учет тмц в sap
SAP MM — Управление запасами
Процесс закупки начинается с сбора требований и заканчивается закупкой товаров у поставщиков. После того, как товары приобретены у поставщика, они должны быть размещены в помещении компании в правильном месте, чтобы они могли потребляться при необходимости. Управление запасами занимается размещением и обработкой запаса, полученного от поставщиков, в правильном месте на территории компании. —
Ниже перечислены моменты, которые необходимо учитывать при управлении запасами.
Управление запасами имеет дело с управлением запасами на стоимостной или количественной основе.
Он включает в себя планирование, учет и учет всех перемещений товаров.
Документ материала связан номером документа и годом документа.
Управление запасами имеет дело с управлением запасами на стоимостной или количественной основе.
Он включает в себя планирование, учет и учет всех перемещений товаров.
Документ материала связан номером документа и годом документа.
При управлении запасами обычно встречаются следующие термины:
Тип движения
Тип движения описывает тип проводки запаса в инвентаре. Показывает, относится ли проводка на складе к поступлению материала или отпуску товара. Важные виды движения в SAP MM:
101 — Поступление товара к заказу на покупку или заказу.
103 — Поступление материала для заказа на поставку в блокированный запас GR.
201 — Выпуск товара для МВЗ.
261 — Отпуск товара к заказу
301 — Перенос проводки на завод за один прием
305 — Передача проводки на завод в два этапа — размещение на складе
311 — Перенос места хранения проводки в место хранения за один шаг
313 — Склады перемещения запаса на склад в два этапа — удаление из хранилища.
101 — Поступление товара к заказу на покупку или заказу.
103 — Поступление материала для заказа на поставку в блокированный запас GR.
201 — Выпуск товара для МВЗ.
261 — Отпуск товара к заказу
301 — Перенос проводки на завод за один прием
305 — Передача проводки на завод в два этапа — размещение на складе
311 — Перенос места хранения проводки в место хранения за один шаг
313 — Склады перемещения запаса на склад в два этапа — удаление из хранилища.
Типы движения могут быть достигнуты, следуя шагам, приведенным ниже —
Путь к типу движения
Логистика ⇒ Управление материальными потоками ⇒ Управление запасами ⇒ Движение товара ⇒ Движение товара (MIGO)
Шаг 1 — На экране меню SAP выберите Движение материала (MIGO), следуя указанному выше пути.
Шаг 2 — Выберите раскрывающееся меню поступления материала. Вы получите много стандартных типов движений, и вы можете выбрать один в соответствии с вашими требованиями.
Поступление товара
Поступление материала — это этап, на котором материал получен заказчиком, а его состояние и качество проверены. В зависимости от вида движения запас проводится в запасе с помощью поступления материала. Поступление товара покажет увеличение складских запасов. Поступление материала имеет два сценария —
Создание поступления товара
Аннулирование поступления товара
Создание поступления товара
Аннулирование поступления товара
Создание поступления товара
Поступление материала может быть проведено, следуя инструкциям ниже.
Путь для отправки поступления материала
Логистика ⇒ Управление материальными потоками ⇒ Управление запасами ⇒ Движение товара ⇒ Движение товара (MIGO)
Шаг 1 — На экране меню SAP выберите Движение материала (MIGO), следуя указанному выше пути.
Шаг 2 — Поступление материала может быть проведено против различных документов. Выберите нужный документ из выпадающего списка. В этом случае мы выбираем заказ на покупку. Выберите тип движения в соответствии с требованием.
Шаг 3 — Он извлечет все детали из выбранного ссылочного документа, такие как материал, количество, завод и т. Д. Выберите вкладку проверки, чтобы проверить документ. Затем нажмите Сохранить. Будет создан номер документа материала. Поступление материала теперь проводится по документу покупки.
Аннулирование поступления товара
Иногда поступление материала не проводится должным образом, и в этом случае оно должно быть отменено. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы отменить получение товара.
Путь к отмене поступления материала
Логистика ⇒ Управление материальными потоками ⇒ Управление запасами ⇒ Движение товара ⇒ Движение товара (MIGO)
Шаг 1 — На экране MIGO в раскрывающемся списке выберите Отмена по номеру документа материала. Укажите номер документа материала.
Шаг 2 — Он извлечет все детали из документа материала. Выберите вкладку проверки, чтобы проверить документ. Затем нажмите Сохранить. Будет создан номер документа материала. Поступление товара теперь отменено.
бронирование
Следуйте инструкциям ниже, чтобы создать бронирование.
Путь к созданию бронирования
Логистика ⇒ Управление материальными потоками ⇒ Управление запасами ⇒ Резервирование ⇒ Создать
Шаг 1 — На экране меню SAP выберите значок Создать выполнение, следуя указанному выше пути.
Шаг 2 — Введите дату, тип движения и завод, для которого необходимо сделать резервирование.
Шаг 3 — Введите номер заказа, по которому вы хотите сделать заказ. Укажите детали материала и количество, которое необходимо зарезервировать. Нажмите на Сохранить. Резервирование теперь сделано для заказа.
Выпуск товаров
Выпуск товара означает перемещение запаса из инвентаря, что может быть вызвано несколькими причинами, такими как изъятие материала для отбора проб или возврат товара обратно поставщику. Выпуск товара приводит к уменьшению количества на складе. Следуйте инструкциям ниже, чтобы опубликовать вопрос о товаре.
Путь к выпуску товара
Логистика ⇒ Управление материальными потоками ⇒ Управление запасами ⇒ Движение товара ⇒ Движение товара (MIGO)
Шаг 1 — На экране меню SAP выберите Движение материала (MIGO), следуя указанному выше пути.
Шаг 2 — Выберите выпуск товара из выпадающего списка. Отпуск товара может проводиться по разным документам. Выберите нужный документ из выпадающего списка. Например, в этом случае мы выбираем заказ на покупку. Выберите тип движения в соответствии с требованием.
Шаг 3 — Он извлечет все детали из выбранного ссылочного документа, такие как материал, количество, завод и т. Д. Выберите вкладку проверки, чтобы проверить документ. Затем нажмите Сохранить. Будет создан номер документа материала. Отпуск материала теперь проведен к документу покупки.
Программа SAP: решаем бухгалтерские задачи быстро и легко
С развитием технологий бухгалтерские процессы в большей части становятся автоматизированными и происходит это благодаря внедрению нового программного обеспечения, но если многие слышали об С1, то что такое программа SAP, знает гораздо меньше людей.
В свою очередь данная программа является весьма популярной и актуальной, ведь позволяет выполнять огромное количество действий, относящихся к управлению ресурсами выбранной компании.
Однако SAP – программа далеко не так проста, как привычные всем офисным работникам Word и Excel.
Немного о том, откуда взялся
Создателем данной системы является немецкая компания, занимающаяся разработкой программного обеспечения для дальнейшего его корпоративного использования. Изначально именуемое как SAP AG, ПО появилось на рынке стран СНГ в 2003 году и сразу закрепилось на нем за счет своей надежности и многофункциональности. Компания-создатель, в свою очередь, лишь развивала продукт, постоянно поглощая конкурирующие фирмы.
Рис. 1 – Логотип системы
В 2006 году была налажена схема по обучению клиентов всем тонкостям работы с SAP, ведь система считается далеко непростой в применении. К 2014 году такой подход немного изменился и роль учителей переняли на себя фрилансеры.
За помощью теперь стали обращаться к ним, потому что люди данной профессии имеют большой опыт в работе с такими программами и могут за приемлемую сумму все рассказать и показать посредством удаленного доступа.
Стоит отметить, что до сих пор она встречается только в больших компаниях, которые могут себе позволить и оплатить его установку и обучение персонала. Более мелкие предприятия продолжают использовать систему С1, что организована и реализована намного проще.
Что же это за программа?
ПО немецкого происхождения вмещает в себя большой спектр возможностей, среди которых: автоматизация бухгалтерии, торговых и складских операций, кадровый и финансовый учет. Оно даже предполагает работу с логистикой, поэтому и ценится настолько высоко. Обрабатывает система абсолютно разные данные, что объясняет ее сложную структуру.
Рис. 2 – Возможности системы
Стоит учитывать, что перед тем, как установить программное обеспечение, которое должно поддерживать все в исключительном порядке, сама система фирмы должна быть четко структурированной.
SAP определенно поможет ускорить процессы, проводимые над данными, но не рассчитан на то, чтобы исправлять погрешности и недочеты в самой структуре компании.
Рис. 3 – Схема создания бизнес-стратегии на основе SAP системы
Положительные и отрицательные стороны
Программа обладает, по мнению специалистов, целым рядом преимуществ, которые позволяют ей разительно отличатся от других подобных продуктов:
Рис. 4 – Многофункциональность системы SAP
Наиболее популярные продукты компании
Программное обеспечение SAP вмещает в себя массу различных разработок и наперед неизвестно, какую из них выбрать.
Все зависит от возможностей программы и особенностей компании, но чаще всего пользователи все-таки останавливают свой выбор на SAP ERP, также известной как R/3. ERP (Enterprise Resource Planning) — это система планирования внешних и внутренних ресурсов предприятия.
Рис. 5 – Программа SAP ERP
Система такого рода создает общее поле для работы внутри компании, становясь единственным центром управления всеми ключевыми задачами. Ее особенность заключается в том, что все операции совершаются в режиме реального времени. Обрабатываемая информация сразу же поступает на обновляющийся сервер.
SAP ERP вмещает в себя три в корне разных раздела, каждый из которых содержит вложенные модули.
Рис. 6 – Схема SAP R/3
Не менее известным и популярным является программа SAP SRM (Supplier Relationship Management), которая ориентирована исключительно на налаживание взаимоотношений между компанией и поставщиками. Она входит в пакет приложения Business Suite и полностью автоматизирует процесс выбора, закупки и оплаты различных товаров или же ресурсов.
Рис. 7 – Программа SAP SRM
Дополнения к программному обеспечению
После внедрения основного пакета программ нередко у руководства возникает потребность в дополнении.
Спектр задач очень широк, но в каждом предприятии есть множество своих специфических особенностей, которые были предусмотрены создателями, он не включены в основной программный пакет. Как правило, проблему с дополнением решает SAP BW, что вмещает в себя следующие возможности:
Рис. 8 – Задачи SAP ERP
Внедрение ПО в систему работы предприятия
Вне зависимости от того, какой пакет программ выберет руководство, процесс его внедрения будет всегда происходить по четырем ключевым этапам, которые были разработаны, детально описаны и проверены немецким производителем.
| Этап первый | На первом шаге оформляется вся необходимая документация, создается план внедрения, рассчитываются риски, а также описывается устав компании. |
|---|---|
| Этап второй | Далее проводятся консультации с работниками, во время которых опрашивающий человек проверяет, насколько хорошо сотрудники компании знают свое дело и ознакомлены с идеологией места, в котором они работают. Косвенно задаются вопросы на счет знаний о SAP программах. |
| Этап третий | После окончания сбора информации и оформления документации, переходят к концептуальному проектированию. Полностью выстраиваются бизнес-процессы компании и по частям воссоздается ее конфигурация. |
| Этап четвертый | На завершающем этапе происходит реализация проекта. Проводится она чаще всего в тестовом варианте и сразу по нескольким сценариям, чтобы выявить как можно больше недостатков в самом начале, а не во время запуска системы в рабочий процесс. Если все поставленные цели достигнуты, значит, внедрение можно считать успешным. |
В процентном соотношении такой успех приравнивается к 90% дальнейшей стабильной и уверенной работы системы.
Но даже если по всем сценариям все прошло гладко и успешно, это не отменяет 10% непредвиденных неудач, которые могут возникнуть после в работе, так как структура ПО сложная и зависит от множества параметров и критериев.
Рис. 9 – Составные SAP ERP
Программное обеспечение SAP является весьма многогранным и вмещает в себя множество нюансов и различных отдельных приложений, ориентированных на решение локальных задач.
Про ПО подобного рода следует знать лишь то, что оно весьма дорогостоящее, но при этом надежное и своих денег стоит.
Построенное на принципах открытости и с целью решения любых задач и вопросов, оно заслужено занимает ведущее место, оставляя вне конкуренции другие бухгалтерские и логистические приложения.
История создания и назначение
Аббревиатура SAP (Systems Analysis and Program Development) расшифровывается как «системный анализ и разработка программного обеспечения». Организовали компанию пятеро сотрудников гиганта IT-индустрии IBM. Идея создания проекта возникла из анализа спроса клиентов, приходящих в фирму за различными услугами.
Пять аналитиков поставили перед собой цель — написать приложение, выполняющее обработку данных в реальном времени. Софт должен был объединить различные бизнес-процессы, ведение финансового и бухгалтерского учёта.
В 1973 году ими была представлена первая версия приложения. Она включала системы управления материалами, закупками, запасами, а также умела формировать выписку счетов-фактур. Через четыре года компания становится корпорацией закрытого типа и получает название SAP. Доходы организации на тот момент составляют порядка 4 млн немецких марок, а штат расширяется до 25 человек.
Клиентами компании становятся иностранные предприятия. Продукция SAP входит в ТОП-100 лучших продуктов Германии. В приложение добавляются модули «Управление персоналом» и «Обслуживание и ремонт». К концу 1982 года услугами продукции пользуется уже более 236 компаний.
Программисты фирмы создают новый продукт «Управление предприятием». Система начинает быть востребованной не только на Европейских рынках, но и в Южной Африке, Канаде, США. В Голландии, Франции, Испании и Англии открываются четыре филиала. Штат к 1988 году уже составляет 750 работников, прибыль компании возрастает до 245 миллионов. Фирма становится публичным акционерским обществом и вскоре уже включает 2 дочерних филиалов.
К 1995 году количество пользователей уже достигло 2 тысяч человек, а разработчики представили новую версию под номером SAP R3. Это приложение сделало разработчиков миллиардерами. Сегодняшними конкурентами приложения являются: 1С, Axapta, Oracle. Несмотря на них, с каждым годом число пользователей SAP только увеличивается.
Особенности приложения
Система SAP ориентирована на средние и крупные предприятия. Она предоставляет руководству важную информацию, связанную с деятельностью компании в реальном времени. Образуя единое информационное пространство, программное обеспечение заменяет ручные задачи автоматизированными процессами.
Внедрив на предприятие SAP, можно не только проще управлять своим бизнесом, но и эффективно контролировать расходы, расширить возможности сотрудников, организовать их самообучение, улучшить продажи, обслуживание и маркетинг. Наблюдая за происходящими процессами в онлайн-режиме и анализируя их, можно предусмотреть будущие результаты, оптимизировать операции.
С помощью SAP можно вести:
Пользователями SAP могут быть сотрудники разного звена. Но структура программы и интерфейс сложен. Поэтому перед тем как работник приступит к ведению складского учёта или начнёт составлять график выдачи зарплат, ему необходимо пройти курс обучения.
К преимуществам софта относится гибкость настройки данных. В программе можно установить язык, валюту, определённые условия, соответствующие правовой базе страны. Существует возможность синхронизировать приложение с другим программным обеспечением. При этом одновременно в системе могут работать более 5 тыс. пользователей. Особенностью является и самообучаемость SAP. Анализируя опыт других компаний, она позволяет эффективнее использовать инновации.
Из недостатков выделяется довольно высокая стоимость пакета и сложный программный код, требующий обучать работников и нанимать на работу обслуживающий персонал с навыками программирования. Локализация на русском выполнена плохо, что порой приводит к затруднениям при работе.
На официальном портале есть информация, касающаяся продуктов фирмы, и контакты. Также там можно найти комьюнити и поддержку.
Популярные пакеты
Продуктовая линейка приложения специализируется на решениях управления бизнесом. Ведущим пакетом является mySAP Business Suite. Он обеспечивает интеграцию информационных данных и процессов в единую платформу. Система разработана на технологической платформе NetWeaver. Это семейство включает в себя решения по управлению ресурсами, взаимоотношению с клиентами и поставщиками, логистической сетью и жизненным циклом продукции.
С помощью системы можно автоматизировать ряд операций. Например, поступивший заказ закрепляется за ответственным лицом, обеспечивающим его выполнение. После обработки сотрудником документ отправляется оператору следующего звена, который дополняет его необходимыми данными. Сотрудники не беспокоятся о своевременности передачи документов или необходимости поиска нужных специалистов.
Весь процесс документооборота по поставкам, снабжению, товародвижению на предприятии происходит автоматически. Цикл может охватывать весь процесс, начиная от закупки сырья до продаж и гарантийного сопровождения готовой продукции. Приложение развивается с учётом актуальных требований и возрастающих темпов производства.
В 2011 году был разработан продукт HANA, являющийся высокопроизводительной системой управления базы данных. Приложение может самостоятельно размещать всю базу в оперативной памяти без использования дискового пространства. На её базе создаются и бизнес-приложения. C помощью SAP HANA можно повысить производительность различных процессов. Например, посредством него возможно закрытие финансового периода, анализ доступа, планирование материалов и контроль их перемещения. Лучше всего проект подходит для работы с данными, имеющими высокую ценность.
Компания имеет широкую сеть партнёров. В России их уже больше десяти. У организации есть опыт сотрудничества с «Эльдорадо», «Сургутнефтегаз», «Российскими железными дорогами».
SAP включает следующие пакеты:
Инструкция пользователя
Программа SAP довольно сложная и требует компьютерных знаний на уровне уверенного пользователя. Состоит она из трёх частей: функциональных модулей, базы данных и графического интерфейса. Как правило, модули располагаются на серверах, способных быстро обработать информационный поток, провести расшифровку данных и представить их пользователю в удобном виде.
Главной частью приложения является окно. Для начинающих пользователей существует возможность организации доступа через веб-браузер. Окно содержит различные поля, в которые вносится информация. Существует много расширений, предназначенные для интеграции в систему. Предприятие покупает интересующие модули, а программист связывает их с клиентскими базами.
Любая операция в системе называется транзакцией. Пользователю для успешной работы необходимо выполнить четыре шага:
Верхнее меню называется строкой и содержит три компонента: заголовок, пиктограмму, кнопки управления. Пользовательский интерфейс SAP GUI формирует односистемную среду. Клиент, работающий в ней, регистрируется в одной из предложенных инфраструктур (landscape).
Если возникает необходимость параллельной работы, то открывается дополнительное окно. В результате пространство загромождается, и даже опытный пользователь может растеряться. Поэтому удобнее через пиктограмму запускать сервис «Логон», позволяющий сразу организовать необходимые соединения по установленным заранее параметрам.
Существуют также дополнения к программному обеспечению. Выпускает их лаборатория SAP. Устанавливаются они совместно с основным пакетом. Востребованным является дополнение Open PS, позволяющее получить доступ к SAP даже с компьютера без установленного основного модуля. Популярно также приложение Intranet, используемое для создания аккаунта и настройки персонального интерфейса.
Удобное онлайн-обучение
Программа САП требует знаний и практического опыта. Разработчик через своих партнёров предлагает эффективное изучение работы системы без посещения офисов и затрат на дорогу. Обучение может быть бесплатным, но чаще средняя цена курса составляет порядка 30 тыс. рублей. Лекции включают: вебинары, демонстрации слайдов, предоставление доступа к практическим работам.
Онлайн-обучение предпочтительней, чем изучение системы по самоучителю. Для подачи заявки необходимо посетить сайт-партнёр и зарегистрироваться. Популярными местами, где можно пройти обучение, являются:
По окончании обучения выдаётся сертификат. В нём указывается количество часов, тип лекций и описание курса. Свидетельство распечатывается на фирменном бланке с логотипом SAP.
Консультации специалиста
При знакомстве с системой пользователь теряется в интерфейсе. Разобраться самостоятельно очень сложно. Поэтому компания выпускает специалистов по внедрению информационных систем.
Работа консультанта SAP состоит в определении услуг, которые может предложить немецкая компания предприятию, а также в оценке ее технических возможностей и уровня подготовки персонала. Все консультанты проходят трудный путь, начиная с позиции стажера. Чтобы им стать, необходимо пройти полный курс обучения на базе центра SAP. Немаловажным в работе специалиста является умение общения с людьми. Он должен уметь превращать желания и цели клиента в конкретные задачи. Чтобы стать консультантом, желательно знать ABAP/4 — язык, на котором написан программный код SAP.
Кроме того, компания является владельцем SAP Labs. Это лаборатория, создающая основные продукты и занимающаяся их усовершенствованием. В ней координируются бизнес-идеи, разрабатывается инновационная стратегия развития. Лаборатория не работает напрямую с клиентами, но непосредственно влияет на функциональность продукта.