уведомление о проведении внеочередного общего собрания снт образец
Уведомление о проведении Общего собрания в очно-заочной форме
Уважаемые садоводы!
Очередное Общее собрание членов СНТ «Весна» состоится в очно-заочной форме голосования в соответствии с решением Правления на основании Федерального закона 217-ФЗ от 29.07.2017 года.
ПОВЕСТКА общего собрания членов СНТ «Весна»
1. Выборы председательствующего и секретаря общего собрания членов Товарищества.
2. Принятие граждан в члены СНТ.
3. Утверждение отчета Председателя Товарищества и Правления Товарищества.
4. Утверждение отчета ревизионной комиссии.
5. Утверждение приходно-расходной сметы Товарищества на 2020-2021 год и финансово-экономического обоснования размера взносов.
6. О передаче на баланс ПАО «МОЭСК» части объектов электросетевого хозяйства Товарищества.
7. О размере платы, взимаемой за копии документов, предоставляемые членам СНТ по их заявлению.
8. Утверждение новой редакции Устава СНТ «Весна» в соответствии с действующим законодательством.
9. Изменение количественного состава членов Правления, избрание члена Правления Товарищества.
ОЧНАЯ часть собрания состоится 8 августа 2020 года в 12 часов на территории СНТ «Весна» у сторожки под навесом. Регистрация членов СНТ начнется с 11:30 часов. В очной части собрания принимают участие садоводы, не голосовавшие заочно по бюллетеням.
Внимание! Садоводам, принявшим решение участвовать в очной части Общего собрания, следует соблюдать ограничения, накладываемые в связи с распространением коронавирусной инфекции (COVID-19): соблюдать социальную дистанцию и использовать индивидуальные средства защиты.
ЗАОЧНАЯ часть собрания пройдет с 22 июля по 6 августа 2020 года.
Бюллетень для голосования можно получить:
Дата, время и место приёма бюллетеней от садоводов, участвующих в заочном голосовании
Порядок ознакомления с информационными материалами по повестке очно-заочного собрания СНТ «Весна»
С Информационными материалами по повестке очно-заочного собрания можно ознакомиться на официальном сайте СНТ «Весна» https://www.vesna-snt.ru/, на информационном стенде и в помещении Правления в дни и часы приема, указанные выше.
Правление СНТ «Весна»
Комментарии
Чтобы добавить комментарий вам необходимо зарегистрироваться на сайте.
ВС детально разобрался в споре о признании недействительным решения собрания членов СНТ
Верховный Суд опубликовал Определение № 5-КГ20-117-К2, в котором обратил внимание на нарушения, допущенные судами трех инстанций при рассмотрении дела о признании недействительным решения общего собрания членов садоводческого товарищества.
Спор внутри товарищества
Дмитрий Усанов является собственником земельного участка, расположенного в СНТ «Щербинка», членом которого он является с 22 августа 2008 г.
11 июня 2018 г. состоялось общее отчетно-перевыборное собрание членов СНТ с повесткой дня: избрание председателя, секретаря и членов счетной комиссии, прием кандидатов в члены СНТ, выборы членов правления; выборы председателя правления и выборы ревизионной комиссии. Согласно протоколу собрания, общее количество членов товарищества – 160 человек, зарегистрировались и получили бюллетени для голосования 113 человек, включая лиц, действующих от имени членов товарищества по доверенности.
При этом в протоколе заседания комиссии по подготовке отчетно-перевыборного собрания от 9 июня 2018 г. отражено, что, согласно протоколу последнего на тот момент отчетно-перевыборного собрания, состоявшегося 6 августа 2016 г., в СНТ «Щербинка» числилось 220 членов; после 1992 г. участки неоднократно делились, объединялись, переходили новым собственникам; прием новых членов товарищества вместо выбывших на общих собраниях производился нерегулярно.
По результатам голосования, в частности, в СНТ были приняты 45 новых членов и председателем правления избран Сергей Попов. Участия в этом собрании Дмитрий Усанов не принимал.
Не согласившись с решением, Дмитрий Усанов обратился в суд с иском к СНТ о признании недействительным решения общего собрания по вопросам принятия новых членов и избрания председателя, о признании недействительным изменения сведений о председателе товарищества в ФНС. Также он требовал возложения на Сергея Попова и на назначенного им бухгалтера обязанности передать законному руководству товарищества все средства, собранные за время нахождения в должности, за свой счет восстановить снесенную беседку в зоне отдыха реки Цыганки, демонтировать забор, незаконно возведенный на территории моста через реку Цыганку, не принадлежащей товариществу, вернуть по описи законному руководству товарищества учредительные документы и всю документацию, которая была составлена после 11 июня 2018 г., включая все данные и документы, касающиеся жителей и членов СНТ, а также всю переписку, которую Попов вел от имени председателя правления товарищества с официальными органами и частными лицами. Кроме того, истец просил признать ничтожными договоры, соглашения, справки, акты и прочие документы, подписанные и выданные Сергеем Поповым в качестве председателя.
Истец посчитал, что незаконными решениями общего собрания были нарушены его права и законные интересы как члена товарищества, а именно нарушено право на ознакомление с документами объединения, незаконно избран новый председатель СНТ – с нарушением кворума и процедуры проведения собрания. Последующая регистрация Сергея Попова в качестве председателя правления товарищества в ЕГРЮЛ, по мнению истца, может отрицательно повлиять на деятельность товарищества.
СНТ исковые требования не признало, указав в возражениях, что собрание проведено в соответствии с действующим законодательством при наличии кворума. По его мнению, предъявление иска направлено исключительно на дестабилизацию ситуации в товариществе и является попыткой избежать уголовной ответственности за деяния, совершенные предыдущим составом правления товарищества, куда входил и истец, в результате которых товариществу причинен ущерб в особо крупном размере и по факту которых возбуждено уголовное дело.
Также отмечалось, что от Дмитрия Усанова не поступало заявлений об ознакомлении с какими-либо документами, связанными с деятельностью товарищества. Более того, он сам длительное время удерживал документацию товарищества. Голосование истца на общем собрании товарищества 1 июня 2018 г. не могло повлиять на принятые решения, 112 из 113 присутствовавших на собрании членов товарищества (представителей) выразили недоверие действующему на тот момент председателю. Кроме того, в возражениях указывалось, что истцом не представлено доказательств нарушения его прав и законных интересов при проведении данного общего собрания.
Суды частично удовлетворили иск
Удовлетворяя исковые требования Дмитрия Усанова в части признания решения общего собрания членов СНТ по вопросам принятия новых членов и избрания председателем Попова недействительным, суд первой инстанции, установив, что общее количество членов товарищества составляло 220 человек, и указав на то, что доказательств, подтверждающих исключение 60 человек из членов товарищества, ответчиком суду не представлено, пришел к выводу об отсутствии кворума на общем собрании.
Отказывая в удовлетворении требований о признании недействительным изменения сведений о председателе товарищества на основании протокола общего собрания, суд исходил из того, что признание незаконным решения общего собрания в части избрания председателем Попова является основанием для исключения из ЕГРЮЛ соответствующей записи. Кроме того, налоговые органы ответчиками по делу не указаны и требования к ним не предъявлялись.
Отказывая в удовлетворении остальной части исковых требований, суд указал на недоказанность снесения беседки, возведения забора, а также на то обстоятельство, что истцом не конкретизировано, какие именно документы он просит обязать ответчика передать ему.
Суды апелляционной и кассационной инстанций согласились с решением первой инстанции, в связи с чем СНТ обратилось в Верховный Суд с кассационной жалобой.
Верховный Суд разобрался в деле тщательнее
Изучив материалы дела, ВС заметил, что единственным основанием для признания решений общего собрания членов СНТ недействительными явился вывод суда первой инстанции, сделанный по результатам исследования представленных сторонами доказательств, об отсутствии на этом собрании кворума. «Между тем данный вывод не соответствует действовавшему на момент проведения собрания законодательству и уставу этого объединения», – подчеркнул Суд.
ВС указал, что в силу абз. 7 п. 2 ст. 21 Закона о садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан (в той же редакции) общее собрание членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения правомочно, если на указанном собрании присутствует более чем 50% членов такого объединения. Такое же требование к кворуму общего собрания установлено в уставе СНТ «Щербинка».
Верховный Суд сослался на п. 1 ст. 181.2 ГК, согласно которому решение собрания считается принятым, если за него проголосовало большинство участников собрания и при этом в собрании участвовало не менее 50% от общего числа участников соответствующего гражданско-правового сообщества. Так, судом первой инстанции установлено, что на общем собрании присутствовали 113 членов СНТ, что составляет более 50% от 220 членов товарищества. Таким образом, заметил ВС, у первой инстанции не имелось оснований для констатирования отсутствия кворума, учитывая, что каких-либо выводов о присутствии на собрании иного количества лиц менее 113 человек, как отражено в протоколе от 11 июня 2018 г., вопреки доводам Дмитрия Усанова, суд не сделал.
Кроме того, при рассмотрении дела апелляция указала на то, что СНТ не доказало наличие кворума на том основании, что имеющиеся в материалах дела документы не позволяют с достоверностью установить общее количество членов товарищества на дату проведения собрания, что является основанием к удовлетворению иска в части.
Между тем, отметил ВС, в обжалуемом постановлении суда апелляционной инстанции в нарушение п. 6 ч. 2 ст. 329 ГПК (в редакции, действовавшей на момент рассмотрения дела в апелляционном порядке) не содержатся мотивы, по которым апелляция не согласилась с выводами первой инстанции.
Верховный Суд заметил, что в абз. 2 п. 29 Постановления Пленума ВС от 19 июня 2012 г. № 13 «О применении судами норм гражданского процессуального законодательства, регламентирующих производство в суде апелляционной инстанции» разъяснено, что если судом первой инстанции неправильно определены обстоятельства, имеющие значение для дела, то апелляции следует поставить на обсуждение вопрос о представлении лицами, участвующими в деле, дополнительных (новых) доказательств и при необходимости по их ходатайству оказать им содействие в собирании и истребовании таких доказательств. Однако, указал ВС, суд апелляционной инстанции отказал СНТ в удовлетворении ходатайства о приобщении новых доказательств в нарушение данных разъяснений.
ВС пришел к выводу о том, что нижестоящими судами допущены существенные нарушения норм как материального, так и процессуального права, повлиявшие на исход дела, без устранения которых невозможна защита прав и законных интересов СНТ. Суд посчитал, что с учетом соблюдения разумных сроков судопроизводства необходимо направить дело в апелляционный суд.
Ошибки нижестоящих инстанций вызывают удивление
В комментарии «АГ» адвокат МКА «Центрюрсервис» Илья Прокофьев назвал позицию ВС обоснованной и полностью соответствующей законодательству, в том числе и действующему на момент возникновения спорных правоотношений: «Очевидно, что судами нижестоящих инстанций при рассмотрении дела были не только неправильно установлены обстоятельства, имеющие значение для дела, но и неверно применены нормы закона, а нормы, подлежащие применению, не применены».
Он добавил, что при этом довольно удивительно, что суды допустили настолько явные ошибки при рассмотрении дела, поскольку существенное обстоятельство, а именно наличие или отсутствие кворума на общем собрании, кажется довольно очевидным, для его установления не требуется значительных усилий. «Можно сделать вывод, что такие ошибки были допущены судами либо по причине невнимательности при рассмотрении дела, либо по причине нежелания вникнуть в суть спора, что, к сожалению, встречается в практике нередко. В любом случае ВС РФ верно определил, что вынесенные судебные акты должны подлежать отмене, поскольку без устранения допущенных судами нарушений невозможны восстановление и защита нарушенного права ответчика», – заключил Илья Прокофьев.
Адвокат филиала № 49 Московской областной коллегии адвокатов Татьяна Саяпина отметила, что определение Верховного Суда свидетельствует о тщательном изучении материалов дела и действительном желании разобраться в законности и справедливости при вынесении решения по данному спору. «Относительно существенных нарушений, допущенных нижестоящими судами при рассмотрении данного дела, достаточно трудно сказать, почему они были допущены – нежелание разбираться в деле или все-таки незнание закона. Для четкого ответа на данный вопрос нужно знать истинные мотивы судей нижестоящих судов», – заметила адвокат.
Татьяна Саяпина указала, что у судей большая загруженность, однако это не является основанием безответственного выполнения возложенных обязанностей. В силу п. 1 ст. 11 Кодекса судейской этики компетентность и добросовестность являются необходимыми условиями надлежащего исполнения судьей своих обязанностей по осуществлению правосудия. Согласно ст. 26.3 Закона об органах судейского сообщества кандидат на должность судьи сдает квалификационный экзамен, при этом порядок определения оценки знаний кандидата на должность судьи устанавливается регламентами экзаменационных комиссий, утверждаемыми Высшей экзаменационной комиссией.
«Таким образом, априори судья должен быть компетентным при рассмотрении спора. А в данном случае ошибки допустили целый ряд нижестоящих судов. На мой взгляд, подобного рода ситуации не должны оставаться без внимания в судейском сообществе. Необходимо повышать компетенцию судей и стремиться оптимизировать судебный процесс таким образом, чтобы у судей были реальная возможность внимательно ознакомиться с делом и желание вынести действительно законное и обоснованное решение», – подчеркнула Татьяна Саяпина.
Организация собрания
Если у Вас имеется успешный опыт решения проблем при проведении собраний, имеются вопросы по данной теме или необходима консультация и помощь — вы можете написать нашим специалистам через форму обратной связи — и мы обязательно рассмотрим обращение!
Виды общих собраний, предусмотренных 217-ФЗ:
Полномочия по инициации собрания
Очередное собрание может быть инициировано только правлением товарищества
Внеочередное собрание может быть инициировано:
Порядок инициации внеочередного собрания:
Что делать, если требование нарушено?
В случае нарушения правлением товарищества срока и порядка проведения внеочередного общего собрания членов товарищества, установленного частью 11 настоящей статьи, ревизионная комиссия (ревизор), члены товарищества, орган местного самоуправления, требующие проведения внеочередного общего собрания, вправе самостоятельно обеспечить проведение внеочередного общего собрания.
Шаг 1. Сформулируйте повестку собрания и определите форму собрания
В результате Вы должны определить:
Буква закона: В соответствии со ст.17 закона о садоводстве, по вопросам 1, 2, 4 — 6, 10, 17, 21 — 23 части 1 это статьи допускается только очное собрание.
Шаг 2: Сформируйте календарные план
Календарный план очного голосования:
Календарный план очного голосования должен содержать дату, время и место встречи садоводов, при этом важно в соответствие с законом:
1. Уведомить собственников не позже чем за 14 дней до начала голосования
2. Предоставить доступ к документам собрания не позднее чем за 7 дней до начала голосования
Например, если Вы планируете провести голосование 15 мая:
уведомить собственников необходимо 1 мая (15-14=1);
предоставить доступ к документам необходимо не позднее 8 мая (15-7=8).
Шаг 3: Подготовьте документ-основание собрания
Для очередного собрания – единственным документом основанием для инициации собрания является «Протокол правления об инициации общего собрания».
Шаг 4: Подготовьте документы собрания:
Если собрание предусматривает очную форму голосования — подготовьте сразу проект протокола об отсутствии кворума.
Шаблоны всех документов Вы можете получить в личном кабинете после бесплатной регистрации и заполнения паспорта СНТ.
Шаг 5: Осуществите уведомление правообладателей
Все пункты, указанные ниже должны быть реализованы не позже чем за 14 дней до собрания!
Комментарий проекта Цифровые СНТ: Если в Вашем регионе действует ограничения в связи с COVID-19, повесьте в дополнение действующий нормативно правовой акт о запрете проведения массовых мероприятий.
Это необходимо, чтобы с одной стороны исполнить норму 217-ФЗ о необходимости проведения очного голосования (если повестка предусматривает такие вопросы), с другой стороны — не нарушить норму действующих ограничений. Результатом этого действия будет «Отсутствие кворума».
Шаг 6: Предоставить доступ к документам собрания
Доступ к документам собрания осуществляется не позднее чем за 7 дней до начала голосования.
Как правило, местом ознакомления с документами является правление СНТ. При этом, тем правообладателям, которые предоставили адреса своих e-mail — можно направить уведомление одновременно с шагом 5.
Пример повестки Общего собрания СНТ
Уведомление о проведении очередного Общего собрания членов СНТ «Дачники Приангарья», а также лиц, осуществляющих ведение садоводства на земельных участках, расположенных в границах территории садоводства, без участия в товариществе
Решение о проведении Общего собрания принято на заседании Правления «___» апреля 2021, протокол заседания Правления № ____ от «___» апреля 2021 года.
Общее собрание СНТ «Дачники Приангарья» состоится 05 июня 2021 года.
Форма общего собрания – очная.
Вид общего собрания – очередное.
Место проведения – Адрес указываем как в ЕГРЮЛ, СНТ «Дачники Приангарья», Бульвар Неплательщиков, уч. 100, территория детской площадки
Начало регистрации участников – 12:00 ч (регистрация участников производится на основании документа, удостоверяющего личность)
Время начала собрания – 13:00 ч
Повестка собрания
Вводный инструктаж о мерах по соблюдению противоэпидемических мероприятий.
Инструктаж о соблюдении мер противопожарной безопасности на территории СНТ.
Организационный вопрос: выбор счетной комиссии в количестве 3 человек, для подсчета голосов.
перечень вопросов, выносимых на голосование:
1. Выборы председательствующего на общем собрании СНТ «Дачники Приангарья»
2. Выборы секретаря общего собрания
3. Принятие в члены СНТ «Дачники Приангарья»
4. Исключение из членов СНТ «Дачники Приангарья»
5. Утверждение отчета Председателя товарищества за 2020 г.
6. Утверждение отчета Правления за 2020 г.
7. Утверждение отчета ревизионной комиссии за 2020 г.
8. Утверждение финансово-экономического обоснования размера членских взносов и размера платы, предусмотренной частью 3 статьи 5 Федерального закона от 29.07.2017 г. № 217-ФЗ.
Утверждение приходно-расходной сметы на период 2021 г. и принятие решения о её исполнении
9. Определение размера и установление срока уплаты членских взносов и платы, предусмотренной частью 3 статьи 5 Федерального закона от 29.07.2017 г. № 217-ФЗ.
10. Утверждение «Положения о ревизионной комиссии»
Организационный вопрос, в соответствии с ч. 5 ст. 16 ФЗ-217, принятие решения о порядке голосования (тайное или открытое), по вопросам, указанным в пунктах 11, 12, 13 настоящей повестки.
11. Избрание председателя товарищества в связи досрочным сложением полномочий действующим председателем
12. Избрание членов правления товарищества
13. Избрание ревизионной комиссии товарищества
Проекты, рассматриваемых на собрании документов, будут размещены на официальном сайте (Указать название), в общей группе в Viber, разосланы по электронной почте (по запросу) либо предоставлены в распечатанном виде (по запросу).
Проекты документов, выносимых для рассмотрения на общем собрании, будут доступны для ознакомления не менее чем за 7 дней до даты проведения собрания.
«___» мая 2021 г. Правление СНТ «Дачники Приангарья»
Примечание к данной повестке, обязательно проверить в Уставе, прописан ли срок, на который избираются исполнительные органы товарищества, также проверить предусмотрена ли Уставом возможность определить срок полномочий непосредственно на собрании
Согласно части 6 ст. 14 ФЗ-217, срок внесения целевых взносов определяется Общим собранием.
В приведенном примере, по вопросам 8, 9, не указаны целевые взносы, при необходимости их сбора, добавьте в текст.
Если вы нашли ошибку на сайте Мельничный-тракт.рф, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Чье собрание правомочно?
Правление СНТ получило от инициативной группы (входит более 1/5 членов) требование провести внеочередное собрание. От проведения собрания правление уклонилось. Инициативная группа назначила проведение очного собрания. Через несколько дней правление начало проведение собрания путем заочного голосования. Повестки идентичные.
Теоретически члены СНТ могут принять в необходимом количестве участие в обоих собраниях, проголосовать и принять противоречивые друг другу решения. Какое собрание, по вашему мнению, будет правомочным?
Англо-американское договорное право
Практические навыки оптимизации договорной работы
Введение в правовую систему Англии / Introduction to English Legal System
Комментарии (14)
« Какое собрание, по вашему мнению, будет правомочным? »
Т.е., эта задачка не решается абстрактно.
Тут нужна конкретная вводная информация.
Члены СНТ добропорядочно ожидают от правления законных действий и не ожидают на законных основаниях от других того, что они начнут подменять функции правления.
Если правление\член уклоняется от своих функций, то есть судебный порядок принуждения.
Само по себе объявление не является правовым документом.
«Лица, избранные в исполнительные органы товарищества, продолжают осуществлять свои полномочия до избрания новых исполнительных органов товарищества» (п.6 Ст.16).
К исключительной компетенции общего собрания относится и решение о досрочном прекращение их полномочий(п.2 Ст. 17)
Требование о проведении внеочередного общего собрания по этому вопросу вручается лично председателю либо направляется заказным письмом с уведомлением о вручении председателю или в правление товарищества (п.9. Ст.17)
К полномочиям правления товарищества относятся:
принятие решения о проведении общего собрания или внеочередного собрания в форме очно-заочного или заочного голосования (Ст. 18)
Председатель принимает на работу работников по трудовым договорам ( в том числе, бухгалтера), осуществляет права и исполняет обязанности товарищества как работодателя по этим договорам.