учет путевых листов в 1с упп
Учет путевых листов в 1с упп
Использован релиз 3.0.74
В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с релиза 3.0.74 автоматизирован учет путевых листов и расходов на топливо для нетранспортных организаций, использующих легковые автомобили для служебных поездок:
Первоначальные настройки (рис. 1):
По кнопке посмотрите результат проведения документа.
При оплате топлива топливной картой документ формирует проводки по дебету счета 10.03.2 только на количество заправленного в бак топлива. При оплате топлива подотчетными средствами (наличными или банковской картой) формируются проводки по дебету счета 10.03.2 на количество заправленного в бак топлива и сумму. На количество израсходованного топлива формируется проводка по кредиту счета 10.03.2 (на количество без суммы).
При получении от поставщика топлива первичных документов (накладной и счета-фактуры) на выбранное за период топливо, создается документ «Поступление (акт, накладная)» с видом операции «Топливо», который формирует проводки по дебету счета 10.03.02 на общую сумму без количества.
Счет 76.15 «Приобретение по топливным картам» используется как вспомогательный.
При выполнении регламентной операции «Корректировка стоимости номенклатуры» в составе обработки «Закрытие месяца» формируется проводка по дебету счета затрат и кредиту счета 10.03.2 на сумму израсходованного топлива, рассчитанную по средней стоимости за месяц.
Смотрите также
1С: Путевые листы: как правильно оформлять и заполнять документ в программе, автоматизация и ведение документации
Если в вашей организации есть транспортные средства в собственности юридического лица, или даже принадлежащие частным собственникам, но используемые в рабочей деятельности, то вам необходимо знать, как делать путевые листы в 1С. Этот функционал в значительной мере расширяет возможности учета и расчета, а также позволяет в принципе автоматизировать процедуру. Сокращается влияние человека на процесс, он практически в нем не участвует, что экономит время сотрудников, а также избавляет от досадных ошибок.
Тем более что декларировать расходы на ГСМ и оплату водителей придется в любом случае. Поэтому внедрение функционала стоит считать строго обязательным. В этом обзоре мы разберем все аспекты, связанные с созданием и обработкой документов учета.
Как выписывать путевые листы в 1С, активировать функционал
Чтобы возможность в принципе была доступна, на новой конфигурации ее необходимо предварительно включить. Для этого нам нужно перейти в раздел «настроек» на «главной» и выбрать подраздел – «функциональность». В нем есть несколько различных модулей, которые могут быть интегрированы в конфигурацию. В том числе и нужный нам.
Дальше есть два варианта, мы можем просто поставить активацию всех имеющихся возможностей одной кнопкой. И тогда искомая функция тоже станет доступной. Либо вручную поставить соответствующую галочку у нужного поля. Обработка документов путевых листов в 1С будет возможна только при наличии этой галочки, в базовых настройках они отключены по умолчанию.
Основные функции
Новая возможность учитывает множество факторов. Но распространяется, как нетрудно догадаться, только на легковые автомобили. Грузовой транспорт рассчитывается совершенно по другим критериям. И первичная документация понадобится несколько иной формы.
Итак, к основным возможностям относится:
Дополнительный функционал
Помимо описанных выше возможностей, которые используются практически в обязательном порядке, есть и некоторые дополнительные. Их применение не является строго необходимым, и зависит оно, скорее, от специфики самой фирмы. Перейдем к ним.
Бланки и образцы
Для всех стандартных легковых автомобилей применяется исключительно единичная стандартизированная форма под номером 3. А вот грузовой транспорт, как мы уже сказали, рассчитывается по-другому. Здесь используется сразу 3 варианта:
Путевые листы
Конфигурация «Учет путевых листов» имеет в своем составе Типовую межотраслевую форму №3 (отдельно лицевая сторона, отдельно обратная сторона и общая лицевая и обратная стороны).
В конфигурации есть справочники: Организация, Автомобили, Водители, Нормы расхода топлива.
Основной документ «Путевые листы». В документе можно указать: Автомобиль, Водителя, Механика, Организацию. Можно указать несколько направлений следования автомобиля. Можно ввести начальные и конечные показания счетчика. Перерасход топлива рассчитывается автоматически в зависимости от нормы расхода и фактического расхода топлива.
Работает на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.11.2867) и выше. Разработка велась на 1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1644)
Скачать файлы
Специальные предложения
(2) А вот с учетом автотранспорта не все так просто. Очень большая часть в этом учете НЕ МЕНЯЕТСЯ ГОДАМИ (и даже десятилетиями). Это регламентированная отчетность и налогообложение что ни год то какие-то изменения. А в транспорте по большому счету учет это подсчет работы транспорта к чему привязаны другие показатели.
Поэтому предприятия доводят до некоторых своих потребностей учет и дальше уже правки по мелочам. Но тут приходит очередное обновление платформы, при этом конфа «БУХ» без новой платформы работать не будет, а конфа по автотранспорту должна быть доработана чтобы работать с новой платформой.
Вот такая веселуха с этим УАТом.
(все написанное основано на реальных событиях)
(4) Да нету сути посыла. Есть желание донести некоторую информацию до людей которые только начинают заниматься автотранспортом.
В общем, ничто не вечно под луною. Поэтому нужно просто быть готовым к изменениям.
(7) Не знаю как в актуальной версии УАТа, а в старой все нормы заносятся пользователями в базу. В dll же зашиты только формулы расчета. Которые относительно просты.
зы. Кстати, водилы нормы расхода ГСМ на свой транспорт знают на зубок. Если что-то считается меньше чем положено, то такой кипиш поднимают.
Новое в версии 3.0.74
Путевые листы
Автоматизирован учет затрат на приобретение топлива по путевым листам для нетранспортных предприятий, использующих автомобили в поездках по служебным целям. Речь идет о личных автомобилях сотрудников и служебных автомобилях.
Путевые листы в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
Путевой лист — один из документов, на основании которых производится списание ГСМ. Оформление путевого листа в небольших организациях чаще производится вручную. При этом форма листа, порядок его заполнения и расчет ГСМ часто вызывает множество вопросов:
Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье.
С 01.01.2021 по 31.12.2026 применяется новый порядок оформления путевых листов (Приказ Минтранса РФ от 11.09.2020 N 368).
Назначение путевого листа
Понятие путевого листа дано в законе, регулирующем деятельность автотранспортных организаций, которые занимаются предоставлением услуг коммерческой перевозки грузов и людей — Федеральном законе от 08.11.2007 N 259-ФЗ (далее — Закон N 259-ФЗ).
В нем указано: «Путевой лист — документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства и водителя» (п. 14 ст. 2 Закона N 259-ФЗ). Проверить наличие и оформление путевых листов могут:
В целях бухгалтерского и налогового учета путевой лист может, но не обязан, использоваться в качестве первичного документа, подтверждающего расходы на оплату труда водителя и ГСМ.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Организация, занимающаяся перевозками для внутренних производственных целей, имеет право разработать свою форму для подтверждения расходов на ГСМ. Главное — наличие в нем обязательных реквизитов первичного документа (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).
Зачем нужен Путевой лист
Расходы на ГСМ в БУ и НУ – как:
Форма путевого листа
Если организация решила в качестве первичного учетного документа использовать путевой лист, она может взять одну из форм, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78. Наиболее распространены среди неспециализированных организаций:
Но, даже если она изменит унифицированную форму, необходимо, чтобы бланк содержал все обязательные реквизиты путевого листа, утвержденные Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152 (далее — Приказ Минтранса РФ N 152):
Заполнение путевого листа
Правила заполнения путевого листа изложены в Приказе Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152. Разберем заполнение путевого листа на примере для легкового автомобиля.
Водитель легкового автомобиля Ford Mondeo, рег. знак o555pp 77 Кутузов Александр Павлович принес в бухгалтерию путевой лист за 07.02.2019.
В путевом листе указаны:
Маршрут: Москва, Краснодонская, 23 — п. Шаховская, Комсомольская, 1а — Москва, Краснодонская, 23.
Расход бензина определяется по норме, установленной для данного автомобиля, — 9 л на 100 км.
При заполнении путевого листа следует учитывать (III Приказа Минтранса РФ N 152):
Расчет расхода ГСМ по путевым листам
Приказ Минтранса РФ N 152 не требует производить записи о движении топлива в путевом листе. Однако для списания в расходы в путевом листе фиксируют количество топлива:
В путевом листе могут отражаться как фактический расход, так и расход по нормам, установленным для каждого автомобиля. Данные нормы можно утвердить:
Метод определения расхода топлива и норм следует отразить в учетной политике организации.
В нашем примере расход топлива составит:
Образец заполнения путевого листа по примеру;
Учет путевых листов в 1С 8.3 Бухгалтерия
Как осуществляется учет путевых листов в 1С 8.3 Бухгалтерия?
Если функциональность не включена, в 1С можно провести только списание ГСМ. Мы берем уже рассчитанное количество израсходованного топлива и списываем со склада с наименованием конкретного автомобиля.
Электронные путевые листы
Проект Минтранса и Минкомсвязи:
Автоматизация учета путевых листов в 1С
Путевые листы в 1С — что нового с релиза 3.0.74.51
Учет ГСМ без путевого листа
Документооборот в 1С без Путевого листа :
Расходы на ГСМ – нормативная база
Расходы на приобретение топлива учитываются в БУ как:
Расходы на приобретение топлива учитываются:
Путевые листы в 1С 8.3 пошаговая инструкция
Настройки путевого листа
Главное – Функциональность – Запасы – флаг Путевые листы
Зарплата и кадры – Физические лица – карточка сотрудника-водителя – ссылка Все документы – Создать – сведения о водительском удостоверении
Без этих данных путевой лист не проведется.
Создание путевого листа
Покупки – Путевые листы
Шапка документа
Справочники – Транспортные средства
Карточка транспортного средства:
Если транспортное средство приобретено и поставлено на учет в программе ( карточка ОС – ссылка Поставить на учет ), то в справочнике Транспортные средства новый элемент создается автоматически.
Как заполнить справочник Транспортные средства для путевых листов:
Статья затрат – предопределенная
Заполнение Путевого листа в 1С
Печатная форма Путевого листа
Счета учета
План счетов – добавление субсчетов 3-го порядка
План счетов – счета учета топлива
Перенос остатков с 10.03.1 на 10.03.2
Операции – Операции, введенные вручную – Создать – Операция
План счетов
Способы оплаты ГСМ
Документы
Покупки – Поступление (акт, накладная ) – Топливо
Как занести топливную карту в 1С
Как занести топливную карту в 1С и провести оплату по топливной карте — см. видео:
См. также:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(11 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Все комментарии (6)
Добрый день. Очень долго «мучилась» с путевыми листами. Приходилось самой заполнять ПЛ и за директора и за зам. директора. Нашла эту публикацию и обрадовалась! Все понятно! Все то, что нужно! Осталось только настроить и внести все данные!
Для полного понимания хочется услышать ответ пользователя. У вас водитель весь день передвигается с пустым путевым листом, а вы потом за него заполняете ПЛ в 1С? Причем заполняете, наверно, в конце месяца, когда сдаются все путевки и надо делать списание ГСМ?
Добрый день! Путевой лист выдается утром водителю и он заполняет маршрут в течение дня. А потом Вы снова все дублируете в 1С? Зачем?
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Личный кабинет
Что касается путевого листа в 1С, то это в первую очередь инструмент для автоматизации расчетов, чтобы не выполнять их вручную.
Использовать или нет эту функциональность каждый решает сам по своей ситуации т.е. это не обязательно.
Только для тех, кто в ней нуждается конечно.
Путевые листы в 1С 8.3 Бухгалтерия
Путевой лист – это учетный бланк, который компания должна использовать для контроля деятельности водителей, учета и подтверждения растрат на необходимые материалы для включения их при расчете налога на прибыль и УСН с объектом налогового обложения «Доходы, уменьшенные на величину растрат». Показания этого документа можно использовать, как обоснование для перечисления зарплаты водителям.
Организация может использовать как типовую форму документа по виду авто и организационно-правовой формы компании, так и создать свой бланк, главным условием разработки которого считается отражение набора всех реквизитов обязательных, утвержденных приказом Минтранса РФ от восемнадцатого сентября 2008 № 152. Бланк листа должен быть закреплен в УП предприятия и храниться не менее 5 лет.
Внимание! В случае длительной командировки работника на служебном транспорте все контрольного типа проверки осуществляются перед выездом, выставляются разовые отметки, которые действительны на протяжении всей поездки.
Путевые листы в 1С Бухгалтерия
Бухгалтерской службой компании, чаще всего, производится контроль заполнения документа, расчет ГСМ по нормам расхода, исходя из записанного километража в бланке, отражение в 1С поступления и списания ГСМ, а еще, при потребности, расчет зарплаты водителя по путевому листку.
Важно! Нормы топливных расходов определяются внутри компании на основе расчета размера предельного, исходя из марки, тех. характеристик и года выпуска машины, а еще использованных надбавок с учетом времени года, работы транспорта в населенных пунктах с конкретной плотностью, обкатки нового авто, закрепленных приказом руководства.
Типовым функционалом не предусматривается возможность оформления путевых листков в 1С. Программа помогает внести доработки функционала в виде внешней документации и обработок программистами, но, форма должна самостоятельным образом оценить выгоду и экономический эффект от того, что будут автоматизирован процесс заполнения и учет путевых документов и ГМС в 1С.
1С:Предприятие 8: 1С Управление автотранспортом (1С УАТ)
Разберем инструкцию по отражению манипуляций учета ГСМ в бух. программе 1С Бухгалтерия, сформированной на платформе 1С:Предприятие 8.3. В табличке рассматривается документооборот в зависимости от варианта покупки ГСМ компанией.
Операция учета
Подотчет работника
Покупка талонов на ГСМ
Поступление ГСМ с распределением по картам топливным
Принятие к учету ГСМ
Списание ГСМ на растраты
Подробнее о таблице.
Подотчет сотруднику
Работнику перечислены деньги в подотчет на покупку ГСМ.
Документом созданы следующие проводки:
Работник представил авансового типа отчет в бухгалтерию.
Документом созданы следующие движения:
На складе компании отражается поступление ГСМ.
Покупка талонов на ГСМ в 1С
Компания купила талоны на ГСМ.
Документом созданы следующего типа проводки:
Кассир выдал талоны работнику для заправки машины.
Документом созданы движения:
Сотрудник принес авансовую отчетность в бухгалтерию.
Документом созданы движения:
На складе отражается поступление ГСМ.
Поступление ГСМ в 1С с распределением по топливным картам
Когда компания подписала договор с АЗС на покупку карт топливных и распределение ГСМ работникам по выставленным организацией лимитам, используем третий вариант документооборота в 1С.
Отображение в учете покупки топливных карт.
В учете созданы движения:
Топливного типа карты передали работникам для использования.
В учете сформированы движения (карта топливная привязана к рабочему).
Разрешено отражать покупку карт топливных через поступление услуг с применением ручного учета карт на счете забалансовом 006 по субконто «Бланк строгой отчетности» и «Склад». Если в качестве склада отражать машину, то карта во 2 варианте учета будет привязана к автотранспорту.
Получена бумага на общий объем приобретенного ГСМ от поставщика.
В учете созданы движения:
Сформированы перемещения ГСМ с общего склада на авто (склад) на основании путевых бланков работников.
В учете разработаны движения:
На складе отражается движение ГСМ.
Списание ГСМ со склада на расходы осуществляется бух. службой идентичным образом для всех способов поступления ГСМ на базе путевых бланков и норм растрат ГСМ, определенными приказом компании.
Для примера рассмотрим движение горючего в путевых бланках.
Для отражения списания ГСМ применяется документ «Требование-накладная» 
Предоставление путевых документов осуществляется в соответствии с разработанным внутри компании графиком документооборота (раз в сутки, раз в неделю, раз в месяц). Списание ГСМ на расходы, чаще всего, проводится один раз в месяц.