услуги по предоставлению кодов маркировки учет в бухгалтерии

Как работать с маркировкой обуви в «1С:Бухгалтерии 8»

услуги по предоставлению кодов маркировки учет в бухгалтерии. Смотреть фото услуги по предоставлению кодов маркировки учет в бухгалтерии. Смотреть картинку услуги по предоставлению кодов маркировки учет в бухгалтерии. Картинка про услуги по предоставлению кодов маркировки учет в бухгалтерии. Фото услуги по предоставлению кодов маркировки учет в бухгалтерии

Как настроить «1С:Бухгалтерию 8» (ред. 3.0), промаркировать остатки, отразить приобретение и реализацию маркированной обувной продукции, рассказывают эксперты 1С.

Примечание:
Новости и материалы об обязательной маркировке обуви см. в рубрике «Маркировка обуви».

Для корректной работы с маркированной обувью все участники оборота обувной продукции (производители, импортеры, розничные и оптовые продавцы) должны зарегистрироваться в Государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации (единой национальной системе маркировки и прослеживания продукции «Честный знак» ).

Помимо этого, участникам оборота потребуется приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), подключить и настроить электронный документооборот (ЭДО) с поставщиками и покупателями обувной продукции, подключить и настроить оборудование для сканирования кодов маркировки (Data Matrix кодов), а также обновить программное обеспечение.

Примечание:
* Об интеграции с национальной системой маркировки «Честный знак», а также о других государственных информационных системах см. в статье «Государственные информационные системы: как с ними работать».

1С:ИТС

Подробнее о том, какие виды обувных товаров нужно маркировать, о правилах маркировки обуви см. в справочнике «Маркировка товаров и ГИС» раздела «Консультации по законодательству». О правовом регулировании обмена электронными документами, об обмене электронными счетами-фактурами и универсальными передаточными документами (УПД), как начать обмен электронными документами, см. в справочнике «Электронный документооборот» раздела «Инструкции по учету в программах 1С».

Обратите внимание, что для автоматизации бизнес-процессов производства и торговли обувной продукцией в различных масштабах предназначены специализированные программные продукты (например, «1С:ERP Управление предприятием 2», «1С:Комплексная автоматизация 8», «1С:Розница 8», «1С:Управление торговлей 8»). Тем не менее, представители малого бизнеса, торгующие обувью оптом и в розницу, успешно могут использовать «1С:Бухгалтерию 8» редакции 3.0, где также поддержана интеграция с ИС МП «Честный знак» и основные операции, связанные с оборотом обувной продукции.

Рассмотрим на примере «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0, какие настройки необходимо выполнить в программе, прежде чем начинать работу с маркировкой обуви в соответствии с Правилами маркировки обувных товаров, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.07.2019 № 860 (в ред. Постановления Правительства РФ от 29.02.2020 № 216), как промаркировать остатки обуви, и каким образом отразить ее приобретение и реализацию.

Настройка 1С:Бухгалтерии 8 для работы с маркировкой обуви

В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 функциональность по маркировке обуви включается в разделе Администрирование. По гиперссылке Интеграция с ИС МП (обувь, табак. ) осуществляется переход в форму Настройки интеграции с ИС МП, где необходимо установить флаг Вести учет обувной продукции.

После этого в программе в группе Сервис раздела Администрирование появляется ссылка Обмен с ИС МП (обувь, табак. ), по которой осуществляется переход в форму Обмен с ИС МП (обувная продукция) и ИС МОТП (табачная продукция).

услуги по предоставлению кодов маркировки учет в бухгалтерии. Смотреть фото услуги по предоставлению кодов маркировки учет в бухгалтерии. Смотреть картинку услуги по предоставлению кодов маркировки учет в бухгалтерии. Картинка про услуги по предоставлению кодов маркировки учет в бухгалтерии. Фото услуги по предоставлению кодов маркировки учет в бухгалтерии

Рис. 1. Рабочий стол по работе с маркированными товарами

Из рабочего места выполняется доступ ко всем функциям взаимодействия с системой маркировки: настройки; эмиссия и списание кодов маркировки; ввод в оборот и вывод из оборота маркированной продукции; перемаркировка. Также из рабочего места можно перейти к документам ЭДО по оптовым закупкам и продажам.

Сведения об OmsId* (идентификаторе СУЗ) находятся в личном кабинете ИС МП «Честный знак». Чтобы найти в личном кабинете информацию об идентификаторе СУЗ, пользователю следует:

Для выполнения окончательных настроек необходимо перейти по гиперссылке Настройки интеграции с ИС МП в форму Настройки обмена с СУЗ ИС МП и открыть карточку настроек для созданной СУЗ. В форме настроек обмена следует указать серийный номер токена СУЗ и проверить подключение к ИС МП «Честный знак» (рис. 2).

услуги по предоставлению кодов маркировки учет в бухгалтерии. Смотреть фото услуги по предоставлению кодов маркировки учет в бухгалтерии. Смотреть картинку услуги по предоставлению кодов маркировки учет в бухгалтерии. Картинка про услуги по предоставлению кодов маркировки учет в бухгалтерии. Фото услуги по предоставлению кодов маркировки учет в бухгалтерии

Рис. 2. Настройка обмена с СУЗ

Второе изменение, которое произойдет в программе после включения функциональности по маркировке обуви: появится новое поле Маркировка и контроль в карточке номенклатуры (рис. 3).

услуги по предоставлению кодов маркировки учет в бухгалтерии. Смотреть фото услуги по предоставлению кодов маркировки учет в бухгалтерии. Смотреть картинку услуги по предоставлению кодов маркировки учет в бухгалтерии. Картинка про услуги по предоставлению кодов маркировки учет в бухгалтерии. Фото услуги по предоставлению кодов маркировки учет в бухгалтерии

Рис. 3. Карточка номенклатуры

В поле Маркировка и контроль необходимо указать принадлежность номенклатурной позиции к товарной группе, оборот которой подлежит контролю со стороны государства. Товарная группа выбирается из предлагаемого программой списка (список со временем будет расширяться в соответствии с вступлением в силу норм об обязательной маркировке товаров). В нашем случае выбирается Обувная продукция (ИС МП).

На этом настройка обмена с ГИС МП в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 закончена.

Маркировка остатков обуви

До 01.09.2020 необходимо промаркировать обувную продукцию, которая введена в оборот до 01.07.2020, но не была реализована (пп. «е» п. 2 Постановления Правительства РФ от 05.07.2019 № 860 в ред. Постановления Правительства РФ от 29.02.2020 № 216). Иными словами, до 01.09.2020 необходимо промаркировать остатки обуви, которые хранятся на складе.

Для маркировки остатков обуви в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 необходимо выполнить несколько этапов:

Пример

ООО «СОФТЕХНО» покупает и продает обувь, является участником оборота обувной продукции.

В феврале 2020 года ООО «СОФТЕХНО» маркирует остатки обуви в количестве:

Маркированные остатки продаются оптом и в розницу.

Чтобы промаркировать остатки обуви, необходимо знать точное количество пар обуви, хранящееся на складе. Для проведения инвентаризации товаров, материалов и продукции на оптовых и розничных складах в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 предназначен документ Инвентаризация товаров (раздел Склад). В созданном новом документе на закладке Товары указывается список номенклатурных позиций по данным инвентаризации. Список обувной продукции и количество пар можно автоматически заполнить по данным бухгалтерского учета по кнопке Заполнить. При наличии отклонений следует вручную скорректировать фактическое количество обуви по данным инвентаризации, а затем на основании инвентаризации отразить в учете оприходование излишков обуви либо списание отсутствующего товара.

1С:ИТС

Подробнее об инвентаризации товаров на складе и учете выявленных излишков см. в «Справочнике хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8» раздела «Инструкции по учету работе в программах 1С».

На рабочем столе по работе с маркированными товарами необходимо создать новый документ Маркировка товаров ИС МП из группы Производство (рис. 4).

услуги по предоставлению кодов маркировки учет в бухгалтерии. Смотреть фото услуги по предоставлению кодов маркировки учет в бухгалтерии. Смотреть картинку услуги по предоставлению кодов маркировки учет в бухгалтерии. Картинка про услуги по предоставлению кодов маркировки учет в бухгалтерии. Фото услуги по предоставлению кодов маркировки учет в бухгалтерии

Рис. 4. Маркировка товаров ИС МП

Закладка Основное документа Маркировка товаров ИС МП заполняется следующим образом:

Табличная часть документа на закладке Товары заполняется автоматически на основании указанного документа Инвентаризация товаров (рис. 4).

Пиктограммы (иконки) признака маркированной продукции окрашены красным цветом. Это означает, что пока остатки обуви не промаркированы. Документ следует сохранить и закрыть на некоторое время.

На рабочем столе по работе с маркированными товарами в группе Производство произошли следующие изменения: гиперссылки Заказы на эмиссию кодов маркировки СУЗ и Маркировка товаров ИС МП стали активными.

Чтобы сформировать заказы на эмиссию кодов маркировки СУЗ, следует перейти по гиперссылке Заказы на эмиссию кодов маркировки СУЗ (или по гиперссылке оформите, расположенной рядом). Новый документ Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ сформируется на основании документа Маркировка товаров ИС МП по кнопке Обработать. В табличной части документа автоматически будут заполнены поля Номенклатура; Количество; Упаковка; Ед. изм.

Для выпуска (эмиссии) кодов маркировки сначала необходимо получить коды GTIN* на остатки обуви (без кодов GTIN невозможно эмитировать коды маркировки).

Для получения кодов GTIN на остатки обуви через ИС МП «Честный знак» достаточно выполнить описание каждой номенклатуры обуви в упрощенном порядке. Упрощенный порядок сводится к четырем признакам описания обуви:

Табличную часть документа Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ следует дозаполнить в соответствии с упрощенным порядком: указать вид обуви, способ ввода в оборот и код ТНВЭД. Незаполненным останется только столбец GTIN.

Когда описание остатков обуви будет завершено, следует перейти по гиперссылке запросите GTIN на остатки, расположенной в верхней части документа.

После успешного обмена с ИС МП «Честный знак» в табличной части документа Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ появятся коды GTIN, а статус гиперссылки изменится и примет значение GTIN на остатки получены. Далее следует перейти по появившейся гиперссылке запросите коды маркировки.

По завершении очередного этапа обмена с ИС МП «Честный знак» статус гиперссылки изменится и примет значение Коды маркировки эмитированы (рис. 5).

услуги по предоставлению кодов маркировки учет в бухгалтерии. Смотреть фото услуги по предоставлению кодов маркировки учет в бухгалтерии. Смотреть картинку услуги по предоставлению кодов маркировки учет в бухгалтерии. Картинка про услуги по предоставлению кодов маркировки учет в бухгалтерии. Фото услуги по предоставлению кодов маркировки учет в бухгалтерии

Рис. 5. Эмиссия кодов маркировки на остатки обуви

Теперь, когда коды маркировки получены, следует перейти по активной гиперссылке Маркировка товаров ИС МП (или по соседней гиперссылке отработайте), расположенной на рабочем столе по работе в группе Производство.

На закладке Товары документа Маркировка товаров ИС МП следует перейти в форму подбора и проверки обувной продукции по соответствующей гиперссылке. На этом этапе каждой паре обуви присваивается свой уникальный код маркировки. Для этого требуется просканировать 2D-сканером каждый Data Matrix код. После того как коды маркировки присвоены всем остаткам обуви, по кнопке Завершить подбор осуществляется возврат в документ Маркировка товаров ИС МП. Теперь пиктограммы (иконки) признака маркированной продукции на закладке Товары поменяли цвет на зеленый. Это означает, что остатки обуви успешно промаркированы.

Далее следует перейти по гиперссылке передайте данные. На этом шаге в ИС МП «Честный знак» передается информация о том, что коды маркировки введены в оборот, а остатки обуви готовы к реализации. После успешного обмена с ИС МП статус гиперссылки меняется и принимает значение Коды маркировки введены в оборот (рис. 6).

услуги по предоставлению кодов маркировки учет в бухгалтерии. Смотреть фото услуги по предоставлению кодов маркировки учет в бухгалтерии. Смотреть картинку услуги по предоставлению кодов маркировки учет в бухгалтерии. Картинка про услуги по предоставлению кодов маркировки учет в бухгалтерии. Фото услуги по предоставлению кодов маркировки учет в бухгалтерии

Рис. 6. Введение в оборот кодов маркировки

Реализация и поступление маркированной обуви

Маркированные остатки обуви можно продать, как в розницу, так и оптом.

Розничная продажа обуви отражается в программе документом Розничные продажи (чеки) (раздел Продажи).

При создании нового документа Чек следует просканировать 2D-сканером коробки (ярлыки) с нанесенным кодом маркировки. При этом табличная часть на закладке Товары и услуги в документе заполняется автоматически.

Зеленый цвет пиктограмм, расположенных рядом с наименованием обуви, означает, что номенклатура заполнена корректно (рис. 7).

услуги по предоставлению кодов маркировки учет в бухгалтерии. Смотреть фото услуги по предоставлению кодов маркировки учет в бухгалтерии. Смотреть картинку услуги по предоставлению кодов маркировки учет в бухгалтерии. Картинка про услуги по предоставлению кодов маркировки учет в бухгалтерии. Фото услуги по предоставлению кодов маркировки учет в бухгалтерии

Рис. 7. Розничная продажа маркированной обуви

Коды маркировки при розничных продажах передаются в ИС МП в составе чека ККТ через оператора фискальных данных.

Отражение операций закупки и оптовой продажи (в том числе производителем или импортером) маркированной продукции осуществляется с использованием электронных счетов-фактур или универсальных передаточных документов (УПД).

Информация о кодах маркировки продукции указывается в составе электронного документа.

Оптовая продажа маркированной обуви отражается документом Реализация (акт, накладная) (раздел Продажи).

Документ следует заполнить любым удобным способом (например, на основании Счета покупателю). Пиктограммы, расположенные рядом с наименованием обуви, окрашены в красный цвет, поскольку коды маркировки пока не подобраны. После заполнения документа следует перейти по гиперссылке Подобрать и проверить обувную продукцию. Открывается форма подбора и проверки обувной продукции. На этом шаге требуется просканировать Data Matrix коды, чтобы идентифицировать каждую пару обуви.

После записи документа по кнопке можно просмотреть электронный документ с помощью одноименной команды, вызываемой по кнопке ЭДО.

В форме УПД в нижней части документа отображается раздел Номера средств идентификации товаров, где выводятся Data Matrix коды.

Напоминаем, что электронный документ, представляет собой два связанных вместе файла (Титул продавца и Титул покупателя). Чтобы списать коды маркировки у продавца и отразить смену владельца обувной продукции в ИС МП, электронный УПД должен быть подписан с двух сторон.

Подписанный электронной подписью электронный документ (Титул продавца) отправляется покупателю посредством ЭДО.

У покупателя на основании полученного электронного документа в учетной системе появляется новый непроведенный документ Поступление (акт, накладная) (раздел Покупки). С помощью помощника Сопоставление номенклатуры справочник Номенклатура можно заполнить данными из электронного документа продавца.

Далее покупателю требуется установить соответствие Data Matrix кодов, которые нанесены на упаковки обуви, и кодов, указанных в УПД. Для этого следует перейти в форму Проверка поступившей обувной продукции по одноименной гиперссылке, расположенной над табличной частью документа поступления. Для заполнения формы проверки покупатель должен просканировать каждую коробку обуви (каждый ярлык).

После успешной проверки кодов маркировки покупатель подписывает электронный документ (Титул покупателя) и отправляет его оператору ЭДО. Информация о смене владельца кодов маркировки передается в ИС МП «Честный знак». Об электронном документообороте при работе с маркированным товаром в «1С:Предприятии» читайте в материале «ЭДО при работе с маркированным товаром в 1С».

Вывод из оборота

В практике случается, что коды маркировки могут быть утрачены или испорчены. Для отражения таких ситуаций в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) предназначен документ Списание кодов маркировки ИС МП, который доступен в группе операций Склад на рабочем столе по маркировке обуви. В табличной части документа на закладке Товары следует указать номенклатуру и причину списания (Испорчен или Утерян), после чего передать информацию в ИС МП.

От редакции. В 1С:Лектории 13.02.2020 состоялась лекция «Маркировка обуви: поэтапное введение, как маркировать остатки, поддержка в решениях 1С» с участием специалистов ЦРПТ и экспертов 1С. Видеозапись доступна для просмотра всем желающим на сайте 1С:ИТС на странице 1С:Лектория . 14.05.2020 состоится лекция «Маркировка обуви. Прямой обмен, работа с каталогом. Комиссионная и дистанционная торговля». Подробнее об условиях участия см. на странице 1С:Лектория .

Источник

Маркировка: что изменится в работе бухгалтера

Маркировка касается производителей, импортёров, оптовиков и розничных продавцов. А значит, и бухгалтеров, которые оформляют приходные и расходные документы. В некоторых случаях, чтобы выполнить требования к обороту подконтрольных товаров, придётся менять привычную схему учёта.

Зачем нужна маркировка

Маркировка — это нанесение на продукцию уникального кода в формате Data Matrix. Данные об этих кодах и их перемещении между компаниями хранятся в облачной системе мониторинга и прослеживаемости товаров «Честный знак». Разработкой этой системы занимается Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ); правительство назначило ЦРПТ оператором маркировки.

Задача ЦРПТ — организовать контроль за оборотом товаров с помощью системы «Честный знак». В ней ФНС, Минпромторг и другие контролирующие органы смогут увидеть всю историю товара: кто и когда его произвёл, какие организации закупили, куда переместили и когда товар выбыл из оборота. Для этого все участники оборота будут обязаны сообщать регулятору о производстве, импорте, списании и продаже товаров.

Благодаря такой системе прослеживаемости государство получит полную картину о работе подконтрольных отраслей, а значит, незаконной торговли станет меньше.

Когда кого коснется

Маркировка началась с рынка шуб в 2015 году. Тогда за это отвечала ФНС, теперь — ЦРПТ как единый оператор системы маркировки. Рынок лекарств поначалу тоже не входил в зону ответственности ЦРПТ, а теперь включён в общую систему.

Список других маркируемых товаров появился в апреле прошлого года: сигареты, папиросы и другой табак, обувь, одежда, бельё (от постельного до кухонного), фотокамеры и лампы-вспышки, автошины, духи (Распоряжение Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р).

На сегодняшний день обязательной маркировке подлежат табачные изделия (Постановление Правительства РФ от 28.02.2019 № 224) и обувь (Постановление Правительства РФ от 05.07.2019 № 860). Однако эксперименты ведутся и в других отраслях:

Полную таблицу со сроками введения маркировки по разным группам товаров смотрите в статье «Маркировка: кто когда должен переходить и что будет с ЕНВД и ПСН».

Обязанности участников рынка

Что должны делать производители и импортёры

Что нужно сделать всем участникам рынка

Если товар переходит от производителя к оптовику или от оптовика в розничную точку, система «Честный знак» должна узнать о смене собственника. Для этого поставщик и получатель должны сформировать документ об отгрузке и приёмке и сообщить о сделке в «Честный знак».

Участники рынка сигарет и папирос с 1 июля 2020 года должны такие сообщения только в формате УПД. Для рынка обуви УПД пока не обязателен, но его можно использовать уже сейчас.

Работайте с маркированным табаком по закону с Контур.Маркетом и Контур.ОФД. Принимайте товар, формируйте чеки и отправляйте данные о продаже в ФНС и «Честный знак».

УПД можно создать в своей учётной программе и передать контрагенту через систему электронного документооборота (ЭДО). Оператор ЭДО сообщает о сделке в «Честный знак» автоматически.

Позже УПД можно будет формировать в личном кабинете, который создаётся при регистрации в «Честном знаке», и обмениваться с контрагентами сведениями о приёмке или отгрузке прямо там.

Также систему мониторинга нужно уведомлять о выводе товара из оборота. Если товар продаётся через онлайн-кассу, ОФД сам сообщит об этом в ЦРПТ, а если касса применяется в автономном режиме, то передать сведения в «Честный знак» нужно будет самостоятельно. Также выводом из оборота считается экспорт, дистанционная продажа, безвозмездная передача, списание из-за брака или порчи товара.

услуги по предоставлению кодов маркировки учет в бухгалтерии. Смотреть фото услуги по предоставлению кодов маркировки учет в бухгалтерии. Смотреть картинку услуги по предоставлению кодов маркировки учет в бухгалтерии. Картинка про услуги по предоставлению кодов маркировки учет в бухгалтерии. Фото услуги по предоставлению кодов маркировки учет в бухгалтерии

Как работает прослеживаемость товаров и что нужно делать участникам рынка

Что продавцам делать с немаркированными остатками

Участники оборота сигарет освобождены от маркировки остатков. Наносить коды нужно на остатки немаркированной обуви. Возможно, это требование распространится на немаркированные остатки одежды и на некоторые другие категории товаров. Что нужно будет делать?

Приемка, отгрузка. Как работать с электронными накладными

В системе мониторинга движение товаров фиксируется накладными в формате электронных УПД с кодами маркировки. УПД может быть составлен как первичный документ при отгрузке, выполнении работ или передаче имущественных прав. А может также включать в себя счёт-фактуру. Коды в УПД должны соответствовать фактическим.

Договоритесь с руководителем, как организуете приемку и отгрузку товара, чтобы включать в документы достоверные сведения.

Узнайте, как и от кого будете получать коды, чтобы формировать УПД на поставку товара

При оставлении УПД на отгрузку вам нужно будет указывать коды в документах и знать, какие именно коды содержатся в отгружаемой поставке. Обсудите с руководителем, как бухгалтерия будет взаимодействовать с другими подразделениями, чтобы не возникало накладок.

Определите, как будете передавать данные в «Честный знак»

Передать данные в систему мониторинга можно двумя способами:

Однако нужно учитывать, что электронный счёт-фактура имеет юридическую силу только в том случае, если он сформирован по установленному порядку и передан через оператора ЭДО (Приказ Минфина от 10.11.2015 № 174н). Пока ЦРПТ не является оператором ЭДО. А значит, если вы применяете УПД как гибрид первички и счёта-фактуры, то вам нужно отправлять его через оператора ЭДО (второй способ).

ЭДО в маркировке позволяет информировать «Честный знак» о движении товаров и решает другие важные для компании задачи:

Договоритесь, как будете действовать при приёмке товара

Бухгалтер принимающей стороны заинтересован в том, чтобы коды в УПД совпадали с кодами, нанесёнными на товар в поставке. Если коды в документе не соответствуют фактическим, а магазин оприходовал поставку, в системе «Честный знак» несуществующий товар будет числиться за вашей организацией. Вы не сможете его продать или списать, так как в «Честный знак» нужно будет сообщить код, который в системе за вами не числится. Решение — сканировать коды, которые есть в поставке, и сверять их с кодами в документе. Без этого приходовать поставку рискованно.

Подготовьтесь к ситуациям, когда товар нужно принять или вернуть частично

В этих случаях нужно правильно сформировать документы и вставить в них коды возвращаемого, принятого или непринятого товара.

Маркированный товар долго едет до покупателя. Как не нарушить сроки передачи данных в Честный ЗНАК?

На передачу данных в Честный ЗНАК у участников оборота есть 3 рабочих дня с момента отгрузки или приёмки (Постановление Правительства России от 05.07.2019 № 860).

Даты отгрузки и приёмки в УПД проставляются в соответствующем поле, и это не дата формирования электронной подписи, не дата выставления или получения документа.

При этом участники сами определяют, с какого момента начинать отсчёт: с даты приемки или с даты отгрузки.

Часто сразу после подписания УПД с обеих сторон документ сразу же передаётся в Честный ЗНАК. Поэтому мы рекомендуем не затягивать с подписанием входящего документа после приёмки товара.

Расхождения в кодах. Как исправить электронный УПД

В целом исправление и корректировка УПД при отгрузке маркированного и немаркированного товара ничем не отличаются. Нужно лишь учесть, что часть товара может быть не принята только потому, что коды на нём не читаются, утеряны или статус кодов в системе «Честный знак» не позволяет принять товар.

Обычно контрагенты сами согласуют сценарии отгрузки и приёмки товара, но мы рекомендуем дополнительно предусмотреть и зафиксировать порядок действий в ситуациях, когда код теряется, не читается или кодом нельзя распорядиться. К примеру, принимающая сторона может отказаться принимать такой товар или потребовать, чтобы поставщик исправил документы.

Есть три способа исправить электронный УПД.

Способ 1. Корректировочный УПД

Этот способ зафиксирован в НК РФ и в Постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 и подходит тем, кто применяет УПД в качестве гибрида счёта-фактуры и первичного документа. Покупатель должен убедиться, что на товар нанесены читаемые коды, которые зарегистрированы в системе «Честный знак», принадлежат поставщику и находятся в обороте. Если хотя бы одно из условий не выполняется, покупатель вправе не принять товар.

При частичной приёмке, когда уменьшается количество поставляемого товара, меняется его стоимость и сумма налога, а следовательно, и налоговая база. В этом случае необходимо составить корректировочный УПД в сторону уменьшения. Это значит, что в документе нужно перечислить только непринятые позиции и указать их стоимость в столбцах «К уменьшению», а также перечислить коды непринятого товара.

При излишках маркированного товара (например, если довезли больше, чем сказано в документах) поставщик формирует корректировочный УПД в сторону увеличения, то есть высылает документ, в котором перечислены только недостающие позиции. Их суммы указываются в столбцах «К увеличению», а в документе перечисляются необходимые коды товара.

Помните, что корректировку можно составить только при наличии уведомления или соглашения сторон об изменениях. Таким уведомлением может быть формализованный документ в ЭДО — уведомление об уточнении, в котором поку­патель может указать, почему он не принимает определённый товар.

В систему «Честный знак» поступит исходный УПД, на его основании коды перейдут от поставщика к покупателю. После этого в систему поступит корректировочный документ. Если он был составлен в сторону уменьшения, то коды вернутся к поставщику, а если в сторону увеличения — то к покупателю.

Способ 2. Исправление исходного УПД

Этот способ также описан в НК РФ и в Постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Если в документе есть ошибки, покупатель вправе запросить исправление документа. В этом случае выставляется УПД с заполненными полями «Номер и дата исправления» — получается ещё один УПД, только исправленный.

В этом УПД можно исправить любые ошибочные реквизиты, коды маркировки, наименование товара. Некоторые компании применяют исправление даже в том случае, если в документе ошибочно указали неверные сведения о стоимости и количестве товара.

Способ 3. Аннулировать исходный УПД и создать новый

Этот способ давно существует в электронном документообороте, но, если следовать букве закона, применять его можно только для УПД, которые выполняют роль первичных документов. Для УПД-гибридов нормативные документы предусматривают только корректировку и исправление.

Как это работает для УПД — первичных документов: если возникает потребность исправить документ, то поставщик просто сформирует новый экземпляр, а старые документы аннулирует. Если возникают расхождения с фактическими кодами товаров, покупатель может запросить у поставщика новый документ.

Возврат маркированного товара. Что делать

Порядок действий зависит от того, в какой момент возникла необходимость возвращать товар.

Если возвращать товар решили в момент приёмки

При возврате товара в момент приёмки нужно запросить у поставщика исправление или корректировку, а также указать коды товара, с которым возникли неточности.

Если брак обнаружился, когда товар поставили на учет и передали УПД в «Честный знак»

Действуйте по договорённости с поставщиком. До 2019 года возврат товара в такой ситуации проводили путем обратной реализации. Однако в письме от 23.10.2018 № СД-4-3/20667@ (п. 1.4) ФНС рекомендует продавцам отойти от этой практики и выставлять корректировочные счета-фактуры на стоимость товаров — независимо от того, возвращается вся партия или часть, принял ли покупатель товар на учёт или ещё не успел.

Выберите комплект техники для работы с маркированным табаком

Тамара Мокеева, эксперт Контур.Маркировки

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *