управление бухгалтерского учета ниу вшэ

01.10.202321.08.2023 admin 0 Comments

Памятка по бесконтактному взаимодействию УБУ с сотрудниками учебных офисов

Возврат средств по договорам об оказании платных и дополнительных образовательных услуг

Заявления на возврат средств по договорам об оказании платных и дополнительных образовательных услуг будет осуществляться через СДОУ, путем использования документопотока «Служебная записка» в соответствии с Регламентом.

Перечень документов, которые необходимо направлять в отдел учета образовательной деятельности по электронной почте: ITIS-PROEDU@hse.ru:

Оплата обучения за счет средств образовательного кредита

В части подготовки счетов на оплату обучения за счет средств образовательного кредита отказ от оригиналов невозможен. Заявка на его подготовку оформляется менеджером дистанционно, через единую электронную Google таблицу.

Передача оформленных оригиналов данных счетов сотруднику учебного офиса или студенту будет осуществляться бесконтактным путем, через лотки приема-выдачи возле кабинета 426-К.

В случае, если студенту необходим скан данного счета, то менеджер ОП указывает эту информацию в примечании в Google таблице.

Передача оригиналов документов

Оригиналы документов: заявление на возврат денежных ср-в, справка расчет суммы оказанных услуг, справка-расчет цены договора, заявление на перевод неиспользованного остатка денежных средств с одного договора на другой предоставляются в УБУ не позднее 5 числа месяца, следующим за отчетным в кабинет 426К.

Источник

Бухгалтерская (финансовая) отчетность – информационная база принятия решений

Контакты

Начало занятий 27 января 2022г. Приём документов до 24 января 2022г.

Цель программ:

Прохождение дополнительной профессиональной подготовки по программе:

Уникальные особенности:

Поступление

Документы для приема

Содержание программы

Учетная информационная система: виды экономического учета, регулирование, объекты учета, требования к отчетной информации, пользователи отчетности;

Основное балансовое уравнение, анализ операций, учетная процедура;

Бухгалтерский баланс (ББ): состав показателей, порядок классификации,признания и оценки;

Отчет о финансовых результатах (ОФР): показатели прибыли и порядок их формирования;

Отчет о движении денежных средств (ОДДС): показатели денежных потоков и порядок их формирования;

Представление информации по инвестиционным операциям в отчетах (ББ, ОФР, ОДДС);

Представление информации по финансированию деятельности компании в отчетах (ББ, ОФР, ОДДС);

Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности и дополнительное раскрытие информации.

Преподаватели

Руководитель центра учетных систем компании ИППС НИУ ВШЭ

Выпускники

Начальник отдела финансового сектора контроля ПАО «МРСК Волги», г.Саратов

Генеральный директор Felder Group, г.Москва

Технологии обучения

Техническое оснащение

обучение проводится на специализированном учебном портале НИУ ВШЭ, что позволяет слушателю учиться в любое время и в любом месте с применением любых современных гаджетов.

Индивидуальный подход к слушателям

Авторские учебно-методические материалы

Сопровождение процесса обучения

Поэтапный контроль знаний

каждый курс обучения разделяется на темы, изучение которых производится в соответствии с утвержденным расписанием,

по итогам изучения каждой темы для продолжения обучения необходимо выполнить контрольные задания,

Источник

Вышка для своих

Изменения в работе управления бухгалтерского учета и планово-финансового управления

С 6 апреля Управление будет принимать посетителей еженедельно по вторникам и четвергам с 16.00 до 18.00.

Оплата счетов за поставку товаров/работ/услуг для нужд НИУ ВШЭ в период с 30 марта по 5 апреля 2020 г. не производится.

С 27 марта 2020 г. согласование первичных документов на оплату осуществляется в электронном виде через систему СДОУ по документопотоку «Служебная записка» (Регламент работы со первичными документами на оплату 24.04.2020)

В период эпидемиологической ситуации в кассе НИУ ВШЭ выплата заработной платы и стипендии производиться не будет. Для получения денежных средств сотрудникам и студентам необходимо срочно заказать выпуск карты МИР.

Рассказываем, куда направлять запросы о предоставлении справок и иной информации, а также сканы документов.

Заработная плата и договоры ГПХ

По вопросам оплаты труда работников НИУ ВШЭ, оплаты по договорам ГПХ, скан/фото анкеты для выпуска банковских карт МИР (со сканом/фото основной страницы паспорта), заявлений на предоставление банковских реквизитов, заказ справок по форме 2-НДФЛ, 182н, иных видов справок о размере дохода направлять в отдел расчетов по заработной плате и гражданско-правовым договорам: PayrollDepartment@hse.ru.

Образец анкеты на выпуск карт МИР и заявления на перечисление заработной платы размещены на странице. Скан/фото заполненной анкеты и заявления (после получения реквизитов карты МИР) для перечисления средств необходимо направить на электронную почту: PayrollDepartment@hse.ru.

Стипендия

По вопросам начисления и выплаты стипендии, скан/фото анкеты для выпуска банковских карт МИР (со сканом/фото основной страницы паспорта), заявлений на предоставление банковских реквизитов, заказ справок о размере стипендии (обучающимся на бюджете или за счет средств НИУ ВШЭ) направлять в отдел расчетов по заработной плате и гражданско-правовым договорам: std@hse.ru.

Образец анкеты на выпуск карт МИР размещен на странице. Образец заявления на перечисления стипендии можно найти по ссылке. Скан/фото заполненной анкеты и заявления (после получения реквизитов карты МИР) для перечисления средств необходимо направить на электронную почту std@hse.ru.

Сколько готовятся справки и как их получить?

Срок изготовления справок – 3 дня со дня поступления запроса. О готовности на электронную почту заявителя будет направлено письмо.

Справки можно забрать еженедельно по вторникам и четвергам с 16.00 до 18.00 по адресу: г. Москва, Кривоколенный переулок, 3А, каб. 428 К (справки по заработной плате работников), каб. 422К (справки по стипендии).

Платные образовательные услуги

Вопросы по договорам об оказании платных образовательных услуг, в том числе дополнительных образовательных услуг, заявки на подготовку счетов, актов сверки взаиморасчетов, справок-расчетов при отчислении обучающихся, справок для заключения договоров о платном обучении, заявления на подготовку справок для получения налогового вычета, заявления на подтверждение платежей направляются в отдел учета образовательной деятельности: ITIS-PROEDU@hse.ru. Оригиналы всех заявлений на возврат денежных средств за обучение направляются студентами через учебные офисы.

Авансовые отчеты

Вопросы по авансовым отчетам, их заполнению, а также сканы документов необходимо направлять в отдел учета кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами: pirskaya@hse.ru; ngrafova@hse.ru.

Авансовые отчеты по отмененным командировкам в связи с введением мер по профилактике коронавирусной инфекции предоставляются в порядке, описанном в Памятке для работников и учащихся Вышки.

Сканы авансовых отчетов по иным командировкам, а также в случае приобретения товаров (работ, услуг) для хозяйственных нужд необходимо направлять на электронную почту: pirskaya@hse.ru; ngrafova@hse.ru. Замечания по авансовым отчетам направляются на электронную почту отправителя. После согласования сканов авансовых отчетов производится выплата сумм подотчетному лицу.

Оригиналы авансовых отчетов с первичными документами необходимо предоставить в Управление бухгалтерского учета НИУ ВШЭ строго в приемные дни во вторник и четверг с 16.00 до 18.00 по адресу: Кривоколенный переулок, ЗА, каб. 414К бесконтактным способом не позднее 30 апреля 2020 г.

Товарно-материальные ценности и основные средства

Вопросы оформления/снятия материальной ответственности, перемещения материальных ценностей между материально ответственными лицами, сканы документов о списании основных средств и товарно-материальных ценностей направляются в отдел учета основных средства и товарно-материальных ценностей по электронной почте: OUOS@hse.ru.

Договоры о материальной ответственности с новыми работниками заключаются только в случае увольнения материально ответственного лица.

Передача материальных ценностей в пользование работникам НИУ ВШЭ оформляется распиской на выдачу имущества в пользование. Форма размещена на сайте.

Оригиналы расписок материально ответственные лица должны предоставить в Управление бухгалтерского учета в течение 5 рабочих дней по завершению периода действий ограничительных мер, вызванных распространением вирусной инфекции по адресу: Кривоколенный переулок, ЗА, каб. 425К.

Безналичные расчеты

Информацию об оплате товаров/работ/услуг для нужд НИУ ВШЭ, а также подтверждение поступления денежных средств от контрагентов на счета университета можно получить, направив заявку в отдел финансовых потоков: ksmirnova@hse.ru; eloseva@hse.ru.

Расчеты с поставщиками товаров, работ, услуг

Заявки на подготовку актов сверки с юридическими лицами за поставку товаров/работ/услуг для нужд НИУ ВШЭ необходимо направлять в отдел расчетов с поставщиками и подрядчиками: eshurevskaya@hse.ru; mamushkina@hse.ru.

Все первичные документы о реализации товаров/работ/услуг (доходы) структурные подразделения НИУ ВШЭ должны создать в системе ИС-ПРО в установленном порядке. Оригиналы первичных документов необходимо передать в Управление бухгалтерского учета до 30 апреля 2020 г. строго в приемные дни во вторник и четверг с 16.00 до 18.00 по адресу: Кривоколенный переулок, ЗА, каб. 418К бесконтактным способом.

Информация о форме первичных документов, порядке подачи заявлений на подготовку справок, контактные телефоны работников размещены на странице Управления бухгалтерского учета НИУ ВШЭ.

Источник