учет выдаваемой судьям юридической литературы
Положение об информационно-правовом обеспечении деятельности судов (утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19 декабря 2013 г. N 249)
Названные нормы законодательства являются основанием для включения расходов на обеспечение судов нормативными правовыми актами, юридической литературой, пособиями и справочно-информационными материалами в реестр расходных обязательств Судебного департамента как субъекта бюджетного планирования.
2. Задачи и механизмы их реализации
2.1. Обеспечение судов официальными источниками опубликования
2.1.1. Согласно статье 15 Конституции Российской Федерации законы подлежат официальному опубликованию, неопубликованные законы не применяются. Любые нормативные правовые акты, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, не могут применяться, если они не опубликованы официально для всеобщего сведения.
В силу прямого запрета на применение любых не опубликованных нормативных правовых актов, затрагивающих права, свободы и обязанности человека и гражданина, судьи и работники аппаратов судов (прежде всего помощники судей, помощники председателей судов) как правоприменители должны применять только официально опубликованные законы и иные нормативные правовые акты.
Конституцией Российской Федерации установлено, что общепризнанные принципы и нормы международного права и международные договоры Российской Федерации являются составной частью ее правовой системы. В Российской Федерации признаются и гарантируются права и свободы человека и гражданина согласно общепризнанным принципам и нормам международного права.
2.1.2. Для доступа каждого судьи к официальным источникам опубликования законов и иных нормативных правовых актов каждый суд должен быть обеспечен в централизованном порядке следующими изданиями:
Наименование официального источника опубликования
Минимальное количество на каждый суд
Бюллетень Верховного Суда Российской Федерации
Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации
Вестник Дисциплинарного судебного присутствия
Бюллетень актов по судебной системе
2.1.3. Собрание законодательства Российской Федерации поступает по обязательной рассылке в суды и управления (отделы) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.
2.2. Обеспечение судей и работников аппарата суда нормативными правовыми актами
2.2.1. В каждом суде должно быть два обязательных (контрольных) комплекта действующих кодексов Российской Федерации в виде Собрания кодексов Российской Федерации (издание на разъемных блоках), которые хранятся у председателя суда и в отделе кодификации (у ответственного работника).
2.2.2. Кроме того, для надлежащего осуществления правосудия каждый судья и работник аппарата суда должны быть обеспечены необходимым комплектом действующих кодексов Российской Федерации, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, постановлений Пленума Верховного Суда Российской Федерации и иных актов в виде Сборника нормативных правовых актов для судов общей юрисдикции (издание со сменными страницами).
2.2.3. С целью поддержания в актуальном состоянии Собрания кодексов Российской Федерации и Сборника нормативных правовых актов для судов общей юрисдикции Судебным департаментом в централизованном порядке заключается контракт на их обновление.
2.2.4. Сменные страницы вкладываются в Собрание кодексов Российской Федерации помощником председателя суда и ответственным работником отдела кодификации (иными работниками аппарата суда по распоряжению председателя суда).
Сменные страницы вкладываются в Сборник нормативных правовых актов для судов общей юрисдикции судьей, помощником председателя суда, помощником судьи или иными ответственными работниками аппарата суда.
2.3. Обеспечение судов юридической и иной литературой, пособиями, справочно-информационными материалами и изданиями
2.3.1. С целью создания условий для обеспечения надлежащего качества отправления правосудия и информирования судей о наиболее заметных и актуальных событиях в правовой и законодательной сфере, повседневной деятельности российской судебной системы и судейского сообщества должен быть обеспечен доступ каждого судьи к периодическим изданиям по основным отраслям права.
2.3.2. Кроме того, каждый судья должен быть обеспечен сборниками судебной практики, судебных решений Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, а также иными справочно-информационными материалами (комментарии к действующим кодексам Российской Федерации, комментарии к отдельным федеральным законам и уставам, пособия, справочники, словари).
2.3.3. Обеспечение судов юридической и иной литературой, пособиями, справочно-информационными материалами и изданиями, в том числе периодическими, осуществляется как посредством заключения Судебным департаментом централизованных контрактов, так и посредством дополнительного приобретения изданий областными и равными им судами и органами Судебного департамента.
2.3.4. Областные и равные им суды приобретают издания самостоятельно либо направляют заявку в Судебный департамент на приобретение конкретных наименований изданий. Управление (отдел) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации обобщает потребности соответствующих судов и либо приобретает издания самостоятельно, либо направляет обобщенную заявку в Судебный департамент.
Такие заявки направляются в Судебный департамент не позднее 1 сентября на очередной финансовый год.
2.3.5. Первоначальный перечень юридической литературы, научно-практических журналов, сборников судебной практики и иных справочно-информационных материалов на очередной год и (или) плановый период для осуществления централизованных закупок отражается в плане централизованных закупок товаров, выполнения работ, оказания услуг для судов и системы Судебного департамента, который подлежит согласованию с Советом судей Российской Федерации и утверждению Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.
2.3.7. Комиссия принимает решение большинством голосов. При этом на заседании должно присутствовать не менее половины членов Комиссии. Протокол подписывается председателем Комиссии (заместителем председателя Комиссии) и секретарем Комиссии (работником, временно исполняющим обязанности секретаря Комиссии).
2.3.8. Решение Комиссии является основанием для проведения необходимых мероприятий по осуществлению закупок в централизованном порядке, а также для перераспределения денежных средств.
2.3.9. Приобретение изданий, в том числе периодических, также может быть осуществлено на основании решения Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и (или) по поручениям Верховного Суда Российской Федерации или Совета судей Российской Федерации.
3. Порядок учета и сроки хранения
3.1. После утверждения плана централизованных закупок товаров, выполнения работ, оказания услуг для судов и системы Судебного департамента рассылается информационное письмо о планируемых закупках в централизованном порядке.
3.2. После заключения контракта (договора) рассылается информационное письмо с указанием исполнителя (поставщика), его контактных данных и порядка отчетности по каждому контракту (договору).
3.3. Поступающие в управление (отдел) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации издания, предназначенные для районных, гарнизонных военных судов, распределяются в зависимости от количества поступивших изданий, составов суда и специализации судей.
3.4. При поступлении изданий в суд каждое издание, в том числе периодическое, учитывается в день поступления в книге регистрации юридической литературы и периодических изданий по следующей форме:
Ф.И.О. и подпись работника, ответственного за прием изданий
Уничтожено, номер и дата акта
Выдача изданий судьям и работникам аппарата суда и их возврат фиксируются в журнале выдачи юридической литературы и периодических изданий.
При учете в книге регистрации юридической литературы и периодических изданий поступающей юридической литературе присваивается инвентарный номер, который указывается в графе «Наименование издания».
3.5. Суды и (или) управления (отделы) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации отсканированные копии обложки и оглавления печатного издания размещают на сервере для предоставления возможности ознакомления каждого судьи и работника аппарата суда с содержанием.
Периодические издания, поступающие в электронной форме, размещаются на сервере в полном объеме для пользования каждым судьей и работником аппарата суда.
3.6. Хранение печатных изданий осуществляется в следующие сроки:
3.7. По истечении срока хранения и миновании надобности производится отбор печатных изданий, утративших практическое значение, и составляется акт о выделении их к уничтожению.
В книге регистрации юридической литературы и периодических изданий в специальный столбец вносятся реквизиты акта о выделении к уничтожению.
3.8. В областных и равных им судах акт о выделении печатных изданий к уничтожению составляется в одном экземпляре, который подписывается сотрудником, ответственным за прием литературы, администратором суда и утверждается председателем соответствующего суда.
3.9. В районных, гарнизонных военных судах акт о выделении печатных изданий к уничтожению составляется в двух экземплярах, подписывается сотрудником, ответственным за прием литературы, администратором суда, согласовывается с начальником управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации и утверждается председателем районного, гарнизонного военного суда.
3.10. В случае уничтожения Собрания кодексов Российской Федерации и Сборника нормативных правовых актов для судов общей юрисдикции в Судебный департамент направляется соответствующее информационное письмо с приложением копии акта о выделении печатных изданий к уничтожению.
4. Заключительные положения
4.2. При проведении проверок в обязательном порядке проверяется выполнение требований раздела 3 настоящего Положения.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Положение об информационно-правовом обеспечении деятельности судов (утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19 декабря 2013 г. N 249)
Текст положения официально опубликован не был
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Приказ Судебного Департамента при Верховном Суде РФ от 28 апреля 2014 г. N 105
Временные методические рекомендации по учету, хранению и списанию нормативно-правовых актов, материалов судебной практики и юридической литературы
УПРАВЛЕНИЕ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА В ПЕРМСКОЙ ОБЛАСТИ
ВРЕМЕННЫЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО УЧЕТУ, ХРАНЕНИЮ И
СПИСАНИЮ НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫХ АКТОВ, МАТЕРИАЛОВ СУДЕБНОЙ
ПРАКТИКИ И ЮРИДИЧЕСКОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
2. Регистрация и хранение нормативно-правовых актов, материалов судебной практики, юридической литературы в фондах справочной и правовой информации районного/городского суда
3. Сроки хранения фондов справочной и правовой информации районного/городского суда, журналов их регистрации, алфавитно-предметных картотек
4. Инвентаризация фондов справочной и правовой информации
5. Списание фондов справочной и правовой информации
6. Ведение систематической картотеки
1.1. Настоящие методические рекомендации по учету, хранению и списанию нормативно-правовых актов, материалов судебной практики и юридической литературы определяют порядок регистрации, хранения нормативно-правовых актов, материалов судебной практики, юридической литературы и юридической периодики различного профиля, ведения контрольных экземпляров нормативно-правовых актов и систематических картотек, порядок списания пришедших в негодность фондов справочной и правовой информации.
1.1.1. Временные методические рекомендации действуют до утверждения Судебным департаментом при Верховном Суде РФ соответствующей инструкции по учету, хранению и систематизации нормативно-правовых актов, официальных периодических изданий, судебной практики, юридической литературы в федеральных судах общей юрисдикции.
1.2. Ответственный за ведение учета, систематизации, хранение и списание фондов справочной правовой информации назначается председателем районного/городского суда.
1.3. Основные термины, применяемые в настоящих методических рекомендациях:
1.3.4.1. Учет фондов справочно-правовой информации включает: прием документов, нормативно-правовых актов, материалов судебной практики, юридической литературы, регистрацию при поступлении, выбытии, а также проверку наличия указанных материалов в фонде.
2. РЕГИСТРАЦИЯ И ХРАНЕНИЕ НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫХ АКТОВ,
МАТЕРИАЛОВ СУДЕБНОЙ ПРАКТИКИ, ЮРИДИЧЕСКОЙ ЛИТЕРАТУРЫ В
ФОНДАХ СПРАВОЧНОЙ И ПРАВОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
2.1. В фондах справочной и правовой информации районного/городского суда учитываются и хранятся:
— нормативные правовые акты, поступающие на отдельных бумажных носителях;
— периодические издания, осуществляющие официальное опубликование нормативных правовых актов федерального законодательства и законодательства Пермской области;
— иные периодические издания, поступающие в суд;
— материалы судебной практики, разъяснения, указания Верховного Суда Российской Федерации, Пермского областного суда;
— приказы, инструктивно-методические и информационные письма Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Управления Судебного департамента в Пермской области;
2.1.1. Нормативные правовые акты, документы судебной практики, юридическая литература и справочно-информационные материалы подлежат регистрации в специальных журналах.
2.1.2. На каждый вид нормативно-правовых актов, поступающих на отдельных носителях, отмеченных в п. 2.1.3, на каждое официальное периодическое издание как газетной, так и журнальной формы ведется отдельный учет поступлений.
В зависимости от количества поступающих в суд документов и изданий регистрация различных видов нормативно-правовых актов, периодических изданий, осуществляющих официальное опубликование правовых актов, ведется либо в отдельных журналах, либо на раздельных страницах одного журнала.
Рекомендуется вести отдельный учет поступления иных периодических изданий научного и информационного профиля.
Примерные формы журнального учета правовых актов, официальных и иных периодических изданий приведены в приложениях N 1,2.
2.1.3. Отдельно регистрируются следующие документы и правовые акты:
— федеральные конституционные и федеральные законы;
— указы и распоряжения Президента Российской Федерации;
— постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации;
— постановления палат Федерального Собрания Российской Федерации;
— правовые акты Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации;
— акты органов судейского сообщества, Судебного департамента при Верховном Суде РФ;
— правовые акты федеральных органов исполнительной власти;
2.1.4. Материалы судебной практики (разъяснения Конституционного Суда РФ, Верховного Суда РФ, Высшего Арбитражного Суда РФ, справки, обобщения, обзоры кассационной и надзорной практики Пермского областного суда, обобщение практики соответствующего районного/городского суда, в том числе апелляционной), а также инструктивно-методические, информационные письма и иные документы, разработанные Судебным департаментом при Верховном Суде РФ, Управлением Судебного департамента в Пермской области тоже следует учитывать и хранить отдельно.
2.2. Индивидуальный учет юридической и справочно-информационной литературы производится с помощью методов инвентаризации.
2.2.1. Все книги по мере поступления регистрируются в журнале инвентарного учета (примерная форма приведена в приложении N 3). Данный журнал в обязательном порядке должен содержать следующие показатели: инвентарный номер, наименование, автор, заглавие, выходные данные (год издания, издательство), а также отметка о выдаче книги работнику суда. В журнале инвентарного учета рекомендуется вводить графы: цена издания, отметка о проверке, номер акта выбытия книги.
2.2.2. Каждому экземпляру книги в журнале соответствует свой инвентарный номер, который является ее индивидуальным опознавательным знаком. На каждом экземпляре книги на первой и семнадцатой странице ставится штамп и инвентарный номер.
2.2.3. Рекомендуется вести журнал регистрации выданной юридической литературы.
2.3. Акты, поступившие на бумажных носителях, хранятся в папках, которые заводятся раздельно по каждому виду журнальной регистрации. Акты в папках располагаются в хронологическом порядке. На корешках папок делается надпись с указанием органа, видов акта и временного периода.
2.3.1. Инкорпоративные сборники (например «Собрание законодательства Российской Федерации», «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», официальные издания законодательных актов Пермской области, органов местного самоуправления) хранятся на полках в хронологическом порядке с картонными разделителями по годам. Тексты актов данных изданий в контрольное состояние не приводятся. При этом на корешках каждого сборника рекомендуется проставлять номер и год издания; на обложке делать «сигнальные» надписи о содержащихся в номере важных актах; на полях издания ставить отметки об утрате силы актом и о внесенных изменениях с указанием реквизитов акта и данных о его опубликовании.
2.3.2. Различные издания газетного формата (например «Российская газета») хранятся в подшивках в расстеленном виде.
2.3.3. Издания в мягких обложках с небольшим количеством страниц хранятся в папках аналогично актам на бумажных носителях.
2.3.4. Издания журнального формата хранятся в шкафах, где располагаются в хронологическом порядке и в порядке возрастания номеров.
2.4. В суде должны вестись контрольные экземпляры кодексов и отдельных законов. Конкретный перечень изданий нормативных актов, которые поддерживаются в контрольном состоянии, устанавливается председателем суда.
3. СРОКИ ХРАНЕНИЯ ФОНДОВ СПРАВОЧНОЙ И ПРАВОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
РАЙОННОГО/ГОРОДСКОГО СУДА, ЖУРНАЛОВ ИХ РЕГИСТРАЦИИ,
3.1 Сроки хранения в суде нормативно-правовых актов на бумажных носителях, материалов судебной практики, юридической и справочно-информационной литературы определяются главой 3 «Систематизация законодательства» Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.01.2001 N 171.
3.1.1. Законы, указы Президента РФ, постановления, распоряжения Правительства РФ, контрольные экземпляры кодексов и законов, официальные периодические издания, судебная практика хранятся в районных/городских судах постоянно.
3.1.3. Приказы, решения, инструкции, положения, правила, изданные Судебным департаментом при Верховном Суде РФ, инструкции и методические рекомендации Управления Судебного департамента в Пермской области хранятся в районном/городском суде до замены их новыми.
3.2. Иные периодические издания (все остальные, кроме официальных периодических изданий) хранятся в суде до минования надобности.
3.3. Справочно-информационные материалы, а также юридическая литература, кроме литературы, указанной в п. 3.1.1, хранятся до минования надобности.
3.4. Алфавитно-предметная картотека и журналы регистрации законодательства и судебной практики, юридической литературы хранятся в судах постоянно.
Журнал регистрации выданной юридической литературы хранится до минования надобности.
4. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ФОНДОВ СПРАВОЧНОЙ И ПРАВОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
4.1. Инвентаризация фондов справочной и правовой информации, находящихся в соответствии с Инструкцией по ведению бухгалтерского учета в бюджетных организациях, утвержденной приказом Минфина РФ от 01.01.2001 N 107н, на субсчете 018 «библиотечный фонд», в районном/городском суде проводится ежегодно.
4.1.1. Инвентаризация проводится в отношении юридической литературы и справочно-информационных материалов. Инвентаризации иных материалов (всех периодических изданий, нормативно-правовых актов на бумажных носителях и др.) не проводится.
4.1.2. Обязательная проверка фондов справочной и информационной информации проводится: при смене материально ответственного лица, выявлении фактов хищения или порчи фондов, в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуациях, вызванных экстремальными условиями.
4.1.3. Персональный состав инвентаризационной комиссии назначается председателем районного/городского суда.
4.1.4. Инвентаризация литературы осуществляется в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от 01.01.2001 N 49, по инвентаризационным описям, направляемым в районный/городской суд Управлением Судебного департамента в Пермской области.
5. СПИСАНИЕ ФОНДОВ СПРАВОЧНОЙ И ПРАВОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
5.1. Списание фондов справочной и правовой информации осуществляется по истечении сроков хранения документов и изданий либо в связи с ветхостью (физическим износом), устарелостью по содержанию, «утратой» (в результате затопления помещения, пожара, стихийного бедствия и т. д.).
5.2. Исключение (списание) периодических изданий, литературы и других документов из фондов справочной и правовой информации суда осуществляется на основании решения комиссии, назначаемой председателем районного/городского суда. Решение комиссии оформляется актом об исключении соответствующих изданий, документов (приложение N 4).
5.2.1. В акте об исключении (списании) указывается причина списания фондов. Акт подписывается членами комиссии и утверждается председателем районного/городского суда; акт о списании заверяется гербовой печатью суда. В каждом акте фиксируются сведения об исключаемых документах с указанием причины их исключения. К акту прилагается список документов, изданий, подлежащих исключению из фондов. Информация о выбывших документах, изданиях отражается во всех учетных формах, о чем производится соответствующая запись в акте на списание.
5.2.2. Акты на списание изданий, документов, утраченных в результате порчи (при затоплении, пожаре в кабинете), бедствий стихийного характера утверждаются на основании документов, подтверждающих утрату.
5.2.3. Акты об исключении материалов из фонда справочной и правовой информации суда хранятся в отдельном наряде.
5.3. При списании юридической литературы, справочно-информационных материалов, состоящих на бухгалтерском учете, акт о списании, оформленный в соответствии с п. 5.2.1, для снятия литературы с учета направляется судом в Управление Судебного департамента в Пермской области как на бумажном носителе, так и в электронном виде с соответствующими приложениями.
5.3.1. На основании акта, представленного судом, комиссией Управления Судебного департамента в Пермской области, утверждаемой приказом начальника Управления, оформляется акт Управления об исключении юридической литературы, находящейся в федеральной собственности, из фонда соответствующего районного/городского суда, который направляется на согласование в департамент имущественных отношений администрации Пермской области.
Бухгалтерия Управления Судебного департамента снимает с учета отмеченную в акте суда юридическую литературу только после вынесения соответствующего распоряжения департамента имущественных отношений администрации Пермской области о списании юридической литературы суда.
После исключения литературы из фондов справочной и правовой информации районного/городского суда Управление Судебного департамента направляет в районный/городской суд копию акта Управления о списании литературы из фонда суда с отметкой «списано».
5.3.2. Уничтожение литературы должно происходить только после поступления в суд копии акта Управления о списании.
5.4. Законы, указы Президента РФ, постановления, распоряжения Правительства РФ, а также нормативные акты СССР и РСФСР, утратившие силу, официальные периодические издания РФ (инкорпоративные сборники, отмеченные выше, Бюллетень Верховного Суда РФ, Российская газета и др.), официальные периодические издания СССР и РСФСР (такие как Бюллетень текущего законодательства и др.), содержащие только утратившие силу законодательные акты, материалы судебной практики судов всех уровней, утратившие силу, постоянно хранящиеся в районном/городском суде в соответствии с главой 3 настоящих рекомендаций, могут быть уничтожены при условии отсутствия места и надлежащих условий их хранения либо в связи с их утратой <в результате затопление помещения, пожара, стихийного бедствия и т. д.).
5.4.1. Списание указанных в п. 5.4 нормативных актов, документов, изданий в случае отсутствия места их хранения осуществляется на основании решения Экспертной комиссии суда, которая должна учитывать научно-практическое и социально-культурное значение документов. Решение экспертной комиссии оформляется актом, в котором также делается отметка об отсутствии места и надлежащих условий хранения материалов.
Копия решения экспертной комиссии (акта) по списанию материалов направляется в Управление Судебного департамента в Пермской области.
После решения экспертной комиссии о списании документов и изданий дальнейший порядок списания происходит в порядке, установленном п. 5.1,5.2.
5.5. Исключение из фондов суда остальных материалов и изданий происходит в порядке, установленном п. 5.1,5.2 настоящих рекомендаций.
5.6. После списания все списанные материалы и издания уничтожаются, о чем составляется акт об уничтожении.
5.6.1. Акты об уничтожении изданий, указанных в п. 5.3,5.4, в копии направляются в Управление Судебного департамента.
6. ВЕДЕНИЕ СИСТЕМАТИЧЕСКОЙ КАРТОТЕКИ
6.1 Учету в систематических картотеках (форма карточки приведена в приложении N 5) подлежат нормативные правовые акты как поступающие на бумажных носителях, так и опубликованные в официальных источниках, и судебная практика; ведется систематическая картотека юридической литературы и справочно-информационных материалов. Учет нормативно-правовых актов, материалов судебной практики, юридической литературы должен вестись отдельно.
6.2. Учету в систематической картотеке подлежат нормативные правовые акты, принятые палатами Федерального Собрания Российской Федерации, Президентом РФ, Правительством РФ, Конституционным Судом РФ, Верховным Судом РФ, Высшим Арбитражным Судом РФ, федеральными органами исполнительной власти, органами судейского сообщества, а также действующие нормативные акты, принятые государственными органами законодательной и исполнительной власти РСФСР и СССР.
Учету в систематической картотеке не подлежат: акты хозяйственно-распорядительного характера, акты о наименовании и переименовании отдельных организаций, предприятий, объединений (за исключением федеральных органов исполнительной власти), акты о созыве сессий палат Федерального Собрания Российской Федерации, акты однократного действия, акты временного характера со сроком действия менее года, акты по вопросам административно-территориального деления, за исключением актов об образовании, преобразовании, переименовании республик, краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов, акты персонального характера (о назначении, перемещении или освобождении от должности, о награждении орденами и медалями и т. д.).
6.3. Учету в систематической картотеке подлежат следующие материалы судебной практики:
судебные решения, обзоры судебной практики, разъяснения Верховного Суда Российской Федерации, справки, обобщения, обзоры кассационной и надзорной практики верховных судов республик, областей, автономных округов, автономной области, обобщение практики федеральных судов общей юрисдикции, в том числе апелляционной (либо опубликованные, либо специально отобранные для фонда правовой информации).
В картотеку заносится вся судебная практика, опубликованная в Бюллетене Верховного Суда РФ.
6.4. Принимая во внимание, что во всех районных/городских судах есть электронные базы данных законодательства (КонсультантПлюс), систематическую картотеку на нормативно-правовые акты, поступающие на бумажных носителях, опубликованных в официальных периодических изданиях, вести не обязательно.
6.4.1. Обязательным признается ведение систематической картотеки по судебной практике.
6.4.2. Учитывая незначительное число книг, материалов в фондах районных/городских судов, необходимость ведения систематической картотеки юридической литературы, справочно-информационных материалов определяется в каждом конкретном случае в зависимости от объема фонда и условий хранения литературы.
6.4.2.1. При ведении систематической картотеки по юридической литературе, справочно-информационным материалам систематизация может вестись по упрощенной схеме, проставляя на карточках номера разделов, которым соответствует содержание книги (уголовное, гражданское право и т. д.).
6.5. Систематизация в картотеках осуществляется в соответствии с классификатором правовых актов, одобренным Указом Президента Российской Федерации от 01.01.01 г. N 511.
6.5.1. Карточки расставляются в специальные ящики в соответствии с указанными на них кодами классификатора. На передних стенках ящиков указываются коды и наименования разделов и подразделов классификатора, которые отражены в данной части картотеки.
Внутри раздела карточки группируются в соответствии с юридической иерархией. Документы, принятые государственными органами СССР и РСФСР, располагаются вместе с актами соответствующих органов Российской Федерации. Внутри иерархических групп карточки располагаются в хронологическом порядке.
6.5.3. Карточка учета (нормативно-правовых актов, материалов судебной практики) должна содержать полный перечень данных об акте или материале: коды классификатора, вид документа, принявший орган, дату принятия, номер, заголовок документа, материала, сведения об опубликовании, ключевые слова, отметки об изменениях.
6.5.5. Поддержание систематических картотек в контрольном состоянии, юридическая обработка правовых актов осуществляется по ранее установленным в судах требованиям.