уведомление о зарплате вкс 2021 новый бланк

Инструкция: оформляем уведомление о заработной плате ВКС

Уведомление о выплате заработной платы ВКС — это форма, включающая сведения о привлеченных к работе высококвалифицированных специалистов, которую работодатели обязаны направлять в органы МВД каждый квартал. Нарушение сроков предоставления информации или ее отсутствие влекут наложение административного штрафа.

Как отчитываться о зарплате иностранных работников

С 01.01.2021 вступил в силу приказ № 536 от 30.07.2020, который утвердил новые формы отчетности по заработной плате ВКС для информирования миграционной службы о работающих в учреждении иностранных гражданах. Одной из них является уведомление о зарплате ВКС — сотрудников высокой квалификации. Оно оформлено как приложение № 5 к приказу № 536.

К категории высококвалифицированных сотрудников относится иностранец, которому разрешено трудиться в РФ в соответствии со ст. 13.2 115-ФЗ от 25.07.2002. Работник получает разрешение при наличии опыта в необходимой сфере. Ему назначают денежное содержание: заработная плата ВКС в 2021 году устанавливается в размере от 83 500 рублей в месяц и зависит от отрасли, где он работает.

Решение принять иностранца связано с ответственностью из-за высокого уровня оплаты труда. Во избежание злоупотреблений работодателя обязанность направлять отчет в целях информирования МВД определена на уровне государства.

Обязательно ли отправлять уведомление о зарплате ВКС

Обязанность работодателя предоставлять отчетность по ВКС в 2021 году установлена п. 13 ст. 13.2 115-ФЗ, который определяет правовое положение иностранцев в РФ. Приказ МВД № 536 закрепил аналогичную позицию в п. 2 порядка предоставления информации (приложение 6).

Информируют МВД РФ работодатели, которые, в соответствии с п. 5 ст. 13.2 115-ФЗ, оформляют иностранного гражданина на работу:

Когда отправлять отчет

Уведомления направляют в адрес МВД РФ или его территориального органа, который выдал разрешение, каждый квартал. Предельный срок сдачи отчета по ВКС в ФМС в 2021 году — не позже последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом. Отчет оформляют по состоянию на завершающий день квартала в календарном году.

Это значит, что каждые 3 месяца работодатель направляет информацию о выплате зарплаты иностранцам установленной категории. Соответственно, в апреле направляют уведомление по ВКС за 1 квартал 2021 года, чтобы подтвердить выплаты за январь, февраль и март (с 01.01.2021 по 31.03.2021). Делают это не позже последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, то есть до 30.04.2021.

Сроки направления сведений:

До 02.08.2021 (31.07.2021 — суббота)

До 01.11.2021 (31.10.2021 — воскресенье)

Как заполнять уведомление

Форма документа определена приказом МВД России, изменению со стороны работодателя не подлежит. Приказом № 536 установлено, с какого периода действует новая форма по зарплате ВКС, — с момента его вступления в силу 01.01.2021.

Правила оформления документа установлены приказом № 536:

В документ включают следующую информацию.

Заполняем информацию о сотруднике:

Информация о разрешении на работу:

Как и куда подавать уведомление о заработной плате

Законодатель установил (п. 13 ст. 13.2 115-ФЗ), что отправка уведомления по ВКС за первый квартал и за последующие периоды осуществляется следующими способами:

Вот как подать уведомление о выплате заработной платы ВКС через Госуслуги в 2021 году:

При отправке в электронном формате следует применять усиленную ЭЦП.

Установлены варианты, куда отправлять уведомление о зарплате ВКС утвержденной формы.

Получателем документа является:

Список территориальных органов, куда следует направлять информацию, размещают на официальном сайте в регионе не позднее 3 дней с даты принятия решения.

Какова ответственность за нарушения

За неподачу отчета или подачу его с нарушением срока грозит административный штраф, установленный ч. 5 ст. 18.15 КоАП РФ.

Если организация не уведомляет или нарушает порядок или форму информирования, ей грозит следующее наказание:

Источник

Новые формы уведомлений для МВД об иностранных работниках и ВКС

С 1 января 2021 года вступил в силу Приказ МВД России от 30.06.2020 №536 «Об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядка его заполнения, а также форм и порядков уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации» (страница документа на официальном интернет-портале правовой информации).

Изменились формы уведомлений о заключении трудовых и гражданско-правовых договоров с иностранными гражданами, уведомлений о выплате заработной платы высококвалифицированным специалистам и ходатайства о привлечении ВКС, а также порядок их подачи.

Старые формы и порядки утратили силу (Постановление Правительства).

Контроль

21.09.2021 Для проверки информации в уведомлениях о выплате заработной платы ВКС УВМ МВД может отправить запрос в ФНС. Данная процедура регламентирована Приказом МВД. Согласно Приказу запрос должен содержать:

В ответ ФНС в течение 5 дней обязана предоставить следующие сведения:

Штрафы

Штрафы за несоблюдение данных требований (нарушения процедур уведомлений, уведомления по неправильным (или старым) формам, отсутствие уведомлений) предусмотрены статьёй 18.15 КоАП и в отдельных случаях могут достигать 1 000 000 рублей. Также возможна приостановка деятельности на срок до 90 суток.

Список новых форм документов

Другие материалы по теме

1. Ходатайство иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве ВКС

Форму можно заполнить от руки, либо сразу в Excel. Нельзя использовать сокращения (кроме наименования юр. лица). Не допускаются исправления, зачёркивания, использование ручек-корректоров и т.д. Паспортные данные иностранного гражданина можно писать буквами английского алфавита. Должно совпадать с тем, как они напечатаны в паспорте.

Рекомендуем печатать ходатайство на одном листе с двух сторон. Если ходатайство занимает более одного листа, то их согласно Порядку требуется подшить нитками, пронумеровать, написать на обороте количество подшитых листов с подписью, фамилией и инициалами гражданина, подающего ходатайство.

2. Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации

О каждом трудоустроенном иностранном гражданине нужно подавать уведомление о трудоустройстве. Допустимы 2 варианта подачи: личный визит в УВМ МВД на региональном уровне, либо отправка заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Если уведомление и приложение к нему занимает более одного листа, то их необходимо подшить нитками, пронумеровать, написать на обороте количество подшитых листов с подписью, фамилией и инициалами уведомителя.

Источник

Форма применяется с 01.01.2021 г.

Неактуальная форма (применялась с 09.09.2019 г. по 31.12.2020 г.)

Приложение N 6
к приказу МВД России
от 30.07.2020 N 536

ПОРЯДОК

ПОДАЧИ РАБОТОДАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ РАБОТ (УСЛУГ)

УВЕДОМЛЕНИЙ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПО ВЫПЛАТЕ

ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ (ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ) ИНОСТРАННЫМ

ВЫСОКОКВАЛИФИЦИРОВАННЫМ СПЕЦИАЛИСТАМ

3. Уведомление о выплате заработной платы оформляется по состоянию на последний день отчетного квартала.

4. Уведомление о выплате заработной платы заполняется по форме, приведенной в приложении N 5 к приказу, утверждающему настоящий Порядок, разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомления о выплате заработной платы не допускаются: зачеркивания, использование сокращенных слов (кроме официальных), аббревиатур (кроме официальных) и исправления.

5. В уведомлении о выплате заработной платы должны быть заполнены все соответствующие поля.

7. Уведомление о выплате заработной платы и приложение к нему, состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа делается заверительная запись, которая должна содержать информацию о количестве подшитых листов, фамилию, инициалы и подпись лица, представляющего уведомление о выплате заработной платы (уполномоченного от имени работодателя (заказчика работ, услуг) подписывать уведомление о трудоустройстве, либо уполномоченного от организации на подачу уведомления о трудоустройстве по доверенности).

При направлении уведомления о выплате заработной платы в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись.

9. Уведомление о выплате заработной платы может представляться на бумажном носителе в территориальный орган на районном уровне по месту нахождения работодателя или заказчика работ (услуг) в случае принятия соответствующего решения руководителем (начальником) территориального органа на региональном уровне.

В случае принятия решения, указанного в абзаце первом настоящего пункта, информация о возможности представления уведомления о выплате заработной платы в территориальный орган на районном уровне, а также перечень соответствующих территориальных органов, в которые может быть представлено уведомление о выплате заработной платы, размещаются на официальном сайте территориального органа в сети Интернет в течение 3 рабочих дней со дня принятия такого решения.

10. При приеме уведомления о выплате заработной платы на бумажном носителе должностным лицом структурного подразделения Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации или уполномоченным должностным лицом проверяются правильность заполнения уведомления о выплате заработной платы, а также наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия лица, представившего уведомление о выплате заработной платы.

Регистрационный номер и дата приема уведомления о выплате заработной платы проставляются на уведомлении о выплате заработной платы.

Уведомителю или его представителю, в случае, если уведомление о выплате заработной платы подано непосредственно в структурное подразделение МВД России или территориальный орган на региональном или районном уровне, выдается справка (рекомендуемый образец приведен в приложении N 3 к настоящему Порядку).

12. При поступлении уведомления о выплате заработной платы в электронной форме должностное лицо структурного подразделения ГУВМ МВД России или уполномоченное должностное лицо направляет уведомителю электронное сообщение о приеме уведомления о выплате заработной платы не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления о выплате заработной платы.

13. Уведомление о выплате заработной платы, полученное в электронной форме, распечатывается и заверяется подписью должностного лица структурного подразделения ГУВМ МВД России или уполномоченного должностного лица, на уведомлении о выплате заработной платы производится запись «Поступило в электронной форме».

14. Должностное лицо структурного подразделения ГУВМ МВД России или уполномоченное должностное лицо вносит сведения о приеме уведомления о выплате заработной платы в информационную систему МВД России, предназначенную для оказания государственных услуг, в течение 3 рабочих дней с даты его поступления.

к Порядку подачи работодателями

и заказчиками работ (услуг) уведомлений

об исполнении обязательств по выплате

заработной платы (вознаграждения) иностранным

утвержденному приказом МВД России

Приложение к уведомлению об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) –высококвалифицированному специалисту

Источник

Уведомление о выплате зарплаты ВКС

Не забудьте об исполнении Вашей ежеквартальной обязанности!

Общая информация

Обращаем ваше внимание, что c 1 января 2021 года утверждены новые формы уведомлений о выплате заработной платы ВКС, а также новые формы уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными работниками, в соответствии с Приказом МВД от 30 июля 2020 г. N 536 «Об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядка его заполнения, а также форм и порядков уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации».

Принимая на работу высококвалифицированного специалиста (далее – ВКС), работодатель должен помнить, что это решение требует большой ответственности. Немаловажным условием привлечения ВКС является большой размер заработной платы. По общему правилу размер заработной платы должен быть не меньше 167 000 рублей в месяц. В некоторых случаях допускается меньший уровень заработной платы для получения ВКС.

Тем не менее, в остальном процедура оформления разрешения на работу для ВКС привлекательна для многих работодателей и работников.

Во избежание злоупотребления со стороны работодателей процедурой привлечения ВКС, государство установило для них обязанность уведомлять миграционную службу о выплате заработной платы ВКС.

Срок подачи уведомления о выплате заработной платы ВКС

Если компания часто использует труд иностранцев, то ей может быть отказано в оформлении иностранных работников в связи с неподанными уведомлениями.

Особенности подготовки и подачи уведомления о выплате заработной платы ВКС

Форма уведомления устанавливается Приложением № 7 к приказу ФМС России от 12.03.2015 № 149. Это означает, что уведомление может быть подано только по этой утвержденной форме. Несоблюдение формы уведомления приравнивается к неподаче уведомления.

Сведения, которые нужно указать в уведомлении:

Уведомление может подписать руководящее лицо компании. Например, директор, главный бухгалтер или начальник отдела кадров (при наличии доверенности от руководителя компании).

Уведомление может быть подано любым лицом по доверенности. Это может быть как сотрудник компании, так и доверенное лицо (например, сотрудник компании, оказывающей миграционные услуги).

Уведомление ВКС о зарплате подается в отдел внешней трудовой миграции, выдавший разрешение на работу ВКС. Для г. Москвы – это УВМ ГУ МВД России по г. Москве, для Московской области – УВМ ГУ МВД России по Московской области.

Способы отправки уведомления

Уведомление может быть направлено двумя способами:

Оба способа законны, но каждый из них имеет свои преимущества и недостатки.

Если подавать уведомление непосредственно в миграционную службу, то придется потратить много времени на дорогу до УВМ ГУ МВД России и ожидание в очереди. К преимуществам подачи уведомления таким способом будет то, что инспектор проверит правильность заполнения уведомления, поставит на втором экземпляре уведомления отметку о приеме уведомления, сразу внесет данные из уведомления в базу данных УВМ ГУ МВД России.

Отправка уведомления о выплате заработной платы ВКС почтой намного комфортнее (почта находится рядом с офисом, нет больших очередей на отправку документов).

В связи с этим, мы рекомендуем подавать уведомление о выплате заработной платы непосредственно в УВМ ГУ МВД России.

Адреса для подачи уведомления

Непосредственно в УВМ ГУ МВД России:

Для отправки почтой России:

Уведомление обязательно нужно отправить письмом с объявленной ценностью.

Список документов для подачи уведомления о выплате заработной платы ВКС

Для подачи уведомления о выплате заработной платы ВКС необходимо подготовить следующие документы:

Непосредственно в УВМ ГУ МВД России:

Для отправки почтой России:

Обращаем ваше внимание, что c 1 января 2021 года утверждены новые формы уведомлений о выплате заработной платы ВКС, а также новые формы уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными работниками.

Если потребуется наша поддержка, будем рады помочь Вам в подготовке и подаче уведомлений!

Источник

Уведомление о выплате заработной платы ВКС в 2021 году

Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.

Уведомление о выплате заработной платы ВКС в 2021 г. — документ, подтверждающий, что высококвалифицированному специалисту выплачивается зарплата не менее установленного законом уровня. Подавать его нужно работодателю ежеквартально. Если этого не делать, грозит немаленький штраф.

Кто и о чем уведомляет

Высококвалифицированные специалисты (ВКС) — особая категория иностранных работников. Для их найма организации нет нужды иметь разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, укладываться в квоты. Но есть и особые обязанности, в числе которых квартальное уведомление о заработной плате ВКС играет немалую роль. Необходимость его подачи установлена ст. 13. 2 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» для:

В уведомление включают сведения:

Отпускные и больничные не являются частью заработной платы, и их суммы в справку не включаются. Для выполнения условия о выплате минимальной суммы зарплаты в таком случае необходимо, чтобы размер выплат за три месяца в пределах отчетного квартала соответствовал требованиям п. 1 ст. 13.2 115-ФЗ.

Как заполнить

С 2021 г. изменилась форма и порядок подачи уведомлений о выплате зарплаты ВКС. Актуальные правила введены приказом МВД № 536 от 30.07.2020, который вступил в действие с 01.01.2021.

Теперь бланк выглядит так:

При его заполнении важно учесть следующее:

Остановимся подробнее на том, как прошить уведомление о ЗП ВКС в соответствии с новым порядком. Основные правила не изменились:

Новый порядок конкретизировал содержание заверительной надписи. Необходимо включить сведения:

Заверять документ рекомендуется тому лицу, которое его подает.

Готовый документ подписывает руководитель организации. Если его предоставляют по доверенности, об этом делается соответствующая отметка с указанием реквизитов доверенности, паспортных данных и подписи доверенного лица.

Вот образец уведомления ВКС о заработной плате, заполненный по новым правилам:

Как, куда и в какие сроки подать уведомление

Исходя из порядка, утвержденного 536 приказом МВД, подача уведомления о выплате заработной платы ВКС предполагается одним из следующих способов:

В новой редакции порядка несколько расплывчато указано, куда отправлять уведомление о зарплате ВКС, — структурное подразделение МВД России или территориальный орган, выдавший ВКС разрешение на работу. В качестве подсказки рекомендуем использовать само РНР специалиста, т. к. в документе обязательно указывается, кем он выдан. Туда и следует направить сведения. В большинстве случаев это региональное управление по вопросам миграции.

Больше всего трудностей с определением места подачи сведений возникает у работодателей Москвы и Санкт-Петербурга. Для них приведем конкретные адреса:

Последний срок подачи сведений о заработной плате — последний рабочий день месяца, следующего за отчетным кварталом (см. п. 13 ст. 13.2 115-ФЗ). Так, уведомление о выплате ЗП ВКС за 1 квартал 2021 г. необходимо подать не позднее 30.04.2021.

Штрафы

В силу 115-ФЗ, сдача уведомлений о заработной плате ВКС является обязанностью всех работодателей, привлекающих таких специалистов. За ее неисполнение предусмотрены штрафы в рамках ч. 5 ст. 18.15. КоАП:

Отметим, что указанное наказание наступит в отношении каждого выявленного случая нарушения формы или срока подачи документа.

Административная ответственность предусмотрена только за неподачу сведений. За выплату зарплаты в размере меньше того, который установлен законодательством, штрафов не предусмотрено. Но это чревато для работодателя запретом на привлечение иностранной рабочей силы сроком до двух лет. А работнику не продлят разрешение на работу.

Образование высшее экономическое + переподготовка «Специалист по кадрам», «Менеджер по управлению персоналом».

Опыт работы — 10 лет. Сфера интересов — миграционный учет, кадровый учет.

Источник