учет материалов в снт
Как вести учет в садоводческом некоммерческом товариществе (СНТ)
Кроме привычных форм организаций, таких как ООО или АО, существует много других коммерческих и некоммерческих, в том числе распространены различные товарищества. Одни из наиболее известных – садоводческие и жилищные. По гражданскому кодексу и те и другие относятся к товариществам собственников недвижимости (ТСН).
В 2017 году был выпущен Федеральный закон № 217, он начал свое действие (за исключением одной статьи, касающейся пользования недрами) с 1 января 2019 года. В основном именно он определяет все аспекты работы СНТ. При этом ГК в статьях 123.12-123.14 также устанавливает несколько важных моментов:
Причем с последним возникло большое количество вопросов, ведь статья 123.12 обязывает включать в название слова «товарищество собственников недвижимости», которые естественно отсутствуют в ранее созданных организациях. По разъяснениям Минэкономразвития и пункту 5 статьи 54 закона 217-ФЗ специально вносить изменения в устав не требуется, но если документы будут в дальнейшем меняться по каким-то другим причинам, то придется исправить и название. Применять ранее утвержденные учредительные документы можно, если они не вступают в противоречие с текущим законодательством.
Обязательно, чтобы товарищество регулярно проходило проверку. Для этого избирается ревизионная комиссия. Также привлекается аудиторская компания или профессиональный независимый аудитор.
Задачи товарищества. Управление
Можно ли владеть участком, не вступая в СНТ, и зачем вообще его организовывать? Да, закон разрешает не вступать в товарищество не только собственникам, но и тем, кто пользуется участком на праве пожизненного владения, аренды и т.п. (п. 1 ст. 5 закона 217-ФЗ), но при этом сохраняет за такими владельцами права и обязанности практически аналогичные обычным членам СНТ:
Причины, по которым создание СНТ оправдано и более удобно для группы владельцев (количество членов товарищества должно быть не менее 7):
Для того чтобы такое сообщество работало эффективно, обязанности и права распределяются между тремя органами управлениями, которые я уже назвала выше: общее собрание членов СНТ, правление и председатель и одним органом контроля – ревизионной комиссией.
Общее собрание
Раз в год или чаще (предусматривается уставом) собирается очередное общее собрание. По необходимости оно может быть внеочередным и созываться правлением, ревизором (комиссией) или коллективом из членов товарищества (в этом случае их должно быть не меньше 1/5 от всего количества), а также местной администрацией.
Порядок проведения очень похож на тот, что установлен для ООО: подготовка повестки со списком вопросов на рассмотрение, предупреждение о месте и времени всех заинтересованных лиц (за две недели или больший срок), голосование и закрепление хода собрания и его результатов в протоколе.
Обратите внимание! Уведомлять о проведении собрания можно разными способами: поместить информацию на сайт, доску объявлений СНТ, в местных СМИ, разослать извещения по почте (в т. ч. числе электронной).
За неделю до собрания правление обязано предоставить возможность желающим ознакомиться с различными документами, по которым принимаются решения.
Собрание правомочно при минимальной 50-процентной явке членов СНТ или их представителей. К протоколу с решениями прикладывается список с подписями присутствовавших лиц. Вопросы, входящие в компетенцию общего собрания: выбор ревизоров, председателя, утверждение отчетов (в т. ч. ревизионных) и смет, принятие решений по общему имуществу, определение политики по взносам (размер, обоснование, порядок внесения, расходование) и другие.
Наличие утвержденной сметы и документов по взносам очень важно для целей ведения бухгалтерского и налогового учета. Первоисточником, на который необходимо опираться в формировании учета, будет, в том числе, устав и протоколы общих собраний членов СНТ.
Правление
Следующим в иерархии идет правление товарищества. Председатель входит в число членов правления (количеством не менее трех и не более 5% от числа членов товарищества) и возглавляет его. Сроки и частота заседаний определяются уставом.
Важно! Для принятия решений необходимо присутствие не менее половины участников правления. Проводится обычное голосование. Если его результат 50/50, то решающим будет голос председателя.
Принимает решения о проведении общего собрания, по текущей деятельности, заключении договоров с ресурсоснабжающими организациями и т.д. В компетенцию правления входит также подготовка отчетности, в т. ч. годовой.
Председатель фактически выступает аналогом директора в обычной организации: действует от имени товарищества без доверенности, обладает правом первой подписи, заключает договора, принимает на работу сотрудников.
Ревизионная комиссия
В состав комиссии должно выходить не меньше трех человек – членов товарищества. При этом ими не могут быть:
В число обязанностей комиссии входит: проверка законности заключенных товариществом сделок, выполнение решений органов управления, ревизия деятельности, выявление нарушений и подготовка предложений по их устранению. Комиссия обязана сообщать обо всех обнаруженных несоответствиях и ошибках общему собранию.
Членство в СНТ. Взносы
Членами товарищества могут стать только физические лица (п. 1 статьи 17 закона) на основании заявления. Как уже выше говорилось, в СНТ могут вступить не только собственники, но и правообладатели (например, арендаторы). В форме заявления они обязательно должны указать:
Понадобятся также копии правоустанавливающих документов: свидетельства о праве собственности, договора аренды и т. д. Некоторым заявителям может быть отказано в членстве по следующим причинам:
Особые условия действуют для отдельных категорий граждан: автоматически членами СНТ становятся те, кто был членом реорганизуемой организации, если она создавалась до вступления в силу закона 217-ФЗ. Если земля в садоводстве передана в бессрочное владение, аренду, пользователям не требуется разрешение государственных органов – владельцев.
Важно! С 1 января 2020 года при бурении и использовании скважин общих для всего СНТ или нескольких товариществ потребуется лицензия (см. статью 51 закона 217-ФЗ).
После того как кандидатура заявителя рассмотрена и одобрена, с момента принятия такого решения он становится членом товарищества и в течение трех месяцев получает членскую книжку или другой подтверждающий документ.
От статуса владельцев и пользователей земельных участков зависит учет получаемых взносов – различается их прием от членов СНТ и всех прочих. Бухгалтеру, кассиру, другому ответственному за прием взносов лицу нужно знать в каком качестве выступает их плательщик. В частности это влияет на применение онлайн-кассы и налоговый учет.
Взносы
До появления нового федерального закона существовало три вида взносов, но затем из их числа исключили вступительные и остались только два: членские и целевые.
Основные — членские взносы, они обеспечивают текущие нужды: содержание общего имущества и функционирование СНТ (выплату зарплаты, обеспечение охраны, уплату налогов, благоустройство и т.д.).
Целевые направляются на создание или приобретение общего имущества, оплату регистрационных, кадастровых документов и работ, связанных с получением земельных участков для товарищества, расходы на обеспечение мероприятий, утвержденных решением общего собрания СНТ.
Размер взносов может зависеть от площади земельного участка или недвижимости, доли собственности и т.п. данных. Такие условия включаются в устав. Допускается начисление санкций за задержку уплаты (пени).
Согласно пунктам 3 и 6 статьи 14 Федерального закона № 217-ФЗ взносы необходимо перечислять на расчетный счет. По факту их продолжают платить и принимать наличными – не каждый садовод-огородник готов специально оплачивать квитанцию или делать перевод, многие из них проводят лето за городом и не имеют возможности обратиться в отделение банка, даже доступ к интернету есть не у всех.
В данном случае есть некоторое противоречие между ГК, который позволяет совершать платежи в любой форме и специализированным федеральным законом № 217-ФЗ, устанавливающим особые правила для СНТ. Обычно считается, что кодекс – всему голова, но не забудьте, что в нем прописаны основополагающие правила, а в отраслевых документах они могут уточняться.
Т.е. с точки зрения закона прием наличных платежей (взносов) в товариществе – нарушение, но пока за него штрафовать ФНС не собирается. Если вы все-таки хотите твердо следовать букве закона, то вот какие шаги нужно предпринять:
Объясните руководству, что в данный момент принятие наличных не грозит санкциями со стороны налоговых органов, но все может измениться, причем сейчас есть возможность приучить людей платить, как положено с наименьшими потерями, делать это в авральном порядке будет гораздо сложнее.
Системы налогообложения и бухучет
Выбора как такового нет. Фактически придется определиться между ОСНО и УСН. Для удобства, учитывая, что не каждое товарищество способно позволить себе бухгалтера, в большинстве случаев используют упрощенную систему. Вот «доходный» или «расходный» вариант – решают, ориентируясь на возможность подтверждать все расходы.
Кстати! Т.к. СНТ существует за счет целевых поступлений, подтверждение затрат — обязательное условие. Отчитываться придется не только перед государством, но и перед ревизорами, аудиторами и, конечно, членами товарищества.
Бухгалтерский учет от СНО не меняется и базируется на принципах учета некоммерческих организаций. Большинство операций несложные и формируются с участием 86 счета «Целевое финансирование».
Рассмотрим несколько типовых проводок:
Обратите внимание! Принимать взносы необходимо на расчетный счет, но снимать полученные средства со счета для выплаты зарплаты или на другие расходы не запрещается.
Если СНТ ведет коммерческую деятельность (выручка от нее должна идти на основные цели товарищества), то в бухгалтерском учете присутствуют следующие операции:
Учет основных средств ведется так же, как у коммерческих организаций, с применением счетов 07, 08, 01 и 02. Приобретение ОС за счет целевых взносов должно также показать увеличение добавочного капитала товарищества, для чего используется счет 83: Д 86.3 К 83 — отражено увеличение ДК за счет целевых средств, затраченных на капитальные вложения. При выбытии соответствующего основного средства необходима проводка – Д 83 К 01.
Доходы СНТ
В товариществе поступления могут быть не только в виде взносов. Например, на собрании может быть принято решение о продаже принадлежащего товариществу имущества – земли, строений, техники. В отличие от взносов, которые в основном не подлежат налогообложению и включению в доходы СНТ, прочие поступления и доход от коммерческой деятельности напротив облагаются налогами.
Разобьем наши поступления на две группы: на те, что относятся к необлагаемым объектам, и остальные, включаемые в базу по налогу на прибыль или по единому налогу на УСН:
Группа 1. Неподлежащие налогообложению поступления. Здесь все просто – это только взносы членов СНТ, точка.
Группа 2. Облагаемые поступления:
При получении средств из группы 1 не требуется использовать онлайн-кассу, а вот для платы, получаемой от прочих граждан из группы № 2, применение кассы обязательно. Направлять чек можно электронно на email или на телефон. Наверняка такая информация у председателя и главного бухгалтера будет.
Если СНТ получает оплату на счет от юридических лиц (например, за проданное оборудование или участок), то это обычный безналичный платеж и применения ККМ не требует. Вот если представитель покупателя решит рассчитаться картой через терминал СНТ, то это уже расчет с применением средства электронного платежа и чек пробить товарищество обязано.
Расходы и отчетность
Количество расходов у СНТ довольно большое. В первую очередь это:
Если товарищество владеет техникой, то добавятся затраты на ГСМ, ремонт, техобслуживание, а еще есть уборка мусора, снега, экстренные ситуации (например, обрыв проводов из-за бури), капремонт.
Учет доходов и расходов в разрезе целевого финансирования и коммерческой деятельности ведется раздельно, поэтому возникает проблема с распределением общих расходов, к примеру, к ним относится заработная плата председателя. В НУ можно провести разделение пропорционально выручке (п. 1 ст. 272 НК РФ), а в БУ по объему выручки или удельному весу оплаты труда. Второй способ не слишком удобен, к тому же появится разница между бухгалтерским и налоговым учетом, поэтому наиболее оптимальный способ – пропорционально выручке.
Что касается отчетности, помимо «стандартных» деклараций и расчетов, необходимо сдать:
Важно! В декларации УСН обязательно включается раздел 3, информирующий о целевом использовании имущества.
В большинстве случаев учет в товариществе приходится вести самому председателю. Если работа складывается максимально просто (чего почти никогда не бывает), то достаточно выбрать УСН «доходы» и поддерживать порядок в документах. В остальных случаях следует хотя бы раз в квартал прибегать к помощи профессионального бухгалтера, который поможет разобраться с хитросплетениями учета.
1С:Садовод: как вести учет в садоводческих товариществах
«Дачная конституция» для садоводов и огородников
Федеральный закон от 29.07.2017 № 217 «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», действующий с 01.01.2019, называют «дачной конституцией».
Закон № 217-ФЗ отменил многообразие дачных объединений, закрепив только две организационно-правовые формы:
Регламентирован порядок уплаты взносов участниками товариществ. Все взносы члены товариществ должны уплачивать в безналичной форме путем перечисления на расчетный счет СНТ (ОНТ) в порядке, установленном уставом товарищества.
В соответствии с требованиями законодательства и с учетом пожеланий председателей и бухгалтеров товариществ фирма «1С» разработала новое решение — программу «1С:Садовод». Освоить ее смогут даже те, кто никогда не вел учет в 1С.
Возможности программы «1С:Садовод»
В программе «1С:Садовод» есть все необходимое для учета в СНТ и ОНТ.
Во-первых, можно вести учет по участкам, указав информацию о владельце и его контактную информацию. Прямо из карточки участка можно отправить владельцу участка электронное письмо. Если ранее учет велся в таблицах (например, в Excel), то данные из таблиц можно загрузить в «1С:Садовод». Для этого следует выбрать файл, подсказать программе названия полей (колонок), а дальше вся информация будет загружена автоматически.
Во-вторых, в «1С:Садоводе» поддерживается учет взносов: в программе фиксируются и учитываются членские и целевые взносы, утвержденные на общем собрании товарищества.
Если указать вид и размер взносов, то задолженность членов СНТ (ОНТ) будет рассчитана автоматически. Также можно учитывать ситуации, когда взносы собираются не со всех, а только с некоторых участков.
В-третьих, в программе поддерживается возможность печати и рассылки квитанций на оплату. В связи с вступлением в силу Закона № 217-ФЗ все расчеты в садоводческих товариществах нужно вести через расчетные счета. Для безналичной оплаты взносов членами товариществ удобно использовать квитанции, которые автоматически формируются в программе. Сформированные квитанции прямо из программы можно отправить членам СНТ (ОНТ) по электронной почте, а при необходимости — организовать массовую рассылку квитанций.
В «1С:Садоводе» реализован прямой обмен с банками и распознавание оплаты от членов СНТ (ОНТ) в банковских выписках. При загрузке выписки банка программа автоматически определяет, по какому участку получена оплата.
В-четвертых, бухгалтер или председатель СНТ (ОНТ) могут вести учет сотрудников товарищества, начислять и выплачивать им зарплату. В программе формируются все необходимые документы для выплаты заработной платы, НДФЛ и взносов.
Первые 30 дней после регистрации новые пользователи могут работать бесплатно.
Топ-5 программ для бухучёта в СНТ
С 1 января 2019 садоводческие товарищества могут принимать платежи только на расчётный счёт. Это сделало бухгалтерию СНТ прозрачной для налоговой, но заставило бухгалтеров и председателей искать новые решения для ведения бухучёта и сдачи отчётности. Ими стали специальные бухгалтерские программы для СНТ. Расскажем об их возможностях и сделаем обзор самых популярных и удобных решений.
Программы бухучёта для СНТ — что это и в чём их особенность
Федеральный закон от 29.07.2017 № 217-ФЗ кардинально изменил правила работы садоводческих и огороднических некоммерческих товариществ. Простые программы табличного типа больше не могли обеспечить должное удобство работы и ведения учёта по новым требованиями закона.
С помощью специальных программ для учёта взносов в СНТ можно:
вести учёт по каждому участку — с указанием данных о его владельце, номера лицевого счёта, имеющейся задолженности;
делать начисления членских и целевых взносов — за электроэнергию, ремонт дорог, проведение геодезических работ, прокладку коммуникаций;
рассчитывать земельный налог;
вести кассовую документацию — кассовую книгу, приходные и расходные ордера;
автоматически формировать и рассылать квитанции об оплате;
формировать различные отчёты — ведомости, журналы оплат и другие.
Бухгалтерские программы для СНТ могут быть:
Облачными — покупатель имеет удалённый доступ к учётному программному обеспечению (ПО), которое хранится на сервере разработчика и им же поддерживается в работоспособном состоянии.
Локальными — базовое ПО устанавливается на один или несколько компьютеров и в некоторых случаях может быть модифицировано под нужды покупателя.
За локальное решение нужно платить однократно, за облачное — регулярно, как арендную плату, чтобы получать доступ к программе.
Топ-5 программ для бухучёта в СНТ
«1С:Садовод»
Простая программа для автоматизации бухучёта в СНТ. Освоить её без труда смогут даже те, кто далёк от бухгалтерии и специфических терминов.
У «1С:Садовод» есть мобильное приложение, которое позволяет в любом месте вносить данные счётчиков и узнавать задолженность по конкретному участку.
Программа «1С:Садовод» для СНТ представлена в нескольких версиях:
облачной — по различным тарифам в зависимости от количества участков и наличия возможности сдавать бухгалтерскую отчётность через интернет;
локальной — с возможностью адаптации базовой версии для пользователя и без неё.
Тарифы на облачную версию «1С:Садовод» в 2020 году:
На сайте разработчика можно оставить заявку и получить 30 дней бесплатного использования облачной версии ПО. Для этого:
В заявке укажите имя, e-mail, номер телефона и, если есть, промокод.
В открывшемся окне введите ИНН организации или продолжите работу без него.
Из открывшегося списка выберите систему налогообложения СНТ.
В окне браузера начните знакомство с программой. На стартовой странице сразу появится раздел «Помощь».
«1С:Бухгалтерия СНТ»
Интерфейс этой программы похож на «1С:Садовод», но функционал намного шире. Она позволяет не просто отправлять необходимую отчётность в ИФНС, а вести полноценный бухучёт — учитывать расчёты с контрагентами, все банковские операции, основные средства и нематериальные активы.
В «1С:Бухгалтерии СНТ» есть возможность учитывать пени и делать перерасчёт стоимости услуг для собственников СНТ, если изменилась информация по участку.
Также в программе можно вести учёт не одного, а нескольких СНТ.
Купить программный продукт можно только у партнёров фирмы «1С». При этом базовая версия имеет ограничения — учёт не более 300 участков, работа только одного пользователя, невозможность изменения конфигурации. Чтобы снять эти ограничения, можно приобрести «Электронную поставку» на базе облачного ПО.
«Инфо-Бухгалтер для СНТ»
Программа позволяет учитывать все поступления и траты средств в СНТ, составлять сметы, вести не только бухгалтерскую, но и внутреннюю отчётность — реестры, карточки, своды. Для пользователей предусмотрено наличие законодательной базы.
Интерфейс программы «Инфо-Бухгалтер для СНТ» простой, позволяет разобраться в вводе данных и автоматизации расчётов буквально за несколько дней.
Разработчик предлагает купить как облачную, так и локальную версию ПО для СНТ на УСН и ОСН. Приобрести её можно в офисе разработчика в Москве или у региональных дилеров.
Демо-версию программы для СНТ можно скачать бесплатно. Однако сначала лучше ознакомиться с минимальными системными требованиями к ПК. При несоответствии им программа может работать некорректно.
Эта программа для бухучёта в СНТ позволяет взаимодействовать с владельцами участков благодаря массовой рассылке квитанций и смс-уведомлений. Нажав всего одну кнопку, можно выгрузить в личные кабинеты собственников участков все данные об оплате — сумму, основание платежа, авансовые взносы.
Так как ПО интегрировано с автоматизированной системой коммерческого учёта электроэнергии (АСКУЭ), у пользователя есть возможность получать показания счётчиков дистанционно. И также дистанционно отключать электроэнергию неплательщикам. Однако для этого необходима установка специальных счётчиков с автоматизированным съёмом показаний по радио-каналу.
Программа представлена только в виде локальной версии с неограниченной лицензией. Вы платите один раз. ПО бесплатно обновляется раз в год. Также разработчик предлагает:
бесплатное удалённое обслуживание программы в первый год использования, на второй год его стоимость составит 7 000 рублей;
услуги по электромонтажу.
Демо-версии нет. Стоимость ПО от разработчика:
«E-poselok»
Облачное ПО для максимальной автоматизации деятельности председателя или бухгалтера СНТ.
Система поддерживает онлайн-оплату платежей с различных банковских карт. Комиссия за проведения платежа составляет всего 1 %. Банком-эквайером и партнёром сервиса является «Промсвязьбанк».
Рассылку уведомлений можно осуществлять с помощью e-mail, смс-сообщений и даже сообщений в WhatsApp.
С помощью «E-poselok» легко вовлечь садоводов в общественную жизнь товарищества. Для этого в программе можно:
создать мини-сайт СНТ и освещать там все важные для собственников события;
поддерживать публикацию новостей в их личных кабинетах;
в режиме реального времени формировать отчёты о финансовой ситуации в СНТ.
Тарифы на покупку программы для учёта взносов в СНТ (отправка сообщений оплачивается отдельно):
Демо-версии у ПО нет, но разработчик предлагает познакомиться с его работой с помощью справочной информации и видео-инструкций.
Ваш город не Москва?