учет расчетов по оплате труда в кредитной организации
Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях. Дополнение к 1С:ЗУП
Функциональные возможности программного продукта
В системе реализован единый план счетов для всех кредитных организаций.
Для хранения счетов аналитического учета используется справочник «Счета аналитического учета».
Аналитические счета могут открываться как вручную с указанием номера счета (в случае открытия счетов в бухгалтерской программе), так и формироваться автоматически по шаблону с генерацией произвольного сегмента и ключа по БИК организации.
Функционал настройки соответствия счетов и аналитики зарплатной системы
При открытии аналитических счетов настраивается разрез аналитики, по которой будет собираться информация на счетах аналитического учета.
Настраиваются группы начислений для затратных счетов.
Настраиваются статьи доходов и расходов для каждого начисления.
Если учет ведется не с начала года, вводятся начальные остатки по счетам заработной платы, страховых взносов, обязательств по отпускам, премиям, долгосрочным начислениям для корректного формирование проводок и корректировок. Реализована возможность загрузки остатков из таблиц Excel.
Для формирования ежедневных проводок используется документ «Ежедневное отражение зарплаты в бухучете».
1. С помощью регламентного задания – настраивается расписание автоматического формирования проводок.
2. Вручную из документа основания по кнопке «Создать на основании».
3. С помощью обработки автоматического создания документов ежедневного формирования проводок. Доступны отборы для выбора видов документов.
В зависимости от вида документа основания формируются проводки:
Посмотреть, создан ли документ по отражению проводок можно по кнопке «Структура подчиненности» в документе основания:
Функционал формирования проводок за месяц
Проводки по начислениям, которые не вошли в ежедневные документы формирования проводок в течение месяца, собираются в документе «Отражение зарплаты в бухучете на ЕПС».
Документ формирует проводки по доначислению сумм, не отразившихся в ежедневных проводках.
В ежедневном документе с проводками для отпуска реализовано формирование проводок с учетом обязательств и авансов по отпуску и страховым взносам.
Расчет оценочных обязательств формируется за месяц с учетом остатков дней отпусков и среднего заработка. Реализована возможность начисления страховых взносов по расчетным ставкам сотрудников в разбивке по видам налогов – ПФ, ФФОМС, ФСС, ФСС НС, и по указанным ставкам в документе (в случае использования минимальных ставок в расчете):
Документ формирует проводки по начислению оценочных обязательств по отпускам, зачету отпусков, предоставленных авансом, и корректировкам, возникающим при изменении среднего заработка.
Для анализа проводок по счетам реализованы бухгалтерские отчеты: ОСВ, ОСВ по счету, Карточка счета, Анализ счета, Сводные проводки. Отчеты расшифровываются до документов с проводками и расчетами.
Также реализованы отчеты по оценочным обязательствам и сверке проводок с расчетом.
Проводки выгружаются во внешнюю учетную систему за любой период времени свёрнутые по корреспонденции, с возможностью указания вариантов подбора проводок для выгрузки по статусу, корреспонденции счетов, отдельным документам.
Реализован механизм закрытия прошлого периода от повторного формирования уже выгруженных во внешнюю учетную систему проводок.
Реализован механизм формирования проводок по премиям за счет начисленных обязательств.
Реализован механизм учета долгосрочных обязательств по каждому сотруднику, их дисконтирование за указанный период и формирование проводок по результатам дисконтирования.
№ 154-И от 17.06.2014 Инструкция Банка России «О порядке оценки системы оплаты труда в кредитной организации и порядке направления в кредитную организацию предписания об устранении нарушения в ее системе оплаты труда»
Для всех категорий работников системой оплаты труда Банка предусмотрены ежемесячные премиальные выплаты за качественное и своевременное исполнение должностных обязанностей, выполнение ежемесячных плановых задач, соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины. Как указано в обращении, указанные выплаты начисляются работникам не по факту достижения финансовых результатов, а за соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.
Допустимо ли в соответствии с Инструкцией Банка России № 154-И:
– не включать ежемесячную премию в расчет нефиксированной части оплаты труда и определения базы отложенного вознаграждения работников, принимающих риски;
– приравнять премии работникам к фиксированному доходу в части порядка выплаты.
Ответ
от 07.06.2021 № 154-I-2021/13
В соответствии с пунктом 2.1 Инструкции Банка России № 154-И вознаграждение работников, принимающих риски, состоит из двух частей:
– фиксированной, включающей оклады (должностные оклады), компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты, не связанные с результатами деятельности;
– нефиксированной, состоящей из компенсационных и стимулирующих выплат, связанных с результатами их деятельности.
Исходя из изложенного, если ежемесячные премии выплачиваются не за результаты деятельности работника и (или) подразделения, в т ч. не за достижение количественных/качественных показателей, кредитная организация может в своих внутренних документах обоснованно установить, что соответствующие премии относятся к фиксированной части оплаты труда в целях Инструкции Банка России И. К таким премиям, в частности, могут быть отнесены выплаты за факт соблюдения правил трудового распорядка.
В соответствии с утверждённой бизнес-стратегией кредитной организации предстоящий год является для кредитной организации планово-убыточным с запланированным отрицательным финансовым результатом. В связи с этим совет директоров принял решение не выплачивать нефиксированное вознаграждение и не утверждать показатели KPI на предстоящий планово-убыточный год работникам, принимающим риски, и работникам подразделений, осуществляющих внутренний контроль, и подразделений, осуществляющих управление рисками.
Соответствует ли такое решение совета директоров положениям Инструкции Банка России от 17.06.2014 № 154-И?
Ответ
от 12.04.2021 № 154-I-2021/12
В соответствии с положениями абзаца второго пункта 2.3 Инструкции Банка России № 154-И общий по кредитной организации размер нефиксированной части оплаты труда определяется с учётом количественных и качественных показателей, позволяющих учитывать все значимые для кредитной организации риски, а также доходность её деятельности.
В соответствии с абзацем вторым пункта 2.4 Инструкции Банка России № 154-И для подразделений кредитной организации, осуществляющих операции (сделки), несущие риски, расчёт нефиксированной части оплаты труда производится с учётом количественных показателей, характеризующих принимаемые кредитной организацией в рамках деятельности этих подразделений риски и планируемую доходность этих операций (сделок), величины их собственных средств, необходимых для покрытия принятых рисков, объёма и стоимости заёмных и иных привлечённых средств, необходимых для покрытия непредвиденного дефицита ликвидности.
В соответствии с абзацем третьим пункта 2.4 Инструкции Банка России № 154-И для членов исполнительных органов и иных работников, принимающих риски, при расчёте целевых показателей вознаграждений (до корректировок) на планируемый период не менее 40 процентов общего размера вознаграждений составляет нефиксированная часть оплаты труда.
В соответствии с абзацем четвёртым пункта 2.5 Инструкции Банка России № 154-И в системе оплаты труда следует учитывать качество выполнения подразделениями, осуществляющими внутренний контроль, и подразделениями, осуществляющими управление рисками, задач, возложенных на них положениями о соответствующих подразделениях кредитной организации.
Из изложенного следует, что в целях обеспечения соответствия системы оплаты труда кредитной организации характеру и масштабу совершаемых ею операций, результатам ее деятельности, уровню и сочетанию принимаемых рисков при расчёте показателей оплаты труда на предстоящий период следует предусматривать возможность выплаты нефиксированной части при соблюдении утверждённых количественных и качественных показателей деятельности работников и кредитной организации в целом.
Согласно абзацу четвёртому пункта 2.4 Инструкции Банка России № 154-И, в системе оплаты труда следует предусматривать возможность сокращения или отмены нефиксированной части оплаты труда членов исполнительных органов и иных работников, принимающих риски, при получении негативного финансового результата в целом по кредитной организации или по соответствующему направлению деятельности.
Следовательно, решение о сокращении или отмене выплаты нефиксированной части оплаты труда членов исполнительных органов и иных работников, принимающих риски, может приниматься после определения финансового результата деятельности за отчётный период.
С учётом изложенного представляется, что принятие решения о невыплате нефиксированной части оплаты труда в отношении работников, принимающих риски, и работников подразделений, осуществляющих внутренний контроль, и подразделений, осуществляющих управление рисками, до определения финансового результата отчётного периода, а также не утверждение количественных и качественных показателей деятельности на планируемый будущий период противоречит установленным Инструкцией Банка России № 154-И условиям соответствия системы оплаты труда кредитной организации характеру и масштабу совершаемых ею операций, результатам ее деятельности, уровню и сочетанию принимаемых рисков.
Учет заработной платы в бухгалтерском учете (нюансы)
Организация бухгалтерского учета заработной платы на предприятии
С целью организации бухучета труда и зарплаты на предприятии в учетной политике прописывается, какие формы первичных документов для этой цели будут использованы. При этом со вступлением в силу закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ использование унифицированных форм перестало быть обязательным.
Но многие бухгалтеры при организации учета оплаты труда на предприятии отдают предпочтения формам первичных документов, утвержденным постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Первичной документацией по учету движения персонала являются приказы (о приеме на работу, увольнении, переводах, предоставлении оплачиваемого отпуска и т. д.). Для каждого принятого на работу сотрудника заводится личная карточка и открывается персональный лицевой счет.
На лицевой счет, открываемый, как правило, на год, заносятся данные о начисленной и выплаченной зарплате, суммах удержаний и вычетов. Данные в лицевые карты переносятся из табелей учета рабочего времени, листов нетрудоспособности, нарядов на выполнение сдельной работы, приказов (о произведении удержания или начислении премии) и проч.
О порядке организации первичного бухучета на предприятии можно узнать из статьи «Порядок организации первичного бухгалтерского учета».
Бухучет расчетов с персоналом по оплате труда — счет для учета
Для учета расчетов по оплате труда персоналу используется бухсчет 70 — на нем обобщаются соответствующие сведения по каждому работнику предприятия.
По дебету счета показываются суммы выплаченной зарплаты, а также суммы удержаний (по налогам (сч. 68), по исполнительным документам (сч. 76), недостачам (сч. 73) и порче ценностей (сч. 94) и т. д.). Если работник своевременно не получил начисленную ему зарплату, то данная сумма отражается по дебету сч. 70 в корреспонденции со сч. 76.
По кредиту отображаются:
На предприятиях должен быть организован аналитический учет по бухсчету 70 в отношении каждого работника.
Как учесть расходы на оплату труда в натуральной форме, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
О регистре бухгалтерского учета, обобщающим информацию о расчетах с сотрудниками по оплате труда, читайте в статье «Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 70».
Бухгалтерский учет: начисление заработной платы
В связи с тем, что затраты по зарплате отражаются в себестоимости произведенной продукции, начисление зарплаты проводится по сч. 70 в корреспонденции со счетами:
Бухучет: зарплата к выдаче
Бухучет заработной платы и удержаний из нее должен также наглядно отражать сумму к выплате работникам на руки. В связи с этим начисленные по дебету сч. 70 суммы заработной платы будут уменьшены.
Из зарплаты всех сотрудников в обязательном порядке удерживается НДФЛ — с этой целью делается проводка Дт 70 Кт 68.
Выплата зарплаты (без НДФЛ и удержаний по исполнительным листам и др.) производится через кассу или путем перечисления средств на карточный счет сотрудника. При выдаче зарплаты сч. 70 корреспондирует со сч. 50 (51).
О том, как перечисляется зарплата на карту, вы сможете узнать из статьи «Порядок перечисления зарплаты на банковскую карту».
Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда — проводки
В соответствии с планом счетов, утвержденным приказом Министерства финансов от 31.10.2000 № 94н, предполагается использование таких основных проводок со сч. 70:
Бухгалтерский учет труда и заработной платы у упрощенцев
Учет зарплаты на ОСН и УСН производится одинаково, за тем исключением, что не все упрощенцы смогут уменьшить свои доходы на сумму затрат по оплате труда. Такое право сохраняется лишь для тех упрощенцев, которые выбрали объект упрощенного налогообложения «доходы за вычетом расходов».
Как учесть расходы на оплату труда при УСН, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Итоги
Для бухучета оплаты труда персонала используется счет 70. На нем обобщается информация о начисленной заработной плате, удержаниях и суммах, подлежащих к выплате.
Организация и порядок учета расчетов с персоналом банка
Раскрытие сущности, определение целей, характеристика задач и анализ принципов учета труда и его оплаты в коммерческом банке. Изучение порядка формирования бухгалтерских проводок по расчетам с персоналом. Совершенствование операций по оплате труда в КБ.
| Рубрика | Банковское, биржевое дело и страхование |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 23.01.2012 |
| Размер файла | 34,2 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Дисциплина: Учет и операционная деятельность в банках
Тема: Организация и порядок учета расчетов с персоналом банка
1. Организация учета расчетов с персоналом банка
1.1 Особенности системы оплаты труда банковского персонала
1.2 Методы планирования средств на оплату труда
2. Практика учета и расчетов по оплате труда в коммерческом банке
2.1 Расчеты по оплате труда
2.2 Расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами
2.3 Выплата средств на оплату труда
2.4 Погашение задолженности сотрудника перед работодателем
3. Методы сокращения затрат на персонал коммерческого банка
3.1 Некоторые проблемы оплаты труда работников коммерческих банков
3.2 Совершенствование методов оплаты труда в коммерческом банке
Введение
Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета в коммерческом банке.
Из известных на данный момент факторов производства одним из главных, а зачастую основным и требующим наибольших затрат является труд. Анализ эффективности использования факторов производства невозможен без внимания к затратам на оплату труда.
Как и любое предприятие, банк является самостоятельным хозяйствующим субъектом, обладающим правами юридического лица, производит и реализует продукт, оказывает услуги при помощи сотрудников, которым выплачивается за их труд заработная плата.
Теория и практика учета труда и заработной платы в коммерческом банке представлена в работах российских и зарубежных ученых: И.Т.Балабанова, А.Д.Шеремета, Е.В.Акчурина, Л.П.Солодко, Л.Г.Батракововой и других.
Целью курсовой работы является изучение системы организационных, экономических, информационных и инновационных отношений, которые составляют процессы учета труда и заработной платы в коммерческом банке и методики учета операций по оплате труда и расчетам с персоналом.
В соответствии с целью в работе поставлены следующие задачи:
— рассмотреть сущность, цели, задачи и принципы учета труда и его оплаты;
— сформировать бухгалтерские проводки расчетов с персоналом;
— оценить состояние и наметить пути совершенствования операций по оплате труда в коммерческом банке.
учет расчет труд персонал банк
1. Организация учета расчетов с персоналом банка
Прежде всего, отметим, что системы оплаты труда, базирующиеся на качественных показателях, используются чаще. Это вызвано тем, что разные профессионально-функциональные группы имеют различные задачи, а компании учитывают данную специфику.
Материальное удовлетворение потребностей банковского персонала обеспечивается организацией: система заработной платы и премирования, служебный рост, статус и престиж. Материальное вознаграждение труда служит основой социального развития банка. Заработная плата является главным инструментом вознаграждения. Российская и зарубежная практика свидетельствует о том, что заработная плата в банковском секторе выше, чем в других секторах экономики. Это связано с тем, что в банках сосредоточивается высококвалифицированный и опытный персонал, способный достигать высоких финансовых результатов.
Соответственно величина доли переменной части заработной платы работников первой категории должна быть приблизительно в 1,5 раза выше, чем работников второй категории, а работники третьей категории имеют только фиксированную заработную плату в пределах должностного оклада.
Руководство банка может использовать и дополнительные инструменты материального стимулирования, такие как премии. Премии могут выплачиваться за инициативу, аккуратность в работе, освоение новых банковских технологий и т.д. Они имеют большое моральное значение для сотрудников банка.
Другие формы материального стимулирования труда банковских служащих:
предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска в порядке поощрения за хорошую работу;
возможность получения потребительского кредита с применением льготных процентных ставок;
выплата единовременных пособий на оплату лечения и отдыха;
участие в прибыли банка;
страхование жизни;
качественное медицинское обслуживание и т.д.
В целом система материального и морального стимулирования должна сочетать интересы банка в целом, отдельных подразделений и конкретных сотрудников и стимулировать достижение высоких финансовых результатов работы банка.
Политика управления затратами на персонал на сегодняшний день базируется на двух основополагающих принципах: мотивация труда и стимулирование труда. Структура затрат на персонал состоит из непосредственной заработной платы, затрат на отбор, набор и обучение персонала, а также дополнительных затрат связанных с мотивацией и стимулированием труда.
1.2 Методы планирования средств на оплату труда
Преимущества метода экспертных оценок заключаются в участии линейных руководителей; их знания и опыт придают плану дополнительную весомость в глазах высшего руководства. Недостатки метода связаны с трудоемкостью процесса сбора и обработки мнений экспертов, а также субъективности их суждений.
Компьютерные модели представляют собой наборы математических формул, которые позволяют одновременно использовать методы экстраполяции, экспертных оценок, а также информацию о динамике факторов, влияющих на потребности организации в рабочей силе. Модели дают возможность добиться наиболее точных прогнозов потребностей в рабочей силе, однако довольно высокая цена, а также необходимость специальных навыков для их использования ограничивают область применения этого метода крупными организациями.
2. Практика учета и расчетов по оплате труда в коммерческом банке
По кредиту счета N 60305 отражаются суммы начислений заработной платы, включая начисления за первую половину месяца, суммы премий и других предусмотренных законодательством выплат в корреспонденции со счетами по учету расходов.
По дебету этого счета списываются суммы начисленных налогов, отчислений во внебюджетные фонды, вычетов и удержаний (включая ранее выданные авансы), в корреспонденции с соответствующими счетами, а также проводятся суммы произведенных выплат в корреспонденции со счетами по учету кассы, счетами физических лиц, вкладов (депозитов), с корреспондентским счетом при переводе средств в другие кредитные организации.
Аналитический учет ведется на лицевых счетах, открываемых каждому работнику, включая лиц, не являющихся работниками кредитной организации, которые выполнили работу по отдельным трудовым договорам (соглашениям). В лицевых счетах должны отражаться все необходимые показатели, включая сведения для учета расчетов с бюджетом по налогам.
По дебету счета N 60306 отражаются: суммы авансов, выплаченных в счет предстоящих начислений заработной платы либо в счет отдельных трудовых договоров (соглашений) в корреспонденции со счетами по учету кассы, счетами физических лиц, вкладов (депозитов), с корреспондентским счетом при переводе средств в другие кредитные организации; суммы переплат (переначислений), выявленных при начислении или перерасчете, в корреспонденции со счетом N 60305.
По кредиту счета списываются суммы авансов и переплат, засчитываемых при начислении заработной платы, в корреспонденции со счетом N 60305, либо возмещенных работником сумм, в корреспонденции со счетами по учету кассы, корреспондентским счетом.
Счета N 60307, 60308 «Расчеты с работниками по подотчетным суммам»
По дебету счета N 60308 учитываются суммы выдаваемых под отчет денежных средств, в корреспонденции со счетами по учету кассы, а также суммы средств, переведенные работнику, находящемуся в связи со служебной необходимостью вне кредитной организации, в корреспонденции со счетами по учету расчетов; суммы недостач денежных средств и других материальных ценностей, возникших в результате кассовых просчетов, хищений и других злоупотреблений, допущенных работниками кредитной организации, в корреспонденции с соответствующими счетами.
По кредиту этого счета отражаются на основании отчетов суммы использованных денежных средств, а также сдаваемых денежных средств, в корреспонденции со счетами по учету расходов, материальных запасов, расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями, кассы; погашение сумм недостач денежных средств и других ценностей, возникших в результате кассовых просчетов, хищений и других злоупотреблений, в корреспонденции с соответствующими счетами.
В аналитическом учете ведутся лицевые счета, открываемые каждому работнику, получающему денежные средства под отчет, и по целевому назначению подотчетных сумм, а также по каждому работнику кредитной организации, допустившему недостачу денежных средств и других ценностей.
2.1 Расчеты по оплате труда
Выплата авансов штатным и внештатным сотрудникам, а также физическим лицам, оказывающим филиалу услуги (выполняющим работы) по договорам гражданско-правового характера, отражается следующей проводкой:
на сумму аванса, подлежащую выплате каждому сотруднику/физическому лицу.