уведомление освободить нежилое помещение образец
Письмо о прекращении договора аренды
Письмо о прекращении договора аренды является одним из способов прервать существующие отношения между арендодателем и арендатором. Договор можно прервать как по обоюдному согласию, так и в одностороннем порядке. Руководствоваться при этом необходимо текстом заключенного договора и существующими на сегодняшний день нормами законодательства.
Отношения аренды регулирует в нашей стране Гражданский кодекс. О расторжении договора аренды говорится в 619 и 620 его статьях.
В 610 статье говорится о сроках арендного соглашения. Там сказано, каким образом стоит формулировать изначальный договор, для того чтобы он автоматически не продлевался.
Также для того чтобы прекратить договор аренды, иногда применяется судебный порядок. Но это не наш случай. Верно сформулированное письмо даст однозначный ответ на сроки аренды. Если это относится к возникшей ситуации, то в письме необходимо сослаться на пункты договора об одностороннем прерывании соглашения. А включаться такие пункты могут согласно информационному письму ВАС от 11.01.2002 года.
Инициатива
Желание расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке может возникнуть как у арендатора, так и у арендодателя. Причем по существующему законодательству арендатор вправе это сделать, если:
Существующая судебная практика может расширить этот список до бесконечности. Арендатор при этом может ссылаться как на пункты заключенного договора, так и на статьи Гражданского кодекса.
У арендодателя же могут быть веские причины для расторжения договора, например, в таких случаях:
Когда требуется уведомление
Письмо о прекращении договора аренды будет уместным вариантом для документального оформления в случаях, если:
Помимо этих ситуаций, бывают еще и другие, требующие именно такого поведения со стороны арендатора либо арендодателя.
Сроки
Если договор аренды был оформлен на какое-либо помещение, то письмо о прекращении соглашения должно быть направлено другой стороне заранее. Как минимум, за три месяца до фактической смены помещения. Для того чтобы найти новое место, может потребоваться значительное время.
Если же договор касается движимого имущества (оборудования), то для послания такого уведомления минимальный срок исчисляется одним месяцем.
Элементы документа
В приложенном образце письма приведена конкретная ситуация: арендатор не платил за аренду помещения в течение двух месяцев. По этой причине арендодатель решил воспользоваться своим правом прервать соглашение в одностороннем порядке. Для того чтобы придать своему сообщению юридически грамотную структуру, он ссылается как на заключенный договор, так и на статьи Гражданского кодекса, регулирующие подобного рода отношения.
Письмо имеет три части: введение, основную часть и заключение.
В основной части находится вся смысловая нагрузка, но и остальные важны. Без введения и заключения письмо просто не будет иметь юридической силы.
В шапке письма прописываются:
Идеальный вариант – размещение информации на фирменном бланке компании. В этом случае в верхней части всегда будут прописаны ее реквизиты. Если же договор был заключен между частными лицами либо частным лицом и организацией, то достаточно будет паспортных данных и сведений об адресе проживания (регистрации) этого лица.
В основной части письма обычно размещаются:
Завершается письмо подписью отправителя, по возможности — печатью. Если отправителем является организация, то расписывается ее руководитель.
После подписания письмо о прекращении договора аренды регистрируется в журнале исходящей корреспонденции и отправляется адресату. Лучше делать это лично, через службы доставки либо письмом с отметкой о вручении. Так, в случае возникновения судебных разбирательств по этому вопросу можно будет доказать факт существования документа и его получения адресатом.
УВЕДОМЛЕНИЕ
/ 2016-12-31 /
В соответствии с действующим законодательством (Технический регламент о требованиях пожарной безопасности, Правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда), уведомляем Вас о необходимости в срок до «20» января 2017г. демонтировать и вынести из подвального помещения вашего многоквартирного дома в г. Новосибирске кладовые и все их содержимое, либо предоставить в управляющую организацию документы подтверждающие законность размещения Вами кладовых, согласованных с уполномоченными органами.
В случае не выполнения Вами требования действующего законодательства управляющая организация оставляет за собой право самостоятельно демонтировать кладовые, незаконно размещенные в подвальном помещении многоквартирного дома, а также вывести имущество, находящееся в данных кладовых, при этом расходы возложить на собственников дома.
Также уведомляем вас, что в случае возникновения аварийной ситуации, которая может привести к угрозе жизни и здоровья проживающих граждан, и невозможности сотрудников управляющей организации принять срочные меры к ее локализации из-за размещенных Вами кладовых, управляющая организация будет вынуждена обратиться в соответствующие органы о привлечении Вас к ответственности и в суд за взысканием с Вас причиненного ущерба, как общему имуществу дома, так и имуществу третьих лиц.
В нарушении нижеуказанных правил, жителями самовольно без согласования с уполномоченными органами размещены кладовые в подвальном помещении дома.
Согласно ст. 89 Федерального закона от 22.07.2008 г. № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» эвакуационные пути в зданиях и сооружениях и выходы из зданий и сооружений должны обеспечивать безопасную эвакуацию людей. При этом эвакуационные выходы из подвальных этажей следует предусматривать таким образом, чтобы они вели непосредственно наружу.
В то же время, в соответствии с «СП 1.13130.2009. Свод правил. Системы противопожарной защиты. Эвакуационные пути и выходы» на путях эвакуации не допускается размещать встроенные шкафы.
Кроме того, согласно СП 64.13330.2011 «Свод правил. Деревянные конструкции. Актуализированная редакция СНиП II-25-80» деревянные конструкции должны быть запроектированы и выполнены с пределом огнестойкости и показателем пожарной опасности, регламентируемыми противопожарными требованиями действующих нормативных документов.
Также в соответствии с требованиями Правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда, утвержденных постановлением Госстроя РФ от 27.09.2003 г. № 170 (далее – Правила № 170) должен быть обеспечен круглосуточный доступ к инженерным коммуникациям, проходящим через подвальные помещения, представителей соответствующих организаций по обслуживанию жилищного фонда и городского коммунального хозяйства. Не допускается устраивать в подвальных помещениях склады горючих и взрывоопасных материалов, а также размещать другие хозяйственные склады.
Помимо этого, в соответствии с п.1.7. Правил № 170 переоборудование (переустройство, перепланировку) жилых и нежилых помещений в жилых домах допускается производить после получения соответствующих разрешений в установленном порядке. В силу пунктов 1.7.4., 1.7.5. Правил, лицо, допустившее самовольное переустройство подсобного помещений, обязано привести это помещение в прежнее состояние.
Администрация управляющей компании
Как выселить арендатора из нежилого помещения? Образец уведомления об освобождении площади и другие нюансы
Нежилые объекты арендуются нанимателями под магазины, склады, офисы и другое. Условия и сроки обговариваются в договоре аренды, однако они не всегда добросовестно исполняются, и появляются причины для выселения арендатора. Добиться освобождения помещения можно без суда, при обоюдном согласии на расторжение сделки, или через суд, если наниматель отказывается съезжать.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Как выселить арендатора без суда?
Выселение без суда проводится при добровольном соглашении сторон освободить помещение. Инициаторами расторжения сделки могут быть обе стороны. Арендодатель составляет уведомление об освобождении помещения и передает его нанимателю под роспись. Договор аренды расторгается, и в указанный срок арендатор съезжает.
Основания для расторжения договора об аренде
Причины для расторжения соглашения об аренде могут быть различными. В зависимости от этого владелец может требовать освобождения помещения с уведомлением или без него. Рассмотрены варианты обязательного уведомления:
Подробно о том, какие есть основания для расторжения договора аренды нежилого помещения и каков порядок процедуры, мы рассказывали в отдельной статье.
Если арендатор не выполняет условия соглашения, владелец собственности имеет право требовать освобождения помещения без уведомления (ст. 619 ГК РФ):
В любом случае следует попробовать сперва решить проблему по обоюдному согласию, прежде чем перейти к судебной процедуре.
Как составить уведомление?
Конкретных требований по оформлению требования об освобождении помещения нет, нужно только обязательно указать следующие данные:
Уведомить можно арендатора несколькими способами:
Выселение в судебном порядке
Если по прошествии времени, указанного в уведомлении, наниматель отказывается освобождать объект, арендодатель направляет иск о выселении в соответствующие органы.
Куда обращаться?
Заявление о выселении могут написать:
Заявитель может обратиться:
Необходимые документы
Для решения вопроса собирается полный пакет документов и передается в судебный орган:
Исковое заявление составляется в соответствии с юридическими нормами оформления документов и содержит следующую информацию:
Сроки рассмотрения дела
Сроки зависят от места рассмотрения дела:
Указанные сроки включают в себя только время рассмотрения дела в первой инстанции, без учета времени, требуемого на принятие решения по поданным жалобам.
Финансовые траты
Исковое заявление в суд принимается только после оплаты госпошлины. Ее размер регулируется пп 2 п. 1 ст. 333.21 НК РФ и составляет примерно 6000 рублей. Могут быть дополнительные расходы на оплату юридических услуг, дополнительных экспертиз и т.д.
Нюансы процедуры
При обращении в суд следует учесть некоторые моменты для успешного завершения процесса:
Освобождение нежилого помещения возможно как по взаимному соглашению сторон, так и в судебном порядке. О правилах составления соглашения о досрочном расторжении договора аренды нежилых помещений читайте тут. Процедура зависит от:
При правильно собранной доказательной базе судебные органы обычно принимают сторону арендодателя.
Договор аренды нежилого помещения: порядок процедуры расторжения и образец письма
Покупка нежилых помещений под бизнес зачастую не выгодно для предпринимателя, поэтому их стараются арендовать. Сроки аренды могут варьироваться от года до десятилетий, и со временем появляются основания для выселения нанимателя.
Расторжение соглашения проходит по-разному: стороны могут урегулировать вопрос самостоятельно, но иногда разрешение спора заходит в тупик, и приходиться добиваться выселения арендатора через суд. Оснований для разрыва соглашения множество, но в любом случае арендодатель составляет уведомление о выселении.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Основания для расторжения
Согласно ст. 622 ГК РФ после прекращения договора аренды наниматель обязан вернуть собственнику занимаемое помещение. Основаниями для расторжения сделки могут быть следующие причины:
Обязательность письменного оповещения
Если собственник решает выселить нанимателя с арендуемого объекта, он обязан предупредить его об этом письменно. Уведомление передается в случае:
Если владелец выселяет арендатора из-за серьезных нарушений условий соглашения, вместо уведомления составляется претензия, которая передается письменно. В этом случае расторжение сделки возможно только в судебном порядке. Если по истечении срока указанного в претензии, наниматель отказывается выполнять требования и не освобождает помещение, собственник имеет право начать судебную процедуру.
Уведомление о выселении
Досудебное урегулирование вопроса об освобождении помещения обязательно, поэтому требование отправляется в любом случае. Если сделка расторгается при обоюдном согласии, арендатор в указанный срок съезжает и передает объект собственнику. Если наниматель отказывается освободить помещение, уведомление будет документом, доказывающим попытку решения спора мирным путем.
Сроки уведомления
Требование должно быть передано нанимателю заранее, чтобы у него было время на переезд. В деловой практике срок составляет 180 суток, в течение которого следует освободить помещение. Если дата выселения не указана, применятся стандартный, принятый законодательством срок для выселения в 30 суток с момента получения требования.
Способы передачи письма
Возможно несколько способов передачи уведомления:
Правила составления требования
Требование составляется в произвольной форме или с использованием фирменных бланков, разработанных организацией. Строгих правил оформления документа нет, достаточно указать в ней обязательную информацию:
Требование отправляется арендатору, и арендодателю остается лишь ждать истечения срока указанного в требовании. Затем, или наниматель освобождает помещение и составляется акт передачи объекта, или собственник начинает судебную процедуру по выселению. О том, как составить акта возврата нежилого помещения по договору аренды и каковы последствия его отсутствия, можно узнать здесь, а из этой статьи вы узнаете, как выселить арендатора и составить уведомление об освобождении площади.
Как расторгнуть досрочно в одностороннем порядке?
Арендатор имеет право расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке. В этом случае он обязан предупредить собственника и отправить уведомление. Расторжение договора аренды арендатором возможно в случае:
Уведомление о расторжении договора аренды нежилого помещения является обязательной частью досудебного урегулирования спора. Без него невозможно начать судебный процесс выселения арендатора. Правильное оформление требования, разумно установленные сроки и доказуемость передачи документа, являются предпосылками разрешения вопроса в вашу пользу.
Образец претензии по договору аренды нежилого помещения
Претензия по договору аренды: когда обязательна?
Направление претензии ― необходимый этап перед обращением в суд, если того требует закон или договор (ч. 5 ст. 4 АПК РФ, абз. 7 ст. 132 ГПК РФ).
В арендных отношениях лишь арендодатель обязан по закону направлять претензию арендатору, но только если он намерен воспользоваться правом на досрочное расторжение договора в судебном порядке (ст. 619 ГК РФ). Напомним, что это право возникает, если:
В прочих случаях арендодатель обязан направить досудебную претензию, если это предусмотрено в договоре.
Арендатора закон не обязывает предварительно направлять претензию, если он захочет досрочно расторгнуть договор в суде (ст. 620 ГК РФ). Но такая обязанность может следовать из договора.
Как расторгнуть договор аренды с минимальными потерями, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Структура и образец претензии арендодателю
Если в договоре есть требования к содержанию претензии, нужно руководствоваться ими. В противном случае претензия составляется согласно обычаям делового оборота, так как нормативно вопрос не урегулирован.
В названии документа указывается слово «претензия», а также потенциальные предмет и основание иска, к примеру: «Претензия об устранении препятствий к пользованию арендованным помещением». Это нужно, чтобы снять вопрос о квалификации документа и его относимости к иску в суде.
В тексте обязательны:
Претензия подписывается предпринимателем или руководителем организации либо по доверенности иным лицом. К ней прикладываются документы, на которых основаны требования (копия договора, подтверждения нарушения), копия доверенности представителя.
Предлагаем ознакомиться с образцом претензии арендодателю по договору аренды на нашем сайте.
Эксперты КонсультантПлюс подготовили образец претензии в связи с непредоставлением или невозможностью использования имущества по договору аренды. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение, чтобы скачать документ.
Особенности претензий о выплате задолженности по аренде
Если нарушение выражается в невнесении арендной платы, необходимо произвести расчет долга на дату составления претензии. Расчет может быть сделан как в тексте претензии, так и в отдельном документе. В претензии по договору аренды нежилого помещения задолженность, как правило, включает:
Сумма долга рассчитывается на дату направления претензии. На дату подачи иска она будет пересчитана. Когда арендодатель планирует расторгнуть договор в связи с систематической неуплатой, важно в претензии обозначить, за какие именно периоды образовался долг (постановление ФАС Поволжского округа от 19.06.2009 по делу № А65-9835/2008).
Образец претензии об уплате задолженности и неустойке по арендной плате также можно скачать в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Итоги
Залог признания претензионного порядка по договорам аренды соблюденным ― следование простым правилам. Необходимо подробно описать суть нарушения, сослаться на конкретные нормы закона и/или договора, при необходимости ― сделать расчеты. Направлять претензию нужно так, чтобы на руках остались доказательства ее отправки.