учет рабочего времени на стройке
Учет рабочего времени для строителей МастерСпецСтрой
Количество обьектов: 15
Сотрудники: 100
Задача: УРВ
Идентификация: PIN
Дополнительно:
Фотофиксация
Планшет
«МастерСпецСтрой» – строительная компания с большим штатом сотрудников – 200 человек. Их специалисты трудятся на разных объектах – выполняют общестроительные, сантехнические, отделочные работы.
Ранее учет рабочего времени сотрудников выглядел так: бригадиры отмечали в табеле пришедших работников «восьмерками», а в конце отчетного периода передавали листки в бухгалтерию. Часто бригадиры забывали ежедневно отмечать подчиненных, часто в табель попадали неверные сведения. О фиксации опозданий и учета фактически отработанного времени речи и не шло.
Руководство такая ситуация не устраивала, поэтому они стали искать автоматизированный способ контроля строителей на стройке. Эффективный и применимый к пыльным условиям стройплощадки.
Перед нами стала задача организовать оптимальный способ мобильного контроля работников на стройке. Клиент просил вот что:
чтобы систему можно было использовать на всех объектах и легко перемещать ее на новый, когда работа над старым проектом завершалась,
чтобы фиксировались опоздания,
чтобы за опоздавшего сотрудника не смогли отметиться его друзья-коллеги,
чтобы был онлайн-доступ к отчету с данными в режиме реального времени,
чтобы все работники смогли легко разобраться, как пользоваться техникой,
чтобы аппаратура не боялась пыли и грязных условий стройки.
Так, от нас требовалась мобильная система с возможностью 100% идентификации сотрудников, в интерфейсе которой сходу разобрался бы даже человек, далекий от цифровых технологий.
Офис и каждый строительный объект мы оснастили обычными Андроид-планшетами. На каждый из них мы установили свою программу – TARGControl TimePad. Приходя на работу, строители отмечаются в планшете – вводят свой уникальный код. А чтобы удостовериться в личности отмечаемого, программа запускает камеру и фотографирует его. Все данные тут же поступают в облачное хранилище. Руководитель, бухгалтер, кадровый специалист могут в режиме онлайн получить отчет. В отчете отражена статистика по всем строителям, бригадирам, прорабам по каждому дню, но и кто сейчас находится на каком объекте и каким видом работы занят.
Программа фиксирует опоздания и показывает их в удобной форме в автоматически генерируемом табеле учета рабочего времени сотрудников.
Приходя на стройку, строитель отмечается в планшете, выбирая пункт «Начать работу». Уходя на обеденный перерыв, указывает причину «Обед». Есть и другие события для правильного определения частей рабочего и нерабочего времени, например, «Перерыв» и прочие.
У строителей часто возникает необходимость по рабочим делам переехать с одного объекта на другой. Для этого мы наделили нашу программу функцией отслеживания времени работы на каждом из строительных объектов. Для этого работник выбирает причину покидания первого объекта, допустим, «Переезд», а затем по прибытию на другую стройплощадку отмечается в том планшете. В отчете руководитель увидит, сколько времени рабочий провел на одной стройке, сколько – на другой, и сколько времени заняла дорога. При этом время, затраченное на дорогу, считается как рабочее.
Наконец руководство получило возможность контролировать соблюдение рабочего графика работы всеми строителями, а не просто верить на слово бригадиру. Отклонения от графика почти свелись к нулю, так как строителям стало невыгодно опаздывать.
Также «МастерСпецСтрой» бонусом получил возможность не только автоматизировано вести учет рабочего времени работников стройки, но и анализировать финансовую рентабельность каждого из проектов. Наша программа дает возможность узнать, сколько рабочих часов ушло на работу по каждому из объектов – эта функция понравилась руководителю компании особенно.
Работники всех возрастов трудностей с освоением программы не испытали – им пришлось лишь запомнить свой идентификационный код, ввести его и задержаться на несколько секунд у планшета, пока камера делает снимок. Все просто!
А еще специально для строительных организаций мы организовали в ПО TARGControl отдельный раздел с напоминаниями. Когда программа идентифицирует сотрудника, она может напомнить ему о необходимости пройти инструктаж по технике безопасности, обновить медсправку, если ее действие подходит к концу. Эту функцию очень любят специалисты по охране труда.
Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13
Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Кто заполняет табель учета рабочего времени
Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.
В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.
Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.
Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.
Форма Т-13. Особенности формы
Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.
Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.
Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.
Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.
Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13
В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.
В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.
Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).
В графе 4 ставим отметки по дням:
Я — (явка) рабочий день,
В — выходной,
ОТ — отпуск,
РП — явка в выходной день (отработка),
К — командировка,
ПК — повышение квалификации,
У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,
Б — больничный с больничным листом,
Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.
Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.
Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.
Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам
Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.
Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным):
Т-13 для ноября
По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.
В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:
Альтернативное решение
Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:
Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.
Частные случаи
Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.
Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.
Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.
Форма Т-12
В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).
Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.
Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени
Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.
Учёт рабочего времени в Т-12
Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).
Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.
В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.
Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.
При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.
Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.
Дата и подписи ответственных лиц
После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Как вести расчет заработной платы в строительной компании
Расчет заработной платы в строительстве имеет свои особенности, которые регламентированы в первую очередь законодательством этой отрасли. Цены на строительную продукцию формируются с учетом затрат труда.
Как выполняется начисление оплаты труда в компаниях строительной отрасли
Заработная плата для работников ремонтно-строительных и строительно-монтажных организаций устанавливается с учетом:
Это требование указано в Трудовом кодексе РФ. Тарифная система выступает основным звеном форм и оплаты труда в строительных компаниях. Основное ее предназначение заключается в обеспечении соответствия квалификации и уровня оплаты сложности выполненных работ.
Тарификация работ проводится согласно Единому справочнику работ и профессий, Величина оплаты труда работников этой отрасли регулируется как в рамках договорных отношений в организации, так и взаимодействием с инвесторами.
Оплата труда административному персоналу – директору, техническому директору и бухгалтеру оплачивается вне зависимости от проведения строительных работ. Эти суммы не относятся к строительной деятельности, а это означает, что начисление заработной платы для перечисленных категорий персонала отражается на счете 26. Расходы списываются на счет 90, что предусмотрено Положением о бухгалтерском учете 10/99. К должностным окладам могут устанавливаться надбавки и доплаты, выплачиваться премии и вознаграждения по итогам хозяйственной деятельности организации.
Затраты на оплату труда прорабов, инженеров и работников схожих категорий можно отнести к конкретному объекту, в таком случае вся начисленная сумма включается в его стоимость. Но зачастую инженер одновременно задействован на нескольких объектах, его зарплату нужно распределить между объектами.
Заработная плата работников, задействованных в непосредственном строительстве, относится к конкретным заказам/объектам. Основанием выступает наряд или заказ/наряд. В документе указывается количество рабочего времени на заказ, при сдельной оплате отражается число выполненных работ.
Суммы заработной платы специалистов, накопленные на 25 счете, распределяются между объектами на основании условной базы. Строгих рамок в отношении базы в действующем законодательстве нет. Компания может устанавливать ее самостоятельно, отразив в учетной политике.
Есть несколько вариантов распределения заработной платы:
Во всех перечисленных случаях операция отражается проводкой по Дебету 25 счета (с использованием субсчетов в разрезе объектов), по Кредиту – 70.
Заработная плата таких категорий сотрудников как прорабов, инженеров, прорабов, не может быть отнесена к категории «условно-постоянных расходов». Не связаны напрямую с деятельностью компании затраты на счете 26. В свою очередь затраты на 25 счете не возникают в отсутствие строительной деятельности. Это означает, что их нельзя списывать одновременно с общими затратами компании, эта статья расходов подлежит распределению между объектами.
Программа на базе 1С БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Зарплата ― удобное и эффективное решение для автоматизации ведения кадрового учета и расчета заработной платы по объектам строительства. Модуль обеспечивает следующие возможности:
Требования к ведению табеля учета рабочего времени в строительстве
Основное предназначение табеля – учет рабочего времени в строительстве. Эта обязанность регламентирована Трудовым кодексом РФ. Отсутствие табеля расценивается как нарушение, на работодателя может быть наложен штраф.
Ведение табеля не только убережет от штрафа, но и существенно упростит ведение бухгалтерского учета. Расчет зарплаты, включая средний заработок, направление в командировки, отпуска, производится на основании табеля. Периоды, суммы, которые учитываются при расчетах, программа определяет самостоятельно, что сокращает трудоемкость вычислений.
Табель учета рабочего времени также используется при расчете среднего числа работников за отчетный период, для контроля уплаты налогов. С его помощью можно установить правильность определения базы по налогу на доходы физических лиц и страховые взносы строительство, а также расходы на расчет рабочих при строительстве.
Действующим законодательством установлено два варианта заполнения форм:
Не для всех ситуаций, которые возникают в хозяйственной деятельности организации, предусмотрены инструкции по заполнению табеля. Сверхурочные работы вносятся по коду «С», в табель также можно добавить графы и указать время. Вместо использования двух кодов для отражения обычной продолжительности рабочего дня и сверхурочных работ в бухгалтерском учете может использоваться код «Ф», который отражает фактически отработанное время. При ненормированном рабочем дне переработка не оплачивается. Работник получает дополнительный отпуск, который оплачивается.
Удобство и контроль работы с иностранными работниками в строительстве
Автоматизация расчета зарплаты на примере компании «ИнжПромЭнерго»
Общество с ограниченной ответственностью «ИнжПромЭнерго» работает с 2013 года. Компания поставила следующие задачи:
На реализацию был отведен срок 1,5 месяца, за который было автоматизировано 5 рабочих мест.
Функционал продукта позволяет:
Программный продукт БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Зарплата ускорил расчет заработной платы в строительстве. Повысилась точность определения стоимости объектов. Руководители получили возможность контролировать расходы по индивидуальным строительным проектам.
Учет рабочего времени: фиксируем, подсчитываем, оплачиваем
От выбранного режима работы на предприятии, от способа фиксации фактически отработанного времени напрямую зависят зарплатные начисления и прочие выплаты сотрудникам. Об основных правилах и сложных нюансах учета рабочего времени подробно расскажет наш постоянный автор Эмма Форштретер.
Нормативно-правовое обоснование
В процессе изучения правил учета рабочего времени мы неоднократно обратимся к следующим нормативно-правовым актам:
— Трудовому кодексу РФ (далее — ТК РФ);
— Федеральному закону от 6.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ);
— Постановлению Госкомстата РФ № 1 от 1.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление Госкомстата № 1).
С 1 января 2013 года необязательно использовать унифицированные формы. Табель учета рабочего времени, графики сменности, кадровые приказы и иные документы организации вправе разрабатывать самостоятельно. Но опыт показывает, что чаще всего применяются предложенные Госкомстатом формы.
Режим работы
Понятие режима рабочего времени включает в себя порядок распределения нормы рабочего времени сотрудника в конкретной организации в течение определенного периода (сутки, неделя, месяц). И здесь можно выделить несколько вариантов:
Общие для предприятия положения указывают в коллективном договоре или в Правилах внутреннего трудового распорядка, режим конкретного сотрудника — в его трудовом договоре.
В документе, который регламентирует режим работы сотрудника, должно быть прописано несколько важных моментов. Во-первых, продолжительность рабочей недели. Это может быть стандартная 5-дневная рабочая неделя, плавающие выходные, работа 2 через 2 и пр.
Как бы ни была организована трудовая неделя, вы должны обеспечить сотрудникам обязательные дни отдыха — не менее 42 часов подряд (ст. 110 ТК РФ). Исключение — вахтовый метод: допускается только 1 выходной в неделю.
Второй важный вопрос — продолжительность ежедневной работы (смены). В большинстве случаев это 8-часовой рабочий день, но существуют и другие варианты, например, сокращенный день для определенных категорий сотрудников (несовершеннолетние, инвалиды, сотрудники на вредных и опасных производствах и пр.).
Обратите внимание на такое понятие, как «ненормированный рабочий день». Оно не подразумевает работу в выходные, праздники или по ночам. Речь идет только о превышении нормальной продолжительности рабочего дня. Такой формат занятости оплачивается в обычном размере, но работнику полагается дополнительный оплачиваемый отпуск сроком не менее 3 дней.
Врезка: Ненормированный рабочий день не фиксируется в табеле учета рабочего времени. В табеле проставляются часы стандартного рабочего дня, а указание на особый режим работы и продолжительность дополнительного отпуска содержится в трудовом договоре.
В документах может быть отражено разделение рабочего дня на части, гибкое рабочее время и иные варианты, допустимые законодательством.
В трудовом договоре или в Правилах внутреннего распорядка обязательно указывается время начала и окончания рабочего дня, время и продолжительность перерывов на отдых и обед (не менее 30 минут и не более 2 часов).
Табель учета рабочего времени
Данные об отработанном и неотработанном времени коллег специалист по кадрам или другой уполномоченный сотрудник вносит в первичную форму учета — табель. Традиционно используются унифицированные форма № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» или форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени» (Постановление Госкомстата РФ № 1). Организация может разработать и утвердить свою форму табеля учета рабочего времени, но в этом случае документ должен содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.
Программа Контур-Персонал автоматически ведет табель в соответствии с выбранным графиком и с учетом всех отклонений, оформленных приказами по отпускам, больничным, неявкам, переработкам и пр
Для заполнения табеля Госкомстат предусмотрел систему условных обозначений. Но вы вправе разработать собственные. Тем более что предложенный ведомством перечень учитывает далеко не все возможные варианты занятости сотрудников. Например, для отражения работы в ночное время на вахте или в выходные дни в командировке условные обозначения отсутствуют.
Заполнение табеля может быть организовано по-разному:
Компаниям с небольшой численностью и стандартным режимом рабочего времени удобно фиксировать только отклонения. Если же на предприятии большое количество сотрудников с разными режимами работы, целесообразно использовать сплошную регистрацию.
Поденный и суммированный учет рабочего времени
Для учета рабочего времени бухгалтер вправе выбрать один из методов в зависимости от особенностей организации труда на предприятии: поденный или суммированный учет рабочего времени. Первый метод подходит небольшим организациям с нормальным режимом работы: 5-дневная неделя с 8-часовым рабочим днем.
Более трудоемким считается ведение суммированного учета рабочего времени. Его применяют, когда затруднительно соблюдать ежедневную, еженедельную, ежемесячную продолжительность рабочего времени, соответствующую нормальной продолжительности рабочего времени по производственному календарю (ст. 100 ТК РФ). При внедрении в организации суммированного учета рабочего времени регистрация явок/неявок в табеле учета рабочего времени выполняется сплошным методом.
При суммированном учете показатели фактически отработанного времени за месяц/неделю/день, как правило, отличаются от норм, установленных производственным календарем. Работодатель обязан установить учетный период: месяц, квартал, полугодие или год, по итогам которого фактически отработанное время должно совпадать с нормой рабочего времени по производственному календарю. Переработки в течение одних временных отрезков учетного периода должны быть компенсированы за счет недоработок в другие промежутки времени.
Пример. Охранник, режим работы — сутки через трое. Для данного сотрудника применяется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом — квартал. В январе за счет выхода охранника на смену в праздничные и выходные дни фактически отработанное время превысило норму производственного календаря. В феврале показатели совпали. В марте специалист кадровой службы должен таким образом составить график работы данного сотрудника, чтобы по итогам квартала фактически отработанное время совпало с нормой по производственному календарю.
Сменный режим работы
Особо следует поговорить про сменный режим работы. Он вызывает много вопросов как при табелировании, так и при расчете оплаты труда. Вводить сменный режим работы целесообразно, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность трудового дня или оборудование на предприятии работает круглосуточно.
Если работодатель принимает на работу нового сотрудника, сменный режим работы уже прописан в трудовом договоре. Однако если возникла необходимость перевести на работу в сменном режиме всех или нескольких ранее принятых на работу сотрудников, необходимо соблюсти несколько процедур:
При составлении графика сменности необходимо учитывать ограничения по продолжительности рабочего дня для отдельных категорий граждан и в предпраздничные дни.
Особые случаи
Существует еще несколько моментов, о которых нельзя забывать при учете рабочего времени. Так, для сотрудников, чей труд связан с вредными или опасными условиями, с 1 января 2014 года ограничен учетный период — не более 3 месяцев (ст. 104 ТК РФ).
В 2015 году в ТК РФ внесено уточнение: если сезонный или технологический характер производства требует увеличения учетного периода, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до одного года. Пока, однако, подобных соглашений не разработано, а значит, предприятия не могут в одностороннем порядке отказаться от максимальной продолжительности учетного периода в 3 месяца.
Еще один сложный для работодателя вопрос — возникшая по итогам учетного периода недоработка. Это может стать результатом неграмотного составления графика смен. Если такому сотруднику установлена почасовая система оплаты труда, снижается уровень его дохода, а значит, работодатель обязан доплатить до уровня среднего заработка. Причиной недоработанных смен могут быть и форс-мажорные обстоятельства, когда виноваты внешние факторы. В этом случае работодатель должен сохранить за работником 2/3 тарифной ставки или оклада пропорционально отработанному времени (ст. 155 ТК РФ).
Обратная ситуация — переработка у сотрудника. Сложность заключается в том, что о переработке кадровик узнает только в конце учетного периода при сопоставлении фактически отработанного времени и нормы производственного календаря. При расчетах помните о неотработанных на законном основании днях: отпуск, отгул, больничный и пр. — все они уменьшают норму. Далее определите, работал ли сотрудник в течение учетного периода в праздничные дни. Эти дни уже были оплачены не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ), поэтому дополнительно оплачивать эти часы (дни) как сверхурочные не следует (п. 4 Разъяснений от 08.08.1966 № 13/П-21, утв. Постановлением Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21; Решение ВС РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341). Если после всех вычислений у сотрудника сохраняются отработанные сверх нормы часы, работодатель оплачивает их в повышенном размере: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ).
Подчеркнем, что чрезвычайно важно соблюдать правила учета рабочего времени. Это влияет на расчет заработной платы и доплат за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. Корректное заполнение табеля учета рабочего времени позволяет правильно рассчитаться с работником за его труд и, что немаловажно, учесть всё фактически отработанное время в трудовом стаже.
Об авторе: Эмма Форштретер, юрист (специализация — трудовое право), аттестованный преподаватель Минфина России в области бухгалтерского учета и отчетности, аттестованный консультант по налогам и сборам.