учет рабочего времени планфикс
Идеология учета в конфигурации Учет рабочего времени
В конфигурации применяется такая идеология учета: сотрудник, выполнив какую-либо задачу, отражает это записью аналитики Фактическое время работы. Она содержит:
Каждый вид работы тарифицируется определенной ставкой за час. Например, час работы по программированию и час работы по устранению ошибок в коде могут стоить по-разному.
Помимо этого, у каждого сотрудника есть свой коэффициент классности. Мы исходим из того, что за единицу времени опытный сотрудник выполнит больше работы, чем новичок, поэтому и платить ему следует больше.
Итоговое начисление за выполненную работу происходит по формуле:
Практика показала, что эта простая идеология позволяет достаточно гибко регулировать и учитывать начисления заработной платы сотрудникам разных направлений и квалификации.
Ввод данных
Для добавления в систему информации о проделанной работе, сотрудник добавляет к задаче аналитику Фактическое время работы.
При внесении аналитики, в тексте действия правильным считается указать описание проведенных работ:
Лучше всего добавлять аналитику непосредственно в те задачи, по которым проводилась эта работа — это даст дополнительный срез информации для отчетов.
Вы также можете создавать специальные задачи для нужд учета рабочего времени. Например, можно создать задачу «Работа на выезде» для фиксации постфактум работ, произведенных сотрудником на вызовах у клиентов, в тех случаях, когда отдельные задачи для каждого вызова отсутствуют.
Достаточно часто встречаются ситуации, когда работа по задаче происходит в несколько подходов, поэтому в одной задаче может быть несколько аналитик Фактическое время работы. Каждый раз, прерываясь на отдых или другую задачу, сотрудник фиксирует отработанное до этого момента время.
Допускается ввод данных об отработанном времени не самим сотрудником, а его руководителем или другим сотрудником. В таких случаях при вводе аналитики выберите нужного сотрудника в соответствующем поле:
Тайм-трекер на кнопке
Бывают моменты, когда нас просят добавить кнопки «Старт» и «Стоп» внутрь ПланФикса, чтобы нативно вести тайм-трекинг в системе. Стандартно мы предлагаем установить специальное расширение в браузер, которое позволяет вести учет времени по нужной задаче и при этом перемещаться по страницам ПланФикса. Но не всем нравится устанавливать расширение в браузер. В таком случае задачу можно реализовать по-своему. Иначе ПланФикс не был бы ПланФиксом 😉 Есть несколько способов настроить тайм-трекинг самостоятельно. Сегодня мы покажем один из них.
Посмотрите короткое демонстрационное видео о том, как эта штука работает:
Теперь разберемся в деталях.
Шаблон задач — позволяет многое
Начнем с настройки шаблона задачи. Но так как одно из полей будет работать с записями справочника, сначала добавим справочник с видами работ, которые и будем учитывать тайм-трекингом:
Теперь в шаблон задач добавляем два поля:
Выводим поля в карточку задачи:
Автоматические сценарии — магия ПланФикса
Настроим сценарий, который зафиксирует время начала работы над задачей. Для этого автоматическим сценарием в поле «Время начала» будем прописывать текущую дату и время. Сценарий довольно простой, вот как он настраивается:
Отмечу важные моменты:
Таким образом, вы фиксируете в системе время начала работ по задаче. А завершение работ фиксируется по кнопке. Её логика работы тоже простая:
Важное по настройке кнопки:
Обратите внимание, кнопкой заполняется Аналитика. Она выглядит следующим образом:
Типы полей следующие:
По основным настройкам всё.
Полезность подхода
Теперь хочется показать полезную для руководителя возможность, если применять такой подход к тайм-трекингу. Можно настроить вот такой фильтр:
В нём руководитель видит текущую загрузку сотрудника, а именно: над какой задачей какого проекта он работает прямо сейчас и во сколько начал.
Все дело в магическом поле «Прямо сейчас», которое заполняет сотрудник в начале работы. Именно по этому полю и строится фильтр:
Для удобства задачи можно отсортировать по дате последнего изменения.
И в заключение скажу несколько слов про плюсы и минусы такого подхода к тайм-трекингу.
Но есть и минусы, о которых тоже важно знать:
А ещё не забывайте о наших социальных сетях: Facebook, ВКонтакте, Telegram, Twitter и YouTube-канале. Там периодически появляются новости о доработках и новинках. Подпишитесь, чтобы ничего не пропустить.
19 Comments
Артем, подскажите, а как на планировщиках будет выглядеть интервал фактического времени в таком виде? Интервалы буду отражены?
Степан, если я вас правильно понял, то интервалы будут видны только в отчетах, при добавлении в них формул для просчета этого интервала. Об этом в видео вскользь упомянуто.
Доступно не для всех, т.к. только тариф Корпорация позволяет работать с кнопками — очень жаль, что для фрилансера нет возможности использовать эту функцию
Можно пример настроек?))
Отлично, но тут меняется целый статус задачи и часть планировщиков придется еще перенастроить.
Можно же сделать имитацию кнопки через кастомное поля. И сделать сценарий на типа «нажатие» на это поле. Тогда тоже без кнопки можно обойтись
упс, Анна ниже уже ответила про это, не успел прочитать )
Тут только нюанс, что «Отложенная» — пассивный статус, в котором другие сценарии уже не сработают. То есть, первый раз запустит что-то, а потом все.
Единственное надо учитывать, что в отличие от кнопки, такое поле будет видно всегда, а не только, когда начата задача. И помнить о правах на изменения полей (аудитор сможет случайно его изменить, например).
Но в целом, хоть нюансы есть, задача решается и без кнопок 🙂
Не стоит зацикливаться на статусе. Это может быть любое удобное для вас событие, при котором сработает сценарий. Можно то же самое реализовать через поле типа «Список» и вывести в виде плашек «Старт» и «Стоп».
Один сценарий из заметки вешается на «Старт», другой на «Стоп».
Про «минус» с несколькими исполнителями. Для изменения полей типа Сотрудник не хватает настройки «Автор изменения» ((
Недавно решали у себя аналогичную задачу. Решение подсказали энтузиасты в чате телеги: реализовать трекинг с помощью подзадач. При начале трекинга в подзадаче фиксируется начало работы, при завершении конец работы — инфа подтягивается в надзадачу в виде стандартной аналитики факт. времени. Подходит и для 1 исполнителя и для нескольких. Если кому-то актуально, могу записать обзор.
Кирилл, запишите, это актуально. Добавим в заметку в качестве еще одного варианта.
А вот еще вопрос. Было бы удобно, чтоб появился чекбокс в настройках отображения по задачам (где выбирается классический, современный вид отображения), который бы прятал чужие аналитики. Возможно?
У нас вот, если в задаче несколько исполнителей, то лента захламляется чужими аналитиками. Отвлекают.
Александр, подскажите, а как определять какие комментарии с аналитиками необходимо спрятать? Часто бывают ситуации, когда пишется важный комментарий по задаче и к нему же добавляется аналитика. Следуя вашей логике, если будет стоять чек-бокс, такой комментарий никто из коллег не увидит. В итоге вы рискуете пропустить важный комментарий. Как быть с этим?
Я имею ввиду, конечно, аналитики сами по себе, без текста.
Александр, обсудим ваше предложение с коллегами. О результатах обсуждения сообщу отдельно.
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
planfix
planfixОфициальный блог сервиса ПланФикс (planfix.ru)
ПланФикс позволяет управлять коллективной работой в бизнесе, организации, сообществе
Итоговое начисление за выполненную работу происходит по формуле:
Практика показала, что эта простая идеология позволяет достаточно гибко регулировать и учитывать начисления заработной платы сотрудникам.
Как реализован учет в ПланФиксе
Постоянные пользователи ПланФикса и читатели этого блога уже знают, что любой дополнительный учет в ПланФиксе происходит с помощью Аналитики. Для учета рабочего времени и расчета ЗП в конфигурации по умолчанию используется аналитика “Фактическое время работы”.
Для тех, кто слышит об Аналитике в первый раз, поясню: представьте, что в процессе работы вы пишете нужные цифры на листиках и вкладываете их в папки с делами. Аналитику можно себе представить как раз в виде таких “листиков” с данными.
Как видите, в аналитике “Фактическое время работы” сотрудник вводит только интервал времени и вид выполненной работы. Тариф за час работы данного вида берется из справочника “Тип работы”. Личный коэффициент сотрудника настраивается в его карточке. Непосредственно при вводе аналитики тариф и коэффициент не фигурируют, чтобы не загромождать экран.
Посмотрите на этот скриншот:
Мы видим, что над задачей работало 2 сотрудника. Каждый из них по итогам своей работы оставлял действия с аналитикой “Фактическое время работы”. На скриншоте они свернуты; клик на название аналитики разворачивает ее в подробном виде. Такой подход дает возможность контролировать фактические трудозатраты на каждую задачу и на проект вцелом.
Отчеты
Удобнее всего просматривать эти данные с помощью отчетов. Для новичков: отчеты ПланФикса позволяют быстро прошуршать по “листочкам”-записям аналитики и выбрать из них нужные по заданному условию.
В стандартной конфигурации ПланФикса для учета рабочего времени мы используем отчет “Тайм-трекинг”. Вот как он выглядит:
Не выходя из отчета, вы можете развернуть текст комментария к выполненной работе:
Чтобы вы поняли как это просто, приведу пару примеров:
2. Представим, что вы хотите вести параллельный учет неких плюшек, которые раздают начальники отделов наиболее отличившимся сотрудникам. Создайте новую аналитику “Плюшки” и задайте в ней реквизиты нужного вида (например, сделайте справочник разных плюшек или дайте возможность выбирать их из выпадающего списка). Дайте доступ к аналитике руководителям, которым доверяете раздачу плюшек. Затем быстренько сделайте отчет по плюшкам, в котором будут выводиться сотрудники, полученные ими плюшки, а также проект и задача, в которой они получены. В конце месяца получите альтернативную картину оценки руководителями труда своих подчиненных.
Системное планирование в ПланФикс: распределяем работу сотрудникам
Ольга Тимошенко: Буквально недавно мы публиковали в блоге новость от Сергея Улаева в рубрике «От первого лица» и сейчас, спустя месяц, Сергей снова готов поделиться своим опытом. На этот раз он расскажет, как быстро и безболезненно распределять задачи между сотрудникам и анализировать, кто из них загружен работой, а кому часть работы можно делегировать.
Сегрей Улаев: Планирование – сложная вещь.
Не потому что она технически сложная и там надо пару интегралов сначала вычислить. А потому что проще положиться на русское «авось». Ну или, в конце концов, просто переработать. 8 часов рабочего дня — это же может быть лишь минимум 🙂
Однако потом надоедает каждый раз задавать себе и другим одни и те же вопросы:
— А на сколько часов мы взяли работы нынче всего?
— А успеем сделать?
— А Вася полностью загружен на этой неделе по часам?
— Почему Кирилл до сих пор не взялся за мою задачу? Он вообще работает? (П.С. работает, просто над другими задачами).
И можно либо бегать от одного сотрудника к другому, каждый день узнавая, как у кого успехи. Либо видеть ответы на все эти вопросы в одном месте.
Да-да, мы просто знаем, как это выглядит с первого взгляда. Как очередная доска, где можно карточки перетаскивать слева направо. Да — можно. Но то, как устроена эта доска — это что-то новое. Здесь хочется погрузить вас в небольшую историю того, с чего у нас началось создание такой специфической доски. Это важно, правда.
2020-й год. Апрель. Все сидят по домам и смотрят смешные картинки на тему апокалиптического будущего…а может и настоящего:
К нам обращается Олег Евстифоров — руководитель интернет-агентства ArtLiberty. У Олега уже было хорошее понимание того, как надо планировать и ставить задачи. Но где именно это делать — вопрос был открытый. Он в то время сидел на другой системе, но понимал, что это не то, должна быть возможность реализовать свои пожелания в более полной мере.
Если свести все пожелания в одно предложение, то это выглядело бы так:
И можно ли нагрузить его ещё работой 🙂 Ну или снять задачи, если видим, что не справляется человек и даже бесплатная пицца от компании не удовлетворит душу этого сотрудника.
Как пояснил Олег при нашем знакомстве, его система планирования — это гремучая смесь школ нескольких мощных тренеров. Наиболее близка ему стала идеология Ильи Алябушева. Илья с командой уже 8 лет занимается внедрением системной работы в компаниях от стартапов до крупного бизнеса. Возможно, вы уже слышали о нём. Если нет добро пожаловать в целый мир того, как можно сделать хаос более упорядоченным, а Илья и его команда вам отлично в этом поможет. Несколько ссылок на его материалы будут в самом конце данного поста.
Так вот, мы с Олегом взяли технологию Ильи за базу, добавили сюда возможностей ПланФикса и вуаля — получили невероятно удобный инструмент для системного планирования.
«Сергей, мы в этом месяце закрыли план. Впервые. ВПЕРВЫЕ за всю историю компании мы закрыли план по задачам» — сказал нам Олег уже после первого месяца использования данной конфигурации. Согласитесь, это звучит серьёзно?
Ну, а теперь к сути статьи!
Есть достаточно много правил, как организовать системную работы в компании, но мы здесь опишем самые базовые и понятные всем вещи, а именно:
Но вам надо посмотреть, как это выглядит на практике. Под всем текстом и картинками будет ряд видео, вживую описывающих работу по системному планированию через нашу конфигурацию в ПланФиксе. Ну, а пока опишем это же вкратце и с картинками.
Итак, представим, что сейчас начало месяца и нам надо на всю команду напланировать задач на месяц. Если мы взяли обязательства перед клиентом по необходимой работе — их надо выполнять. И надо понимать, что мы реально их выполним, т.к. у нас на это будут человеческие ресурсы.
Кстати, данная конфигурация отлично зайдёт тем компаниям, которые каждый месяц обслуживают клиентов по каким-то шаблонным задачам (SEO, контекстная реклама и пр.). Ниже мы будем рассматривать примеры для некой вымышленной компании, которая занимается SEO и рекламой в интернете.
Так. Начали. Допустим, что мы планируем месяц и изначально в рабочем столе «Планирование месяца» в ПланФиксе видим такую картину:
Пройдёмся по названию столбиков
Проекты — это такие мега-задачи, которые надо разбивать на более мелкие шаги. Когда-то в будущем. Но суть в том, что они висят всегда перед глазами и про них нужно не забыть.
Единый список — нераспределённые задачи. Кто их будет делать и когда – никто не знает (в том числе и руководитель)
План месяца — надо сделать в этом месяце. Кто будет делать — непонятно.
И далее столбики по людям вашей команды — задачи на месяц каждого сотрудника. Именно на МЕСЯЦ! В какой именно день он будет их делать, пока неизвестно и это будет определяться позднее.
Здесь мы, как художники, накидываем самые общие «мазки» на картину нашего планирования. Чтобы хотя бы просто понимать, что у нашей команды есть Х часов в месяц и у нас есть задач на Y часов. И в идеале X > Y 🙂
Например, я хочу, чтобы всей большой задачей по Белухе в этом месяце занималась Маша. Просто беру в этом рабочем столе перетаскиваю карточку в столбик Маши. Вуаля!
Причем отмечу, что сейчас карточка Белухи перестала отображать подзадачи (как Актру сейчас). Почему? А всё потому что сотрудник всегда должен понимать, какой общей цели он должен достичь (когда вы всю карточку на него перетаскиваете). Вот для Маши сейчас уже неважно, какие более мелкие шаги надо сделать по этой задаче. Просто она знает — надо это сделать и на это хватит времени. Конечно, Маша всегда может зайти в карточку и увидеть подзадачи (подзадача = более мелкий шаг):
Таким образом мы планируем месяц. Но скажу сразу, что это можно делать и с более «низкого» уровня планирования. Например, с недели. Рабочий стол недельного планирования выглядит очень похоже на месячное. Из сильно заметных моментов добавился новый столбик недельного планирования:
Отмечу, что здесь я снова в столбике месяца вижу карточку по Белухе. Хотя вроде бы я её отдавал Маше на месяц. И это так и есть. Просто здесь мы уже смотрим на задачи месяца (назначенные на людей или не назначенные на людей) и планируем их на конкретно эту неделю (обычно такое планирование делается в понедельник утром).
Давайте сделаем так:
Получится следующая картина:
Цвета, как вы поняли, определяют планирование задачи:
Дальше вы увидите магию ПланФикса. Нам самим очень нравится такое действие, оно очень легкое, но какое-то…таинственное. В общем, иногда же надо не всю большую карточку (мы их называем «мастер-задачи») планировать на сотрудника, а по частям. И это можно делать прямо с этого рабочего стола. Если кликнуть на кругляшок слева от каждой подзадачи в карточке, то эта простая задача появится в недельном планировании. Вот так:
Напоминаю, что видео-магию сможете оценить в конце статьи.
Теперь давайте я раскидаю эти карточки по сотрудникам на их недельный план. Будет вот так:
Разглядите верхний скриншот и заметьте, что в одном месте вы видите:
Но это мы ещё только начали!
С недельным планированием, допустим, мы закончили. Давайте перейдём в планирование текущего дня. Этот рабочий стол мы видим каждый день, чтобы понять, какие задачи мы хотим сделать именно сегодня. В момент перехода сюда мы видим такую картину:
Опять же — нам здесь надо все недельные задачи раскидать по людям. Или вы, или люди сами это сделают, а вы в итоге уже увидите сложившуюся картину. Отсюда можно либо перетаскивать карточки с одного места на другое (тем самым планируя задачи с недели на день), либо перейти в «расширенный планировщик», где намного удобнее планировать большое количество задач. Находится это здесь:
И здесь я могу в один клик изменить свойства любой задачи. Например, если я кликну вот сюда, то в 3 клика я уведу эти задачи в дневное планирование указанных у них сотрудников:
Настройки расширенного списка.
По клику картинка откроется в новом окне и большем размере.
Это реально удобно, когда там с пару десятков задач на всю команду.
Если мы вернёмся назад в планирование дня, то увидим такую картину:
Обратите внимание, что шапка столбика Виктора Николаевича (руководитель нашей вымышленной компании) стала красной — это явный сигнал того, что у него задач больше, чем рабочий день. В целом, лучше избегать таких ситуаций при планировании работы сотрудников. Хотя, это вы сами решаете, у кого какой будет лимит и если у вас есть фрилансер на 10 часов в неделю, то для него вы сможете задать именно такие лимиты. Ну а в данном случае Виктор Н. как-нибудь справится. Он же руководитель — ему можно и переработать 🙂
Такие лимиты для каждого сотрудника стоят на каждом уровне планирования. На недельном — 40 часов. На месячном — 160.
После того, как вы закончили планировать текущий рабочий день, можно вернуться в планировщик месяца и визуально оценить картину происходящего. Согласитесь, это довольно наглядно!
Планировщик месяца после распределения задач.
По клику картинка откроется в новом окне и большем размере.
Здесь я хотел бы закончить именно текстовое описание конфигурации, чтобы сохранить некую интригу того, какие ещё удобства есть у этой конфигурации. А они есть! Но их вы можете уже посмотреть в отдельных видео, истинно насладившись процессом планирования.
Я лишь перечислю ссылки на эти видео:
Данная конфигурация не является бесплатной. Мы с нетерпением ждём платного маркетплейса, чтобы можно было её и там разместить тоже.
На данный момент мы уже обкатали конфигурацию на нескольких аккаунтах (кто оставил заявку через форму ниже) и готовы дальше полноценно принимать заявки на установку конфигурации. Ещё раз отмечу, что максимум преимуществ от работы с конфигурацией вы получите, если у вас:
Если эти пункты про вас, то вы можете оставить заявку через эту гугл-форму. Я лично свяжусь с вами и обсужу формат нашего взаимодействия.
А если эти пункты не про вас, но вы хотите попробовать эту конфигурацию — то, конечно же, тоже оставляйте вашу заявку, и мы её тоже обязательно рассмотрим и предложим наиболее удобный формат взаимодействия.
P.S. Сейчас мы с Олегом уже работаем в партнёрстве по распространению данной конфигурации. И в перспективе у Олега тоже будет чем вас порадовать, но уже с точки зрения организационного подхода к работе с данной конфигурацией. Но об этом потом.
P.P.S. И отдельно хочется отметить, что сам Илья Алябушев лично участвует в развитии данной конфигурации. Мы все надеемся, что вместе мы сделаем ценный вклад в развитие культуры системного планирования в компаниях. Илья сказал, что одобряет конфигурацию и готов поставить также и своё имя в её развитии. И мы ему за это благодарны. Всё-таки, это означает, что на неё действительно стоит обратить внимание.
Ниже несколько ссылок на материалы Ильи по системному планированию:
Вы ещё чего-то ждёте? Тогда мы…кхм, кхм…не идём к вам, а даём инструмент, чтобы вы больше не ждали 🙂
Ольга Тимошенко: Согласитесь, и полезно, и интересно, и без работы никто не останется. Говорим Сергею спасибо, ждем ваших отзывов и мнений — планируете ли использовать опыт Сергея или просто почерпнули пару-тройку полезных идей. А я напоминаю, за полезностями добро пожаловать на наши странички в социальных сетях. Подписывайтесь, комментируйте, мы на связи — Facebook, ВКонтакте, Telegram, Twitter и YouTube-канал.
20 Comments
Обычно под статьями куча комментариев, под этой на удивление пока нет.
Спасибо, за пояснение еще одной системы планирования.
А задачи «Схрена ли мы по белухе работаем в минус» — это реальные задачи? Ну т.е. ощущение, что в подобном планировании первый закон — это грамотно писать названия задач. И ни в коем случае не писать нечто подобное.
ИТОГО главный вопрос:
Есть ли правила постановки задач? (Без которых система не полетит, как бы магически она не выглядела)
Технически система полетит при любой постановке задач.
Организационно, конечно же, вы верно заметили — задачи надо именовать совсем по другому. Но это мала кто делает (хоть и надо). Поэтому чисто для презентационного видео сделано так, как это почти наверняка сделал бы среднестатистический руководитель.
В материалах Ильи Алябушева как раз есть информация про правила постановки задач.
Но опять же — это именно организационные моменты при работе с системой. Любой хаос в постановке задач убьёт любую систему, какой бы она ни была.
Спасибо, коллега.
Технически я уже попробовал не меньше 5 разных организаций работы с задачами и в свое время пришел к выводу, что секрет как раз в «организационно».
В конце концов Александр Македонский завоевал пол мира с карандашом и бумагой. На базе организационных правил.
Поэтому было бы здорово, если бы в статьях, затрагивали и подсвечивали эти важные моменты. И плюсом были чуть внимательнее к записи демок. Т.к. вы же профессионалы и важно нести пользу в мир такими статьями. В свое время я тоже читал подобные статьи и помню, как повторял ошибки указанные в этих статьях. Именно поэтому прошу вас быть аккуратнее, чтобы другие руководители, еще не прошедшие на своей шкуре весь ад неправильной постановки задач, не получали бы подкрепления своих неправильных действий.
Еще раз спасибо за диалог, верю, что мы спасли хотя бы душу одного руководителя! 😉
Анатолий, вы правы в своих мыслях. С нашей стороны тут была ситуация «сделать так, либо не сделать вообще и дальше готовиться к чему-то более серьёзному». Во втором случае статья вообще могла и не выйти в свет никогда.
А нам важно уже донести до рынка, что технически такая вещь уже есть. И мы продолжаем и сейчас работать над её доработкой. Обязательно потом будут видео, где уже и названия задач сделаны более корректно.
Здорово, что появился второй вариант конфигурации «Методика Системного Бизнеса от Ильи Алябушева.
Пару лет тому назад я сделал партнерскую конфигурацию https://planfix.ru/conf/partner/76/17-01-2020-testovaya-planirovshhik-ezhenedelnyx-sprintov-4
Конечно, она не такая сложная, как у автора статьи, зато бесплатная.
Не сложная, а функциональная )
Когда «сложная» вещь кажется простой — значит работа сделана отлично. Ведь только автор знает, сколько на самом деле это стоит сил.
Это я к тому, что днём тут ой как не отделаетесь. Но попробовать может каждый ))
Добрый день!
1. Отличные идеи! Будет ли доступна для скачивания в перечне «Конфигураций»?
2. Можно ли добавить возможность сделать «мастер-задачу» из задач запланированных на день? Т.е. условно задача «участие в оперативке» и превращаю его мастер-задачу под него «прицепить» другие мелкие вопросы: не забыть передать Маше папку с документами; переговорить с Петей по вопросу…; поднять на осуждение вопрос… Т.е. это все низовые задачи, которые относятся к разным проектам и мастер-задачам. А в визуализации «планирование дня» они как подзадачи для другой задачи (мастер-задачи), но при этом «не слетает» их привязка к своим проектам и мастер-задачам.
1 — когда будет платный маркет-плейс, то да, будет доступна. Вместе с инструкцией по установке.
2 — если я вам правильно понял, вы хотите, чтобы более мелкие задачи в планировании дня виделись как подзадачи к своим мастер-задачам. А где-то в другом месте чтобы эти же задачи виделись как подзадачи к некоей другой мастер-задаче?
Если так, то это в принципе невозможно, это ломает идеологию ПланФикса. У задачи может быть лишь одна надзадача.
Либо поправьте меня, если я вам не так понял
С п.1 — понятно, будем ждать.
2. Наоборот — везде мелкие задачи как подзадачи к своим мастер-задачам. И только в разделе «планирование дня» чужие мелкие задачи «прицеплять» к одной задаче как подзадачи (т.е. это только визуализация, они и так все на одно время назначены). С идеологией Планфикс понимаю, что трудности)
Ну похоже, что всё-таки нет. Потому что с визуальной частью в ПФ мы никак не работаем. Интерфейс отображает то, что логически существует в системе как объекты. А там у задачи в любой момент времени может быть лишь одна надзадача :).
Но я, если честно, смысл этого действия для вас не понял. Можете описать подробнее, что это бы вам дало?
Сергей, а как поступает руководитель, если объем времени запланированный на задачу выбивается за пределы 1 недели / месяца?
Например у Лизы 25 часов
Мы планируем ей на неделю ряд задач, которые заняли 20 часов
И осталась одна задача, которую нужно начать делать на этой неделе и ее общий объем — 8 часов.
Получается ее нельзя уже запланировать на этой неделе?
Либо задача в этот момент бьётся на 2 подзадачи, типа этапы со своей оценкой:
Задача — этап 1
Задача — этап 2
Либо она ставится в план и все в уме держат информацию, что она будет сделана частично. И не обращают внимания на красный индикатор в рамках недельных часов (а он через пару дней и исчезнет, т.к. часть задач то уже будет выполнена и не будет отображаться в списке плана).
Тут дело в том, что идеальной ситуации не будет никогда. Всегда будут моменты, которые придётся держать в голове. Но просто их будет намного (НАМНОГО) меньше, чем вообще без какой-либо системной работы.
P.S. Но я бы сделал по варианту первому. Ну это мы системные такие, не все ж…
Спасибо за достаточно интересную конфигурацию.
Автор публикует достаточно интересные варианты расширения возможностей ПФ, что чувствую, что рано или поздно подкинем им работы от нашей компании)
В отношении текущей конфигурации.
Подход к планированию горячо поддерживаю — месяц-неделя-день (может еще и квартал и год имело бы смысл добавить).
Единственное, что я бы добавил в качестве комментария к методологии планирования в ключе этого поста… Точней наверное наш менталитет должен добавить. — Распределение задач по исполнителям руководителем может «избаловать» подчиненных сотрудников. (не упала задача или никто не напомнил, то значит ничего не делаю… может утрировано, но частенько это так). Думаю, что сотрудники сами должны публиковать задачи и (или) забирать их себе. В этом случае у них не будет морального права «забывать». А способ когда руководитель за сотрудников распределяет задачи и назначает хорош в случае высокоорганизованной команды исполнителей, что в реальной жизни не так часто встречается.
Думаю, что вами как интеграторами данная конфигурация должна сопровождаться и справкой по методологии, а как доп услуга — обучение сотрудников.
Могу обсудить внедрение вашей конфигурации за адекватную оплату — minigazimov@gmail.com
Спасибо за ваш развёрнутый комментарий
«Распределение задач по исполнителям руководителем может «избаловать» подчиненных сотрудников. (не упала задача или никто не напомнил, то значит ничего не делаю… может утрировано, но частенько это так).»
Полностью с вами согласен. Однако отмечу, что сама идеология системного планирования предполагает, что распределение задач происходит в моменте периодического т.н. «митинга», когда команда вместе смотрит на список задач и коллективно решают, кто чем будет заниматься.
Хотя способы могут быть разные. Радует, что с любым из них можно работать в этой конфигурации. Наверное…практика нужна на разных случаях 🙂
На почту написал вам тоже
Кстати, инструкция по работе с конфигурацией (помимо видео текущих) тоже уже в процессе создания. Как и план организационного обучения (именно методологии работы, а не куда мышкой кликнуть) тоже в процессе обдумывания
Сергей, а как насчет внесения изменений в план? Каждый может изменить что угодно (даты, исполнителя, контрагента, другие поля)? или есть инструменты контроля?
С этим вообще нет никаких проблем. Можно настроить как угодно. Можно, чтобы только постановщик менял данные задачи, а можно и исполнителю дать права. Тут уже от уровня осознанности команды зависит, кого что может сделать. ПланФикс в этом плане очень могуч
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.