учет рабочего времени терминал с карточками

Популярные системы контроля и учета рабочего времени сотрудников

Одним из самых ценных предпринимательских ресурсов является рабочее время, за которое в конечном итоге и получает заработную плату каждый сотрудник. Естественно, необходим постоянный и планомерный учет этого ресурса, а также контроль над ним и его оптимизация. Работодателю нужно в любой момент рабочего времени не только устанавливать факт нахождения сотрудника там, где это предусмотрено (на рабочем месте или где-то еще), но и констатировать занятость именно непосредственными обязанностями.

Долгое время единственной возможностью обеспечить контроль рабочего времени был ручной учет – заполнение табеля. Это трудоемкий процесс, не исключающий ошибок и неточностей вследствие влияния «человеческого фактора» и требующий трудоемкой последующей обработки сведений.

Прогресс предоставляет более эффективные способы учета рабочего времени, основанные на автоматизации, позволяющие качественно улучшить эту процедуру. Они различны по принципам применения и различным функциональным особенностям.

Рассмотрим самые популярные среди автоматизированных систем учета рабочего времени (АСУРВ), оценив их плюсы и минусы для работодателей и персонала.

Какие проблемы могут решить АСУРВ

С помощью более продуктивных систем учета можно не только качественнее и эффективнее контролировать занятость персонала и эффективность его работы. В зависимости от поставленных задач, выбранная руководством автоматика может помочь в достижении таких целей, как:

Вопрос: Как рассчитать и отразить в учете начисление заработной платы за сверхурочную работу работнику, получающему оклад? Организация работает в режиме пятидневной 40-часовой рабочей недели, при этом в трудовом договоре с работником содержится условие, что для данного работника установлен режим гибкого рабочего времени. Работникам с гибким режимом рабочего времени установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период — месяц.
Посмотреть ответ

Главные принципы действия учетных систем

Автоматизация учета рабочего времени предполагает фиксацию с последующим анализом ряда значимых параметров, которые можно выбрать и установить. Среди них самыми главными выступают:

В основном все АСУРВ рассчитаны на контроль над перемещениями сотрудников в течение определенных временных промежутков.

Это значит, что в памяти систем с каждым работником связывается некоторое территориальное пространство, в котором он должен находиться в течение установленных временных интервалов. В системах учитывается время вступления в установленную зону, нахождения в ней и выхода из нее, а в некоторых АСУРВ – еще и особенности занятости внутри рабочей зоны, то есть эффективность использования рабочего времени персоналом.

Таким образом, можно получить полную картину по установленным в системе критериям:

Различные виды АСУРВ

В зависимости от возможностей, принципов функционирования и получаемых результатов, системы учета рабочего времени можно разделить на несколько типов.

Организация видеонаблюдения

Самый простой и в некотором отношении примитивный способ контроля. Заключается в установке оборудования, фиксирующего изображение, иногда совместно со звуком, в различных помещениях компании. Несомненно, некоторая его эффективность для работодателя подтверждена, поскольку видеонаблюдение:

Минусы для начальства очевидны:

Персоналу обычно приходится мириться с видеонаблюдением, установленным начальством, плюсы в нем могут найти только сотрудники службы безопасности. Остальным категориям пребывание «под прицелом» камер, как правило, не доставляет удовольствия, разве что может просто войти в привычку.

Биометрика

Система учета, ориентированная на биометрических показателях, индивидуальных для каждого сотрудника, основана на принципе идентификации: сотрудник, попадающий в пространство «рабочей зоны», фиксирует момент своего входа и выхода с помощью какого-либо биометрического идентификатора.

В современных устройствах чаще всего используется отпечаток подушечки пальца, в более сложных приборах – сетчатки глаза, иногда применяется голосовая идентификация.

Недостатки биометрической системы:

«Карточная» система

Принцип действия ее такой же, как и у биометрической, – идентификация. Разница состоит в том, что в качестве идентификатора выступает не биологический фактор, а некая внешняя метка, выполненная чаще всего в виде карточки. Эту карточку для прохождения системы нужно поднести или вложить в считывающее устройство терминала.

Плюсы такие же, как и при биометрике, к ним добавляется относительно меньшая стоимость оборудования.

Соответственно, похожи и минусы: ограниченность зоны контроля, невозможность использования при больших потоках людей, к тому же, в отличие от биометрической АСУРВ, «карточная» система позволяет выполнить подмену гораздо легче (карточку можно подделать, украсть, передать другому человеку).

Программные системы

Во многих компаниях основная занятость сотрудников протекает за компьютером, который сам по себе является «учетной машинкой». Он фиксирует время включения и выключения, а также сохраняет в памяти «историю» пользователя. Этими особенностями можно воспользоваться при учете рабочего времени офисных сотрудников.

Работодательские «бонусы» такой АСУРВ заключаются, помимо общих (учет временных интервалов занятости), в возможности четко отслеживать использование рабочего времени, то есть определять, какие именно ресурсы были задействованы каждым конкретным пользователем и в течение какого времени это происходило.

Ко всему прочему, это самая дешевая система из всех автоматизированных, поскольку не требует дополнительного оборудования. А затраты осуществляются только на интерпретацию данных.

Недостатки этой системы:

Системы, отслеживающие позиционирование в реальном времени

Такие АСУРВ основаны не на фиксации входа и выхода сотрудника на рабочую территорию, а на определении его положения в заданный момент времени.

Как правило, такие системы применяются для контроля рабочего времени мобильных работников, чьи функциональные обязанности как раз и предусматривают постоянное перемещение, например, водителей, экспедиторов, курьеров. Но можно таким же образом контролировать и сотрудников любой сферы.

Слежение за местонахождением осуществляется с помощью оборудования, например, GPS, которое может быть установлено на самом рабочем месте (как, например, на борту рабочего автомобиля) либо представлять собой трекер, который всегда с собой у отслеживаемого сотрудника.

Позитивные стороны такой АСУРВ:

Сложности, связанные с такими системами:

Выбор той или иной АСУРВ должен быть обусловлен конкретными целями и проблемами предпринимателя, его финансовыми и технологическими возможностями, характером выполняемой персоналом работы.

Источник

Организация учета рабочего времени

Эффективный предприниматель и руководитель всегда задается вопросом: как сократить издержки и увеличить прибыль? Можно ли добиться этого, упорядочив дисциплину труда и учет рабочего времени?

Задачи повышения производительности труда актуальны для большинства предприятий и организаций. Современное решение — система учета рабочего времени PERCo, позволяющая решать эти задачи в соответствии с трудовым законодательством.

Гибкий учет позволяет совместить стремления руководителей повысить производительность труда и создать комфортный климат для сотрудников.

Основной принцип гибкого графика:

Гибкий учет рабочего времени поддерживается модулем интеграции с 1С, который позволяет получать табель рабочего времени в формате, предусмотренном законодательством

Такой подход снижает затраты на ведение учета и дает возможность сотруднику чувствовать себя комфортнее.

Точный учет отработанного времени повышает эффективность затрат, поскольку позволяет корректно начислять зарплату сотрудникам в соответствии с реальным присутствием на рабочем месте в рамках графика работы.

По статистике Таганрогского металлургического завода, на котором работает более 15 000 человек, установка системы PERCo за 8 месяцев эксплуатации сократила нарушения трудовой дисциплины в 5 раз.

Система PERCo сокращает потери рабочего времени, что дает существенный экономический эффект. В таблице приведен пример расчета.

Стоимость системы для приведенного выше расчета — 692 евро по курсу ЦБ на день оплаты.

Расчет показывает, что затраты на установку окупаются менее чем за месяц, и затем система начинает приносить прибыль.

Терминал учета рабочего времени LICON

Терминал учёта рабочего времени

Для контроля дисциплины и учета рабочего времени используется LICON – терминал, который позволяет вести корректный учет отработанного времени.

LICON устанавливается у входной двери перед рабочим кабинетом или цехом.

В отличие от турникетов на входе LICON позволяет регистрировать непосредственно проход на рабочее место.

В ожидании предъявления карт на экране LICON индицируются текущее время и направления «Вход» и «Выход». С помощью ПО можно поменять направления входа/выхода и изменить текст сообщений на экране.

В начале и конце рабочего дня сотрудник отмечает на терминале время своего прихода и ухода, ЖК-дисплей отображает время регистрации. Места для предъявления карт обозначены пиктограммами.

При предъявлении карты на экране отражаются тип и время события, ФИО владельца или № карты.

Контроль дисциплины

На основе данных о графике работы сотрудника и времени его прихода/ухода система определяет нарушения: опоздания, уходы раньше, отсутствие в течение рабочего дня.

Опоздания, ранние уходы, ошибки, например, попытка повторно зарегистрировать вход вместо выхода, выделяются цветом и сопровождаются звуковым сигналом.

Отчеты о нарушениях дисциплины труда строятся за выбранный интервал времени по выбранным подразделениям и сотрудникам.

Руководитель может в любое время контролировать дисциплину сотрудников. Это, в свою очередь, позволит своевременно принять дисциплинарные меры.

Учет рабочего времени

Система учета рабочего времени PERCo формирует табель отработанного сотрудниками времени на основе данных, полученных от терминала LICON. Интеллектуальный алгоритм учета поддерживает недельные, сменные и скользящие графики работы. Табель строится по стандартной форме Т-13.

Система позволяет создавать и редактировать оправдательные документы, объясняющие отсутствие сотрудника на рабочем месте. Также система дает возможность построить следующие отчеты:

«Присутствие» — время, проведенное сотрудником на территории предприятия

«Рабочее время» — время нахождения сотрудника на рабочем месте в рамках его графика работы.

«Переработка» — согласованное время, проведенное сотрудником на рабочем месте вне его графика работы.

«Работа ночью» — ночное время, проведенное сотрудником на работе в границах своего графика работы.

«Отсутствие» — время, которое сотрудник не отработал в рамках своего графика работы.

Гибкий график

Удобным инструментом учета является гибкий график рабочего времени, предоставляющий сотрудникам возможность гибко распоряжаться своим рабочим временем.

Основной принцип гибкого графика – отработка сотрудником положенного времени, не отказывая себе в возможности прийти позже или уйти раньше по личной необходимости, или устроить перерыв на отдых.

В графике работы сотрудника указываются допустимые отклонения, не являющиеся нарушением трудовой дисциплины. Время, потраченное на приходы позже, уходы раньше и перерывы, сотрудник может отработать.

Гибкий график с накоплением задолженности позволяет сотруднику по согласованию с администрацией закрыть неотработанное за отчетный период время оправдательным документом.

Гибкий график поддерживается модулем интеграции с 1С, где на основании данных от системы PERCo формируется табель в формате, предусмотренном законодательством.

Решение для малого предприятия

Руководитель может дистанционно проверить время присутствия сотрудников на рабочих местах.

На входе в офис устанавливается терминал учета рабочего времени и контроля дисциплины труда PERCo. Он подключается к компьютерной сети.

Терминал запоминает данные о времени прихода/ухода сотрудников и передает их в программное обеспечение. На основании полученных данных формируется табель учета рабочего времени сотрудников.

Для малых предприятий удобным будет применение графика работы с упрощенным расчетом. При этом в табель заносится только фактическое время присутствия сотрудника.

Решение для среднего предприятия

Руководители подразделений получают данные о дисциплине труда по своим сотрудникам.

Компания численностью более 100 человек, как правило, занимает несколько этажей в бизнес-центре. У каждого входа на территорию компании, например, на всех занимаемых этажах, устанавливаются терминалы LICON.

Сотрудники регистрируют время прихода/ухода с помощью терминала, установленного рядом с их рабочими местами. На основе этих данных может быть сформирован табель рабочего времени сотрудников, а также получены необходимые отчеты о нарушениях дисциплины труда.

Применение гибкого графика позволит ввести допустимые отклонения от нормативного рабочего времени, например, разрешенные опоздания на 10 минут не считаются нарушением, а могут быть отработаны позже.

Решение для крупного предприятия

На проходной промышленного предприятия, как правило, установлены турникеты, которые могут применяться не только для контроля доступа на предприятие, но и для учета рабочего времени.

Почти всегда рабочие места в цехах удалены от проходной, кроме того, рабочим требуется время на смену одежды. Поэтому терминалы учета рабочего времени целесообразно установить перед входом в цех.

Данные о времени прихода/ухода сотрудников учитываются при формировании табеля учета рабочего времени и построении отчетов о нарушениях дисциплины труда.

Систему невозможно обмануть, отметив карту за коллегу. Сотрудник в начале рабочего дня предъявляет карту сначала турникету на проходной, а затем терминалу при входе в цех. Уходя с работы, сначала терминалу, а потом турникету. Без предъявления карты турникету регистрация на терминале не будет учтена, а на ЖК-дисплее терминала высветится информация об ошибке.

OOO «ПЭРКо» использует файлы «cookie» использует файлы «cookie» с целью персонализации сервисов и повышения удобства пользования веб-сайтом. «Cookie» представляют собой небольшие файлы, содержащие информацию о предыдущих посещениях веб-сайта.

Если вы не хотите использовать файлы «cookie», измените настройки браузера.

«PERCo» uses «cookie» files to personalize the services and to increase website usability. «Cookies» are little text files containing information about previous website visits.

If you don’t want to use «cookie» files, please change browser settings.

Источник

Биометрическая система учета рабочего времени и контроля доступа

Система учета рабочего времени по картам TimeControl Office Lite Card

Система учета рабочего времени по картам TimeControl Office Lite Card

Данная система учета времени позволяет контролировать рабочее время Ваших сотрудников по бесконтактным картам с минимальными вложениями. Для начала работы необходимо просто подключить считыватель к компьютеру и установить программу. Данное решение не требует монтажа и особых навыков работы с компьютером.

Учет рабочего времени по бесконтактным картам

Решение №1 для учета и контроля рабочего времени Ваших сотрудников по бесконтактным картам. Надежность системы проверена десятками клиентов, расположенных на территории России и СНГ. Наше решение является самым доступным.

Простота установки и настройки программы

TimeControl Office Lite позволяет в минимальные сроки организовать учет рабочего времени сотрудников в Вашем офисе. Для это необходимо просто установить программу на компьютер и подключить USB устройство считывания бесконтактных карт. В комплект включены 30 бесконтактных карт, что позволяет начать работу сразу после установки системы.

Легкость работы с системой

Благодаря дружелюбному интерфейсу и подробной документации работа с системой доступна любому пользователю ПК. При этом, гибкая система настроек и прав доступа позволяет ограничить возможности того или иного сотрудника по работе с программой.

Широкий спектр функциональных возможностей системы

Функционал системы TimeControl позволяет решить любую задачу учета и контроля рабочего времени. Ниже перечислены основные возможности системы:

Ведение графика работ сотрудников. Учет больничных, командировок, отпусков, отгулов и т.д. Гибкий график работ. Учет обеденного перерыва (фиксированного, плавающего, адаптивного).

Мгновенная регистрация и мониторинг опозданий, ранних уходов, прогулов. Контроль сотрудников на пропускных пунктах организации.

Возможность добавления собственных событий. Регистрации местных командировок и отгулов. Учет задач и поручений.

Расчет заработной платы (премий, удержаний) на основе заданного графика работ и фактически отработанного времени. Почасовая тарификация. Учет опозданий, прогулов, ранних уходов при расчете заработной платы.

Использование временных пропусков и учет посетителей организации. Поминутная тарификация в модуле «Антикафе».

Импорт справочников из DBF, XLS, XML, TXT. Экспорт данных в XLS и PDF. Интеграция с 1С 7.7 и 1С 8.1, 8.2, 8.3. Возможность импорта сотрудников, подразделений, должностей из 1C. Экспорт табеля учете рабочего времени в 1С.

Источник

UHF в системах учета рабочего времени и контроля доступа

Как правило, предлагаемые на рынке системы учета рабочего времени и контроля доступа обладают рядом недостатков, которые проблематично решить: передача карт другим сотрудникам, путаница между выбором режимов приход/уход, скопление большого количества персонала на проходных и точках учета. Терминалы с биометрическими технологиями автоматизации решают проблемы лишь частично. При этом компании не имеют юридической силы, обязывающей сотрудника зарегистрировать в терминале свои биометрические данные. В данной статье мы попытаемся обойти эти проблемы созданием системы учета рабочего времени и контроля доступа с использованием UHF RFID технологий и устройств, созданных на основе аппаратной платформы Tibbo Project System. В первую очередь, информация будет полезна автоматизаторам и интеграторам.

Мы уже писали о разработанном нами терминале учета рабочего времени на платформе TPS. Резюмируя предыдущую статью: был создан терминал с интерфейсом Ethernet (опционально Wi-Fi), внешними устройствами идентификации, дисплеем, встроенными реле (опционально), сетевым или автономным режимом работы. Подключение одного или двух внешних считывателей позволяет настраивать устройство в режим контроллера доступа. Решение интегрируется с нашей обработкой 1С и профессиональным ПО AggreGate Time & Attendance, а открытые исходные коды прошивки и аппаратная модульность TPS позволяют достигать абсолютной гибкости при развертывании системы.

Но при инсталляции системы на реальных объектах мы столкнулись с проблемами, которые несмотря на кажущуюся простоту до сих пор не могут быть решены производителями оборудования тривиальными методами. Перечислим некоторые из них:

Мы применили технологии UHF для автоматизации учета рабочего времени. Этот подход позволил обойти если не все, то многие из возникающих проблем. Принцип действия терминала не отличается от классического варианта: считывание идентификатора, фиксация типа события приход/уход, установка поля дата/время, отправка информации на сервер (или хранение во внутренней памяти до запроса). При необходимости настраивается алгоритм срабатывания реле, производится интеграция функционала контроля доступа. Вся логика обработки первичных данных выполняется на сервере.

Особенности касаются принципа действия считывателя UHF (Ultra High Frequency). Технология позволяет сканировать пассивные RFID метки в радиусе от нескольких метров, до нескольких десятков метров. Как правило, считыватели дают неплохой результат по времени сканирования: от нескольких десятков до нескольких сотен меток в секунду. Эти особенности позволяют использовать технологию UHF в задачах, где стандарты высокой и низкой частоты RFID не могли применяться: инвентаризация, ритейл, логистика и т.д.

В предлагаемом варианте системы учета рабочего времени с использованием технологии UHF, сам считыватель располагается в скрытом месте. Антенны (которые реально читают метку) устанавливаются сверху и их две: одна с внешней стороны точки прохода, другая с внутренней. Мощность антенны и радиус действия настраиваются при инсталяции на объекте и зависят от его геометрических параметров. Считыватель подключается к терминалу на TPS, который также можно спрятать в невидимом месте, т.к. необходимость визуализации информации отпадает. По сути, терминал превращается в контроллер. Схема работы простая: пользователю выдается бейдж с UHF меткой. При пересечении точки прохода бейдж последовательно читается двумя антеннами. Порядок чтения определяет тип события (приход/уход). Логика простая, какие же преимущества она дает?

Сотрудник не задерживается у точки прохода. Он просто проходит мимо, а система фиксирует событие прихода, не создавая очереди и «толкучки». При этом исключается ошибка, когда сотрудник выбирает не тот тип события (вместо «ухода» активирует «приход»). Зафиксировав порядок чтения метки антеннами, контроллер на TPS автоматически определяет тип события. Если пользователей обязать постоянно иметь бейджи при себе, система получает больше первичной информации. Появляется возможность отслеживать перерывы, время нахождения сотрудника в том или ином кабинете офиса (при условии их автоматизации). А эта информация дает основу для более детального рассмотрения рабочего дня персонала.

Таким образом, закрываются три проблемы из четырех перечисленных выше. Однако, остается серьезный недостаток: как обязать сотрудника всегда иметь при себе бейдж и исключить возможность его передачи? Этого можно добиться, используя функцию контроля доступа, заложенную в терминал на TPS. При чтении метки первой антенной, устройство сверяет валидность бейджа в базе данных. При положительном результате, отпирается дверной замок, но событие не регистрируется (на случай, если сотрудник прошел мимо, но попал в поле действия антенны). При пересечении зоны второй антенны фиксируется соответствующий тип события. Таким образом, затрудняется передача карт среди персонала.

Для большей уверенности, можно усложнить схему добавив фотоэлементы или ИК детекторы прохода. Эти элементы (используются в устройствах подсчета посетителей) считают количество человек, пересекающих точку прохода. Подключение детекторов к терминалу TPS осуществляется элементарной установкой соответствующего тиббита. Логика работы проста: если идентифицировано событие входа (выхода) одного бейджа, но при этом произошло пересечение луча более одного раза — система формирует запись с меткой предупреждения. В записи указывается идентификатор карточки, помещение, дата/время и количество пересечений луча (другими словами, количество реально пройденных людей). В конце отчетного периода станет понятно, кто пытался пройти по одной карте на перерыв. При этом возникает резонный вопрос — а как же гости, партнеры и клиенты, которых встречает сотрудник компании? Это лишний повод вовремя заполнить CRM систему с результатами встречи. На практике, вряд ли кто-то будет обращать внимание на единичные случаи. Если же в отделе каждодневно происходит подобная ситуация, будет повод провести проверку.

Развертывание подобной системы не дешевое удовольствие, поэтому решение вряд ли подойдет небольшим офисам. Однако, при автоматизации крупных компаний (от нескольких сотен человек) система способна быстро окупить себя. При среднем «штрафе» сотрудника (речь может идти не только о штрафах, но и о договоре на почасовую оплату) около 100 рублей в месяц, можно посчитать что компания экономит от нескольких десятков тысяч ежемесячно. Общая стоимость системы зависит от количества точек прохода для автоматизации, требованию к интеграции с другими подсистемами и т.д. Однако, можно с уверенностью сказать, что окупаемость происходит в очень приемлемое время (до 1.5 лет).

Вторым вариантом применения является автоматизация бизнес центров. Застройщик или арендодатель устанавливает систему на общей проходной, по этажам и, при необходимости, с более глубокой детализацией помещений, разворачивается собственный сервер. Далее, готовые отчеты или первичные данные посещаемости и перемещения сотрудников предоставляются арендаторам за установленную плату.

Также стоит обратить внимание на то, что принцип действия считывателя, терминала, особенности технической инсталляции и первичные данные, предоставляемые системой практически полностью соответствуют требованиям при автоматизации некоторых логистических процессов (например, отслеживание перемещение материальных активов), что позволяет интеграторам найти иной рынок применения озвученных технологий.

Если вас заинтересовало решение, обратитесь к нашим сотрудникам для обсуждения деталей проекта.

Источник

• ← Как сварить трубу ппр
• дуз гипотиреоз что это →

	Более 70 отчетов, покрывающих весь спектр учета рабочего времени сотрудников. В том числе, унифицированный табель Т-13 и Т-12.