выплаты работникам вырастут?
Автоматизированная упрощенная система налогообложения (АУСН): что это такое и кому нужно?
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Уведомление судебных приставов об увольнении работника (образец)
Похожие публикации
В этом обзоре мы рассмотрим, каким образом осуществляется взаимодействие работодателя с ССП, если в его штате состоит работник, обремененный долговыми обязательствами, как правильно составить письмо приставам об увольнении сотрудника, приведем образец уведомления, составленный в соответствии с действующими нормами.
Исполнительное производство в отношении работника
Согласно Федеральному Закону № 229-ФЗ от 02.10.2007 года «Об исполнительном производстве» (далее – Закон) если на предприятии трудоустроено физическое лицо, с которого взыскивается долг по решению суда, алименты и т.п., ССП направляет в бухгалтерию работодателя соответствующие исполнительные документы (их копии).
Статья 12 Закона № 229-ФЗ устанавливает виды документов, которые могут служить основанием для удержания из зарплаты работника. К наиболее распространенным из них относятся:
постановление судебного пристава-исполнителя.
В адрес работодателя направляются копии исполнительных документов по почте. Факт и дата поступления основания для удержания средств фиксируется в журнале регистрации.
Если такой работник увольняется, работодатель незамедлительно направляет приставам письмо об этом, приложив к нему возвращаемую копию исполнительного документа с отметками о произведенных взысканиях (ст. 98 закона № 229-ФЗ, письмо ФССП России от № 12/01-15257 от 25.06.2012, Методические рекомендации № 01-16, утвержденные ФССП России 19.06.2012).
Сообщения от работодателя в ССП об увольнении работника-должника необходимы для:
отслеживания работников-должников, в отношении которых возбуждено исполнительное производство;
контроля за погашением долговых обязательств плательщика в пользу взыскателя.
Уведомление ССП об увольнении должника: содержание документа
Нормативными актами не утверждена стандартизированная форма письма об увольнении работника-должника, поэтому работодатель вправе составить такой документ в свободной форме.
В тоже время ч. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ содержит указание на то, что в письме должны быть указаны сведения о взысканных с работника в счет исковых требований средствах. По разъяснениям ФССП, к этим сведениям относятся:
информация о размере произведенных удержаний;
данные по удержанным суммам за весь период исполнения исполнительного документа работодателем;
номера, даты платежных поручений, на основании которых удержанные средства перечислялись в адрес взыскателя;
остаток невыплаченной части задолженности.
Кроме этих данных письмо должно содержать:
наименование отделения ССП, куда направляется уведомление;
название и реквизиты работодателя;
текстовую часть с информацией о факте увольнения работника-должника и основания для увольнения, реквизитов исполнительного листа, на основании которого осуществлялись удержания;
дата формирования уведомления, подписи ответственных лиц и печать.
Приведем образец письма в ССП об увольнении работника, в отношении которого действует исполнительное производство по взысканию долга.
Письмо приставам об увольнении сотрудника, образец:
Обращаем внимание: уведомление судебных приставов об увольнении работника, образец которого мы привели, составлен на удержание по алиментам. Если работник обременен иными обязательствами, формирование письма осуществляется по тому же принципу, однако указывается тот вид долга, по которому исполняется производство.
Уведомление составляется в трех экземплярах, которые регистрируются под одним исходящим номером. Первый экземпляр с оригиналом исполнительного листа и копией приказа об увольнении отправляется в ССП. Второй экземпляр и копия приказа на увольнение должника отправляется в адрес взыскателя. Третий экземпляр остается у работодателя.
uvedomlenie_pristavam.jpg
Письмо приставам об увольнении работника: сроки отправки
Конкретный срок, в течение которого работодатель должен отправить уведомление об увольнении работника в Службу судебных приставов, в нормативных документах не прописан. Однако, согласно п. 4.1 ст.98 Закона «Об исполнительном производстве», копию исполнительного документа, содержащего отметку об удержаниях за период работы должника, в адрес ССП работодатель должен отправить не позднее следующего дня после увольнения. Поскольку эти документы взаимосвязаны, на практике их отправка осуществляется одновременно, т.е. не позднее, чем на следующий день после увольнения должника.
Ответственность работодателя за нарушение сроков оповещения ССП
Ответственность за неуведомление, нарушение сроков отправки в Службу судебных приставов исполнительных документов увольняемого работника, в отношении которого действует исполнительное производство, предусмотрена частью 3 статьи 17.14 КоАП РФ и возлагается как на предприятие, так и на ответственное должностное лицо.
Размер штрафов составляет:
для должностных лиц – от 15 000 до 20 000 рублей;
для предприятия – от 50 000 до 100 000 рублей.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.