уведомление мол о проведении инвентаризации образец
Каким образом используется журнал ИНВ-23?
Журнал, составляемый по форме ИНВ-23, которая была утверждена Госкомстатом РФ в постановлении от 18.08.1998 № 88, используется в целях регистрации изданных приказов о проведении такой процедуры, как инвентаризация.
Приказ, инициирующий проведение инвентаризации, — главный документ, регламентирующий эту процедуру. Их может издаваться довольно большое количество: инвентаризации бывают не только плановыми, которые проводятся относительно редко, но и внеплановыми. Подобные приказы могут включать в себя широкий круг сведений. Например, о содержании процедуры инвентаризации, сроках ее проведения, составе комиссии, осуществляющей инвентаризацию.
Приказы на инвентаризацию составляются по своей унифицированной форме (ИНВ-22) или, если в этом есть необходимость из-за большого объема информации, на бланке обычного приказа, но с включением в него обязательных для приказа по инвентаризации данных. При большом объеме имущества, подлежащего проверке, приказов одновременно может быть издано несколько.
Каковы особенности структуры и заполнения документа
В форме ИНВ-23 приводятся:
Журнал регистрации приказов об инвентаризации должен быть подписан ответственным сотрудником предприятия.
О том, какие бланки предназначены для отражения отклонений, выявленных в процессе инвентаризации, читайте в статьях:
Учесть результаты инвентаризации в бухгалтерском и налоговом учете вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Где можно скачать журнал ИНВ-23 и образец его заполнения
Соответствующий утвержденной Госкомстатом форме ИНВ-23 бланк вы можете скачать на нашем портале. Документ, доступный для вас, представлен в удобном формате Word.
В вашем распоряжении — также заполненный нами образец журнала учета приказов об инвентаризации по форме ИНВ-23.
Итоги
Важным моментом при процедуре инвентаризации является организация учета приказов о ее проведении. Она позволяет не только составить перечень таких документов, но и делать мониторинг качества и своевременности проведения различных инвентаризационных процедур, а также эффективно планировать проведение дальнейших проверок. Форма ИНВ-23 – один из самых оптимальных вариантов для решения этих задач.
Инвентаризация в условиях коронавируса (рекомендации, образцы)
Годовая инвентаризация: сроки и требования
Как правило инвентаризацию перед годовой отчетностью проводят в период с 1 октября по 31 декабря. Ее проведение возможно и после окончания отчетного года, но до составления бухгалтерской отчетности. Инвентаризацию обязательств проводят по состоянию на 31 декабря включительно (приложение к письму Минфина от 09.01.2013 № 07-02-18/01).
Составлять годовую бухгалтерскую отчетность без результатов инвентаризации нельзя.
Важно! КонсультантПлюс предупреждает
Организация, которая не проводит инвентаризацию или делает это формально, нарушает требования бухгалтерского законодательства.
Что будет, если не провести годовую инвентаризацию, есть ли за это штраф, либо иные негативные последствия, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный демо-доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Как же быть в пандемию? Выход есть.
Инвентаризация — удаленно
Если ваш персонал переведен на удаленку, инвентаризацию имущества можно провести с помощью видеофиксации. Подсчетом и фиксацией результатов на месте будет заниматься только часть комиссии, а остальные ее члены — наблюдать процесс по видеосвязи через сервисы, позволяющие проводить онлайн-конференции. На соответствие такого способа проведения инвентаризации действующим НПА Минфин указывал еще в письме от 23.12.2016 № 02-07-10/77499.
Чтобы провести инвентаризацию в таком формате издайте соответствующий приказ. В нем необходимо:
С приказом нужно ознакомить всех членов комиссии по роспись. Также их надо обеспечить техническими и программными средствами, проинструктировать и при необходимости обучить работе с видеосвязью.
Важно, чтобы «удаленные» члены комиссии не находились в момент инвентаризации на больничном или в отпуске. Это должен быть их рабочий день. Иначе их могут счесть отсутствующими. А это может повлечь признание результатов инвентаризации недействительными.
Необходимо обеспечить обязательное очное присутствие на ревизии материально ответственного лица — ему быть удаленным наблюдателем нельзя.
Комиссия в запасе
Не важно, проводите вы инвентаризацию очно или онлайн, сейчас достаточно велики риски того, что кто-то из членов инвентаризационной комиссии в самый неподходящий момент заболеет или уйдет на карантин. Чтобы не пришлось переносить сроки ревизии, целесообразно иметь не только основной, но и резервный состав комиссии. Утвердить его можно отдельным приказом или включить в общий приказ о проведении инвентаризации.
Скачать бланк и образец приказа о создании комисси можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Если подстраховка пригодится, и кто-то из основных членов комиссии заболеет или не сможет присутствовать на инвентаризации по иным причинам, нужно издать приказ о его замене. Формулировка в приказе может быть такой:
«В связи с болезнью Максимовой О. И. на основании приказа от 11.11.2021 № 125
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести в состав инвентаризационной комиссии, назначенной приказом от 11.11.2021 № 125, следующие изменения: назначить членом комиссии вместо Максимовой О. И. ведущего бухгалтера Петрова Л. Д.
Петрову Л. Д. приступить к обязанностям члена комиссии 07.12.2021».
Важно! Заменить можно только члена комиссии. Если заболеет или уйдет на карантин МОЛ, инвентаризацию придется переносить. Иначе есть риск признания результатов недействительными. К тому же в этом случае при выявлении недостачи будет невозможно взыскать ущерб с материально ответственного лица.
Перенос сроков также оформляется приказом, например, таким:
«В связи с болезнью материально ответственного лица Семенова М. О.
ПРИКАЗЫВАЮ:
Перенести сроки проведения инвентаризации, указанные в приказе от 11.11.2021 № 125.
Инвентаризацию провести в период с 17.12.2021 по 27.12.2021».
Подробную пошаговую инструкцию по проведению инвентаризации перед составлением годовой отчетности вы найдете в КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе и бесплатно переходите в Путеводитель.
Рекомендуем также наш чек-лист по инвентаризации.
Уведомление работнику, причинившему ущерб, о дате и времени проведения инвентаризации
Документ обновлен: 11/18/2021
Ситуация, к которой применимо Уведомление Работнику, причинившему ущерб, о дате и времени проведения инвентаризации:
В ситуации, когда Работник своими виновными действиями причинил Работодателю прямой действительный ущерб, то есть испортил или уничтожил наличное имущество Работодателя, а также имущество третьих лиц, находящееся у Работодателя и за сохранность которого он несёт ответственность, либо причинил ущерб третьим лицам, а Работодатель возместил его за свой счёт, наступает обязанность Работника возместить такой ущерб. Однако, Работодатель вправе полностью или частично отказаться от взыскания ущерба с виновного Работника.
До привлечения Работника к материальной ответственности по факту причинения ущерба Работодатель должен доказать факт причинения ущерба, например, путём инвентаризации. Для проведения инвентаризации работодатель создаёт инвентаризационную комиссию.
Проверка фактического наличия имущества должна проводиться при обязательном участии материально ответственных лиц либо лиц, причинивших Работодателю ущерб. С этой целью Работник, причинивший ущерб, должен быть надлежащим образом уведомлен о проведении инвентаризации.
Стороны Уведомления о дате и времени проведения инвентаризации:
Содержание Уведомления о дате и времени проведения инвентаризации:
В случае, если Работник не явился для проведения инвентаризации, в акте инвентаризации должна быть сделана соответствующая запись, что Работник от участия в инвентаризации отказался.
Приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22
Перед началом регулярной или внеочередной инвентаризации ответственным лицам следует составить документ по форме ИНВ-22. Он будет храниться в бухгалтерии того юрлица, которое указано в нижней части формы. Например, если инвентаризацию запрашивает главный офис, то и вся отчетность по ней должна прийти туда. После приема документ следует хранить 5 лет.
Образец и пустой бланк формы ИНВ-22
Следует сразу отметить, что владелец пересчитываемого имущества и заказчик оценки могут не совпадать:
Проверка также может быть назначена в одном из отделов, например, архиве, отделе кадров, на складе и т.д. Помните, что без заполненной ИНВ-22 инвентаризация начаться не может. Только после оформления соответствующего распоряжения ответственная комиссия переходит к составлению предварительных актов и описей.
Заполнение полей формы ИНВ-22
Оформление приказа (постановления) об инвентаризации — предельно простая процедура. В шапку понадобится внести ОКПО и название структурного подразделения, если речь идет не об общей инвентаризации или переоценке, а об отчетности об имуществе отдельного филиала. Если планируется проводить проверки в нескольких подразделениях, то ИНВ-22, а также сопряженные с ней формы будут составляться для каждого.
Объектом инвентаризации могут выступить основные средства, товарно-материальные ценности, обязательства, объекты завершенного или незавершенного строительства, объекты, находящиеся на ответственном хранении, и т.д.
В качестве причины для плановой инвентаризации указываем «контрольная проверка» или, прямо — «плановая инвентаризация». Если же происходят кадровые изменения — «смена материально ответственных лиц» или «реорганизация». Постановление также заполняется для случаев переоценки.
В случае, смены ответственных лиц указывают кладовщиков, кассиров и иных специалистов, трудоустроенных на момент проведения проверки.
Сроки проведения оценки должны быть точными. Дата начала не может быть раньше даты документа.
После того, как ИНВ-22 заполнена, ее следует занести в журнал по форме ИНВ-23. А вот результаты проверки заносятся в журнал по форме ИНВ-25. Эти документы могут остаться в структурном подразделении или быть переданы (в случае, о котором мы говорили выше).
Ответственные лица по форме
Как правило, форма ИНВ-22 заполняется от лица директора предприятия (или его заместителя). Председателем инвентаризационной комиссии обычно выступает главный бухгалтер (его зам), однако в частных случаях ответственные лица могут изменяться. Количество членов может быть меньшим, чем предусмотренное документом количество полей.
Должности могут сокращаться, а ФИО приводиться в форме фамилии и инициалов. В постановлении Госкомстата нет никаких указаний на то, что расшифровывать подпись нужно с указанием полного имени и отчества.
Образец заполнения состава членов комиссии показан ниже:
Предназначение унифицированной формы ИНВ-3
Форма ИНВ-3 задействуется российскими экономическими субъектами как инструмент для оформления результатов инвентаризации — процедуры, в ходе которой выявляется фактическое наличие в установленных местах их хранения каких-либо ресурсов, находящихся в собственности или распоряжении конкретного субъекта (товарно-материальных ценностей, запасов, документов и т. д.).
Подробнее о процедуре инвентаризации товарно-материальных ценностей читайте в статье «Инвентаризация материально-производственных запасов».
Унифицированная форма ИНВ-3 составляется в 2 экземплярах. Она должна быть подписана сотрудниками, входящими в состав инвентаризационной комиссии. Данные для внесения в рассматриваемую форму определяются исходя из результатов пересчета, процедур взвешивания, измерения тех или иных ресурсов по каждому установленному месту их хранения. Также необходимо заполнять отдельную форму для каждого материально ответственного лица (МОЛ) либо группы таковых, которые отвечают за сохранность ценностей.
О нюансах проведения инвентаризации при смене МОЛ, а также в других предусмотренных законом случаях вы можете узнать в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Путеводитель по бухотчетности.
Первый экземпляр формы ИНВ-3 должен быть направлен в бухгалтерию, второй остается в распоряжении МОЛ.
Скачать бланк формы ИНВ-3 вы можете на нашем сайте:
На нашем сайте для вас также доступен образец заполнения формы ИНВ-3.
Кто должен использовать форму ИНВ-3
Форма ИНВ-3 была утверждена как унифицированный (подлежащий использованию всеми юрлицами вне зависимости от их организационно-правовой формы и вида осуществляемой ими экономической деятельности) документ постановлением Госкомстата РФ № 88, принятым 18.08.1998.
Однако с 01.01.2013 законодательно закреплено право использовать собственные формы для оформления результатов инвентаризаций (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012). Исключение установлено для тех организаций, которым законодатель прямо предписывает задействование унифицированных документов. Т. е. для бюджетных структур (п. 1.1 приказа Минфина РФ от 13.06.1995 № 49).
Вместе с тем многие коммерческие субъекты предпочитают не отказываться от использования формы ИНВ-3 — в силу делового обычая, а также по той причине, что ее структура удобна и привычна.
О нормах, регулирующих применение унифицированных форм документов, читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
Итоги
Оформлять результаты инвентаризации можно на бланке, разработанном организацией. Но многие по-прежнему используют привычную унифицированную форму ИНВ-3, т.к. бланк содержит все обязательные элементы первичного документа.