устав проекта образец на предприятии
Как написать устав проекта?
Не спешите запускать проект, когда имеете лишь общее представление, что вас ждет впереди и как к этому двигаться. Потратьте время на создание документа, который станет и верным компасом, и бесценной шпаргалкой!
Устав проекта (УП) разъясняет,
в каком направлении будет идти ваша компания и зачем,
что изменится и какие риски при этом возникнут.
Этот документ не только содержит базовую информацию, но и отражает общее видение стейкхолдеров.
УП обычно создается на самой ранней стадии проекта, еще до формирования проектной команды (ПК). Обычно он составляется совместно с другими участниками проекта и передается на финальное рассмотрение стейкхолдерам. В большинстве случаев устав подписывается спонсорами.
Что такое устав проекта
Можно написать документ на несколько десятков страниц, наполнив его всевозможными деталями, однако вряд ли вы захотите потом это перечитывать. Поэтому лучше все вместить максимум в 3-5 страниц, идеально — 1-2 страницы.
Как пример, устав проекта может выглядеть как текстовый документ, Google-документ или презентация. Также он может выглядеть как задача с метками «Документы» и «Стратегическая» в программе управления проектами Worksection:
Что проясняет УП?
Когда создается УП?
Перед запуском проекта. В это же время с ним должны ознакомиться стейкхолдеры.
Кто разрабатывает и одобряет УП?
Разработкой УП обычно занимаются опытные ПМ. Документ одобряется спонсором проекта.
Что должно содержаться в УП?
Разработка устава проекта
Шаг 1. Определите конечную цель.
Составьте список от 3 до 5 целей поменьше, которые нужно достигнуть в ходе проекта. Убедитесь, что они конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и ограниченные во время — то есть соответствуют критериям SMART.
Проанализируйте, как проект может повлиять на бизнес-показатели организации.
Шаг 2. Создать организационную структуру.
Определите конечных пользователей, стейкхолдеров, спонсоров, проектного менеджера, участников проектного комитета и проектной команды. Теперь вы сможете создать организационную структуру для проекта.
В Worksection всех их можно внести учасниками или гостями (статус, удобный для заказчиков, спонсоров и стейкхолдеров) в проект.
Шаг 3. Подготовить план имплементации УП.
Перечислите этапы и процессы во время жизненного цикла проекта. Отметьте ключевые точки и зависимости между процессами. Составьте список с необходимыми ресурсами: оборудованием, ПО, материалами.
Шаг 4. Предусмотрите риски и проблемные моменты.
Если они возникнут, вы уже будете готовы и будете знать, как минимизировать их влияние.
3 главные причины, почему без устава ваш проект рискует провалиться
8 вопросов для создания более эффективного УП
Как в Worksection создать устав?
Далее установите приоритет задачи, назначьте ответственного за выполнение, укажите сроки и затраты.
Определите круг подписчиков для каждой из задач — кого-то она касается прежде всего, а кого-то наоборот мало интересует. При необходимости прикрепляйте файлы и устанавливайте метки для отслеживания выполнения.
Чтобы завершить создание задачи, нажмите «Создать задачу». Если нужно разбить задачу на несколько подзадач, вы можете сразу добавить в режиме «Пакетного добавления задач».
Вы можете настраивать вид задач в Worksection, сортировать их по приоритетности, ответственным лицам, меткам и др. Также удобно отслеживать, как продвигается выполнение задач в целом и какую часть из запланированного бюджета уже потрачено.
Пример устава проекта
Обоснование
Зачем инициирован проект, какие возможности он откроет для компании?
PMWoman Пример Устава проекта 3
Вуз МГУ им. Ломоносова
Дисциплина Военное дело (2)
Комментарий
Students also viewed
Other related documents
Preview text
Устав проекта
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРОЕКТА
Название проекта Номер проекта
Разработка и внедрение автоматизированной системы регистрации готовой продукции
Разработка и внедрение
Наименование заказчика Код заказчика
Плановый срок начала/завершения
ОАО «Наш любимый фрукт» НЛФ 25.08.2012 / 01.12.
Спонсор проекта Руководитель проекта (Исполнитель)
Руководитель проекта (заказчик)
Рублев А.Ю. Компотов И.А. Фруктов И.И.
СОГЛАСОВАНО:
УТВЕРЖДЕНИЕ
Имя Должность Дата Утверждено Президентов А.М. Президент ОАО НЛФ
Рублев А.Ю. Вице-президент – Финансовый директор ОАО НЛФ Киселев А.М. Начальник Управления продаж ООО «PMWoman»
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1 ВВЕДЕНИЕ.
1.1 ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ.
1.2 СРОК ДЕЙСТВИЯ УСТАВА.
2 ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА.
2.1 ОСНОВАНИЕ И ЦЕЛИ ПРОЕКТА.
2.2 ОБЗОР ПРОЕКТА.
Ключевые точки проекта
3 ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ПРОЕКТА.
Для успешного прохождения работ в рамках Проекта создается следующая организационная структура: Управляющий Совет; Руководство Проектом; Проектная Команда. Состав ролей, выполняемых сотрудниками в рамках проекта, выполняемые каждой ролью функции и порядок взаимодействия ролей проектной команды Исполнителя с проектной командой Заказчика представлен в Приложениях 1-3.
3.1 УПРАВЛЯЮЩИЙ СОВЕТ.
Управляющий Совет – орган общего стратегического управления Проектом. Состав Управляющего Совета: Ф.И.О. Роль в Проекте От Заказчика: Президентов А.М. Спонсор проекта Рублев А.Ю. Спонсор проекта От Исполнителя: Киселев А.М. Менеджер заказчика Компотов И.А. Менеджер проекта
3.2 РУКОВОДСТВО ПРОЕКТОМ.
Руководство Проектом осуществляет тактическое управление Проектом. Состав Руководства Проектом: Ф.И.О. Роль в Проекте Фруктов И.И. Менеджер проекта от Заказчика Компотов И.А. Менеджер проекта проекта от Исполнителя
3.3 ПРОЕКТНАЯ КОМАНДА.
Проектная Команда – объединенный коллектив специалистов Заказчика и Исполнителя. Проектная Команда состоит из Проектной Команды Заказчика и Проектной Команды Исполнителя. Допускается совмещение ролей в проектных командах Заказчика и Исполнителя. Список лиц принимающих участие в проекте со стороны Заказчика и со стороны Исполнителя может меняться в зависимости от этапов проекта и актуализируется по необходимости.
3.4 РИСКИ ПРОЕКТА.
Таблица начальных рисков проекта приведена в Приложении (Error: Reference source not found). Процедура управления рисками описана в разделе 8 «пункты опущены».
3.5 СТЕЙКХОЛДЕРЫ ПРОЕКТА.
4 СПЕЦИФИКАЦИЯ ОБЪЕМА ПРОЕКТА.
В целях однозначного определения объема работ и услуг, реализуемых в рамках проекта, каждый ракурс рассматривается, как «В объеме проекта» или «Вне объема проекта». Все, что не упомянуто «В объеме проекта» или «Вне объема проекта», по умолчанию, является «Вне объема проекта». Кроме того, в рамках объема проекта явно обозначено распределение выполняемых работ и услуг между командами проекта Исполнителя и Заказчика.
4.1 ГРАНИЦЫ ПРОЕКТА.
В объеме Вне объема
Реализуется командой Исполнителя
Подготовка и согласование документов:
Любые изменения программного кода (разработки) вне согласованных функциональных требований
Прочие бизнес-подразделения Заказчика
Географические границы Все проектные работы проводятся с системами Заказчика, расположенными в г. Самара
Не указанные в объеме проекта системы
Технологические границы Реализуется командой Исполнителя
Поставка, инсталляция, обслуживание и поддержка средств технической инфраструктуры, используемой в проекте
. Реализуется командой Заказчика Перенос созданной функциональности в тестовую среду Заказчика
Границы по данным Реализуется командой Заказчика
Подготовка тестовых данных
Загрузка, ввод основных и других данных из других систем
Границы передачи знаний 1. Обучение бизнес-пользователей Заказчика
рабочих групп проекта Перечень выявленных несоответствий (Реестр ошибок и замечаний)
Заказчик Представители рабочих групп
руководители проекта Протоколы тестирования переданной функциональности
Заказчик Представители рабочих групп
руководители проекта Акты приемки-передачи результатов проекта
Исполнитель руководители проекта
5.3 ЭТАП III. ГАРАНТИЙНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ.
Основные цели этапа: Обеспечить исправление Исполнителем ошибок и несоответствий, лежащих в зоне ответственности Исполнителя, выявленных Заказчиков в период и эксплуатации. VI этап лежит за рамками проекта внедрения и включает в себя следующие раб оты:
Выявление Заказчиком ошибок и неточностей в работе АС
Совместная диагностика причин возникновения ошибок
Устранение ошибок силами Заказчика или Исполнителя в зависимости от того, в чьей зоне ответственности обнаружена ошибка.
6 ПРОЕКТНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ И ДОКУМЕНТООБОРОТ.
6.1 УПРАВЛЕНИЕ ИНТЕГРАЦИЕЙ ПРОЕКТА.
6.1.1 Порядок оповещения и переписки в проекте Для обеспечения целостности проекта и общего контроля над процессом, обмен любыми оповещениями должен производиться с участием руководителей проекта обеих Сторон. Все оповещения и сообщения должны предоставляться в письменном виде.
6.1.2 Отчеты и шаблоны Для документации и корреспонденции участники Команды проекта должны использовать только стандартные шаблоны, если таковые описаны и утверждены Сторонами.
No п/ п Наименование Шаблон
6.1.3 Получение необходимой информации от Заказчика В целях обеспечения Команды проекта необходимой информацией из числа руководителей подразделений Заказчика выделяются представители бизнес-заказчиков (роль в проекте «Владелец бизнес-процессов»);
6.1.4 Согласование проектных документов Ответственные сотрудники банка должны рассмотреть документы в срок до трех полных рабочих дней, после получения. В случае отсутствия каких либо возражений по истечении данного срока, документ считается согласованным.
6.1.5 Обеспечение безопасности и конфиденциальности информации Каждый участник Проектной команды при уничтожении распечаток важных документов обязан обеспечить невозможность прочтения выброшенного документа. Управление коммуникациями проекта
Нормальный рабочий день составляет восемь рабочих часов между 8:00 и 18:
6.1.7 Заседания управляющего Совета
6.1.8 Оперативные совещания Инициация совещания 2. пункты опущены Проведение совещания 3. пункты опущены Согласование протокола совещания 4. пункты опущены Контроль выполнения решений совещания 5. пункты опущены
6.1.9 Документооборот Команды проекта Архив документов проекта ведется каждой стороной самостоятельно. Обмен документами производится в электронном или бумажном виде с использованием каналов передачи данных, в соответствии с требованиями безопасности и конфиденциальности.
6.1.10 Хранение документации по Проекту Руководитель проекта со стороны Заказчика организует безопасное хранение и возможность доступа всех участников проекта со стороны Заказчика к документации по Проекту
6.2 УПРАВЛЕНИЕ СРОКАМИ.
Порядок первоначального планирования 1. пункты опущены Порядок доведения плана-графика проектных работ до исполнителей 2. пункты опущены Порядок запроса на отчеты об исполнении 1. пункты опущены Порядок оперативной корректировки и изменения плана 1. пункты опущены Порядок составления Отчетов о статусе работ
Как создать устав ООО с одним учредителем. Пример и правила заполнения для 2021 года
Если в вашей компании только один учредитель, то в уставе нужно описать его права и обязанности. Кроме того, нужно указать, что владелец ООО является его высшим органом управления. В остальном содержание устава не зависит от того, сколько в компании владельцев. Обязательно нужно учесть требования ФНС.
Пример устава для ООО с одним участником
1. Способы создания устава в 2021 году
Готовый устав можно заказать у профессиональных регистраторов, но стоят их услуги обычно недешево, что не всегда оправданно. Вы можете самостоятельно составить устав одним из следующих способов.
1.1 Получение устава при открытии ООО онлайн через Тинькофф Банк
Если компанию учреждает один участник, предлагаем воспользоваться выгодным предложением: открыть ООО онлайн бесплатно через Тинькофф Банк! Для вас сформируют полный пакет документов, в том числе, устав, выпустят ЭЦП, помогут направить документы в ФНС онлайн. А после постановки на учет банк откроет для ООО расчетный счет.
1.2 Использование готового устава как шаблона
В интернете можно найти множество уставов ООО. Некоторые начинающие бизнесмены используют их в качестве образца, чтобы не писать устав с нуля. Для примерного ознакомления это может быть полезно: разные образцы помогают понять примерную структуру устава. Однако брать устав другой организации полностью и менять только персонализированные данные (адрес, название и т.п.) — довольно рискованный вариант. Даже ООО с одним учредителем редко бывают абсолютно идентичными между собой. Поэтому при изменении готового устава нужно проверить, подходит ли вам направление деятельности компании, порядок назначения органов управления, варианты входа других участников и т.п.
1.3 Составление устава с помощью онлайн-сервиса
Устав можно составить автоматически, для этого не нужны опыт в открытии ООО и специальные знания. Наш сервис поможет создать ваш устав абсолютно бесплатно. Все документы, необходимые для регистрации ООО, составляет система, которая не допускает ошибок и учитывает все требования ФНС. Правильно оформленный устав защитит вас от риска отказа в регистрации. Устав можно составить за 15 минут, что сэкономит вам около 2 часов, которые пришлось бы потратить на переписывание или составление устава с нуля.
Получите готовый устав за несколько простых шагов:
Наш сервис поможет подготовить не только устав, но и другие регистрационные документы. В дальнейшем через него вы сможете оформить заявления для внесения изменений в ЕГРЮЛ или устав.
1.4 Выбор типового устава
Минэкономразвития утвердило 36 типовых уставов. Текст таких уставов нельзя менять, в них не будет индивидуализирующих сведений об ООО. Варианты типовых уставов разнятся комбинацией общих норм закона: о праве выхода из ООО, отчуждении и переходе долей, о преимущественном праве покупки доли, о заверении решений общего собрания, о количестве руководителей. С текстом типовых уставов можно ознакомиться в свободном доступе в интернете. Выбранный устав не нужно распечатывать, достаточно указать его номер в форме Р11001. Типовой устав не смогут применять организации, использующие печать, ведущие лицензируемый вид деятельности, имеющие иные органы управления, кроме директора и общего собрания учредителей.
2. Какую информацию отразить в уставе
В уставе ООО с единственным участником укажите следующие сведения:
В устав можно внести любую информацию, соответствующую российским законам.
3. Требования ФНС к уставу
В налоговой обращают пристальное внимание на уставы при регистрации ООО. Чтобы не получить отказ в постановке на учет, удостоверьтесь, соответствует ли ваш устав требованиям налоговой службы. При оформлении устава ООО с одним участником:
Что такое типовые уставы ООО? Разъяснения 2021 г.
1. Особенности типовых уставов ООО
Типовые уставы представляют собой готовые учредительные документы, разработанные Министерством экономического развития в помощь собственникам бизнеса. Они были утверждены в 2018 г., а непосредственно использоваться стали с 25 ноября 2020 года. В конце статьи размещены все 36 вариантов таких уставов. Учредители могут подобрать оптимальный для работы своей организации, а могут, как и прежде, разработать индивидуальный устав.
Выбирать один из предложенных версий типовых уставов надо внимательно, ведь их текст невозможно изменить. По этой причине такой устав не нужно распечатывать и подавать в ФНС, его номер указывается в заявлении при регистрации, он всегда доступен в электронном виде.
2. Плюсы и минусы типовых уставов
Плюсы типовых уставов:
Недостатки типовых уставов:
Из рассмотренного выше можно сделать вывод, что типовые уставы хороши своей готовой бесплатной формой: это позволяет сэкономить время и деньги на разработку устава организации. Тем не менее, положения типовых уставов применимы далеко не для всех организаций. К тому же Минэкономразвития в любое время может внести изменения в тексты типовых уставов.
3. Каким организациям не подходят типовые уставы?
Минэкономразвития приняло типовые уставы для ускорения и упрощения процесса регистрации бизнеса. Однако такие уставы нельзя назвать стандартными, они подходят далеко не всем компаниям.
Так, типовые уставы не применимы:
Типовой устав ООО: понятие и назначение для 2021 года
1. Типовые уставы ООО: понятие и назначение
Типовые уставы – это стандартизированные учредительные документы общества с ограниченной ответственностью, содержащие исчерпывающий перечень обязательных сведений об организации. Разработаны типовые уставы были Министерством экономического развития с целью упрощения процесса регистрации ООО.
В типовых уставах не будет фигурировать название, адрес компании, размер уставного капитала, будут только нормы законодательства и ссылки на соответствующие пункты закона об ООО. Использовать типовые уставы можно только в том виде, в котором они есть, а удалять или добавлять информацию в них запрещено. Ознакомиться со всеми вариантами типовых уставов и скачать их можно в конце статьи.
Предприниматели должны понимать, что переход на типовые уставы в 2021 году не обязанность, а право. Поэтому, если учредителей не устраивает ни один типовой устав, их организация может применять индивидуально разработанный документ. Перейти на типовой устав или вернуться к обычному можно в любое время, никаких ограничивающих для этого сроков законом не предусмотрено.
2. Преимущества и недостатки типовых уставов
Плюсы типовых уставов
Минусы типовых уставов
Благодаря типовым уставам можно не беспокоится о правильности составления документа, ведь его подготовило министерство. Если же есть необходимость включить в устав особые условия, тогда придется разрабатывать собственный уникальный документ. Сделать это проще и быстрее с помощью нашего бесплатного онлайн-сервиса.
3. Особенности выбора типового устава при регистрации ООО
Устав ООО, как правило, многостраничный документ, затрагивающий все аспекты будущей деятельности компании. А типовые уставы содержат только законодательные нормы и ссылки на соответствующие статьи закона, поэтому их объем не превышает 3-х страниц. Следовательно, изучить каждый и выбрать подходящий вариант не так сложно, как может показаться.
Прежде чем приступать к выбору, учредителям следует ответить на следующие вопросы:
Приняв единогласное решение по всем вышеперечисленным пунктам, учредители могут переходить к изучению и выбору подходящего типового устава или заняться разработкой собственного документа.