унифицированные формы кадровых документов в 2020 году

Унифицированные формы кадровых документов в 2020 году

ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ КАДРОВ

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Унифицированная форма N Т-1) (ОКУД 0301001) >>>

Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (Унифицированная форма N Т-1а) (ОКУД 0301015) >>>

Личная карточка работника (Унифицированная форма N Т-2) (ОКУД 0301002) >>>

Личная карточка государственного (муниципального) служащего (Унифицированная форма N Т-2ГС(МС)) (ОКУД 0301016) >>>

Штатное расписание (Унифицированная форма N Т-3) (ОКУД 0301017) >>>

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (Унифицированная форма N Т-4) (ОКУД 0301003) >>>

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (Унифицированная форма N Т-5) (ОКУД 0301004) >>>

Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (Унифицированная форма N Т-5а) (ОКУД 0301018) >>>

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-6) (ОКУД 0301005) >>>

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (Унифицированная форма N Т-6а) (ОКУД 0301019) >>>

График отпусков (Унифицированная форма N Т-7) (ОКУД 0301020) >>>

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-8) (ОКУД 0301006) >>>

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (Унифицированная форма N Т-8а) (ОКУД 0301021) >>>

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (Унифицированная форма N Т-9) (ОКУД 0301022) >>>

Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (Унифицированная форма N Т-9а) (ОКУД 0301023) >>>

Командировочное удостоверение (Унифицированная форма N Т-10) (ОКУД 0301024) >>>

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (Унифицированная форма N Т-10а) (ОКУД 0301025) >>>

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (Унифицированная форма N Т-11) (ОКУД 0301026) >>>

Приказ (распоряжение) о поощрении работников (Унифицированная форма N Т-11а) (ОКУД 0301027) >>>

Источник

Унифицированные формы первичных документов (перечень)

Унифицированные формы первичных бухгалтерских документов — что это значит?

На протяжении долгих лет, вплоть до 2013 года, в качестве первичных документов для целей бухгалтерского и налогового учета могли использоваться лишь документы, составленные по специально утвержденным формам. Эти формы получили название унифицированных. В свободной форме допускалось составлять только те документы, для которых унифицированной формы не существовало.

Со вступлением в силу закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ экономические субъекты получили право разрабатывать формы документов самостоятельно при условии соблюдения определенных требований к ним.

Однако многие компании продолжают применять унифицированные бланки, т.к. они соответствуют всем требованиям законодательства. Эксперты КонсультантПлюс собрали все формы в единый материал. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в Справочную информацию.

После этого большинство унифицированных форм первичных документов стали рекомендуемыми, однако остались и обязательные. О них речь пойдет далее.

Какие унифицированные формы первичной учетной документации являются обязательными

Обязательными продолжают оставаться формы первичной документации, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (см. письмо Минфина России от 06.03.2013 № 03-03-06/1/6700). Например, это:

Таким образом, обязательность применения унифицированных форм относится не только к кассовым документам, но и к транспортной накладной.

Как правильно оформлять первичные документы, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

А еще обязательными являются формы, установленные для бюджетников. Их можно найти в приказе Минфина от 30.03.2015 № 52н об утверждении форм первичных документов и регистров бухучета госорганов и бюджетников и указаний по их применению.

Что означает «альбом унифицированных форм первичной учетной документации» (примеры)

Альбомом унифицированных форм принято именовать так называемую тематическую подборку форм документов. Так, существуют альбомы по учету:

Унифицированные формы кадровых документов (табели, ведомости и т. п.)

Унифицированные формы кадровых документов утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Условно их можно разделить на 2 группы:

Унифицированная документация по учету кассовых операций

Повторимся: данные формы являются обязательными. Это значит, что составлять кассовые документы вы обязаны строго по формам, которые присутствуют в альбоме, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Это всем известные:

Другие документы по кассе ищите на нашем сайте в рубрике «Онлайн-кассы ККТ ККМ».

А основные формы первичной учетной документации по другим участкам и объектам вы найдете в рубрике «Бухгалтерский учет > Документы бухгалтерского учета».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! На нашем сайте для всех документов есть заполненные образцы, которые можно не только посмотреть на сайте, но и скачать в форматах Word или Excel.

Итоги

У организации есть выбор: самостоятельно разрабатывать первичные документы или применять их унифицированные формы. Но есть исключение: при совершении операций по перевозке грузов автомобильным транспортом или приемке/ выдаче денежных средств по прежнему необходимо применять утвержденную в нормативных документах форму транспортной накладной и документы для оформления кассовых операций (приходный/расходный кассовый ордера, кассовую книгу).

Источник

Кадровые документы, которые должны быть в организации

Для чего нужны кадровые документы?

Существование документов кадрового учета обусловлено нормами Трудового кодекса РФ. Например, ст. 56 ТК РФ закрепляет понятие трудового контракта, а ст. 212 обязывает работодателя создать внутренние положения, которые будут регламентировать охрану труда. Таким образом, необходимость наличия обязательных кадровых документов вытекает из норм ТК РФ. Кроме того, зачастую оформление правильной кадровой документации позволяет уменьшить сумму налога на прибыль, например, многие выплаты в пользу сотрудников могут быть подтверждены коллективным договором.

Какие бывают кадровые документы?

Документы, которые должна иметь организация в своем распоряжении, можно разделить на следующие категории:

Обязательные кадровые документы индивидуального характера

К кадровым документам индивидуального характера относятся:

Указанный вид документа представлен в материале «Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец».

Обязательные кадровые документы в организации общего назначения

Среди кадровых документов общего назначения выделяются следующие:

ВАЖНО! При приеме сотрудника на работу его должность в трудовом контракте должна соответствовать штатному расписанию (письмо Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1).

О графике и порядке его заполнения см. в материале «Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков».

Структура табеля Т-13 рассмотрена в материале «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».

ВАЖНО! Некоторые документы, обязательные в одной ситуации, могут не представлять такой же важности при других обстоятельствах. Так, например, если в контракте с сотрудником нет оговорки о коммерческой тайне, то соответствующее положение издавать нет необходимости.

Об особенности архивирования кадровых документов см. в материале «Какой срок хранения кадровых документов в организации?».

Ответственность за отсутствие и ненадлежащее хранение кадровых документов

Можно выделить следующие методы наказания, связанные с делопроизводством в кадровой сфере:

Пример:

В ООО «Ландыш» была проведена проверка за 2019 год, в ходе которой выяснилось, что в кадровой службе компании нет штатного расписания за указанный период. ООО было привлечено к ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, в соответствии с которым предусмотрено следующее наказание:

Итоги

Каждая компания хочет вести достоверный учет. Это касается не только документов, отражающих хозяйственные операции, но и документов кадрового учета. В случае несоблюдения норм Трудового кодекса компания может столкнуться со штрафными санкциями, а в случае разглашения сведений из документов кадрового характера возможно даже применение уголовной ответственности.

Источник

Унифицированные формы кадровых документов в 2020 году

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 31 мая 2021 г. N 351 «Об утверждении унифицированных форм документов кадровой работы на государственной гражданской службе для применения в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»

В соответствии с подпунктом 5.2.190 Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, приказываю:

Утвердить прилагаемые унифицированные формы документов кадровой работы на государственной гражданской службе для применения в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»:

форму должностного регламента государственного гражданского служащего Российской Федерации;

форму решения конкурсной комиссии по итогам ее заседания (конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации);

форму протокола заседания конкурсной комиссии по итогам ее заседания (конкурс на включение в кадровый резерв).

УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
труда и социальной защиты
Российской Федерации
от 31 мая 2021 г. N 351

Форма должностного регламента государственного гражданского служащего Российской Федерации

(должность лица, утвердившего

(подпись) (инициалы, фамилия)

«___» ___________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

(наименование должности с указанием структурного подразделения

I. Общие положения

3. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего ______________________ (указывается вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего).

4. Назначение на должность и освобождение от должности ______________________ (указывается наименование должности гражданской службы) осуществляется ______________________ (указывается наименование должности гражданской службы, замещаемой лицом, уполномоченным назначать и освобождать гражданского служащего от должности гражданской службы).

5. ______________________ (указывается наименование должности гражданской службы) непосредственно подчиняется ______________________ (указывается наименование должности гражданской службы, замещаемой лицом, в непосредственном подчинении которого находится гражданский служащий).

6. ______________________ (указывается наименование должности гражданской службы) обязан исполнять должностные обязанности ______________________ (указывается наименование должности гражданской службы в том же структурном подразделении государственного органа) в период его временного отсутствия.

II. Квалификационные требования для замещения должности гражданской службы

7. Для замещения должности ______________________ (указывается наименование должности гражданской службы) устанавливаются следующие квалификационные требования:

7.1. Наличие ______________________ (указываются квалификационные требования к уровню профессионального образования) по следующим специальностям, направлениям подготовки: ______________________ (указываются при необходимости требования к специальностям, направлениям подготовки, определяемые с учетом области и вида профессиональной служебной деятельности гражданского служащего).

7.2. Наличие не менее ______________________ стажа гражданской службы или _____________ стажа работы по специальности, направлению подготовки (указываются квалификационные требования к стажу гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, необходимому для замещения должности гражданской службы).

7.3. Наличие базовых знаний:

(перечисляются базовые знания, необходимые для замещения должности

гражданской службы, вне зависимости от области и вида деятельности).

7.4. Наличие профессиональных знаний:

7.4.1. В сфере законодательства Российской Федерации:

(перечисляются нормативные правовые акты Российской Федерации,

знание которых необходимо для замещения должности гражданской службы с

учетом области и вида деятельности).

7.4.2. Иные профессиональные знания:

(перечисляются профессиональные знания, необходимые для замещения

должности гражданской службы с учетом области и вида деятельности).

7.5. Наличие функциональных знаний:

(перечисляются функциональные знания в зависимости от

функциональных обязанностей гражданского служащего).

7.6. Наличие базовых умений:

(перечисляются умения, необходимые для замещения должности

гражданской службы, вне зависимости от области и вида деятельности).

7.7. Наличие профессиональных умений:

(перечисляются профессиональные умения, необходимые для замещения

должности гражданской службы в рамках области и вида деятельности).

7.8. Наличие функциональных умений:

(перечисляются функциональные умения в зависимости от

функциональных обязанностей гражданского служащего).

III. Должностные обязанности, права и ответственность

8. Основные права и обязанности ______________________ (указывается наименование должности гражданской службы), а также ограничения, запреты и требования к служебному поведению, установлены статьями 14-18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

9. В целях реализации задач и функций, возложенных на ______________________ (указывается наименование структурного подразделения государственного органа), ______________________ (указывается наименование должности гражданской службы) обязан:

(перечисляются должностные обязанности, возложенные на

10. В целях исполнения возложенных должностных обязанностей ______________________ (указывается наименование должности гражданской службы) имеет право:

(перечисляются права гражданского служащего, необходимые для

исполнения возложенных на него должностных обязанностей).

11. ______________________ (указывается наименование должности гражданской службы) осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями ______________________ (указываются наименования должностей гражданской службы, замещаемых лицами, чьи поручения обязан исполнять гражданский служащий).

12. ______________________ (указывается наименование должности гражданской службы) за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, несоблюдение ограничений и запретов, требований к служебному поведению может быть привлечен к ______________________ (при необходимости указываются виды ответственности) ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

IV. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

13. При исполнении служебных обязанностей ______________________ (указывается наименование должности гражданской службы) вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

(перечисляется перечень вопросов, по которым гражданский служащий

вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения).

14. При исполнении служебных обязанностей ______________________ (указывается наименование должности гражданской службы) обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

(перечисляется перечень вопросов, по которым гражданский служащий

обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения).

V. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

15. ______________________ (указывается наименование должности гражданской службы) в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать при подготовке (обсуждении) следующих проектов:

(перечислить перечень вопросов, по которым гражданский служащий

вправе участвовать при подготовке правовых актов и (или) проектов

управленческих и иных решений).

16. ______________________ (указывается наименование должности гражданской службы) в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать при подготовке (обсуждении) следующих проектов:

(перечислить перечень вопросов, по которым гражданский служащий

обязан участвовать при подготовке правовых актов и (или) проектов

управленческих и иных решений).

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

17. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений ______________________ (указывается наименование должности гражданской службы) определяются в соответствии с Типовым регламентом взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г. N 30, Типовым регламентом внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. N 452, Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г. N 71, ___________________________________ (при необходимости указываются иные нормативные правовые акты), а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

VII. Порядок служебного взаимодействия

18. Взаимодействие ______________________ (указывается наименование должности гражданской службы) с гражданскими служащими ______________________ (указывается наименование государственного органа), государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. N 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», и требований к служебному поведению гражданского служащего, установленных статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», _________________________________ (при необходимости указываются иные нормативные правовые акты), а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям

19. ______________________ (указывается наименование должности гражданской службы) принимает участие в оказании следующих государственных услуг:

(указывается полный перечень государственных услуг либо делается

запись, что государственные услуги не оказываются).

IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

20. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ______________________ (указывается наименование должности гражданской службы) оценивается по следующим показателям:

____________________________________ ______________ (___________________)

(должность непосредственного (подпись) (инициалы, фамилия)

руководителя гражданского служащего)

«___» _______________ 20___ г.

С должностным регламентом ознакомлен:

____________________________________ ______________ (___________________)

(должность гражданского служащего) (подпись) (инициалы, фамилия)

«___» _______________ 20___ г.

УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
труда и социальной защиты
Российской Федерации
от 31 мая 2021 г. N 351

Форма решения конкурсной комиссии по итогам ее заседания (конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации)

Решение
конкурсной комиссии по итогам конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации
_______________________________________________
наименование государственного органа

«___» __________________ 20___ г.
(дата проведения конкурса)

1. Присутствовало на заседании ____ из ____ (указывается число) членов конкурсной комиссии

2. Проведен конкурс на замещение вакантной должности государственной

гражданской службы Российской Федерации

(наименование должности с указанием подразделения государственного

3. Результаты рейтинговой оценки кандидатов

4. Результаты голосования по определению победителя конкурса (заполняется по всем кандидатам)

Комментарии к результатам голосования (при необходимости)

5. По результатам голосования конкурсная комиссия признает победителем конкурса следующего кандидата

6. По результатам голосования конкурсная комиссия рекомендует к включению в кадровый резерв следующих кандидатов

7. В заседании конкурсной комиссии не участвовали следующие члены комиссии

(фамилия, имя, отчество)

Подписи членов комиссии:

Председатель конкурсной комиссии __________________________________

фамилия, имя, отчество подпись

Заместитель председателя конкурсной

фамилия, имя, отчество подпись

Заместитель председателя конкурсной

фамилия, имя, отчество подпись

Другие члены конкурсной комиссии __________________________________

фамилия, имя, отчество подпись

фамилия, имя, отчество подпись

Независимые эксперты __________________________________

фамилия, имя, отчество подпись

фамилия, имя, отчество подпись

фамилия, имя, отчество подпись

Представители общественного совета __________________________________

фамилия, имя, отчество подпись

Секретарь конкурсной комиссии __________________________________

фамилия, имя, отчество подпись

УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
труда и социальной защиты
Российской Федерации
от 31 мая 2021 г. N 351

Форма протокола заседания конкурсной комиссии по итогам ее заседания (конкурс на включение в кадровый резерв)

Протокол
заседания конкурсной комиссии по результатам конкурса на включение в кадровый резерв
__________________________________________
наименование государственного органа

«___» __________________ 20___ г.
(дата проведения конкурса)

1. Присутствовало на заседании ______ из ______ (указывается число) членов конкурсной комиссии

2. Проведен конкурс на включение в кадровый резерв государственного органа по следующей группе должностей государственной гражданской службы Российской Федерации

(наименование группы должностей)

3. Результаты рейтинговой оценки кандидатов

4. Результаты голосования по определению кандидата (кандидатов) для включения в кадровый резерв (заполняется по кандидатам, получившим по итогам оценки не менее 50 процентов максимального балла)

Комментарии к результатам голосования (при необходимости)

5. По результатам голосования конкурсная комиссия определяет следующего кандидата (кандидатов) для включения в кадровый резерв

6. В заседании конкурсной комиссии не участвовали следующие члены комиссии

(фамилия, имя, отчество)

Подписи членов комиссии:

Председатель конкурсной комиссии __________________________________

фамилия, имя, отчество подпись

Заместитель председателя конкурсной

фамилия, имя, отчество подпись

Заместитель председателя конкурсной

фамилия, имя, отчество подпись

Другие члены конкурсной комиссии __________________________________

фамилия, имя, отчество подпись

фамилия, имя, отчество подпись

Независимые эксперты __________________________________

фамилия, имя, отчество подпись

фамилия, имя, отчество подпись

фамилия, имя, отчество подпись

Представители общественного совета __________________________________

фамилия, имя, отчество подпись

Секретарь конкурсной комиссии __________________________________

фамилия, имя, отчество подпись

Обзор документа

Для применения в Единой информационной системе управления кадровым составом госслужбы Минтруд утвердил:

— форму должностного регламента;

— форму решения конкурсной комиссии по итогам ее заседания (конкурс на замещение вакантной должности);

— форму протокола заседания конкурсной комиссии (конкурс на включение в кадровый резерв).

Источник