устроиться на работу беременной для получения декретных на маленьком сроке
Бухгалтер без опыта работы принята за несколько дней до декрета: возместит ли ФСС России пособие?
 |
| AllaSerebrina / Depositphotos.com |
В первом случае сотрудницу приняли на должность менеджера по персоналу за 1 месяц 25 дней до декрета (Постановление АС Западно – Сибирского округа от 9 февраля 2021 г. № Ф04 – 6493/20). Помимо этого основанием для отказа ФСС России в возмещении пособия стали следующие обстоятельства:
Все это, по мнению ревизоров, свидетельствует об отсутствии потребности в отдельной штатной единице менеджера по персоналу. Тем более, что и численность персонала всего 5 человек, работающих на неполной ставке. Суды согласились с Фондом: для получения соответствующего возмещения работодатель должен доказать не только факт выплаты заработной платы и отчисления взносов, но и подтвердить реальность трудовых отношений и фактическую выплату соответствующих пособий работнику. А в данном случае ни доказательств наличия производственной необходимости в приеме на работу указанного сотрудника, ни документов, подтверждающих фактическое исполнение ею трудовых обязанностей, у организации нет.
Во втором случае основаниями для отказа ФСС России стали примерно такие же факты ():
Но надо сказать, судьи не всегда согласны с позицией ФСС России. Как, например, в деле, рассмотренном недавно Арбитражным судом Северо – Западного округа.
При проверке ревизоры Фонда установили, что в августе 2019 года организация – страхователь приняла на должность бухгалтера молодого специалиста без опыта работы. Бухгалтер проработала всего 12 дней и ушла в декрет. ФСС России отказал работодателю в возмещении пособия по беременности и родам, мотивируя свой отказ так: поскольку бухгалтер принята на работу незадолго до наступления страхового случая, то утраченного заработка и, соответственно, оснований компенсировать его не имеется.
Работодатель обратился в суд, но судьи первой инстанции встали на сторону ФСС России. Организация решила оспорить их решение в апелляционном суде. Здесь судьи посмотрели на ситуацию по – другому и отметили, что возмещение средств из ФСС России является восстановительной мерой, направленной на компенсацию реальных затрат страхователя. Кроме того, трудоустройство работника незадолго до наступления страхового случая – декретного отпуска – само по себе не является безусловным основанием для отказа в возмещении расходов по выплате пособия по беременности и родам. Трудовой кодекс запрещает отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей, а за необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение женщины по мотивам ее беременности предусмотрена уголовная ответственность.
Для признания расходов страхователя на выплату пособия по беременности и родам необоснованными Фонд должен установить, что фактически трудовые отношения между работником и работодателем отсутствовали, что документы оформлены между ними лишь для возмещения расходов за счет средств ФСС России, а фактически застрахованное лицо к выполнению трудовой функции не приступало. Однако в рассматриваемой ситуации доказать мнимое трудоустройство и подтвердить факт невыполнения новым бухгалтером трудовых функций Фонд не смог. Напротив, суду удалось установить, следующее:
Во – первых, за несколько месяцев до трудоустройства специалист проходила научно – производственную практику под руководством главного бухгалтера партнерской организации, после чего между ними была достигнута договоренность, что после получения диплома студентка будет принята на работу по полученной специальности. На момент достижения такого соглашения возможность декрета не рассматривалась. Суд отметил, что говорить об отсутствии экономической целесообразности и производственной необходимости в приеме на работу сотрудника, не имеющего опыта практической работы, Фонд не вправе, так как данные суждения выходят за пределы его полномочий и компетенции.
Во – вторых, установленный бухгалтеру оклад не изменялся по сравнению с утвержденным штатным расписанием и соответствовал окладу работника, ранее занимавшего эту должность;
В – третьих, факт осуществления бухгалтером трудовой деятельности подтверждается табелем учета рабочего времени, а также составленными и подписанными ею документами: актом на уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения, приказом о назначении экспертной комиссии, актом инвентаризации расчетов, отчетами.
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
Суд пришел к заключению, что выводы Фонда носят предположительный характер, факт осуществления реальной трудовой деятельности подтвержден, а значит, говорить о создании искусственной ситуации для необоснованного получения выплат за счет Фонда безосновательно (Постановление АС Западно – Сибирского округа от 16 декабря 2020 г. № Ф04 – 5410/20).
Как видим, причины для отказа ФСС России, как правило, идентичны. Но выиграть спор в суде вполне вероятно – важно подобрать правильные аргументы для своей защиты.
Прием на работу перед декретом
Из статьи вы узнаете:
Многие, если не большинство женщин, находящихся в положении полагают, что вопрос трудоустройства для них точно является закрытым. Зачастую женщина начинает поиски работы еще до беременности. Однако, узнав про свое положения, прекращает поиски работы, заранее считая, что она точно не получит желаемую должность. Но иногда беременные женщины успешно опровергают этот стереотип и получают работу. Говоря же о другой стороне – работодателях, стоит отметить, что они зачастую не в восторге от таких перспектив. Дело даже не в том, что при выходе в декрет придется выплачивать женщине все полагающиеся пособия. Работодателей волнует, во-первых, можно ли принять такую соискательницу на работу, а, во-вторых, необходимость поиска замены в обозримом будущем. Сегодня ответим на вопрос, можно ли принять на работу беременную женщину перед декретным отпуском, и как не нарушить законодательство в данном случае?
Безусловно, каждая беременная женщина должна сама решать вопрос о том, стоит ли устраиваться на работу в таком положении или нет. Выбор в данном случае должен зависеть от того, в каком финансовом положении находится сама женщина, от ее состояния здоровья и множества других факторов. Но стоит не забывать, что женщины, сумевшие устроиться на работу будучи беременными, получают ряд преимуществ:
Если вы, являясь работодателем, решили принять на работу женщину, которая в ближайшее время уйдет в декрет, то вам стоит быть готовым к дополнительным проверкам со стороны ФСС.
На сегодняшний день для того чтобы рассчитать сумму по больничному листу за основу берется доход за последние 2 календарных года. Даже если раньше декретница не работала, или не была оформлена официально, она все равно получит пособие по БИР согласно минимальной ставке, то есть по 398,79 рублей в день.
Реже случаются ситуации, когда беременную принимают для того чтобы оказать помощь в формировании стажа. Если женщина, родившая ребенка, будет официально трудоустроена, то трехлетний период отпуска по уходу войдет в стаж для последующего расчета пенсии. Мамы, которые ранее нигде не работали, такой возможности не имеют.
Какие обоснования придется привести компании, трудоустроившей беременную?
Именно ФСС занимается тем, что проверяет обоснованность назначения выплат пособий по БИР. Вместе с документацией на возмещение расходов по больничному листу работодатель направляет в адрес ФСС:
Прием на работу перед декретом
Если вы принимаете на работу сотрудницу, которая в течение нескольких ближайших месяцев уйдет в декрет, будьте готовы к дополнительным проверкам ФСС.
Наряду с обычным трудоустройством беременной женщины, бывают случаи, когда руководители устраивают на работу перед родами свою знакомую или родственницу. Целью такого трудоустройства может быть выплата сотруднице пособия по беременности и родам за счет ФСС и последующее возмещение фирмой понесенных расходов на выплату пособия. Эта схема была выгодна несколько лет тому назад, когда больничный рассчитывали из среднедневного заработка. Ситуация давно уже изменилась.
Сейчас для расчета больничного берется два предыдущих календарных года. Если декретница не работала ранее, пособие по беременности и родам она получит по минимальной ставке – 398,79 рублей в день. Пособие за стандартные 140 дней декрета составит 55 830, 60 рублей.
Часто причиной такого трудоустройства беременной является желание помочь знакомой женщине сформировать стаж. Поскольку в стаж для расчета пенсии период по беременности и родам и уходу за ребенком до 3-х лет входит только в случае трудоустройства. Для неработающих мам этот период в стаж может не войти, если до беременности женщина нигде не работала.
Что придется обосновывать компании, принявшей на работу беременную женщину
Обоснованность выплат пособий по беременности и родам во всех случаях проверяется ФСС.
Одновременно с документами на возмещение расходов по больничному компания подает в ФСС:
приказ о приеме на работу,
копию или выписку из трудовой книжки,
копию больничного листа,
приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам,
расчет по больничном листу,
платежные поручения о выплате пособия,
справку-расчет с указанием всех больничных листов всех работников,
декларацию с отметкой налоговой о сдаче отчетности по внебюджетным фондам
другие документы по требованию ФСС.
В случае с беременной женщиной фонд обязательно смотрит, как долго декретница проработала в компании. Затем проверяющие из ФСС проанализируют уровень зарплат.
Доказательства факта работы
Если она устроилась на работу незадолго до родов, ревизоры могут расценить это, как незаконный способ получить денежные средства из бюджета и отказать.
В качестве доказательств компания может предъявить проверяющим табель учета рабочего времени. Если работница трудилась сдельно, можно представить в ФСС отчеты о проделанной работе с указанием результатов. Например, план маркетинговых мероприятий или методику по обучению продавцов, которые разработала сотрудница.
Факт работы также можно подтвердить документами, которые подписывала будущая декретница в силу своих служебных обязанностей: накладные, счета, журналы, ведомости, акты и др. Суды учитывают подобные доказательства и требуют, чтобы фонд возместил пособие (постановление Арбитражного суда Западно–Сибирского округа от 19.09.17 по делу № А70–13234/2016).
Может помочь ссылка на статью 64 ТК РФ. Она запрещает отказывать в заключении трудового договора из–за беременности претендентки (Определение ВС РФ от 8 июня 2017 г. № 307–КГ17–6192).
Большой оклад
Проверяющие из Фонда социального страхования проверят уровень зарплат в компании.
Что может вызвать их подозрения:
повышение оклада незадолго до начала болезни, особенно если это изменение затронуло только получателя пособия, а у остальных зарплата не изменилась. Такое нередко встречается по декретницам;
компания убыточна и живет за счет займов, оклады у работников выше среднерыночного уровня.
Фонд социального страхования РФ не имеет права оценивать оправданность заработных плат, установленных в конкретной организации. Безопаснее повышать оклады не выборочно, а сразу по всей организации и желательно одновременно.
Если в компании повысят зарплату только беременной, суд поддержит проверяющих. Особенно в тех случаях, если в дополнение к завышенному окладу будут «на лицо» явные признаки фиктивности выполнения работ либо оказания услуг. Например, сотрудницу приняли на работу перед самым декретным отпуском на должность, которую создали специально для нее с «чрезмерным» для рядового работника организации окладом. Подробнее аргументацию по этому вопросу можно посмотреть а постановлении Десятого арбитражного апелляционного суда от 27 февраля 2017 г. по делу № А41–27010/16.
Можно, конечно, всегда объяснить, почему конкретному сотруднику установили именно такую зарплату. К примеру, работник стажировался за границей и приобрел уникальный опыт. Но эти аргументы подойдут только в случае, если такая ситуация действительно имела место.
Когда фонд откажет в возмещении расходов на выплату пособия по беременности и родам
Фонд откажет и выиграть спор в суде будет невозможно, если есть явные признаки фиктивного приема на работу или фиктивной трудовой деятельности.
При подаче документов на возмещение расходов на выплату декретного пособия у фонда вызовет подозрение, если:
у сотрудницы не было опыта работы по специальности или профильного образования,
должность создали под ее прием, а затем убрали из штатного расписания;
сотрудницу приняли на работу перед самым декретным отпуском на должность, которую создали специально для нее с «чрезмерным» для рядового работника организации окладом.
с сотрудницей заключен договор, исполнение которого не подтверждается никакими документами.
В качестве примера, посмотрите постановление АС Северо–Кавказского округа от 4 августа 2017 г. по делу № А32–38286/2016.
Особенно опасна эта ситуации для компании, которая:
длительное время до приема на работу беременной не платила или платила страховые взносы по минимуму;
в отчетности по численности персонала показывали менее одного или одного сотрудника без заработной платы.
Принимать ли на работу беременную
Начнем с того, что беременность не является причиной отказа в приеме в приеме на работу. Статья 64 ТК РФ запрещает необоснованный отказ в приеме на работу. Если компании нужен этот специалист, пусть и беременный, значит вопрос приема на работу не стоит и обсуждать.
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.
Выбор читателей
Изменения бухгалтерского и налогового законодательства с 2022 года
Новый перечень доходов для удержания алиментов на детей. Таблица
Порядок взыскания алиментов «усугубили»: новый перечень доходов для удержания
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Пособия по беременности безработным женщинам
Далеко не все женщины имеют официальный трудовой стаж до выхода в декрет. Многие мамы рожают детей еще в институте или сразу после его окончания. Есть и такие женщины, которые получают зарплату в конверте. Попробуем разобраться, полагаются ли декретные выплаты неработающей маме, и какие изменения в выплатах были на последнее время. А также нужно ли устраиваться беременным женщинам на работу ради пособия.
Работающие и безработные матери — разница в пособиях
Пособие по беременности и родам полагается мамам независимо от длительности трудового стажа. Но размер выплат зависит от фактических обстоятельств:
трудоустроенные мамы – 100% среднего заработка;
женщины, уволенные по причине ликвидации предприятия – 300 р.;
студентки ВУЗов – размер стипендии;
военнослужащие по контракту – размер месячного содержания.
На заметку! Срок увольнения работницы по причине ликвидации предприятия не должен превышать 12 месяцев.
Однако тут есть нюансы. Если трудовой стаж застрахованной женщины менее 6 месяцев, то ей полагается пособие в размере МРОТ. То есть не более 12 792 р. (01.01.2021 год). Детальнее о декретных выплатах тут.
В то же время закон не предусматривает выплаты декретного пособия для неработающих женщин (ст.6 ФЗ от 19.05.1995 №81-ФЗ). Таким мамам полагается только разовая выплата при рождении малыша – 18 886,32 р. Оформить ее может также отец ребенка.
Трудоустроенные женщины оформляют пособие через работодателя, а неработающие мамы – в органах соцзащиты. Если выплату будет получать отец ребенка, тогда он может сделать это через нанимателя. Бумаги подаются в бухгалтерию по месту работы. Единственное условие – в свидетельстве о рождении мужчина должен быть указан в качестве отца.
А вот пособие по уходу за ребенком полагается всем женщинам. Трудоустроенным гражданам выплачивается 40% от среднего заработка. Однако сумма выплат не должен превышать минимальные и максимальные пороги. Минимальный размер пособия – 7 082,85 р., максимальный – 29 600,48. Численность детей не влияет на размер выплат. Больше полезной информации тут.
Вывод! Трудоустроенные женщины находятся в более выгодном положении, чем безработные мамы. Им полагается пособие по беременности и родам даже в том случае, если трудовой стаж составляет менее полугода.
Кто является неработающей мамой
К этой категории граждан относятся женщины, которые официально нигде не работают, были уволены или проходят обучение в ВУЗе.
А вот военнослужащие по контракту считаются официально трудоустроенными лицами. Период службы входит в общий страховой стаж, при условии, что человек работал до заключения контракта или после окончания службы (ст.12 ФЗ от 28.12.2013 №400-ФЗ).
Выплаты студентам и военным-контрактникам
Студентам высших учебных заведений полагается выплата декретного пособия в размере стипендии. А военнослужащим по контракту – в размере довольствия.
Условия пособия
Условия выплаты пособия на ребенка определяются законом. При этом нужно учитывать вид материальной помощи и статус матери. Например, пособие по беременности и родам можно получить по месту работы или учебы. В случае увольнения женщины по причине ликвидации предприятия, нужно обращаться в органы соцзащиты (п.15 приказа Минтруда РФ от 29.09.2020 №668). Выплата обязательного пособия от государства производится через 10 дней после подачи заявления. Исключение – случаи увольнения в связи с ликвидацией. Эта категория граждан получает выплату не позже 26 числа будущего месяца.
Получить единовременное пособие по рождению ребенка может один из родителей. Оформить материальную помощь можно по месту работы. Если женщина не замужем и не работает, тогда нужно будет обращаться в органы соцзащиты.
Если безработная мама является студенткой ВУЗа и обучается по очной форме, то для получения единовременной выплаты ей нужно обращаться в органы соцзащиты (п.27 приказа). Пособие выплачивается в течение 10 дней с момента подачи документов.
Федеральные пособия
Пособия федерального значения:
Ранняя постановка на учет в женской консультации – 708,23 р.
Выплаты на ребенка до 3 лет (для детей, рожденных до 01.01.2020 года) – 50 р. в месяц.
Материнский капитал – 483 882,0 р. за 1 ребенка и 639 432,0 р. за 2 или 3 малыша.
Примечание. Ежемесячные выплаты на детей до 3 лет полагаются неработающим родителям, которые ухаживают за детьми. Выплаты делаются за счет работодателя.
Безработным женщинам полагаются все виды материальной помощи, кроме декретного пособия и выплат на детей до 3 лет.
Региональные выплаты
Региональное правительство вправе назначать дополнительные виды материальной помощи на содержание детей. Например, в Москве и Московской области для многодетных семей предусмотрена компенсация расходов, связанных с ростом стоимости жизни. Размер выплаты для семьи – 1315 р. (трое детей).
Сюда также относится компенсация стоимости продуктов питания. Выплаты делаются на детей до 3 лет. Размер помощи – 740 р. Полный перечень выплат закреплен в ПП Москвы от 16.12.2020 №2260-ПП.
Аналогичные выплаты производятся в Санкт-Петербурге. Ознакомиться с видами материальной помощи можно на сайте Администрации города.
В отдельных регионах делают доплату к материнскому капиталу. Например, в Нижнем Новгороде гражданам выплачивают по 100 000 р. на третьего ребенка. Правительство стимулирует повышение рождаемости в регионе. Программа действует до 31.12.2026 года.
Таким образом, граждане получают двойное субсидирование со стороны государства (федеральные + региональные выплаты). Порядок получения материальной помощи определяется субъектом РФ.
Ежемесячные пособия
Все виды материальной помощи делятся на две группы – единовременные и ежемесячные. Помесячные платежи преимущественно полагаются многодетным семьям. Виды и размеры пособий утверждает региональное правительство. Ежемесячные платежи носят компенсационный характер. Граждане могут возместить:
расходы в связи с ростом стоимости жизни;
затраты в связи с ростом стоимости продуктов питания;
расходы на покупку детских товаров;
затраты на содержание квартиры и оплату коммунальных услуг;
расходы за пользование стационарным телефоном;
затраты на приобретение комплекта детской одежды для школы.
Перечень доступных льгот и выплат обычно представлен на сайте местной администрации.
Социальная помощь для безработных мам
Безработным лицам доступны разные виды социальной помощи. Сюда относится:
Пособие по безработице.
Выплаты при рождении ребенка.
Помощь одиноким родителям.
Предоставление жилья во временное пользование.
Спецпитания для детей.
Пенсия по старости.
Порядок предоставления помощи и размер выплат зависит от даты рождения ребенка, численности детей и конкретного региона.
Сумма декретного пособия
Размер пособия по беременности и родам зависит от статуса получателя (уволенная мама, студентка). За основу берутся доходы получателя (стипендия, МРОТ) и период нетрудоспособности (140 или 156 дней). Расчеты выплаты делаются по следующей формуле:
При этом гражданам нужно учитывать ограничения по максимальной величине дневного заработка. Детальнее об этом тут.
На заметку! Декретное пособие выплачивается за период отпуска. Если женщина откажется от отпуска по беременности и родам и будет продолжать работать, то ей выплаты не положены.
Оформление декретного пособия в 2021 году
Для получения декретного пособия неработающей маме потребуются следующие документы:
Заявление о назначении выплат.
Справка о беременности из женской консультации (срок от 30 недель).
Выдержка из трудовой книжки. Документ должен содержать ссылку на последнее место работы и быть нотариально удостоверен.
Справка из центра занятости (подтверждает статус безработного).
Справка из ВУЗа об обучении на дневном стационаре (для студенток).
Отдельно может потребоваться справка из ИФНС о ликвидации предприятия.
Для оформления пособия по рождению ребенка нужны следующие документы:
свидетельство о рождении;
справка о составе семьи;
реквизиты счета для зачисления денег;
справку из центра занятости об отсутствии выплат по безработице.
Документы подаются в органы соцзащиты по месту жительства матери. Решение о начислении и выплате пособия принимается в 10-дневный срок с момента подачи заявления.
Где выплачивают пособие
Для получения пособия нужно обращаться к работодателю или в орган соцзащиты по месту проживания. Студенты дневной формы обучения подают документы по месту учебы.
Действие также можно выполнить через портал «Госуслуги». Например, при оформлении пособия по уходу за ребенком.
Декретное пособие неработающим мамам выплачиваются путем почтового перевода или на счет, который указан в заявлении.
Каким женщинам не полагаются декретные выплаты
Декретные выплаты не полагаются безработным женщинам (матерям). Исключением являются граждане, уволенные по причине ликвидации предприятия.
Однако безработным мамам полагается пособие по рождению малыша и другие виды материальной помощи. Сюда относится материнский капитал, компенсация расходов в связи с ростом стоимости жизни (многодетные семьи) или первоочередное зачисление ребенка в детсад (одинокие мамы).
Дополнительные виды господдержки
Дополнительные виды пособий:
на детей до 3 лет – 50 р. в месяц;
на детей от 3 до 7 лет – 50% от прожиточного минимума;
на детей от 7 до 16 лет – 1003 р. (Санкт-Петербург).
Отдельно граждане могут получить единовременную помощь в размере 10 000 р. (ПП РФ от 11.05.2020 №652). Выплата делается независимо от дохода семьи или наличия работы у родителей.
С 1 июля 2021 года вступает в силу ФЗ от 26.05.2021 №151-ФЗ. Одиноким родителям полагается еще одна выплата в размере 50% от прожиточного минимума. Она делается на детей от 8 до 17 лет.
Одиноким и многодетным матерям также полагается частичное возмещение расходов на содержание ребенка в садике, бесплатные медикаменты, жилищные субсидии и бесплатный проезд на общественном транспорте. О перечне доступных льгот нужно уточнять в местной администрации.
Часто задаваемые вопросы
№1. Полагается ли безработным женщинам пособие по беременности и родам?
Этот вид социальной помощи не распространяется на безработных граждан. Исключение – увольнение в связи с ликвидацией предприятия. С момента увольнения должно пройти не более 12 месяцев.
№2. Через сколько времени выплачивается пособие на ребенка?
Декретные выплаты и пособие по рождению ребенка выплачивается спустя 10 дней после подачи заявления. Исключение – увольнение по причине ликвидации предприятия. В этом случае мама получит выплату не позже 26 числа будущего месяца.
№3. Куда подавать документы на выплату пособия?
Трудоустроенные лица подают заявление по месту работы, а неработающие лица в органы соцзащиты. Студенты ВУЗов оформляют и получают пособие по месту обучения.
Заключение
Статус безработного сильно ограничивает возможности будущих мам. Например, они не могут получить пособие по беременности и родам. Этот вид помощи полагается только работающим женщинам, студенткам и уволенным в связи с ликвидацией предприятия. А вот другие виды помощи безработным мамы могут получать наравне с остальными женщинами. Сюда относится пособие по рождению ребенка, материнский капитал, помощь многодетным или малоимущим семьям.