учет материалов в 1с ерп
Учет материалов в 1с ерп
Дата публикации 18.02.2020
Использован релиз 2.4.11
Передача материалов в эксплуатацию может выполняться как с использованием заказов, так и без них. Перед оформлением передачи материалов в эксплуатацию в программе необходимо настроить категории эксплуатации и статьи расходов.
Справочник «Статьи расходов» (добавьте новую статью расходов в справочник при необходимости):
Справочник «Категории эксплуатации»:
Если организация использует заказы на внутреннее потребление, то передача материалов в эксплуатацию оформляется двумя документами: сначала создается «Заказ на внутреннее потребление», затем на его основании – «Внутреннее потребление товаров».
Документ «Заказ на внутреннее потребление»:
После создания заказа на его основании создайте документ «Внутреннее потребление товаров» с типом операции «Передача в эксплуатацию».
Если в организации не используются заказы на внутреннее потребление, сразу создайте документ «Внутреннее потребление товаров» с типом операции «Передача в эксплуатацию». Порядок заполнения документа «Внутреннее потребление товаров» аналогичен порядку заполнения «Заказа на внутреннее потребление».
Блог компании «СИТЕК»
Пишем понятные статьи по 1С вам в помощь
Закажите экспресс-аудит, в рамках которого определим:
— цели и задачи проекта
— границы проекта
Исключим ложные ожидания от 1С:ERP
Передача материалов в производство в 1C:ERP
Основное рабочее место для работы с документом расположено в Разделе «Производство» / «Материальный учет» /Рабочее место » Передача материалов в производство« (см. Рис.1)
Рис. 1 Рабочее место журнала документа «Передача материалов в производство» в 1С:ERP
Документ может быть оформлен на основании выданного распоряжения или как свободный документ. Распоряжениями для оформления документа могут быть следующие документы:
Заказ материалов в производство;
Заказ на производство.
В нашем примере оформим свободный документ без привязки распоряжений.
Создаем документ по кнопке создать.
В шапке документа заполняем:
• Подразделение- подразделение, в которое передаются материалы;
• Склад — склад, с которого происходит передача товаров для внутреннего использования.
• Статус — статус передачи материалов в производство.
На закладке «Материалы» по кнопке «Добавить» выбираем нужную нам номенклатуру.
Проставляем количество. Подобрать номенклатуру так же можно по кнопке «Заполнить».
Рис. 2 Пример документа «Передача материалов в производство» в 1С:ERP
На закладке «Дополнительно» заполняется вид цены, по которой выводятся цены в печатных формах.
После того как заполнили наш документ, проводим его. Просмотреть проводки возможно нажатием кнопки Дт/Кт (см. Рис. 3).
Рис. 3 Пример проводок документа «Передача материалов в производство» в 1С:ERP
Важно! Суммы по документу отразятся после того как произведем закрытие текущего месяца.
Рис. 4 Отражение проводок в документе «Производство без заказа» в 1С:ERP
Надеюсь, данная статья была вам полезна!
Автор статьи: специалист отдела сопровождения Головаш Лидия Сергеевна. Дата обновления статьи 25.11.2019 г.
Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!
1С:ERP Управление предприятием 2.
Новое в версии 2.4.13.156
ТМЦ в эксплуатации
Учет ТМЦ в эксплуатации при применении ФСБУ 5/19 «Запасы»
Теперь в программе есть следующие возможности:
Передача запасов в эксплуатацию
Передача запасов в эксплуатацию оформляется, как и раньше:
Но теперь запасы всегда списываются на расходы в БУ, НУ, УУ.
Форма Категории эксплуатации с 2021 года выглядит так:
В количественном выражении запасы учитываются в регистре ТМЦ в эксплуатации и на забалансовом счете, если это определено учетной политикой.
При учете по новому стандарту поддерживается возможность контроля движения переданных в эксплуатацию запасов (перемещение, списание, возврат, наработка).
Перемещение ТМЦ в эксплуатации
Перемещение ТМЦ в эксплуатации оформляется также, как и раньше, то есть создается документ Перемещение в эксплуатации в котором указываются:
Возврат из эксплуатации
Возврат из эксплуатации оформляется также, как и раньше, а именно:
Списание из эксплуатации
Списание из эксплуатации оформляется также, как и раньше, то есть создается документ Списание из эксплуатации, в котором указываются:
Наработка ТМЦ в эксплуатации
Наработка ТМЦ в эксплуатации оформляется также, как и раньше, то есть создается документ Наработка ТМЦ в эксплуатации, в котором указываются:
Принятие к учету ОС в БУ и НУ в разные периоды времени
В документ Принятие к учету ОС добавлена возможность принять к учету основное средство в бухгалтерском и налоговом учетах в разные периоды времени, и разными документами. Например, если ОС готово к эксплуатации раньше, чем получены первичные документы, необходимые для ввода в эксплуатацию, то сначала оформляется принятие к учету только в бухгалтерском и управленческом учетах, потом оформляется второй документ для принятия к учету только в налоговом учете.
При принятии к учету ОС только в бухгалтерском учете в стоимости основного средства будет постоянная разница, равная постоянной разнице в затратах, и временная разница, рассчитываемая по стандартной формуле: БУ = НУ + ПР + ВР.
При принятии к учету только в налоговом учете в стоимости ОС постоянной разницы не будет, а временная разница рассчитывается по стандартной формуле.
Списание на расходы затрат на капитализацию стоимости ОС
В документ Принятие к учету ОС добавлена возможность списать на расходы затраты на капитализацию стоимости ОС в бухгалтерском учете, не принимая к учету ОС. Это позволяет одним документом принять к учету малоценные ОС в налоговом и управленческом учетах, а в бухгалтерском учете списать на расходы затраты на капитализацию, не принимая к учету ОС, то есть без использования счета 01. Для этого в документ добавлен новый порядок учета Не принимать к учету, включить в расходы. Порядок учета недоступен, если используется целевое финансирование.
На расходы списываются сумма затрат в бухгалтерском учете и постоянная разница в затратах на капитализацию стоимости, при этом ПР всегда списывается на расходы вместе со стоимостью в БУ.
В НУ стоимость ОС равна сумме затрат на капитализацию в налоговом учете, постоянной разницы нет, а временная разница рассчитывается по стандартной формуле.
Переход на учет по стандарту
В соответствии с письмом Минфина от 2 марта 2021 г. N 07-01-09/14384 в 2021 году действует переходный период (ФСБУ 6/2020 «Основные средства» станет обязательным к применению, начиная с бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2022 год), и малоценные ОС могут учитываться по-прежнему, а именно: активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные пунктом 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и раскрываться в бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.
Однако, если при переходе на учет по стандарту принято решение отразить изменения в соответствии с рекомендацией БМЦ Р-122/2020-КпР http://bmcenter.ru/Files/R_KpR_Specialnye_sredstva_proizvodstva, это можно сделать следующим образом:
Сейчас в системе нет возможности отключить автоматическое списание стоимости ТМЦ в эксплуатации при переходе на учет по стандарту. В ближайшее время ограничение будет устранено, в учетную политику бухгалтерского учета будет добавлена опция Списать стоимость ТМЦ в эксплуатации в декабре 2020 г.
Учет материалов в 1с ерп
Автор статьи: Бурцева В.Ю. ООО «ИТ Бизнеспроект»
В системе 1С ERP при учете в эксплуатации инвентаря, спецодежды, спецоснастки и прочих хозяйственных принадлежностей их группируют по некоторым общим признакам эксплуатации. Для обозначения групп используются «Категории эксплуатации».
Для перемещения материала в эксплуатации в 1С ERP используется документ «Перемещение в эксплуатации».
Для получения информации о движении и конечном остатке ТМЦ в эксплуатации в 1С ERP служит отчет «ТМЦ в эксплуатации»
Для списания ТМЦ, находящихся в эксплуатации 1С ERP служит документ «Списание из эксплуатации».
При заполнении документа можно пользоваться фильтром, в котором помимо прочих реквизитов фильтра есть срок эксплуатации.
Для возврата из эксплуатации на склад 1С ERP используем документ «Возврат из эксплуатации».
Для целей бухгалтерского учета ТМЦ в эксплуатации в 1С ERP предусмотрены три субсчета 10 счета.
Так же – имеется три забалансовых счета.
Отчеты для учета МПЗ в эксплуатации
Оборотно-сальдовая ведомость ERP МЦ.04 по инвентарным номерам.
Оборотно-сальдовая ведомость ERP МЦ.03 по дополнительной аналитике
Управление складом и запасами
Справочное размещение товаров в ячейках
Складские ячейки используются в качестве справочной информации для упрощения процесса размещения и отбора товаров, но учет остатков товаров ведется в целом по складу или помещению. Данный способ удобно использовать, когда в каждой ячейке располагается один товар. Это позволяет быстро находить товары, по которым требуется отгрузка.
Адресное хранение товаров в ячейках
Размещение и отбор товаров осуществляются в соответствии с заданной стратегией размещения и отбора для области хранения.
Для оптимизации доступа к ячейкам при отборе товаров предусмотрена возможность создания рабочих участков и определение порядка обхода складских ячеек.
Операции перемещения товаров
Перемещение товаров на предприятии осуществляется между складами и помещениями, а также между филиалами организации.
Операции внутреннего потребления товаров
Операции сборки (разборки) товаров
Проведение инвентаризации товаров на складе
Целью проведения инвентаризации товаров являются контроль остатков товарно-материальных ценностей и сверка фактического количества товаров с учетным количеством.
Инвентаризация товаров на складе может осуществляться как с пересчетом, так и без пересчета товаров (в процессе оперативной работы на складе).
При оформлении процесса пересчета товаров можно отразить фактическое и учетное количество товаров, отклонения фактического количества от учетного.
Если на складе выявлены излишки, недостачи и обнаружены «лишние» товары без проведения пересчета товаров (в процессе оперативной работы), то в таких случаях для регистрации расхождений применяются ордера на отражение излишков, недостач и порчи товаров, изменяющие фактические остатки товаров на складе.
Мобильное рабочее место кладовщика
В процессе выполнения задания система последовательно указывает, какое действие необходимо выполнить, например, отсканировать ячейку, отсканировать товар, отсканировать серию товара, что обеспечивает пошаговое выполнение всех операций.
Серийный учет товаров
Управление запасами
Обеспечение текущих заказов на отгрузку
Формирование заказов по потребностям
Текущие заказы можно обеспечивать в соответствии с параметрами обеспечения потребностей:
Например, по заказу на отгрузку требуется обеспечить товар в количестве 400 шт. На складе данный товар присутствует в свободном остатке в количестве 100 шт. Минимальный желаемый остаток этого товара составляет 100 шт., максимальный желаемый остаток — 300 шт.
Опираясь на эти данные, система рекомендует к заказу товар в количестве 300 шт. — для поддержания запаса, поскольку текущий остаток товаров на складе равен минимальному желаемому остатку.
Получается, что 100 шт. товара уже обеспечено — текущий остаток товара на складе и ожидается поступление товара в количестве 300 шт. За счет этого количества запасов будет обеспечен товар по заказу на отгрузку в количестве 400 шт.
Например, по заказу на отгрузку требуется товар в количестве 400 шт. При режиме обеспечения заказов независимо от поддержания запасов системой к заказу будет рекомендовано строго то количество товара, которое требуется по заказу на отгрузку, т. е. 400 шт.