унифицированная форма товарного чека

Товарный чек. Бланк и образец заполнения

Товарный чек – документ строгой отчетности, который широко применяется в торговле при работе с наличностью. Он используется тогда, когда представитель организации-продавца (например, кассир) должен подтвердить факт получения денежных средств и совершения продажи. Чаще всего товарные чеки применяются в тех случаях, когда продавец имеет право не пользоваться в своей работе кассовыми аппаратами или же когда клиент просит дополнительно к кассовому чеку выписать еще и товарный, к примеру, для расшифровки полного перечня приобретаемой продукции.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Для чего нужен товарный чек

Довольно часто товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для нее определенные виды товаров (например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей). В этом случае товарный чек является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учета, который подтверждает произведенные на нужны предприятия расходы.

В случаях, когда приобретенный товар оказывается ненадлежащего качества и покупатель имеет желание вернуть за него деньги или же поменять его на аналогичную продукцию, товарный чек служит доказательством совершенной ранее покупки.

Также юридическую силу документ обретает в тех случаях, когда по каким–либо причинам между продавцом и покупателем возникли разногласия, требующие разрешения в судебном порядке.

Оформляя товарный чек, продавцу не помешает помнить об одном важном нюансе: при продаже товара, в соответствии с установленными законом нормами, продавец должен предупредить покупателя об имеющихся в нем недостатках, причем как в устной, так и в письменной форме. Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден.

Правила оформления товарного чека

Товарный чек не имеет унифицированного образца, поэтому предприятия и организации могут разрабатывать шаблон документа самостоятельно или писать его в свободном виде. Некоторые организации, придумав собственную форму документа, заказывают впоследствии определенный тираж в типографии и продавцы при продажах заполняют бланки от руки, продавцы других компаний вносят все сведения о продаже в файл бланка, хранящийся в компьютере и распечатывают товарный чек на принтере каждый раз при совершении продажи.

Количество таблиц и строк в документе не ограничено, так что в зависимости от ситуации товарный чек можно сужать или расширять.

Например, в него можно внести строку для указания артикула и сорта (на текстильные, швейные, меховые изделия или обувь), пробы, вида и характеристики (при продаже драгоценных металлов и камней) и т.д. Кроме того, в товарный чек можно вносить сведения о предоставляемой гарантии или логотип предприятия.

При всем многообразии форм, в товарном чеке всегда должна быть следующая информация:

Товарный чек обязательно должен быть подписан продавцом, совершившим продажу.

Ставить печать на нем необязательно, поскольку начиная с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не пользоваться в своей деятельности штампами и печатями.

Оформляется товарный чек в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а второй передается на руки потребителю. Чтобы при оформлении товарного чека от руки, не заполнять два раза одно и то же, рекомендуется использовать копировальную бумагу. Выписывать товарный чек необходимо непосредственно в момент совершения сделки купли-продажи.

Инструкция по заполнению товарного чека

Документ это довольно простой и не должен вызвать при оформлении особых затруднений.

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Источник

Бланк товарного чека

Для подтверждения покупки товара клиенту выдается бланк товарного чека. В нем расшифровывается наименование продукции, ее сорт, вид, артикул и прочее. На этой странице — подробная информация о заполнении документа и его реквизитах, шаблоны в форматах Word и Excel. Здесь также можно скачать образец заполнения и бланк товарного чека для ИП без кассы.

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

Нужен пример, как заполнить бланк? Ниже — актуальный в 2021 образец товарного чека.

Образец товарного чека

Товарный чек обязателен при продаже:

Форма товарного чека может быть произвольной: используйте шаблон в word или excel, если нужно — добавьте в него поля. Например, графу для артикула или НДС. Бесплатно скачать бланк товарного чека в word можно ниже.

Товарный чек. Бесплатно скачать бланк (Word)

Как заполнить товарный чек: образец

Особых правил оформления товарного чека нет. Количество строк в нем не ограничено — можно расширить до нужного числа позиций. Документ оформляется в двух экземплярах: один — покупателю, второй — продавцу. Образец заполнения товарного чека — ниже.

Вы можете выписывать документ от руки в свободной форме, но удобнее будет добавить в наш шаблон товарного чека в excel или word необходимые поля и всегда пользоваться таким бланком.

Каждая единица товара прописывается отдельной строкой с указанием конкретного наименования. Например, нельзя обобщенно написать «строительные материалы» — нужно перечислить все позиции.

В бланке может быть еще строка «Наличие кассового чека обязательно». Она необходима, когда выдаются оба документа сразу. Если выписываете только один — читайте в следующем разделе, как заполнить товарный чек без кассового. Наоборот тоже можно >>

При разнообразных вариантах оформления товарного чека к его содержанию есть строгие требования. О них — далее.

Обязательные реквизиты товарного чека 2021

Правила заполнения товарного чека требуют обязательно указать следующие реквизиты:

Разрешается вносить дополнительные реквизиты (адрес, телефон, е-mail, логотип компании). В МоемСкладе легко создать шаблон под свой бизнес, заполнив нужные именно вам графы, бесплатно скачать бланк товарного чека и печатать его по требованию.

Товарный чек и кассовый чек. Разница

Чем отличается товарный чек от кассового

Нужен ли к товарному чеку кассовый чек

Некоторые предприниматели до 1 июля 2021 года могут выдавать только товарный чек. Он должен соответствовать требованиям к БСО. Как правильно оформить товарный чек в этом случае — читайте далее.

Какие реквизиты должны быть в товарном чеке, если нет кассового

ИП и юрлица, которые оказывают услуги населению, а также те, кто работает в рознице и общепите и не имеет наемных сотрудников, получили отсрочку по онлайн-кассам: до 1 июля 2021 года они могут не использовать ККТ и выдавать клиентам бланки строгой отчетности, в том числе и товарный чек.

Таким образом, в 2021 требования к товарному чеку без кассового предполагают его использование в качестве БСО, а для этого обязательно:

Что должен содержать товарный чек: список обязательных реквизитов здесь >> Указывайте их в любом случае, неважно, выдаете вы кассовый или нет.

Пример товарного чека со всеми реквизитами здесь >>

В БСО можно не указывать наименование покупателя (название организации, ФИО предпринимателя или физлица), но налоговая требует заполнять это поле, чтобы подтвердить, что именно этот налогоплательщик совершил покупку. Иначе эту сумму могут исключить из расходов, уменьшающих налоговую базу.

Товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец в excel

Скачайте товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец заполнения, бланк. Сохраняйте у себя дубликат — это поможет в конфликтных ситуациях с клиентами.

Создайте собственный бланк товарного чека. Скачать его можно бесплатно — документ будет всегда у вас под рукой. Просто зарегистрируйтесь в МоемСкладе, внесите сведения о компании и распечатайте. Вы легко сможете подготовить шаблон товарного чека в Excel или Word, где бы ни находились. Это бесплатно и сэкономит время на оформление.

Товарный чек или товарная накладная. Разница

В обоих документах расшифровывается наименование, количество и стоимость проданных товаров. Организация вправе использовать форму № ТОРГ-12 вместо чека — в ней есть все реквизиты первичной документации.

Далее — ответы на главные вопросы об оформлении товарного чека.

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности для ИП на ЕНВД с маленьким магазином без сотрудников?

— Да, если он правильно заполнен. Товарный чек может быть БСО, если содержит все необходимые реквизиты, выписывается в двух экземплярах, имеет неповторяющуюся сквозную нумерацию. Вы можете выдавать его, даже если не используете кассу. Образец, как правильно оформить товарный чек без кассового, здесь >>

Как ИП заполнить товарный чек без печати?

— Так же, как заполняется товарный чек с печатью. Правила перечислены выше. Для ИП ставить печать необязательно, но она дает дополнительные гарантии: например, при возврате товара видно, где он был куплен.

Нужен ли товарный чек, если в кассовом указано наименование товара?

— Если в кассовом чеке есть перечень наименований товаров с ценами и количеством, товарный выписывать необязательно — в нем есть вся нужная информация.

Нужно ли выдавать товарный чек на услуги?

— Да. Его выдают по требованию клиента. Кстати, в постановлении Правительства №55 сказано, что в товарном чеке при необходимости указывается информация о недостатках оказанной услуги.

Можно ли использовать по 54-ФЗ товарный чек вместо кассового?

— Предприниматели, которые получили отсрочку по онлайн-кассам, могут вместо чека выдавать бланки строгой отчетности. БСО разрешено формировать самостоятельно. Документ обязателен, если вы торгуете без кассового аппарата.

Скачать бланк товарного чека (excel) >>

В МоемСкладе можно создать и заполнить бланк товарного чека за пару минут. Вы потратите на это время один раз — дальше просто сохраняете документ и распечатываете, когда он требуется. Вы также можете напечатать сразу несколько штук и просто вписывать информацию о проданном товаре. Это сэкономит время и позволит избежать ошибок.

Источник

Товарний чек — Образец, бланк 2021 года

Товарный чек (ТЧ) является квитанцией, удостоверяющей приобретение продукции, обеспечивающей защиту прав потребителя, а также относится к оправдательному документу целевого использования финансов. ТЧ допускается выписывать в качестве приложения к кассовому чеку (КЧ) либо заменять его.

Файлы для скачивания:

Чем отличается от кассового чека

КЧ является ордером, формирующим и распечатываемым продавцом с помощью контрольно-кассового (КК) аппарата, при выполнении операций по реализации товара. Бланк обладает унифицированным шаблоном. Перечень обязательных данных, отображаемых в квитанции, регламентируется законодательными нормами о К-К операциях при расчетах. Бланк является обязательным к выдаче, так как считается фискальным ордером для ФНС (информация о КК операциях отправляется в ФНС в виде кодированного сообщения с фискального устройства).

ТЧ является квитанцией, удостоверяющей приобретение продукции, с содержанием о ней сведений.

Унифицированная форма квитанции законом не утверждена, поэтому субъекты предпринимательской деятельности пользуются образцом, установленным в учреждении, или готовым бланком, приобретенным в типографии или скачанным с Интернета. Оформление такой квитанции осуществляется вручную или с помощью учетных ПО, к примеру, 1С, с последующей распечаткой на принтере.

ТЧ можно выдавать вместо КЧ, субъектам, работающим по патенту для некоторых видов деятельности ИП, юр. лицам, при расчетах в отдаленных или труднодоступных местах. Для некоторых товаров ТЧ обязан выдаваться обязательно, невзирая от места расчета и используемой системы налогообложения.

К основным отличиям КЧ от ТЧ относятся:

Более подробно об отличиях между ТЧ и КЧ можно ознакомится, проглянув видео

(Видео: «Кассовый чек и товарный чек»)

Как заполнить товарный чек

При формировании ТЧ допускается использование 2-х вариантов:

В ТЧ требуется указать следующие данные:

Обязательные реквизиты товарного чека в 2021 году

ТЧ не относится к квитанции строгого учета, так как выписывается только населению, поэтому утвержденного унифицированного шаблона нет. Однако, он обязан содержать следующую обязательную информацию:

ТЧ может выдаваться вместо КЧ, с отображением указанной выше информации. Если же ТЧ выдается совместно с КЧ, то в этом варианте в ТЧ указываются лишь уточняющие характеристики о продукции и ее количестве.

Ст. 496 ГК РФ регламентирует, что ТЧ является удостоверяющим фактом купли-продажи продукции между продавцом и покупателем, с момента его выдачи, если иное не отражено в законе или в заключенном соглашении.

(Видео: «Как правильно оформлять товарный чек.»)

Инструкция по заполнению товарного чека

ТЧ применяется в различных сферах, но чаще всего такая квитанция используется в торговой сфере, при оплате наличными деньгами. Если продавец имеет разрешение торговать без КК аппарата, ему не разрешается оформлять КЧ. Альтернативой данному бланку становится ТЧ. Даже в варианте, когда покупка оформляется выдачей КЧ, покупатель имеет право потребовать дополнительно ТЧ. При помощи товарной квитанции проще разобраться в списке покупок.

Заполнение ТЧ осуществляется в соответствии с правилами делопроизводства.

Он содержит следующие разделы:

Квитанция обычно оформляется на листе бумаги формата А6.

Далее размещается таблица, в которую требуется внести записи с указанием:

Заполненный и подписанный ТЧ вручается покупателю. Такая квитанция может стать, при предъявлении какой-либо претензии, удостоверением того, что данная продукция была приобретена именно у продавца, выдавшего такую квитанцию.

Образец

Скачать бланк и образец

Нужно ли выдавать товарный чек на услуги?

Каждый ИП знаком с правилами проведения любых операций, имеющих отношение к продаже продукции или с предоставлением услуг, которые предполагают оформление необходимых документов. Так, например, при оплате наличными деньгами — законодательными нормами установлена выдача КЧ.

В то же время, кроме этого, используются другие бланки, служащие для дополнения сведений, отображенных в квитанции, распечатанной кассовым аппаратом. Например, к такому бланку можно отнести ТЧ. Данная квитанция известна многим гражданам, но не многие из них знают тонкости его применения.

При покупке товара или при получении услуг требуется оформлять такие квитанции. ТЧ на предоставленные услуги относится к дополнительному способу подтверждения осуществления оплаты за выполненную работу. Данный бланк имеет отношение к бухгалтерской отчетности, обладающей законодательно подтвержденными реквизитами. Данная квитанция, по сути, дополняет КЧ и осуществляет «расшифровку» полученного КЧ.

При этом, начинающие ИП нередко задают вопрос: «Можно ли выдавать ТЧ на услуги?».

Законодательными нормами регламентируются правила выдачи ТЧ, которые гласят, что такая квитанция выписывается по просьбе покупателя товара или заказчика услуг. Следовательно, ИП обладает полным правом выписывать ТЧ не только на реализованные товары, но и на предоставленные услуги по просьбе клиентов.

Выписанный бланк требуется покупателю, чтобы удостоверить факт оплаты за исполненную услугу. Также такая квитанция может стать основанием для списания денежных средств при получении работником аванса, предназначенного для выполнения на предприятии услуг. Кроме того, в такой квитанции могут отображаться те сведения об исполненной работе, которые не отображены в КЧ.

Как ИП заполнить товарный чек без печати?

Законодательными нормами не регламентирован список сведений, которые непременно требуется отображать в ТЧ. Однако, заполняя такую квитанцию, желательно отображать такие данные, которые, с точки зрения финансовых специалистов, делают данную квитанцию самодостаточной, предоставляющей полную информацию о продукции или услуге, при отсутствии КЧ. Рекомендации по отображению реквизитов в ТЧ отмечаются в письме Минфина № 03-11-06/2/26028) от 06.05.2015 г., и № 03-01-15/52653 от 16.08.2017 г.

Согласно указанным рекомендациям, целесообразно отображать в ТЧ следующие реквизиты:

При этом, выдача первичных бланков учета, может осуществляться без обязательного скрепления печатью (ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 г.). Следовательно, ИП, выписывая ТЧ, вправе выдавать такую квитанцию покупателю без печати. Более того, хозяйственным субъектам с 07.04.2015 года разрешено работать и выписывать документы без наличия печати (закон РФ № 82-ФЗ от 06.04.2015). Такое же положение относится и к ИП, поэтому сегодня многие из них не имеют печати.

Другими словами, надо понимать, что ТЧ без печати обладает таким же юридическим статусом, как и ТЧ, с установленной печатью продавца.

Источник

Товарный чек

Что такое товарный чек

Товарный чек используют в розничной торговле при расчетах наличкой. Выдают товарник физлицам, ИП и ООО. Это документ, доказывающий факт покупки и оплаты товаров.

В товарнике продавец расшифровывает следующую информацию:

На товарнике продавец ставит подпись и оттиск печати, если она есть.

Чек — первичный учетный документ.На основании чека бухгалтер делает проводки и принимает товары к учету. Унифицированной формы у товарника нет, но сведения в нем должны соответствовать ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ.

Когда выдавать товарный чек

В Постановлении Правительства № 55 от 19.01.1998 года есть список ситуаций и товаров, на которые продавец обязан выдавать товарные чеки:

Если в кассовом чеке есть название и характеристики номенклатуры, выдавать товарник необязательно даже на товары, перечисленные выше.

Помимо этого, выдать товарный чек продавец обязан, если этого требует покупатель. Обычно товарник запрашивают подотчетники, чтобы без проблем отчитаться в своей бухгалтерии.

Важно! Закон не запрещает выдавать товарный чек вместе с кассовым при каждой продаже. Это зависит от желания продавца.

Образец товарного чека

Из оформления товарного чека обычно не делают проблемы и применяют самую простую форму. Вот рекомендуемый шаблон.

Заполняется документ от руки или с помощью компьютера. Покупатель забирает оригинал, а у продавца остается копия.

Во-вторых, чек не ограничивается одной страницей. Таблица может растянуться до бесконечности. Для безопасности добавьте в таблицу ячейку для подсчета суммы по каждой странице, а внизу указывайте порядковый номер. Если чек двустраничный, печатайте его на двух сторонах одного листа.

Товарный чек и кассовый

Кассовый чек печатается кассовым аппаратом. От руки он не заполняется. В зависимости от кассы в чеке может не быть перечня проданного товара, а только его сумма. Чек интересен ФНС, так как он подтверждает, что продавец получил доход.

Товарный чек — это нефискальный документ, он неважен налоговой. Товарник подтверждает факт покупки товаров за наличку. Документ нужен для подтверждения затрат или для возврата некачественного товара.

Продавцы выдают кассовый или товарный чек вместе или отдельно. Например, только товарник могут выдавать те, кто не обязан использовать кассовую технику (ст. 2 ФЗ № 54-ФЗ). Обычно товарник выдают, если в кассовом чеке нет перечня купленных позиций.

Срок хранения товарного чека

Для физических лиц строгих сроков на хранение чека нет. Рекомендуем хранить чек, пока не истечет гарантия на купленный товар. У ООО товарный чек — это документ, подтверждающий понесенные расходы. По значимости он приравнен к первичным документам, срок хранения — 5 лет.

Фиксируйте приходы по товарным чекам и ведите учет выданных подотчетных сумм в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия Это избавит вас от «подвисших» денег и неучтенных товаров. Всем новичкам дарим бесплатный доступ на 14 дней.

Источник

Как правильно заполнять товарный чек и в каких случаях он выдается

Товарный чек — общераспространенная альтернатива кассовому, а в ряде случаев — дополнение к фискальному документу. Применение товарного чека законом регулируется при этом довольно поверхностно. Определяющую роль играют неофициальные разъяснения регуляторов и практика ведения продаж с использованием соответствующего документа. Рассмотрим подробнее назначение и особенности использования товарных чеков.

Определение по закону

Термин «товарный чек» содержится только в одном нормативном акте в статусе федерального закона — в Гражданском Кодексе. В статье 493 ГК РФ (ССЫЛКА) сказано о том, что с помощью товарного чека (наряду с кассовым чеком или любым другим документом, что применим в конкретной ситуации) удостоверяется факт розничной сделки купли-продажи.

При этом, альтернативным «удостоверением» могут быть свидетельские показания кого-либо, и при их наличии факт выдачи или невыдачи товарного или иного чека не будет иметь значения (постановление Правительства России от 19.01.1998 № 55 — ССЫЛКА, постановление Пленума ВС РФ от 28.06.2012 № 17 — ССЫЛКА).

Положения указанного выше постановления № 55 заслуживают особого внимания: данный правовой акт устанавливает ряд оснований для обязательного использования товарных чеков (позже мы ознакомимся с ними подробнее). Понятно, что в постановлении также фигурирует термин «товарный чек».

В период действия указанной редакции Закона № 54-ФЗ продавец должен был выдавать товарные чеки вместо кассовых в случаях, предусмотренных данным законом. В частности — при продаже товаров на специальных режимах налогообложения.

Минфин России в письме от 16.08.2017 № 03-01-15/52653 (ССЫЛКА) отмечает, что товарный чек должен содержать именно те реквизиты, что отражены в статье 2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года. При этом, разъяснение было дано по применению товарного чека в случаях, когда его выдавать было необходимо вместо кассового, если хозяйствующий субъект пользовался правом не использовать ККТ.

Так, до 1 июля 2019 года не использовать ККТ имели возможность ИП на ПСН и хозяйствующие субъекты на ЕНВД — при условии выдачи покупателям товарных чеков (пункт 7.1 статьи 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ — ССЫЛКА). Причем — как раз имеющих те реквизиты, что перечислены в Законе № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года.

Сейчас указанная выше норма Закона № 54-ФЗ, на которую ссылался Минфин, не действует. Соответственно, с одной стороны, действительно, правомерно говорить о том, что официально определение товарного чека на уровне федеральных законов отсутствует: в действующей редакции Закона № 54-ФЗ нет положений, содержащих термин «товарный чек».

С другой стороны, в пунктах 2.1 и 3 статьи 2 закона в действующей редакции — устанавливающих право не применять ККТ для определенных категорий хозяйствующих субъектов, сказано, что освобожденный от применения ККТ продавец должен выдавать покупателю — вместо кассового чека, документ, содержащий реквизиты, которые перечислены в абзацах с 4 по 12-й статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ.

И эти реквизиты в значительной степени повторяют те, что соответствуют товарному чеку по ранее действовавшей редакции закона. Отличия — в том, что в «новых» реквизитах присутствуют, в частности:

Таким образом, документ, предусмотренный пунктами 2.1 и 3 статьи 2 Закона № 54-ФЗ (ССЫЛКА) в действующей редакции — это фактический товарный чек, но только используемый в конкретной области правоотношений.

Но таких областей, где рассматриваемый документ может применяться, довольно много. Так или иначе, товарный чек широко распространен на практике. И этому способствует тот факт, что регулирующие органы прямо разрешают его применять — рассмотрим, в каких случаях именно.

Товарный чек это первичный документ или нет, когда и как его применять: что говорят регулирующие органы?

Минфин России в Письме от 16.08.2017 № 03-01-15/52653 говорит о том, что в соответствии со статьей 493 ГК РФ договор купли-продажи в рознице считается в надлежащей форме заключенным с момента выдачи покупателю кассового или товарного чека. И потому товарный чек, как считает регулятор, можно считать первичным документом, на основании которого покупатель подтверждает факт оплаты товара. Отметим, что товарный чек, в целом, соответствует основным признакам первичного документа, которые отражены в пункте 2 статьи 9 Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ССЫЛКА).

Указанная выше норма ГК РФ применима в принципе в любых правоотношениях розничной купли-продажи — неважно, есть ли у продавца обязанность применять какие-либо чеки или нет. Отметим, что хозяйствующие субъекты, перечисленные в пункте 2 статьи 2 Закона № 54-ФЗ в действующей редакции вправе не использовать ККТ, и при этом не обязаны выдавать какие-либо документы покупателям в принципе. Но они — в целях обеспечения лояльности покупателей, вполне могут выдавать товарные чеки.

Роспотребнадзор в Информации, где рассказано о защите потребителей при сбоях кассового оборудования, поясняет (ССЫЛКА), что товарный чек может выдаваться вместо кассового, если онлайн-касса не работает. Широкий резонанс приобрел массовый сбой онлайн-касс в декабре 2017 года — когда магазины не могли выдавать посетителям чеки. Регуляторы оперативно выпустили ряд рекомендаций насчет отпуска товаров в таких случаях. Минфин России в своих разъяснениях (например, в письме от 28.12.2017 03-01-15/88042 — ССЫЛКА) ничего не говорит о применении товарного чека — отмечая лишь, что не учтенную выручку при отпуске товаров без кассового чека вследствие поломки ККМ нужно затем пробивать по чекам коррекции.

Как и когда выдается

С учетом приведенных выше норм закона и разъяснений регуляторов можно выделить следующие основные сценарии применения товарных чеков:

По первому основанию товарный чек выписывается в соответствии с постановлением № 55, о котором мы сказали выше:

В соответствии с пунктом 20 Правил продажи отдельных товаров, что утверждены постановлением № 55, товарный чек выписывается обязательно, если ведется разносная торговля (за исключением торговли продовольственными товарами, что перечислены в абзаце 2 пункта 4 Правил). В том же пункте приведены сведения, которые должны быть отражены в чеке:

Также чек должен быть подписан продавцом.

Другие «обязательные» сценарии выдачи товарного чека — сделки по продаже:

В пункте 46 Правил сказано, что в случае, если кассовый чек на товар, представленный тем или иным видом текстильной продукции или трикотажа, не включает наименования товара, артикула или сорта (если он предусмотрен), то вместе с товаром покупателю выдается товарный чек с данными сведениями (и прочими реквизитами товарного чека, о которых мы сказали выше). Если реализуется ювелирное украшение, и в кассовом чеке при его продаже нет сведений о наименовании товара, пробе, виде, характеристике камня и артикуле, то к фискальному документу также прилагается товарный чек, где эти сведения содержатся — как следует из пункта 69 Правил.

Аналогичные по сути требования — по выдаче товарного чека в дополнение к кассовому, где «недостаточно информации», установлены в отношении розничных сделок по продаже:

Требованиям, перечисленным выше, обязаны следовать любые хозяйствующие субъекты — ИП и ООО, реализующие товары, поименованные в соответствующих нормах постановления.

Оформление товарного чека в ряде случаев предполагается косвенно — но также на основании положений законодательства. Речь идет о довольно редких схемах правоотношений в сфере розницы — но, тем не менее, наличие норм, предписывающих их участникам применять кассовые чеки, следует брать в рассмотрение.

В свою очередь, для покупателя товара у таких ИП может быть очень важным подтверждение приобретения определенного количества товаров. Как вариант — если покупатель брал деньги подотчет. В этом случае ИП, оформляющий «недостаточно информативный» кассовый чек на онлайн-кассе, может по просьбе покупателя дополнить его документом, удостоверяющим перечень купленных товаров. Таким документом может быть как раз товарный чек.

Чаще всего — при поломке ККМ. При этом, товарный чек играет роль документа, который, прежде всего, выдается покупателю в целях обеспечения защиты его как потребителя. То есть, в случае чего товарный чек будет использован покупателем для реализации тех прав, что закреплены в Законе о защите прав потребителей и, соответственно, попадающих под область ответственности Роспотребнадзора. Но если товарный чек не выдан — факт заключения розничной сделки может быть подтвержден свидетельскими показаниями.

Фискальной функции чек, заменяющий кассовой при сломанной ККМ, таким образом, практически не несет: по крайней мере, ФНС, публикуя свои письма по поводу сбоев в работе онлайн-касс, прямо не ссылается на желательность подтверждения движения денежных средств с помощью товарных чеков. Главное с точки зрения фискализации — вовремя сформировать чеки коррекции на исправленном кассовом аппарате. Но, очевидно, наличие копий товарных чеков в бухгалтерии — сильный аргумент в возможных спорах с налоговиками по поводу неучтенной на кассе выручки. Поэтому, де-факто товарный чек может выступать и альтернативным инструментом фискализации.

Это случаи, предусмотренные пунктами 2.1 и 3 статьи 2 Закона № 54-ФЗ (ССЫЛКА) в текущей редакции. Фактический товарный чек должен содержать реквизиты по абзацам 4-12 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ (ССЫЛКА). В соответствии со пунктом 2.1 статьи 2 закона от обязательного применения ККМ освобождены ИП на ПСН — осуществляющие виды деятельности, не относящиеся к поименованным в указанном пункте. А по пункту 3 — ИП и юридические лица, осуществляющие продажи в труднодоступной местности.

Отметим, что для хозяйствующих субъектов, применяющих товарные чеки на основании положений статьи 3 закона, существует отдельная инструкция по выдаче таких документов — утвержденная постановлением Правительства России от 15.03.2017 № 296 — ССЫЛКА.

В общем случае рассматриваемый вариант применения чека наблюдается в правоотношениях, при которых в соответствии с пунктом 2 статьи 2 Закона № 54-ФЗ (или по иным законным основаниям) продавец вправе не выдавать кассовые чеки — но для поддержания доверия со стороны покупателя выдает товарные.

Эта область правоотношений может быть и неофициальной: покупатель может по своей инициативе попросить выдать товарный чек, и продавец — в общем случае не выдающий какие-либо документы, делает исключение и выписывает чек. Например — в целях подтверждения командировочных расходов: работник, приехавший в другой город, иногда вынужден «собирать» во всех магазинах кассовые или товарные чеки, чтобы затем отнести их в бухгалтерию.

Практически единственный повод для этого — необходимость подтверждения тех самых командировочных расходов. По сути, это юридически бесполезный сценарий — поскольку одного лишь кассового чека достаточно для подтверждения расходов работника в качестве покупателя. Но иногда бухгалтеры по старой привычке просят от командируемых работников еще и товарные чеки. И продавцы, которым в принципе привычно оформлять такие чеки в подобных ситуациях, идут покупателям навстречу — выдавая оба типа чеков.

Отдельный вопрос: какую форму товарного чека — в отсутствие официально закрепленной, следует использовать? Рассмотрим варианты далее.

Оформление и обязательные реквизиты товарного чека

То, какую форму товарного чека желательно использовать, как раз зависит от конкретного сценария его применения.

Если товарный чек выдается вместо кассового при поломке ККМ (или в дополнение к кассовому — по просьбе командированного работника, у которого консервативно настроенная бухгалтерия требует в подтверждение расходов оба документа), то имеет смысл использовать документ, имеющий реквизиты по Закону № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года.

Как выглядит такой товарный чек:

Товарный чек по реквизитам, что приведены в указанной редакции Закона № 54-ФЗ, применим и в случае, если оформление чека обусловлено положениями постановления № 55. Либо — исходит из иных норм закона косвенно.

Такой бланк товарного чека скачать бесплатно в Word можно ЗДЕСЬ.

Если товарный чек выдается «сам по себе» по воле продавца — который по закону имеет право не выдавать покупателю ничего, то применима в принципе любая его форма — в том числе приведенная выше.

Если товарный чек выдается «сам по себе» по закону — когда применяется освобождение от использования ККМ на основании статей 2.1 и 3 Закона № 54-ФЗ, то в нем обязательны реквизиты, что приведены в абзацах 4-12 Закона № 54-ФЗ.

Как может выглядеть такой товарный чек:

При необходимости любые документы можно доработать — включив в него реквизиты, какие сам продавец посчитает полезными.

Хозяйствующий субъект может реализовывать физическому лицу не только товары, но и услуги. И при оказании, собственно, услуг, вместо товарного чека может выдаваться бланк строгой отчетности.

При сценариях, когда документ выдается по доброй воле продавца (освобожденного от применения ККТ по пункту 2 статьи 2 Закона № 54-ФЗ) или при неофициальной просьбе покупателя, может быть применен бланк с реквизитами, предусмотренными постановлением Правительства России от 06.05.2008 № 359 — ССЫЛКА.

Но особой ошибки не будет, если даже при оказании услуг выдать товарный чек — пусть и услуга отражена в нем как «товар».

Самый удобный способ выдачи товарных чеков — их «ручное» заполнение на основании заранее распечатанных бланков. Их магазин может напечатать сам в типографии, либо на имеющемся принтере.

Но можно и «автоматизировать» процедуру выдачи таких чеков. Как вариант — приобретя дешевую онлайн-кассу без регистратора и «прописав» в ней печать чеков с требуемыми реквизитами. Правда, каждый чек при этом работник магазина должен будет собственноручно подписывать (при необходимости учитывая инструкции, предусмотренные законом — если говорить о нормах, утвержденных постановлением № 296).

Товарный чек применяется по большей части в тех же самых правоотношениях, что и кассовый чек. Но разница между данными документами — как по юридическим, так и по технологическим признакам, огромна. Будет полезно ознакомиться с ключевыми различиями между товарным и кассовым чеком.

В чем разница между товарным и кассовым чеком: таблица

Чтобы наглядно отобразить разницу между товарным и кассовым чеком, составим небольшую таблицу.

Резюме

Товарный чек — документ, который по мнению регуляторов следует относить к первичным. Он полноценно удостоверяет факт совершения розничной сделки купли-продажи. Постановление № 55 предусматривает сценарии розничных продаж, при которых выписывание товарного чека обязательно. В предусмотренных законом случаях данный документ заменяет кассовый чек — формируемый в соответствии с Законом № 54-ФЗ, на постоянной основе либо применяется в качестве временной альтернативы ему.

Пользователи часто спрашивают — сколько стоит онлайн-ККТ, но не все из них понимают, что сопутствующие расходы иногда выше, чем сама онлайн-касса.

А из этой статьи узнаете про виды штрих-кодов и их названия.

О каких нюансах следует знать — https://onlain-kassy.ru/oborudovanie/dopolnit/sistema-videonablyudeniya-v-magazine.html перед тем, как установить систему видеонаблюдения в магазине.

Обязательно ли выдавать другие документы покупателям, если ИП или юридическое лицо освобождены от применения ККТ в соответствии с 54-ФЗ и не выдают кассовые чеки

Инструкция по работе с онлайн-кассой для кассира. Как должен поступать работник при отключении электричества, интернета и других ситуациях

В какие сроки и как отправить электронный чек покупателю в обычном и интернет-магазине чтобы исполнить закон, какие при этом есть нюансы

Источник