учет карты тройка в бухучете
Учет карты тройка в бухучете
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Бюджетное учреждение (г. Москва) пополняет три транспортных карты «Тройка». Транспортные карты учреждением были приобретены ранее. Их стоимость отнесена на расходы соответствующего периода. Данное пополнение дает право передвижения на общественном транспорте неограниченное количество раз в течение одного года (с 25.03.2020 по 24.03.2021). Указанными транспортными картами будут пользоваться работники учреждения. Транспортные карты хранятся в кассе учреждения и выдаются работникам по мере необходимости.
Как правильно отразить данную ситуацию в учете учреждения?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Транспортные карты «Тройка» могут учитываться на дополнительно введенном забалансовом счете в порядке, закрепленном в учетной политике учреждения.
Расходы на приобретение безлимитных поездных билетов «Единый», записываемых на транспортные карты «Тройка», относятся к расходам будущих периодов и списываются в состав расходов текущего периода (себестоимости) в порядке, определенном в рамках учетной политики учреждения.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Гурашвили Георгий
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Учет карты тройка в бухучете
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Федеральное государственное бюджетное учреждение приобрело через подотчетное лицо транспортную карту «Тройка» для сотрудника-курьера.
Какими проводками отразить в бухгалтерском учете приобретение карты стоимостью 50 рублей?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расходы на приобретение карты «Тройка» могут быть отнесены по элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» в увязке с подстатьей 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.
Приобретение транспортной карты «Тройка» через подотчетное лицо отражается с использованием счета 208 26 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг».
Учет транспортной карты может осуществляться на дополнительно введенном забалансовом счете.
Обоснование вывода:
Транспортная карта «Тройка» представляет собой пополняемую карту для оплаты проезда на общественном транспорте. При этом карта «Тройка» бесплатная. Приобретая ее, пассажир оставляет в кассе залоговую стоимость в размере 50 рублей, которая подлежит возмещению в случае возврата исправной карты «Тройка»*(1).
В связи с этим у учреждения не возникает оснований для учета транспортной карты «Тройка» (как материального носителя) в составе нефинансовых активов на балансовых счетах (п. 22 Инструкции N 157н). В то же время ценности, находящиеся у учреждения, но не закрепленные за ним на праве оперативного управления, учитываются на забалансовых счетах в целях обеспечения контроля за их сохранностью (п. 332 Инструкции N 157н).
Вместе с тем Инструкцией N 157н не определено конкретного счета, на котором могут учитываться транспортные карты. Поэтому в целях учета транспортных карт учреждение по согласованию с субъектом консолидации в рамках формирования учетной политики вправе ввести дополнительный забалансовый счет, по аналогии с забалансовым счетом 03 «Бланки строгой отчетности» (п. 332 Инструкции N 157н, смотрите также письма Минфина России от 02.10.2018 N 02-07-10/70752, от 12.10.2012 N 02-06-10/4243).
При введении дополнительного забалансового счета порядок учета на нем (в частности, номер счета забалансового учета, порядок движения (поступления, списания), порядок документооборота, аналитический учет, стоимостной учет (например, по залоговой стоимости или в условной оценке: 1 объект, 1 рубль), а также иные необходимые положения) необходимо разработать в учреждении и закрепить в учетной политике.
В свою очередь, расходы подлежат отражению по соответствующим элементам вида расходов и статьям (подстатьям) КОСГУ в зависимости от их экономического содержания (п. 48 Порядка N 85н, п. 3 Порядка N 209н). То есть в зависимости от экономической направленности расходов зависит применение определенного кода вида расходов и статьи (подстатьи) КОСГУ.
Так, расходы на приобретение транспортных услуг относятся на подстатью 222 «Транспортные услуги» КОСГУ (п. 10.2.2 Порядка N 209н), тогда как расходы на выполнение работ, оказание услуг, не отнесенные на подстатьи 221-225, 227-229 относятся на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка N 209н).
Учитывая, что карта «Тройка» по своей сути не является проездным документом, а служит только способом оплаты проезда на общественном транспорте, считаем, что расходы на оплату карты «Тройка» могут быть отнесены на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.
В свою очередь, по элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» отражаются расходы государственных (муниципальных) бюджетных учреждений, не отнесенные к иным элементам видов расходов подгруппы 240 (п. 48.2.4.4 Порядка N 85н).
Следует отметить, что оплата данных расходов могла бы быть рассмотрена в качестве денежного залога с отражением по статье 610 «Выбытие денежных средств и их эквивалентов» аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов в увязке со статьей 610 «Выбытие денежных средств и их эквивалентов» КОСГУ (п. 62.5.1 Порядка N 85н, п. 14.1 Порядка N 209н). Однако применение данных статей аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов и КОСГУ возможно в том случае, если учреждением изначально предполагается возврат данной карты. Вместе с тем, по нашему мнению, в рассматриваемой ситуации можно исходить из того, что транспортная карта «Тройка» приобретается с целью постоянного пользования сотрудниками учреждения без дальнейшего ее возврата в обозримом будущем. Кроме того, возврат карты обозначен только в виде права пользователя, а не его обязанности*(1). Однако выбранный способ учета желательно закрепить в рамках формирования учетной политики.
Таким образом, расходы на приобретение карты «Тройка» могут быть отнесены по элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» в увязке с подстатьей 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.
В свою очередь, принятие к бухгалтерскому учету суммы произведенных расходов на основании утвержденного руководителем Авансового отчета (ф. 0504049) с приложенными к нему оправдательными документами отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 302 00 «Расчеты по принятым обязательствам» в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 208 00 «Расчеты с подотчетными лицами» (п. 106 Инструкции N 174н). При этом дальнейшее принятие обязательств в сумме полученных материальных ценностей отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 109 00 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг», 401 20 «Расходы экономического субъекта» в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 302 00 «Расчеты по принятым обязательствам» (п. 128 Инструкции N 174н).
Вместе с тем учетной политикой учреждения может быть предусмотрен вариант, при котором затраты, подтвержденные подотчетным лицом, на приобретение транспортной карты будут отнесены сразу на расходы учреждения (счет 0 401 20 226 или 0 109 ХХ 226) без отражения оборотов по счету 0 302 26 000.
Получение денежных средств подотчетным лицом при условии полного его отчета по ранее выданному авансу согласно его заявлению с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 208 00 «Расчеты с подотчетными лицами» в корреспонденции с кредитом счетов 201 11 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства», 201 34 «Выбытия средств из кассы учреждения» (п. 105 Инструкции N 174н).
Таким образом, в учете бюджетного учреждения могут быть отражены следующие записи:
1. Дебет 0 401 20 226 (0 109 Х0 226) Кредит 0 302 26 73Х
— отражено принятие обязательств по приобретенной транспортной карте «Тройка» в размере 50 рублей;
2. Увеличение дополнительного забалансового счета
— отражено принятие к учету транспортной карты «Тройка» на забалансовом счете;
3. Дебет 0 302 26 83Х Кредит 0 208 26 667
— отражено принятие к учету суммы произведенных расходов через подотчетное лицо в размере 50 рублей*(2);
4. Дебет 0 208 26 567 Кредит 0 201 11 610 (0 201 34 610),
с одновременным увеличением забалансового счета 18 (КВР 244 КОСГУ 226)
— отражено перечисление (выдача из кассы) денежных средств подотчетному лицу за приобретенную транспортную карту «Тройка» в размере 50 рублей.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панина Кристина
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Союза развития государственных финансов Суховерхова Антонина
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
————————————————————————-
*(1) Информация с сайта: https://transport.mos.ru/mostrans/oplata_proezda/.
*(2) В случае, если учетной политикой учреждения не предусмотрено применение счета 0 302 00 для данной ситуации, то вместо проводок под номерами 1 и 3 следует отразить корреспонденцию по дебету счета 0 401 20 226 (0 109 ХХ 226) и кредиту счета 0 208 26 667.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Учет транспортных карт в 1С
Транспортные карты позволяют их пользователям перемещаться в мегаполисе, не тратя время на стояние в очередях к билетным кассам. Поэтому многие госучреждения оплачивают транспортные расходы своих работников, использующих такие карты.
Особенности бюджета
В зависимости от порядка, принятого в учреждении, расходы работников на приобретение карты «Тройка» могут оплачиваться двумя способами:
первый — возмещение затрат, связанных с выполнением должностных обязанностей. В этом случае возмещение расходов на приобретение транспортной карты должно быть предусмотрено коллективным договором и другими локальными актами. Тогда оплата расходов производится по КОСГУ 222 в увязке с КВР 112 или 122;
второй — приобретение соответствующих транспортных услуг согласно требованиям закупочного законодательства. Такая закупка должна осуществляться от имени учреждения с учетом установленных закупочным законодательством ограничений и оплачиваться по КОСГУ 222 в увязке с КВР 244.
Отметим, что в Порядке применения КОСГУ, утвержденным приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н, нет четких указаний о том, по какой статье КОСГУ стоит оплачивать стоимость самой карты «Тройка». Однако, так как оказание транспортных услуг без самой карты невозможно, то есть наличие карты является гарантией получения услуг, то и стоимость смой карты. По нашему мнению, допустимо оплачивать по КОСГУ 222.
Но, независимо от принятого в учреждении способа оплаты расходов, приобретение транспортных карт, как правило, осуществляется подотчетными лицами.
Подотчет в 1С
Сначала оформляется расходный кассовый ордер (РКО), в котором формируется учетная запись и указываются данные подотчетного лица (Рис.1)
Рис. 1 Формирование реквизитов РКО
Затем в 1С во вкладке «Расшифровка платежа» указываются коды КФО, КПС и КЭК (рис. 2).
Рис. 2 Формирование учетных данных
После этих операций РКО выводится на печать, наличные могут быть выданы из кассы работнику (Рис.3).
Но на этом учетные операции транспортных карт не заканчиваются. Бухгалтерам государственных и муниципальных учреждений независимо от их типа надо помнить о некоторых нюансах.
Нюансы учета
Рис. 4 Учет транспортных карт на счете 03.1.
На счете 03.1. учет карт может вестись либо по стоимости 1 руб./1 шт., либо по залоговой стоимости 50 руб./1 шт. В 1С реализована возможность учета по условной стоимости 1 рубль за штуку.
Кроме того, так как оплата услуг производится «авансом», то такие расходы необходимо учитывать на счет 40150 «Расходы будущих периодов» с последующим равномерным их отнесением на счета текущих расходов 40120 222 или 109ХХ 222. В Учетной политике об этом может быть сделана, например, следующая запись:
Х1. На счете 40150 учитываются транспортные расходы, оказываемые работникам учреждения, использующим в служебных целях транспортные карты. Данные расходы списываются равномерно, каждый месяц в течение срока действия карты на основании служебных записок таких работников.
Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.
Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.
Наша организация оплачивает своим сотрудникам проезд без лимита на 365 дней (транспортные карты) и 50 рублей залоговую стоимость согласно договора с Московским метрополитеном.Подскажите пожалуйста как правильно провести бухгалтерские проводки.
Транспортная карта является проездным документом для проезда сотрудника в метро в течение года.
Транспортные карты являются собственностью метрополитена и предназначены для многократного применения, поскольку выдаются в пользование с учетом оплаты залоговой стоимости.
По истечении срока действия транспортной карты её можно вернуть или продлить на очередной срок (в зависимости от условий договора). В случае возврата организацией транспортной карты метрополитеном возвращается её залоговая стоимость.
В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, на субсчете 50-3 «Денежные документы» учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы. Денежные документы учитываются на счете 50 «Касса» в сумме фактических затрат на приобретение. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам.
Поскольку транспортные карты, по своей сути, являются оплаченными проездными билетами, считаем, что их можно учитывать на счете 50-3 «Денежные документы».
Выдача транспортной карты работнику может отражаться как выдача под отчет денежных документов.
Операция по перечислению метрополитену залоговой стоимости отражается по дебету счета учета расчетов с поставщиками в корреспонденции с кредитом счета 51 «Расчетные счета», а также залоговая стоимость отражается на счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные». Суммы обеспечений, учтенные на счете 009, списываются по мере погашения задолженности.
Таким образом, в учете будут сделаны следующие записи:
Учет карты тройка в бухучете
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter