учет инструмента на предприятии excel
Программа для учета и выдачи инструментов
Воруется, теряется и ломается инструмент?
Вас постоянно мучает вопрос, где ваши материальные ценности и кто за них ответственный?
Пусть ваши бригады и строители работают, а не ищут инструменты
Бесплатная демонстрация программы Eqman!
Вы узнаете о возможностях программы и научитесь работать с сервисом
Прием / Выдача инструмента
Простой процесс выдачи и приема: выберете инструмент и выберите кому вы его выдаёте
Полная история операций
Вся подробная информация о взаимодействии работников с инструментом на одном экране
Создание QR-кодов
Генерируйте QR-коды, распечатайте и приклейте их к инструменту
Мгновенный поиск
Просто отсканируйте QR-код инструмента, и в ту же секунду получите полную информацию о нём
Комплектация
Укомплектуйте инструменты расходниками, и проводите операции только с основным инструментом
Доступ для всех сотрудников
Добавляйте всех своих сотрудников от кладовщиков и рабочих, до директоров вашей компании
Мобильное приложение
Пользуйтесь всеми функциями EqMan, а также получайте мгновенные уведомления о перемещениях инструмента
Перемещение между объектами
Отслеживайте перемещение инструментов между всеми вашими объектами и локациями
Учет цены оборудования
Отслеживайте не только в номенклатурном эквиваленте комплектацию ваших объектов и складов, но и в денежном
Optimal
Пакет Optimal
Обучение сотрудников
Поможем внедрить приложение в вашу компанию и обучим персонал!
Виталий
Ответственный за учет ТМЦ. СК «Строй сервис»
Начали пользоваться EqMan несколько месяцев назад и сразу ощутили эффект — весь инструмент промаркирован, все сотрудники пользуются мобильным приложением, я точно знаю у кого инструмент и на каком объекте, а сдача инструмента после объекта происходит быстро и без лишних вопросов.
Планируем охватить EqMan’ом еще и расходные материалы, и остатки по строй материалам.
Также будем маркировать все что находится в административных зданиях, чтобы вести учет и инвентаризацию основных средств, мебели и оргтехники.
EqMan действительно очень хорошо подошел под наши нужды, лично мне стало гораздо проще работать. Так держать!
Сергей Коврига
Руководитель. Строительная компания
Давно пытались настроить ведение учёта передвижения ТМЦ. Работали в таблицах и журналах. Все было хорошо до первой инвентаризации…
Узнав о проекте EqMan, мы увидели в нем все то, к чему так долго стремились. Почему стали пользователями? Отвечу так:
Сергей Петренко
Ответственный за склад. Оскар. Производство и продажа поликарбоната
Очень удобная программа для ведения учета материала. Так же, подход персонала по усовершенствованию программы под наши требования.
Пробуй программу учета инструментов EqMan
для организации учета материалов на вашем предприятии
Учет материалов в строительной организации
Как вести учет строительных материалов на объекте
Автоматизация в разы упростила задачу. Благодаря программам на подсчеты тратится меньше времени, уже не требуется огромный штат сотрудников для этого, достаточно своевременно вносить данные. Еще проще стало с появлением приложения на смартфон, которое позволяет совершенно без труда узнать состояние и количество ТМЦ. Установите EqMan бесплатно и убедитесь, насколько это удобно.
Использование программы в учете на стройке
Автоматизированная программа учета инструмента и других ТМЦ сильно облегчает работу сразу нескольких подразделений. Что дает использование специального приложения? Вот некоторые преимущества:
Учет потерь в строительстве
При расчете нормы расхода сырья и расходников учитываются также потери, которые могут быть технологическими расходами или безвозвратными потерями из-за брака, неосторожности рабочих или служб доставки, других непредусмотренных обстоятельств. Процент потерь важно закладывать изначально в бюджет, а также вести фактический подсчет и классификацию, чтобы получить компенсацию от ответственных за убытки, если это предусмотрено. И Вы уже знаете, как сделать это точно и быстро – пользоваться специализированным приложением, моментально отмечающим тип, масштаб и характер потерь по каждому типу ТМЦ.
Контроль списания материалов при строительстве
Списание тоже гораздо проще происходит при наличии приложения. Благодаря специальным средствам маркировки все данные о ТМЦ вносятся в систему лишь однократно, позже легко внести изменения парой нажатий. При использовании EqMan доступ есть у широкого круга пользователей, любое движение и изменение фиксируется безотлагательно. Руководитель контролирует учет материалов у подрядчика, видит движение всех товарно-материальных ценностей, благодаря чему хищения искореняются. Это не просто удобно, но и выгодно – больше никаких потерь и прозрачность учета.
Хотите попробовать приложение EqMan? Подайте заявку на пробный период!
Складской учет через Excel позволяет считать: остаток, расход и приход всякой продукции на складе фирмы или какого-либо завода, в особенности для тех организаций, которым требуется постоянное ведение отчетности материалов или готовых изделий. Если на больших предприятиях заказывают специальные программы, то в небольших фирмах обычно применяют табличный процессор, функциональности которого хватит для этих целей.
Excel — легкая программа ведения автоматизированного контроля на складе
Является простой и понятной платформой, к тому же поставляется совместно с самой популярной операционной системой — Windows.
Как вести складской учет в Excel (Эксель): особенности
Существуют определенные особенности использования, которые следует учитывать при его использовании:
Также эффективно работать с Экселем можно в случае, когда контролем занимаются лишь несколько человек.
Готовые решения для всех направлений
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».
Кому могут помочь электронные реестры
Они используются теми предпринимателями, у которых небольшой поток покупателей, имеется достаточно времени для переноса информации о продаже в электронную таблицу.
Вот приблизительная «эволюция» товароучета на небольших предприятиях. Этот рисунок был выполнен после опроса нескольких десятков предпринимателей.
Главным недостатком учета товара в Excel (Эксель) является то, что его невозможно связать с кассой.
Но при этом у ПО существуют и преимущества:
Как вести контроль
Конечно, одного и того же ответа на этот вопрос дать нельзя, но существуют рекомендации, способные помочь вам понять, как вести учет товаров склада в Excel (Эксель) правильно.
Организация складского учета в Excel – таблица
Программа ведения создается очень просто, для этого рассмотрим пример, на который вы сможете ориентироваться при формировании своего софта.
Создаем справочники
Справочники «Поставщики» и «Покупатели» заполняются по одной и той же форме: первый столбец — наименование компании, второй — код, третий — юридический адрес, и четвертый — комментарий, в котором вы можете вносить различные примечания, связанные с организацией.
Затем создадим справочник «Точки учета», это требуется, если в вашей компании несколько магазинов и/или складов. Она состоит из трех столбцов.
После чего создадим раздел «Номенклатура» состоящий из 5 столбцов.
Разработка «Прироста»
Создаем новый лист и называем его «Приход». Он будет состоять из 10 колонок: имя, дата, № накладной, поставщик, код, точка контроля, единицы измерения, количество, цена и стоимость.
Как наладить автоматическую работу
Чтобы все работало в режиме автоматизации, нужно связать некоторые столбцы из неодинаковых таблиц, такие как заглавие изделия, ед.изм., количество и цена. Чтобы сделать это, следует в реестрах, графа в котором присутствует 2-й и последующие разы, указать в качестве типа данных «Список», а строка «Источник» состоит из надписи: ДВССЫЛ(«номенклатура!$А$4:$A$8») — приведен пример к столбцу «Наименование товара». По аналогии надо сделать и в оставшихся столбцах.
«Итоги»
«Оборотная ведомость»/«Итоги» состоит из 8 столбцов: наименование, ед.изм., сорт, характеристика, остаток на начало, поступление, отгрузка, сальдо на _, шт.
Каждый из них заполняется автоматически, лишь «Отгрузка» и «Поступление» используя формулу: СУММЕСЛИМН, а остаток — с помощью математических операций.
Инструкция по ведению
Для внедрения учета необходимо следовать следующему порядку шагов.
Несколько обязательных принципов
При формировании собственной программы для учета склада в Excele необходимо придерживаться всех правил, чтобы не допустить ошибок.
Распорядок приемки
Режим перемещения
Довольно часто случается так, что изделие перемещается от одного хранилища к другому, или же он мигрирует внутри склада. В таком случае ответственный с того склада, откуда переместилось изделие, делает пометку в листе «Расход», а ответственный на базе, куда поступило, делает об этом заметку в «Приходе». Когда же подобные манипуляции происходят в пределах одного и того же помещения, эти операции выполняет один и тот же работник.
Норма отпуска со склада
В случае использования одной таблицы для всего, фиксация движения товара происходить внутри файла. Если вы работаете не с одним документом, то всё это отражается в обоих файлах, и делать это будете вручную.
Условия проведения инвентаризаций, когда используются Excel-таблицы
Процесс слишком слабо автоматизирован, из-за этого проведение инвентаризации будет примитивным, но одновременно простым. Всё, что потребуется, это пересчитать изделия вручную, а после сравнить полученные данные с цифрами из документа. После частичного списания документ надо привести к соответствию с информацией об инвентаризации, сделать это надо вручную.
Шаблон Excel при аналитике продаж
При учете продукта подобает подбирать удобный для вас стандарт, в который вы будете вносить какие-либо сведения.
Так, шаблон продаж может принять следующий вид.
Для гораздо большего удобства проведения аналитики следует создавать для каждого месяца новый лист. Ниже приведен пример таблицы учета склада в Excel.
Программа для склада в Excel
Это гораздо проще, чем учет товара в Excel, но при этом намного функциональнее:
— полная автоматизация работы;
— формирование отчетов в один клик;
— специальные функции и статистика;
У нас есть разные тарифы, которые зависят от количества материальных ценностей, что очень выгодно. А еще EqMan можно попробовать бесплатно, не теряйте этот шанс!
Если же для этого требуется дополнительное время или даже специальный сотрудник, то стоит рассмотреть более современные и практичные решения.
Заметный недостаток – большое количество ручного труда и длительность формирования полноценной базы в электронных таблицах. Если Вы понимаете, что учет организации в Excel малоэффективен, попробуйте специализированную программу EqMan.
Ее функционал заточен под инвентаризацию, контроль и управление ТМЦ. Здесь не нужны формулы и их настройка, а также нет никаких сложностей с заполнением полей – все происходит прямо в смартфоне.
Где скачать шаблон Excel для складского учета
Платформа Eqman работает с облачным хранилищем, поэтому Вы избавлены от необходимости дополнительно сохранять копии и переживать, что информация пропадет во время ошибки, сбоя, вируса или прочих неурядиц.
Также легко получить доступ к своему аккаунту с другого устройства, если с рабочей техникой что-то произошло. У Вас будет поддержка технического специалиста и гарантия сохранности данных.
Бесплатная демонстрация программы Eqman!
Вы узнаете о возможностях программы и научитесь работать с сервисом
Прием / Выдача инструмента
Простой процесс выдачи и приема: выберете ТМЦ и выберите кому вы его выдаёте
Полная история операция
Вся подробная информация о взаимодействии работников с ТМЦ на одном экране
Создание QR-кодов
Генерируйте QR-коды, распечатайте и приклейте их к инструменту
Полноценный складской учет
Организуйте места хранения для ТМЦ и оптимизируйте поиск необходимого ТМЦ
Комплектация
Укомплектуйте инструменты расходниками, и проводите операции только с основным инструментом
Доступ для всех сотрудников
Добавляйте всех своих сотрудников от кладовщиков и рабочих, до директоров вашей компании
Мобильное приложение
Пользуйтесь всеми функциями EqMan, а также получайте мгновенные уведомления о перемещениях любых ТМЦ
Перемещение между объектами
Отслеживайте перемещения товарно-материальных ценностей между всеми вашими объектами и локациями
Учет цены оборудования
Отслеживайте не только в номенклатурном эквиваленте комплектацию ваших объектов и складов, но и в денежном
Optimal
Пакет Optimal
Как внедрить EqMan за 1 день?
Создай
пользователей и ТМЦ
Сгенерируй
уникальный QR-код и прикрепи к ТМЦ
Установи
приложение и веди учет ТМЦ
Просканируй
и привяжи QR код к ТМЦ
Обучение сотрудников
Поможем внедрить приложение в вашу компанию и обучим персонал!
Что клиенты говорят о нас
Реальные отзывы наших клиентов!
Виталий
Ответственный за учет ТМЦ. СК «Строй сервис»
Начали пользоваться EqMan несколько месяцев назад и сразу ощутили эффект — весь инструмент промаркирован, все сотрудники пользуются мобильным приложением, я точно знаю у кого инструмент и на каком объекте, а сдача инструмента после объекта происходит быстро и без лишних вопросов.
Планируем охватить EqMan’ом еще и расходные материалы, и остатки по строй материалам.
Также будем маркировать все что находится в административных зданиях, чтобы вести учет и инвентаризацию основных средств, мебели и оргтехники.
EqMan действительно очень хорошо подошел под наши нужды, лично мне стало гораздо проще работать. Так держать!
Сергей Коврига
Руководитель. Строительная компания
Ольга Дидова
Офис менеджер, Darly Solution
Сергей Петренко
Ответственный за склад. Оскар. Производство и продажа поликарбоната
Людмила, Design and Test Lab
Чорный Тарас
Ведение программы для склада в Excel
В доцифровую эпоху складские операции записывались в пыльных книгах. С появлением компьютеров стало проще – теперь информацию вносят в таблицы Excel. Это практично, ведь там легко делать исправления, удобно вести записи, а также Эксель обладает широким функционалом. Встроенные формулы помогают автоматизировать расчеты и формировать статистику. Плюс в записях ведутся базы ТМЦ, клиентов и поставщиков, фиксируются цены, бухгалтерские показатели. Тут получится создавать прайс и рассчитывать скидки, прогнозировать прибыль.
Простота управления складом
В то время как складской учет в Эксель требует опыта и внимания, приложение Eqman гораздо проще в управлении, поэтому процент ошибок по вине человека стремится к нулю. Кроме того, таблица складского учета в Excel не позволяет проводить специализированные операции и там доступен только ограниченный перечень функций. С нашим приложением Вы оптимизируете работу подразделений и управление, повысите эффективность работы, снизите процент краж и избавитесь от путаницы. Забудьте про учет склада в Excel, переходите на инновационные решения и получите конкурентное преимущество!
Гарантии и сохранность записей
Платформа Eqman работает с облачным хранилищем, поэтому Вы избавлены от необходимости дополнительно сохранять копии и переживать, что информация пропадет во время ошибки, сбоя, вируса или прочих неурядиц. Также легко получить доступ к своему аккаунту с другого устройства, если с рабочей техникой что-то произошло. У Вас будет поддержка технического специалиста и гарантия сохранности данных.
Вы можете скачать готовую таблицу в Excel для учета товаров в сети, но не стоит забывать, что программа складского учета в Excel не предусматривает масштабирования бизнеса. Если Вы намерены развиваться, укрупнять предприятие, оборот и номенклатуру, то Вам не подходит Эксель таблица – складской учет рекомендуется производить в подходящей для этого платформе.
Как оптимизировать складской учет в Excel
Если в данный момент Вы ведете управленческий учет в Excel, мы поможем с переходом на Eqman. Ваш учет материалов Excel не будет утерян, он будет перенесен в новую программу. Специалисты помогут с интеграцией данных и объяснят принципы работы приложения. Внедрение потребует не более 1 дня – это просто и удобно, работникам не понадобится специальное обучение, как и техника, ведь все операции производятся со смартфона. Установите приложение бесплатно прямо сейчас и убедитесь сами в преимуществах Eqman!
Складской учет в Excel: кому подходит, как использовать, плюсы и минусы
Желая автоматизировать небольшой бизнес, предприниматели часто начинают вести складской учет в Excel. Этот способ дешев и подходит для деятельности с небольшим оборотом. Однако возможности табличного редактора не безграничны, поэтому при росте объемов бизнеса трудно масштабируемый Excel может стать на пути дальнейшей автоматизации.
Кому подходит складской учет в Excel
Программа подойдет организациям и ИП, подходящим под следующие критерии:
Табличные редакторы не годятся для компаний с широким ассортиментом и приличным оборотом. Их не стоит использовать и предпринимателям с большим штатом сотрудников и при работе с несколькими складами и торговыми точками.
Пошаговая инструкция по внедрению складского учета в Excel
Автоматизировать работу склада с помощью Excel тоже нужно уметь, и простого знания программы для этого мало. Обычно для ведения товарооборота используются готовые шаблоны, бесплатно скачиваемые или покупаемые в интернете. Как настроить “Эксель” для складского учета, можно узнать в инструкциях к соответствующим программам. Но иногда на начальном этапе приходится привлекать сторонних специалистов.
Шаблонная программа Excel для ведения складского учета
При желании самостоятельно настроить ежемесячный учет товаров на складе в Excel нужно придерживаться следующего алгоритма:
На первоначальном этапе к ведению складского учета в Excel нужно отнестись со всей серьезностью, потому что впоследствии внести коррективы в базовые настройки будет трудно.
Пример ведения учета в Excel-таблицах
Правила приемки товара
Принимать товар у поставщика нужно по стандартным правилам. Кладовщик должен изучить все сопроводительные документы, тщательно пересчитать позиции и сравнить данные. Поставщики часто ошибаются: привозят не те позиции, которые вы заказали, путают количество и другие параметры.
Правила перемещения товара
Часто бывает, что некоторые позиции мигрируют между складами или внутри одного склада. Эти операции также отражаются в экселевской таблице. Или в таблицах: при наличии нескольких складов удобнее завести отдельный документ для каждого из них.
Дальше все просто: ответственный склада, с которого выбывает товар, делает в таблице пометку о расходе, а кладовщик другой точки принимает единицу на баланс. Если перемещение делается в пределах одного склада, все делает один человек.
Правила отпуска товара со склада
Если вы используете общую таблицу на все склады и магазины, фиксировать движения товаров нужно внутри файла. При работе с несколькими документами придется отразить выбытие позиций из одной таблицы и приход в другой. Все это придется делать в ручном режиме.
Учитывайте важный момент: у каждого кладовщика или продавца есть свой собственный документ. В этом ключе важно правильно организовать связь между ответственными лицами, чтобы ничего не потерялось по дороге.
Отображение текущих складских остатков в программе Excel
Правила проведения инвентаризаций при использовании Excel-таблиц
Структура Excel-шаблона складского учета
Обычно программа складского учета в Excel бесплатна и выполнена по шаблонному образцу.
Его структура должна включать следующие разделы:
В отличие от WMS-систем управления складом и программ складского учета, таблицы Excel имеют крайне низкую функциональность.
Они позволяют отследить лишь элементарный товарооборот без возможности интеграции данной информации в бухгалтерское ПО. Кроме того, Excel-шаблон складского учета практически не изменяем, поэтому добавить в него дополнительный функционал ряд ли получится.
Автоматизировать с помощью Excel можно лишь небольшой склад
Структура Excel-шаблона для учета продаж
Где скачать шаблон Excel для складского учета
На официальном сайте корпорации Microsoft такой продукт отсутствует. Это не катастрофа: в интернете хватает доработанных версий от сторонних разработчиков. Вот на что нужно обратить внимание при скачивании:
Возможности учета товара в Excel
Весь сложный функционал учета склада в бесплатной программе Excel основан на использовании макросов. В зависимости от профессионализма разработчика, файл табличного редактора может позволить пользователю выполнение различных действий.
Формирование прайса в программе Excel для ведения складского учета
Наиболее часто в шаблонах Excel для складского учета встречаются следующие из них:
Выше перечислен практически максимальный список возможностей программы Excel для склада. А вот функционал предлагаемого в интернете бесплатного шаблона, скорее всего, будет меньшим. Однако при покупке платного приложения возможна даже индивидуальная настройка Excel под деятельность предпринимателя.
Достоинства учета складских остатков в Excel
Несмотря на недостатки, программа получила широкое распространение среди определенных категорий предпринимателей благодаря своим преимуществам:
WMS-программы для склада интегрируют учет товаров в единую IT-систему предприятия
Недостатки ведения складского учета в Excel
Учет товара на складе в Excel ведут преимущественно мелкие предприниматели. Причиной этому является ряд недостатков, которые не позволяют использовать табличный редактор при большем размере бизнеса.
В отличие от надежных программ для учета товаров, файлы Excel имеют следующие минусы:
Учитывая перечисленные недостатки, складской учет в Excel можно рекомендовать предпринимателям только как вспомогательный инструмент для элементарной организации товарооборота. Добиться полноценной автоматизации торговли этот метод не позволяет.
При желании добиться качественной организации склада выход один – купить хорошую программу складского учета. Она позволит не только автоматизировать торговлю, но также облегчит ведение бизнеса и обеспечит сокращение текущих издержек.