учет времени в трелло бесплатно
Учёт времени в Trello в один клик
Подключите свое рабочее пространство из Trello к приложению учёта времени TMetric в три простых шага. Отслеживайте время, потраченное на выполнение задачи одним щелчком мыши. Получайте точные отчеты по вашим проектам. Никогда не теряйте ни минуты своего драгоценного времени.
Добавьте кнопку таймера в задачи Trello
Выполните эти три простых шага, чтобы включить отслеживание времени в Trello.
Настройка занимает не более 3х минут.
Приложение для учёта рабочего времени, которое включает расширенные возможности выставления счетов клиентам и процесса отчётности
Плагин TMetric для браузера, позволяет одним щелчком мыши отслеживать время в популярных веб-приложениях
Теперь войдите в свою учетную запись Trello и начните отслеживать время
Функции
Ручной ввод не требуется
Ссылки на задачи в Trello из TMetric
Мощные отчёты времени
Как активировать учёт времени в Trello
1. Найдите кнопку таймера в карточке Trello
Нажмите нужную карточку в списке на вашей доске. Откроется диалоговое окно, где вы можете просматривать и редактировать содержимое карточки. В меню Actions вы можете увидеть кнопку TMetric Start timer.
2. Запустите таймер в задаче
Нажмите кнопку Start timer, и TMetric начнет записывать ваше рабочее время из Trello. Обратите внимание, что кнопка Start timer меняется на кнопку Stop timer и отображает время, затраченное на задачу.
Если вы являетесь владельцем рабочего пространства или назначены администратором в TMetric и запускаете таймер впервые, TMetric вытаскивает из Trello и добавляет в вашу рабочую область TMetric следующие параметры:
Теги Trello сопоставляются с тегами, существующими в рабочем пространстве TMetric. Если в рабочем пространстве TMetric включена опция “Разрешить создание тегов на лету”, теги создаются автоматически.
Соответствующая запись времени появляется на странице времени в веб-приложении TMetric. Вы можете легко вернуться к задаче Trello, просто щелкнув значок ссылки рядом с именем задачи.
3. Отредактируйте время потраченное на задачу, если это необходимо
Запись времени с внешней задачей может быть отредактирована. Вы можете редактировать название задачи, изменить проект и теги, не теряя ссылку на задачу из Trello.
Чтобы отвязать задачу TMetric от задачи Trello, щелкните значок крестика рядом с именем задачи в правом нижнем углу редактора ввода времени.
4. Просмотр отчета о затраченном времени
Отчеты показывают время затраченное в Trello, а также время, введенное вручную в TMetric.
Более сотни отзывов о нас
Рейтинг клиентов 4.5
Заставьте время работать на вас!
Trello помогает командам достигать успеха.
Объединяйте усилия, управляйте проектами и выводите продуктивность на новые высоты. Откуда бы вы ни работали — из офиса в небоскребе или из дома — ваш совместный труд неповторим. Добейтесь всех своих целей с Trello.
Это не просто работа. Это общее дело.
Начните с досок, списков и карточек Trello. Дополните их новыми возможностями, когда объемы вашей командной работы возрастут. Управляйте проектами, организуйте задачи и укрепляйте коллективный дух — все это можно делать в Trello.
Присоединяйтесь более чем к миллиону команд по всему миру, которые уже используют Trello в работе.
Возможности для успешной работы в команде
Чтобы команда работала продуктивно, ей нужны мощные инструменты (не говоря о достаточном количестве еды). Интуитивно понятные функции Trello позволяют команде быстро настроить любые рабочие процессы: от совещаний и проектов до мероприятий и постановки целей.
Доска — это только начало
Выбрать представление
Списки и карточки — это строительные блоки, которые помогают организовать работу на доске Trello. А от них можно перейти к назначению заданий, хронологии, показателям производительности, календарям и др.
Узнать больше
Создать доску в Trello можно за считаные секунды. Данные на доске представлены в нескольких различных видах, что позволяет участникам команды следить за работой самым удобным для них способом:
На карточках есть все необходимое
Углубиться в детали
Карточки Trello — ваш портал для удобной организации работы. Здесь вы можете управлять отдельными составляющими задания, отслеживать выполнение и делиться с коллегами. На любой карточке вы найдете комплексную систему контрольных списков, дат выполнения, вложений, обсуждений и многого другого.
Узнать больше
Создавайте карточки в Trello одним нажатием и сразу же переходите к их содержанию. Разбивайте крупные задачи на шаги, используя предпросмотр вложений, напоминания, списки задач и комментарии — в том числе реакции с эмодзи! А возможность обзора карточек на досках позволяет распределить их по статусам и колонкам, чтобы оценить общую картину работы.
Ваша команда сможет:
Автоматизация, не требующая написания кода
Познакомьтесь с новым Butler
Пусть работу выполняют роботы, а команда сосредоточится на действительно важных делах. Благодаря Butler, мощному средству автоматизации, встроенному в Trello, команда может сократить количество утомительных заданий \(и нажатий\) на доске проекта.
Узнать больше
Butler понимает команды на естественном языке и может автоматизировать практически любую задачу в Trello:
Time Tracking
This feature is not currently available within Trello but we think it’s a great idea and something we may consider adding in the future when we have more developer resources to make it work.
Summary
Time tracking would allow users to track how much time they spend working on a particular card and to generate reports based on that information. This would likely be implemented as a power-up or in some other manner that’s not part of the core Trello experience.
Workarounds
Here’s a list of third-party apps that could help you out in the meantime:
3T: Track and estimate the time your cards spent for Doing/Current/Working/Ongoing list in your Trello boards dropped by your teammates. https://www.bsode.com
Assista: Assista is an autonomous system (bot) that automatically detects moving cards from list to list and calculates the time cards spend in each list.
Burndown for Trello: This 3rd party app that does burndown charts. https://www.burndownfortrello.com/
ClickTime: Intuitive time tracking software with customizable reporting for your projects and budgets. Track time and manage tasks and projects on cards right from your Trello board: https://www.clicktime.com/integrations/trello.
Clockify: Track time on cards right from Trello with just one click. Later, run time reports in Clockify, the only 100% free time tracking app. https://clockify.me/trello-time-tracking
Everhour: Accurate time tracking software for your team’s efficiency. See estimates and logged time right inside of your cards in Trello. Analyze the data with highly flexible reporting options.
Harvest Chrome Extension: The fine folks at Harvest have built a Chrome Extension that lets you track your time in Harvest directly from your Trello boards. http://www.getharvest.com/trello
Hubstaff Chrome Extension: Time tracking on Trello cards with screenshots & activity levels. They have a handy Chrome extension to track time without ever leaving Trello.
Plus for Trello Chrome Extension: Plus for Trello Track Spent/Estimate by Workspace, user, card, list, board, week, etc with embedded charts and reports using native Trello sync. Spent/Estimate can be entered from anywhere even mobile or browsers without Plus.
Punchtime: Track time on projects managed within Trello. http://www.punchti.me/
Paydirt: Time tracking that integrates with multiple web apps via a browser extension, including Trello: https://paydirtapp.com/time-tracking-in-trello
Planyway: Track time spent on Trello tasks and record it in your timesheet manually or automatically by switching on a timer in Planyway. Compare estimated and actual time to get deeper insights into your team’s productivity. Export this data in Excel, CSV, iCal, or JSON formats and build powerful reports: https://planyway.com/help/time-tracking
Pomello: Pomello includes a Pomodoro timer that integrates with Trello tasks.
PomoDone: PomoDone is the easiest way to track your workflow using Pomodoro technique, on top of your current task management service. A Pomodoro timer for your favorite productivity tool.
Reports for Trello: Track how long a card was in a list and card memberships. Get time tracking data by simply using Trello on your desktop/tab/phone and see free reports at reportsfortrello.com without plug-ins. See totals by member, label, list, and more across 20 boards at once. Designed for Trello and to be free. Log in with your Trello account to see your current activity.
Rotor for Trello: Rotor for Trello, a time tracking and reporting app for Trello. You can find additional information here.
TimeCamp Power-Up and Chrome Extension: TimeCamp has a TimeCamp Power-Up as well as a TimeCamp Timer Chrome extension that integrates with Trello.
Timely: Timely is an AI-powered time tracking software that automates company time tracking and timesheet creation.
Toggl Chrome Extension: Toggl is «insanely simple time tracking.» They have a Toggl Button Chrome Extension that works with Trello.
Timepeeking: Timepeeking is a paid service that offers a stopwatch, a countdown timer, and manual time entry from your Trello cards.
Timeneye: Timeneye: simple, intelligent time tracking. Their Chrome Integration allows for seamless time tracking right in Trello.
Time for Trello: Time for Trello uses data entered in Trello to collect time information about your projects, tasks, and Workspace members.
TMetric: Trello time tracking app. Customizable reports and full-time control on your cards and board activity.
Time Doctor: Track time on Trello cards and get detailed analytics of where time was spent including website and application used when working.
TimeTrak: Whether it’s just for interest, understanding your business’s costs, or charging a client, TimeTrak allows you to report on time spent working on cards and task in your Trello boards. Read more about it here.
Tick: Tick is time tracking software that helps your team run more profitable projects by bringing budget feedback into your project management workflow. Read more here.
Zistemo: Zistemo time management software allows you to track time for all Trello tasks, watch the project progress, and sync all data in real-time. Without switching between apps.
Zapier: You can also use Zapier to connect your favorite time tracking apps to Trello.
Have another time tracking workaround?
Do you have any other suggestions on workarounds that could help out with time tracking in Trello? Contact us and we’ll consider adding it to this page.
Want to share a different suggestion?
Do you have another great idea that you’d like to tell us about? Refer to this article to learn how to submit feature requests for Trello.
Как настроить Trello, чтобы планировать и работать эффективнее: обзор расширений
Онлайн-сервис Trello подходит для создания небольших проектов, планирования и структурирования задач. Главное его преимущество — простота.
Но разработчики делают всё возможное, чтобы люди использовали приложение эффективнее. Они создали возможные сценарии для командных задач, а также множество расширений, которые упрощают работу и делают её более комфортной. Я опросила представителей разных компаний, которые используют trello в течении от 1 до 7 лет, и 2/3 из них не знают о расширениях.
С помощью интеграции Trello c Google drive можно создавать презентации из карточек, прикреплять документы, папки. Расширение позволяет экономить время, чтобы не пришлось перескакивать с сервиса на сервис.
Работает по такому же принципу, как и Google drive: прикрепляет соответствующие файлы и папки из Dropbox на карточки Trello.
В трелло подгружаются все ссылки на презентации, тексты, визуальные материалы. Т.е. мы используем его как реестр со ссылками на облако + облачное хранилище, если речь о файлах (чаще всего заливаем все на гугл драйв и даём ссылки, т.к. нужен общий доступ к документам).
Когда задачи накапливаются на месяцы вперёд, второстепенные отвлекают от первостепенных. Поэтому расширение поможет на определённое время архивировать задачи и сосредоточиться на более важных, а затем вернёт карточки обратно.
Это расширение помогает уследить за дедлайнами, указывая, сколько времени осталось до выполнения задачи.
Связывает разные приложения для общения с участниками доски. Делитесь информацией со своей командой или получайте отзывы о проекте, отправляя карточки Trello на каналы Slack или прямые сообщения.
Соединяет Trello с более чем 1000 приложений, включая Google Sheets, Evernote, HubSpot, Facebook и многие другие. Настройте автоматизацию, позволяющую экономить время, в несколько кликов, чтобы перемещать информацию и выполнять действия между вашими любимыми приложениями.
Расширение для создания диаграмм, с помощью которого можно видеть спад или подъем продаж, кто из команды за что отвечает, а также следить за эффективностью выполнения задач.
Если вы используете Trello для структурирования задач, которые приходят вам на почту, то данное расширение в Google Chrome поможет переносить все задачи с почты на нужную доску. Для этого вам не придется отдельно открывать сервис. Trello использует тему письма для названия карточки.
Помимо функций Business Class, доступны:
Если в статье вы не нашли для себя улучшение, то здесь есть множество других вариантов, которые могут вам подойти.
А какие расширения в Trello помогают сделать вашу работу эффективнее?
Сохраню себе на будущее.
Мы используем связку email-trello-zapier-google sheets.
По нужным входящим email создаётся новая карточка в трелло. Далее вся переписка дублируется в карточку.
В карточке расширение Cistom Fields мы добавили необходимые поля.
После перемещения карты в определенный столбец включается интеграция zapier.
Информация из карточки трелло раскладывается по столбцам в Гугл таблицах, средствами которых формируется аналитика.
Получается достаточно удобно.
Да, в этом основной профит 🙂
Все переносится
Эксель незаслуженно обошли стороной.
(Вы покупаете лицензионный ключ для одного пользователя, а не для всей команды).
Изучаю битрикс 24, еще был небольшой опыт с planfix, но постоянно встречаю подобные связки и подумываю: может я не туда копаю и эти инструменты чем-то лучше, все указывают на простоту, которая для меня не очевидна, правда не пробовал, проясните плиз, задачи разнообразные, поэтому и склоняюсь к универсальным решениям, чтобы не распыляться.
Так попробуйте, чтобы понять. В битриксе есть многое и почти ничего он не умеет действительно хорошо делать. При этом я знаю ярых сторонников битрикса, которые сами сидят на нём, но на коробочной версии с доработками. Приходится мириться с недостатками и как-то жить.
Битрикс это комбайн и сравнивать его с трелло напрямую будет некорректно.
А мы используем YouTrack. Для команд до 10 человек бесплатно, но при этом профессиональный и удобный функционал
Доброго дня! А существует Руководство пользователя по Trello? Был бы признателен за ссылку. Или форум, где обсуждаются вопросы применения и функционал. Спасибо!
Радио для любителей музыкальных экспериментов, которое играет исключительно рок-каверы популярных песен на русском и английском языке.
Trello — начало работы и скрытые фишки
Trello — это очень распространенная программа по организации личных дел и бизнеса. Когда пользователь только заходит в нее, она может показаться ему очень простой и примитивной, но чем больше он работает с ней, тем больше фишек и сюрпризов он находит. В этой статье я рассмотрю как самые начальные аспекты работы, так и более продвинутые функции Trello о которых не знает большинство пользователей.
P.S. если вы хоть раз открывали приложение trello листайте до основы работы.
Как начать работу
В самом начале мы видим экран, на котором на предлагают создать доску, давайте сделаем это. Необходимо всего лишь ввести название доски и выбрать фон (я всегда выбираю наиболее нейтральную фотографию или еще лучше просто однотонный цвет, чтобы ничего не отвлекало от карточек внутри доски, и они контрастировали с задним фоном). Готово, мы создали свою первую доску.
Теперь нам нужно «добавить список», то, что я в дальнейшем буду называть колонкой. Нажимаем «добавить», вводим название и тут начинается самое интересное, потому что сейчас мы перейдем к созданию карточек.
Для добавления карточки необходимо ввести название, и после создания мы можем нажать на саму карточку и провалиться в ее настройки.
Как только мы создали карточку перед нами предстает абсолютно чистый шаблон, который теперь мы можем настраивать и кастомизировать под себя практически так, как нам захочется, но для начала давайте быстро ознакомимся со строением карточки.
Каждая карточка имеет название, описание и действие. Название буде видно нам «снаружи» на всей доске, а вот вся остальная информация скрыта внутри карточки и только некоторые справочные пункты можно тоже выносить как бы на обложку карточки.
Основы работы
Давайте посмотрим направо и быстро изучим основные вещи, которые мы можем добавить на карточку.
Первое — это метки. Они видны снаружи карточки и помогают выделять отдельную карточку среди остальных, а также присваивать каждой карточке свою роль. Метки можно называть по-разному, и каждая метка может обозначать карточку с той или иной информацией.
Например вот так выглядят мои метки. Карточку с соответствующей информацией я обозначаю соответствующей меткой, например если в карточке содержится ссылка на какую-нибудь важную статью, я отмечаю ее желтой меткой, а если карточка содержит домашнее задание, или еще какое-нибудь дело, которое я должен выполнить, она помечается красной меткой.
Вторая, не менее важная функция в карточке — это чек-лист. Тут все просто, можно создать чек-лист с определенным названием, например «список покупок» или «домашнее задание», потом внести в него необходимые для выполнения пункты и затем отмечать по мере исполнения. Каждый выполненный пункт будет оставаться в чек-листе, но зачеркиваться, показывая, что вы выполнили, а что нет, и какой объем работы был вами проделан.
Интересная модель: когда я готовился к ЕГЭ, и у меня было большое количество вебинаров, которое нужно было посмотреть, я просто создавал чек-лист с вебинарами и в строчки вносил ссылки на эти видео, а затем отмечал по мере просмотра.
Третья функция карточки — это создание сроков. Мы можем задать срок выполнения той или иной задачи, записанной на карточке, и trello напомнит нам заблаговременно, что срок карточки скоро истекает и будет менять цвет маркера времени на карточке в зависимости от того, сколько времени осталось до намеченного срока. Также мы можем добавить календарь на всю доску, и у нас появится еще одна полезная функциональность доски.
Как это сделать:
Теперь, когда мы создали карточку с определенным временем исполнения, она автоматически добавится в календарь, и при нажатии на кнопку «календарь» на доске, мы увидим наши задачи, которые необходимо выполнить к определенному сроку.
Четвертая штука — это вложения, на них мы остановимся поподробнее. Для меня, человека, который из-за учебы работает с огромным количеством файлов, это одна из самых полезных функций карточки. В эти вложения можно очень просто добавлять картинки или файлы, перетащив их из папки на компьютере или телефоне на карточку (drag and drop).
Интересный факт: если вы закидываете туда картинку, то она становится обложкой карточки, иногда это мешает, поэтому можно отменить добавление обложки, но я создал специальные картинки, на которых написал разные нужные мне информационные баннеры, и теперь при добавлении этой картинки, у меня получается красивая и сообщающая мне о чем-то обложка карточки (по сути, как метки, только больше и ярче).
Вот мои шаблоны, копируйте, пользуйтесь.