учет путевки в детский лагерь

Правильно учитываем путевки в детские лагеря и санатории: рекомендации экспертов

DmitryPoch / Depositphotos.com

Близится лето, и многие учреждения уже задумались о приобретении путевок в санатории и детские оздоровительные лагеря: одни – для своих сотрудников и их детей, другие – для обеспечения социальных категорий граждан.

Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

В зависимости от цели приобретения расходы на покупку путевок будут отражаться по разным кодам КВР и КОСГУ:

Для кого покупаем путевки?

Для сотрудников, для их детей

Для передачи населению (взрослым, детям) в целях социального обеспечения

При этом учет оплаченных путевок до их передачи отличаться не будет – в обоих случаях их нужно отразить на счете 201 35 «Денежные документы». Подробнее и с примерами об учете операций по приобретению путевок расскажет специальный раздел Энциклопедии решений.

Если вы приобретаете путевки на санаторно-курортное лечение работников, занятых на «вредных» работах, в рамках предупредительных мер, то вам в помощь подсказки по учету расчетов с ФСС России по возмещению понесенных расходов.

Отдельно считаем важным напомнить о том, что оплата учреждением стоимости путевок на санаторно-курортное лечение работникам не облагается НДФЛ. А вот в перечне выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами, оплата путевок не поименована, значит взносы нужно начислить и уплатить. Если же путевки приобретаются для членов семьи работника, в частности, для детей, то взносы начисляться не будут, так как в этом случае отсутствует факт трудовых отношений учреждения с получателем путевки.

Источник

Учет путевки в детский лагерь

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами выдача приобретенных организацией путевок в детский лагерь для детей сотрудников?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При выдаче приобретенных организацией путевок в детский лагерь для детей сотрудников объект налогообложения НДФЛ и страховыми взносами не возникает.

Обоснование вывода:

НДФЛ

В общем случае объектом налогообложения НДФЛ признается доход, полученный налогоплательщиками (физическими лицами) как от источников в Российской Федерации, так и от источников за пределами Российской Федерации (п. 1 ст. 209 НК РФ). При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах или право на распоряжение которыми у него возникло (п. 1 ст. 210 НК РФ). Доходы, не подлежащие обложению НДФЛ (освобожденные от налогообложения), перечислены в ст. 217 НК РФ.
При этом в силу п. 9 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ суммы полной или частичной компенсации (оплаты) работодателями своим работникам и (или) членам их семей стоимости приобретаемых путевок, за исключением туристских, на основании которых указанным лицам оказываются услуги санаторно-курортными и оздоровительными организациями, находящимися на территории РФ, а также суммы полной или частичной компенсации (оплаты) стоимости путевок для не достигших возраста 16 лет детей, на основании которых указанным лицам оказываются услуги санаторно-курортными и оздоровительными организациями, находящимися на территории РФ, предоставляемые в том числе за счет средств организаций (индивидуальных предпринимателей), если расходы по такой компенсации (оплате) в соответствии с НК РФ не отнесены к расходам, учитываемым при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций (письма Минфина России от 21.08.2019 N 03-03-07/63999, от 01.08.2017 N 03-04-06/48824, от 30.11.2011 N 03-04-06/6-325, от 22.09.2011 N 03-04-06/6-234, от 08.04.2011 N 03-04-05/6-244, ФНС России от 18.12.2012 N ЕД-4-3/21567@, от 05.12.2011 N ЕД-3-3/4001@).
Обратите внимание, что суммы компенсации (оплаты) организацией стоимости путевок детям, не достигшим возраста 16 лет, на основании которых им оказываются услуги санаторно-курортными и оздоровительными организациями, находящимися на территории РФ, освобождаются от обложения НДФЛ на основании п. 9 ст. 217 НК РФ, независимо от наличия трудовых отношений между организацией, производящей указанную оплату (возмещение), и родителями детей (письмо Минфина России от 28.06.2013 N 03-04-05/24690).
Необходимым условием для освобождения от налогообложения доходов физических лиц в виде стоимости путевок является отнесение организации, оказывающей соответствующие услуги, к санаторно-курортным или оздоровительным организациям (письма Минфина России от 19.12.2017 N 03-04-05/84723, от 03.07.2016 N 03-04-06/32361). К ним относятся санатории, санатории-профилактории, профилактории, дома отдыха и базы отдыха, пансионаты, лечебно-оздоровительные комплексы, санаторные, оздоровительные и спортивные детские лагеря (абзац шестой п. 9 ст. 217 НК РФ).
При этом представители финансового и налогового ведомств в своих письмах разъясняют, что вопрос отнесения организации к санаторно-курортным или оздоровительным относится к компетенции Минздравсоцразвития России. Документами, подтверждающими отнесение организации к санаторно-курортным или оздоровительным, может являться лицензия, учредительные документы, содержащие указание на вид деятельности, осуществляемой организацией (письма ФНС России от 11.08.2014 N ПА-4-11/15746@, Минфина России от 21.02.2012 N 03-04-06/6-40, от 02.08.2010 N 03-04-06/5-162).
В свою очередь, документами, подтверждающими обоснованность освобождения от обложения НДФЛ сумм оплаты организацией путевок в санаторно-курортные и оздоровительные организации, являются договор, заключенный с перечисленными организациями, а также платежные документы, подтверждающие целевое назначение указанной оплаты (письмо Минфина России от 19.09.2014 N 03-04-06/46990).

Страховые взносы

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
— Энциклопедия решений. Учет оплаты путевок работникам и членам их семей;
— Энциклопедия решений. Облагается ли оплата работникам санаторно-курортных и туристических путевок страховыми взносами?
— Энциклопедия решений. Отправляем ребенка в лагерь отдыха: налогообложение у работника и работодателя.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Молчанов Валерий

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) В письме ПФР и ФСС РФ от 29.07.2014 NN НП-30-26/9660, 17-03-10/08-2786П разъясняется, что объектом обложения страховыми взносами являются все выплаты в пользу работников в денежной и натуральной формах, производимые работодателем в рамках трудовых отношений, в том числе как на основании положений трудовых договоров, так и при отсутствии положений о тех или иных выплатах в указанных договорах, но производимые в связи с наличием трудовых отношений между работником и работодателем, за исключением сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами. То есть оплата путевки для работника может рассматриваться как выплата, произведенная в рамках трудовых отношений. Разъяснения даны в периоде действия Закона N 212-ФЗ, однако обратим внимание, что п. 1 ст. 420 НК РФ и ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ содержат практически идентичные положения.
*(2) Иными словами, для начисления страховых взносов не имеет значения, учитываются ли те или иные выплаты, производимые в пользу работников, для целей налогообложения прибыли, или их выплата производится за счет средств, не уменьшающих налоговую базу по этому налогу (п. 1 ст. 420, ст. 422 НК РФ, письма ФНС России от 23.03.2020 N СД-4-3/4938@, от 26.02.2020 N БС-4-11/3209).
*(3) Расходы (выплаты) организации на санаторно-курортное лечение, независящие от квалификации работников, сложности, качества, количества, условий выполнения работы, не являющиеся стимулирующими или компенсирующими выплатами и не включенные в систему оплаты труда, носят социальный характер и не являются объектом обложения страховыми взносами (постановления Четырнадцатого ААС от 28.01.2021 N 14АП-10226/20, Третьего ААС от 07.10.2020 N 03АП-3699/20, Десятого ААС от 16.09.2020 N 10АП-12254/20, Двенадцатого ААС от 01.09.2020 N 12АП-5906/20, АС Восточно-Сибирского округа от 09.12.2020 N Ф02-6381/2020, от 31.08.2020 N Ф02-3477/20, Четвертого ААС от 04.06.2020 N 04АП-2270/20, Второго ААС от 19.09.2019 N 02АП-6958/19.
По вопросу взносов на НС и ПЗ смотрите, например, постановления Девятого ААС от 24.01.2020 N 09АП-78951/19, Второго ААС от 18.10.2018 N 02АП-7327/18.

Источник

Путевки в детский лагерь: учет и налоги

Путевки в детские оздоровительные лагеря организации приобретают за плату у других организаций либо получают от Республиканского центра по оздоровлению и санаторно-курортному лечению населения (далее — Центр).

Приобретаем путевки в детский лагерь за плату и выдаем их

На основании договора с субъектом хозяйствования, имеющим лагерь на своем балансе, организации могут приобретать детские путевки за счет:

Внимание!
При отражении в учете путевок в детский лагерь, приобретенных за счет государственных средств, из фактических затрат на приобретение вычитается сумма дотации.

Пример
Организация приобрела для ребенка своего работника путевку в детский оздоровительный лагерь «Борок» на 18 дней с круглосуточным пребыванием. Полная стоимость путевки (условно) 559,54 руб. Дотация по такой путевке составляет 185 руб. В учете путевка в оздоровительный лагерь отражается по стоимости 374,54 руб. (559,54 – 185).

Приобретение и выдача детских путевок отражаются следующими бухгалтерскими записями:

Налогообложение по приобретенным за плату путевкам

Получение детских путевок из Центра и их выдача

Поступление и выдача детских путевок, выделяемых Центром, отражаются следующими бухгалтерскими записями:

Источник

Об обложении взносами компенсации расходов работников на приобретение путевок детям в детские оздоровительные лагеря.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 19 декабря 2019 г. N 03-15-06/99518

Вопрос: О страховых взносах при компенсации (оплате) стоимости путевок в детские оздоровительные лагеря для детей работников.

Ответ:

Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел обращение от 07.10.2019 по вопросу обложения страховыми взносами сумм компенсации расходов работников на приобретение путевок детям в детские оздоровительные лагеря и сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 1 статьи 421 Налогового кодекса база для исчисления страховых взносов для организаций определяется по истечении каждого календарного месяца как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных пунктом 1 статьи 420 Налогового кодекса, начисленных отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода нарастающим итогом, за исключением сумм, указанных в статье 422 Налогового кодекса.

Перечень не подлежащих обложению страховыми взносами сумм выплат в пользу физических лиц, приведенный в статье 422 Налогового кодекса, является исчерпывающим.

В случае если организация производит выплату работникам в виде компенсации их расходов на оплату стоимости путевок детям в детские оздоровительные лагеря, то, учитывая, что данная выплата не поименована в перечне не подлежащих обложению страховыми взносами выплат, приведенном в статье 422 Налогового кодекса, такая выплата облагается страховыми взносами в общеустановленном порядке как выплата, производимая в пользу работника, в рамках трудовых отношений.

При этом в случае если организация производит оплату стоимости путевок в детские оздоровительные лагеря непосредственно за детей работников, т.е. перечисляет средства по оплате стоимости путевки в организацию, осуществляющую ее предоставление, то данная выплата на основании пункта 1 статьи 420 Налогового кодекса не признается объектом обложения страховыми взносами, поскольку такая выплата осуществляется в пользу физических лиц, не состоящих в трудовых отношениях с организацией.

Источник

Путевки для детей сотрудников: учет и налоги

Затраты на приобретение путевок за счет собственных средств организации

Затраты на приобретение путевок признаются прочими расходами организации (пп. 2, 4, 11 Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ 10/99) «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина России от 6.05.99 г. № 33н (далее — ПБУ 10/99).

Обращаем внимание: на практике возможны три варианта учета затрат на приобретение путевок для работников и членов их семей.

Это значит, что организации необходимо разработать и утвердить в учетной политике свой вариант (п. 7 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утвержденного приказом Минфина России от 6.10.08 г. № 106н).

Приобретаемые путевки, оформленные бланком строгой отчетности, до момента передачи работникам могут учитываться как денежные документы (в сумме фактических затрат на их приобретение) по дебету счета 50 «Касса», субсчет 3 «Денежные документы», в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов с продавцом путевок.

Для расчетов с продавцом путевок может использоваться счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н).

Тогда к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» следует завести субсчет «Расчеты по приобретению санаторно-курортных путевок для работников» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета, п. 4 ПБУ 1/2008).

Таким образом, при принятии путевок к учету производится запись по дебету счета 50 «Касса», субсчет 3 «Денежные документы», в корреспонденции с кредитом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Перечисление денежных средств за путевки отражается записью по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счета 51 «Расчетные счета» (Инструкция по применению Плана счетов).

Поэтому приобретенные путевки, оформленные бланками строгой отчетности, до момента их передачи работникам будут учитываться на счете 50 «Касса», субсчет 3 «Денежные документы».

Далее стоимость путевки, оплачиваемая за счет средств организации, в бухгалтерском учете будет признаваться в составе прочих расходов на момент выдачи путевки работнику.

При передаче путевок работникам их стоимость, оплаченная продавцу за счет средств организации, отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы», в корреспонденции с кредитом счета 50 «Касса», субсчет 3 «Денежные документы» (пп. 11, 16 ПБУ 10/99, Инструкция по применению Плана счетов).

Расходы признаются при выполнении условий, предусмотренных п. 16 ПБУ 10/99, одним из которых является уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.

Данная уверенность возникает в случае, когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива (абзац 4 п. 16 ПБУ 10/99).

В результате приобретения путевок у организации не появляется актив, так как приобретенные путевки не принесут ей экономическую выгоду.

Следовательно, затраты на оплату путевок надо признать расходами в момент их осуществления, т. е. при приобретении путевок. В этом случае путевки не отражаются в качестве актива, т. е. не задействуется счет 50, субсчет 3 «Денежные документы» (абзац 4 п. 19 ПБУ 10/99).

Если путевка полностью бесплатна для работника, т. е. если работодатель берет на себя всю сумму расходов на приобретение путевки, то эти расходы нужно сразу списывать в дебет счета 91 «Прочие расходы» согласно нормам ПБУ 10/99 «Расходы организации».

Для контроля наличия и движения путевок нужно организовать их забалансовый учет.

С целью обеспечения контроля за сохранностью путевок до момента их выдачи работникам организации следует организовать учет путевок на отдельном забалансовом счете, например на счете 018 «Путевки, приобретенные для работников и членов их семей».

На практике возможен еще вариант, когда работодатель не приобретает путевки и не выдает их работникам, а полностью или частично компенсирует работникам их собственные расходы на приобретение путевок.

Расчеты с работником по выплате им подобных компенсаций нужно отражать с использованием счета 73.

При этом суммы компенсаций необходимо относить в дебет счета 91 (и не учитывать в налоге на прибыль).

Налоговый учет

Затраты работодателя на летний отдых детей работников носят социальный характер и не связаны с производственной деятельностью. Поэтому такие расходы даже на основании коллективного или трудовых договоров в целях налогообложения прибыли не признаются (п. 29 ст. 270 НК РФ). Об этом указано в письме Минфина России от 16.02.12 г. № 03-03-06/4/8. Также эту позицию высказал и Конституционный суд РФ в Определении от 16.07.13 г. № 1216-О.

Данная позиция также справедлива и для «упрощенцев».

Для единого налога такие расходы не принимаются — они не поименованы в закрытом перечне, содержащемся в п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

Применение ПБУ 18/02

А если нет объекта налогообложения — нет и налога.

Однако при применении этой нормы следует учитывать следующие моменты.

1. От НДФЛ путевки освобождаются лишь в случае, если услуги по ним оказываются детям, не достигшим 16 лет, санаторно-курортными или оздоровительными организациями. К их числу относятся:

санатории, санатории-про­фи­лак­тории, профилактории; дома отдыха и базы отдыха; пансионаты; лечебно-оздоровительные комплексы; санаторные, оздоровительные и спортивные детские лагеря.

во-первых, для применения этой льготы необходимо, чтобы санаторно-курортная или оздоровительная организация находилась на территории РФ; со стоимости путевки в зарубежный санаторий или лагерь НДФЛ надо удерживать по полной программе; во-вторых, путевка не должна быть туристической (даже если компания российская).

Для спецрежимников аналогичное правило — чтобы расходы не были учтены при расчете единого налога.

Не нужно также удерживать НДФЛ, если компенсация или оплата стоимости путевок произведена за счет средств бюджетов бюджетной системы РФ.

3. Немаловажное значение имеет то, для кого путевка предназначена.

Закрытый перечень лиц, оплата стоимости путевок которым не облагается НДФЛ:

работники, которые на момент предоставления путевки или выплаты компенсации состоят в трудовых отношениях с организацией; члены семей таких работников, включая их детей независимо от возраста; бывшие работники, которые уволились в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по старости; инвалиды, не работающие в данной организации; дети, не достигшие возраста 16 лет, независимо от наличия трудовых отношений с их родителями.

Под действие данной нормы не подпадают члены семей бывших работников организации, если они не являются инвалидами или детьми до 16 лет.

Следовательно, если предоставление бесплатных или льготных путевок детям бывших работников старше 16 лет было предусмотрено локальными нормативными актами, то со стоимости таких путевок, оплаченной за счет организации, должен быть уплачен НДФЛ.

Страховые взносы

в часть вторую НК РФ — в новую главу 34 «Страховые взносы». В ней теперь сконцентрировано все, что касается расчета и уплаты взносов (плательщики, объект обложения, тарифы, льготы и т. п.); в Закон № 125-ФЗ. Так как контроль по взносам «на травматизм» сохранился за ФСС, то в него перенесено все, что связано с уплатой взносов, штрафов, пеней, взысканием недоимок, проведением камеральных и выездных проверок, зачетов и возвратов и т. д.

Отметим, что объект обложения взносами на ОПС, ВНиМ, ОМС, «на травматизм» не изменился.

Для работодателей это выплаты физлицам в рамках трудовых отношений и по ГПД, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг (п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 421 НК РФ; пп. 1, 2 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ).

Таким образом, объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц, в частности, в рамках трудовых отношений (п. 1 ст. 420 НК РФ).

Дети сотрудников не состоят в трудовых отношениях с работодателем их родителей. Поэтому, казалось бы, на стоимость путевок в оздоровительные лагеря указанные страховые взносы начислять не следует.

Однако непосредственно детям путевки не выдаются. Поэтому, если работодатель сам оплачивает путевки или путевка приобретена самим работником, а работодатель компенсирует ему ее стоимость (или часть), страховые взносы придется начислить.

Такую позицию подтвердил Минтруд России в письме от 18.02.14 г. № 17–3/ООГ-82, где разъяснил, что компенсация работодателем стоимости путевки, изначально приобретенной работником самостоятельно (даже для его ребенка), — это выплата в рамках трудовых отношений. Следовательно, с нее нужно взимать страховые взносы.

Таким образом, стоимость путевок включается в налоговую базу для исчисления страховых взносов в соответствии со ст. 420 НК РФ и письмом Минздравсоцразвития России от 17.05.10 г. № 1212–19.

Отметим, что есть исчисление и уплата страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по-прежнему регулируются Федеральным законом № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Закон № 125-ФЗ).

На стоимость путевок начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Закон № 125-ФЗ), письмо ФСС РФ от 17.11.11 г. № 14-03-11/08–13985).

Суммы денежной компенсации, выдаваемой работникам на самостоятельное приобретение путевок, облагаются страховыми взносами, в том числе взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в таком же порядке, как и путевки, приобретенные самой организацией.

Приобретаемые путевки, оформленные бланком строгой отчетности, до момента передачи работникам учитываются как денежные документы

Компания в соответствии с коллективным договором приобретает для детей работников в возрасте до 15 лет санаторно-курортные путевки, которые передаются им на льготных условиях:

70% стоимости путевки оплачивает рабо­то­да­тель; 30% — оплачивает работник.

Оплата части стоимости путевки работником производится наличными деньгами в кассу организации при получении путевки.

Организацией была приобретена путевка стоимостью 25 000 руб. и выдана работнику.

В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие записи:

Д-т 50, субсчет «Денежные документы», К-т 76 (60) — 25 000 руб. — принята к учету приобретенная путевка; Д-т 60, К-т 51 — 25 000 руб. — оплачена путевка; Д-т 50, К-т 73 — получена частичная оплата стоимости путевки от работника — 7500 руб. (25 000 руб. x 30%); Д-т 73, К-т 50, субсчет «Денежные документы» — 7500 руб. — отражена передача путевки работнику в части оплаченной им стоимости путевки; Д-т 91–2, К-т 50, субсчет «Денежные документы» — списана в состав прочих расходов часть стоимости путевки, переданной работнику, которая финансируется за счет средств работодателя, — 17 500 руб. (25 000 руб. x 70%). НДФЛ эта сумма не облагается, а страховые взносы в размере 5443 руб. (17 500 руб. x 31,1%) придется начислить:
Д-т 91–2, К-т 69 — начислены страховые взносы на стоимость выданной путевки — 5 443 руб. (17 500 руб. x 31,1%).

В налоговом учете эти расходы не учитываются, поэтому в бухгалтерском учете следует отразить постоянное налоговое обязательство:

Д-т 99, К-т 68, субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» — отражено постоянное налоговое обязательство — 3500 руб. (17 500 руб. x 20%).

Затраты на оплату путевки признаются расходом в момент их осуществления (приобретения путевки)

По заявлению работника организация приобрела для его 14-летнего ребенка путевку в детский оздоровительный лагерь стоимостью 40 000 руб. (без НДС) непосредственно в оздоровительном учреждении. Путевка оформлена бланком строгой отчетности.

Приобретение путевок для работников и членов их семей за счет средств организации предусмотрено коллективным договором.

В учете организации приобретение путевки в оздоровительный лагерь для 14-летнего ребенка работника и выдачу ее работнику необходимо отра­зить следующим образом (см. таблицу).

Учет в организации приобретения путевки в оздоровительный лагерь для ребенка работника

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Содержание операций

Первичный документ

На дату приобретения путевки

Оплачена путевка для ребенка сотрудника

Стоимость путевки учтена в прочих расходах

Источник