управление договорами в 1с управление холдингом
Обзор справочника «Договоры»
Рассмотрим справочник «Договоры», для этого переходим в справочник «Планирование и контроль». Создаем новый «Договор».
Указываем «Вид договора», выбрав из предложенного списка, далее номер, наименование автоматически заполняется по номеру, организацию, контрагента. Над ответственным есть закладки для базовых и подчиненных договоров и отчет по ним.
Добавление подчиненного договора.
Добавление базового договора, аналогичен подчиненному договору.
Посмотрим полученный отчет по связанным договорам. Можно увидеть как выглядит иерархия связанных документов.
Перейдем во вкладку «Расчеты». Здесь выбирается «Ввод расчета», в какой валюте производится оплата. Задается идентификатор платежа, способ формирования платежа, условия оплаты, выбор производственного календаря. Выбор банковского счета. Указывание пени и прочее.
Во вкладке «Учет», настраивается по необходимости: ЦФО, проект, аналитика, статья ДДС, вид операции расход/приход, статья исполнения.
Рассмотрим следующий вид договора. При выборе такого вида договора исчезает вкладка «Номенклатура», т.к. с покупателями данный учет не введется.
Вид договора «Привлечение средств». При выборе данного вида, появляется пункт «Вид ФИ». Из списка выбираем в зависимости какой требуется.
Переходим во вкладку «Расчеты», тапаем по «Действующий график». Настроем данный документ.
Далее вид договора «Документарные операции». Небольшой список «Вид ФИ». Особых изменений от прошлого вида договора не имеет.
Вид договора «Производный финансовый инструмент». Выбор «Вид ФИ». Схож с двумя предыдущими договорами.
Вид договора «Страхование». Появляется новая вкладка «Информация о страховании»
Вид договора «Прочее». Появляются вкладки «Периодические операции» и «Обеспечение и страхование».
Вид договора «Залоги и поручительства». Вкладка «Информация о залоге».
Рассмотрели наиболее интересные «Вид договора» и наиболее используемые.
Готовы улучшить и оптимизировать свой бизнес?
Оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с вами
1С:Управление холдингом
1С:Управление Холдингом представляет собой программное обеспечение, которое необходимо для полноценной интеграции информационных технологий, автоматизации бизнес-процессов и учета в холдингах и корпорациях различного масштаба. Данная программа относится к классу CPM (сокращенно от Corporate Performance Management) и в полной мере соответствует распространённым отечественным и международным стандартам, а также может похвастаться отличной совместимостью с другими продуктами на базе 1С.
1С:Управление Холдингом может похвастаться неописуемо широким функционалом. Одновременно с этим при необходимости продукт может быть легко внедрен и адаптирован под конкретных пользователей. За счет осуществляемой оптимизации расходов, повышению результативности стратегических и управленческих решений расходы на такое программное обеспечение окупаются в предельно короткие сроки.
Основные возможности 1С:Управление холдингом
1. Бюджетирование
«1С:Управление холдингом 8» включает функционал бюджетирования, который позволяет:
2. Централизация управленческой отчетности, бизнес-анализ
Функции стратегического управления холдингом согласно концепции системы сбалансированных показателей предоставляют возможность наглядным образом моделировать систему стратегических целей предприятия и основных показателей ее результативности, отслеживать динамику их изменения, осуществлять детальный анализ ключевых показателей эффективности и фиксация инициатив, направленных на достижение приведенных выше целей.
В состав программного обеспечения входят все средства, необходимые для анализа данных:
3. Казначейство централизованного типа, управление договорами
Предусмотрена возможность централизованного контроля и оптимизации денежных потоков, осуществление управления договорами, финансовыми рисками и лимитированием. Кроме того, имеется «Фабрика платежей».
4. Инвестиционные проекты
Можно вести инвестиционные проекты на протяжении всего периода их жизненного цикла, начиная от формирования идеи и заканчивая инвестиционном проектом. Предусмотрен импорт структуры этапов проекта из Microsoft Project.
5. Централизованное управление активами и закупками
Данные функции необходимы для агрегирования потребности в материальном обеспечении бизнес-единиц, дальнейшего формирования консолидированных планов закупок группы фирм, автоматизации тендерных процедур, в том числе:
Данная подсистема позволяет вести контроль за децентрализованными закупками на уровне категорий и остатками на складах дочерних обществ, а также ориентирована на осуществление деятельности в условиях территориально-распределенных групп предприятий, где бизнес-единицами служат системы управления запасами различного типа.
В подсистеме «Централизованное управление активами» может храниться детальная информация по основным организационным единицам и контролируемым внеоборотным активам группы фирм, благодаря чему оказывается возможным оперативное принятие решений в управляющей компании касательно их, а также анализ состояния активов и осуществление контроля над ними.
6. Стратегическое управление с учетом сбалансированной системы показателей (BSC)
Благодаря подсистеме BSC оказывается возможной быстрая разработка системы стратегического менеджмента предприятием. В частности, можно осуществлять декомпозицию стратегических целей, выявлять основные показатели, распределять ответственность и осуществлять планирование инициатив. Ключевыми факторами достижения целей могут быть выбраны не только ключевые показатели эффективности, но и цели нижнего уровня, благодаря чему наглядно и последовательно осуществляется декомпозиция стратегических целей.
7. Налоговый и бухгалтерский учет в соответствии российским законодательством
В конфигурацию включён весь необходимый набор инструментов для автоматизации БУ и НУ, в том числе и подготовку регламентированной отчетности в организации. Подсистемой БУ выступает интегрированная конфигурация Бухгалтерия предприятия КОРП третьей версии.
8. Учет и отчетность по МСФО
В рассматриваемом прикладном решении учет по МСФО реализован в двух моделях:
Использование трансформационного подхода рационально в том случае, если данные российских стандартов БУ передаются зависимыми и дочерними обществами (формы сбора информации). Транзакционный вариант является наиболее эффективным, если учет по МСФО производится в той же информационной системе, в которой осуществляется и учет по РСБУ.
9. Управление мастер-данными
Обеспечивается импорт посредством прямого соединения, хранение сведений о структуре справочников внешних информационных баз и их синхронизация с внутренними справочниками. Возможен импорт нормативно-справочной информации, причем не только во время сеанса загрузки внешних данных, но также и по требованию, за счет чего ускоряется импорт сведений из внешних информационных баз и возрастает уровень качества исходных сведений. Предусмотрено централизованное ведение с последующим согласованием поправок в эталонные корпоративные классификаторы и экспортирование стандартизованных нормативно-справочных сведений в учетные системы-потребители посредством соединения напрямую.
В каких случаях необходим данный продукт?
Преимущества 1С:Управление холдингом
Остались вопросы по продукту 1С:Управление холдингом? Закажите бесплатную консультацию наших менеджеров!
Обзор справочника «Договоры» в 1С:Управление Холдингом
Договорная работа – ключевой элемент в функционале любой учетной системы, связанной с бюджетированием, планированием и отражением затрат. Практически в каждом типовом решении 1С имеется справочник «Договоры» с различной степенью детализации условий договорных отношений.
Но управление договорами в 1С:Управление холдингом реализован в расширенном варианте – в конфигурации имеется целая подсистема управления договорами.
Особенности создания договоров в 1С:Управление Холдингом
С точки зрения конфигурации основной отличительной особенностью учета договора в 1С:Управление Холдингом от 1С:Бухгалтерия, например, является что, что при создании нового договора в системе одновременно создается два объекта – элемент справочника «Договоры» и документ «Версия соглашения».
ВАЖНО: договор в 1С:Управление Холдингом не может быть создан только в виде справочника, обязательно должен быть документ «Версия соглашения»
Данное усложнение функционала обеспечивает возможность:
Процесс создания договоров в 1С:Управление Холдингом
Выбор вида договора
Итак, при создании нового договора в 1С:Управление Холдингом система сразу предложит выбрать вид договора:
Рис. 1 Выбор в 1С вида договора при его создании
Именно на основании выбранного значения система подбирает вид соглашения для нового элемента. Это очень важный момент, т.к. после того как выбор сделан, изменить версию договора в 1С уже будет невозможно, и перечень видов договора для изменения будет ограничен той группировкой справочника «Виды договора», из которой мы выбрали вид договора изначально.
Если выбираем вид договора «С поставщиком», в дальнейшем его можно изменить на вид договора, например, «С покупателем», но уже нельзя будет выбрать вид договора «Кредит», т.к. для этого вида договора предусмотрен другой вид документа «Версия соглашения».
Всего в системе предусмотрено 6 основных видов версий договора:
ВАЖНО: при создании нового договора нужно сразу понимать, к какой категории данный договор относится. В случае некорректного выбора вида договора, изменить его в пользовательском режиме будет практически невозможно. Если при создании договора с поставщиком выбрана версия, скажем, «Кредит», и договор был записан, его нужно помечать на удаление и создавать новый с корректным видом договора.
После того, как заполнили новый договор и провели его, отчет по связанным документам будет выглядеть следующим образом:
Рис. 2 Отчет по связанным документам в 1С:Упрвление холдингом
Заполнение договора
На ресурсах 1С размещено немало подробных описаний полей и правил заполнения полей договора в 1С:Управление Холдингом, поэтому в данной статье мы не будем подробно останавливаться на этом вопросе и приводить примеры образца договора в 1С УХ. Скажем только, что именно за счет того, что для каждого договора создается дополнительный документ «Версия соглашения» при работе с договором в 1С:Управление Холдингом есть возможность заполнять различные графики, указывать множество дополнительных параметров договора, которые касаются как финансовых условий, так и порядка отражения договора в подсистеме бюджетирования 1С:Управление Холдингом.
Вид соглашения 1С:Управление Холдингом
Кроме вида договора на форме заполнения присутствует такой реквизит как «Вид соглашения». Если вид договора определяет характер гражданско-правовых отношений с контрагентом, то вид соглашения определяет структуру самого договора как документа с юридической точки зрения.
Договор с условием
Если в тексте договора определены все условия изначально, такие как предмет, цена и сумма, сроки поставки и оплаты, то в системе координат 1С:Управление Холдингом такой договор формируется с видом соглашения «Договор с условием», т.е. мы можем сразу в документе указать все эти параметры.
Рамочный договор
В случаях, когда компания заключает договор на серию поставок товаров (работ, услуг), но при этом не может заранее определить окончательный перечень, сроки поставки и цены, договор в 1С:Управление Холдингом следует отражать с видом соглашения «Рамочный договор». Как правило такие договоры в 1С в дальнейшем дополняются спецификациями на каждую конкретную поставку, в которых как раз и определяются все ключевые параметры.
Спецификация к договору
Договор с таким видом соглашения создается на основании рамочного договора. Основное отличие с точки зрения правил заполнения заключается в том, что у нас появляется дополнительный реквизит со ссылкой на рамочный договор (реквизит обязательный).
Рис. 3 Табличная часть спецификации со ссылкой на рамочный договор в 1С:Управление холдингом
Создание связанных договоров в 1С:Управление Холдингом
Связать договоры (рамочный договор со спецификацией, новую версию со старой) проще всего, если сразу пользоваться функцией ввода на основании:
Рис. 4 Создание на основании – самый простой способ связать договоры в 1С:Управление холдингом
Создание новой версии
Создавать новые версии договора рекомендуется в первую очередь в тех случаях, когда в 1С:Управление Холдингом используется функционал согласования договоров.
Также создание новой версии используется, когда подписываются дополнительные соглашения, которые каким-то образом меняют условия договора. Это позволяет на засорять список договоров в 1С:Управление Холдингом и является выгодным отличием от управления договорами в 1С:Бухгалтерия предприятия.
ВАЖНО: при создании новой версии в системе создается только новый документ «Версия соглашения», справочник Договоры остается неизменным.
Связь документов в этом случае будет выглядеть таким образом:
Рис. 5 Структура связи версий договоров в 1С:Управление холдингом
При создании новой версии договора система автоматически установит новую версию в качестве основной и в дальнейшем будет использовать данные именно этой версии.
Создание спецификации
Спецификации к договорам также создаются при помощи функции ввода на основании, при этом ссылка на основной договор заполняется автоматически.
Основным отличием от создания новой версии является то, что в данном случае создается и новый элемент справочника «Договоры», и новая версия к нему.
Отличия УХ 3.0 от УХ 3.1
Корпоративное бюджетирование в 1С:Управление холдингом 3.1
В части корпоративного бюджетирования 1С:Управление холдингом 3.1 внедрён новый конструктор отчетов.
Также внедрено планирование со скользящим горизонтом с возможностью использования в сводной таблице бюджетирования различной периодичности для различного срока перспектив. Этот функционал удобен в использовании непрерывного планирования изменения денежных ресурсов, продаж и закупок в условиях неясности, изменяющихся требований к бюджетам.
В отличие от предыдущей версии в 1С:Управлении холдингом 3.1 единственным документом «Корректировка показателей» производится корректировка данных нескольких периодов бюджетирования по шаблонам расчета, обратного распределения и актуализации показателей. Корректировки по шаблонам открываются из документа «Экземпляр отчета» или обработки «Сводная таблица», либо включаются в шаблон процесса подготовки отчетности для исполнения в автоматическом режиме.
С целью оптимизации постановки целей нижестоящим ЦФО видоизменены представления для планирования «сверху вниз».
Новые формы «Экземпляра отчета» и универсальной «Сводной таблицы» совместно с инструментами согласования и шаблонизации бюджетного процесса являются для пользователя максимально практичными механизмами планирования, формирования отчетов и их анализа, значительно сокращающими сроки, трудозатраты и неточности в планировании и формировании отчетов.
Управление лимитами и кредитными рисками
Изменилась система лимитов и количество аналитик выросло до шести, что значительно улучшит процесс создания лимитов.
Рабочее место «Управление лимитами» дает возможность управлять лимитами и контролировать их соблюдение.
Применение документов «Корректировка лимитов» и «Заявка на корректировку лимитов» приводит к ускорению принятия основательного решения об изменении корректировки и перераспределения лимитов.
Финансовый документ «Операционный план» в 1С 8 УХ 3.1 управляет лимитами без применения сведений подсистемы «Бюджетирование», даёт право вводить, корректировать, перенести лимит и/или зарезервировать бюджетную квоту в кросс-таблице ключевых измерений лимитирования.
В 1С:Управлении холдингом 8, редакции 3.1, контролируется изменение лимитов и резервов по статьям и их аналитикам; суммы договора и допустимой задолженности по всем договорам.
Возможно внедрить правила запрета расходных операций. Использование разного рода видов контроля значительно снижает риски и увеличивает контроль над расходами.
Управление договорами в 1С:УХ 3.1
Внедрён новый формат договора. В данном формате платежные данные создаются из графика договора. Теперь не нужно вводить и согласовывать заявки на платёж. Контроль на непревышение бюджетных лимитов и лимита общей задолженности по контрагенту осуществляется по сведениям графика. В 1С:Управление холдингом 3.1 переработан вид графиков расчетов и поставок.
Введены функции по управлению залогами и поручительствами, ковенантами кредитов. Для упрощения работы с кредитами и займами с плавающей ставкой автоматизирован процесс загрузки ставок MosPrime.
Пересчет задолженности и процентов на любую дату делает проще учёт финансовых инструментов по стандартам РСБУ и МСФО, повышает вариативность оценки обязательств в управленческом учете.
Корпоративные закупки
Изменились этапы планирования и объединения потребности в материально-техническом обеспечение и услугах, формирования лотов, разработки и осуществления корпоративных закупок, контрактации.
Внедрена автоматизация категорийного менеджмента (управление по товарным категориям), позволяющая увеличить положительный эффект процедуры корпоративных закупок по осложнённым товарным категориям благодаря квалификации сотрудников и процессов.
Рабочее место «Помощник формирования плана закупок» в Управление холдингом 3.1 автоматизирует процедуру формирования строк плана закупок, исходя из потребностей заказчиков внутри организации в соответствии с правилами закупок, снижает расходы, актуализирует план на долгосрочную перспективу процессов корпоративных закупок при видоизменении исходящей необходимости.
Чтобы ускорить процессы финансового планирования и роста контролируемых мер для субъектов 223-ФЗ внедрён свод правил для закупки номенклатуры.
Для интеграции с ЕИС внедрена вариативность выгружаемых объектов с отображением изменений между различными версиями, статусная схема выгрузки и помещения объектов, обратная загрузка из системы идентификационных номеров объектов.
Для экономии на торгах в процессе закупки осуществлены:
В 1С:Управление холдингом 3.1 автоматизированы процедуры закупки:
Корпоративное казначейство в 1С:Управление холдингом 3.1
В редакцию 3.1конфигурации 1С:Управление холдингом внесены изменения в платёжный календарь:
В 1С:УХ 3.1 увеличена эффективность использования средств группы благодаря улучшению механизмов внутригруппового займа.
Изменена структура реестров платежей с сохранением истории, дополнением состава реквизита заявок на платеж.
Корпоративный учет в 1С:Управление холдингом 3.1
В Управлении холдингом версии 3.1 для формирования модели сделок внедрён ввод пакетов документов приобретения/выбытия дела, увеличено быстродействие подсчёта эффективности владения в группах с встречными и косвенными инвестициями. Сокращён уровень трудоемкости формирования уведомлений и отчетов по контролируемым иностранным организациям.
Последняя версия подстроена под автоматизацию налогового мониторинга. Внедрено рабочее место налогового инспектора с набором функций для исследования сведений предоставленной базы налогового резидента в объеме в соответствии с п. 3.9 № ММВ-7-15/323 Приказа ФНС России от 21.04.2017.
Внедрён новый конструктор контролей.
Рабочее место налогового инспектора в автоматическом режиме позволяет фиксировать уполномоченным лицом запросы на получение документов и пояснений, а налогоплательщиком – введение ответов с прикреплением файлов. В последней версии внедрены отчеты налогового мониторинга, даже протокол действий инспектора в базе.
Также в последней версии 1С:Управление холдингом автоматизирован учет по стандартам РСБУ операций:
Учёт и консолидированная отчетность по МСФО, управленческий учёт
Для снижения трудоемкости и сроков сверки внутригрупповых операций для организаций группы в программе реализованы механизмы сверки и элиминации внутригрупповых операций (взаиморасчеты, себестоимость, выручка, нереализованная маржа) по проводкам регистра бухгалтерии МСФО без промежуточной загрузки проводок консолидированной отчетности МСФО.
Во время проведения финансовых документов возможно онлайн-формирование проводок МСФО по регистрам сведений, накопления, бухгалтерии, произвольным запросам текущей базы и внешних.
В новой версии УХ 8 внедрены современные гибкие способы распределения расходов, механизмы расчета упрощены для уменьшения временного интервала расчёта себестоимости.
Разработанная стандартная консолидированная отчетность МСФО, что даёт возможность быстро и визуально проанализировать сведения из учётной системы, при этом учитывая холдинговую форму прикладного решения.
Новые возможности для поддержания многоязычности отчетов и справочников: транслитерация, загрузка наименований на дополнительных языках.
Внедрение, взаимодействия и процессы в 1С:Управление холдингом 3.1
В 1С:Управление холдингом 3.1 внедрён новый механизм информирования. Например, в экземпляре шаблона процедуры формирования отчетности есть автоматизированная подготовка документа «Корректировка значений показателей» по стандарту. В схеме процедуры согласования появилась увеличенная адресация по разыменованным реквизитам объекта, по ролям пользователей применительно к показателям реквизитов «Организационная единица» согласуемых объектов.
С целью упразднения решения внедренческих задач добавлены механизм настройки обмена со сторонними базами на платформе системы «1С:Предприятие» и загрузка в них нормативно-справочной информации через установленный веб-сервис. Для выполнения контроля согласованности истоков данных при видоизменении метаданных имеющейся базы и внешних баз осуществлён анализ правильности описания метаданных в источниках.
Управление договорами
Подсистема «Управление договорами» предназначена для учета коммерческих договоров и договоров финансирования.
Реализована опциональная интеграция с прикладным решением «1С:Документооборот 8» для хранения файлов и обработки договоров.
Коммерческие договоры
Договоры финансирования
Калькулятор графиков позволяет рассчитать по параметрам и актуализировать по фактическим операциям графики сделок привлечения финансирования:
Обеспечительные меры
Реализован учет договоров страхования, финансовых ковенант, депозитарных операций (аккредитивов и банковских гарантий).
Управление регуляторными рисками
Для повышения эффективности автоматизации валютного контроля реализованы напоминания о существенных событиях валютного контроля: необходимости закрытия задолженности, указанной в справках о валютных операциях и подтверждающих документах, и формирования указанных справок по истечении нормативного срока от получения первичного документа. Кроме того, реализован набор отчетов, позволяющий проанализировать состояние валютного контроля в компании.
Реализована поддержка 275ФЗ от 29.12.2012 в части платежей по гособоронзаказу:
Претензионно-исковая работа
В системе реализован блок по работе с претензиями (включая как досудебные, так и судебные процедуры), который позволяет:
Факторинг
Для повышения эффективности управления дебиторской задолженностью реализован учет операций факторинга.
