утверждение годового баланса учредителями образец
Решение об утверждении годового баланса
reshenie_ob_utverzhdenii_godovogo_balansa.jpg
Похожие публикации
Утверждение бухгалтерской отчетности запрещает дальнейшую ее корректировку – это значит, что обнаружив в уже утвержденной бухотчетности за прошедший период существенную ошибку, исправления следует вносить в текущем отчетном периоде (п. 9 ПБУ 22/2010). Процедура утверждения бухотчетности для АО и ООО предусматривается федеральными законами № 208-ФЗ от 26.12.1995 «Об акционерных обществах» и № 14-ФЗ от 08.02.1998 «Об ООО». Расскажем про решение об утверждении годового баланса.
Общие сведения о порядке утверждения годовой бухгалтерской отчетности
Ознакомление собственников организации с итогами работы за год происходит на очередном общем собрании. Основные особенности утверждения бухотчетности в ООО и акционерных обществах представлены в таблице:
Кто компетентен утверждать баланс
Общее собрание учредителей или единственный участник (пп. 6 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ)
Общее собрание акционеров или, согласно Уставу – совет директоров (ст. 88 закона № 208-ФЗ)
Период утверждения в общем случае*
С 01 марта по 30 апреля года, следующего за отчетным
С 01 марта по 30 июня года, следующего за отчетным
С 01 марта по 30 сентября 2020г., согласно п. 4 ст. 12 закона от 07.04.2020 № 115-ФЗ
Заочное голосование по данному вопросу
Количество голосов для принятия решения
Большинство голосов акционеров-владельцев голосующих акций, участвующих в собрании
Фиксация хода собрания
Оформляется протокол, в котором указываются рассматриваемые вопросы и принятые по ним решения
* Годовая отчетность представляется в ИФНС не позднее 31 марта года, следующего за отчетным, а в связи с пандемией и нерабочими днями с 30 марта по 30 апреля, в 2020 году крайний срок дачи перенесен на 6 мая. Сдать баланс в налоговую нужно, даже если к этому сроку он еще не был утвержден общим собранием.
Незаконный отказ от проведения общего собрания в АО или ООО грозит административными штрафами согласно п. 1, 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ (для физлица – до 4 тыс. руб., для должностного лица – до 30 тыс. руб., для организации – до 700 тыс. руб.).
Решение об утверждении баланса – образец для ООО
Ход общего собрания участников ООО отражается в протоколе секретарем. В документе указываются:
Общество с ограниченной ответственностью «Каскад»
участников ООО «Каскад»
16 марта 2020 года
Собрание проводится по адресу: г. Москва, ул. Семинарская, д. 5, оф. 8
Дата и время проведения собрания: 16 марта 2020 года, 11:00
Председатель собрания: генеральный директор Набоков Александр Юрьевич
Секретарь собрания: Шашкина Елена Дмитриевна.
На собрании присутствовали следующие участники ООО «Каскад»:
1. Утверждение бухгалтерской отчетности ООО «Каскад» за 2019 год.
2. Распределение прибыли, полученной в 2019 году.
1. Утвердить бухгалтерскую отчетность за 2019 год в следующем составе:
2. Нераспределенную прибыль, полученную ООО «Каскад» по итогам 2019 года в размере 930 000 руб., распределить в 2020 году пропорционально долям участников в уставном капитале.
Решение учредителя об утверждении баланса ООО
Если в обществе всего один учредитель, он вправе единолично решать все вопросы, отнесенные к компетенции общего собрания участников. Результаты оформляются в письменной форме.
Решение об утверждении годовой бухгалтерской отчетности единственным собственником может выглядеть так:
Решение единственного участника
общества с ограниченной ответственностью «Стандарт»
Дата принятия решения: 15 апреля 2020 года
Место принятия решения: г. Москва, ул. Залесная, д. 56, оф. 99
Я, Пименова Анастасия Анатольевна (паспорт серия 63 11 № 123456, выдан 13.09.2011 Отделением УФМС России по гор. Москве по району Красносельский), являясь единственным участником ООО «Стандарт» (ОГРН 1234561234561) и руководствуясь ст. 34 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»,
утвердить годовую бухгалтерскую отчетность за 2019 год в следующем составе:
Как принять решение об утверждении баланса в 2020 году
25 декабря 2019 года Президиум ВС РФ утвердил обзор судебной практики, который необходимо учесть при проведении общего собрания участников.
Ранее решения собственники нотариально не заверяли, предпочитая закрепить в Уставе альтернативный способ подтверждения своих решений. Если такое положение в Устав не включалось, то каждый протокол содержал примерно такую формулировку: «Способ подтверждения принятия собранием решений по вопросам повестки дня и состава присутствующих участников определить, как подписание протокола всеми присутствующими на собрании участниками, в связи с чем протокол не подлежит удостоверению нотариусом».
Судебный обзор показал, что такой вариант действий не исключает вероятности признания решения общего собрания недействительным. Теперь необходимо:
Нотариальное удостоверение требует дополнительных затрат. Поэтому рекомендуем изменить Устав и закрепить в нем возможность заверения принятых решений и состава участников способом, альтернативным нотариальному.
Аналогичные выводы применяются и в отношении ООО с единственным учредителем.
Заключение
Годовая бухгалтерская отчетность утверждается на общем собрании участников. В 2020 году срок проведения очередного собрания продлен до 30 сентября. Решение об утверждении баланса отражается в протоколе.
В 2020 году рекомендуется внести в Устав положение об альтернативном способе подтверждения решений общих собраний. Иначе придется нести дополнительные расходы на услуги нотариуса.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Протокол об утверждении бухгалтерской отчетности ООО
Протокол об утверждении годовой отчетности — это документ, подтверждающий то, что собственники ознакомлены и согласны с данными, приведенными в бухгалтерском балансе. Его составление подтверждает исполнение обществом требований закона «О бухгалтерском учете».
К обязанности отчитываться перед государством об итогах своей деятельности юридические лица привыкли. Но начинающие предприниматели не всегда знают, что требуется еще и утверждать бухгалтерскую отчетность решением участников ООО. То есть прежде чем ее сдавать, необходимо согласовать ее с общим собранием участников.
Законодательная база
Статья 13 Федерального закона №402-ФЗ от 06.12.2011 выдвигает ряд требований к финотчетности организаций. В частности, часть 9 гласит, что в отдельных случаях ее требуется утвердить и опубликовать.
При проведении годового собрания участников ООО составляется протокол, который обязательно содержит информацию о согласовании бухотчетности.
Сроки проведения собрания и утверждения баланса
Сроки проведения общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью, в ходе которого утверждается годовая отчетность, указаны в статье 34 закона №14-ФЗ. В качестве точки отсчета срока утверждения годового отчета ООО используется дата завершения финансового года (31 декабря). Общества с ограниченной отчетностью проводят собрание:
Таким образом, следует уложиться в период с 1 марта по 30 апреля.
Порядок проведения годового собрания
Руководитель общества созывает всех его участников (если он не один), соблюдая следующий порядок действий:
Если порядок не соблюсти, организацию и должностных лиц оштрафуют по статье 15.23.1 КоАП РФ.
Протокол об утверждении баланса: образец
protokol_ob_utverzhdenii_balansa_obrazec.jpg
Похожие публикации
Баланс предприятия за год утверждается в ООО общим собранием учредителей, а в АО общим собранием акционеров или советом директоров (пп. 6 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ от 08.02.1998, ст. 88 закона № 208-ФЗ от 26.12.1995). В связи с коронавирусными ограничениями в 2020 году продлены сроки проведения годовых общих собраний, тем самым увеличились и сроки утверждения бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций за 2019 год. Принятое решение оформляется Протоколом общего собрания или Решением единственного учредителя (если учредитель в ООО один). Рассмотрим порядок составления и приведем образец протокола об утверждении баланса.
Сроки утверждения годового баланса
Согласно законодательству, крайние сроки утверждения баланса для ООО и АО различаются в зависимости от срока, установленного для проведения годового общего собрания:
В 2020 году, в связи с пандемией, годовые общие собрания в АО/ООО, на которых в т.ч. утверждается баланс и финотчетность за 2019 год, проводятся не ранее чем через 2 месяца и не позднее, чем через 9 месяцев по окончании отчетного/финансового года (ст. 12 закона № 115-ФЗ от 07.04.2020). То есть, утвердить баланс за 2019 год компании могут в период с 1 марта по 30 сентября 2020 г.
Важно помнить, что нарушение сроков и процедуры проведения общего собрания грозит компаниям крупным штрафом до 700 тыс. руб. (ст. 15.23.1 КоАП РФ).
Срок подачи годового баланса в ИФНС завершается 31 марта года, следующего за отчетным (в 2020 г. этот срок для большинства компаний был перенесен на 6 мая в связи с пандемией), то есть, намного раньше, чем истекают сроки, установленные для проведения предприятиями годовых общих собраний. Но предоставить бухотчетность в инспекцию компания должна вовремя, даже если она еще не утверждена учредителями/акционерами. О том, какую дату утверждения отчетности ставить в балансе читайте здесь.
Как составить протокол утверждения годового баланса
Протокол оформляется по итогам годового общего собрания. Именно данный документ подтверждает факт того, что бухгалтерская отчетность компании за прошедший год была утверждена.
Протокол составляется в свободной форме, но с обязательным указанием некоторых пунктов. Документ должен содержать следующую информацию:
Протокол должен быть заверен нотариусом, кроме случая, когда в Уставе компании указано, что решения общего собрания могут заверяться способом, альтернативным нотариальному (Обзор судебной практики, утв. Президиумом ВС РФ 25.12.2019). Данное условие обязательно и для решений, принимаемых единственным участником ООО.
Протокол об утверждении баланса – образец для ООО
protokol_obshchego_sobraniya_ooo.jpg
Если в компании всего один учредитель, он вправе принять решение об утверждении годового баланса своей компании единолично (ст. 39 закона № 14-ФЗ). В Решении отражаются данные учредителя (Ф.И.О., реквизиты паспорта), и перечень утвержденных им отчетных форм:
reshenie_edinstvennogo_uchastnika.jpg
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Утвердить бухгалтерскую отчетность на общем собрании акционеров, участников ООО — такое требование закреплено в ч. 9 ст. 13 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, подп. 11 п. 1 ст. 48 закона «Об АО» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, подп. 6 п. 2 ст. 33 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ.
Если эту обязанность проигнорировать, можно попасть под штраф по ч. 11 ст. 15.23.1 КоАП, а он очень даже немаленький:
ООО должны это сделать не позднее 30 апреля (ст. 34 закона № 14-ФЗ). Сроки и порядок утверждения отчетности АО прописаны в ст. 88 закона № 208-ФЗ. Оформляется утверждение отчетности протоколом.
Оформить протокол вам поможет образец от экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно, переходите и скачивайте пример этого документа.
Важно! В 2021 году годовая бухгалтерская отчетность АО и ООО может быть утверждена как очно (при совместном присутствии акционеров или участников), так и заочным голосованием. Для этого совет директоров АО или исполнительный орган ООО должны предварительно принять решение о форме проведения общего собрания. При этом общее собрание акционеров должно быть проведено не позднее 30 июня года, следующего за отчетным, а общее собрание участников ООО — не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным (закон от 24.02.2021 № 17-ФЗ, Информационное сообщение Минфина от 24.02.2021 № ИС-учет-32).
Правильно составить отчетность вам помогут материалы этой рубрики нашего сайта.
Страсти по годовому балансу
А вы знаете об обязанности утверждать годовой баланс и созывать ежегодно очередное общее собрание? А прибыль распределять? Есть штрафы или нет? Что можно и нельзя, а главное — когда? Подробнее — в моей статье.
Обязанность
Заканчивается 2019 год. Грядет формирование бухгалтерской годовой отчетности и сдача ее в ИФНС.
Мы привыкли к тому, что декларации и расчеты бухгалтер сдает через ЭЦП и мы туда даже не лезем. Хотя. это плохо. Но дело сейчас не в хорошо или в плохо, а в том, что мы не делаем обычно — не утверждаем годовой баланс на очередном общем собрании участников.
В статье 34 закона 14-ФЗ об ООО сказано, что оно (собрание) проводится по итогам года в срок с 1 марта по 30 апреля года.
На этом собрании утверждаются финансовые результаты деятельности, утверждается годовой финансовый отчет, распределяется прибыль.
Конкретные сроки проведения общего собрания участников должны быть определены уставом общества, но не должны противоречить профильному федеральному закону.
Как утвердить
Для утверждения баланса исполнительный орган (директор, гендиректор) созывает собрание участников путем направления каждому из них уведомления о созыве.
Уведомления должны быть направлены хотя бы за 30 дней до предполагаемой даты проведения собрания. По итогам собрания участников оформляется протокол, в котором указываются итоги голосования.
Чувствуете, к чему я клоню?
К тому, что утверждать документ, цифры в котором вам ни о чем не говорят, дело опасное. Это ведь не отчет о продажах, а о финансовых результатах всей компании, который попадет в открытые источники и на него будут смотреть не только потенциальные инвесторы, но и враги, завистники, конкуренты.
И перед тем, как ставить подпись в протоколе о том, что прибыль компании 8 млн, из которых 6 млн. вы решили пустить на дивиденды, надо бы знать что за этим стоит и куда может привести в следующем году.
Говорить о том, что я — собственник и моя задача наваливать на продажи, или маркетинг, или управление, или на закупки означает уходить от ответственности за то, что уже было сделано и терять контроль над тем, что ждет компанию завтра.
Оформляем протокол
Формы протокола общего собрания участников нет, но есть то, что должно быть в нем обязательно:
1) количество участвующих в собрании,
2) место проведения собрания,
3) время проведения,
5) процедура голосования,
6) итоги голосования,
7) подписи участников, председательствующего и секретаря.
Если в ООО один участник, то утверждение происходит на основании решения единственного участника и процедура созыва общего собрания уже не проводится.
Что со штрафами
Статья 15.23.1. КоАП (п. 11) пугает нас сумасшедшими цифрами — за незаконный отказ в созыве или уклонение от созыва общего собрания участников, а равно нарушение требований к порядку созыва, подготовки и проведения общих собраний участников предусмотрен штраф на граждан в размере от 2 до 4 тыс. рублей, на должностных лиц — от 20 до 30 тыс. рублей; на юридических лиц — от 500 до 700 тыс. рублей.
А индивидуальный предприниматель освобожден от обязанности вести бухучет. Этим интересным занятием он может развлекаться только по собственной инициативе, поэтому никаких созывов никаких собраний участников ИП исходя из самой сути статуса быть не может. То есть — нет, ему утверждать годовую бухгалтерскую отчетность не надо.
Должны ли сроки утверждения баланса совпадать со сроками сдачи отчетности в ИФНС?
Нет, не должны, но было бы странно, если бы руководитель компании отчитался перед инспекцией, а общее собрание завернуло бухгалтерский баланс и предложило исполнительному органу совместно с главбухом его полностью или частично переделать.
Не знаю как вы, но мы всем своим клиентам рекомендуем в феврале озадачиться процедурой созыва общего собрания, в марте утвердить баланс и после этого уже подаем отчетность в ИФНС.