упаковочный лист международный образец
Упаковочный лист
Оформление упаковочного листа применяется при транспортировке различного рода грузов. Это товаросопроводительный документ, составляемый в виде описи, которая отражает наименование перевозимых товарно-материальных ценностей, их количество, вес и т.п. параметры.
В перечень содержащихся в упаковочном листе сведений могут входить любые показатели груза, кроме его стоимости.
Это вполне закономерно, учитывая тот факт, что документ располагается снаружи упаковки и является легкодоступным (т.е. не указывая цену товара, отправитель обеспечивает дополнительную меру по его сохранности). Грубо говоря, случайный человек цену груза не узнает.
Когда применяется упаковочный лист
Упаковочный лист используется при перевозке грузов с помощью транспортных компаний – в этом случае применение данного документа хоть по закону и не является обязательным, но часто бывает зарегистрировано в учетной политике перевозчика.
В случае переправки товарно-материальных ценностей за границу, составление документа является необходимостью (для предоставления его на таможне).
Упаковочный лист может оформляться на однородный груз или же различный товарный ассортимент, упакованный в одно товарное место (коробку, ящик, паллету, сверток, бочку и т.п.). Он располагается на поверхности упаковки таким образом, чтобы его можно было легко найти и ознакомиться со всей необходимой информацией.
Упаковочный лист может быть самостоятельным документом или же служить приложением к счету-фактуре, например, если вес, количество и вид каждого товарного места различны или переправляется большой объем товарно-материальных ценностей.
Зачем нужен упаковочный лист
Роль данного документа довольно проста: он служит неотъемлемым приложением к транспортируемому грузу. Поскольку перевозимый товар так или иначе проходит через склады логистических компаний, задействованных в его перемещении, он смешивается с другими грузами.
Упаковочный лист, содержащий всю необходимую информацию и прикрепленный непосредственно к упаковке, помогает сотрудникам транспортных компаний быстро определить целостность товара, сориентироваться в том, куда именно он перевозится, его количественных характеристиках, весе и т.д.
Это дает возможность сэкономить время при сортировке грузов, не ошибиться с пунктом назначения конкретного товара, и не потерять его на различных этапах транспортировки.
Правила составления упаковочного листа
Определенной, обязательной к применению формы упаковочного листа нет – бланк может быть оформлен в произвольном виде с включением любых пунктов, не противоречащих законодательству РФ. Главное, чтобы он содержал:
К оформлению документа следует относиться внимательно, стараться не допускать ошибок, а если таковые все же случились, лучше составить новый лист. Это важно, поскольку с момента принятия груза к транспортировке и до момента его сдачи принимающей стороне, ответственность за целостность товарно-материальных ценностей несет перевозчик.
Здесь следует акцентировать внимание на том, что ответственность на транспортной компании лежит именно за целостность упаковки, а вот за сохранение качества товара при перевозке он ответственности не несет.
Иными словами, если заказчик сэкономил на упаковке и упаковал товар в ненадлежащую тару, то в случае его внутренних повреждений при перемещении, доказать вину перевозчика будет проблематично.
Правила оформления
Оформлять упаковочный лист можно на обычном листе А4 формата, как в печатном, так и в рукописном виде. При этом документ обязательно должен содержать «живую» подпись отправителя груза, т.е. упаковщика. Удостоверять упаковочный лист печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица полностью освобождены от требования использовать в своей деятельности штампы и печати.
Оформляется документ минимум в двух экземплярах, один из которых остается у отправителя, второй передается на руки представителю транспортной компании. По мере надобности может быть создан и третий экземпляр, который отправляется получателю груза.
Пример составления упаковочного листа
Упаковочный лист (образец)
upakovochnyy_list_obrazec.jpg
Похожие публикации
Кроме стандартных транспортных накладных, инвойсов и т.п. грузоперевозчики используют еще один вид товаросопроводительных документов – упаковочный лист. В сегменте международных грузоперевозок этот документ именуется Packing List.
Упаковочный лист товара: детально о документе
Данный вид товаросопроводительного документа особенно актуален в тех случаях, когда собственник груза осуществляет отправку товаров разнородного типа, запакованных в одну тару. Лист размещают на поверхности упаковки с грузом так, чтобы можно было легко ознакомиться с приведенной в нем информацией.
Где необходим упаковочный лист
Как товаросопроводительный документ упаковочный лист используется при внутренних и международных грузоперевозках. Применяется при транспортировке грузов любыми видами транспорта – наземным (ж/д и автомобильные перевозки), водным и авиасообщением. Если при внутренних грузоперевозках использование упаковочного листа – не обязательно, но желательно, то таможенное законодательство при транспортировке материальных ценностей за пределы России, предусматривает обязательное оформление Packing List для его предъявления таможенному контролю. Данный вид товаросопроводительной документации нельзя рассматривать как альтернативу другим обязательным документам – упаковочный лист для таможни это самостоятельный учетный документ, наличие и формирование которого регламентирует ряд положений о международных грузоперевозках.
Содержание упаковочного листа
Официально на упаковочный лист бланк не разрабатывался, и законодателем в Альбом унифицированных форм данный учетный документ не включен. Это, по определению, дает право субъектам хозяйствования его использующим, самостоятельно формировать его содержание.
Упаковочный лист содержит детализированную информацию о транспортируемом товаре. Как правило, в нем указываются практически все сведения о грузе (кроме цены и стоимости), включая:
Упаковочный лист может служить как самостоятельным правомочным документом, так и приложением к счету-фактуре, но не является официальной альтернативой инвойса или транспортной накладной.
Упаковочный лист: образец оформления
Оформление упаковочного листа отправитель груза выполняет на бланке, распечатанном на листе формата А4.
Сведения о грузе могут быть заполнены любы удобным для отправителя образом – внесены в форму посредством инструментов электронного документооборота, либо заполнены вручную. Исключение составляет подпись отправителя товара или лиц, им уполномоченных (упаковщика, экспедитора) – она должна быть «живой» собственноручной. Использование мокрого оттиска печати, заверяющей подпись отправителя, не является обязательным, но и не является нарушением, поэтому ставить или не ставить печать – отправитель решает сам.
Упаковочный лист (скачать образец заполнения можно ниже) близок по форме к комплектовочной ведомости, однако в него отправитель груза может внести дополнительные сведения, в частности – об особенностях груза (хрупкость, ломкость и т.п.) и требованиях к его транспортировке (специальный температурный режим, невозможность транспортирования в нижнем ярусе под нагрузкой и проч.).
Лист оформляется в двух экземплярах:
В некоторых случаях – по требованию грузополучателя, для него может быть оформлен третий экземпляр документа.
Отметим, что отправляя груз за пределы страны, декларант обязан предоставить таможенному контролю Packing List (экземпляр грузоперевозчика) в двух оригинальных экземплярах, составленных на языке страны-отправителя и в английском переводе. При этом переводу подлежат все идентифицирующие элементы товаросопроводительного документа, в том числе – печати, штампы, логотип собственника груза, пометки и комментарии отправителя.
Что такое упаковочный лист (Packing-list)
Packing List составляется при отгрузке продукции и является документом, в котором прописываются все позиции груза, принятого к транспортировке.
Позиции указываются в отдельных графах для каждого типа товара вместе с информацией о его свойствах, таких как масса, объем, тип упаковки (например: европаллеты, коробки или без упаковки) и количество грузовых мест.
Кроме того, упаковочный лист должен содержать информацию о продавце (отправитель) и покупателе (получатель) продукции.
Один экземпляр документа находится в упаковочном месте, остальные экземпляры являются комплектующими документации об оплате и/или страховании. Packing List не должен в обязательном порядке содержать данные о стоимости всех типов продукции договорной партии. Так же следует знать, что данный документ оформляется производителем перед тем, как товар буде упакован.
Упаковочный лист представляет особую ценность для всех участников перевозки – транспортной компании, фирм, занимающихся погрузочно-разгрузочными работами и классификацией продукции. С его помощью производят расчет занимаемых партией мест и сверяют целостность груза. В определенной мере он повторяет данные инвойса, но вместе с указанием отправителя и получателя, наименования товара в нем указываются масса и объем отправления с информацией об упаковке.
Со всеми транспортными документами Вы можете ознакомиться в отдельной статье по ссылке.
Транспортно-логистическая компания «Таможенные технологии», работающая на рынке второй десяток лет и имеющая все необходимые знания, опыт и средства для осуществления профессиональных перевозок любого уровня сложности, грамотно оформит упаковочные листы для грузов, идущих в любом направлении. Поскольку данные документы предоставляют определенную свободу действий, мы внесем в них только те данные, которые будут содействовать исключительно вашим внешнеторговым интересам.
Основные графы упаковочного листа
К основным параметрам данного документа, которые необходимо грамотно и профессионально заполнить, относятся:
У нас можно скачать образец упаковочного листа
Скачать образец упаковочного листа имеет смысл для ознакомления с общими требованиями данного документа. Имейте в виду, что каждый тип продукции, и каждый вариант доставки имеют свои особенности, зная которые, отправитель и получатель могут сэкономить на грамотной перевозке время и обеспечить сохранность продукции.
Поэтому с целью оптимизации доставки свяжитесь с нашими специалистами по телефону, электронной почте или через чат на нашем сайте.
Заполнение упаковочного листа: образцы, примеры, правила оформления
Поставка товаров из-за границы либо вывоз их с территории России предполагают наличие определенных товаросопроводительных документов. Таковым является и упаковочный лист.
Для чего нужен упаковочный лист?
Данный документ запросит транспортная компания для организации перевозки. На таможне он необходим для совершения таможенных процедур. Бланк содержит описание транспортируемых товаров, влияющее на способы их доставки. Он позволит перевозчику и грузополучателю быстро определить содержимое упаковки.
Официального образца упаковочного листа нет, поэтому компании необходимо самой установить его форму.
Образцы упаковочных листов
Лист можно оформить на обычной бумаге, либо на бланке организации. Здесь представлены его образцы.
Правила оформления упаковочного листа
Наличие правильно составленного листа позволит без задержек доставить груз.
Пакинг лист представляет собой дополнение к платежной документации (инвойсу или счет-фактуре) и почти полностью дублирует содержащуюся в них информацию, за исключением стоимости товара. Его основное назначение — отразить перечень перевозимых товаров и их функциональные особенности.
К упаковочному листу при экспорте применимы те же требования, что и к остальной сопроводительной документации. Например, он должен быть переведен на язык страны, куда направляется товар.
При импорте вы вправе предъявить продавцу требования к формату и содержанию документа, чтобы при прохождении таможни не возникло проблем ввиду недостаточности данных.
В существующих ГОСТах термин «упаковочный лист» не упоминается, но в них закрепляются общие правила упаковывания грузов (ГОСТ Р 51474-99 или ГОСТ 14192-96).
Смысл стандартизованных правил состоит в том, что на упаковке в обязательном порядке проставляются специальные знаки и надписи, позволяющие определить особенности перевозки конкретного товара, его объемные и количественные характеристики.
Пример заполнения
1. Вверху страницы по центру отражается наименование документа. В следующей строке указывается официальное наименование фирмы-отправителя.
Если грузоотправителем является физическое лицо, необходимо вписать его паспортные данные и ФИО.
2. Далее по тексту последовательно указывается следующая информация:
3. Затем оформляется таблица с основными параметрами груза:
4. Ниже таблицы отражаются сведения об общей массе товара (нетто и брутто).
5. В предпоследней строке указываются данные о сотруднике, который осуществлял упаковку, и о том, кто проверял работу упаковщика. Оставляется место для указания его подписи и должности.
6. Последним реквизитом идет дата оформления листа.
Пакинг лист необходимо оформить в нескольких экземплярах, по одному для каждой из сторон, принимающих участие в отгрузке, доставке и получении товара.
Пакинг лист в международных перевозках
Можно выделить три основных товаросопроводительных документа в морской перевозке: коносамент, пакинг лист (Packing List) и коммерческий инвойс (Commercial Invoice). Сразу отметим, что пакинг лист и упаковочный лист используются как синонимы. Многие грузоотправители осведомлены о важности коносамента и его ключевой роли…
Можно выделить три основных товаросопроводительных документа в морской перевозке: коносамент, пакинг лист (Packing List) и коммерческий инвойс (Commercial Invoice). Сразу отметим, что пакинг лист и упаковочный лист используются как синонимы. Многие грузоотправители осведомлены о важности коносамента и его ключевой роли в организации качественной перевозки. Однако значимость пакинг листа также важно правильно оценивать. Существуют определенные аспекты, которые необходимо учитывать при заполнении данного документа. Это поможет избежать целого ряда недоразумений, возникающих при некорректной работе с ним. В настоящей статье рассмотрим наиболее распространенные заблуждения о пакинг листе.
Пакинг лист не имеет большого значения
Одно из самых частых заблуждений, но это один из самых важных документов при транспортировке. Фактически, он необходим для формирования коносамента. Его задача информировать все стороны, участвующие в процессе доставки, о содержании груза. Он требуется таможенным органами в пункте назначения. С его помощью определяется соответствует ли груз местным законам и требованиям безопасности.
Между перевозчиком и грузоотправителем могут возникнут споры, связанные с весом груза. Кроме того, груз могут повредить во время транспортировки. Пакинг лист используется в этом случае в качестве доказательства. Прикладывается к исковому заявлению, если дело доходит до суда.
В пакинг лист нужно вносить минимальное количество информации
Это утверждение ошибочно. В пакинг листе должны быть указаны:
При создании пакинг листа для международной перевозки для каждой позиции товара должно быть дано общее описание. Для коммерческих перевозок Вы также должны указать условия Инкотермс, по которым будет осуществлена отгрузка. Убедитесь, что во всех ваших документах указаны одни и те же условия Инконтермс. Корректное и единообразное заполнение сведет к минимуму риск путаницы и ошибок.
В пакинг листе можно указать приблизительный вес
Этого делать не следует, поскольку может привести к дополнительным проверкам и задержкам. Когда груз прибывает в порт (как в месте отправления, так и в пункте назначения) он обычно взвешивается и измеряется. Любые расхождения между фактическим весом и весом, указанном в пакинг листе, могут вызвать подозрения. На их основании таможенные органы могут принять решение о задержке груза и проведении инспекции. Груз не будет отправлен пока содержимое контейнера и его параметры не будут определены правильно.
Пакинг лист – то же самое, что и коммерческий инвойс
Пакинг лист и коммерческий инвойс схожи по содержащейся в них информации. Тем не менее существует разница в их функциональности. Номер коммерческого инвойса необходимо указывать в пакинг листе. В сведениях, которые содержатся в этих двух документах, не должно быть противоречий. Однако коммерческий инвойс не может заменить пакинг лист и наоборот.
Ранее уже упоминалось, что в пакинг листе указывается количество, тип, вес и размеры отправляемого груза. Именно пакинг лист служит ключевым документом в случае возникновения каких-либо споров и претензий. Что касается коммерческого инвойса, то он является юридическим документом между поставщиком и клиентом. Инвойс не только описывает продаваемые товары, но и сумму, которую клиент должен заплатить за товар.
Можно рассмотреть это и с другой стороны. Пакинг лист обычно отправляется получателю товара, а коммерческий инвойс отправляется стороне, ответственной за оплату товаров.
Образцы пакинг листов
Ниже представлены некоторые образцы упаковочных листов в вертикальном и горизонтальном исполнении на русском и английском языках.