учет людей в базе данных

База данных Access Сотрудники

1. Создать файл базы данных (БД) Сотрудники;
2. создать структуру таблицы «Штат», «Сотрудники» и «Список»;
3. установить связь между таблицами;
4. создать формы;
5. создать запросы:
• Вывести список сотрудников, имеющих льготы;
• Сформировать запрос, содержащий информацию о сотрудниках с высшим образованием;
• Сформировать запрос, содержащий информацию об адресе, телефоне и ФИО генерального директора фирмы;
• Сформировать запрос, содержащий информацию о сотрудниках, принятых на работу в 2006-2007 гг;
• Сформировать запрос, содержащий информацию о сотрудниках, не проживающих в г. Новосибирске;
• Определить, есть ли в фирме вакансии в штатном расписании;
• Используя итоговый запрос, вывести средний оклад сотрудников с высшим образованием;
• Используя запрос на создание таблицы, сформировать новую таблицу, включив в нее поля ФИО, Образование, Дата принятия на работу, Телефон, Должность и Оклад;
• Сформировать запрос, содержащий информацию об окладах сотрудников, и всем сотрудникам, имеющим оклад меньше 20000, начислить премию в размере 30% от оклада;
6. создать отчеты;
7. создать главную кнопочную форму.

База данных Access Сотрудники содержит 3 таблицы, 9 запросов, 4 формы + главная кнопочная форма, 3 отчета. Данная база данных Access является учебной, подходит для дальнейшей оптимизации и доработки под собственные нужды.
Пояснительной записки WORD нет!

Цель практических заданий – приобретение навыков анализа предметной области, проектирования базы данных, ее физической реализации в СУБД Access.
Результат выполнения работы представляется в виде базы Access, который должен содержать:
• структуру спроектированных таблиц,
• схему данных со связями между таблицами,
• формы, обеспечивающих интерфейс пользователя,
• запросы,
• отчеты,
• главную кнопочную форму.

Таблица «Штат» — База данных Access Сотрудники

Запрос «Сотрудники не из Новосиба» — База данных Access Сотрудники

Форма «Полная информация сотрудника» — База данных Access Сотрудники

Форма «Сотрудник» — База данных Access Сотрудники

Отчет «Сотрудники по должности» — База данных Access Сотрудники

Отчет «Сотрудники по образованию» — База данных Access Сотрудники

Готовая база данных БД Access Сотрудники доступна для скачивания по ссылке ниже.

Источник

Создание базы данных в MS Access 2007: пошаговая инструкция

В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word.

Подобные хранилища используются для разработки информационных сайтов, интернет-магазинов и бухгалтерских дополнений. Основными средствами, реализующими данный подход, являются MS SQL и MySQL.

Продукт от Microsoft Office представляет собой упрощенную версию в функциональном плане и более понятную для неопытных пользователей. Давайте рассмотрим пошагово создание базы данных в Access 2007.

Описание MS Access

Microsoft Access 2007 – это система управления базами данных (СУБД), реализующая полноценный графический интерфейс пользователя, принцип создания сущностей и связей между ними, а также структурный язык запросов SQL. Единственный минус этой СУБД – невозможность работать в промышленных масштабах. Она не предназначена для хранения огромных объемов данных. Поэтому MS Access 2007 используется для небольших проектов и в личных некоммерческих целях.

Но прежде чем показывать пошагово создание БД, нужно ознакомиться с базовыми понятиями из теории баз данных.

Определения основных понятий

Без базовых знаний об элементах управления и объектах, использующихся при создании и конфигурации БД, нельзя успешно понять принцип и особенности настройки предметной области. Поэтому сейчас я постараюсь простым языком объяснить суть всех важных элементов. Итак, начнем:

Теперь, когда в общих чертах есть представление о том, с чем мы будем работать, можно приступить к созданию БД.

Создание БД

Для наглядности всей теории создадим тренировочную базу данных «Студенты-Экзамены», которая будет содержать 2 таблицы: «Студенты» и «Экзамены». Главным ключом будет поле «Номер зачетки», т.к. данный параметр является уникальным для каждого студента. Остальные поля предназначены для более полной информации об учащихся.

Итак, выполните следующее:

Все, теперь осталось только создать, заполнить и связать таблицы. Переходите к следующему пункту.

Создание и заполнение таблиц

После успешного создания БД на экране появится пустая таблица. Для формирования ее структуры и заполнения выполните следующее:

Создание и редактирование схем данных

Перед тем, как приступить к связыванию двух сущностей, по аналогии с предыдущим пунктом нужно создать и заполнить таблицу «Экзамены». Она имеет следующие атрибуты: «Номер зачетки», «Экзамен1», «Экзамен2», «Экзамен3».

Для выполнения запросов нужно связать наши таблицы. Иными словами, это некая зависимость, которая реализуется с помощью ключевых полей. Для этого нужно:

Конструктор должен автоматически создать связь, в зависимости от контекста. Если же этого не случилось, то:

Выполнение запросов

Что же делать, если нам нужны студенты, которые учатся только в Москве? Да, в нашей БД только 6 человек, но что, если их будет 6000? Без дополнительных инструментов узнать это будет сложно.

Именно в этой ситуации к нам на помощь приходят SQL запросы, которые помогают изъять лишь необходимую информацию.

Виды запросов

SQL синтаксис реализует принцип CRUD (сокр. от англ. create, read, update, delete — «создать, прочесть, обновить, удалить»). Т.е. с помощью запросов вы сможете реализовать все эти функции.

На выборку

В этом случае в ход вступает принцип «прочесть». Например, нам нужно найти всех студентов, которые учатся в Харькове. Для этого нужно:

А что делать, если нас интересуют студенты из Харькова, стипендии у которых больше 1000? Тогда наш запрос будет выглядеть следующим образом:

SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков» AND Стипендия > 1000;

а результирующая таблица примет следующий вид:

На создание сущности

Кроме добавления таблицы с помощью встроенного конструктора, иногда может потребоваться выполнение этой операции с помощью SQL запроса. В большинстве случаев это нужно во время выполнения лабораторных или курсовых работ в рамках университетского курса, ведь в реальной жизни необходимости в этом нет. Если вы, конечно, не занимаетесь профессиональной разработкой приложений. Итак, для создания запроса нужно:

CREATE TABLE Преподаватели
(КодПреподавателя INT PRIMARY KEY,
Фамилия CHAR(20),
Имя CHAR (15),
Отчество CHAR (15),
Пол CHAR (1),
Дата_рождения DATE,
Основной_предмет CHAR (200));

где «CREATE TABLE» означает создание таблицы «Преподаватели», а «CHAR», «DATE» и «INT» — типы данных для соответствующих значений.

На добавление, удаление, редактирование

Здесь все гораздо проще. Снова перейдите в поле для создания запроса и введите следующие команды:

Создание формы

При огромном количестве полей в таблице заполнять базу данных становится сложно. Можно случайно пропустить значение, ввести неверное или другого типа. В данной ситуации на помощь приходят формы, с помощью которых можно быстро заполнять сущности, а вероятность допустить ошибку минимизируется. Для этого потребуются следующие действия:

Все базовые функции MS Access 2007 мы уже рассмотрели. Остался последний важный компонент – формирование отчета.

Формирование отчета

Отчет – это специальная функция MS Access, позволяющая оформить и подготовить для печати данные из базы данных. В основном это используется для создания товарных накладных, бухгалтерских отчетов и прочей офисной документации.

Если вы никогда не сталкивались с подобной функцией, рекомендуется воспользоваться встроенным «Мастером отчетов». Для этого сделайте следующее:

Если отображение вас не устраивает, его можно немного подкорректировать. Для этого:

Вывод

Итак, с уверенностью можно заявить, что создание базы данных в MS Access 2007 мы разобрали полностью. Теперь вам известны все основные функции СУБД: от создания и заполнения таблиц до написания запросов на выборку и создания отчетов. Этих знаний хватит для выполнения несложных лабораторных работ в рамках университетской программы или использования в небольших личных проектах.

Для проектирования более сложных БД необходимо разбираться в объектно-ориентированном программировании и изучать такие СУБД, как MS SQL и MySQL. А для тех, кому нужна практика составления запросов, рекомендую посетить сайт SQL-EX, где вы найдете множество практических занимательных задачек.

Удачи в освоении нового материала и если есть какие-либо вопросы – милости прошу в комментарии!

Источник

Что такое База Данных (БД)

База данных — это место для хранения данных. Используется в том числе в клиент-серверной архитектуре. Это все интернет-магазины, сайты кинотеатров или авиабилетов. Вы делаете заказ, а система сохраняет ваши данные в базе.

В этот статье я на простых примерах расскажу, что такое база данных и как она выглядит. А потом поясню некоторые термины из конкретной (реляционной) базы. Те, с которыми вы почти наверняка столкнетесь на работу.

Статья рассчитана на начинающих тестировщиков или аналитиков, то есть тех, кто будет работать с базой, но не на супер-глубоком уровне. Она для тех, кто только входит в мир ИТ, и многого не знает. Она объясняет, что это за звено в клиент-серверной архитектуре такое, и зачем оно нужно.

Содержание

Что такое база данных

База данных — хранилище, куда приложение складывает свои данные. Если приложение небольшое, отдельная база не нужна. Но потом это становится удобнее и выгоднее с точки зрения памяти.

Катя решила открыть свой магазинчик. Она нашла хорошую марку обуви, которую «днем с огнем» не сыскать в ее городе. Заказала оптовую партию и стала потихоньку распродавать через знакомых. Пришлось освободить половину шкафа под коробки, но вроде всё поместилось.

Обувь хорошая, в розницу заказывать в других местах невыгодно — и вот уже у Кати есть постоянные клиенты, которые приводят друзей. Как только какая-то пара заканчивается, Катя делает новый заказ.

Но покупатели хотят новинок, разных размеров. Да и самих покупателей становится все больше и больше. В шкаф коробки уже не влезают!

Теперь, если покупатель просит определенную пару, Катьке сложно её найти. Пока коробок было мало, она помнила наизусть, где что лежит. А теперь уже нет, да и все попытки организовать систему провалились. Места мало, да и детки любят с коробками поиграть.

Тогда Катька решила арендовать складское помещение. И вот теперь красота! Не надо теснить своих домашних, дома чисто и свободно! И на складе место есть, появилась система — тут босоножки, тут сапоги.

Чем больше объемы производства, тем больше нужно места. Если в начале пути склад не нужен, всё поместится дома, то потом это будет оправданно.

Тоже самое и в приложениях. Если приложение маленькое, то все данные можно хранить в памяти. Но учтите, что это память на вашем компьютере, вашем телефоне. И чем больше данных туда пихать, тем медленнее будет работать программа.

Место в памяти ограничено. Поэтому когда данных много, их нужно куда-то сложить. Можно писать в файлики, а можно сохранять информацию в базу данных (сокращенно БД). Выбор за вами. А точнее, за вашим разработчиком.

Как она выглядит

Да примерно как excel-табличка! Есть колонки с заголовками, и информация внутри:

Это называется реляционная база данных — набор таблиц, хранящихся в одном пространстве.

Что за пространство? Ну вот представьте, что вы храните все данные в excel. Можно запихать всю-всю-всю информацию в одну огро-о-о-о-мную таблицу, но это неудобно. Обычно табличек несколько: тут информация по клиентам, там по заказам, а тут по адресам. Эти таблицы удобно хранить в одном месте, поэтому кладем их в отдельную папочку:

Так вот пространство внутри базы данных — это та же самая папочка в винде. Место, куда мы сложили свои таблички, чтобы они все были в одном месте.

Пример базы Oracle

Цель та же — выделить отдельное место, чтобы у вас не была одна большая свалка:

заходишь в папку в винде → видишь файлики только из этой папки

заходишь в пространство → видишь только те таблицы, которые в нем есть

Хранение данных в виде табличек — это не единственно возможный вариант. Вот вам для примера запись из таблицы в системе Users. Там используется MongoDB база данных, она не реляционная. Поэтому вместо таблички «словно в excel» каждая запись хранится в виде объекта, вот так:

А еще есть файловые базы — когда у вас вся информация хранится в файликах. Да-да, простых текстовых файликах!

Почитать о разных видах баз данных можно в википедии. Я не буду в этой статье углубляться в эту тему, потому что моя задача — объяснить «что это вообще такое» для ребят, которые базу в глаза не видели. А на работе они скорее всего столкнутся именно с реляционной базой данных, поэтому о ней и речь.

Как получить информацию из базы

Нужно записать свой запрос в понятном для базы виде — на SQL. SQL (Structured Query Language) — язык общения с базой данных. В нем есть ключевые слова, которые помогут вам сделать выборку:

select — выбери мне такие-то колонки.

from — из такой-то таблицы базы.

where — такую-то информацию.

Например, я хочу получить информацию по клиенту «Назина Ольга». Составляю в уме ТЗ:

В дословном переводе:

Комментарии в Oracle/PLSQL — мой перевод остается работающим запросом, потому что я убрала «лишнее» в комментарии

Если бы у меня была не база данных, а простые excel-файлики, то же действие было бы:

Открыть файл с нужными данными (clients)

Поставить фильтр на колонку «ФИО» — «Назина Ольга».

То есть нам в любом случае надо знать название таблицы, где лежат данные, и название колонки, по которой фильтруем. Это не что-то страшное, что есть только в базе данных. Тоже самое есть в простом экселе.

Бывают запросы и сложнее — когда надо достать данные не из одной таблицы, а из разных. В базе это будет выглядеть даже лучше, чем в эксельке. В экселе вам нужно открыть 1-2-3 таблицы и смотреть в каждую. Неудобно.

А в базе данных вы внутри запроса SQL указываете, какие колонки из каких таблиц вам нужны. И результат запроса их отрисовывает. Скажем, мы хотим увидеть заказ, который сделал клиент, ФИО клиента, и его номер телефона. И всё это в разных таблицах! А мы написали запрос и увидели то, что нам надо:

id_order

order (таблица order)

fio (таблица client)

phone (таблица contacts)

И пусть в таблице клиентов у нас будет 30 колонок, а в таблице заказов 50, в результате выборки мы видим ровно 4 запрошенные. Удобно, ничего лишнего!

Конечно, написать такой запрос будет немного сложнее обычного селекта. Это уже select join, почитать о нем можно тут. И я рекомендую вам его изучить, потому что он входит в «базовое знание sql», которое требуется на собеседованиях.

Результаты выборки можно группировать, сортировать — это следующий уровень сложности. См раздел «статьи и книги по теме» для получения большей информации.

Как связать данные между собой

Вот например, у нас есть интернет-магазин по доставке пиццы. Так выглядит его база данных:

В таблице «client» лежат данные по клиентам: ФИО, пол, дата рождения и т.д.

last_name

first_name

birthdate

В таблице «orders» лежат данные по заказам. Что заказали (пиццу, суши, роллы), когда, насколько довольны доставкой?

order

addr

date

time

Роллы «Филадельфия» и «Канада»

Пицца 35 см, роллы комбо 1

Пицца с сосиками по краям

Комбо набор 3, обед №4

Но как понять, где чей был заказ? Сколько раз заказывал Вася, а сколько Алина?

Тут есть несколько вариантов:

1. Запихать все данные в одну таблицу: тут и заказы, и информация по клиентам. В целом удобно, открыл табличку и сразу видишь — ага, это Васин заказ, а это Машин.

Таблица все растет и растет, в итоге получается просто огромной! А когда данных много, легкость чтения пропадает, придется листать до нужной колонки.

Поиск будет работать медленнее. Чем меньше информации в таблице, тем быстрее поиск. Когда у нас много строк, количество колонок становится существенным.

Много дублей — один человек может сделать хоть сотню заказов. И вся информация по нему будет продублирована сто раз. Неоптимальненько!

Чтобы избежать дублей, таблицы принято разделять:

Новые объекты отдельно

Но надо при этом их как-то связать между собой, мы ведь всё еще хотим знать, чей конкретно был заказ. Для связи таблиц используется foreign key, внешний ключ.

Нам надо у заказа сделать отметку о клиенте. Значит, таблица «orders» будет ссылаться на таблицу «clients». Ключ можно поставить на любую колонку таблицы (в некоторых базах колонка должна быть уникальной, сначала её нужно такой указать). Какую бы выбрать?

Можно ссылаться на имя. А что, миленько, в таблице заказов будем сразу имя видеть! Но минуточку. А если у нас два клиента Ивана? Или три Маши? Десять Саш. Ну вы поняли =) И как тогда разобраться, где какой клиент? Не подходит!

Можно вешать foreign key на несколько колонок. Например, на фамилию + имя, или фамилию + имя + отчество. Но ведь и ФИО бывают неуникальные! Что тогда? Можно добавить в связку дату рождения. Тогда шанс ошибиться будет минимален, хотя и такие ребята существуют. И чем больше клиентов у вас будет, тем больше шанс встретить дубликат.

А можно не усложнять! Вместо того, чтобы делать внешний ключ на 10 колонок, лучше создать в таблице клиентов primary key, первичный ключ. Первичный ключ отвечает за то, чтобы каждое значение в поле было уникальным, никаких дублей. При попытке добавить в таблицу запись с неуникальным первичным ключом получаешь ошибку:

Здесь ключ — «id_order»

Вот на него и нужно ссылаться! Обычно таким ключом является ID, идентификатор записи. Его можно сделать автоинкрементальным — это значит, что он генерируется сам по алгоритму «прошлое значение + 1».

Например, у нас гостиница для котиков. Это когда хозяева едут в отпуск, а котика оставить не с кем — оставляем в гостинице!

Источник

Популярные шаблоны Access

На этой странице вы можете скачать самые популярные шаблоны баз данных Microsoft Access. На выбор доступны разнообразные шаблоны запасов, шаблоны для управления проектами, шаблоны отслеживания вопросов и многое другое для Access.

Совет: Хотите сначала ознакомиться с визуальным обзором? Вы можете воспользоваться живописными видами Access.

В этом примере шаблона базы данных показано, как Access может управлять клиентами, заказами, запасами, покупками, поставщиками, отгрузкой и сотрудниками для малых предприятий. База данных может создавать 15 различных отчетов и является отличным примером для изучения и настройки баз данных Access.

Этот популярный шаблон Access позволяет создать и вести обширную базу данных партнеров и поставщиков клиентов. Помимо ведения сведений о компании, должности и контактных данных, вы можете создавать всевозможные запросы, добавлять контакты из Outlook, создавать почтовые наклейки и формировать отчеты, например каталоги и телефонные книги.

Этот надежный шаблон Access позволяет создать и вести обширную базу данных учащихся учебного заведения и их опекунов. Помимо указания идентификатора учащегося, уровня, аудитории, особых обстоятельств и контактных данных для каждого учащегося и опекуна вы можете использовать многочисленные запросы, например о присутствии, а также создавать всевозможные полезные отчеты: от аллергий и лекарств до контактов для экстренных ситуаций.

Этот шаблон базы данных Access позволяет создать и вести базу данных для управления предстоящими событиями. Эффективная встроенная и настраиваемая навигация и фильтрация по событиям позволяют отслеживать события по времени (например, текущие события, события по неделям и сегодняшние события), а также по типу, когда вы собираете данные в режиме реального времени с помощью электронной почты и создаете и распространяете полезные и своевременные отчеты.

Этот популярный шаблон Access позволяет создать и вести базу данных для отслеживания нескольких задач с указанием владельцев, дат начала и окончания, а также процента завершения. Запрашивайте контакты, открытые и просроченные задачи, отслеживайте сведения о задачах, их приоритеты и состояние, а также назначайте задачи. Кроме того, вы можете создавать полезные отчеты, такие как «Задачи со сроком исполнения сегодня».

Этот популярный шаблон Access позволяет создать и вести надежную базу данных для управления активами организации. В ней можно хранить актуальную информацию об активах, в том числе об их принадлежности, условиях, расположении, цене покупки и текущей стоимости, а с помощью эффективных функций запросов и сбора данных можно создавать сложные отчеты.

Этот шаблон базы данных Access позволяет регистрировать, отслеживать и исправлять ошибки в проекте. Он содержит учебные видеоматериалы по настройке и применению.

Этот надежный шаблон Access позволяет создать и вести обширную базу данных складских операций организации, сотрудников, поставщиков и транзакций. Помимо ведения сведений по каждому товару, типу транзакции, количеству и местоположению вы можете создавать множество полезных отчетов, например уровни складских запасов по поставщикам и запасы, требующие пополнения.

Используйте этот шаблон для создания собственной базы данных отслеживания питания, чтобы следить за своими упражнениями и едой, включая подробные сведения о питании и рецепты.

Создайте базу данных маркетинговых проектов для отслеживания важных результатов, ролей сотрудников и поставщиков с помощью этого интеллектуально оформленного шаблона Access. Навигация по проектам, поставкам и сотрудникам, следить за бюджетами, владельцами, затратами и статусом, а также создавать такие отчеты, как «Баланс Project» и «Поставки по назначению».

Этот популярный шаблон Access позволяет создать базу данных отслеживания нескольких проектов с указанием зависящих от времени конечных результатов, владельцев и бюджетов. В нем можно использовать навигацию по проектам, задачам и сотрудникам, а также отслеживать затраты, приоритеты и состояние. Он позволяет назначать задачи и создавать полезные отчеты, например задачи проекта и задачи по исполнителям.

Этот шаблон Access позволяет создать базу данных проводок личного счета, чтобы отслеживать доходы и платежи между внутренними категориями от продуктов до медицинских расходов и благотворительных пожертвований. Находите и просматривайте доходы и расходы по категориям и знакомьтесь с налоговыми отчетами. Поле для заметок поможет вам запомнить полезные сведения для каждой транзакции.

Этот шаблон Access позволяет создать базу данных обслуживания клиентов, чтобы управлять различными назначениями по отслеживанию вопросов, приоритетом, состоянием, клиентами и разрешениями. В нем можно использовать навигацию по открытым вопросам с помощью нескольких условий, создавать статьи базы знаний и управлять ими, а также управлять сведениями о клиентах и создавать полезные отчеты, например открытые вопросы по исполнителям или просроченные вопросы.

С помощью этого простого шаблона Access вы можете создать и вести актуальную базу данных деловых контактов и журнал звонков. Помимо ведения сведений о компании, должности и контактных данных вы можете использовать навигацию и поиск по контактам, звонкам по контакту или теме, а также добавлять контакты из Outlook.

Этот динамический шаблон Access позволяет назначать и отслеживать состояние звонков клиентов. В нем можно использовать навигацию по клиентам, сотрудникам и звонкам, а также использовать отслеживание по приоритету, состоянию и назначению. Кроме того, вы можете создавать полезные отчеты в режиме реального времени, например текущие звонки по исполнителю, предоставляющие дополнительные сведения в течение напряженного дня.

Этот шаблон Access позволяет создать и вести базу данных домашнего имущества, чтобы хранить важные данные о ваших личных вещах и управлять ими. В нем можно использовать поиск по названию предмета, категории или местонахождению, сохраняя важные сведения для страховых целей, например состояние, дата приобретения и стоимость. Прикладывайте фотографии предметов к каждой записи, чтобы получить возмещение в случае утраты или повреждения.

Этот надежный шаблон Access проектного времени и выставления счетов позволяет управлять клиентскими делами и проектами организации, включая выставление счетов, квитанции и балансы. Поля для владельца, кода работы и состояния помогают отслеживать ход выполнения, затраченное время, расходы, а также быстро создавать отчеты с любыми сведениями от выставления счетов по коду работы до времени сотрудников.

Управляйте бухгалтерскими книгами с помощью этого шаблона бухгалтерской книги для бизнеса. Эта база данных позволяет отслеживать доходы и расходы по категориям, а также создавать финансовые отчеты.

Используйте этот надежный шаблон базы данных Access, чтобы управлять временем всех сотрудников. Поля для кода работы и описания позволяют отслеживать затраты и области работы, а также быстро создавать разнообразные отчеты, например об учетном рабочем времени сотрудника или учетном рабочем времени по проекту.

Управляйте открытыми вопросами проекта с помощью этого популярного шаблона базы данных Access. Сохраняйте сведения о вопросах и их назначении, а также отслеживайте даты открытия и крайние сроки. Поля состояния, категории и приоритета помогают в процессе разрешения вопросов, а эффективная навигация позволяет быстро разобраться в происходящем и непрерывно улучшать свою работу.

Этот популярный шаблон Access позволяет создать и вести базу данных обслуживания транспортных средств из парка организации, отслеживать сервисное обслуживание, мастерские, даты, пробег и расходы. Вы можете создавать отчеты для оценки будущих расходов на каждое транспортное средство, а также на весь парк и прикреплять накладные и файлы с изображениями к каждой записи, документируя внешний вид и состояние транспортного средства.

Этот надежный шаблон базы данных Access позволяет управлять маркетинговыми кампаниями организации, сохраняя текущие данные о спонсорах, пожертвованиях, мероприятиях и задачах в различных кампаниях. Отслеживайте цели сбора средств, создавайте отчеты о текущих кампаниях и сохраняйте сведения о спонсорах. При этом вы сможете быстро просматривать сумму неоплаченных взносов, отслеживать ожидающие задачи и предстоящие мероприятия.

Создавайте и ведите базу данных библиотеки для отслеживания всех ресурсов и быстрого получения сведений о том, кто и что взял из библиотеки. Вы также можете сохранять важные сведения о ресурсах, такие как название, владелец и тип. Быстро создавайте полезные отчеты, например историю выдачи абоненту библиотеки, выданные активы и просроченные активы.

Этот надежный шаблон Access позволяет создать и вести подробную базу данных недвижимого имущества, отслеживать тип имущества, аренду, платежи, обслуживание и сведения об арендаторе. Помимо ведения сведений о каждом объекте недвижимости вы можете создавать запросы об истекающих сроках аренды, отслеживать платежи по типу и управлять поставщиками услуг.

Этот шаблон Access позволяет создать и вести базу данных канала продаж и имеющихся возможностей, чтобы отслеживать и оценивать потенциальных клиентов вашего отдела продаж. В нем можно переходить к возможностям, сотрудникам, клиентам, вести данные о вероятности, предполагаемом доходе и прогнозируемой стоимости, а также создавать отчеты по нескольким условиям, чтобы реализовать потенциал своего отдела продаж.

Этот надежный шаблон Access позволяет создать и вести обширную базу данных преподавателей учебного заведения. Помимо указания идентификатора сотрудника, кафедры и контактных данных для каждого преподавателя вы можете использовать навигацию по различным условиям, а также создавать запросы, добавлять контакты из Outlook и формировать отчеты.

Упростите создание динамических полей со списками, обновляемых автоматически в зависимости от действий пользователя, с помощью этого удобного шаблона Access, в котором можно использовать код VBA или макросы, чтобы реализовать собственное оформление. Он содержит таблицы для продуктов и категорий, а также исчерпывающую инструкцию для обоих методов.

Этот удобный шаблон Access позволяет быстро вычислить возраст любого человека с помощью двух дат (даты рождения и второй даты). Он также служит в качестве списка контактов с полями для названия компании, должности и подробных контактных данных для каждого человека. В нем содержится пример кода и краткие инструкции по работе с запросами.

Источник