укажите форму отчетной книги на путевой инструмент строгого учета
Как заполняется книга учета бланков строгой отчетности?
В 2021 году материал не актуален в связи с завершением перехода на онлайн-ККТ. Кто и как должен применять БСО в 2021 году, читайте в это статье.
Может ли использоваться форма 0504045 книги учета бланков строгой отчетности
Для применения юрлицами и предпринимателями, осуществляющими коммерческую деятельность в своих интересах, нет утвержденной формы такого документа, как книга по учету бланков строгой отчетности.
Однако для использования в государственных/муниципальных организациях и учреждениях существует бланк такой книги (форма 0504045), утвержденный приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.
Организациям иной собственности и ИП ничто не мешает ни воспользоваться для составления книги учета БСО бланком формы 0504045, ни взять ее за основу при разработке собственного варианта книги.
Важно! Подсказка от КонсультантПлюс
С 01.07.2019 БСО могут быть изготовлены только с применением ККТ и должны содержать реквизиты, аналогичные кассовому чеку.
БСО, изготовленные в соответствии с ранее установленным порядком, могут продолжать выдаваться при условии.
Подробности смотрите в К+. Разъяснения дал советник государственной гражданской службы РФ 1 класса А. А. Батарин. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Бланк формы 0504045 можно скачать на нашем сайте:
Для работы с ней книгу удобнее всего распечатать на бумажном носителе и сшить в виде брошюры.
Срок хранения книги не может быть меньше срока хранения корешков бланков или испорченных БСО. Это значит, что книгу учета бланков строгой отчетности надлежит сохранять в течение 5 лет после внесения последней записи в нее.
Как проводить инвентаризацию БСО, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Посмотреть рекомендации можно в Путеводителе, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Что еще взять за пример журнала учета бланков строгой отчетности
Любая организация или ИП может разработать собственный журнал учета бланков строгой отчетности, придерживаясь требований о наличии в этом документе всех обязательных реквизитов. В связи с тем, что в данном реестре накапливаются и систематизируются сведения о кассовой первичке, книгу учета бланков строгой отчетности можно отнести к регистрам, подчиняющимся требованиям закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Обязательные реквизиты таких регистров перечислены в п. 4 ст. 10 закона № 402-ФЗ. Среди них:
Порядок заполнения книги учета БСО
Книга бланков строгой отчетности должна содержать записи о приходе, выдаче, возврате и списании бланковых первичных документов. К регистру прикладываются корешки выданных БСО, а также неправильно заполненные их бланки и те, которые уже не будут выданы по какой-либо причине.
В шапке книги учета БСО либо на ее отдельной странице, которая будет служить титульной, необходимо привести название документа и период, охватывающий все сделанные в нем записи. Под названием регистра указывается название юрлица (или Ф. И. О. предпринимателя), код по ОКПО, также потребуется указать отдел, ведущий данный хронологический список (чаще это бухгалтерия) и наименование формы БСО.
В табличной части документа предусматриваются графы:
Все сведения о том, как заполнять книгу учета бланков строгой отчетности, должны быть отражены в локальном акте, издаваемом руководителем предприятия. В этом же приказе (или в отдельно изданном) должно быть названо лицо, ответственное за сохранность БСО и соблюдение правил обращения с ними. С этим сотрудником также должно быть заключено соглашение о матответственности. Это лицо и будет делать записи в книге учета БСО.
Об оформлении договора о матответственности читайте в этой статье.
Где скачать образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности
Образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности есть на нашем сайте.
Главным условием ведения такого регистра является соблюдение хронологического порядка записей и отражение информации о каждом без исключения бланке строгой отчетности, который был принят на учет и использован.
В части оформления книги следует также учитывать правило, указанное в п. 13 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359. Речь идет о том, что все страницы этого документа должны быть пронумерованы и сшиты, а саму сшивку надлежит заверить подписями директора / главного бухгалтера и печатью.
Итоги
Книга, предназначенная для учета БСО, ведется госучреждениями на специально установленном бланке (форма 0504045). Иные юрлица и ИП вправе воспользоваться этой формой или создать свою собственную при условии соблюдения обязательных требований к реквизитам такого документа.
Сотрудник, осуществляющий внесение записей в книгу учета БСО, назначается приказом руководителя и является материально-ответственным лицом. Записи в книге ведутся в хронологическом порядке. Приложением к ней служат корешки БСО и их испорченные/неиспользованные бланки. Общие правила оформления книги учета БСО сходны с правилами оформления кассовой книги.
Книга инструмента строгого учета (Форма ПУ-80а)
Образец и пример заполнения Книги инструмента строгого учета
Настройка блока страниц
Ламинировать обложку C двух сторон
Нумерация, скрепление, печать:
Отверстия для прошивки
Тиснение на обложке
Все настройки
Настройка обложки
Проклеить корешок бумвинилом
Цвет обложки:
Цвет обложки:
Бумвинил
Кожзам
Бумага
Логотип на обложку
Образец журнала
Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.
Добавить отзыв
Журнал входного контроля качества материалов, поступающих на объект (Форма № 2)
от 35 руб.
Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках (Форма ЭУ-39)
от 35 руб.
Настройка журнала
Настройка журнала
Вы можете за 10 рублей разместить логотип Вашей организации на обложке журнала.
Логотип будет размещен над названием журнала по центру.
Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png. Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр. Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.
Пример расположения логотипа на вертикальной обложке
Пример расположения логотипа на горизонтальной обложке
Форма 0504045. Книга учета бланков строгой отчетности
Наличие книги (или, как ее еще иногда называют, журнала) учета бланков строгой отчетности необходимо на тех предприятиях, которые осуществляют прием финансовых средств от клиентов без применения контрольно-кассовой техники. Этот документ является своего рода учетным регистром, который имеет хождение как в государственных учреждениях, так и на предприятиях коммерческого сектора.
Кто имеет право вести работу без применения кассы
Законодательство ограничивает круг организаций, которые имеют право работать без применения контрольно-кассовой техники, но при этом он все равно достаточно широк. В частности, осуществлять деятельность без использования кассы могут:
Если организация воспользовалась правом работы без контрольно-кассовой техники, она должна пользоваться бланками строгой отчетности.
Что это такое бланки и для чего они нужны
Под бланками строгой отчетности подразумеваются квитанции, которые удостоверяют факт принятия денежных средств от физических лиц. Каждый бланк всегда имеет два экземпляра:
Бланки актуальны только при наличных расчетах, при безналичных перечислениях использование таких бланков невозможно, как в отношениях между юридическими лицами.
По своей сути бланки являются альтернативой кассовому чеку. При этом использование бланков наиболее интересно небольшим компаниям, поскольку они позволяют экономить средства, которые затрачиваются на покупку и обслуживание контрольно-кассовой техники.
Бланки обычно покупаются в специализированных магазинах, разрабатываются организациями самостоятельно или печатаются в типографиях определенными тиражами. Все бланки входят в тираж в определенной хронологии, нумеруются и регистрируются в книге учета.
Что нужно заносить в книгу
В данный документ вносят всю информацию, касающуюся бланков, в том числе их прихода (покупных или распечатанных) и расхода (использованных по назначению или испорченных, недостоверных, списанных).
Представители некоторых организаций ошибочно полагают, что в книгу учета бланков надо вносить информацию по поступлению и расходу денежных средств, в том числе конкретных суммы. Это не так.
Сюда вписываются только данные о перемещениях бланков (получение в типографии, регистрация распечатанных внутренних шаблонов, выдача материально-ответственным работникам и т.д.) и их количестве.
А все, что касается денег, полученных при их использовании, вносится в другой документ – книгу учета доходов и расходов.
С какой периодичностью нужно менять книгу
Обычно книга учета бланков строгой отчетности имеет ограниченный срок действия – например, она может использоваться в течение года или определенного налогового периода.
Норма о сроке действия устанавливается в индивидуальном порядке директором предприятия.
После того, как текущая книга будет закрыта, создается новый документ.
Что будет, если обойтись без книги
Если компания применяет бланки строгой отчетности, то она в обязательном порядке должна вести и книгу их учета. Отсутствие этого документа в случае проверки налоговыми инспекторами может привести к крупным штрафным санкциям в отношении предприятия и должностных лиц – директора и главного бухгалтера.
Составление книги учета
Единой, обязательной к применению, формы книги учета бланков строгой отчетности на сегодняшний день не существует. Организации вправе разрабатывать ее самостоятельно или пользоваться унифицированным шаблоном, ранее рекомендованным к использованию (форма 0504045). Второй вариант хорош тем, что не нужно ломать голову над структурой и содержанием книги – все необходимые данные в неё уже включены.
Заполнение книги учёта бланков строгой отчетности
Оформление книги
Книга учета бланков обычно содержит большое количество листов. Их нужно скреплять степлером или прочной суровой нитью и пронумеровывать, таким образом, чтобы получился журнал или брошюра.
Заверять документ при помощи печати или штампа нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий закреплено в локальных нормативно-правовых актах фирмы.
Допустимы ли ошибки и исправления
При внесении сведений о бланках в книгу учета не рекомендуется допускать ошибки и исправления, а уж тем более нельзя вносить в форму заведомо ложную или недостоверную информацию.
Если при заполнении книги всё же были допущены какие-то неточности, их следует аккуратно зачеркнуть, внести скорректированные данные, написать фразу «исправленному верить», поставить печать организации, дату и подпись ответственного за ведение книги сотрудника.
Как и сколько времени хранить документ
В период действия книга должна находиться под рукой специалиста отдела бухгалтерии. После того, как в нее будет внесена последняя запись, ее необходимо хранить не менее пяти лет или период, установленный внутренними нормативными актами компании (но не меньше законодательно установленного срока).
Учетно-отчетные формы по содержанию и ремонту пути
Учет пучинистых мест ведется в Ведомости учета пучинистых мест на главных путях (ПУ-10). которую составляет дорожный мастер по данным натурных проверок. Ведомость представляется в дистанцию к 1 июня.
Если высота горба пучины больше 25 мм, указывают точную привязку начала и конца пучины, ее высоту в мм, длину в м. Если высота горба 25 мм и менее, показывают только общее протяжение пути, исправляемого на прокладках. В конце Ведомости указывают общее протяжение пути, подверженного пучению, на околотке, в том числе с высотой пучин более 25 мм.
Наряд-задание на производство работ по текущему содержанию пути (ПУ-23) выдается каждой бригаде сроком на один год с указанием состава бригады, номера и приведенной длины рабочего отделения, расположения его с указанием километров и названия станции, нормы расхода рабочей силы и фонда зарплаты. Наряд-задание составляется дистанцией пути в трех экземплярах, из которых два выдаются дорожному мастеру и бригадиру рабочего отделения.
Книга записи результатов проверок пути, сооружений и путевых устройств (ПУ-28) выдается дорожным мастерам и бригадирам пути под расписку взамен использованных книг, которые хранят в конторе дистанции в течение 1 года. На первой странице Книги пишут характеристику пути рабочего отделения или околотка по километрам и пикетам, величины радиусов кривых и возвышений наружного рельса, норму ширины колеи в кривых. В Книгу вносят отступления от допусков и норм.
В графе «Способ проверки» указывают: осмотр пути и промеры шаблоном или путеизмерительной тележкой, осмотр пути с поезда, при сопровождении путеизмерительного вагона.
В графе «Обнаруженные неисправности» указывают: в числителе условное обозначение и величину неисправности, в знаменателе — ее протяжение в м. Условные обозначения неисправностей следующие: «Р» — рихтовка, «П» — перекос, «Пр» — просадка, «У» — уровень, «Ш» — шаблон (указывают две последние цифры), «О» — отрясенные шпалы (шт.), остальные неисправности указывают словами.
В графе «Отметка об устранении» пишут дату устранения неисправности.
Дорожный мастер и бригадир пути в рабочее время обязаны иметь при себе Книгу формы ПУ-28 и предъявлять ее для просмотра вышестоящим руководителям.
Книга записи результатов проверки стрелочных переводов и глухих пересечений (ПУ-29) выдается дорожному мастеру и бригадиру пути так же, как Книга формы ПУ-28. Использованная Книга хранится в конторе дистанции пути 1 год.
В первый раздел Книги вносят результаты промеров на стрелочных переводах и глухих пересечениях ширины колеи и положения по уровню в установленных местах, ширины желобов в крестовине, контррельсе, корне остряков; износа сердечника крестовины, понижения и отставания остряка от рамного рельса, шага остряка, расстояния между сердечником крестовины и контррельсом, контррельсом и усовиком.
Во второй раздел вносят нормативные и фактические величины ординат переводной кривой, сведения о прочих неисправностях стрелочного перевода. Здесь же делают отметку об исправлении с указанием даты и подписью.
Для каждого стрелочного перевода или глухого пересечения в первом и втором разделах Книги отводится по отдельной странице, на которой сверху ставят наименование станции, номер стрелки, ее тип, марка крестовины, тип остряка, а далее идут результаты проверок по датам.
График по текущему содержанию и оценке состояния пути и путевых устройств (ПУ-74) составляет дорожный мастер на основании результатов осмотра пути и сооружений, проведенного совместно с бригадиром пути, для каждой путевой бригады иа предстоящую половину месяца с учетом необходимости выполнения сезонных работ.
В первом разделе «Учет рабочего времени и заработной платы» указывают весь состав бригады; против фамилии монтера пути пишется его тарифный разряд. Ежедневно по окончании рабочего дня бригадир в графах «Числа месяца» против фамилии каждого монтера пути указывает фактически отработанные им часы: в
верхней строке за первую половину месяца и в нижней — за вторую.
В конце месяца подсчитывается сумма фактически отработанных часов каждым монтером пути, и графики за обе половины месяца, проверенные дорожным мастером, представляются в контору дистанции пути. Аккордный заработок бригады и каждого монтера рассчитывает техник или счетовод околотка. Расчет проверяет нормировщик дистанции пути.
В конторе дистанции заполняют лицевую сторону графика, указывая расчетный контингент (чел. и чел-ч), выполнение задания в чел-ч, процент выполнения наряда-задания и норм выработки, аккордную сумму по плану и аккордную сумму к выплате.
Во втором разделе указывают работы, подлежащие выполнению по каждому километру главного пути и каждому станционному пути отдельно в ближайшей половине месяца. При этом на первые 3 дня планируются неотложные работы. В плане указывают следующие данные: место работы (километр, пикет, звено, номер станционного пути, стрелки и т. д.), наименование работ и применяемых механизмов, измеритель, норма времени на измеритель в чел-ч, норма выработки, заданное количество работ, нормированное время на заданный объем работ в чел-ч. Далее против каждой работы по пунктирной линии проводится сплошная черта, которая указывает намеченные сроки начала и конца работы.
Ежедневно против каждой работы бригадир проставляет над чертой количество фактически отработанных часов, под чертой — количество выполненных работ. Все внеплановые работы, выполненные бригадой за истекшие сутки, бригадир записывает в конце раздела.
По окончании половины месяца бригадир подсчитывает фактически отработанные часы, нормированные часы, объем выполненных работ и, подписав график, представляет его дорожному мастеру.
В третьем разделе «Работа механизмов» дорожный мастер указывает место работы механизмов в предстоящей половине месяца на данном рабочем отделении: километр, станция, номер пути или стрелки; наименование механизмов и их количество, наименование работ, единицу измерения, норму на измеритель в чел-ч и задание. Против каждой работы по пунктирной линии проводится сплошная черта, определяющая плановое время производства работ.
Бригадир пути по окончании рабочего дня указывает над чертой фактическое время работы механизмов в машино-ч, а под чертой — объем выполненных работ.
В четвертом разделе «Работа путевых обходчиков» дорожный мастер записывает фамилии всех обходчиков; номера километров и путей, обслуживаемых ими; место и наименование заданных работ, срок их исполнения; единицы измерения и объем задания. Бригадир пути контролирует выполнение заданий и отмечает это в графе «Выполнено», а дорожный мастер указывает оценку состояния обслуживаемого обходчиком участка.
В пятом разделе «Ведомость оборота материалов по текущему содержанию пути» бригадир ежедневно учитывает снятые и уложенные материалы верхнего строения. Записывается: наименование материалов с указанием, сколько и когда изъято из пути (отдельно годных и негодных), сколько уложено в путь материалов (отдельно новых и старогодных) в том числе отдельно в главный путь и на стрелочные переводы, в станционный путь.
В шестом разделе «Состояние и оценка пути и путевых устройств» указывается состояние каждого километра главного пути и приемо-отправочных путей по данным натурной проверки, проведенной дорожным мастером совместно с бригадиром пути в конце месяца, и по показаниям путеизмерительного вагона или путеизмерительной тележки за предыдущий месяц, задание на отчетный месяц и фактическая балльная оценка за отчетный месяц. Фиксируется количество несменных остродефектных рельсов, количество «кустов» из трех и более лежащих подряд негодных шпал; протяжение пути, требующего разгонки зазоров и закрепления от угона; протяжение водоотводных устройств, требующих очистки, и указывается общая оценка состояния пути и путевых устройств. Здесь же отмечается количество не предусмотренных графиком движения дли-
тельных предупреждений по состоянию пути и путевых устройств, количество случаев брака в работе и число не устраненных в срок неисправностей, обнаруженных при месячных осмотрах станций.
Раздел подписывают дорожный мастер и бригадир пути.
На основании представленного документа начальник дистанции пути дает свое заключение о выплате: аккордной суммы и премии бригаде, премии освобожденному бригадиру, суммы за руководство неосвобожденному бригадиру. Если в бригаде применяется коэффициент трудового участия, то распределение премии (аккордного приработка и премии) между членами бригады производится с его учетом.
Акт о состоянии снятых с пути старогодных материалов верхнего строения (ПУ-81) составляется на все старогодные материалы, снятые с пути при всех видах путевых работ. Его составляют на основании натурного осмотра после сортировки и маркировки материалов дорожный мастер совместно с бригадиром пути, а на работах, производимых ПМС,— с участием прораба, под руководством которого велись работы. Акт составляется в двух экземплярах, один из которых остается у дорожного мастера после подписи начальника дистанции пути. Если работы выполняла ПМС, то для нее составляется третий экземпляр. В этом случае акты также подписывают прораб и начальник ПМС.
Акты на наплавку рельсовых концов и крестовин (ПУ-92, ПУ-93) составляются мастером наплавочной станции РСП при участии дорожного мастера отдельно на каждый километр пути, где наплавлялись концы, и на каждую наплавленную крестовину. При наплавке рельсов на станции в акте указывается название станции и номер пути. Акты составляются в трех экземплярах и утверждаются начальником дистанции пути; два экземпляра передаются РСП, а третий — дистанции пути.
Прн выполнении работ силами дистанции пути акты составляет дорожный мастер при участии сварщика — исполнителя работ. Один экземпляр акта после утверждения остается на околотке, второй — в дистанции.
Акт сдачи километра для производства работ и приемки выполненных работ (ПУ-48) составляется на каждый отдельный километр пути после выполнения следующих работ: реконструкции; капитального, среднего и подъемочного ремонтов пути; сплошной смены рельсов с сопутствующим ремонтом. В акте указываются объемы работ на момент сдачи километра в ремонт или фактически выполненный объем работ (на момент приемки), а также количество материалов, уложенных при ремонте и характеристика балласта после ремонта. Путь принимает комиссия в составе начальника дистанции пути, дорожного мастера, бригадира пути; на участках с железобетонными шпалами в комиссию входит начальник отдела пути отделения дороги.
Результат приемки — оценка выполненных работ и состояние отдельных элементов на отремонтированном километре — указывается в специальных разделах акта. Акт подписывают представитель дистанции пути и исполнитель дважды: при сдаче километра в ремонт и при приемке его из ремонта. Дорожный мастер и бригадир пути подписывают акт при приемке.
Акт составляется в трех экземплярах, которые хранятся у исполнителя работ, начальника дистанции пути, начальника отдела пути. Если исполнитель работ — дистанция пути, акт составляют в двух экземплярах. При оформлении работ на бесстыковом пути, кроме того, составляют акт на укладку сварных рельсовых плетей, в котором указывается температура их закрепления, длина, привязка к километражу; число и длина уравнительных рельсов, величина зазоров между ними; номера плетей по проекту. Акт подписывают представители дистанции пути и ПМС. На основании этого акта дорожный мастер вносит данные в Журнал учета температурного режима рельсовых плетей.
Акт приемки работ (ПУ-48а) составляется при оформлении приемки работ по сплошной смене рельсов (как самостоятельной работы), капитальному ремонту переездов, смене стрелочного перевода, смене переводных брусьев, постановке стрелочного перевода на щебень, устройстве постоянных ограждений пути и т. п.
Акт составляют отдельно по каждому виду работ и по каждому объекту. Если на одном объекте одновременно производилось несколько видов работ, входящих в комплекс ремонта, то приемка их оформляется одним общим актом.
В краткой характеристике выполненной работы указывают: при сплошной смене рельсов — уложены новые или старогодные рельсы, их тип, длину, количество уложенных скреплений и противоугонов, род балласта; при капитальном ремонте переездов — перечень выполненных работ, материал настила; при смене стрелочных переводов — тип и марку перевода, наименование завода-изготовителя, заводской номер стрелки и крестовины, род балласта; при постановке стрелочного перевода иа щебень — толщину слоя щебня под брусьями, количество уложенного щебня; при устройстве постоянных ограждений пути — тип ограждения и его протяженность.
Акт подписывают исполнители и лица, принимающие выполненные работы. Акт работ по стрелочным переводам подписывают два приемщика: представители дистанции пути и станции.
Акт составляется в количестве экземпляров, соответствующих числу организаций, являющихся исполнителями и приемщиками выполненных работ.
Книга строгого учета инструмента (ПУ-80а) ведется дорожным мастером и служит для учета путевого инструмента, которым может быть нарушена целость пути: костыледеров всех систем, лапчатых ломов, лап-сжимов, применяемых при ремонте шпал, путевых гаечных ключей всех наименований, в том числе облегченных ключей-молотков и торцовых шурупных ключей.
В книге записывают весь полученный дорожным мастером инструмент строгого учета с указанием клейма, даты и отметки о выдаче его бригадирам пути и другим работникам. При возвращении инструмента дорожному мастеру в графе «Примечание» делается соответствующая отметка. Книга строгого учета инструмента хранится в конторе дорожного мастера в запираемом шкафу.