уведомление о заключении нового контракта образец рб 2020

В каких случаях контракт продлевается, а в каких заключается новый

Контракт продлевается по соглашению сторон, если с момента его заключения прошло менее 5 лет. Продление контракта осуществляется в пределах максимального 5-летнего срока его действия (ч. 1, 3 ст. 261-3 ТК).

Продление контракта в пределах пятилетнего срока его действия осуществляется по соглашению сторон на срок не менее одного года, а с работником, не допускающим нарушений производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины, — на срок до истечения максимального срока действия контракта. На меньший срок контракт продлевается с письменного согласия работника, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь.

При этом контракт следует продлевать с таким расчетом, чтобы общий срок его действия с момента заключения с учетом всех продлений не превысил 5 лет.

По общему правилу контракт продлевается на срок не менее года. А с работником, не допускающим нарушений производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины, — на срок до истечения максимального срока действия контракта (пяти лет). Продление контракта на меньший срок возможно только с письменного согласия работника (например, в виде соответствующей записи на предложении нанимателя о продлении контракта или отдельного заявления) (ч. 3 ст. 261-3 ТК).

В отношении некоторых категорий работников установлены гарантии при продлении контракта (например, с работающей женщиной, находящейся в отпуске по беременности и родам, контракт продлевается на срок не менее чем до окончания указанного отпуска) (ст. 261-5 ТК).

Новый контракт заключается с работником, с которым ранее был заключен контракт, в следующих случаях (ч. 4 ст. 261-3 ТК):

— если истек максимальный (5-летний) срок действия контракта;

— если работник переведен на другую работу. В этом случае он заключается независимо от того, истек ли максимальный срок действия ранее заключенного контракта.

Новый контракт заключается на срок не менее 1 года. А с работником, не допускающим нарушений производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины, — на срок не менее 3 лет либо с письменного согласия работника на меньший срок, но не менее 1 года (ч. 4 ст. 261-3 ТК).

Как и в случае с продлением контракта, при заключении контракта на новый срок отдельные категории работников имеют гарантии, связанные с установлением срока его действия (ст. 261-5 ТК).

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Источник

Приводим контракты с работниками в соответствие с изменениями-2020

С 28.01.2020 в ТК введена глава 18-1, установившая особенности регулирования труда работников, с которыми заключаются контракты. С целью приведения контрактов с работниками в соответствие с указанными изменениями и дополнениями в новой редакции изложена Примерная форма контракта нанимателя с работником, утвержденная постановлением Совмина N 1180.

Контракт нанимателя с работником должен содержать обязательные сведения и условия, установленные ч. 2 ст. 19 и ст. 261-2 ТК.

Таким образом, все действующие контракты нанимателя с работниками необходимо привести в соответствие с новыми требованиями трудового законодательства.

Обратите внимание!
В соответствии с комментарием Минтруда и соцзащиты о внесении изменений в примерные формы контрактов с работниками при внесении изменений в контракты с работниками с целью приведения их в соответствие с новыми требованиями законодательства не применяется ст. 32 ТК. То есть такие изменения не будут являться изменением существенных условий труда.
Кроме того, изменения в контракты вносятся путем оформления дополнительного соглашения о внесении изменений в заключенные с работниками контракты путем изложения их в новой редакции. Данное действие не является заключением нового контракта и, соответственно, не влечет изменения сроков его действия.
Необходимо также учитывать ч. 1 ст. 18 ТК, согласно которой каждая страница трудового договора и приложений к нему нумеруется и подписывается работником и нанимателем либо уполномоченным им должностным лицом.
Подписание самого контракта с работником будет осуществляться в прежнем порядке, установленном в организации. При этом на подписание каждой страницы контракта и приложений к нему, т.е. на совершение действий технического характера, может быть уполномочено иное должностное лицо нанимателя путем издания соответствующего приказа нанимателя.
Таким образом, контракт с работником может быть подписан непосредственно нанимателем (руководителем организации), а каждая страница контракта, к примеру, уполномоченным в установленном порядке работником кадровой службы.

Рассмотрим вопросы, которые часто возникают у работников кадровой службы в связи с необходимостью приведения контрактов с работниками в соответствие с требованиями законодательства.

1. Как привести старые контракты с работниками в соответствие с новой примерной формой контракта с работником?

Необходимо подготовить проект контракта в новой редакции.

Также необходимо пронумеровать и подписать каждую страницу контракта с целью исполнения требований ч. 1 ст. 18 ТК. Наниматель путем издания приказа может уполномочить иное должностное лицо на подписание каждой страницы контракта и приложений к нему, т.е. на совершение действий технического характера.

Если работник отказывается подписывать дополнительное соглашение о внесении изменений в контракт, нанимателю необходимо составить акт об отказе работника от подписания дополнительного соглашения в присутствии не менее двух свидетелей.

С целью выполнения требований п. 15 ч. 1 ст. 55 ТК наниматель на основании акта об отказе работника от подписания дополнительного соглашения издает приказ о том, что в отношении отказавшегося от подписания работника с 28.01.2020 действуют условия трудового договора с учетом дополнительного соглашения.

2. Каким образом подписать каждую страницу контракта с работником, если контракт действует уже несколько лет?

Подписание самого контракта с работником будет осуществляться в прежнем порядке, установленном в организации. При этом на подписание каждой страницы контракта и приложений к нему, т.е. на совершение действий технического характера, может быть уполномочено иное должностное лицо нанимателя путем издания соответствующего приказа нанимателя. Соответственно, контракт с работником может быть подписан непосредственно нанимателем (руководителем организации), а каждая страница контракта, к примеру, уполномоченным в установленном порядке работником кадровой службы.

Работнику и нанимателю (уполномоченному должностному лицу) необходимо подписать каждую страницу контракта, изложенного в новой редакции дополнительным соглашением, с целью исполнения требований ч. 1 ст. 18 ТК, несмотря на то что контракт действует уже несколько лет.

3. Как нумеровать дополнительные соглашения к контракту с работником?

В настоящее время разъяснения по данному вопросу отсутствуют.

Требование о необходимости нумерации каждой страницы контракта и приложений к нему установлено ч. 1 ст. 18 ТК. Полагаем, ввиду того что указанное требование вступает в силу с 28.01.2020 и ранее отсутствовало в ТК, дополнительные соглашения необходимо нумеровать с цифры 1.

4. Можно ли в связи с внесенными в законодательство изменениями заключить с работником новый контракт?

Контракт может заключаться по соглашению сторон :

1) при приеме на работу;

2) с работником, с которым заключен трудовой договор на неопределенный срок, срочный трудовой договор;

Приведение контракта в соответствие с новыми требованиями законодательства не является основанием для заключения с работником нового контракта. Срок действия контракта остается прежним.

Внесение изменений в контракты осуществляется путем оформления дополнительного соглашения о внесении изменений в заключенные с работниками контракты путем изложения их в новой редакции.

5. Нужно ли в контракте с работником с 28.01.2020 изменять формулировку «должностной оклад»?

В соответствии с ч. 4 ст. 61 ТК понятие «должностной оклад» применяется в отношении оплаты труда государственных служащих.

Поэтому, по нашему мнению, если в ЛПА организации, регулирующих оплату труда работников, применяется понятие «должностной оклад», то его можно использовать в контракте с 28.01.2020, в том числе не в отношении государственных служащих.

6. Нужно ли переносить в контракт с работником в новой редакции отметки о его продлении, сделанные ранее (продлевали данный контракт четыре раза на срок один год)? Что делать, если в контракте с работником не хватает места для простановки отметки о продлении?

Полагаем, отметки о продлении переносить не нужно.

Примерной формой контракта нанимателя с работником, утвержденной постановлением Совмина N 1180, предусмотрен порядок продления контракта в следующем виде:

Контракт продлен на _________ лет

с ___ ____________ г. по ___ ____________ г.

При этом необходимо учитывать, что такое приложение к контракту нумеруется и подписывается работником и нанимателем либо уполномоченным им должностным лицом в соответствии с требованиями ч. 1 ст. 18 ТК.

Таким образом, полагаем, что необходимо распечатать дополнительный лист с формой для продления контракта. Его также должны подписать стороны трудового договора.

Источник

Новая Примерная форма контракта нанимателя с работником

В таблице отражены основные изменения, внесенные в примерную форму контракта.

Для удобства сравнения основные моменты, которые:

— исключаются из примерной формы контракта, — выделены курсивом;

— добавляются в примерную форму контракта, — выделены жирным курсивом.

При этом закреплено, что наименование должности служащего должно соответствовать не только квалификационным справочникам, но и НПА, регламентирующим деятельность работников по отдельным должностям служащихОбязанности работникаРаботник обязуется:

…добросовестно выполнять работу согласно перечисленным в настоящем

пункте должностным обязанностям или прилагаемой должностной инструкции, а

для рабочих указываются конкретное содержание, объем и порядок выполнения

работ, требования к уровню выполнения норм и нормированных заданий,

установленные технологическими картами, рабочими инструкциями или другими

(подробно перечисляются должностные обязанности

или прилагается должностная инструкция, указываются

конкретное содержание, объем и порядок выполнения работ)Обязанности Работника:

…добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, перечисленные в настоящем подпункте или должностной (рабочей) инструкции (прилагается к настоящему контракту), ____________________

(подробно перечисляются трудовые обязанности или прилагается должностная (рабочая) инструкция, указываются конкретное содержание, объем и порядок выполнения работ)Теперь для профессий рабочих также можно не перечислять трудовые обязанности, а приложить рабочую инструкцию…обеспечивать соблюдение установленных требований к качеству производимой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг, не допускать брака в работе, соблюдать технологическую дисциплину…обеспечивать соблюдение установленных требований к качеству производимой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг, не допускать брака в работе, соблюдать производственно-технологическую дисциплинуИспользован новый термин «производственно-технологическая дисциплина«, приведенный в соответствие с новой редакцией ТК…соблюдать требования по охране труда… ;

…выполнять нормы и обязательства по охране труда… ;

…использовать и правильно применять предоставленные ему средства индивидуальной защиты… ;

…проходить в установленном законодательством порядке медицинские осмотры… ;

…оказывать содействие и сотрудничать с Нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда… ;

…немедленно сообщать Нанимателю о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью работника……соблюдать установленные нормативными правовыми актами требования по охране труда и безопасному ведению работ, пользоваться средствами индивидуальной защиты, выполнять другие обязанности, предусмотренные в ст. 19 Закона об охране труда Из контракта исключен основной перечень обязанностей работника по охране труда, дублирующих требования, изложенные в ст. 19 Закона об охране труда. Установлена общая обязанность работника по соблюдению установленных НПА требований в части охраны труда, безопасного ведения работ, пользования СИЗ. При этом работник обязан выполнять другие обязанности, предусмотренные ст. 19 Закона об охране труда. Полагаем целесообразным письменно ознакомить работника со ст. 19 Закона об охране труда…хранить государственную и служебную тайну, не разглашать коммерческую тайну Нанимателя, коммерческую тайну третьих лиц, к которой Наниматель получил доступ…хранить государственную и служебную тайну, соблюдать иные требования законодательства Республики Беларусь о государственных секретах, не разглашать коммерческую тайну Нанимателя, коммерческую тайну третьих лиц, к которой Наниматель получил доступУстановлено, что работник обязан не только хранить государственную и служебную тайну, но и соблюдать иные требования законодательства о государственных секретах. Данная норма следует из ст. 33 Закона о госсекретах…исполнять другие обязанности, вытекающие из законодательства, локальных правовых актов, ______________________

(перечисляются другие обязанности Работника)…исполнять иные обязанности, вытекающие из законодательства, локальных правовых актов и настоящего контрактаИсключена необходимость перечислять иные обязанности работника, которые не указаны в контракте или должностной (рабочей) инструкции, но, тем не менее, работник обязан их выполнять во исполнение законодательства, ЛПА. Кроме того, дополнено, что данные обязанности работника могут вытекать также из заключенного с ним контрактаПрава работникаРаботник имеет право на:

…труд как наиболее достойный способ самоутверждения человека, а также на здоровые и безопасные условия трудаРаботник имеет право на:

…труд как наиболее достойный способ самоутверждения человека, что означает право на выбор профессии, рода занятий и работы в соответствии с призванием, способностями, образованием, профессиональной подготовкой и с учетом общественных потребностей, а также на здоровые и безопасные условия трудаДано разъяснение, что включает в себя право работника на труд: право на выбор профессии, рода занятий и работы в соответствии с призванием и т.д.…социальное страхование, пенсионное обеспечение и гарантии в случае профессионального заболевания, трудового увечья, инвалидности и потери работы…государственное социальное страхование, обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, гарантии в случае инвалидности и потери работыНорма скорректирована и приведена в соответствие с Законом о социальном страховании и Указом о страховой деятельности

Обязанности нанимателя

…обеспечивать трудовую и производственную дисциплинуНаниматель обязан:

…обеспечивать производственно-технологическую, исполнительскую и трудовую дисциплинуИспользованы новые термины «производственно-технологическая дисциплина«, «исполнительская дисциплина«, приведенные в соответствие с новой редакцией ТК…выдавать Работнику заработную плату в сроки и размерах, установленных законодательством, коллективным договором, соглашением или настоящим контрактом…не реже одного раза в месяц выдавать Работнику заработную плату в сроки и размерах, установленных законодательством, коллективным договором, соглашением или настоящим контрактомНорма приведена в соответствие с п. 1 ч. 1 ст. 261-2 ТК в новой редакции, которая предусматривает, что контракт должен содержать в том числе дни и периодичность (не реже одного раза в месяц) выплаты заработной платы…обеспечивать безопасные и здоровые условия труда ;

…в случаях, предусмотренных законодательством и локальными правовыми актами, своевременно предоставлять Работнику гарантии и компенсации в связи с вредными и (или) опасными условиями труда (сокращенный рабочий день…)……обеспечивать на рабочем месте Работника условия труда, соответствующие требованиям по охране труда… принимать необходимые меры, обеспечивающие сохранение жизни, здоровья и работоспособности Работника… ;

…принимать необходимые меры по профилактике и предупреждению производственного травматизма… ;

…в случаях, предусмотренных законодательством и локальными правовыми актами, своевременно предоставлять Работнику гарантии и компенсации в связи с вредными и (или) опасными условиями труда (сокращенный рабочий день…)… ;

Оформлять изменения условий и прекращение контракта с Работником приказом (распоряжением) и объявлять его Работнику под подписьСкорректированы и приведены в соответствие с п. 10, 15 ч. 1 ст. 55 ТК в новой редакции нормы об обязанности нанимателя:

— ознакомить работника под подпись с изменениями в трудовых обязанностях;

— создавать условия для ознакомления работника с ЛПА, которые затрагивают его права и обязанности;

— объявлять работнику под подпись приказ (распоряжение), который наниматель обязан оформить при изменении условий и прекращении контрактаНорма отсутствует…представлять по запросу контролирующих (надзорных) органов, уполномоченных на проведение проверок соблюдения законодательства о труде и об охране труда, информацию и (или) документы, ведение которых предусмотрено законодательством о труде и об охране труда, или сообщать об их отсутствииНа нанимателя возложена дополнительная обязанность представлять контролирующим (надзорным) органам определенную информацию и документы либо сообщать об их отсутствии. Норма приведена в соответствие с п. 14 ч. 1 ст. 55 ТК в новой редакции…не позднее чем за один месяц до истечения срока действия контракта письменно предупредить Работника о решении продолжить или прекратить трудовые отношения на условиях контракта либо трудового договора на неопределенный срок (при соблюдении требований, установленных законодательством)…не позднее чем за один месяц до истечения срока действия настоящего контракта письменно предупредить Работника о решении продолжить или прекратить трудовые отношения на условиях контракта либо трудового договора на неопределенный срок (при соблюдении Работником условий, установленных в ч. 1 ст. 261-4 ТК)Уточнены условия, которые должны быть соблюдены работником в случае продления контракта на условиях трудового договора на неопределенный срок. Эти условия отражены в ст. 261-4 ТК в новой редакцииПрава нанимателяНаниматель имеет право на:

…понижение Работника в классе (звании) за нарушение ПВТРНорма исключенаИсключена императивная норма контракта о возможности понижения работника в классе (звании) за нарушение им ПВТРНорма отсутствует…иные права в соответствии с законодательством, локальными правовыми актамиОткрыт перечень прав нанимателя. Помимо прав, предусмотренных контрактом, он будет иметь права, которые вытекают из законодательства и ЛПА

Оплата труда

Работнику устанавливаются следующие условия оплаты труда:

тарифная ставка (должностной оклад) в размере _______________

на день подписания контракта.

В дальнейшем тарифная ставка (должностной оклад) изменяется в соответствии с законодательством о труде, коллективным договором, соглашением или по соглашению сторонРаботнику устанавливаются следующие условия оплаты труда и иные выплаты:

тарифная ставка (тарифный оклад), оклад в размере ______________

на день подписания настоящего контракта.

В дальнейшем тарифная ставка (тарифный оклад), оклад изменяются в соответствии с законодательством о труде, коллективным договором, соглашением или по соглашению сторон;

повышение тарифной ставки (тарифного оклада) на ______ процентов (не более чем на 50 процентов, если больший размер не предусмотрен законодательством), а для работников бюджетных и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, надбавка в размере ________ процентов (не более 50 процентов) оклада в соответствии с абз. 3 ч. 1 п. 3 ч. 1 ст. 261-2 ТКНорма скорректирована в соответствии с новой редакцией ТКЗаработная плата, предусмотренная настоящим контрактом, выплачивается Нанимателем Работнику регулярно _________ (указываются периодичность, дни, числа, определенные в соответствии с законодательством, коллективным договором, соглашением или по соглашению сторон) каждого месяца ____________ (указывается место выплаты заработной платы)Заработная плата, предусмотренная настоящим контрактом, выплачивается Нанимателем Работнику регулярно _________ (указываются периодичность, дни, числа, определенные в соответствии с законодательством, локальными правовыми актами, коллективным договором, соглашением или по соглашению сторон) каждого месяца ____________ (указывается место выплаты заработной платы) либо перечисляется на текущий (расчетный) счет РаботникаУточнено, что заработная плата может быть не только выплачена в конкретном месте, но и перечислена на текущий (расчетный) счет работника, что является закреплением распространенной в настоящее время практики. Кроме того, дополнено, что периодичность, дни, числа выплаты заработной платы могут быть определены ЛПА

Трудовой отпуск

Работнику устанавливаются в соответствии с законодательством:

…дополнительный поощрительный отпуск продолжительностью _______ календарных днейРаботнику устанавливаются в соответствии с законодательством в том числе:

В то же время в соответствии с Декретом N 5 дополнительные основания увольнения работников, с которыми заключены контракты, получили свое распространение и в отношении работников, работающих по иным видам трудовых договоров, в связи с чем перестали являться особенностью контрактной формы найма.

При этом дополнительные основания увольнения работников в самом контракте отражать не обязательно, поскольку в силу его условий контракт может быть прекращен (расторгнут) по основаниям, предусмотренным законодательствомНорма отсутствуетКаждая страница контракта и приложений к нему нумеруется и подписывается Работником и Нанимателем либо уполномоченным им должностным лицом к п. 20″>Данная норма внесена в целях исключения споров о подлинности содержания контракта и всех его условий. Аналогичная норма содержится в ст. 18 ТК в новой редакции.

Обратите внимание!
Подписание самого контракта и подписание каждой его страницы имеют разные цели. Следовательно, контракт может быть подписан самим нанимателем (руководителем организации), а каждая страница контракта — уполномоченным должностным лицом нанимателя, например работником кадровой службы, поскольку эти действия имеют технический характер.

Напомним, что в случае изменения законодательства о труде условия трудового договора должны быть приведены в соответствие с законодательством о труде и в данном случае это не является изменением существенных условий труда по ст. 32 ТК.

Внесение изменений в контракты осуществляется путем оформления дополнительных соглашений о внесении изменений в заключенные с работниками контракты путем их изложения в новой редакции.

Обратите внимание!
Внесение изменений в контракты не является заключением нового контракта и, соответственно, не влечет изменения сроков его действия. Даже если срок действия контракта истекает через несколько месяцев, данный срок должен быть сохранен.
В новой редакции контракта должны быть сохранены индивидуальные условия, касающиеся системы оплаты труда, режима рабочего времени, продолжительности трудового отпуска, гарантий, т.е. все те условия, изменение которых является изменением существенных условий труда. В противном случае наниматель должен внести соответствующие изменения с соблюдением порядка изменения существенных условий труда, установленного ст. 32 ТК.
Учитывая, что изменения в примерную форму контрактов вступают в силу с 28.01.2020 полагаем, что 28.01.2020 следует указать как дату вступления в силу дополнительных соглашений о новой редакции контрактов. При этом, проекты соответствующих дополнительных соглашений целесообразно подготовить до этой даты.

Источник