учет курсов валют в excel
Получить обменный курс валюты
С помощью типа данных Валюты можно легко получить и сравнить обменные курсы по всему миру. В этой статье вы узнаете, как вводить пары валют, преобразовывать их в тип данных и извлекать дополнительные сведения для надежных данных.
Примечание: Валютные пары доступны только для Microsoft 365 (клиенты с несколькими клиентами по всему миру).
Использование типа данных «Валюты» для расчета обменных курсов
Введите валютную пару в ячейку, используя такой формат: Из валюты / В валюту с кодами валют ISO.
Например, введите «ДОЛЛАР/ЕВРО», чтобы получить курс обмена от одного доллара США к евро.
Выберем ячейки и выберите Вставить > таблицу. Создание таблицы не обязательно, но значительно упростит вставку данных из типа данных.
Выбрав ячейки, перейдите на вкладку Данные и выберите тип данных Валюты.
Если Excel обнаружит совпадение между валютной парой и поставщиком данных, текст преобразуется в тип данных, а в ячейке 
значок Валюты.
Примечание: Если в ячейке 
вместо значка Валюты, Excel затруднение при совпадении текста с данными. Исправь все ошибки и нажмите ввод, чтобы повторить попытку. Можно также выбрать значок, чтобы открыть селектор данных, в котором можно найти валютную пару или указать нужные данные.
Чтобы извлечь дополнительные сведения из типа данных Валюты, выберите одну или несколько преобразованных ячеек и нажмите кнопку Вставить данные 
отобразить или нажать клавиши CTRL/CMD+SHIFT+F5.
Вы увидите список всех доступных полей. Выберите поля, чтобы добавить новый столбец данных.
Например, «Цена» представляет обменный курс для валютной пары, а время последней сделки — время, в течение которого курс был цитироваться.
После того как у вас есть все необходимые данные о валюте, их можно использовать в формулахи вычислениях. Чтобы убедиться, что данные обновлены, перейдите в> Обновить все, чтобы получить обновленную кавычка.
Внимание: Сведения о валюте предоставляются «как есть» и могут быть задержаны. Поэтому эти данные не следует использовать в целях торговли или советов. Дополнительные сведения см. всведениях об источниках данных.
Обновляемый курс валют в Excel
Я уже неоднократно разбирал способы импорта данных в Excel из интернета с последующим автоматическим обновлением. В частности:
XML (eXtensible Markup Language = Расширяемый Язык Разметки) – это универсальный язык, созданный для описания любых данных. По сути, он представляет собой обычный текст, но с добавленными в него специальными тегами для разметки структуры данных. Многие сайты совершенно бесплатно предоставляют всем желающим потоки своих данных в XML-формате для загрузки. На сайте Центрального Банка России (www.cbr.ru), в частности, с помощью подобной технологии отдаются данные по курсам различных валют. С сайта Московской Биржи (www.moex.com) таким же образом можно загрузить котировки акций, облигаций и множество другой полезной информации.
Давайте рассмотрим работу этих функций на классическом примере – импорте курса любой нужной нам валюты на заданный интервал дат с сайта Центробанка России. В качестве заготовки будем использовать вот такую конструкцию:
Шаг 1. Формируем строку запроса
Как видно из примера, строка запроса должна содержать даты начала (date_req1) и окончания (date_req2) интересующего нас периода и код валюты (VAL_NM_RQ), курс которой мы хотим получить. Коды основных валют вы можете найти в таблице ниже:
Автоматическая загрузка котировок акций и валюты: новые функции EXCEL
Последние обновления EXCEL позволяют пользователям загружать данные по многим биржевым ценным бумагам в автоматическом режиме. Важно, что теперь это возможно сделать через встроенные типы данных и функции EXCEL без сторонних плагинов и VBA.
Как это работает?
Новые возможности опираются на встроенный тип данных «Акции». Теперь в любой ячейке можно ввести тикер ценной бумаги, например MSFT, выбрать на вкладке «Данные» тип «Акции».
После выбора ценной бумаг, тикер конвертируется в ее официальное название и появляется возможность в соседних колонках отображать информацию по выбранной ценной бумаге. Например, можно посмотреть ее текущую цену.
Список данных по бумагам довольно внушительный. В ячейках можно отображать среди прочего:
А также некоторые фундаментальные характеристики бумаг:
Важно, что кроме акций компаний доступна так же информация по ETF (в том числе по ETF и БПИФ Московской биржи).
Данные можно обновить в любой момент, нажав на «Обновить» на вкладке «Данные». Автоматическое обновление довольно просто настроить при помощи VBA.
Загрузка курса валют
Загрузка данных по валютным парам очень похожа на работу с акциями. В ячейке необходимо ввести обозначение валютной пары в произвольном формате. Например, для получения курса доллара США к рублю – USD/RUB. После этого на вкладке «Данные» выбираем тип данных «Акции» (немного странно, но именно так необходимо сделать). EXCEL автоматически распознает валютную пару и поменяет ее отображение в ячейке, подставив специальный значок финансовых данных.
Для получения данных по валютной паре в выпадающем списке выбираем необходимый параметр. Например, для получения курса валюты – Price (пока все финансовые параметры не переведены на русский язык).
Microsoft на этот раз не поскупились. Среди валют доступны даже некоторые криптовалюты. Например, для получения данных по Биткоину достаточно ввести символ валютной пары Биткоин/Доллар (BTC/USD). Кроме биткоина доступных котировки эфириума, XRP и других популярных сегодня криптовалют.
Новый синтаксис для финансовых функций EXCEL
Довольно удобен синтаксис новых финансовых функций. После того, как в ячейке выбран тип данных «Акции». В любой другой ячейке можно сделать ссылку на нее, поставить «.» и выбрать нужную функцию из выпадающего списка. Например, как в примере с Microsoft, можно в ячейке набрать B2.[P/E]
Недостатки
Они тоже, на мой взгляд, имеются. Например, нельзя посмотреть дивиденды по бумаге. Нет цены типа Adjusted Close, которая бы учитывала дивидендную доходность. Это ограничивает сколько-нибудь серьезное использование новых возможностей для отслеживания доходности ценной бумаги или набора ценных бумаг (портфеля).
Кроме того нет возможности посмотреть историю изменения цены или других параметров (TimeSeries).
В целом все изменения очень полезные и удобные, но новый функционал пока уступает аналогу из Google Spreadsheets. Будем надеяться, что это только первый шаг Microsoft в нужном направлении.
Пример использования новых функций EXCEL для отслеживания изменения стоимости портфеля ценных бумаг прилагается.
7 полезных формул для тех, кто считает деньги в эксель-таблице
Мы много писали о том, как вести бюджет в эксель-таблицах, но не о самих функциях программы. Пришла пора собрать инструменты, которые помогут составить идеальную таблицу — чтобы подтягивала актуальный курс валют и показывала, на чем сэкономить, чтобы быстрее накопить нужную сумму.
Вот семь формул, которые открывают только малую часть величия программы, но зато понятны не только экономистам. Они помогут вести бюджет, составлять бизнес-планы и экономить время.
Соединить текст из разных ячеек
Иногда надо быстро собрать данные из разных ячеек в одной. Поочередно копировать долго и неудобно, поэтому лучше использовать формулу с амперсандом — знаком «&».
Для этого выберите ячейку, в которой хотите соединить информацию, и перечислите через & номера нужных ячеек.
Подобрать значения для нужного результата
Эксель помогает не только собирать данные, но и планировать достижение целей. Например, если вы ведете в программе бюджет, можно задать сумму, которую планируете накопить за год, и в одно действие посчитать, насколько нужно уменьшить траты на кофе.
Для этого на вкладке «Данные» надо выбрать «Анализ „Что если“», с помощью функции «Подбор параметра» задать целевое значение и выбрать ячейку, которую нужно изменить для получения желаемой цифры.
Как следить за бюджетом
Эта же формула работает в обратную сторону: если вы решили открыть магазин и рассчитываете на определенную прибыль, то функция покажет, сколько товаров и по какой цене нужно продавать.
Обновить курс валют
Если планируете в таблицах путешествие или копите деньги в разных валютах, неудобно все пересчитывать при каждом колебании курса. Для этого эксель научили подтягивать актуальный курс валют с профильных сайтов.
Чтобы использовать эту функцию, на вкладке «Данные» выберите кнопку «Из интернета» и вставьте адрес надежного источника, например cbr.ru. Эксель предложит выбрать, какую именно таблицу нужно загрузить с сайта — отметьте нужную галочкой.
После вставки таблицы вы можете использовать ячейку с данными для формул и настроить автоматическое обновление курса.
Планировать действия
Теперь, когда курсы валют и стоимость акций подгружаются автоматически, эксель становится динамичным рабочим инструментом. Но можно пойти дальше и требовать от него реакций — и даже советов! — при определенных изменениях. Для этого понадобится функция «Если». Она заполняет ячейки заданными значениями в зависимости от того, что происходит в остальной таблице.
Например, она может подсказать, когда выгодно продавать и покупать акции, если вы настроите нужный уровень цен. Для этого в формулу через точку с запятой добавляем условие — цена акции выросла до определенного значения — и нужную реакцию программы — подсказку «продавать».
Вот так: =ЕСЛИ (ячейка с ценой акции >= цена выгодной продажи; «продавать»; ЕСЛИ (ячейка с ценой акции
Выделить цветом нужные данные
Когда таблицы большие и многое происходит автоматически, легко пропустить что-то важное. От этого спасает функция выделения цветом. Для ее активации на главной вкладке выберите «Условное форматирование» и задайте условия и цвет выделения.
Например, можно подсветить месяцы, когды вы тратили больше, чем зарабатывали, или задать цветовое кодирование для каждой категории расхода. В этом случае ячейка может быть зеленой, пока вы вписываетесь в бюджет, желтой, если на грани, и красной, когда вы вышли за лимит.
Суммировать только нужное
Если вы ведете в экселе бюджет семьи или бухгалтерию бизнеса, иногда нужно сделать небольшую выборку. Например, подсчитать, кто из семьи тратит больше на спонтанные покупки, или выяснить, сколько капучино продается в определенной точке.
Мы попробуем узнать, сколько Аня тратит на еду в офисе. Для этого в таблице создаем формулу =СУММ((А2:А16=F2)*(B2:B16=F3)*C2:С16) и получаем 915 рублей. Теперь постепенно.
В первой скобке программа ищет значение из ячейки F2 («Аня») в столбце с именами. Во второй скобке — значение из ячейки F3 («Еда на работе») из столбца с категориями расходов. А после считает сумму ячеек из третьего столбца, которые выполнили эти условия.
Расставить по порядку
В экселе можно быстро узнать максимальное, минимальное и среднее значение для любого массива ячеек. Для этого в скобках формул =МАКС(), =МИН() и =СРЗНАЧ() нужно указать диапазон ячеек, в которых будет искать программа. Это пригодится для таблицы, в которую вы записываете все расходы: вы увидите, на что потратили больше денег, а на что — меньше. Еще этим тратам можно присвоить «места» — и отдать почетное первое место максимальной или минимальной сумме.
Например, вы считаете зарплаты сотрудников и хотите узнать, кто заработал больше за определенный срок. Для этого в скобках формулы =РАНГ() через точку с запятой укажите ячейку, порядок которой хотите узнать; все ячейки с числами; 1, если нужен номер по возрастанию, или 0, если нужен номер по убыванию.
Импорт курса валют из интернета
Способ 1. Простой веб-запрос для текущего курса валют
Этот способ подойдет тем, у кого на компьютере пока ещё старые версии Microsoft Office 2003-2007. Он не использует никаких сторонних надстроек или макросов и оперирует только встроенными функциями.
Когда страница загрузится, то на таблицах, которые Excel может импортировать, появятся черно-желтые стрелки. Щелчок по такой стрелке помечает таблицу для импорта.
Для дополнительной настройки можно щелкнуть по любой из этих ячеек правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Свойства диапазона (Data range properties) . В этом диалоговом окне, при желании, возможно настроить периодичность обновления и другие параметры:
Котировки акций, т.к. они меняются каждые несколько минут, можно обновлять почаще (флажок Обновлять каждые N мин.), а вот курсы валют, в большинстве случаев, достаточно обновлять раз в день (флажок Обновление при открытии файла).
Способ 2. Параметрический веб-запрос для получения курса валют на заданный интервал дат
Этот способ представляет собой слегка модернизированный первый вариант и дает пользователю возможность получать курс нужной валюты не только на текущий день, но и на любую другую интересующую дату или интервал дат. Для этого наш веб-запрос надо превратить в параметрический, т.е. добавить к нему два уточняющих параметра (код нужной нам валюты и текущую дату). Для этого делаем следующее:
1. Создаем веб-запрос (см. способ 1) к странице сайта Центробанка России с архивом курсов: http://cbr.ru/currency_base/dynamics.aspx
2. В форме слева выбираем нужную валюту и задаем начальную и конечную даты:
Все остальное оставляем как есть, сохраняем и закрываем файл.
5. Создаем новую книгу в Excel, открываем лист, куда хотим импортировать архив курсов ЦБ. В любую подходящую ячейку вводим формулу, которая даст нам текущую дату в текстовом формате для подстановки в запрос:
или в английской версии
Куда-нибудь рядом вводим код нужной нам валюты из таблицы: