управление по делам записи актов гражданского состояния новосибирской области
Управление по делам записи актов гражданского состояния новосибирской области
Формы бланков заявлений на государственную регистрацию актов гражданского состояния
Форма №3 Заявление о рождении совершеннолетнего ребенка
Форма №5 Заявление о рождении ребенка найденного (подкинутого), оставленного матерью
Форма №9 Заявление о расторжении брака по взаимному согласию супругов
Форма №10 Заявление о расторжении брака по взаимному согласию супругов (если один из супругов не имеет возможности лично обратиться в орган ЗАГС)
Форма №11 Заявление о расторжении брака (если один из супругов признан безвестно отсутствующим/недееспособным или осуждён к лишению свободы)
Форма №12 Заявление о расторжении брака (на основании решения суда о расторжении брака)
Форма №13 Заявление о внесении сведений о бывшем супруге в ранее составленную запись акта о расторжении брака
Форма №15 Заявление об установлении отцовства от отца и матери ребёнка, не состоящих в браке между собой на момент рождения ребёнка
Форма №16 Заявление об установлении отцовства (если отец, не состоящий в браке с матерью ребёнка на момент рождения ребёнка, не имеет возможности лично обратиться в орган ЗАГС)
Форма №17 Заявление об установлении отцовства (если мать, не состоящая в браке с отцом ребёнка на момент рождения ребенка, не имеет возможности лично обратиться в орган ЗАГС)
Форма №19 Заявление об установлении отцовства от отца ребенка, не состоящего в браке с матерью ребенка
Форма №22 Заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении
Форма №24 Заявление о выдаче справки об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака
Форма №25 Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки о рождении
Форма №28 Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки об установлении отцовства в отношении ребёнка
Форма № 30 Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки о смерти
Заявление по истребованию документа с территории иностранного государства
Заявление по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния с территории СНГ,стран Балтии, Абхазии и Южной Осетии
Заявление по истребованию документов из России
Управление по делам записи актов гражданского состояния новосибирской области
Прием граждан по личным вопросам в управлении по делам ЗАГС Новосибирской области
Начальник управления
Вторник, пятница
14.00-17.00
Красный проспект, 18,
г. Новосибирск, каб. 5
тел. 8 (383) 238-75-68
По всем вопросам
Специалисты управления
Понедельник, вторник, среда, четверг
9.00-18.00
пятница
9.00-17.00
Обеденный перерыв
13.00-13.48
Красный проспект, 18,
г. Новосибирск, каб. 5
тел. 8 (383) 238-75-68
факс 223-76-33,
тел. 8 (383) 223-43-18
По всем вопросам
Отдел комплектования, обработки, выдачи и хранения документов
Понедельник, вторник,
среда, четверг
8.00-17.00
Обеденный перерыв
13.00-13.48
630007, г. Новосибирск, ул. Серебренниковская,
д. 21
тел. 8 (383) 223-04-97,
тел./факс 8 (383) 223-37-96
По вопросам выдачи документов
о государственной регистрации
актов гражданского состояния и
проставления апостиля
Номера телефонов справочной службы : 8 (383) 238-75-68; 8 (383) 223-43-18
Факс: 8 (383) 223-76-33
В целях реализации права граждан на личное обращение в любой государственный орган, орган местного самоуправления, на территории Новосибирской области обеспечена дополнительная возможность личного приема граждан в режиме видео или аудиосвязи с применением специального программного обеспечения уполномоченными лицами Правительства Новосибирской области, исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления Новосибирской области, в компетенцию которых входит решение содержащихся в устных обращениях вопросов. Для организации личного приема в режиме видео или аудиосвязи гражданам необходимо обращаться в общественную приемную Губернатора Новосибирской области, в приемные руководителей исполнительных органов государственной власти и общественные приемные глав муниципальных районов и городских округов Новосибирской области.
Управление по делам записи актов гражданского состояния новосибирской области
Уважаемые посетители сайта!
Ознакомившись с информацией, представленной в данном разделе сайта, Вы сможете выбрать наиболее удобный для Вас способ обращения в управление по делам ЗАГС Новосибирской области для получения необходимой консультации, а также ответов на интересующие Вас вопросы.
Со временем приема граждан отделов ЗАГС города Новосибирска, городов Новосибирской области, районов Новосибирской области можно ознакомиться в разделе «Справочные телефоны».
В соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» каждый гражданин имеет право обращаться лично, либо направлять индивидуальные и коллективные обращения в государственные органы, органы местного самоуправления и должностным лицам. Граждане реализуют право на обращение свободно и добровольно. Осуществление гражданами права на обращение не должно нарушать права и свободы других лиц. Рассмотрение обращений граждан осуществляется бесплатно.
Правоотношения, связанные с рассмотрением обращений граждан, регулируются Конституцией Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами и Федеральным законом от 2.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
При направлении обращений, касающихся обжалования судебных решений, необходимо иметь в виду следующее:
Согласно Конституции Российской Федерации, правосудие в России осуществляется только судом. Органы судебной власти самостоятельны и действуют независимо от законодательной и исполнительной властей. Решения судебных органов обжалуются в установленном законом процессуальном порядке. Действующее законодательство запрещает всякое вмешательство в процесс отправления правосудия.
Граждане имеют право обращаться в управление:
1) в письменной форме (направлять индивидуальные и коллективные обращения);
2) в форме электронного обращения;
Электронное обращение можно направить через сайт управления в разделе «ЭЛЕКТРОННОЕ ОБРАЩЕНИЕ»- «Ввести форму обращения» можно направить электронное обращение, заполнив поля формы, лаконично сформулировав вопрос. При заполнении полей электронного обращения можно выбрать наиболее удобный для Вас способ получения ответа:
— в форме электронного документа, если указаны фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) и адрес электронной почты (e-mail);
— в письменной форме, если указаны фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии), адрес электронной почты (e-mail) и почтовый адрес.
Также, предусмотрена возможность вложения дополнительных документов в электронной форме.
Ваше обращение будет рассмотрено в течение 30 дней со дня его регистрации. В исключительных случаях, когда для рассмотрения обращения требуется больше времени, срок рассмотрения обращения может быть продлен не более чем на 30 дней, о чем Вы будете уведомлены дополнительно. В случае, если решение Вашего вопроса не входит в компетенцию управления, обращение в течение семи дней со дня регистрации будет направлено на рассмотрение в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, о чем Вы будете уведомлены дополнительно.
В целях оперативного решения поставленных в обращении вопросов, рекомендуем направлять обращения в форме электронного документа в тот государственный орган, орган местного самоуправления или тому должностному лицу, в компетенцию которого входит решение поставленных в обращении вопросов, через официальные сайты исполнительных органов государственной власти Новосибирской области или официальные сайты органов местного самоуправления муниципальных образований Новосибирской области.
Порядок рассмотрения отдельных обращений:
1. В случае, если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, или почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. Если в указанном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.
2. Обращение, в котором обжалуется судебное решение, в течение семи дней со дня регистрации возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.
3. Государственный орган, орган местного самоуправления или должностное лицо при получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить гражданину, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
4. В случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
5. В случае, если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему неоднократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель государственного органа или органа местного самоуправления, должностное лицо либо уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с гражданином по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в один и тот же государственный орган, орган местного самоуправления или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется гражданин, направивший обращение.
6. В случае, если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, гражданину, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
7. В случае, если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, гражданин вправе вновь направить обращение в соответствующий государственный орган, орган местного самоуправления или соответствующему должностному лицу.
3) лично (на личных приемах);
ЛИЧНЫЙ ПРИЁМ граждан в управлении проводится в соответствии с постановлением Губернатора Новосибирской области от 25.12.2006 N 516 «О совершенствовании организации личных приемов граждан в администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, областных исполнительных органах государственной власти Новосибирской области» и Регламентом управления по делам ЗАГС Новосибирской области по вторникам и пятницам каждой недели. Время проведения приемов с 14.00 до 17.00.
Личный прием граждан в управлении проводит начальник управления. Личный прием граждан в отделах ЗАГС и отделе комплектования, обработки, выдачи и хранения документов проводят начальники отделов ЗАГС и начальник отдела комплектования, обработки, выдачи и хранения документов в соответствии с установленным графиком приема граждан.
При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность.
Прием граждан в отделах ЗАГС осуществляется согласно утвержденным режимам работы отделов ЗАГС.
В целях реализации права граждан на личное обращение в любой государственный орган, орган местного самоуправления, на территории Новосибирской области обеспечена дополнительная возможность личного приема граждан в режиме видео или аудиосвязи с применением специального программного обеспечения уполномоченными лицами Правительства Новосибирской области, исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления Новосибирской области, в компетенцию которых входит решение содержащихся в устных обращениях вопросов. Для организации личного приема в режиме видео или аудиосвязи гражданам необходимо обращаться в общественную приемную Губернатора Новосибирской области, в приемные руководителей исполнительных органов государственной власти и общественные приемные глав муниципальных районов и городских округов Новосибирской области.
4) ЮРИДИЧЕСКИЕ КОНСУЛЬТАЦИИ оказываются в управлении по делам ЗАГС Новосибирской области в рабочие дни с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 17.00, по телефонам: +7(383) 238-75-68, +7(383) 223-43-18, +7(383) 222-16-52, обеденный перерыв с 13.00 до 13.48
6) ТЕЛЕФОН ДЛЯ ПРИЕМА ЭЛЕТРОННЫХ СООБЩЕНИЙ В ФОРМЕ СМС-СООБЩЕНИЙ – 8-913-013-07-11
к) о направлении заявителю электронного сообщения в форме смс-сообщения:
— о подтверждении представленной им информации с предложением оформить его электронное сообщение в форме смс-сообщения в виде обращения или запроса;
— о не подтверждении представленной им информации с предложением оформить его электронное сообщение в форме смс-сообщения в виде обращения или запроса.
Сведения об органах записи актов гражданского состояния Новосибирской области
Отделы ЗАГС города Новосибирска
Отдел ЗАГС Центрального округа г. Новосибирска
Красный проспект,68, г. Новосибирск, 630091
Специалисты, Красный проспект, 66
Специалисты, Красный проспект, 173
Кошелева Ольга Вячеславовна
Отдел ЗАГС Дзержинского района
Темирсултанова Светлана Геннадьевна
Отдел ЗАГС Калининского района
ул. Б.Хмельницкого,10, г. Новосибирск, 630075
Колодкина Светлана Анатольевна
Отдел ЗАГС Кировского района
ул. Петухова,18, г. Новосибирск, 630088
Бербенцева Ольга Александровна
Отдел ЗАГС Ленинского района
ул. Троллейная,15/1, г. Новосибирск, 630108
Мартынова Елена Николаевна
Отдел ЗАГС Октябрьского района
ул. Нижегородская,27, г. Новосибирск, 630009
Зиндобрая Нина Алексеевна
Отдел ЗАГС Первомайского района
ул. Тельмана,3, г. Новосибирск, 630037
Титова Марина Валерьевна
Отдел ЗАГС Советского района
ул. Академика Лаврентьева,14, г. Новосибирск, 630090
Шумская Татьяна Терентьевна
Специализированный отдел регистрации актов гражданского состояния
о смерти по городу Новосибирску
ул. Потанинская,42/1, г. Новосибирск, 630005
Лукичёва Елена Александровна
Отделы ЗАГС городов Новосибирской области
Отдел ЗАГС г.Бердска
ул. Горького,6, г.Бердск, 633010
Крокус Лариса Владимировна
ул. ЖКО Аэропорта, 24, г.Обь, 633103
Бердник Елена Васильевна
Отделы ЗАГС районов Новосибирской области
Отдел ЗАГС Баганского района
ул. Горького,21, с. Баган, 632770
Батракова Лилия Владимировна
Отдел ЗАГС Барабинского района
Ильина Наталья Ивановна
Отдел ЗАГС Болотнинского района
ул. Ленина,2, г. Болотное, 633340
Аксененко Галина Анатольевна
Отдел ЗАГС Венгеровского района
ул. Ленина,68, с. Венгерово, 632241
Воеводина Ольга Владимировна
Отдел ЗАГС Доволенского района
ул. Ленина,108 с. Довольное, 632450
Едутова Татьяна Викторовна
Отдел ЗАГС Здвинского района
ул. Мира,13, с. Здвинск, 632951
Козлова Ольга Геннадьевна
Отдел ЗАГС Искитимского района
ул. Советская, 200, г. Искитим, 633209
Неустроева Наталья Николаевна
Отдел ЗАГС Карасукского района
ул. Октябрьская, 65А, г. Карасук, 632868
Загородникова Елена Николаевна
Отдел ЗАГС Каргатского района
ул. Советская, 122, г. Каргат, 632402
Вилюга Татьяна Филипповна
Отдел ЗАГС Колыванского района
ул. Московская,39, р.п. Колывань, 633160
Чалых Елена Михайловна
Отдел ЗАГС Коченевского района
ул. Советская,32, р.п. Коченево, 632640
Головченко Ольга Алексеевна
Отдел ЗАГС Кочковского района
ул. Революционная,11, с. Кочки, 632491
Петрищева Виктория Сергеевна
Отдел ЗАГС Краснозерского района
ул. Октябрьская,56, р.п. Краснозерское, 632902
Дудник Наталья Викторовна
Отдел ЗАГС Куйбышевского района
ул. Куйбышева,12, г. Куйбышев,632382
Барбакадзе Елена Владимировна
Отдел ЗАГС Купинского района
ул. Советов, 87, Купино,632735
Фомина Татьяна Васильевна
Отдел ЗАГС Кыштовского района
ул. Садовая, 1, с. Кыштовка, 632270
Космынина Ксения Леонидовна
Отдел ЗАГС Маслянинского района
ул. Коммунистическая, 2а, п.г.т. Маслянино, 633564
Прилепа Алевтина Викторовна
Отдел ЗАГС Мошковского района
ул. Пушкина,30а, р. п. Мошково, 633131
Колесникова Ирина Васильевна
Отдел ЗАГС Новосибирского района
п. Краснообск, а/я 446, 630500
Подойникова Елена Евгеньевна
Отдел ЗАГС Ордынского района
пр. Революции,17, р. п. Ордынское, 633261
Долгих Лариса Александровна
Отдел ЗАГС Северного района
ул. Урицкого,20, с. Северное, 632080
Тарасенко Вера Ивановна
Отдел ЗАГС Сузунского района
ул. Горького, 80а, р. п. Сузун, 633610
Ожогина Марина Владимировна
Отдел ЗАГС Татарского района
Паранюшкина Светлана Анатольевна
Отдел ЗАГС Тогучинского района
ул. Садовая, 17, г. Тогучин, 633420
Зотова Анжелика Николаевна
Отдел ЗАГС Убинского района
ул. Ленина,23, с. Убинское, 632520
Агафонова Наталья Анатольевна
ул. Дзержинского,18, с. Усть-Тарка, 632160
Попова Оксана Александровна
Отдел ЗАГС Чановского района
ул. Советская, 207 р. п. Чаны,632211
Демченко Елена Владимировна
Отдел ЗАГС Черепановского района
ул. Партизанская, 12, г. Черепаново,633720
Ставская Анна Алексеевна
Отдел ЗАГС Чистоозерного района
ул. Покрышкина,11, р. п. Чистоозерное, 632721
Управление по делам записи актов гражданского состояния новосибирской области
ПРАВИТЕЛЬСТВО НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
от 20 сентября 2016 г. N 282-п
ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. постановлений Правительства Новосибирской области
В соответствии со статьей 6 Закона Новосибирской области от 03.03.2004 N 168-ОЗ «О системе исполнительных органов государственной власти Новосибирской области» Правительство Новосибирской области постановляет:
Утвердить прилагаемое Положение об управлении по делам записи актов гражданского состояния Новосибирской области.
Губернатор Новосибирской области
Правительства Новосибирской области
от 20.09.2016 N 282-п
ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. постановлений Правительства Новосибирской области
(в ред. постановления Правительства Новосибирской области от 05.07.2021 N 266-п)
2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, международными договорами и соглашениями, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами иных федеральных органов исполнительной власти, Уставом Новосибирской области, законами Новосибирской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, а также настоящим Положением.
3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами государственной власти и их территориальными органами, органами государственной власти Новосибирской области, органами местного самоуправления в Новосибирской области, иными органами и организациями.
4. Управление обладает правами юридического лица, имеет лицевые счета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, может от своего имени приобретать права и нести обязанности, выступать истцом и ответчиком в судах, представлять в деле о банкротстве и в процедурах, применяемых в деле о банкротстве, требования по денежным обязательствам Новосибирской области, связанным с осуществлением своих полномочий, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, иные печати, штампы и бланки установленного образца.
(п. 4 в ред. постановления Правительства Новосибирской области от 05.07.2021 N 266-п)
5. Финансирование расходов на реализацию федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляется за счет средств бюджета Новосибирской области в виде субвенций из федерального бюджета и собственных средств.
(в ред. постановления Правительства Новосибирской области от 05.07.2021 N 266-п)
7. Местонахождение управления: 630007, г. Новосибирск, Красный проспект, 18.
8. В установленной сфере деятельности управление осуществляет следующие полномочия:
1) разрабатывает проекты законов Новосибирской области, проекты правовых актов Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области по вопросам, относящимся к сфере ведения управления;
своевременную, полную и правильную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с законодательством в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства;
надлежащие условия хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния в отделах ЗАГС в соответствии с законодательством;
функционирование автоматизированной информационной системы управления ЗАГС Новосибирской области (АИС ЗАГС), достоверность и актуальность информации, содержащейся в АИС ЗАГС;
межведомственное взаимодействие в рамках оказания государственных и муниципальных услуг;
проведение организационных и технических мероприятий в управлении и отделах ЗАГС по защите персональных данных;
отделы ЗАГС бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
(в ред. постановления Правительства Новосибирской области от 05.07.2021 N 266-п)
доступ к информации о деятельности управления, организацию работы с запросами граждан и юридических лиц о его деятельности в соответствии с требованиями Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
ведение воинского учета и бронирование государственных гражданских служащих, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, и рабочих управления;
мобилизационную подготовку управления;
реализацию мер по противодействию коррупции в управлении;
приоритет целей и задач по содействию развитию конкуренции на товарных рынках при реализации своих полномочий в установленной сфере деятельности;
(абзац введен постановлением Правительства Новосибирской области от 13.11.2018 N 471-п)
работу отделов ЗАГС по государственной регистрации актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти и совершению юридически значимых действий в сфере регистрации актов гражданского состояния;
деятельность по повышению эффективности качества оказания государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе с выездом в отделы ЗАГС;
систему ведомственной статистической отчетности отделов ЗАГС;
работу по обеспечению исполнения международных обязательств Российской Федерации в части истребования документов о государственной регистрации актов гражданского состояния и копий записей актов гражданского состояния с территории иностранных государств;
работу по обобщению, анализу и реализации предложений органов государственной власти Новосибирской области, направленных на совершенствование системы отделов ЗАГС на территории Новосибирской области;
передачу в государственные архивы актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, в установленном законом порядке;
работу отделов ЗАГС по правовому просвещению граждан, разъяснению семейного законодательства и порядка регистрации актов гражданского состояния;
прием граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства по вопросам, связанным с государственной регистрацией актов гражданского состояния. Обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
работу по формированию и ведению Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния;
(в ред. постановления Правительства Новосибирской области от 05.07.2021 N 266-п)
контроль за соблюдением установленных правил хранения и использования отделами ЗАГС бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
взаимодействие с федеральными органами государственной власти и их территориальными органами, органами государственной власти Новосибирской области, органами местного самоуправления в Новосибирской области, иными органами и организациями по вопросам деятельности отделов ЗАГС;
мероприятия по организации труда и повышению уровня обслуживания населения путем автоматизации деятельности управления и отделов ЗАГС;
(в ред. постановления Правительства Новосибирской области от 05.07.2021 N 266-п)
взаимодействие со средствами массовой информации по вопросам, отнесенным к компетенции управления и отделов ЗАГС;
работу по организации торжественной регистрации браков, рождений, чествований юбилеев супружеской жизни и распространению положительного опыта работы; проведению семинаров, смотров-конкурсов по организации торжественной регистрации рождений и браков, разработке сценариев обрядов;
ведение кадровой работы и обеспечение прохождения государственной гражданской службы в управлении;
материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности отделов ЗАГС, содержание помещений, занимаемых отделами ЗАГС и управлением;
в установленном законодательством порядке полномочия главного распорядителя средств областного бюджета Новосибирской области, администратора доходов областного бюджета Новосибирской области, получателя средств областного бюджета Новосибирской области, государственного заказчика Новосибирской области по вопросам содержания управления и реализации возложенных на него функций и полномочий;
мероприятия по гражданской обороне;
5) проставляет в установленном законодательством порядке апостиль на документах, выданных отделами ЗАГС области, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации;
6) рассматривает в порядке обжалования отказы отделов ЗАГС в государственной регистрации актов гражданского состояния;
7) составляет и анализирует статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния, сведения о предоставлении государственных услуг и представляет ее в установленные сроки в уполномоченные органы;
8) изучает и обобщает для обеспечения единой правоприменительной практики на территории области применение действующего законодательства отделами ЗАГС;
9) выдает гражданам повторные свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;
10) ведет учет архивного фонда из вторых экземпляров актовых записей и осуществляет его хранение в течение установленного срока;
(пп. 10 в ред. постановления Правительства Новосибирской области от 05.07.2021 N 266-п)
11) вносит в установленном порядке во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния изменения, дополнения, исправления, делает отметки в предусмотренных законом случаях;
12) составляет смету расходов на содержание управления и отделов ЗАГС в пределах ассигнований, предусмотренных в областном бюджете Новосибирской области на соответствующий период в виде субвенций из федерального бюджета и собственных средств. Обеспечивает их целевое и эффективное использование;
13) организует и ведет бухгалтерский учет, составляет бухгалтерскую и статистическую отчетность по вопросам финансово-экономической и хозяйственной деятельности, отчет о расходовании предоставленных субвенций из федерального бюджета;
14) осуществляет в установленном законодательством Российской Федерации порядке закупки и заключает государственные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;
15) участвует в мероприятиях по противодействию терроризму в пределах своих полномочий;
16) реализует меры и государственные программы Новосибирской области в области профилактики терроризма, минимизации и ликвидации последствий его проявлений в пределах своей компетенции;
17) организует выполнение требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий), находящихся в ведении управления;
18) участвует в возмещении вреда, причиненного физическим и юридическим лицам в результате террористического акта, совершенного на территории Новосибирской области, в пределах своей компетенции;
19) разрабатывает и принимает меры по реализации государственной политики в сфере профилактики правонарушений в установленной сфере деятельности;
(пп. 19 в ред. постановления Правительства Новосибирской области от 28.03.2017 N 122-п)
20) осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности управления, предусмотренные законодательством.
(пп. 20 введен постановлением Правительства Новосибирской области от 28.03.2017 N 122-п)
9. Управление для реализации своих полномочий имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном порядке от федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, структурных подразделений администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, органов местного самоуправления в Новосибирской области, организаций необходимую информацию для выполнения полномочий, возложенных на управление;
2) принимать участие в мероприятиях, проводимых органами государственной власти, органами местного самоуправления в Новосибирской области, иными органами и организациями, по вопросам своей компетенции;
3) привлекать в установленном порядке организации и специалистов для проработки вопросов в установленной сфере деятельности управления;
4) создавать координационные и совещательные органы (советы, комиссии, рабочие группы) по вопросам, входящим в полномочия управления, положения о которых утверждаются начальником управления;
5) использовать государственные информационные системы Новосибирской области, а также системы связи;
(в ред. постановления Правительства Новосибирской области от 05.07.2021 N 266-п)
6) обращаться в установленном порядке за содействием в установлении содержания норм иностранного семейного права в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, и в другие компетентные органы Российской Федерации, привлекать экспертов;
7) вносить в установленном порядке предложения о совершенствовании семейного законодательства и законодательства об актах гражданского состояния в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, и органы государственной власти Новосибирской области;
8) заключать договоры с органами исполнительной власти, местного самоуправления, учреждениями, организациями и физическими лицами по вопросам организации деятельности управления;
9) осуществлять иные права в соответствии с действующим законодательством.
IV. Организация деятельности
10. В состав управления входят отделы ЗАГС, являющиеся органами записи актов гражданского состояния на территории Новосибирской области.
11. Управление возглавляет начальник управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Новосибирской области по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
12. Заместители начальника управления назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением Губернатора Новосибирской области по представлению начальника управления в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Новосибирской области о государственной гражданской службе.
(в ред. постановления Правительства Новосибирской области от 28.05.2019 N 208-п)
Количество заместителей начальника управления устанавливается Губернатором Новосибирской области.
13. Начальник управления:
1) руководит на принципах единоначалия деятельностью управления, без доверенности представляет интересы управления в судебных органах, в отношениях с другими органами государственной власти, органами местного самоуправления в Новосибирской области, организациями;
2) несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление полномочий и реализацию государственной политики в установленной сфере деятельности;
3) распределяет обязанности между заместителями начальника управления;
4) утверждает положения о структурных подразделениях управления;
(в ред. постановления Правительства Новосибирской области от 28.05.2019 N 208-п)
5) осуществляет полномочия представителя нанимателя в отношении граждан, поступающих на государственную гражданскую службу Новосибирской области для замещения должностей государственной гражданской службы Новосибирской области в управлении, гражданских служащих управления, за исключением полномочий:
по назначению на должности и освобождению от должностей заместителей начальника управления, а также по принятию решений в отношении граждан, претендующих на указанные должности и замещающих указанные должности, по вопросам, предусмотренным законодательством о противодействии коррупции;
по объявлению, проведению конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Новосибирской области в управлении при наличии вакантной должности, замещение которой в соответствии со статьей 22 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в Российской Федерации» может быть произведено на конкурсной основе;
по объявлению, проведению конкурса на включение в кадровый резерв управления;
по образованию конкурсных комиссий по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в управлении, утверждению их состава, сроков и порядка работы, а также методики проведения конкурса;
по проведению аттестации гражданских служащих управления (по формированию аттестационной комиссии, утверждению графика проведения аттестации, составлению списков гражданских служащих, подлежащих аттестации, подготовке документов, необходимых для работы аттестационной комиссии);
по проведению квалификационного экзамена при решении вопроса о присвоении гражданскому служащему управления соответствующего классного чина государственной гражданской службы Новосибирской области, утверждению даты и времени проведения квалификационного экзамена, составлению списков гражданских служащих, которые должны сдавать квалификационный экзамен, подготовке перечня документов, необходимых для проведения квалификационного экзамена;
(пп. 5 в ред. постановления Правительства Новосибирской области от 28.05.2019 N 208-п)
5.1) осуществляет полномочия работодателя в отношении работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Новосибирской области, в управлении, и рабочих управления;
(пп. 5.1 введен постановлением Правительства Новосибирской области от 28.05.2019 N 208-п)
6) решает в соответствии с законодательством Российской Федерации и Новосибирской области о государственной службе вопросы, связанные с прохождением государственной службы в управлении;
7) утверждает организационную структуру и штатное расписание управления в пределах установленной Губернатором Новосибирской области предельной штатной численности, смету расходов на его содержание в пределах, утвержденных на соответствующий период ассигнований, предусмотренных в областном бюджете Новосибирской области в виде субвенций из федерального бюджета и собственных средств;
(в ред. постановления Правительства Новосибирской области от 28.05.2019 N 208-п)
8) распоряжается финансовыми средствами управления и закрепленным за ним имуществом в пределах своей компетенции и осуществляет контроль их целевого использования;
9) вносит в установленном порядке Губернатору Новосибирской области, в Правительство Новосибирской области проекты правовых актов;
10) издает приказы по вопросам, относящимся к сфере деятельности управления, а также приказы по оперативным и текущим вопросам организации деятельности управления;
11) подписывает государственные контракты, договоры (соглашения), заключаемые от имени управления;
12) выдает доверенности;
13) открывает лицевые счета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, в порядке, определенном законодательством Российской Федерации и Новосибирской области; подписывает финансовые документы, обеспечивает соблюдение финансовой и учетной дисциплины;
14) представляет в установленном порядке государственных гражданских служащих, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, и рабочих управления к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Новосибирской области, Почетной грамотой Губернатора Новосибирской области, Почетной грамотой Правительства Новосибирской области, объявлению Благодарности Губернатора Новосибирской области и иным видам поощрения и награждения;
15) обеспечивает осуществление мероприятий по противодействию коррупции, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации и Новосибирской области, несет персональную ответственность за состояние антикоррупционной работы в управлении.
14. Управление может быть переименовано, реорганизовано или упразднено в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Новосибирской области.