уведомление о снятии совмещения должностей по инициативе работодателя образец

Примерная форма уведомления об отмене поручения о выполнении дополнительной работы по совмещению (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями статьи 60.2 ТК РФ.

[ На фирменном бланке ]

Уведомление об отмене поручения о выполнении дополнительной работы по совмещению

[ должность, Ф. И. О. работника ]

Настоящим уведомляю Вас о досрочном прекращении дополнительной работы по профессии (должности) в порядке совмещения, порученной Вам на основании Соглашения о совмещении профессий (должностей) от [ число, месяц, год ] и Приказа о совмещении профессий N [ значение ] от [ число, месяц, год ].

Вы освобождаетесь от исполнения дополнительных обязанностей по профессии (должности) [ вписать нужное ] с [ число, месяц, год ].

Также с [ число, месяц, год ] отменяется доплата за совмещение профессий (должностей).

Руководитель организации [ личная подпись ] [ Ф. И. О. ]

Уведомление получил(а) [ число, месяц, год ]

[ должность ] [ личная подпись ] [ Ф. И. О. ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма уведомления об отмене поручения о выполнении дополнительной работы по совмещению

Разработана: Компания «Гарант», март 2012 г.

Источник

Уведомление о снятии совмещения должностей образец

Статья на тему: «Уведомление о снятии совмещения должностей образец» написанная понятным языком. Поскольку каждый конкретный случай уникальный, то у вас могут возникнуть дополнительные вопросы. Их вы всегда можете задать дежурному специалисту.

Энциклопедия решений. Прекращение совмещения и других видов дополнительной работы

Прекращение совмещения и других видов дополнительной работы

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня (часть четвертая ст. 60.2 ТК РФ). Соответственно, совмещение и другие виды дополнительной работы всегда могут быть досрочно прекращены в одностороннем порядке по инициативе любой из сторон.

Повод для прекращения не имеет никакого значения. В частности, работнику не обязательно объяснять свое нежелание выполнять дополнительную работу уважительными причинами, а работодателю не обязательно доказывать факт того, что работник с такой работой плохо справляется. Если же работодатель принял решение о досрочной отмене поручения в связи с тем, что работник ненадлежащим образом выполнял дополнительные обязанности, такое решение не является дисциплинарным взысканием и соблюдать требования ст. 193 ТК РФ о порядке применения дисциплинарных взысканий работодатель в такой ситуации не должен (определение Московского городского суда от 06.10.2011 N 33-29022).

При досрочной отмене поручения работодатель издает приказ об отмене выполнения дополнительной работы с определенной даты. Унифицированной формы для такого приказа не существует, поэтому он издается в произвольной форме. Работник знакомится с приказом под роспись. Например, на бланке приказа работник пишет «ознакомлен», ставит дату ознакомления и подпись. Никаких других документов составлять не надо.

Если выполнение дополнительной работы прекращается досрочно по инициативе работника, он подает на имя работодателя соответствующее заявление и по истечении срока предупреждения перестает исполнять дополнительные обязанности. Приказ в такой ситуации издавать не обязательно.

День прекращения дополнительной работы (последний день ее выполнения) должен приходиться не ранее чем на 3 рабочий день после даты ознакомления с приказом об отмене поручения или даты подачи заявления об отказе.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

8 800 350 84 37

Пример

Работник трудится в режиме обычной 5-дневки с выходными в субботу и воскресенье. 9 июня 2017 года он подал заявление о том, что отказывается от выполнения ранее порученной ему дополнительной работы. Последний день, когда он должен исполнять дополнительные обязанности, — 15 июня (если более поздний день не указан в заявлении).

Обязанность работника и работодателя заранее предупреждать другую сторону о прекращении дополнительной работы установлена законом только для случаев ее досрочной отмены, то есть в ситуации, когда прекращение происходит раньше срока, изначально установленного по договоренности сторон и указанного в приказе о поручении дополнительной работы. Если прекращение дополнительной работы происходит в срок, установленный работодателем с письменного согласия работника и указанный в приказе, предварительное уведомление, а также издание приказа об отмене поручения и написание заявления не требуются.

Одновременно с прекращением дополнительной работы сотрудник теряет право на доплату за ее выполнение. Отдельно оформлять отмену доплаты не нужно.

Вопрос: Сотрудница отказывается подписывать уведомление о снятие доплаты за совмещение должностей. Достаточно ли будет акта об отказе в подписи, чтобы снять доплату? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», март 2016 г.)

Сотрудница отказывается подписывать уведомление о снятие доплаты за совмещение должностей. Достаточно ли будет акта об отказе в подписи, чтобы снять доплату?

Дополнительная оплата за совмещение профессий может быть снята только при условии отмены поручения о выполнении дополнительной работы. В ином случае снятие дополнительной оплаты незаконно.

Уведомление об отмене поручения о выполнении дополнительной работы вручается либо направляется работнику не позднее, чем за три рабочих дня. В случае если работник отказывается подписать уведомление, об этом следует составить соответствующий акт. Составления акта достаточно для последующей законной отмены поручения о выполнения дополнительной работы и прекращения оплаты за неё.

Согласно части 1 статье 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

В соответствии со статьей 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы

В силу части 4 статьи 60.2 ТК РФ работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», март 2016 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Примерная форма уведомления об отмене поручения о выполнении дополнительной работы по совмещению (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями статьи 60.2 ТК РФ.

[ На фирменном бланке ]

Уведомление об отмене поручения о выполнении дополнительной работы по совмещению

[ должность, Ф. И. О. работника ]

Настоящим уведомляю Вас о досрочном прекращении дополнительной работы по профессии (должности) в порядке совмещения, порученной Вам на основании Соглашения о совмещении профессий (должностей) от [ число, месяц, год ] и Приказа о совмещении профессий N [ значение ] от [ число, месяц, год ].

Вы освобождаетесь от исполнения дополнительных обязанностей по профессии (должности) [ вписать нужное ] с [ число, месяц, год ].

Также с [ число, месяц, год ] отменяется доплата за совмещение профессий (должностей).

Руководитель организации [ личная подпись ] [ Ф. И. О. ]

Уведомление получил(а) [ число, месяц, год ]

[ должность ] [ личная подпись ] [ Ф. И. О. ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма уведомления об отмене поручения о выполнении дополнительной работы по совмещению

Разработана: Компания «Гарант», март 2012 г.

Приказ об отмене совмещения должностей

Приказ об отмене совмещения должностей является основанием досрочного прекращения смежной трудовой деятельности. Если работник по каким-то причинам не может выполнять свои должностные обязанности (уходит в основной или учебный отпуск, находится на больничном), работодатель имеет право возложить его функции на другого сотрудника. Однако могут быть ситуации, когда работодатель досрочно прекращает исполнение смежных обязательств, о чем и составляет соответствующий приказ.

Правовое основание

Правовые основы совмещения установлены в ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ. Они предполагают регулярное осуществление дополнительных обязанностей в течение рабочего дня за дополнительную плату. Совмещать свои обязательства можно:

От совмещения необходимо отличать работу по совместительству, которая осуществляется в свободное от исполнения основных трудовых функций время. Совмещение возможно только у одного и того же работодателя. Напротив, работать по совместительству можно в разных организациях.

Важно! Работник совмещает свои обязанности с иными должностными функциями на основании приказа руководителя. За это должна быть установлена дополнительная заработная плата.

Снять дополнительные обязательства с работника можно:

Полномочия по совмещению могут быть прекращены:

При истечении срока совмещения должностные обязанности прекращаются автоматически. При досрочном освобождении работника от совмещаемых трудовых функций работодателю необходимо выносить приказ.

Особенности оформления приказа

В зависимости от того, кто является инициатором прекращения работы по совмещению должностей, выделяют следующие основания составления приказа:

Заявление работника подается не по общим правилам трудового законодательства (которые предусматривают срок в 14 календарных дней), а за 3 рабочих дня. В заявлении необходимо указать:

Заявление можно подать в приемную руководителя или канцелярию, чтобы ему присвоили входящий номер и проставили дату принятия. Если по какой-то причине заявление не принимают, его необходимо отправить по официальному адресу работодателя заказным письмом с уведомлением.

Если работодатель хочет прекратить совмещение работником должностных обязанностей, он должен направить сотруднику уведомление за 3 рабочих дня. Данное уведомление должно быть вручено работнику под роспись с указанием даты его получения.

В течение 3-х рабочих дней после поступления от сотрудника заявления (или уведомления от работодателя) должен быть составлен документ об отмене совмещения. Приказ должен включать следующие элементы:

От имени руководителя документ может быть подписан его заместителем.

Если работник уклоняется от принятия такого документа, можно составить акт отказа лица от проставления подписи. Акт составляется в присутствии данного работника, подписывается руководителем и еще как минимум двумя сотрудниками. Он будет являться доказательством ознакомления трудящегося с фактом отмены совмещения должностей.

На основании приказа составляется дополнительное соглашение о прекращении дополнительной трудовой деятельности и дополнительных выплат. Приказ и допсоглашение необходимо передать в бухгалтерскую службу для того, чтобы установленная работнику надбавка больше не начислялась и не выплачивалась.

Приказ об отмене совмещения может не содержать указания о прекращении выплат за дополнительные обязанности. В этом случае снять надбавку необходимо отдельным приказом, который составляется тем же числом, что и основной документ. С таким приказом сотрудник также должен быть ознакомлен под роспись.

Типичные ошибки при оформлении приказа

Приказ об отмене совмещения является специфическим документом, при оформлении которого могут быть допущены ошибки следующего характера:

Хранение приказа

Для каждой категории документов законодательство РФ устанавливает определенные сроки их хранения. Приказ о снятии обязательств по замещаемой должности содержит информацию по личному составу, так как устанавливает:

Согласно положениям Перечня, утвержденного Приказом Министерства культуры России от 25.08.2010 (№558), любой документ о личном составе работодатель хранит в течение 75 лет после его подписания.

Как отказаться от совмещения должностей

Если в компании имеется вакантная позиция, на которую по тем или иным причинам нет возможности найти работника, руководство вправе принять решение о поручении функционала одному из устроенных в штат специалистов. Сотрудник, получивший предложение от начальства, принимает новые условия взаимодействия или выражает нежелание исполнять дополнительные обязанности. Во втором случае составляется письменное заявление об отказе от совмещения должностей.

Как отказаться от предложения о совмещении

Согласно ст. 60.2 ТК РФ, фирма вправе заключить с работником дополнительно соглашение, согласно которому:

В ст. 60.2 ТК РФ обозначено принципиальное условие для оформления совмещения – согласие работника. Чтобы его получить, фирма наниматель письменно формулирует основные условия будущего сотрудничества:

Предложение заверяется руководителем компании и направляется специалисту. Тот рассматривает его и принимает решение: согласиться или дать отрицательный ответ и продолжить работу на прежних условиях. Во втором случае позиция гражданина выражается заявлением об отказе от совмещения должностей или пометкой «Не согласен» и собственноручной подписью на исходном документе.

Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца заявления, работник составляет его в произвольной форме с соблюдением норм делового стиля. В заявлении указывается название компании, ФИО и должность руководителя, прописывается, что специалист не согласен на предложение, проставляется его собственноручная подпись.

Как расторгнуть подписанное соглашение о совмещении?

Согласно ст. 60.2 ТК РФ и работник, и работодатель вправе по своей инициативе расторгнуть подписанное допсоглашение в любой момент, предупредив вторую сторону о принятом решении не позднее, чем за три дня до его исполнения. Если сотрудник желает избавиться от дополнительной нагрузки, он пишет на имя руководства заявление об отмене совмещения должностей. Образец не закреплен законодательно, поэтому документ составляется в произвольной форме. В нем указывается:

Готовое заявление заверяется подписью сотрудника-автора. Обязательно указывается дата составления. Документ печатается в двух экземплярах: один отдается в отдел кадров предприятия, второй остается у специалиста с отметкой о принятии. В случае возникновения необоснованных претензий со стороны начальства он будет служить доказательством его правоты.

Ст. 60.2 ТК РФ не обязывает работника объяснять руководству мотивы принятого решения. Это означает, что в заявлении он вправе ограничиться формулировкой, что желает прекратить сотрудничество с определенной даты.

Администрация компании, получившая заявление, не имеет оснований, чтобы отказать работнику в удовлетворении его просьбы или привлечь его к дисциплинарной ответственности. Если сроки уведомления соблюдены, с даты, прописанной в документе, работник прекращает исполнять дополнительный функционал, а фирма-наниматель – перечислять за него оплату.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как отменить совмещение по инициативе работодателя

Если у компании в штатном расписании присутствуют вакантные должности, функционал которых требует постоянного выполнения, она вправе возложить «бесхозные» обязанности частично или полностью на имеющихся сотрудников. Когда производственная необходимость отпадает, находится новый специалист, возникает вопрос, как отменить совмещение по инициативе работодателя. Порядок проведения этой процедуры регулируется ст. 60.2 ТК РФ.

Основания и способы прекращения совмещения

Существуют следующие причины для отмены совмещения должностей в компании:

Если в соглашении, ранее подписанном сторонами, был указан срок окончания, в момент наступления обозначенной даты оно автоматически считается прекращенным. Наемный специалист более не выполняет возложенный функционал, работодатель – не производит доплату. Чтобы избежать возможных рисков и злоупотреблений со стороны сотрудника, фирма вправе издать приказ или оформить новое допсоглашение.

В ст. 60.2 ТК РФ описывается случай, если компания выразила желание расторгнуть ранее достигнутые договоренности досрочно. Для этого она обязана письменно уведомить вторую сторону о своих планах не позднее, чем за три дня до разрыва допсоглашения. Закон не обязывает компанию объяснять наемному специалисту причины принятого решения.

Как отменить совмещение должностей: уведомление о снятии дополнительных обязанностей

Первый шаг, который необходимо сделать компании, желающей отменить совмещение – направить сотруднику письменное уведомление. Закон не предлагает его унифицированного образца, но сложившаяся деловая практика указывает, что в документ нужно включить следующие сведения:

Составленный документ заверяется подписью руководителя компании. Уведомление о снятии совмещения вручается сотруднику под роспись. Чтобы избежать конфликтных ситуаций в дальнейшем, в нем обязательно нужно проставить дату ознакомления работника с информацией. Целесообразно распечатать его в двух экземплярах: один останется в архиве отдела кадров, второй будет выдан на руки специалисту.

Приказ о прекращении совмещения

Действующий порядок снятия совмещения по инициативе работодателя, изложенный в ст. 60.2 ТК РФ, не предусматривает необходимости оформления каких-либо дополнительных документов, кроме письменного уведомления. Сложившаяся практика демонстрирует, что во избежание трудового спора целесообразно составить приказ о прекращении.

Приказ готовится на внутреннем бланке, разработанном компанией, его унифицированной формы нет. В документе указывается следующая информация:

Составленный приказ заверяется собственноручной визой руководителя компании. Ниже проставляют свои подписи все лица, поименованные в документе, например, работник и главный бухгалтер.

Приказ готовится в одном экземпляре, который хранится в кадровом отделе. Вручение второй копии сотруднику не предусмотрено.

Спорные вопросы, связанные с отменой совмещения

Фирмы, желающие снять совмещение по инициативе работодателя, сталкиваются с рядом спорных вопросов, обусловленных неоднозначным толкованием законодательных норм. Часто возникают следующие сомнения:

1. Можно ли отменить совмещение кадровым переводом?

Понятия увеличения профессиональной нагрузки и кадрового перевода – не синонимы согласно ТК РФ. Первое означает поручение специалисту дополнительной работы, за которую ему полагается отдельная оплата, второе – изменение трудовой функции, места выполнения обязанностей, переход работника в другое структурное подразделение фирмы.

Действующее законодательство не запрещает компании перевести работника на другую должность во время совмещения. Принятое решение закрепляется соглашением сторон, подписанным с согласия сотрудника, а в отдельных случаях (например, при смене технологии) – без его акцепта.

Из положений ст. 60.2, 72, 72.1, 72.2 следует, что сам по себе перевод не отменяет действие совмещения. Если компания желает его прекратить, она обязана воспользоваться механизмом, предложенным ст. 60.2 ТК РФ. Если письменного уведомления в адрес сотрудника не последовало, он продолжает выполнять дополнительные обязанности, а фирма должна перечислять за эти услуги оплату, обозначенную в ранее заключенном допсоглашении.

2. Можно ли отменить совмещение в период отпуска специалиста?

Из положений ст. 60.2 ТК РФ следует, что нахождение специалиста в отпуске не является препятствием для прекращения совмещения. Согласно ст. 114 ТК РФ, за гражданином должна сохраняться основная должность, но не дополнительная нагрузка. Чтобы оформить отмену, компания посылает уведомление почтовым переводом, с курьером или иным способом, позволяющим убедиться, что работник ознакомился с текстом документа. Она вправе пригласить его в офис для подписания бумаги.

3. Можно ли отказать соискателю в трудоустройстве, если на интересующую его должность оформлено совмещение?

Ст. 64 ТК РФ запрещает фирмам давать необоснованный отказ соискателям в приеме на работу. Отрицательный ответ по причине уже оформленного совмещения не является такой ситуацией. Закон оставляет организациям право самостоятельно решать, какие должности вакантны. Если сотрудник, которому поручен «бесхозный» функционал, хорошо с ним справляется, компания не обязана брать на должность нового специалиста.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Согласие на совмещение должностей

Для того, чтобы работник предприятия мог начать совмещение по двум должностям одновременно, от него требуется написание соответствующего согласия.

Что такое совмещение

Под совмещением понимается работа, которую штатный сотрудник организации выполняет в течение рабочего дня или одной смены наряду со своими основными функциями. Находясь в таком режиме, он занимает в один и тот же период времени две позиции в штатном расписании. При этом за дополнительную работу ему полагается доплата в размере, согласованном с работодателем.

Также необходимо понимать разницу между совмещением и замещением. При замещении человек временно исполняет чужие обязанности и при этом не занимает вторую штатную единицу.

Когда чаще всего применяется

Совмещение может быть как временным, так и постоянным. Временная форма – наиболее распространенная, обычно такое совмещение бывает при уходе кого-либо из персонала в декретный отпуск или на длительный больничный, отъезд в командировку и т.п. Также сотрудник предприятия может занимать одновременно две должности в случае увольнения своего коллеги вплоть до приема на работу нового человека.

Как правило, для совмещения назначается человек, чье образование, квалификация и опыт работы близки к той должности, на которую нужен совместитель (бухгалтер-кассир, продавец-консультант-менеджер по продажам, механик-водитель и т.д.)

Совмещение удобно обеим сторонам трудовых отношений. Работодателю — тем, что не надо тратить время на поиски нового человека, его обучение и ввод в штат, работнику – тем, что он вкупе с повышенным объемом работ получает возможность дополнительного заработка, не теряя при этом основного места и не выходя за рамки своего стандартного рабочего дня. Таким образом, совмещение возможно только тогда, когда все трудовые функции по двум должностям могут быть уложены в обычный восьмичасовой рабочий день или сорокачасовую неделю.

Порядок совмещения

Инициатива о совмещении может исходить как от руководителя организации, так и от его подчиненного. В любом случае, независимо от того, кто стал автором такого предположения, чтобы допустить сотрудника до работы по совмещению двух должностей, необходимо провести ряд предварительный действий.

В трудовую книжку факт совмещения вносить не обязательно (по крайней мере, в законодательстве такого требования нет), точно также не требуется отражать отработанные совместителем часы по дополнительным обязанностям в табеле учета рабочего времени – тут регистрируется только время, затраченное на выполнение основных функций.

И только после того, как все формальности будут выполнены, работник может начать работу по совмещению.

По какой форме писать согласие

Согласие на совмещение должностей – по своей сути заявление, а значит, как любое другое заявление, его можно писать в произвольном виде. Однако, если в организации есть утвержденный шаблон документа, то согласие нужно писать по его типу, это предупредит возможные претензии со стороны руководства.

Как оформить

При этом во втором случае, нужно предварительно удостовериться в том, что работодатель принимает подобные документы в печатном виде.

Бланк следует делать в двух идентичных экземплярах, один из которых затем передать по месту назначения, второй оставить себе. При приеме представитель организации должен обязательно поставить отметку о письменном согласии в специальный журнал учета такого рода документации.

Образец согласия на совмещение должностей

Если вам понадобилось составить согласие на совмещение двух должностей, которое вы прежде никогда не писали, прочитайте приведенные здесь разъяснения к документу и посмотрите пример – воспользовавшись им, вы легко напишете собственный документ.

Как издать приказ о снятии совмещения должностей

Согласно ст. 60.2 ТК РФ, совмещение – это дополнительные обязанности к основной работе намного специалиста, которые выполняются в течение смены, а не в свободное время. Стороны, оформившие такие правоотношения, вправе прервать их в любой удобный момент без объяснения причин. Чтобы расторгнуть достигнутые ранее договоренности, кадровая служба нанимателя издает приказ о снятии совмещения должностей по актуальному образцу, действующему в компании.

Основания для прекращения совмещения

Дополнительные обязанности снимаются с сотрудника по двум основаниям:

1. Истечение срока их выполнения

В момент подписания допсоглашения об увеличении нагрузки на работника стороны вправе предусмотреть конкретный срок действия новых условий. Когда наступает указанная дата, гражданин прекращает выполнять допобязанности, а фирма – их оплачивать. Издание приказа о снятии совмещения в описанной ситуации – право, а не обязанность компании.

2. Досрочное расторжение договоренностей

Стороны вправе заключить допсоглашение на неопределенный срок, например, на время поиска нового работника, до улучшения финансовой ситуации в компании и т.д. Чтобы завершить сотрудничество, администрация нанимателя или специалист пишет уведомление, где обозначает желаемую дату снятия допобязанностей. Согласно нормам ст. 60.2 ТК РФ, информация должна быть доведена до получателя за три дня до прекращения совмещения.

Закон не устанавливает обязанности для инициатора снятия допнагрузки по получению согласия от второй стороны. Согласно ст. 60.2 ТК РФ, для оформления процедуры достаточно уведомления, дополнительных документов не требуется. На практике компании часто издают приказ об отмене доплаты за совмещение должностей, чтобы не допустить лишних перечислений в адрес наемного специалиста.

Порядок оформления приказа

Поскольку приказ не признается обязательным для компании документом при прекращении совмещения, законодательные требования к его структуре и содержанию не установлены. Практика показывает, что его целесообразно оформить письменно, получить от сотрудника роспись, подтверждающую ознакомление.

В шапке приказа отражается следующая информация:

В основной части прописывается следующее:

Приказ заверяется подписью генерального директора организации. Он дается на ознакомление сотруднику и всем лицам, обозначенным в его тексте (например, бухгалтеру, непосредственному руководителю работника), которые заверяют факт прочтения материала собственноручной визой.

Образец приказа о снятии совмещения не предлагается действующим законодательством, потому что его издание остается на усмотрение фирмы-нанимателя. Если в компании имеются незакрытые вакансии, функционал которых распределяется между имеющимся персоналом, ей целесообразно разработать собственный бланк и закрепить его локальными актами.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

SOWY.RU

Для кадровиков, психологов…

Уведомление работодателя об отмене дополнительной работы

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ. Составляется работником. Примерная форма.

кому ………………………………..
(Ф.И.О. должностного лица работодателя)

от ………………………………..
(Ф.И.О. обратившегося, адрес для переписки)

УВЕДОМЛЕНИЕ
об отмене поручения о выполнении
дополнительной работы путём совмещения

Уведомление получил(а) «…» ……………. … г.

______________/____________________
(подпись) (Ф.И.О.)

«Уведомление вручил»
Начальник отдела кадров ……………. (ФИО)
«…» ……………. 20…г.

Приказ о снятии совмещения должностей (образец)

Дополнительная работа, порученная сотруднику в соответствии с соглашением об этом, может быть отменена ранее оговоренного срока. Отмена должна быть оформлена приказом о снятии совмещения должностей (профессий). Рассмотрим особенности его содержания и издания на примере образца.

Совмещение: понятие и основные черты

Совмещение должностей (профессий) нужно отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.

Это совершенно разные режимы труда, а их смешение влечет недопустимые ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.

Что же такое совмещение и как оно устанавливается?

Один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, — совмещение регулируется ст. 60.2 ТК РФ.

Совмещение представляет собой исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.

Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» — к служащим и специалистам.

Для совмещения требуются:

В приказ включаются следующие моменты:

Именно с изданием приказа и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора.

Копия приказа о совмещении, изданного работодателем, передается в бухгалтерию организации. Затем на основании учета рабочего времени, зафиксированного в табеле, и этого приказа работнику начисляются и выплачиваются заработная плата и иные положенные выплаты.

Прекращение совмещения

Прекращаться исполнение дополнительных обязанностей в виде совмещения может двумя способами (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ):

Основанием для издания приказа следует указать заключенное сторонами допсоглашение к трудовому договору о прекращении совмещения.

Поскольку унифицированной формы такого приказа не существует, работодатель может самостоятельно разработать и утвердить его форму, исходя из особенностей организации.

Работника необходимо ознакомить под подпись с изданным приказом, а его копию передать в бухгалтерию для прекращения начислений.

Такой приказ иначе еще называют приказом об отмене доплаты за совмещение должностей (профессий), что не совсем точно.

Согласно п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, приказ о совмещении (и его отмене) является приказом по личному составу и должен храниться в организации в течение 75 лет.

Скачать образец приказа о снятии совмещения

Справимся сами или как оформить приказ и другие документы об отмене совмещения должностей

Трудовой кодекс разрешает возлагать на работника дополнительные обязанности, если он согласен на подобное расширение своих функций. Такая практика называется совмещением – чаще всего имеется ввиду временное замещение отсутствующего сотрудника. Может быть только внутренним, учитывая график основной работы.

Достаточно распространены примеры передачи части обязанностей сотруднику, чей коллега временно нетрудоспособен или находится в отпуске. Однако, когда необходимость совмещения отпадает, работодателю нужно грамотно освободить работника от возложенных на него дополнительных полномочий.

Причины

Снятие совмещения обычно происходит по разным причинам. Инициатива может исходить от обеих сторон, желательно, чтобы это решение было согласованным. Работник должен быть осведомлен о решении работодателя, но при этом руководитель не обязан формулировать причину отмены.

По инициативе работника

Сотрудник имеет право отказаться от выполнения дополнительных служебных функций по личным причинам. Поскольку совмещение не предполагает выделение дополнительных рабочих часов, работник может отказаться по причине ухудшения состояния здоровья, нехватки времени или по семейным обстоятельствам.

Нередко отказ продиктован неудовлетворительным уровнем доплаты – размер ее обычно устанавливается локальным приказом и является фиксированным.

Согласно ст. 60 ТК РФ сотрудник обязан известить работодателя о досрочном прекращении своих дополнительных обязанностей за три рабочих дня в письменном виде.

По инициативе работодателя

Часто это происходит из-за недобросовестного исполнения работником своих обязанностей или дисциплинарных нарушений. Снятие совмещения должностей работодателю не требуется согласовывать с сотрудником. Законодательство требует лишь издать приказ о прекращении совмещения с определенной даты (ст. 60, ч. 2 ТК РФ) и уведомление. После этого работник должен ознакомится с документом не позже трех рабочих дней и поставить на нем свою подпись.

С даты отмены работодатель не обязан производить доплату (ст. 151 ТК РФ).

Как оформить

Согласно трудовому кодексу, процесс оформления отказа регулируется статьей 60 (устанавливается возможность передачи сотруднику дополнительных полномочий при его согласии) и статьей 151 (обозначается режим оплаты).

Процесс отмены дополнительного трудового соглашения о совмещении не тождественен ликвидации трудового договора.

Сотрудникам отдела кадров также рекомендуется ознакомиться с апелляционным определением Московского суда №33-19209/14 и №33-25641/14.

Заявление

Заявление об отмене необходимо в случае, если данный шаг является инициативой сотрудника. Оно должно быть оформлено в письменном виде, в двух экземплярах.

Форма заявления может быть произвольной, определенный формат этого документа законодательно не установлен. В заявлении должна быть указана следующая информация:

При получении заявления о досрочном расторжении договора отделу кадров необходимо издать 2 вида документов: о прекращении дополнительной трудовой деятельности и о ликвидации доплаты.

Приказ

Приказ является обязательным документом для отмены совмещения. Основная его функция состоит в фиксации изменений трудового статуса работника. Приказ поможет спланировать штатное расписание и ликвидировать начисление дополнительных выплат.

Если изначально в дополнительном соглашении имеется дата его начала и окончания, то оформлять приказ не нужно.

Основные причины для оформления приказа:

Формулировка в приказе должна быть следующая: «на основании ст. 60.2 приказываю отстранить (ФИО сотрудника, его должность) от выполнения дополнительной работы»

Образец заполнения приказа об отмене совмещения может выглядеть следующим образом:

Правила оформления приказа:

Уведомление

Составляется в том случае, если прекращение выполнения дополнительных обязанностей сотрудника происходит по инициативе работодателя. Единого бланка для данного документа не предусмотрено, он составляется произвольно, однако в уведомлении обязательно должны присутствовать следующие пункты:

После ознакомления с уведомлением работник обязан его подписать, подтверждая, что он информирован о документе и получил один экземпляр.

Если уведомление работнику не отсылалось, в приказе отражается только факт снятия доплаты.

Дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение – обязательный документ при оформлении сотрудника по совмещению. Именно в нем изначально оговариваются сроки замещения вакантной должности, служебные обязанности и режим оплаты. В соответствии с законом, оно оформляется как в начале совмещения, так и при его отмене.

В случае отсутствия факта совмещения в трудовом договоре, соглашение должно быть оформлено в обязательном порядке.

Существует ли понятие «уволить совместителя»?

Освобождение от занимаемой по совмещению (не путать с совместительством) должности юридически не считается увольнением. В официальных документах данная процедура именуется «отменой» или «снятием», назвать ее «увольнением по совместительству» будет фактической ошибкой.

Таким образом, для того, чтобы грамотно снять сотрудника с совмещения, понадобится изначально правильно оформить дополнительное соглашение и приказ. Если желание сместить сотрудника с одной из занимаемых должностей исходит от работодателя, то потребуется уведомление на имя сотрудника. Важно сообщить работнику дату окончания выплат доплаты.

Источник