управленческий учет в федеральном казначействе
Приложение N 1. Порядок ведения управленческого учета в Федеральном казначействе
ГАРАНТ:
Настоящий Порядок вступает в силу с 1 января 2010 г.
к приказу Федерального казначейства
от 29 июля 2008 г. N 196
Порядок
ведения управленческого учета в Федеральном казначействе
С изменениями и дополнениями от:
1. Настоящий порядок разработан в соответствии с пунктом 236 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10.02.2006 N 25н, приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10.12.2007 N 123н «Об организации проведения мониторинга качества финансового менеджмента, осуществляемого главными распорядителями средств федерального бюджета», а также в целях реализации пункта 1.1.1. Плана-графика мероприятий, проводимых в Федеральном казначействе в 2008-2009 годах, по реализации Концепции административной реформы в Российской Федерации в 2006-2010 годах и плана мероприятий по проведению административной реформы в Российской Федерации в 2006-2010 годах, утвержденного приказом Федерального казначейства от 04.04.2008 N 82, и для обеспечения детализации финансовой информации по ведомственным целевым программам и непрограммной деятельности Федерального казначейства.
Управленческий учет представляет собой упорядоченную систему сбора, анализа и обобщения финансовой информации, на основании которых руководство Федерального казначейства принимает максимально эффективные финансовые решения в условиях ограниченности бюджетных средств. Управленческий учет должен обеспечивать правильное использование бюджетных средств Федерального казначейства и установление ответственности. Информация управленческого учета может быть использована при принятии управленческого решения и планирования.
3. Целью и задачами управленческого учета в Федеральном казначействе являются:
— создание информационной базы для оценки;
— оценка эффективности функционирования и результативности деятельности Федерального казначейства;
— принятие эффективных управленческих решений;
— распределение начисленных затрат по ведомственным целевым программам и непрограммной деятельности Федерального казначейства по расходам, предусмотренным в бюджетной смете;
— повышение эффективности контроля за достижением результатов и исполнением управленческих решений Федерального казначейства.
4. При учете затрат центральному аппарату, управлениям и отделениям необходимо определять принадлежность конкретных затрат к прямым или косвенным.
Корректное исчисление прямых и косвенных затрат является необходимым условием для определения полной стоимости реализации ведомственной целевой программы.
5. При учете затрат центральному аппарату, управлениям и отделениям следует придерживаться следующих основных принципов:
В системе управленческого учета учет затрат должен быть увязан с данными бюджетной отчетности в целях:
— обеспечения достоверности данных о затратах;
— снижения вероятности выпадения некоторых видов затрат при проведении анализа;
— исключения возможности двойного счета;
— обеспечения возможности документирования и проверки данных о затратах в случае необходимости.
Информация об изменениях:
Приказом Федерального казначейства от 8 апреля 2009 г. N 78 пункт 6 настоящего приложения изложен в новой редакции
6. Распределение затрат по ведомственным целевым программам и непрограммной деятельности Федерального казначейства осуществляется в соответствии с приказом Федерального казначейства.
7. Управленческий учет ведется центральным аппаратом, управлениями и отделениями на забалансовых счетах без применения двойной записи.
Информация об изменениях:
Приказом Федерального казначейства от 8 апреля 2009 г. N 78 в пункт 8 настоящего приложения внесены изменения
8. Отражение операций центральным аппаратом, управлениями и отделениями при ведении управленческого учета осуществляется в соответствии с Планом счетов управленческого учета.
Номер счета Плана счетов управленческого учета состоит из четырнадцати разрядов. При формировании номера счета Плана счетов управленческого учета используется следующая структура:
Управлению разрешается введение в номер счета Плана счетов управленческого учета дополнительных разрядов для получения дополнительной информации, необходимой внутренним пользователям.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Управленческий учет в органах федерального казначейства
Одной из основных целей проводимых в стране реформ является повышение эффективности деятельности органов государственной власти. В связи с этим актуальной является задача «апробации и внедрения системы показателей и критериев оценки деятельности федерального государственного органа, его самостоятельного структурного подразделения либо территориального органа федерального органа исполнительной власти, а также профессиональной служебной деятельности гражданских служащих».
Решение этой задачи предполагает не только формирование системы показателей и критериев оценки, но и создание механизмов фиксации этих показателей, их анализа, оценки и, что не менее важно, определение последствий этой оценки. Эта задача является особенно актуальной для Федерального казначейства (ФК), поскольку оно является одним из самых многочисленных федеральных органов исполнительной власти.
Управленческий учет в Федеральном казначействе будем рассматривать как элемент системы управления, ориентированной на результаты, включающий в себя совокупность методов регистрации, обобщения и анализа управленческой информации в целях создания информационной базы для оценки и непосредственной оценки эффективности и результативности деятельности как отдельных работников и органов ФК, так и казначейской системы в целом.
Управленческий учет в центральном аппарате Федерального казначейства, в управлениях Федерального казначейства по субъектам РФ (УФК) и их отделениях (ОФК) имеет свои особенности. Разделение управленческого учета в Федеральном казначействе на управленческий учет в центральном аппарате Федерального казначейства и управленческий учет в УФК и ОФК обусловлен структурой затрат на их содержание.
В связи с тем что в УФК и ОФК основная доля затрат (более 90%) приходится на оплату труда работников этих органов, акцент управленческого учета должен быть сделан на создании информационной базы для оценки и непосредственную оценку результатов деятельности работников управлений и отделений, а также на оценку эффективности функционирования самих УФК и ОФК.
Система управленческого учета в управлениях и отделениях Федерального казначейства представляет собой совокупность двух взаимосвязанных и взаимообусловленных элементов, а именно: управленческий учет функционирования этих органов; управленческий учет деятельности государственных гражданских служащих, служащих и младшего обслуживающего персонала.
Рассмотрим данные элементы по отдельности, а УФК и ОФК объединим понятием «органы ФК».
В свою очередь, учет затрат на содержание органа ФК может заключаться в регистрации, обобщении, анализе и оценке общей суммы кассовых выплат на содержание соответствующего органа ФК.
Учет результатов деятельности органа ФК может состоять из регистрации, обобщения, анализа и оценки общественно значимых результатов деятельности органа ФК, к которым относятся: кассовые поступления бюджетов бюджетной системы, учтенные и распределенные УФК; кассовые выплаты, произведенные и учтенные органами ФК; средства, сохраненные в бюджетах бюджетной системы в результате предварительного и текущего контроля; средства, сохраненные в бюджетах бюджетной системы в результате юридической работы.
Определение эффективности деятельности органа ФК может выражаться в определении индекса эффективности за определенный период времени (месяц, квартал, год, три года). При этом под эффективностью будем понимать стоимостное соотношение полученных результатов деятельности органа Федерального казначейства к затратам на его содержание в форме индекса эффективности, определяемого по формуле:
В качестве примера рассмотрим управленческий учет функционирования органов ФК Самарской области в 2007 г.
Первый блок: учет затрат на содержание органов ФК Самарской области (ФК СО).
По данным бюджетного учета, затраты (З) на содержание органов ФК СО составляют:
Второй блок: учет результатов деятельности органа ФК СО.
Результаты деятельности органов ФК СО (Р) за 2007 г. определяются по формуле:
Таким образом, суммовое денежное выражение результатов деятельности органов ФК СО за 2007 г. составляет:
Р = 378 333,7 + 161 762,9 + 2983,9 + 588,4 = 543 668,9 млн руб.
Третий блок: определение эффективности деятельности органов ФК СО.
Используя полученные значения затрат и результатов деятельности органов ФК СО, определим индекс эффективности (Э) по формуле (1):
Э = Р / З = 543 668,9 / 337,8 = 1698,3.
Полученное значение индекса эффективности показывает, что органы ФК СО в 2007 г. на каждый затраченный на собственное содержание рубль обслужили 1698,3 руб. средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.
В свою очередь, тенденции изменения индекса эффективности могут являться информационной базой для анализа оптимальности затрат и результатов, что, в свою очередь, является критерием оценки правильности принятых управленческих решений. Возможно нормативное закрепление предельного размера индекса эффективности в разрезе групп органов ФК.
Базовое значение индекса эффективности деятельности Управления ФК СО 2004 г. составляет: Эб = 789,6.
Сравнивая базовое значение индекса эффективности 2004 г. (Эб = 789,6) и значение индекса за 2007 г. (Э = 1698,3), можно сделать вывод, что работа органов ФК в этот период была эффективной.
Таким образом, на примере Самарской области рассмотрены все три блока управленческого учета функционирования органов ФК. Полученный индекс эффективности позволяет оценить правильность уже сделанных управленческих решений и определить будущие.
Следующим элементом системы управленческого учета в органах ФК является управленческий учет деятельности работников УФК и ОФК:
Это связано с тем, что численность государственных гражданских служащих в настоящее время составляет более 85% всех работающих в органах Федерального казначейства и прогнозируется тенденция увеличения этого показателя за счет более широкого применения аутсорсинговых процедур.
При оценке деятельности отдельного государственного гражданского служащего корректнее говорить о результативности его деятельности, то есть о степени реализации им своих функциональных обязанностей. Работник, как правило, не создает конечный продукт, выполняя свои должностные обязанности, он осуществляет свой вклад в общую деятельность, и сумма вкладов всех работников составляет итог выполнения государственной функции.
Поэтому под результативностью деятельности работников органов ФК будем понимать степень выполнения ими своих должностных обязанностей.
В управленческом учете деятельности государственных гражданских служащих можно выделить четыре основных этапа:
При этом периоды управленческого учета так же, как и в предыдущем случае, могут быть месячными, квартальными, годовыми и трехлетними. Но, учитывая, что руководство персоналом является ключевым направлением управленческой деятельности, наиболее оптимальным является месячная периодичность этого элемента системы управленческого учета.
Рассмотрим управленческий учет деятельности государственных гражданских служащих на примере начальника отдела финансового обеспечения Управления Федерального казначейства по Самарской области.
В рамках первого этапа управленческого учета деятельности государственных гражданских служащих определяются показатели оценки и их «стоимость».
В соответствии с должностным регламентом деятельности начальника этого отдела его работа оценивается по 8 показателям оценки эффективности и результативности деятельности, которыми являются:
Для осуществления управленческого учета деятельности каждому показателю оценки определяется его «стоимость» (Оi) в процентном выражении, и сумма стоимостей всех показателей оценки (Ообщ) должна быть равна 100%. В нашем примере установлены следующие «стоимости» показателей оценки: О1 = 20%; О2 = 20%; О3 =15%; О4 = 10%; О5 = 15%; О6 = 10%; О7 = 5%; О8 = 5%; Ообщ = 100%.
На третьем этапе формулируется вывод о результативности деятельности. Критерием оценки является процентное выполнение показателей (Ообщ), а именно деятельность признается:
И на последнем, четвертом, этапе управленческого учета деятельности начальника отдела финансового обеспечения определяются последствия оценки результативности его деятельности.
При признании деятельности государственного гражданского служащего «результативной» он премируется в определенном заранее размере.
При признании деятельности государственного гражданского служащего «недостаточно результативной» ему снижается размер премии на размер «стоимости» невыполненного (невыполненных) показателя.
При признании деятельности «нерезультативной» государственному гражданскому служащему, помимо невыплаты премии руководителем соответствующего органа Федерального казначейства, может быть предложено:
В управленческом учете деятельности государственных гражданских служащих вопросы последствий этого учета имеют принципиальное значение, так как включаются постоянные, очень важные механизмы, определяющие качество работы человека, такие как постоянный самоконтроль, самоанализ и самооценка. Отношения между подчиненными и руководителями становятся прозрачными и понятными, что, в свою очередь, способствует повышению эффективности деятельности соответствующего коллектива.
В соответствии с Федеральным законом N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе» каждому государственному гражданскому служащему полагается получение месячного денежного содержания, размер которого строго фиксирован и закреплен. Но кроме этого существует целая система дополнительных выплат в виде премий и материальной помощи. При этом механизмы дополнительных выплат зачастую носят субъективный характер, что не всегда оказывает ожидаемый положительный мотивационный эффект.
Поэтому последствия оценки деятельности государственного гражданского служащего в рамках управленческого учета должны увязываться с четко определенными материальными стимулами. Для реализации этой задачи в Управлении ФК СО заранее, в начале бюджетного года, устанавливается плановый размер премии в разрезе должностей государственной гражданской службы, который и берется за основу выплаты премии при «результативной» и «недостаточно результативной» работе. Размеры плановой премии государственным гражданским служащим Управления ФК СО в 2007 г. приведены ниже в таблице.
То есть по условиям нашего примера начальник отдела финансового обеспечения получит по результатам деятельности в «оцениваемом периоде» премию в размере 85% от 1,10 ежемесячного денежного содержания.
Аналогичные коэффициенты, скорректированные на возможности фонда оплаты труда, установлены и в отделениях.
Данная премия выплачивается в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 26.12.2006 N 1459 «О дополнительных мерах по повышению эффективности использования средств на оплату труда работников федеральных органов исполнительной власти» как премия за выполнение особо важных и сложных заданий.
Для практического внедрения в деятельность органов ФК СО элементов системы управленческого учета в УФК по Самарской области разработан комплекс локальных нормативных документов, регламентирующих данную работу, а именно:
Анализ практики применения этих документов показывает, что они дают возможность обеспечить:
Приложение N 1. Порядок ведения управленческого учета в Федеральном казначействе
ГАРАНТ:
Настоящий Порядок вступает в силу с 1 января 2010 г.
Приложение N 1
к приказу Федерального казначейства
от 29 июля 2008 г. N 196
Порядок
ведения управленческого учета в Федеральном казначействе
С изменениями и дополнениями от:
1. Настоящий порядок разработан в соответствии с пунктом 236 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10.02.2006 N 25н, приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10.12.2007 N 123н «Об организации проведения мониторинга качества финансового менеджмента, осуществляемого главными распорядителями средств федерального бюджета», а также в целях реализации пункта 1.1.1. Плана-графика мероприятий, проводимых в Федеральном казначействе в 2008-2009 годах, по реализации Концепции административной реформы в Российской Федерации в 2006-2010 годах и плана мероприятий по проведению административной реформы в Российской Федерации в 2006-2010 годах, утвержденного приказом Федерального казначейства от 04.04.2008 N 82, и для обеспечения детализации финансовой информации по ведомственным целевым программам и непрограммной деятельности Федерального казначейства.
Управленческий учет представляет собой упорядоченную систему сбора, анализа и обобщения финансовой информации, на основании которых руководство Федерального казначейства принимает максимально эффективные финансовые решения в условиях ограниченности бюджетных средств. Управленческий учет должен обеспечивать правильное использование бюджетных средств Федерального казначейства и установление ответственности. Информация управленческого учета может быть использована при принятии управленческого решения и планирования.
3. Целью и задачами управленческого учета в Федеральном казначействе являются:
— создание информационной базы для оценки;
— оценка эффективности функционирования и результативности деятельности Федерального казначейства;
— принятие эффективных управленческих решений;
— распределение начисленных затрат по ведомственным целевым программам и непрограммной деятельности Федерального казначейства по расходам, предусмотренным в бюджетной смете;
— повышение эффективности контроля за достижением результатов и исполнением управленческих решений Федерального казначейства.
4. При учете затрат центральному аппарату, управлениям и отделениям необходимо определять принадлежность конкретных затрат к прямым или косвенным.
Корректное исчисление прямых и косвенных затрат является необходимым условием для определения полной стоимости реализации ведомственной целевой программы.
5. При учете затрат центральному аппарату, управлениям и отделениям следует придерживаться следующих основных принципов:
В системе управленческого учета учет затрат должен быть увязан с данными бюджетной отчетности в целях:
— обеспечения достоверности данных о затратах;
— снижения вероятности выпадения некоторых видов затрат при проведении анализа;
— исключения возможности двойного счета;
— обеспечения возможности документирования и проверки данных о затратах в случае необходимости.
Информация об изменениях:
Приказом Федерального казначейства от 8 апреля 2009 г. N 78 пункт 6 настоящего приложения изложен в новой редакции
6. Распределение затрат по ведомственным целевым программам и непрограммной деятельности Федерального казначейства осуществляется в соответствии с приказом Федерального казначейства.
7. Управленческий учет ведется центральным аппаратом, управлениями и отделениями на забалансовых счетах без применения двойной записи.
Информация об изменениях:
Приказом Федерального казначейства от 8 апреля 2009 г. N 78 в пункт 8 настоящего приложения внесены изменения
8. Отражение операций центральным аппаратом, управлениями и отделениями при ведении управленческого учета осуществляется в соответствии с Планом счетов управленческого учета.
Номер счета Плана счетов управленческого учета состоит из четырнадцати разрядов. При формировании номера счета Плана счетов управленческого учета используется следующая структура:
Управлению разрешается введение в номер счета Плана счетов управленческого учета дополнительных разрядов для получения дополнительной информации, необходимой внутренним пользователям.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приказ Федерального казначейства от 29 июля 2008 г. N 196 «Об организации ведения управленческого учета в Федеральном казначействе»
С изменениями и дополнениями от:
30 декабря 2008 г., 8 апреля, 11 ноября 2009 г.
ГАРАНТ:
О разъяснениях по вопросам, связанным с реализацией настоящего приказа, см. письмо Федерального казначейства от 13 апреля 2010 г. N 42-7.4-05/8.1-225
В соответствии с пунктом 236 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10.02.2006 N 25н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 11 апреля 2006 г., регистрационный N 7674; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2006, N 17) и приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10.12.2007 N 123н «Об организации проведения мониторинга качества финансового менеджмента, осуществляемого главными распорядителями средств федерального бюджета» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 28 января 2008 г., регистрационный N 11010; Российская газета, 2008, N 74), а также в целях реализации пункта 1.1.1. Плана-графика мероприятий, проводимых в Федеральном казначействе в 2008-2009 годах, по реализации Концепции административной реформы в Российской Федерации в 2006-2010 годах и плана мероприятий по проведению административной реформы в Российской Федерации в 2006-2010 годах, утвержденного приказом Федерального казначейства от 04.04.2008 N 82, приказываю:
2. Утвердить План счетов управленческого учета согласно приложению N 2 к настоящему приказу.
3. Управлению информационных систем (Гусельников A.M.) с целью реализации Порядка обеспечить доработку соответствующего программного обеспечения и передать его до 1 октября 2008 года в опытную эксплуатацию, до 1 декабря 2008 года в промышленную эксплуатацию.
4. Финансовому управлению (Яковлева Е.П.) в срок до 1 ноября 2008 года провести эксперимент в целях внедрения Порядка в центральном аппарате Федерального казначейства и управлениях Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации согласно приложению N 3 к настоящему приказу.
Информация об изменениях:
Приказом Федерального казначейства от 30 декабря 2008 г. N 352 пункт 5 настоящего приказа изложен в новой редакции
5. Порядок вступает в силу с 1 января 2010 года.
6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федерального казначейства Прокофьева С.Е.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приказ Федерального казначейства от 29 июля 2008 г. N 196 «Об организации ведения управленческого учета в Федеральном казначействе»
Порядок, утвержденный настоящим приказом, вступает в силу с 1 января 2010 г.
Текст приказа размещен на сайте Федерального казначейства в Internet (http://www.roskazna.ru)
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Приказ Федерального казначейства от 18 февраля 2011 г. N 49
Приказ Федерального казначейства от 11 ноября 2009 г. N 258
Приказ Федерального казначейства от 8 апреля 2009 г. N 78
Приказ Федерального казначейства от 30 декабря 2008 г. N 352
Федеральное казначейство
официальный сайт Казначейства России
www.roskazna.ru
Отдел бухгалтерского учета
ПОЛОЖЕНИЕ об Отделе бухгалтерского учета Финансового управления Федерального казначейства
Отдел создается и ликвидируется приказом Федерального казначейства.
2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом Федерального казначейства.
3. Начальник Отдела имеет заместителей согласно штатному расписанию.
4. В своей деятельности Отдел руководствуется:
5. Отдел осуществляет следующие полномочия:
5.1. обеспечивает соблюдение положений и стандартов по бюджетному учету, устанавливающих принципы, правила и способы ведения учета хозяйственных операций, составления и предоставления бюджетной отчетности по центральному аппарату Федерального казначейства;
5.2. осуществляет предварительный контроль за своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций;
5.3. обрабатывает первичные документы и отражает их в бюджетном учете;
5.4. формирует полную и достоверную информацию о финансовой и хозяйственной деятельности центрального аппарата Федерального казначейства;
5.5. обеспечивает контроль за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами и нормативами;
5.6. ведет учет имущества Федерального казначейства, обязательств и хозяйственных операций по центральному аппарату Федерального казначейства;
5.7. обеспечивает соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, расходование полученных в учреждениях банка средств по целевому назначению, учет расчетных операций, а также своевременное взыскание дебиторской, погашение текущей кредиторской задолженности;
5.8. обеспечивает контроль за соответствием заключаемых государственных контрактов, договоров лимитам бюджетных обязательств центрального аппарата Федерального казначейства в пределах компетенции Отдела;
5.9. формирует и ведет План закупок товаров, работ и услуг для нужд центрального аппарата Федерального казначейства в соответствии с локальными нормативными актами, в пределах компетенции Отдела;
5.10. формирует и ведет Отчет об исполнении Плана закупок товаров, работ и услуг для нужд центрального аппарата Федерального казначейства в соответствии с локальными нормативными актами;
5.11. осуществляет начисление и учет платежей в бюджет, пеней и штрафов, возникающих в процессе деятельности центрального аппарата Федерального казначейства;
5.12. осуществляет ведение управленческого учета центрального аппарата Федерального казначейства;
5.13. ведет реестр закупок товаров, работ и услуг в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации;
5.14. проверяет представленные документы от поставщиков и подрядчиков по оказанным услугам, выполненным работам и поставленным товарам (акты, накладные, счета-фактуры, счета на поставленное оборудование, акты выполненных работ на поставленное оборудование) в пределах компетенции Отдела;
5.15. исполняет бюджетную смету центрального аппарата Федерального казначейства;
5.16. осуществляет начисление и выплату в установленные сроки заработной платы сотрудникам центрального аппарата Федерального казначейства и иные выплаты;
5.17. осуществляет сбор и оформление документов на получение банковских карт работниками центрального аппарата Федерального казначейства для перечисления заработной платы и командировочных расходов;
5.18. производит своевременное начисление и перечисление налогов и других платежей центрального аппарата Федерального казначейства в соответствии с законодательством Российской Федерации;
5.19. организует работу материально-ответственных лиц по учету и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;
5.20. осуществляет контроль за обоснованным и законным списанием недостач, потерь, дебиторской задолженности и других средств;
5.21. обеспечивает контроль за проведением и обобщением результатов инвентаризации основных и денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов, а также за своевременным оформлением материалов по недостачам, растратам, хищениям;
5.22. составляет периодическую и годовую отчетность об исполнении бюджетной сметы на содержание центрального аппарата Федерального казначейства в установленные сроки;
5.23. разрабатывает проекты приказов, необходимые для деятельности Федерального казначейства, в пределах компетенции Отдела, в том числе проекты приказов о премировании работников центрального аппарата Федерального казначейства и руководителей территориальных органов Федерального казначейства;
5.24. обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;
5.25. осуществляет взаимодействие с учреждениями банков, органами Федеральной налоговой службы, органами Федерального агентства по управлению государственным имуществом, органами государственных внебюджетных фондов и органами статистики;
5.26. запрашивает и получает в установленном порядке от подразделений центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства сведения, документы и материалы, необходимые для принятия решений, в пределах компетенции и для осуществления функций Отдела;
5.27. вносит предложения руководству Управления по привлечению для проработки вопросов, отнесенных к установленной сфере деятельности, сотрудников центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства;
5.28. вносит предложения руководству Управления по созданию совещательных и экспертных рабочих групп, необходимых для проработки вопросов, входящих в компетенцию Отдела;
5.29. предоставляет руководству Управления предложения о наложении взысканий на сотрудников Отдела, виновных в неправильном или несвоевременном оформлении документов;
5.30. принимает участие в постановке задач и контроле внедрения прикладного программного обеспечения, необходимого для реализации полномочий Отдела;
5.31. осуществляет совместно со структурными подразделениями центрального аппарата Федерального казначейства мероприятия по приемке прикладного программного обеспечения и технологических регламентов работы центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства в пределах компетенции Отдела;
5.32. не принимает к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство Российской Федерации и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования и материальных ценностей;
5.33. обеспечивает подписание документов, служащих основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также для расчетных, кредитных и финансовых обязательств и хозяйственных договоров;
5.34. участвует в разработке и осуществлении мероприятий по обеспечению режима секретности и защите сведений, составляющих государственную тайну, в пределах компетенции Отдела;
5.35. принимает участие в совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
5.36. участвует в осуществлении мероприятий по автоматизации бухгалтерского учета и отчетности, в пределах компетенции Отдела;
5.37. выполняет иные полномочия, установленные приказами Федерального казначейства.
6. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение Отделом полномочий, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник Отдела.
7. На начальника Отдела возлагается персональная ответственность за:
7.1. исполнение полномочий, указанных в разделе II настоящего Положения;
7.2. визируемые и подписываемые документы;
7.3. своевременное, а также качественное исполнение документов и поручений руководства Управления;
7.4. недопущение использования сотрудниками Отдела служебной информации в неслужебных целях;
7.5. соблюдение Служебного распорядка центрального аппарата Федерального казначейства сотрудниками Отдела.
8. Ответственность сотрудников Отдела устанавливается должностными регламентами.
Приказ Федерального казначейства от 19 октября 2020 г. № 287 «О внесении дополнения в Распределение обязанностей между руководителем Федерального казначейства и его заместителями, утвержденное приказом Федерального казначейства от 29 декабря 2017 г. № 395» PDF 74.9 КБ
Приказ Федерального казначейства от 29 декабря 2017 г. № 395 «О распределении обязанностей между руководителем Федерального казначейства и его заместителями» DOCX 54.5 КБ