уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2021 бланк эксель
1 января 2021 вводятся новый порядок и новые бланки уведомления о заключении (расторжении) трудовых договоров с иностранцами
Новые формы утверждены Приказом МВД РФ от 30.07.2020 г. №536.
Кроме самого бланка меняется также порядок уведомления надзорного органа. В ранее действующем порядке явным образом оговаривалась возможность подать уведомление, как в территориальный орган МВД на региональном уровне, так и в территориальный орган на районном уровне. Новый порядок, скорее всего по недосмотру, предусматривает подачу уведомления только в территориальный орган на региональном уровне.
Порядок уведомления о заключении (расторжении) трудовых договоров с иностранными гражданами | |
Как было до 31.12.2020 г. | Как станет с 01.01.2021 г. |
2. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина (лицо без гражданства), обязаны уведомлять территориальный орган на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора. |
Ниже приводятся ссылки на актуальные формы бланков, вступающие в силу 01.01.2021 г.:
Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2021 бланк эксель
С 1 января 2021 года действует новый приказ МВД России от 30.07.2020 № 536, который утвердил:
Сразу скажем, что отличия новых образцов документов от действующих в 2020 году форм не существенны. Так, в уведомлении о расторжении трудового договора изменена нумерация пунктов. Работодателю больше не нужно указывать дополнительные сведения.
Кроме того, с 2021 года действует новый порядок уведомления МВД. Уточнено, как должна выглядеть заверительная надпись на документе из 2-х и более листов после прошивки и нумерации: на обороте последнего листа уполномоченное лицо, которое сдаёт уведомление по иностранцу, должно указывать:
Основная причина введения новых форм уведомлений и регламентов по ним (последовательность действий) – необходимость определения порядка представления организациями, оказывающими услуги по трудоустройству иностранцев (лиц без гражданства) на территории РФ, уведомления о таком трудоустройстве. Кроме того, учтены особенности правоприменительной практики.
Обязанность направлять в территориальный орган МВД России уведомление установлена Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан».
Образцы документов с 2021 года
Далее по прямым ссылкам с нашего сайта можно бесплатно скачать образцы документов, необходимые с 2021 года для уведомления МВД об иностранном работнике.
Приложение № 1 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536:
Приложение N 7. Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (Форма)
к приказу МВД России
См. данную форму в MS-Word.
См. данную форму в MS-Excel.
о заключении трудового договора или гражданско-правового
договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным
гражданином (лицом без гражданства)
Настоящее уведомление представляется в:
(наименование территориального органа МВД России на региональном уровне)
1. Статус работодателя или заказчика работ (услуг)
иное лицо, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию
представительство иностранного юридического лица
адвокат, учредивший адвокатский кабинет
филиал иностранного юридического лица
1.1. Основной вид экономической деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД):
(кодовое обозначение вида)
1.2. Сведения о работодателе или заказчике работ (услуг):
номер записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей,
Пункт 8 статьи 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ
«О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2002, N 30, ст. 3032; 2018, N 53,
Форма уведомления
о заключении трудового договора
с иностранным гражданином от 01.01.2021г
С 1 января 2021 года вступают в силу изменения по заполнению и использованию бланков уведомлений при заключении (расторжении) трудовых договоров с иностранцами и лицами без гражданства. Новая форма бланка указана в Приказе МВД РФ No536 от 30 июля 2020 года.
Порядок уведомления о заключении (расторжении) трудового договора с иностранцем
Основное отличие нововведений заключается в том, что теперь не требуется указывать данные миграционной карты и сведения о постановке на учет. Дополнительно по новым правилам изменился порядок уведомления. Согласно требованиям, которые действовали ранее, заявитель имел право подать уведомление на региональном или районном уровне. Теперь подача уведомлений может осуществляться только на региональном уровне.
Вначале вспомним, как происходило заключение и расторжение договоров до вступления в силу новых требований.
Работодатель, которому требовалось привлечь мигранта, должен поставить в известность территориальный орган МВД на региональном уровне. Местом субъектом РФ считалась территория, где иностранец осуществлял деятельность. После заключения договора, работодателю предоставлялось три рабочих дня для предоставления информации о заключенном соглашении.
Уведомление можно подать в территориальный орган МВД на районном уровне, если существует решение о предоставлении такой возможности территориальным отделения руководителем регионального уровня. Если соответствующее распоряжение было принято, то информация о подобном решении и список территориальных органов, которые могли выполнять подобные действия, должна присутствовать на официальном сайте территориального органа. Для публикации распоряжения надзорным органам отводится три рабочих дня.
Теперь речь пойдет о том, какие действия работодатель должен совершить после вступления в законную силу новых правил.
Работодатель или другое лицо, нанимающее мигранта для выполнения каких-либо работ, обязан уведомить региональный территориальный надзорный орган. Территорией уведомления является субъект РФ, на котором мигрант выполняет указанные работы и осуществляет деятельность. Для предоставления информации работодателю предоставляется три рабочих дня для информирования надзорных органов.
Стоит отметить, что в наименовании территориального органа, умышленно или случайно была допущена ошибка. В нем отсутствует название ведомства. Если следовать опубликованным требованиям, то работодатель может проинформировать о заключенном договоре Министерство культуры. С одной стороны это нельзя рассматривать как нарушение законодательства. Представленный пример необходимо принимать с иронией и не стоит воспринимать как руководство к действию. Скорее всего, в ближайшее время примут поправки, где будут указаны внесенные изменения. Не стоит забывать, что при нарушении установленных требований на работодателя будет выписан штраф, который может начинаться с шестизначных значений.
Уведомление о приеме и увольнении иностранца: скачать бланки
Уведомлять миграционное подразделение МВД о найме и увольнении иностранных работников (во исполнение требований п. 8 ст. 13 закона «О правовом положении иностранцев» от 25.07.2002 № 115-ФЗ) нужно по новым формам — согласно приложениям № 7 и № 8 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536.
Срок подачи уведомления — 3 рабочих дня со дня, следующего за днем заключения или расторжения трудового договора или ГПД на работы/услуги. Оформить его можно как на бумаге, так и в электронном виде.
Бумажный вариант сдается лично (при этом вам выдадут справку о приеме) или направляется по почте (обязательно с описью вложения и уведомлением о вручении). Электронный примут через интернет, в т. ч. через портал «Госуслуги», а в ответ должны прислать электронное сообщение о получении.
Имейте в виду, что за неподачу уведомлений предусмотрены существенные штрафы (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ) — до 800 тыс. руб. на организацию и до 50 тыс. руб. на ее должностных лиц.
Какие основания есть для увольнения иностранца? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте дополнительные причины для увольнения иностранных граждан по сравнению с россиянами.
Подробнее о приеме на работу иностранных граждан читайте в этой статье.