уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином 2021 образец заполнения
Предоставление уведомлений о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином
Порядок представления работодателями и заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами или лицами без гражданства определен приказом МВД России от 30.07.2020 № 536
Порядок предоставления уведомлений
ПОДАЧИ РАБОТОДАТЕЛЯМИ ИЛИ ЗАКАЗЧИКАМИ РАБОТ (УСЛУГ)
УВЕДОМЛЕНИЙ О ЗАКЛЮЧЕНИИ И ПРЕКРАЩЕНИИ (РАСТОРЖЕНИИ)
ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ИЛИ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОГО ДОГОВОРА
НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ (ОКАЗАНИЕ УСЛУГ) С ИНОСТРАННЫМ
ГРАЖДАНИНОМ (ЛИЦОМ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА)
2. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина (лицо без гражданства), обязаны уведомлять территориальный орган на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.
3. Уведомления о заключении и прекращении трудового договора заполняются по формам, приведенным в приложениях N 7 и 8 к приказу, утверждающему настоящий Порядок, разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомлений о заключении и прекращении трудового договора не допускаются: зачеркивания, использование сокращенных слов (кроме официальных), аббревиатур (кроме официальных) и исправления.
4. В уведомлениях о заключении и прекращении трудового договора должны быть заполнены все соответствующие поля.
5. В случае недостаточности знакомест в соответствующем поле уведомлений о заключении и прекращении трудового договора заполняется приложение к уведомлению о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (рекомендуемый образец приведен в приложении N 1 к настоящему Порядку) с обязательным указанием в нем порядкового номера и наименования поля, в которое вносится недостающая информация, а также фамилии, имени, отчества (при их наличии) иностранного гражданина (лица без гражданства), в отношении которого представляются уведомления о заключении и прекращении трудового договора.
6. Уведомления о заключении и прекращении трудового договора и приложение к ним, состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа делается заверительная запись, которая должна содержать информацию о количестве подшитых листов, фамилию, инициалы и подпись лица, представляющего уведомления о заключении и прекращении трудового договора (уполномоченного от имени работодателя (заказчика работ, услуг) подписывать уведомление о трудоустройстве, либо уполномоченного от организации на подачу уведомления о трудоустройстве по доверенности).
7. Уведомления о заключении и прекращении трудового договора представляется в отношении каждого иностранного гражданина (лица без гражданства), с которым работодатель или заказчик работ (услуг) заключил или прекратил (расторг) трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг).
8. Уведомления о заключении и прекращении трудового договора могут быть представлены на бумажном носителе непосредственно в территориальный орган на региональном уровне, направлены заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения либо в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая Единый портал.
При направлении уведомлений о заключении и прекращении трудового договора в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись.
9. При приеме уведомлений о заключении и прекращении трудового договора на бумажном носителе уполномоченным должностным лицом проверяются правильность заполнения уведомлений о заключении и прекращении трудового договора, а также наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия лица, представившего уведомления о заключении и прекращении трудового договора.
В случае выявления недостоверности указанных в уведомлениях о заключении и прекращении трудового договора сведений либо нарушения порядка или формы их заполнения уполномоченное должностное лицо докладывает рапортом начальнику подразделения, входящего в структуру подразделения по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне не позднее суток с момента окончания проверки для принятия решения по существу.
10. Уполномоченное должностное лицо, принявшее уведомления о заключении и прекращении трудового договора, вносит запись о его приеме в журнал учета уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) (рекомендуемый образец приведен в приложении N 2 к настоящему Порядку).
Регистрационный номер и дата приема уведомлений о заключении и прекращении трудового договора проставляются на уведомления о заключении и прекращении трудового договора.
Уведомителю или его представителю, в случае, если уведомления о заключении и прекращении трудового договора поданы непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне, выдается справка (рекомендуемый образец приведен в приложении N 3 к настоящему Порядку).
11. При поступлении уведомлений о заключении и прекращении трудового договора в электронной форме уполномоченное должностное лицо направляет лицу, представившему уведомления о заключении и прекращении трудового договора, электронное сообщение о приеме уведомлений о заключении и прекращении трудового договора не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомлений о заключении и прекращении трудового договора.
12. Уведомления о заключении и прекращении трудового договора, полученные в электронной форме, распечатываются и заверяются подписью уполномоченного должностного лица, на уведомлениях о заключении и прекращении трудового договора производится запись «Поступило в электронной форме».
13. Уполномоченное должностное лицо вносит сведения о приеме уведомлений о заключении и прекращении трудового договора в информационную систему МВД России, предназначенную для оказания государственных услуг, в течение 3 рабочих дней с даты его поступления.
Об изменении форм уведомлений о привлечении к трудовой деятельности иностранных граждан с 1 января 2021 года
Работодатели или заказчики работ (услуг), в случае заключения (расторжения) трудового договора с иностранными гражданами, осуществляющими трудовую деятельность как с разрешительными документами (разрешение на работу или патент), так и без таковых, обязаны заполнить приложения № 7 или № 8 к Приказу разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомлений о заключении и прекращении трудового договора не допускаются: зачеркивания, использование сокращенных слов (кроме официальных), аббревиатур (кроме официальных) и исправления.
Работодатели, привлекающие к труду иностранных граждан в качестве высококвалифицированных специалистов, обязаны ежеквартально не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, уведомлять территориальный орган МВД России на региональном уровне, выдавший разрешение на работу высококвалифицированному специалисту, об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранным гражданам (лицам без гражданства) – высококвалифицированным специалистам (приложение №5 к Приказу).
Уведомление и приложение к нему, состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа делается заверительная запись, которая должна содержать информацию о количестве подшитых листов, фамилию, инициалы и подпись лица, представляющего уведомление.
Вышеуказанные уведомления могут быть представлены на бумажном носителе непосредственно в структурное подразделение МВД России на региональном уровне, направлены почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения либо в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (при направлении уведомлений в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись).
Нарушение любого из пунктов, прописанных в Порядках подачи работодателями уведомлений, утвержденных п. 1.6 и п.1.9 Приказа образуют состав административного правонарушения, предусмотренного частью 3 статьи 18.15 КоАП РФ.
Аналогичный Приказ МВД России от 04 июня 2019 г. № 363 утрачивает силу с 1 января 2021 года.
Основные ошибки при заполнении уведомления о заключении или расторжении трудового договора с иностранными гражданами
Как известно, порядок осуществления трудовой деятельности иностранными гражданами в Российской Федерации регулируется Федеральным законом от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
Требования, изложенные в данном законодательном документе, касаются не только самих иностранцев, но и работодателей, привлекающих представителей стран ближнего и дальнего зарубежья для осуществления трудовой деятельности на территории Российской Федерации.
Обращаем внимание на то, что в соответствии с заключенными соглашениями между Россией и государствами, входящими в состав ЕАЭС (Евразийский экономический союз): Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, граждане этих государств могут осуществлять трудовую деятельность на территории России без оформления патента на работу. Однако, в любом случае, независимо то того – работает иностранный гражданин по патенту или без такового, имеет разрешение на временное проживание или вид на жительство, работодатель обязан заключить с ним трудовой (гражданско-правовой) договор, о чем в течение 3-х рабочих дней уведомить территориальный орган по вопросам миграции, в данном случае, Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по Кемеровской области (г.Кемерово, ул.Н.Островского, 13), обратившись лично или через почтовое отделение связи.
Основные требования к порядку и заполнению уведомления размещены в специальном разделе «Вопросы миграции» (подраздел «Информация для работодателей и заказчиков работ (услуг)». Тем не менее, специалисты отдела по вопросам трудовой миграции акцентируют внимание на основных ошибках, которые допускают работодатели, заполняющие уведомления.
1-я ошибка.
— Некоторые работодатели представляют уведомления с превышением установленного законом 3-дневного срока (3 рабочих дня) с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.
2-я ошибка.
— Уведомления представляются на недействительных бланках (старых образцов). Не нужно искать бланки на различных ресурсах. Бланки уведомлений размещены в указанном выше подразделе «Информация для работодателей и заказчиков работ (услуг)». Там же размещен и образец бланка уведомления.
3-я ошибка.
— Работодатель (физическое лицо) не указывает ИНН (индивидуальный налоговый номер).
4-я ошибка.
— Организации (юридические лица) неправильно указывают классификатор ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности), который поменялся с 1 января 2017 года.
5-я ошибка.
— Работодатель не указывает основания осуществления трудовой деятельности гражданами государств, входящих в ЕАЭС (договор о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014г.).
Следует также обратить внимание работодателей на такой момент: указанные выше ошибки и неточности при заполнении уведомлений, являются поводом для составлении материала об административном правонарушении, (ст.18.15 Кодекса).
Образец оформления уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в 2021 году
Нормы действующего законодательства в России определяют равноправие между трудоустроенными гражданами страны и работниками-нерезидентами, имеющими гражданство других государств. Нанимая иностранца на работу, администрация компании получает дополнительные обязанности, которые необходимо соблюдать в рамках миграционного законодательства.
При приеме на работу и увольнении иностранного гражданина нужно подавать уведомление по типовой формы, в данном статье рассмотрен процесс заполнения бланка, подаваемого при расторжении трудового договора.
Кого нужно уведомлять об увольнении иностранного гражданина?
Законодательный акт № 115-ФЗ от 25.07.2002 г. регулирует правовые вопросы иностранных граждан в РФ и их трудовую деятельность.
Уведомлять о расторжении трудовых отношений с мигрантами необходимо работодателю в нескольких случаях:
Специальными основаниями увольнения иностранцев являются:
Также уведомление оформляется, когда заказчик досрочно расторгает договор гражданско-правового характера. Направление подобных сведений в отделение МВД инициирует проверку регистрации работодателя (заказчика) иностранца в реестре для юридических лиц (ЕГРЮЛ) или частных предпринимателей (ЕГРИП).
Бланк уведомления о прекращении трудового контракта с иностранным лицом направляется в территориальный орган МВД с соблюдением установленных сроков, не позднее 3-х рабочих дней (исчисление начинается со следующего дня от даты расторжения договора).
Игнорирование требований закона грозит работодателю внушительным штрафом в сумме до 800 000 рублей (п.3 ст.18.15 КоАП РФ), а для Москвы и Санкт-Петербурга и их областей предельная сумма санкций достигает суммы до 1 млн. рублей. Иногда возможно приостановление деятельности предприятия от 2-х недель до 3-х месяцев.
Уведомлять нужно не только о расторжении трудовых отношении, но и о их заключении, то есть по факту приема иностранца на работу, при этом заполняется следующая новая форма уведомления.
Новая форма уведомления для 2021 года
Форму уведомления о расторжении трудовых отношений с иностранцем составлять необходимо по унифицированной форме.
Приказом МВД РФ от 30 июля 2020 г. № 536 регламентирован новый порядок о трудоустройстве с иностранными гражданами. В соответствии с данным нормативным актом необходимо применять новый бланк уведомления, оформлять его следует уже с января 2021 года.
Ранее используемый бланк свою актуальность потерял, стал недействительным. Отправляя документ, важно использоваться новую форму (Приложение 8 к Приказу).
Как заполнить при расторжении трудового договора с иностранцем?
Уведомительный бланк заполняется на русском языке на компьютере или в ручную. В заявлении запрещены исправления и зачеркивания, почерк должен быть разборчивым и понятным.
Для каждого иностранного работника оформляется отдельный документ об увольнении. Важным моментом является обязательность заполнения всех полей, в пустых строчках проставляются прочерки.
Новая форма состоит из 2-х листов, каждый заполняется с обеих сторон.
Информация, содержащаяся на главной странице бланка:
Обратная сторона 1 листа содержит сведения:
Далее заполняются сведения об иностранном гражданине:
Затем подробно описывается информация о документе, дающего иностранцу право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ: номер, его наименование, серия, место и дата выдачи. Если разрешающий документ отсутствует, то прописываются данные о международном соглашении или законодательном акте, являющихся основанием для трудоустройства мигранта в России.
Далее фиксируется информация:
Если на бланке не хватает места для внесения сведений, то используется другой лист. На нем указывается номер и наименование поля, для которого он используется. В этом случае листы прошиваются и нумеруются.
Заполненный документ передается в государственную структуру лично или отправляется по почте. Если компания зарегистрирована на сайте Госуслуги, можно направить уведомление электронно, отправка заверяется электронной подписью.
Почтовая посылка должна содержать опись вложения. Передавая документы на почту, следует обязательно проверить правильность заполнения бланка. Неверное внесение данных или обнаружение неточностей (ошибок) влечет за собой отказ в приеме заявления от сотрудника миграционной службы.
Если есть временной запас на исправление, то ошибки можно отредактировать. Но сообщение о расторжении договора в последний день не сопровождается возможностью на исправление недочетов. Отказ в приеме уведомления, может грозить предприятию штрафом несвоевременную подачу бланка.
После проверки принятого заявления делается необходимая запись в журнале и выдается справка о приеме документов. Если уведомление отправлено электронно, то ответственный специалист направляет сообщение о приеме по указанному адресу. Сообщение о принятии отправляется не позднее следующего дня после его получения. Получив электронный вариант документа, должностное лицо распечатывает бланк и ставит отметку о принятии, а в течение 3-х дней полученную информация ответственный специалист вносит в программный комплекс.
Заполнять бланк следует с максимальной внимательностью и передавать его без нарушения сроков.
Если инициатива прекращения трудового договора с заграничным специалистом исходит от работодателя или срок срочного договора истекает, то иностранного сотрудника необходимо оповестить заранее.
Законное увольнение иностранца сопровождается изданием соответствующего приказа. Данный распорядительный акт содержит правовое основание для прекращения трудовых отношений.
Форма уведомления
о расторжении трудового договора
с иностранным гражданином от 01.01.2021г
19 октября 2020 года в Министерстве Юстиции России зарегистрирован Приказ МВД No 536 от 30 июля 2020 года. В приказе были утверждены новые формы ходатайства при необходимости привлечения иностранных граждан в качестве высококвалифицированного специалиста и были разъяснены правила заполнения документы. Дополнительно в документе присутствуют новые формы уведомления надзорных органов МВД при осуществлении деятельности иностранцами в нашей стране.
Озвученный приказ после регистрации вступил в законную силу после 1 января 2021 года. Теперь при предоставлении или отправке по почте уведомления необходимо учитывать новые требования и использовать новые бланки. При подаче старых вариантов надзорные органы вправе отказать в приеме документов.
Оформление уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем
В случае, если истек срок действия договора или появилась другая причина для увольнения, необходимо сообщить информацию в надзорные органы. В случае расторжения договора необходимо заполнить бланк, и отправить уведомление в миграционную службу.
При подаче уведомления необходимо выполнить следующие действия:
При подаче уведомления необходимо соблюдать установленные сроки. Для предоставления информации в надзорные органы работодателю предоставляется три дня. Отчет трехдневного срока, в течение которого необходимо уведомить соответствующие службы, исчисляется со следующего дня с даты подписания или расторжения договора.
Например, увольнение работника произошло 6 апреля 2020 года. В течение следующих трех дней, с 7 по 9 апреля, работодатель обязан подать уведомление и проинформировать соответствующие службы. Если потребовалось уволить нескольких человек, то в этом случае на каждого уволенного необходимо заполнить собственный бланк. Использовать один документ на несколько человек запрещается.
После заполнения бланка можно передать лично в соответствующие органы или отправить документы по почте. При отправке по почте должна присутствовать опись вложения.
При передаче или отправки по почте обязательно проверяйте правильность заполнения бланка. При неправильном заполнении или обнаружении неточности, или ошибки, сотрудники миграционной службы вправе отказать в приеме уведомления. Если есть время в запасе можно исправить ошибки. Но если решили передать уведомление в последний день, времени на исправление может не быть. Соответственно после отказа в приеме уведомления, может грозить штраф несвоевременную подачу сведений.