учетный лист труда и выполненных работ форма 410 апк образец заполнения
Форма 411-АПК. Учетный лист тракториста-машиниста
Заполнение учетного листа тракториста-машиниста формы 411-АПК является важным этапом в учете механизированных работ. Документ пригодится в основном для организаций, связанных с сельским хозяйством.
Это рабочая бумага водителя комбайна или другого движущегося средства, которое выходит собирать урожай. Причем для легковой, грузовой машины и трактора существуют отдельные документы.
Законодательная основа
В верхней части самого первичного документа четко прописано, что эта форма утверждена Письмом Госкомстата №КЛ-01-21/1381 от 10.04. 2003 года. Также присутствует ссылка на Приказ Минсельхоза №750 от 16 мая 2003 года.
Данные нормативные акты имеют приложение в виде этой типовой формы, также в них можно найти все нюансы и юридические тонкости верного с ним взаимодействия. Прикладная же часть осуществляется весьма просто.
Кем выдается
Работу по распечатке и выдаче листов выполняет диспетчер, руководитель механизированного отряда, бухгалтер или другой сотрудник, в обязанности которого входит осуществление этого вида деятельности. При этом стоящие перед сотрудником задачи и нормативы по расходу горючего сразу же заносятся в документ.
По мере выполнения работ заполняется информация о фактически собранном урожае и расходе горючего. После заполнения сотрудником лист сдается тому же ответственному лицу, которое его выдавало.
Алгоритм заполнения
Учетный лист имеет, на первый взгляд, достаточно большое количество граф, так как предполагает внесение всех необходимых данных. Форма 411-АПК начинается с шапки, в которой указываются:
Вся эта информация обязательна для заполнения и разнесена в три отдельных столбика.
Ниже верхней части располагается таблица для указания 19 разных типов данных. К ним относятся:
Продолжительность таблицы может быть до 25 строчек. В доступном для скачивания образце именно столько. Если какая-либо графа или строка остается незаполненной после сдачи бухгалтеру, то ее желательно зачеркнуть.
Подведение итогов
В завершении табличной части указывается, сколько рабочих дней (смен) отработано, суммарное количество часов для начисления оплаты труда (как основного сотрудника, так и прицепщика), а также итоги фактически собранной продукции и сколько было потрачено в процессе горючего.
Точность цифр в завершающих графах принципиально важна, так как на них больше всего обращают внимание бухгалтера, ответственные за начисление зарплаты и фиксации издержек.
В конце учетного листа тракториста-машиниста ставятся подписи всех ответственных лиц: тракториста-машиниста и его бригадира. Причем последний расписывается в этом документе только после того, как машина в исправном состоянии была возвращена в гараж. Он же контролирует начало и окончание продолжительности работы комбайнера.
Отдельно прописывается нюанс по расходованию и заправке горючего. Это необходимо для эффективного контроля руководителей за соблюдением норм расхода, сбора статистики и оптимизации расходов организации в целом.
Также в учетном листе ставит свою подпись агроном. Он же может в письменной форме выразить свое мнение по поводу сроков и качества уборки урожая на вверенном ему участке. Для этого предусмотрено 2 строчки в конце бумаги. 
Утверждается документ подписью руководителя, печатью и датой этого заверения. Чаще всего это происходит уже после поступления бумаги в бухгалтерию и первичной обработки данных.
Сроки
Представленный бланк учетного листа описывает от 1 до 25 дней работы комбайнера. Практика показала, что наиболее удобный отрезок времени — декада. Так и бухгалтерия будет удовлетворена, и работнику будет удобно. Но каждая конкретная компания сама решает, какой срок будет оптимальным для составления отчетности. Некоторые предпочитают более мелкий, пятидневный срок. Так итоговые показатели выходят точнее, но продолжительность работы бухгалтера и бригадира немного увеличиваются.
Какие документы заполняются на его основе
После поступления в бухгалтерию учетный лист, как документ первичной отчетности, служит основанием для заполнения накопительной ведомости, а также ведомости учета затрат.
Без учетного листа тракториста-машиниста невозможно начисление заработной платы сотруднику.
Также на основе полученных данных формируется акт на выполненные агрохимические работы.
Где регистрируется
Регистрация этого первичного документа осуществляется в специальном журнале учетных листов. Этим занимаются диспетчер, бригадир или иное материально ответственное лицо.
Форма 410-АПК. Учетный лист труда и выполненных работ
Учетный лист труда и выполненных работ применяется в сельхозорганизациях (форма 410-АПК). Он необходим для учета ручного труда с применением гужевого транспорта при выполнении задания группой работников. Это может быть звено или бригада. Заполняет учетный лист бригадир на своих сотрудников. Как правильно это сделать, читайте у нас.
Общая информация
Документ «открывают» на один или несколько дней, количество работ ограничено. В бумаге отмечают каждого сотрудника, который выполнял те или иные работы в течение смены или рабочего дня, сведения о нем, сколько часов отработано и т.д. Если сотрудник выполнял несколько видов работ и с разными культурами, то это нужно отмечать в отдельных графах. Они расположены рядом.
Если работа была выполнена некачественно, то ее не принимают к записи в учетный лист, пока ее не переделают, как нужно.
Ведет учетный лист бригадир, подписывают бригадир и агроном. После заполнения и проверки учетный лист передают бухгалтеру.
К сведению! Если при заполнении документа была допущена фактическая ошибка, то ее исправляют с помощью стандартного алгоритма. Нужно аккуратно зачеркнуть неверные сведения, рядом или сверху вписать верные. Далее исправления визируют фразой «Исправленному верить» и постановкой подписи и даты. С исправлениями нужно ознакомить работника.
Заполняем форму 410-АПК
Первым делом необходимо заполнить шапку документа. Что нужно указать:
Далее в таблицу по каждому работнику вносят такие данные:
Такие сведения отмечают каждый день месяца по каждой культуре или выполненной работе. Вписывают код синтетического и аналитического учета, расценки и нормы выработки.
В конце таблицы подводят итоги по каждому работнику: сколько часов и дней отработано, какая норма выработана и т.д. Аналогичные данные отмечают по каждой дате.
Документ подписывают агроном и бригадир.
О форме 410-АПК
Унифицированная форма 410-АПК была введена в работу с 16 мая 2003 года приказом Минсельхоза №750, она согласована письмом Госкомстата от 10 апреля 2003 №КЛ-01-21/1381. Бланк был обязательным к применению до конца 2012 года. С 2013-го все унифицированные формы перешли в разряд рекомендованных, то есть хозсубъекты теперь сами решают, с какими бланками работать.
Компании могут разрабатывать формы самостоятельно или дополнять предлагаемые государством. Важно учитывать, что первичные учетные документы должны иметь обязательные реквизиты, чтобы считаться действительными. Эти реквизиты указаны в п. 2 ст. 9 ФЗ №402 «О бухучете» от 6 декабря 2011 года.
Что еще важно! В учетной политике нужно обязательно зафиксировать, какие формы для первички будет применять компания.
Учетный лист труда и выполненных работ. Форма 410-АПК
Учетный лист труда и выполненных работ. Форма 410-АПК – документ, применяющийся для ведения учета ручных работ, а так же работ с применением гужевого транспорта, которые были выполнены бригадой работников. Документ имеет унифицированную форму.
Форма 410-АПК заполняется конкретным работником, принимающим участие в выполнении определенных работ в течение дня. Работник фиксирует свой табельный номер, наименование выполненной работы, количество отработанных часов, объем выполненной работы, а так же размер оплаты, начисленной как за основную работу, так и дополнительно. В случае, если работником в течение суток было выполнено несколько работ, связанных с разными культурами, следует это зафиксировать в соответствующих графах данного документа, расположенных рядом с основными графами. Таким образом, в конце документа выводится общее количество отработанных сотрудником часов, так же заработная плата, начисленная за выполнение общего объема работ по разным культурам. В конце учетного листа выводятся так же общие итоги по всей бригаде работников за отчетный период (день).
Основанием для фиксирования данных в учетном листе труда и выполненных работ формы 410-АПК являются данные обмера обработанных площадей, а так же взвешивания или подсчета продукции. Следует так же иметь в виду, что некачественно выполненная работа не принимается и, таким образом, не фиксируется в данном документе. Документ подписывается бригадиром и агрономом.
Форма 420-АПК. Акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений
Организации, которые занимаются растениеводством, часто применяют в работе различные удобрения. Необходимо правильно вести их учет. Для списания веществ заполняют акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений по форме 420-АПК.
О работе с документом
Формированием акта занимается в организации агроном и/или бригадир, после того как внесение удобрений, ядохимикатов и т.д. в почву или опрыскивание растений будет окончено. К документу необходимо приложить накладные, лимитно-заборные карты и иные бумаги, на основании которых была оформлена поставка удобрений и других веществ со складов к местам их применения. Заполняют акт в единственном экземпляре.
Нужно отразить удобрения в натуральном весе и в переводе на действующее вещество. Для определения объема удобрений в переводе на действующее вещество требуется их физическую массу умножить на % содержания в них питательного вещества. % содержания можно узнать из документов, которые прилагаются к удобрениям заводом-производителем, или счетов-фактур.
Микроудобрения и бактериальные удобрения также могут использоваться для подкормки культур, помимо минеральных удобрений. Их следует отражать в физическом весе. Израсходованные нитрогин, азотобактерин, фосфоробактерин и иные бакудобрения прописывают в документе наряду с количеством и по числу погектарных порций.
Пример: было потрачено фосфоробактерина 500 г, тогда как норма расхода (гектарной порции) составляет 5 г. В данной ситуации в заполняемом акте в графе «Внесено на площадь, га» пишут «100 порций» (500 / 5), вне зависимости от того, какова обработанная реальная площадь.
После заполнения акт утверждает глава компании или его заместитель, далее документ передают в бухгалтерию. Там его проверяют и на его основании списывают удобрения, ядохимикаты и т.п. с подотчета материально ответственного лица на расходы определенных производств и возделываемых культур.
Внимание! Ядохимикаты и удобрения бригадам выдают по лимитно-заборным картам и накладным. Документы выписывает бухгалтер по распоряжению агронома. Неиспользованные удобрения возвращают на склад по тем же самым документам. В книге учета обработок необходимо вести каждый день учет применения ядохимикатов и качества обработки почвы.
Заполняем акт по форме №420-АПК
Сначала нужно заполнить шапку документа. Необходимо внести такие данные:
К сведению! Рядом расположены графы для заполнения руководителем после того, как акт будет полностью оформлен и проверен. Здесь он должен будет поставить свою подпись в знак того, что документ утвержден.
Затем указывают, на каких землях внесены удобрения (орошаемых, неорошаемых, осушенных), дату внесения, отделение и участок, где вносят удобрения, назначение удобрений, под урожай какого года.
Далее заполняют таблицу, где подробнее расписывают, сколько было внесено удобрений и куда именно:
Под таблицей указывают, под урожай какого года удобрили почву и какова общая площадь, количество документов-приложений. Затем агроном ставит свою подпись в подтверждение внесенных сведений. Последним расписывается бухгалтер после получения документа. 
Форма 420-АПК
Акт по форме 420-АПК — это первичный учетный документ. Для него законодательство разработало специальный бланк. Он был утвержден приказом Минсельхоза от 16 мая 2003 года №750. Форма была обязательной к применению до конца 2012 года. В связи с выходом ФЗ №402-ФЗ от 6.12.2011 г. «О бухгалтерском учете» все унифицированные бланки стали только рекомендованными к применению. Организации могут самостоятельно разрабатывать формы для первички.
К сведению! Какой бы вариант компания ни выбрала (использовать унифицированные формы или самостоятельно созданные), она должна зафиксировать его в учетной политике.
Также важно включить в бланк все обязательные реквизиты первичного учетного документа. Они перечислены в п. 2. ст. 9 ФЗ №402-ФЗ. Без них акт будет считаться недействительным.
Учетный лист труда и выполненных работ форма 410 апк образец заполнения
от 16 мая 2003 года N 750
Об утверждении специализированных форм первичной учетной документации
____________________________________________________________________
Отменен на основании
приказа Минсельхоза России от 14 августа 2020 года N 480
____________________________________________________________________
В целях совершенствования бухгалтерского учета в сельском хозяйстве
специализированные формы первичной учетной документации, согласованные с Госкомстатом России, согласно приложению N 1;
пояснения по заполнению специализированных форм первичной учетной документации согласно приложению N 2.
3. Департаменту бухгалтерского учета и отчетности организовать доведение утвержденных специализированных форм первичной учетной документации до организаций агропромышленного комплекса для внедрения в систему бухгалтерского учета.
4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра А.В.Антонца.
Приложение N 1
к приказу
Минсельхоза России
от 16 мая 2003 года N 750
Специализированные формы первичной учетной документации, согласованные с Госкомстатом России
«Акт на оприходование земельных угодий»
«Акт на оприходование земель (земельной доли)»
«Акт приема-передачи земель (долей) во временное пользование»
«Акт приема многолетних насаждений»
«Акт на списание многолетних насаждений»
«Акт на выбраковку животного из основного стада»
«Акт переоценки внеоборотных активов»
«Учетный лист труда и выполненных работ»
«Учетный лист тракториста-машиниста»
«Путевой лист трактора»
«Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства»
«Наряд на сдельную работу»
«Ведомость выдачи натуральной оплаты»
«Ведомость на выдачу арендной платы за земельные доли»
«Акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений»
«Акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей»
«Ведомость учета выдачи (возврата) инвентаря и хозяйственных принадлежностей»
«Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей»
«Карточка N __ учета работы шин»
«Реестр карточек N __ учета работы шин»
УТВЕРЖДЕН
приказом Минсельхоза России
от 16 мая 2003 года N 750
АКТ N _____
на оприходование земельных угодий