уведомление об остатках кнд 1169011 образец заполнения

Как заполнить и подать уведомление об остатках прослеживаемых товаров

Компании и ИП направляют уведомление об остатках прослеживаемых товаров, если у них есть такие остатки для продажи и иных операций. Данное действие делается для того, чтобы получить регистрационный номер партии товаров.

Кто подает уведомление об остатках

Уведомление об остатках должны подать все компании и ИП, если у них есть остатки продукции, подлежащей прослеживанию. Но это необходимо, если такие товары предназначены для продажи, безвозмездной передачи, утилизации и др. Если товары используются в собственных целях, тогда уведомление не подается до самой их утилизации или реализации.

Когда налогоплательщик направит в ИФНС уведомление об остатках, она присвоит товарам регистрационный номер партии товаров (РНПТ). Затем он будет проставляться в документах, содержащих реквизиты прослеживаемости.

Нужно помнить о следующих моментах:

На основании Постановления от 01.07.2021 г. № 1110 утвержден список прослеживаемых товаров. Критерии их отбора указаны в Постановлении от 01.07.2021 г. № 1109. Эти документы начала работать с момента их опубликования, т.е. с 8 июля.

К прослеживаемой продукции относятся:

Как подают уведомление об остатках

Уведомление об остатках нужно подать в ИФНС по месту постановки на учет. Документ формируется в электронной форме и направляется по ТКС через оператора ЭДО.

Не требуется сразу же по состоянию на 8 июля проводить инвентаризацию и отправлять уведомление. Можно сделать это и позже, когда принимается решение о совершении операций с прослеживаемыми товарами, в т.ч. решение о продаже, передаче комиссионеру для реализации, безвозмездной передаче, утилизации, передаче в виде вклада в уставный капитал.

Планировалось, что система прослеживания будет работать с 1 июля. Компании к этому сроку направили уведомление и получили регистрационные номера партий товаров, начали использовать ЭДО с контрагентами по такой продукции. Волноваться не нужно — регистрационные номера останутся действительными, а повторно отправлять уведомление не требуется (Письмо ФНС от 09.07.2021 г. № ЕА-4-15/9627@).

Важно! Если прослеживаемую продукцию объединили в набор с непрослеживаемой, то прослеживаемость не прекращается. К примеру, компания включила монитор в состав автоматизированного рабочего места, но он не является неотъемлемой частью и не изменяет свои первоначальные характеристики. При продаже этого рабочего места счет-фактуру или УПД требуется оформить электронно, поскольку в составе есть монитор, подлежащий прослеживанию. В документе нужно указать реквизиты прослеживаемости по товарам, которые подлежат этой процедуре (Письмо ФНС от 28.06.2021 г. № ЕА-4-15/9015@).

Как внести информацию в уведомление об остатках

Для заполнения уведомления используется бланк из Письма от 14.04.2021 г. № ЕА-4-15/5042@. Там же указаны и правила, по которым нужно вносить информацию. Номер формы документа по КНД — 1169011.

Уведомление формируется на основании первичного учетного документа, например, инвентаризационного акта или бухгалтерской справки-расчета (если нет других документов).

Источник

Уведомление об остатках прослеживаемых товаров: когда подать и как заполнить

Уведомление об остатках прослеживаемых товаров подают организации и предприниматели, у которых в остатках есть прослеживаемые товары для реализации и иных операций. Это нужно сделать, чтобы получить РНПТ. Расскажем, на какие товары, когда и как подавать уведомление.

Кто и по каким товарам должен подать уведомление об остатках

Подать уведомление должны все организации и предприниматели, у которых в остатках числятся прослеживаемые товары. Однако это необходимо, только если они предназначены для реализации, безвозмездной передачи, утилизации и иных операций. Если же товары просто используются для собственных нужд, например компьютерные мониторы, подавать на них уведомление не нужно до самой утилизации или продажи.

В ответ на уведомление об остатках налоговый орган присвоит товарам регистрационный номер партии товаров (РНПТ). Его нужно будет указывать во всех документах, содержащих реквизиты прослеживаемости.

Правительство утвердило перечень прослеживаемых товаров Постановлением от 01.07.2021 № 1110 и прописало критерии их отбора в Постановлении от 01.07.2021 № 1109. Оба документа вступают в силу со дня опубликования — 8 июля 2021 года. К прослеживаемым товарам относятся следующие:

Полный список товаров необходимо смотреть в перечне по коду ОКПД 2 и ТН ВЭД.

Когда и как подать уведомление об остатках

Уведомление об остатках прослеживаемых товаров представляется в налоговый орган по месту учета. Направить его следует в электронном виде по ТКС через оператора электронного документооборота.

По состоянию на 8 июля 2021 года не обязательно сразу проводить инвентаризацию и отправлять уведомление. Это можно сделать, когда будет принято решение о совершении каких-либо действий с товаром:

Изначально предполагалось, что система прослеживаемости начнет действовать с 1 июля. Многие организации уже отправили уведомление об остатках, получили РНПТ на партии товаров и начали применять электронный документооборот с контрагентами по подконтрольным товарам. Тем, кто уже получил РНПТ, волноваться не стоит, они остаются действительными, повторная отправка уведомлений не требуется (письмо ФНС от 09.07.2021 № ЕА-4-15/9627@).

Если прослеживаемый товар объединить в набор (комплект) с другими непрослеживаемыми товарами, то прослеживаемость не прекратится

Например, если включить монитор в состав автоматизированного рабочего места (далее — АРМ), то он не станет его неотъемлемой частью, не будет переработан и не изменит своих первоначальных характеристик. Если в будущем такое АРМ будет реализовано, счет-фактуру или УПД на него надо формировать в электронной форме, так как в его состав входит прослеживаемый монитор.

В новых графах счета-фактуры, содержащих реквизиты прослеживаемости, нужно отражать эти реквизиты по каждому товару, подлежащему прослеживаемости, включенному в набор, в подстроках к строке с набором (письмо ФНС России ЕА-4-15/9015@ от 28.06.2021).

Как заполнить уведомление об остатках: построчное руководство

Форма уведомления об остатках прослеживаемых товаров, порядок ее заполнения и формат представления рекомендованы ФНС России (Приложения №3, № 7 и № 11 к Письму от 14.04.2021 № ЕА-4-15/5042@). Номер формы уведомления по КНД — 1169011.

Уведомление заполняется на основании первичного учетного документа. Такого как акт инвентаризации или бухгалтерская справка-расчет (при отсутствии иных документов).

В строках указываются следующие сведения.

Обычно строку заполнять не нужно. Есть только два случая, в которых в ней проставляется код:

Код указывается в соответствии с приложением № 1 к Порядку

Заполняется, только если заполнена строка 4. Информация зависит от кода в строке 4:

Источник

Уведомление об остатках товаров, подлежащих прослеживаемости

uvedomlenie_ob_ostatkah_tovarov_podlezhashchih_proslezhivaemosti.jpg

Похожие публикации

С 8 июля 2021 года начали действовать правила прослеживаемости товаров при ввозе из-за границы на территорию России (Постановление Правительства от 01.07.2021 № 1108). Теперь каждой ввозимой партии должен присваиваться номер, который позволит отследить все этапы цепочки перемещения товаров от импортера до конечного потребителя. Однако, на начало июля на складах осталось немало импортных товаров, ввезенных в Россию до вступления в силу новых правил. Чтобы ввести их в систему, владельцу необходимо подготовить уведомление об остатках. О необходимости подачи такого уведомления ФНС сообщала и в своем письме от 28.06.2021 № ЕА-4-15/9015@. Что это за документ, как его составить и кому следует отчитаться, расскажем в статье.

Прослеживаемость товаров: уведомление об остатках

В уведомлении необходимо указать сведения об остатках товаров на 08.07.2021 – именно в этот день вступил в силу перечень товаров, подлежащих прослеживанию (Постановление Правительства № 1110 от 01.07.2021).

Для отправления документов придется воспользоваться услугами оператора электронного документооборота – подать уведомление на бумаге нельзя.

На следующий день после получения уведомления ФНС сообщит отправителю регистрационный номер партии (РНПТ).

В каких случаях нужно подавать уведомление в налоговую

«Уведомление об остатках прослеживаемых товаров» нужно направить в ФНС не позднее дня совершения с такими товарами следующих операций (п. 28 Постановления Правительства № 1108):

Кроме того, уведомить налоговую нужно об остатках товаров, которые поступили к предпринимателю или компании после 8 июля 2021 г., любым из следующих способов:

Подавать уведомление об имеющихся остатках не нужно, если товар ранее 8 июля 2021 года был передан для реализации физлицам для личных нужд (а также самозанятым), и был реализован до 8 января 2022 года (п. 28 Постановления № 1108).

Заполнение уведомления

Подробный порядок заполнения Уведомления приведен в Письме ФНС № № ЕА-4-15/5042@. Основой для заполнения служат документы «первички», составленные по итогам инвентаризации (описи, акты и т.п.). Одно уведомление может оформляться на товары, указанные в нескольких строках первичного документа с одним и тем же кодом ТН ВЭД и единицей измерения.

Если уведомление заполняется на товар, не являющийся приобретенным у физлиц или самозанятых, либо конфискатом, остаются пустыми строки 4 и 8. Также не заполняется строка 15 при отсутствии информации об РНПТ.

В строке 18 указывается общая стоимость принятия товаров к бухучету без НДС.

Как получить РНПТ для имеющихся товарных остатков

Порядок получения РНПТ для товарных остатков зависит от того, из какой страны поступил товар:

Ответственность за нарушение правил прослеживаемости

В течение года с момента вступления в силу требований к системе прослеживаемости товаров (до 08.07.2022 г.) ответственность за нарушение ее правил, в том числе и за неподачу/несвоевременную подачу уведомления об остатках прослеживаемости не предусмотрена (Письмо ФНС России от 30.06.2021 № ЕА-4-15/9208@).

Ниже приведен образец заполненного уведомления об имеющихся остатках товаров, подлежащих прослеживаемости. Сам бланк вы можете скачать на сайте КонсультантПлюс бесплатно, зарегистрировавшись и получив полный доступ ко всем документам на 2 дня.

Источник

Уведомление об остатках кнд 1169011 образец заполнения

Дата публикации 27.07.2021

Использован релиз 3.0.95

1. Проведение инвентаризации прослеживаемых товаров

Следует также проверить, чтобы в карточке прослеживаемого товара были указаны:

По кнопке Провести инвентаризацию в форме обработки «Помощник получения РНПТ» (рис. 2) автоматически формируется документ «Инвентаризация товаров», на который в табличной части формы для каждой товарной позиции появляется соответствующая гиперссылка (рис. 3).

По гиперссылке в графе «Основание» табличной части формы (рис. 3) можно перейти к просмотру сформированного документа инвентаризации прослеживаемых товаров (рис. 4).

На закладке «Товары» документа «Инвентаризация товаров» будут указаны:

В поле «Ответственное лицо» следует указать материально ответственное лицо из справочника «Физические лица» (по каждому складу и МОЛ создается отдельный документ).

В графе «Кол-во факт» изначально указывается то же количество товаров, что и в графе «Кол-во учет». После проведения инвентаризации в графе «Кол-во факт» указывается фактическое количество товаров на складе, а отклонение фактического количества от учетного выводится в графе «Отклонение» (рис. 4).

На закладке «Проведение инвентаризации» указываются (рис. 5):

На закладка «Инвентаризационная комиссия» (рис. 5) по кнопке Добавить выбираются члены инвентаризационной комиссии, при этом в графе «Председатель» флажком отмечается председатель комиссии.

По кнопке Создать на основании из документа «Инвентаризация товаров» (рис. 5) можно сформировать документы:

Документ «Инвентаризация товаров» проводок не формирует.

Для печати документов по инвентаризации товаров по кнопке Печать выбирается соответствующий документ:

Сформированные документы «Инвентаризация товаров», содержащие сведения о прослеживаемых товарах, отражаются в списке документов «Уведомления» в форме обработки «Помощник получения РНПТ» (рис. 3).

2. Формирование Уведомления об остатках прослеживаемых товаров

Согласно пп. «о» и пп. «с» п. 2 Порядка заполнения Уведомления об остатках, в случае, когда Уведомление об остатках оформляется на товары, указанные в нескольких строках первичного учетного документа с одним и тем же кодом ТН ВЭД и одной единицей измерения, может указываться обобщённое название товаров с таким кодом и общее количество товаров. Поэтому будет автоматически сформировано такое количество Уведомлений об остатках, сколько различных кодов ТН ВЭД имеют товары, указанные в документе «Инвентаризация товаров».

Таким образом, в данном случае будут сформированы два Уведомления об остатках товаров (рис. 8):

В каждом новом созданном документе «Уведомлении об остатках прослеживаемых товаров» будут указаны (рис. 9):

Просмотреть и распечатать (при необходимости) сформированные Уведомления об остатках (рис. 10) можно по кнопке Печать из документов «Уведомления об остатках прослеживаемых товаров» (рис. 9).

Перейти в документ «Уведомление об остатках прослеживаемых товаров» можно из формы обработки «Помощник получения РНПТ» по гиперссылке в графе «Уведомление» табличной части формы (рис. 8).

Сформированные документы «Уведомление об остатках прослеживаемых товаров» отражаются в списке документов «Отправка» (рис. 8) в форме обработки «Помощник получения РНПТ».

3. Направление Уведомления об остатках прослеживаемых товаров в ФНС России

По кнопке Отправить в ФНС из формы обработки «Помощник получения РНПТ» (рис. 8) автоматически осуществляется отправка сформированных Уведомлений об остатках в ФНС России.

Отправленные Уведомление об остатках отражаются в списке документов «Ожидание ответа» в форме обработки «Помощник получения РНПТ» (рис. 11).

По гиперссылке в графе «Состояния» можно посмотреть техническую информацию о проводимом обмене документами (рис. 13).

4. Получение из ФНС России квитанции с присвоенным РНПТ

По кнопке Получить ответ от ФНС из формы обработки «Помощник получения РНПТ» (рис. 12) автоматически осуществляется взаимодействие с ФНС России, в результате которого происходит получение квитанций от ФНС России с присвоенными РНПТ прослеживаемым товарам, указанным в Уведомлениях об остатках (рис. 14).

Поступившие из ФНС России квитанции отражаются в списке документов «Запись РНПТ» формы обработки «Помощник получения РНПТ» (рис. 14).

При этом в табличной части формы в графе «РНПТ» будут отражены присвоенные ФНС России РНПТ по каждому направленному Уведомлению об остатках

Также по соответствующим гиперссылкам информационной строки (рис. 1 2 ) можно просмотреть Протокол приема и Этапы отправки Уведомления об остатках. По гиперссылке «Квитанция о присвоении РНПТ» в форме «Этапы отправки» можно просмотреть содержимое поступившего из ФНС России документа «Квитанция о присвоении РНПТ».

5. Отражение присвоенных РНПТ в учетной системе

Последним этапом обработки Уведомления об остатках и поступившей их ФНС России Квитанции является запись полученного РНПТ в учетную систему.

Запись полученных РНПТ производится по кнопке Записать РНПТ:

После выполнения команды Записать РНПТ вносится запись в регистр «Прослеживаемые товары».

После внесения записи об РНПТ, присвоенном ФНС России прослеживаемым товарам, сведения об обработанных Уведомлениях об остатках удаляются из списка документов «Запись РНПТ» в форме обработки «Помощник получения РНПТ». При этом по гиперссылке Записанные РНПТ (рис. 14) можно перейти в форму списка Уведомлений об остатках, по которым произведено присвоение РНПТ ФНС России.

Подробнее об обработке поступившей из ФНС России квитанции см. в статье «Получение РНПТ при ввозе прослеживаемых товаров из ЕАЭС».

Источник

Уведомление об остатках кнд 1169011 образец заполнения

Подать уведомление должны все организации и предприниматели, у которых в остатках числятся прослеживаемые товары. Однако это необходимо, только если они предназначены для реализации, безвозмездной передачи, утилизации и иных операций. Если же товары используются для собственных нужд компании, то подавать на них уведомление не нужно до самой утилизации или продажи.

В ответ на уведомление об остатках налоговый орган присвоит товарам регистрационный номер партии товаров (РНПТ). Его нужно будет указывать во всех документах, содержащих реквизиты прослеживаемости.

Срок сдачи

Не ограничен, но продавать прослеживаемый товар без РНПТ нельзя. Штраф — 1 000 ₽ за каждый документ отгрузки или продажи без данных о прослеживаемости.

Не обязательно сразу проводить инвентаризацию и отправлять уведомление. Это можно сделать, когда будет принято решение о совершении каких-либо действий с товаром:

Где в СБИС найти бланк уведомления об остатках прослеживаемых товаров и как заполнить?

Другим способом, можно сразу перейти в раздел «Отчетность/Прослеживаемость» или «Учет/Отчетность/Прослеживаемость» (зависит от конфигурации).

2. Нажмите «Создать/Уведомление об остатках».

3. Выберите организацию и налоговую инспекцию. Кликните «Создать».

4. Укажите название, номер и дату документа инвентаризации.

Проверьте и отправьте уведомление. Для каждого товара из списка будет отправлен отдельный документ. В ответ налоговая пришлет квитанции с номерами РНПТ, и они отобразятся в уведомлении. В нашем примере у 3 детских колясок будет один РНПТ, а у 10 автокресел — другой.

Как исправить ошибку в уведомлении

Все формы прослеживаемости можно корректировать. Если в уведомлении об остатках допущена ошибка, можно внести исправление в количество товара, наименование, отредактировать номер и дату первичного документа и т.д. А если уведомление направлено ошибочно, то участник оборота прослеживаемых товаров формирует корректировочное уведомление и указывает «0» в графе количество товара.

В обоих случаях в строке 1 следует указывать номер первичного уведомления, в строке 3 — номер корректировки, а в строке 15 — присвоенный по первичному уведомлению РНПТ.

Подробнее о системе прослеживаемости можете самостоятельно почитать с статье

или задать вопросы нашим менеджерам

и не забудьте, пожалуйста, скачать наше коммерческое предложение 🙂

Источник

• ← Классификация способов восстановления деталей автомобиля
• если начислили зарплату больше чем положено имеют ли право отобрать →