уведомление о смене прописки физического лица образец
Что делать при смене адреса ИП
Заполнить форму № Р24001 для смены прописки ИП автоматически и подать онлайн
1. Как заявить в налоговую о смене адреса ИП
Если вам необходимо уведомить ФНС о смене адреса в 2021 году, подайте заявление по форме № Р24001. Нужно заполнить только титульный лист, листы В и Е.
К заявлению необходимо приложить копию документа, подтверждающего смену адреса.
Предоставить документы вы можете:
Получить обновленный лист записи ЕГРИП вы сможете через 5 дней, налоговая вышлет его на ваш адрес электронный почты. Документы в бумажном виде вы сможете получить, если проставляли соответствующую отметку на последней странице формы № Р24001. Если вы подавали документы через МФЦ или через нотариуса, лист записи ЕГРИП в бумажном виде вы получите там же.
2. Как проверить, что новые данные ИП внесены в ЕГРИП
Данные об адресе индивидуального предпринимателя отсутствуют в выписке ЕГРИП, которую можно свободно получить на сайте налоговой. Сведения об адресе ИП попадают под ФЗ «О защите персональных данных». Поэтому проверить изменения можно:
3. Что ещё нужно сделать при смене адреса ИП
Изменить данные в ФСС, если есть сотрудники
Индивидуальный предприниматель с сотрудниками оплачивает взносы в ФСС по месту своей прописки. При переезде в другой район или город, нужно встать на учет в новом территориальном отделении ФСС.
Подайте копию паспорта и заявление в фонд в течение 15 дней после смены адреса регистрации.
Перерегистрировать кассу
Перерегистрировать онлайн кассу необходимо только в том случае, если меняется её место установки.
Для перерегистрации кассовой техники понадобится заявление по форме КНД 1110021 и договор с оператором фискальных данных.
Переоформить лицензию
Если вы работаете по лицензии, необходимо уведомить госорганы, которые её выдали.
Для этого составьте заявление в свободной форме или на бланке госоргана, если он предусмотрен для вашей деятельности. Подайте заявление в течение 10 дней после смены адреса. Не забудьте приложить копию паспорта с новой регистрацией.
Уведомить банк
Я сменил регистрацию. Какие документы нужно менять?
Недавно я зарегистрировался по месту жительства в другом регионе.
Кого и в какие сроки я должен уведомить, чтобы не налететь на штрафы? Речь идет, например, о военкомате, замене регистрационных данных на автомобиль, налоговой (в том числе чтобы уменьшить налог на машину) и других инстанциях.
Когда вы уведомляете всех, кого положено, вы действуете не только в интересах государственных органов или банков. В первую очередь это нужно самому гражданину. Если адрес регистрации известен всем, кому нужно, вы не пропустите налоговых уведомлений, к вам вовремя придет информация о штрафах и просрочках по платежам. Результат — вам не начислят пени, не придется общаться с судебными приставами по поводу пропущенного штрафа в 100 рублей и не нужно будет платить исполнительский сбор.
Я расскажу обо всем подробно — какие ведомства и в каком порядке уведомлять, какие документы нужно поменять, а какими можно продолжать пользоваться.
Кого уведомлять не нужно
Загс. В свидетельство о рождении и другие документы, которые выдает загс, такие данные не вносят.
Росреестр. Если сменили регистрацию — выданные ранее свидетельства о регистрации прав на недвижимое имущество остаются без изменений. Сейчас вместо них выдают выписку из ЕГРН. В информацию об объектах недвижимости, внесенную в ЕГРН до смены вашей регистрации, изменения вносить тоже не нужно.
По закону корректировка сведений в Росреестре необходима только в случае смены фамилии. Если вы при регистрации фамилию не меняли — это не ваш случай.
Федеральную налоговую службу. Сведения об изменении места жительства ФНС получает от органов, которые регистрируют физических лиц по месту жительства. Срок сообщения в ИФНС ведомством таких сведений — десять рабочих дней.
Если даже вы индивидуальный предприниматель — налоговая инспекция внесет эти сведения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней без вашего участия. Регистрационное дело налогоплательщика передается в новую ИФНС тоже без его участия. Новые ИНН и ОГРН при смене прописки не выдаются, поэтому идти в инспекцию не требуется.
Теперь расскажу о случаях, когда лучше сообщить, что вы переехали.
Постраничные правила заполнения формы № Р13014 для смены адреса ООО
1. Как заполнить форму № Р13014, если ООО переезжает в другой населенный пункт
При смене местонахождения организации (не на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%) форма Р13014 подается два раза: в прежнюю ИФНС в течение 3 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую налоговую инспекцию через 20 дней (регистрационный этап). В каждом случае заявление заполняется по-разному. Вносятся изменения в устав.
1.1 На уведомительном этапе
Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Уведомительный этап
Пример формы Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Этап 1
Для уведомительного этапа заявление по форме № Р13014 нужно заполнить следующим образом:
Титульный лист. Страница 001
Титульный лист. Страница 002
Укажите только новое место нахождения компании на стр. 1 листа Б в пункте 1:
На лист Н вносятся сведения о заявителе и его контактные данные.
Заявителем при смене адреса общества с ограниченной ответственностью будет руководитель — код “1” в пункте 1 стр. 1 листа Н. В пункте 2 необходимо указать ФИО директора, сведения о рождении и данные документа, удостоверяющего личность.
В пункт 3 впишите контактный номер и адрес электронной почты, на который ФНС пришлет документы о внесении изменений. Также теперь рядом можно проставить значение «1», тогда можно будет получить документы и в бумажном виде в месте их подачи.
Пункт 4 не заполняйте, он для нотариуса. Руководитель ставит подпись в его присутствии, а нотариус ее заверит. Это не потребуется, если заявитель направляет в ФНС форму № Р13014 в электронном виде с помощью своей ЭЦП.
1.2 На регистрационном этапе
Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт со сменой устава. Регистрационный этап
Пример заявления Р13014 при смене населенного пункта со сменой устава. Этап 2
Так как на регистрационном этапе смены адреса ООО форма будет подаваться в регистрирующую налоговую по новому месту нахождения, нужно вписать точный адрес ООО и указать на смену устава.
Титульный лист. Страница 001
На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, в том числе, заполняются все графы о местонахождении компании.
Данные о местонахождении организации вносятся так же, как рассмотрено выше.
Далее нужно заполнить графы, чтобы указать элементы:
Лист Н на заявителя заполняется так же, как мы изучили ранее.
2. Как заполнить заявление при переезде ООО на домашний адрес участника/директора в другой населенный пункт
Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора
Пример заявления Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора
ООО может также переехать в другой населенный пункт, зарегистрировав юридический адрес по домашнему адресу директора или учредителя с долей в уставном капитале не менее 50%.
Не смотря на то, что меняется место нахождения общества, гос. регистрация переезда в этом случае проходит только в один этап.
Титульный лист. Страница 001
Титульный лист. Страница 002
На стр. 002 титульного листа в пункте 6 впишите значение «1», что значит принятие ООО решения о смене места нахождения.
На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, то есть заполняются все графы о местонахождении ООО.
Информация о месте нахождения организации вносится так же, как рассмотрено выше.
Как правильно указать адресные элементы, мы также уже разобрали.
На листе Н укажите информацию о заявителе и его контактные данные. Эту информацию внесите так, как рассмотрено выше.
3. Заполнение формы № Р13014 при смене адреса ООО внутри местонахождения
ООО вправе переехать и внутри одного населенного пункта (муниципального образования). Тогда порядок заполнения формы № Р13014 зависит от того, что написано в уставе.
3.1 Если в уставе указано лишь место нахождения компании
Если в уставе написано только наименование населенного пункта, например, “местонахождение ООО — город Самара”, а ООО переезжает, например, в соседнее здание в этом же городе, менять устав нет необходимости. Смена адреса проходит по форме Р13014 бесплатно и в один этап, изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава
Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава
Титульный лист. Страница 001
На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните только пункт 2. Пункт 1 не заполняйте, ведь местонахождение ООО не меняется.
На листе Н указываем данные заявителя и контактную информацию. Заполните этот лист так, как мы разобрали выше.
3.2 Если в уставе написан полный адрес организации
Если в уставе содержится полный адрес ООО, а не только место нахождения, и общество с ограниченной ответственностью переезжает в пределах населенного пункта, то устав следует поменять. При внесении изменений в учредительный документ нужно оплатить пошлину в размере 800 рублей.
Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава
Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава
Титульный лист. Страница 001
Листы Б и Н заполняются так же, как было рассмотрено пунктом выше.
4. Обновленные требования к оформлению заявления на внесение изменений
Чтобы налоговая не отказала в регистрации изменений сведений об ООО, нужно, оформляя форму Р13014, учитывать такие требования:
Даже при подаче формы руководителем общества с ограниченной ответственностью, его подпись на форме нужно предварительно заверить у нотариуса. Исключение — подача формы в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.
Подпись директора не нужно проставлять заранее, это делается в присутствии нотариуса.
Для заверения нотариусу понадобятся следующие документы:
Полный перечень необходимых документов лучше уточнить заранее у нотариуса.
Стоимость нотариального заверения подлинности подписи в 2021 году составит примерно 1-3 тыс. руб.
Нужно ли ИП предупредить налоговую при переезде
Когда ИП переезжает и получает новую прописку, то он меняет и налоговую, куда нужно подавать декларации и платить налоги. Объясняем, нужно ли дополнительно сообщать о смене города в налоговую.
Читатель Анатолий спрашивает:
У меня ИП, я переехал в другой город и получил там прописку. Как быть с налоговой? Нужно ли туда на всякий случай написать, что я сменил адрес?
Отвечаем: сообщать налоговой не обязательно
С 2011 года налоговая сама занимается такими вопросами: обновляет информацию в реестре индивидуальных предпринимателей и сообщает фондам. Об этом говорит закон и сама налоговая:
Вы получаете новую регистрацию по месту жительства, УФМС сами говорят об этом налоговой. У них есть на это 10 дней. Потом налоговая вносит изменения в ЕГРИП, и это должно занять не больше пяти дней. После этого налоговая передает информацию дальше: в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Росстат.
Весь путь должен занять максимум 20 дней. За это время ведомства обменяются информацией, а предприниматель встанет на учет в новую налоговую.
Но тут, как и везде, иногда бывают сбои, поэтому лучше через пару недель после смены прописки проверить, всё ли получилось. Есть два варианта:
Если на пути от миграционной службы до налоговой что-то пошло не так, придется подавать заявление самому.
Как сообщить налоговой самостоятельно
Чтобы встать на учет в новую налоговую, нужно заполнить заявление по форме Р24 001. Его нужно отнести в ту инспекцию, которая обслуживает ваш новый адрес.
Василий жил в Томске и стоял на учете в Межрайонной инспекции ФНС № 2 по Томской области. Он отправлял в эту инспекцию декларации и платил налоги. Потом Василий переехал в Санкт-Петербург и получил прописку в Невском районе. Ему нужно будет подать заявление в Межрайонную инспекцию по Невскому району.
Чтобы не мучаться с цветом ручки, можно заполнить заявление в специальной программе от налоговой. Она бесплатная. Ее нужно скачать, установить, а потом заполнить в ней заявление в электронном виде.
С заявлением есть такая проблема. Налоговая ко всем документам относится педантично и выпускает требования как правильно заполнять заявления. Там прописывается даже цвет ручки (черный) и правила переноса слов (переносить только целое и оставить одну свободную клеточку в начале). Но вот про ситуацию со сменой прописки ничего не сказано, потому что по идее, обмен информацией между ведомствами происходит автоматически.
Юристы на форумах и в блогах советуют заполнять три страницы: титульный лист и листы В и Ж. Обычно лист В заполняют, когда у человека вообще нет регистрации в России — и тогда он указывает место пребывания.
У ИП изменились фамилия или прописка: что делать
Все сведения об ИП содержатся в госреестре — ЕГРИП. Сначала туда попадают данные, которые вы сообщили при регистрации бизнеса. Если они меняются, то информацию в ЕГРИП обновляют. Разберёмся, как это происходит, и о чём нужно сообщать государству.
ИП без сотрудников об изменениях никуда не сообщают
Об изменении паспортных данных не нужно сообщать налоговой и ПФР. Контролирующие органы сами обменяются между собой новой информацией.
Это идеальная ситуация, но в реальной жизни всё может затянуться. Поэтому недели через три после смены фамилии или адреса загляните в ЕГРИП и проверьте актуальность сведений. Вы можете сделать это через Эльбу (проверка контрагента в разделе «Контрагенты») или на сайте ФНС по своему ИНН.
Если вы видите, что в ЕГРИП старая фамилия или прежний адрес, а вам пора заплатить налог или сдать отчёт, стоит ускорить процесс. Для этого подайте в налоговую заявление по форме Р24001, которое сообщит об изменениях. В заявлении заполните только титульник и листы А, Г, Ж (при смене фамилии) или В, Ж (при смене прописки).
ИП с сотрудниками при смене прописки самостоятельно перерегистрируются в ФСС и ПФР
За сотрудников по трудовому договору вы платите взносы в ФСС по месту своей прописки. Если вы переехали в другой район или город и теперь относитесь к новому ФСС, нужно самостоятельно зарегистрироваться в нём. Для этого в течение 15 рабочих дней после смены адреса в старый ФСС подайте заявление и копию паспорта с отметкой о новой прописке.
Похожая история с ПФР: ваше соглашение об электронном документообороте заключено со старым отделением. Если ничего не менять, вы сдадите отчёт в неправильное место и попадёте на штраф. Поэтому обратитесь в новое отделение ПФР, чтобы перезаключить или обновить соглашение. Какую использовать форму — они подскажут.
Перерегистрируйте кассовую технику
Для перерегистрации онлайн-кассы, которая передаёт чеки в налоговую, понадобятся только заявление и договор с оператором фискальных данных (ОФД).
Если же место установки кассовой техники при вашем переезде не изменилось, то перерегистрировать кассу не нужно.
Сообщите в Роспотребнадзор и другие органы об изменении прописки
Если о начале бизнеса вы сообщали в Роспотребнадзор и другие органы, то вам нужно уведомить их о смене прописки. Сделайте это в течение 10 рабочих дней после внесения изменений в ЕГРИП. Для этого подайте заявление в произвольной форме, к нему приложите копию листа с пропиской в паспорте.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Отчитайтесь по УСН и заплатите взносы в новую налоговую
После смены прописки платить налог УСН и взносы ИП нужно будет уже в новую налоговую. Перед оплатой убедитесь, что в ЕГРИП стоит актуальная налоговая.
В декларации УСН по итогам года важно показать, в каких кварталах вы работали по одному ОКТМО, а в каких — по другому. ОКТМО — реквизит, который зависит от адреса прописки.
В Эльбе указать разные ОКТМО в декларации по УСН можно. Если Эльба заметит, что в течение года вы меняли ОКТМО в Реквизитах, в задаче «Заплатить налог и отчитаться по УСН» появится шаг «Адреса регистрации». Вам останется вписать правильные даты.
Статья актуальна на 04.02.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур