уведомление о смене оператора эдо образец
Уведомление о смене оператора электронного документооборота
В определенных ситуациях налогоплательщикам для обмена документами с налоговой инспекцией по ТКС приходится уведомлять инспекцию о том, куда и кому ей отправлять электронные документы.
В частности, сообщить координаты получателя – должностного лица налогоплательщика либо его уполномоченного представителя, обладающего полномочиями на получение документов от налоговой инспекции.
Например, уведомить инспекцию о получателе нужно, если:
Порядок направления уведомления о получателе приведен в письме ФНС России от 09.12.2016 № ЕД-4-15/23665@. Его заполняет и отправляет инспекции налогоплательщик или его уполномоченный представитель в электронной форме по ТКС с усиленной квалифицированной электронной подписью. Уведомление представляется отдельно на каждого налогоплательщика, в отношении которого у налоговой инспекции возникает право направлять документы.
Уведомление включает информацию о:
Налоговая инспекция не примет уведомление, если оно:
При отсутствии оснований для отказа в приеме уведомления инспекция в течение одного рабочего дня с момента его получения формирует квитанцию о приеме, подписывает ее усиленной квалифицированной электронной подписью и направляет лицу, отправившему уведомление. Если квитанция о приеме не пришла, уведомление нужно отправить в инспекцию повторно.
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.
Письмо о переходе на ЭДО
Переход на электронный документооборот с контрагентами ускоряет подписание договоров, упрощает получение, отправку актов выполненных работ, счетов, товарных накладных. Договориться о новом формате работы можно устно или письменно. Удобный способ предложить переход на ЭДО — письмо контрагенту.
Переход на ЭДО: как пригласить контрагента
Уведомление о переходе на ЭДО второй стороны можно составить в произвольной форме. Вид документа не регламентирован. В тексте письма — приглашения к ЭДО сообщите контрагенту о переходе вашей компании на безбумажный документооборот и укажите:
Не лишним будет уточнение, с помощью какой системы и какого оператора ЭДО вы наладили безбумажный документооборот. Если контрагент сделает тот же выбор, вы сможете сразу перейти к работе с электронными документами.
Подключиться к Диадоку, чтобы использовать все преимущества ЭДО
Образец письма о переходе на ЭДО
Письмо о переходе на электронный документооборот — типовой документ. Составить подобное заявление несложно. Ниже представляем пример письма об использовании ЭДО:
Уведомление о переходе на электронный документооборот
Генеральному директору ООО «Компания»
Иванову И.И.
Уважаемый Иван Иванович,
Мы перешли на работу с электронными документами. Приглашаем и вас подключиться к электронному документообороту. Для этого вам понадобится выбрать систему ЭДО и получить КЭП — квалифицированную электронную подпись. Она гарантирует документам юридическую силу.
Мы предлагаем обмениваться в рамках ЭДО следующими документами:
Электронный документооборот регулируется законодательно. Его регламентирует закон «Об электронной подписи», Налоговый кодекс РФ, иные нормативно-правовые акты. Благодаря ЭДО мы сможем быстро подписывать договоры и соглашения, оперативно получать и отправлять документы. Наше сотрудничество станет более эффективным.
Образец письма о переходе на ЭДО нужно составить один раз. Затем шаблон можно отправлять каждому контрагенту, подставляя нужные реквизиты. Если вы работаете в системе ЭДО Диадок, можете скачать образец приглашения на электронный документооборот и официального письма о переходе на ЭДО. В нем содержатся само приглашение и подробная инструкция для ваших партнеров.
Об уведомлении налогового органа в случае смены налогоплательщиком оператора электронного документооборота
Смена оператора электронного документооборота: нужно уведомить инспекцию о новом адресе получателя. Такое разъяснение дала ФНС в новом письме.
Об адресе, на который инспекции необходимо направлять электронные документы по телекоммуникационным каналам связи, организация сообщает в уведомлении о получателе документов. Его представляют в электронной форме через операторов электронного документооборота.
Вопрос: Об уведомлении налогового органа в случае смены налогоплательщиком оператора электронного документооборота.
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПИСЬМО
от 21 апреля 2017 г. N ЕД-4-15/7716@
Федеральная налоговая служба, рассмотрев обращение ООО по вопросу разъяснения порядка уведомления налогового органа в случае смены налогоплательщиком оператора электронного документооборота, сообщает следующее.
Уведомление о получателе документов позволяет налогоплательщику сообщать в налоговый орган сведения об адресе, на который налоговому органу необходимо осуществлять направление документов в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.
Учитывая изложенное, в целях обеспечения получения документов, которые используются налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, налогоплательщикам при смене оператора электронного документооборота необходимо представить в налоговый орган по месту налогового учета Уведомление о получателе документов.
Уведомление о смене оператора эдо образец
Дата публикации 09.08.2017
Налогоплательщики, представляющие налоговые декларации (расчеты) в налоговый орган в электронной форме, обязаны обеспечить получение документов от налогового органа в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота (п. 5.1 ст. 23 НК РФ).
Обязанность налогоплательщика считается исполненной при наличии у него:
В случае, когда налогоплательщик действует через своего уполномоченного представителя, договор с оператором ЭДО и квалифицированный сертификат должны быть у уполномоченного представителя.
Кроме того, в налоговый орган необходимо представить документ, подтверждающий полномочия уполномоченного представителя (доверенность) на получение документов от указанного налогового органа. Доверенность на уполномоченного представителя должна быть представлена в налоговый орган не позднее трех дней со дня предоставления уполномоченному представителю соответствующих полномочий.
Согласно ст. 27 НК РФ законным представителем является руководитель организации и индивидуальный предприниматель. Все остальные лица, в том числе сотрудники организации, могут являться только уполномоченными представителями, если они наделены соответствующими полномочиями.
В рамках вышеуказанных положений ФНС России разработала Порядок направления уведомления о получателе документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (Приложение № 1 к Письму ФНС России от 09.12.2016 № ЕД-4-15/23665@).
Уведомление о получателе документов представляется в налоговый орган с целью предоставить информацию налоговому органу о получателе документов. Представление уведомления не является обязательным, оно разработано для того, чтобы налоговый орган мог однозначно идентифицировать получателя документов.
Дело в том, что до появления указанного уведомления, требования, письма и другие документы, направляемые налоговым органом в адрес налогоплательщика, отправлялись инспекцией по последнему адресу, по которому произошло электронное взаимодействие. В некоторых случаях это способно вызвать путаницу, неполучение важных документов должностным лицом налогоплательщика и т.п.
Например, нередко встречается ситуация, когда из программы «1С:ЗУП» была отправлена отчетность, связанная с начислениями персоналу и учетная запись 1С-Отчетности, подключенная в «1С:ЗУП», оказалась последней при взаимодействии с ФНС. Когда ФНС отправляет, к примеру, требование о представлении пояснений по декларации по НДС, то это требование автоматически направляется по последней учетной записи, с которой налогоплательщик осуществил отправку. Таким образом, требование попадает в «1С:ЗУП», где оно не ожидается и организация может пропустить сроки подготовки документов в ответ на требование ФНС.
Уведомление о получателе документов имеет смысл отправить, когда:
отчетность организации сдается через другую организацию-уполномоченного представителя.
Направление Уведомления о получателе документов не освобождает организацию от представления в налоговый орган доверенности, в случае если организация-налогоплательщик или индивидуальный предприниматель действует через своего уполномоченного представителя.
Уведомление представляется налогоплательщиком или уполномоченным представителем налогоплательщика в налоговый орган в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью.
Подготовка и отправка Уведомления о получателе документов
Проиллюстрируем как отправить Уведомление о получателе документов из программы «1С:Бухгалтерия 8» с помощью сервиса «1С-Отчетность».
Нажмите гиперссылку «Уведомления» в окне «1С-Отчетность» (рис. 1).
Нажмите кнопку «Создать» и выберите «Уведомление о получателе документов» (рис. 2).
В поле «От кого» укажите организацию-получателя документов из налогового органа (рис. 3).
В поле «Кому» выберите налоговую инспекцию, в которую направляется данное уведомление и из которой будут приходить документы.
Если организация имеет обособленные подразделения, зарегистрированные в одном налоговом органе, то установленный флажок «Для всех подразделений организаций» означает, что все документы по этим подразделениям будут приходить на указанную учетную запись (рис. 3).
При открытии формы уведомления, данные в форме заполняются значениями по умолчанию из элемента справочника «Организации». Если в элементе «Организации» определено, что отчетность представляет организация-уполномоченный представитель (рис. 4), то по умолчанию подставляются данные уполномоченного представителя.
Флажок «Задать вручную реквизиты получателя документов» (рис. 5) используется в следующих случаях:
Для отправки уведомления нажмите кнопку «Отправить» (рис. 6) и дождитесь протокола приема.
В случае представления в налоговый орган уведомления, в котором указан налогоплательщик, на которого распространяется действие ранее поданного уведомления, то ранее поданное уведомление считается отозванным, а новое уведомление становится актуальным (п. 11 Порядка).
Можно ли умолчать о новом операторе ЭДО?
Если среднесписочная численность ваших работников больше 100 человек, вы должны сдавать налоговые декларации в ИФНС в электронном виде через оператора электронного документооборота. Чем рискует компания, если забудет сообщить ревизорам о смене оператора ЭДО, узнали эксперты «Бератора».
Чтобы сдать налоговую декларацию по ТКС, сначала нужно ее сформировать в соответствии с утвержденным форматом и порядком ее заполнения и подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. Затем декларация шифруется и направляется оператору электронного документооборота.
Оператор, получив налоговую декларацию, фиксирует дату отправки электронного документа, формирует подтверждение даты отправки, которое подписывает своей УКЭП и направляет налогоплательщику. А зашифрованный электронный документ и подтверждение даты отправки декларации, подписанное УКЭП, оператор посылает в налоговую инспекцию.
Даже если вы отразили сведения о выплаченных сотрудникам доходах и удержанных налогах в одном документе, оштрафуют вас за каждого россиянина, получившего доходы. Поэтому будьте внимательны к срокам представления этих данных – иначе штраф может быть значительным.
Налоговики при получении электронной декларации формируют извещение о ее получении и направляют его обратно налогоплательщику через оператора. Далее налоговая инспекция с помощью своего программного обеспечения осуществляет входной контроль полученных электронных документов.
В течение суток (без учета выходных и праздничных дней) с момента отправки декларации налогоплательщик получает от оператора подтверждение с указанием даты и времени отправки отчетности.
Не позднее следующего рабочего дня после получения декларации налоговая инспекция формирует квитанцию о приеме. Она заверяется УКЭП уполномоченного лица инспекции и отправляется налогоплательщику.
Отказать в принятии декларации налоговая может в нескольких случаях:
В течение двух рабочих дней после того, как квитанция о приеме отправлена налогоплательщику, инспекторы проводят входной контроль принятой отчетности. По результатам обработки декларации формируется извещение о вводе, которое заверяется УКЭП уполномоченного лица инспекции и направляется налогоплательщику.
Если налоговый инспектор обнаружит в декларации недостатки, ошибки, противоречия, он сформирует уведомление об уточнении, которое также заверяется УКЭП уполномоченного лица и направляется налогоплательщику. У организации есть пять дней, чтобы представить уточнения.
Подтверждение сдачи электронной декларации
У вас в подтверждение сдачи отчетности остаются:
В квитанции зафиксированы сроки сдачи отчетности: дата и время, когда налоговая декларация представлена (в соответствии с подтверждением даты отправки документа от оператора); дата поступления документа в налоговую инспекцию; дата приема и регистрационный номер декларации.
Вместо квитанции о приеме можно получить уведомление об отказе в приеме налоговой декларации в электронном виде. Это означает, что декларация в налоговую инспекцию не представлена и свою обязанность по сдаче отчетности организация не исполнила. Форма квитанции и уведомления утверждены приказом ФНС России от 25 февраля 2009 года № ММ-7-6/85@.
Налоговая декларация в электронной форме по ТКС считается принятой инспекцией, если в организацию поступила квитанция о приеме, подписанная УКЭП уполномоченного лица ИФНС. А датой получения декларации считается дата, указанная в квитанции о приеме.
Смена оператора ЭДО
Многие компании для обмена информацией с налоговой и сдачи отчетности заключают договоры с несколькими операторами ЭДО. Если у вас несколько операторов, для каждого из них должен быть зарегистрирован электронный почтовый ящик.
При смене оператора ЭДО проверяйте электронный адрес компании. Он должен быть действующим. Если вы смените электронный адрес и не сообщите об этом в ИФНС, налоговики будут продолжать направлять документы на известный им электронный адрес, который может не работать. В обязанности инспекции не входит выявлять реальные электронные адреса. А если вы не исполните требование ИФНС, которое было направлено на старый адрес, инспекторы могут вас оштрафовать, поскольку контролеры будут считать, что компания попросту проигнорировала их требование. Штраф за непредставление документов в ходе встречной проверки или представление с опозданием составит 10 000 рублей в соответствии с пунктом 2 статьи 126 Налогового кодекса.
Подобной проблемы вообще не возникнет, если вы своевременно уведомите свою налоговую инспекцию о получателе документов. Об этом ФНС сообщает в письме от 21 апреля 2017 года № ЕД-4-15/7716@. Налоговики сослались на свое предыдущее письмо от 9 декабря 2016 года № ЕД-4-15/23665@, в котором приведены формат и порядок представления уведомления о получателе документов.
В этом уведомлении нужно указать адрес, на который инспекторы должны присылать налоговые документы. Уведомление направляется в электронной форме по ТКС через операторов электронного документооборота.
Несвоевременное предоставление
Требование о предоставлении документов или сведений и камеральной проверке налоговики направляют по телекоммуникационным каналам связи. Если это невозможно, то по почте заказным письмом (считается полученным после шести дней с даты отправки).
Требование нужно выполнить в десятидневный срок. Если инспекторы не указали в требовании какие-то документы, но при этом требуют их у вас, вы вправе отказать им. Оштрафовать вас и изъять такие документы налоговики не смогут.
Ответственность за непредставление документов и представление недостоверных документов установлена в статье 126 Налогового кодекса.
Если вы вовремя не представите требуемые документы, налоговая инспекция вправе оштрафовать вашу фирму или вас как предпринимателя на 200 рублей за каждый непредставленный документ в соответствии с пунктом 1 статьи 126 НК РФ.
Если в требовании налоговой инспекции не указано, какие конкретно документы вы должны представить, а также их точное количество, то штраф за их непредставление будет исчисляться не за каждый документ (поштучно), а за каждую группу документов по одинаковому признаку (то есть – 200 рублей за все счета-фактуры, 200 рублей за все накладные и т. д.). На такой порядок определения штрафа указал Верховный суд в Определении от 4 февраля 2016 года № 302-КГ15-19180.
Программно-аппаратные средства налоговой инспекции и специализированного оператора связи, обеспечивающие электронный документооборот, должны функционировать круглосуточно.
За отказ представить документы, а также за уклонение от представления документов либо представление документов с заведомо недостоверными сведениями директора могут оштрафовать на сумму 100 000 рублей.
Если компания в установленный срок не представит расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных в качестве налогового агента, налоговая инспекция может выставить вам штраф в размере 1000 рублей за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления.
Инспекция может оштрафовать по пункту 1 статьи 126 Налогового кодекса, если вы не представили некоторые сведения о своей деятельности. Вот о чем вы должны сообщить:
Фирмы и предприниматели обязаны письменно информировать налоговые инспекции, где они состоят на учете:
Если вы пропустили эти сроки, фирму оштрафуют на 5000 рублей (ст. 129.1 НК РФ), а ее руководителя – на сумму от 500 до 1000 рублей (ч. 2 ст. 15.6 КоАП РФ).
По статье 126 Налогового кодекса оштрафовать могут и в случае, если инспекция запросила у вас документы по контрагенту в порядке, предусмотренном статьей 93.1 Налогового кодекса, а вы отказались их представить. Тогда фирме грозит солидный штраф – 10 000 рублей (ч. 2 ст. 126 НК РФ). Такая же ответственность предусмотрена и за несвоевременное представление, уклонение от представления документов и представление документов с недостоверными сведениями.
Теперь расскажем о санкциях за недостоверные сведения, предоставленные налоговым агентом. Штраф в размере 500 рублей предусмотрен за каждый документ, если вы как налоговый агент представите в налоговую инспекцию документы с недостоверными сведениями. Штраф не выпишут, если вы самостоятельно обнаружите ошибки и представите в инспекцию уточненные документы до момента, когда вы узнали, что неточности, содержащиеся в представленных вами документах (сведениях), обнаружили налоговые инспекторы.
Неправомерное несообщение
Ответственность за неправомерное несообщение сведений установлена статьей 129.1 НК РФ. Если вы откажетесь предоставить информацию о контрагенте или предоставите ее не вовремя, вас накажут по статье 129.1 НК РФ. Штраф составит 5000 рублей. Если в этом же году налоговики снова обратятся к вам с подобным требованием, а вы опять его не выполните, то санкция возрастет до 20 000 рублей.
Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.