уведомление об имеющихся остатках товаров подлежащих прослеживаемости образец заполнения

Как заполнить и подать уведомление об остатках прослеживаемых товаров

Компании и ИП направляют уведомление об остатках прослеживаемых товаров, если у них есть такие остатки для продажи и иных операций. Данное действие делается для того, чтобы получить регистрационный номер партии товаров.

Кто подает уведомление об остатках

Уведомление об остатках должны подать все компании и ИП, если у них есть остатки продукции, подлежащей прослеживанию. Но это необходимо, если такие товары предназначены для продажи, безвозмездной передачи, утилизации и др. Если товары используются в собственных целях, тогда уведомление не подается до самой их утилизации или реализации.

Когда налогоплательщик направит в ИФНС уведомление об остатках, она присвоит товарам регистрационный номер партии товаров (РНПТ). Затем он будет проставляться в документах, содержащих реквизиты прослеживаемости.

Нужно помнить о следующих моментах:

На основании Постановления от 01.07.2021 г. № 1110 утвержден список прослеживаемых товаров. Критерии их отбора указаны в Постановлении от 01.07.2021 г. № 1109. Эти документы начала работать с момента их опубликования, т.е. с 8 июля.

К прослеживаемой продукции относятся:

Как подают уведомление об остатках

Уведомление об остатках нужно подать в ИФНС по месту постановки на учет. Документ формируется в электронной форме и направляется по ТКС через оператора ЭДО.

Не требуется сразу же по состоянию на 8 июля проводить инвентаризацию и отправлять уведомление. Можно сделать это и позже, когда принимается решение о совершении операций с прослеживаемыми товарами, в т.ч. решение о продаже, передаче комиссионеру для реализации, безвозмездной передаче, утилизации, передаче в виде вклада в уставный капитал.

Планировалось, что система прослеживания будет работать с 1 июля. Компании к этому сроку направили уведомление и получили регистрационные номера партий товаров, начали использовать ЭДО с контрагентами по такой продукции. Волноваться не нужно — регистрационные номера останутся действительными, а повторно отправлять уведомление не требуется (Письмо ФНС от 09.07.2021 г. № ЕА-4-15/9627@).

Важно! Если прослеживаемую продукцию объединили в набор с непрослеживаемой, то прослеживаемость не прекращается. К примеру, компания включила монитор в состав автоматизированного рабочего места, но он не является неотъемлемой частью и не изменяет свои первоначальные характеристики. При продаже этого рабочего места счет-фактуру или УПД требуется оформить электронно, поскольку в составе есть монитор, подлежащий прослеживанию. В документе нужно указать реквизиты прослеживаемости по товарам, которые подлежат этой процедуре (Письмо ФНС от 28.06.2021 г. № ЕА-4-15/9015@).

Как внести информацию в уведомление об остатках

Для заполнения уведомления используется бланк из Письма от 14.04.2021 г. № ЕА-4-15/5042@. Там же указаны и правила, по которым нужно вносить информацию. Номер формы документа по КНД — 1169011.

Уведомление формируется на основании первичного учетного документа, например, инвентаризационного акта или бухгалтерской справки-расчета (если нет других документов).

Источник

Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами — когда и как сдавать

С 8 июля 2021 года в России заработала система прослеживаемости. По операциям с товарами, подлежащими прослеживаемости, нужно каждый квартал отчитываться в налоговую. Специальная форма подается в электронном виде по ТКС. Разберемся, кто должен сдавать отчет и какие данные в нем следует указывать.

Из статьи вы узнаете:

Кто участвует в системе прослеживаемости

Организации и ИП на любых системах налогообложения, которые покупают, продают прослеживаемые товары и совершают с ними другие операции, обязаны выполнять требования национальной системы прослеживаемости. Они признаются участниками оборота таких товаров (п. 2 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108).

Система прослеживаемости заработала с 8 июля. Ее действие начинается с момента ввоза импортного товара на территорию РФ, а заканчивается при выбытии такого товара: продаже физлицу, утилизации, передаче в производство, экспорте (п. 3, 4 Положения о прослеживаемости).

Если установить происхождение товара не удалось, его можно не вводить в систему прослеживаемости. Но объяснять причины и собирать доказательства того, что установить страну происхождения невозможно, придется организации.

Форма, формат и срок сдачи отчета

Форма, формат и порядок заполнения отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, утверждены приказом ФНС России от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@.

Отчет об операциях представляется не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Первый раз участники прослеживаемости будут сдавать отчет по итогам 3 квартала 2021 года — до 25 октября 2021 года.

Если в течение квартала операций с прослеживаемыми товарами не было, нулевой отчет подавать не нужно (п. 2.3 ст. 23 НК РФ, п. 32 Положения о прослеживаемости).

Сдается отчет в электронной форме по ТКС через оператора ЭДО.

Отчет об операциях подает головная организация в ИФНС по месту учета. В него включаются соответствующие операции с прослеживаемыми товарами и головной организации, и ее российских обособленных подразделений.

Какие операции включать в отчет по прослеживаемости

Отчет об операциях сдают следующие участники системы прослеживаемости:

Иными словами, отчет необходимо заполнить при совершении необлагаемых операций и иных операций, которые не попали в декларацию по НДС. Декларация по НДС и отчет об операциях — две разные формы, которые не являются взаимоисключающими. Если операцию ошибочно или намеренно не указали в декларации по НДС, показать ее в отчете об операциях нельзя. Необходимо подавать уточненную декларацию по НДС.

В отчет об операциях добавлены коды видов операций (КВО), они разделены на блоки и виды для всех участников системы, применяющих разные налоговые режимы. Это сделано, чтобы компаниям было проще ориентироваться и разделять операции, а налоговой проводить сверку между всеми участниками прослеживаемости.

КВО отражены в приложении 1 к Порядку заполнения отчета (Приказ ФНС от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645). Пояснения по ним смотрите в таблице ниже.

Образец заполнения отчета об операциях с прослеживаемыми товарами

ИП в 2020 году для предпринимательской деятельности приобрел импортные товары — монитор, холодильник и стиральную машину. После 8 июля на все три вида товаров были направлены уведомления об остатках. А также в 2021 году с ними совершены следующие операции:

ИП в данном случае может применять любую систему налогообложения, эти операции в любом случае попадут в отчет.

Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами за 3 квартал 2021 года будет заполнен так:

Ответственность за непредставление или ошибки в отчете об операциях

Меры ответственности за нарушение правил системы прослеживаемости начнут применяться с 1 июля 2022 года. Ожидаемый размер штрафа за несдачу, опоздание со сдачей и ошибки в отчете — 1000 рублей.

Штрафа за ошибки можно избежать, если отправить уточненный отчет до того, как налоговая составит протокол об административном правонарушении.

До 1 июля санкций не будет, но игнорировать сдачу отчетов не следует. Если налоговый орган выявит расхождения между вашими данными и данными других участников прослеживаемости, он истребует для проверки счета-фактуры или другие документы с реквизитами прослеживаемости.

Коды видов операций в отчете об операциях с прослеживаемыми товарами

КВО отражены в приложении 1 к Порядку заполнения отчета (Приказ ФНС от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645).

Операции прекращения прослеживаемости

Операции возобновления прослеживаемости

Операции при передаче (получении) имущества (товара), не связанные с реализацией или безвозмездной передачей

Операции при приобретении (получении), реализации (передаче)

Операции с посредниками

Читайте также

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник

Уведомление об остатках прослеживаемых товаров: когда подать и как заполнить

Уведомление об остатках прослеживаемых товаров подают организации и предприниматели, у которых в остатках есть прослеживаемые товары для реализации и иных операций. Это нужно сделать, чтобы получить РНПТ. Расскажем, на какие товары, когда и как подавать уведомление.

Кто и по каким товарам должен подать уведомление об остатках

Подать уведомление должны все организации и предприниматели, у которых в остатках числятся прослеживаемые товары. Однако это необходимо, только если они предназначены для реализации, безвозмездной передачи, утилизации и иных операций. Если же товары просто используются для собственных нужд, например компьютерные мониторы, подавать на них уведомление не нужно до самой утилизации или продажи.

В ответ на уведомление об остатках налоговый орган присвоит товарам регистрационный номер партии товаров (РНПТ). Его нужно будет указывать во всех документах, содержащих реквизиты прослеживаемости.

Правительство утвердило перечень прослеживаемых товаров Постановлением от 01.07.2021 № 1110 и прописало критерии их отбора в Постановлении от 01.07.2021 № 1109. Оба документа вступают в силу со дня опубликования — 8 июля 2021 года. К прослеживаемым товарам относятся следующие:

Полный список товаров необходимо смотреть в перечне по коду ОКПД 2 и ТН ВЭД.

Когда и как подать уведомление об остатках

Уведомление об остатках прослеживаемых товаров представляется в налоговый орган по месту учета. Направить его следует в электронном виде по ТКС через оператора электронного документооборота.

По состоянию на 8 июля 2021 года не обязательно сразу проводить инвентаризацию и отправлять уведомление. Это можно сделать, когда будет принято решение о совершении каких-либо действий с товаром:

Изначально предполагалось, что система прослеживаемости начнет действовать с 1 июля. Многие организации уже отправили уведомление об остатках, получили РНПТ на партии товаров и начали применять электронный документооборот с контрагентами по подконтрольным товарам. Тем, кто уже получил РНПТ, волноваться не стоит, они остаются действительными, повторная отправка уведомлений не требуется (письмо ФНС от 09.07.2021 № ЕА-4-15/9627@).

Если прослеживаемый товар объединить в набор (комплект) с другими непрослеживаемыми товарами, то прослеживаемость не прекратится

Например, если включить монитор в состав автоматизированного рабочего места (далее — АРМ), то он не станет его неотъемлемой частью, не будет переработан и не изменит своих первоначальных характеристик. Если в будущем такое АРМ будет реализовано, счет-фактуру или УПД на него надо формировать в электронной форме, так как в его состав входит прослеживаемый монитор.

В новых графах счета-фактуры, содержащих реквизиты прослеживаемости, нужно отражать эти реквизиты по каждому товару, подлежащему прослеживаемости, включенному в набор, в подстроках к строке с набором (письмо ФНС России ЕА-4-15/9015@ от 28.06.2021).

Как заполнить уведомление об остатках: построчное руководство

Форма уведомления об остатках прослеживаемых товаров, порядок ее заполнения и формат представления рекомендованы ФНС России (Приложения №3, № 7 и № 11 к Письму от 14.04.2021 № ЕА-4-15/5042@). Номер формы уведомления по КНД — 1169011.

Уведомление заполняется на основании первичного учетного документа. Такого как акт инвентаризации или бухгалтерская справка-расчет (при отсутствии иных документов).

В строках указываются следующие сведения.

Обычно строку заполнять не нужно. Есть только два случая, в которых в ней проставляется код:

Код указывается в соответствии с приложением № 1 к Порядку

Заполняется, только если заполнена строка 4. Информация зависит от кода в строке 4:

Источник

Уведомление об имеющихся остатках товаров подлежащих прослеживаемости образец заполнения

Дата публикации 27.07.2021

Использован релиз 3.0.95

1. Проведение инвентаризации прослеживаемых товаров

Следует также проверить, чтобы в карточке прослеживаемого товара были указаны:

По кнопке Провести инвентаризацию в форме обработки «Помощник получения РНПТ» (рис. 2) автоматически формируется документ «Инвентаризация товаров», на который в табличной части формы для каждой товарной позиции появляется соответствующая гиперссылка (рис. 3).

По гиперссылке в графе «Основание» табличной части формы (рис. 3) можно перейти к просмотру сформированного документа инвентаризации прослеживаемых товаров (рис. 4).

На закладке «Товары» документа «Инвентаризация товаров» будут указаны:

В поле «Ответственное лицо» следует указать материально ответственное лицо из справочника «Физические лица» (по каждому складу и МОЛ создается отдельный документ).

В графе «Кол-во факт» изначально указывается то же количество товаров, что и в графе «Кол-во учет». После проведения инвентаризации в графе «Кол-во факт» указывается фактическое количество товаров на складе, а отклонение фактического количества от учетного выводится в графе «Отклонение» (рис. 4).

На закладке «Проведение инвентаризации» указываются (рис. 5):

На закладка «Инвентаризационная комиссия» (рис. 5) по кнопке Добавить выбираются члены инвентаризационной комиссии, при этом в графе «Председатель» флажком отмечается председатель комиссии.

По кнопке Создать на основании из документа «Инвентаризация товаров» (рис. 5) можно сформировать документы:

Документ «Инвентаризация товаров» проводок не формирует.

Для печати документов по инвентаризации товаров по кнопке Печать выбирается соответствующий документ:

Сформированные документы «Инвентаризация товаров», содержащие сведения о прослеживаемых товарах, отражаются в списке документов «Уведомления» в форме обработки «Помощник получения РНПТ» (рис. 3).

2. Формирование Уведомления об остатках прослеживаемых товаров

Согласно пп. «о» и пп. «с» п. 2 Порядка заполнения Уведомления об остатках, в случае, когда Уведомление об остатках оформляется на товары, указанные в нескольких строках первичного учетного документа с одним и тем же кодом ТН ВЭД и одной единицей измерения, может указываться обобщённое название товаров с таким кодом и общее количество товаров. Поэтому будет автоматически сформировано такое количество Уведомлений об остатках, сколько различных кодов ТН ВЭД имеют товары, указанные в документе «Инвентаризация товаров».

Таким образом, в данном случае будут сформированы два Уведомления об остатках товаров (рис. 8):

В каждом новом созданном документе «Уведомлении об остатках прослеживаемых товаров» будут указаны (рис. 9):

Просмотреть и распечатать (при необходимости) сформированные Уведомления об остатках (рис. 10) можно по кнопке Печать из документов «Уведомления об остатках прослеживаемых товаров» (рис. 9).

Перейти в документ «Уведомление об остатках прослеживаемых товаров» можно из формы обработки «Помощник получения РНПТ» по гиперссылке в графе «Уведомление» табличной части формы (рис. 8).

Сформированные документы «Уведомление об остатках прослеживаемых товаров» отражаются в списке документов «Отправка» (рис. 8) в форме обработки «Помощник получения РНПТ».

3. Направление Уведомления об остатках прослеживаемых товаров в ФНС России

По кнопке Отправить в ФНС из формы обработки «Помощник получения РНПТ» (рис. 8) автоматически осуществляется отправка сформированных Уведомлений об остатках в ФНС России.

Отправленные Уведомление об остатках отражаются в списке документов «Ожидание ответа» в форме обработки «Помощник получения РНПТ» (рис. 11).

По гиперссылке в графе «Состояния» можно посмотреть техническую информацию о проводимом обмене документами (рис. 13).

4. Получение из ФНС России квитанции с присвоенным РНПТ

По кнопке Получить ответ от ФНС из формы обработки «Помощник получения РНПТ» (рис. 12) автоматически осуществляется взаимодействие с ФНС России, в результате которого происходит получение квитанций от ФНС России с присвоенными РНПТ прослеживаемым товарам, указанным в Уведомлениях об остатках (рис. 14).

Поступившие из ФНС России квитанции отражаются в списке документов «Запись РНПТ» формы обработки «Помощник получения РНПТ» (рис. 14).

При этом в табличной части формы в графе «РНПТ» будут отражены присвоенные ФНС России РНПТ по каждому направленному Уведомлению об остатках

Также по соответствующим гиперссылкам информационной строки (рис. 1 2 ) можно просмотреть Протокол приема и Этапы отправки Уведомления об остатках. По гиперссылке «Квитанция о присвоении РНПТ» в форме «Этапы отправки» можно просмотреть содержимое поступившего из ФНС России документа «Квитанция о присвоении РНПТ».

5. Отражение присвоенных РНПТ в учетной системе

Последним этапом обработки Уведомления об остатках и поступившей их ФНС России Квитанции является запись полученного РНПТ в учетную систему.

Запись полученных РНПТ производится по кнопке Записать РНПТ:

После выполнения команды Записать РНПТ вносится запись в регистр «Прослеживаемые товары».

После внесения записи об РНПТ, присвоенном ФНС России прослеживаемым товарам, сведения об обработанных Уведомлениях об остатках удаляются из списка документов «Запись РНПТ» в форме обработки «Помощник получения РНПТ». При этом по гиперссылке Записанные РНПТ (рис. 14) можно перейти в форму списка Уведомлений об остатках, по которым произведено присвоение РНПТ ФНС России.

Подробнее об обработке поступившей из ФНС России квитанции см. в статье «Получение РНПТ при ввозе прослеживаемых товаров из ЕАЭС».

Источник

• ← глядя на то что нравится вам я немного
• щитовидная железа влияние на мозг →