учет инфо сервис проверка алкогольных деклараций
Учет инфо сервис проверка алкогольных деклараций
Стоимость
Проверка деклараций, сверка остатков декларации, сверка с контрагентами, выгрузка данных для покупателей, поиск данных в реестре лицензий и все функции интернет-сервиса бесплатны и свободны для всех.
«учЁт-Инфо» является частной, не связанной ни с какими государственными, общественными или корпоративными структурами, компанией и зарабатывает продажей программного обеспечения собственной разработки. Этот интернет-сервис помогает вам проверять и сверять алкогольные декларации, а нам распространять и продавать наши программы. Кроме того, мы предлагаем платную услугу авторизации в сервисе, не влияющую на функциональность сервиса, но подтверждающую ваш статус законного представителя зарегистрированной организации. Если вы находите наш сервис полезным и желаете его поддержать, можете воспользоваться этой услугой.
Нужно ли регистрироваться и зачем
Для проверки декларации регистрироваться не нужно. Для сверки остатков, сверки с контрагентами и выгрузки данных покупателям нужно предварительно загрузить декларации на сайт. Для того, чтобы было куда загружать декларации, нужно создать свой личный кабинет в сервисе со своим именем и паролем, то есть зарегистрироваться. Регистрация свободная и бесплатная для всех.
Порядок регистрации
Аннулирование регистрации и удаление администрацией данных из личного кабинета
Почему только сверка в независимом интернет-сервисе может быть безопасной
Для автоматической сверки деклараций необходимо иметь доступ к декларациям и поставщика и покупателя. Если сверка делается с помощью программы, работающей на компьютере одного из контрагентов, этот контрагент получает доступ не только к своим накладным, но и ко всем остальным документам своего поставщика или покупателя. Та же ситуация возникает при сверке в гипотетическом интернет-сервисе, принадлежащем кому-либо из контрагентов. Только сверка через независимого посредника надежно скрывает от контрагентов те данные деклараций, которые не имеют к ним отношения.
К каким моим данным и кто из моих контрагентов имеет доступ
Ваши контрагенты могут иметь доступ только к результатам взаимной сверки. Для этого предварительно они должны быть вами добавлены в свои Доверенные или авторизованы нами. Организации, которые не были авторизованы, пользователи сервиса должны проверить самостоятельно и по результатам проверки добавить их в свои Доверенные. Для проверки достаточно связаться с контрагентом по телефону, лично или по электронной почте и узнать, зарегистрирован ли контрагент в нашем сервисе.
Способы авторизации организаций
Сайт создан и поддерживается компанией «учЁт-Инфо»
Мы занимаемся разработкой и внедрением программного обеспечения для автоматизации учета. Из проекта по автоматизации оптовой алкогольной компании и вырос в итоге этот интернет-сервис
Трезвый Декларант. Официальный сайт разработчика
Новые формы алкодеклараций, ЕГАИС и онлайн-кассы
Начиная с 01.01.2017 в ЕГАИС включен контроль остатков товаров.
До 01.10.2016 года нужно было оприходовать в ЕГАИС остатки товаров, полученных до 1 января 2016 года
То есть таких, которые не были зарегистрированы в ЕГАИС и еще не были проданы к этому моменту.
Мы подготовили видеоинструкции, в которых рассказываем и показываем, как можно работать с остатками ЕГАИС в программе Трезвый Декларант:ЕГАИС. Кроме того, рекомендуем ознакомиться с инструкцией ФСРАР по ведению остатков в ЕГАИС
Работа с остатками регистров 1 и 2, перемещение и возврат
Оприходование и списание товаров с остатков ЕГАИС
Автоматическое заполнение списание и оприходования в ЕГАИС
Для работы в ЕГАИС мы предлагаем свою разработку Трезвый Декларант
Программа позволяет принимать накладные, оприходовать товары и регистрировать продажи в ЕГАИС без предварительного занесения информации о товарах, в отличие от 1С и других подобных программ. Стоимость программы не зависит от количества рабочих мест и составляет 1200 рублей за годовую лицензию. Для организаций, ранее не использовавших нашу программу, установка и работа в программе в текущем квартале бесплатна
Подготовка алкогольных деклараций
в 1С:Предприятие 7.7
Изменена форма Журнала учета розничных продаж
Изменен формат выгрузки 5 декларации
Реализована выгрузка в формате 4.31. Обновлена форма журнала розничных продаж алкоголя. Добавлены новые коды алкогольной продукции
Изменен порядок расчета остатка со старыми марками товаров произведенных организациями без действующих лицензий. Расчет выполняется по запросу пользователя с сообщениями о произведенных изменениях
Добавлена возможность выгрузки контрагентов Крыма и стран Таможенного Союза
Добавлен справочник производителей с отозванными лицензиями для автоматического заполнения поля Остаток со старыми марками
Реализована предварительная версия Журнала учета розничной продажи алкогольной продукции
Изменения в связи с добавлением новых кодов продукции
Выгрузка форм 5 и 11 приведена в соответствие с новыми правилами
Исправлена ошибка формирования 8 формы. Добавлена возможность импорта из 1С:Торговли 8.5
Исправлена ошибка выгрузки 8 формы
Добавлена возможность разделения продукции с кодом 260 на пиво и на алкоголь
Добавлена выгрузка в формате 4.30
Для оптовых организаций, имеющих обособленные розничные подразделения, появилась возможность формирования деклараций только по оптовым или только по розничным подразделениям. Для этого нужно указать тип подразделения. Исправлена ошибка интерфейса в обработке «Заполнение реквизитов для 8 формы».
Импорт и сверка с поставщиками возможны в двух вариантах: с учетом и без учета ГТД.
Для розничных деклараций добавлена возможность загрузки данных из файлов поставщиков, а также возможность сверки деклараций с такими файлами.
Добавлена возможность импортировать данные из 1С:Бухгалтерии, Рарус:Общепит и Торговля 24h
Для оптовиков появилась возможность формирования и выгрузки 8 формы декларации.
Также для оптовиков создана обработка для выгрузки данных деклараций для своих покупателей-розничных организаций.
Существенно изменена работа с обособленными подразделениями. Теперь для каждого подразделения можно задать произвольное количество складов, документы этих складов, в том числе перемещения со склада на склад, будут при импорте отнесены к этому подразделению.
Отчет по алкогольной продукции в ФСРАР: как заполнить и сдать алкодекларацию
В 2021 году розничные продавцы алкоголя отчитываются перед Росалкогольрегулированием по новым формам. Заполняя их, нужно учесть ряд важных моментов. Во-первых, следует отражать не только приходные, но и расходные накладные. Во-вторых, необходимо показывать перемещение товара между точками (магазинами, кафе и проч.). В-третьих, бесплатный сервис для оформления алкодеклараций больше не работает. Есть и другие тонкости, о которых мы рассказали в статье.
Для кого обязательна сдача алкогольной декларации
Категории организаций и ИП, которые обязаны сдавать декларации в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР), перечислены в пункте 2 порядка представления алкодеклараций* (утв. приказом ФСРАР от 17.12.20 № 396 ; далее — Порядок).
К ним, в частности, относятся:
Форма декларации в Росалкогольрегулирование
Компании, торгующие алкоголем в заведениях общепита, должны заполнять форму, которая приведена в приложении № 7 к Порядку (неофициальное называние — форма 7). То же самое относится к юрлицам из тех местностей, где отсутствует интернет, и к магазинам duty free.
Организации и ИП, продающие в розницу пиво, пивные напитки, сидр, медовуху, пуаре, должны отчитываться по форме, которая приведена в приложении № 8 к Порядку. Неофициальное название отчета — форма 8.
Формы 7 и 8 применяются с января 2021 года (с этой даты вступил в силу приказ № 396). Они заменили собой аналогичные отчеты, которые использовались в 2020 году и ранее: формы 11 и 12 соответственно.
Сроки сдачи алкогольной декларации в 2021 году
Отчитываться перед ФСРАР нужно по окончании каждого квартала. Срок — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 13 Порядка).
Если отчетная дата приходится на выходной или праздник, срок сдачи алкодекларации переносится на ближайший следующий за ней рабочий день. Основание – статья 193 Гражданского кодекса.
В 2021 году установлены следующие сроки сдачи алкогольных деклараций:
За IV квартал 2021 года нужно отчитаться не позднее 20 января 2022 года.
Если в сданной декларации обнаружится ошибка, необходимо оформить корректировку. В общем случае корректирующий отчет нужно направить до истечения срока подачи декларации за квартал, следующий за «ошибочным». Такое правило закреплено в пункте 18 Порядка. Приведем пример. Допустим, неточность допущена в отчете за II квартал. Значит, корректировку надо сдать не позднее 20 октября того же года (это последний срок сдачи отчетности за III квартал).
Как заполнить и подать алкогольную декларацию
Отчеты по алкогольной продукции, в том числе формы 7 и 8, можно заполнить только в электронном виде. Куда их направить? В региональные органы исполнительной власти, которые выдают алкогольные лицензии. В разных субъектах РФ они называются по-разному. Например, в Московской области — министерство потребительского рынка и услуг, в Москве — департамент торговли и услуг. Отчеты сдаются в соответствующий госорган по месту регистрации компании или ИП. Декларации нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.
Копию декларации следует направить в ФСРАР в электронном виде. Сделать это нужно в течение суток после того, как отчетность передана в орган исполнительной власти субъекта Федерации (п. 16 Порядка).
Перечислим основные особенности заполнения алкодекларации:
Прежде продавцы алкоголя могли формировать декларации при помощи бесплатного сервиса «Декларант-Алко» от Росалкогольрегулирования. Но с начала 2021 года такой возможности нет. Теперь придется заполнять декларации самостоятельно. Заполнение упростит специальный сервис, например, «Контур.Маркет». Там не надо следить за обновлениями форматов — они всегда будут актуальными. При заполнении декларации в сервисе часть данных подставляется автоматически. А если будут выявлены ошибки, сервис предупредит об этом.
Штраф за несдачу алкогольной декларации в 2021 году
Искажение информации, а также нарушение порядка и сроков сдачи алкодекларации наказывается штрафом. Санкция для организации составит от 50 000 до 100 000 руб., для должностных лиц и ИП — от 5 000 до 10 000 руб. (ст. 15.13 КоАП РФ).
За представление сведений в неполном объеме или искаженном виде возможно предупреждение или штраф в следующих размерах: для организации — от 3 000 до 5 000 руб., для ИП — от 300 до 500 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ).
Кроме того, за повторное в течение одного года сообщение недостоверных сведений или нарушение сроков представления алкогольных деклараций предусмотрено отдельное наказание. В этих случаях компанию лишат лицензии (подп. 6 п. 3.1 ст. 20 Федерального закона от 22.11.95 № 171-ФЗ ).
*Полное название документа: «Порядок представления в форме электронного документа деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей производителями пива и пивных напитков сидра, пуаре, медовухи и формы таких деклараций».
Создан сервис, позволяющий бесплатно готовить, проверять и отправлять алкогольную отчетность
Компания СКБ Контур 26 декабря выпустила сервис «Алкодекларация.Контур», который позволяет готовить, проверять и отправлять отчетность в Росалкогольрегулирование (РАР). Бесплатно работать в сервисе могут все желающие — для этого достаточно зарегистрироваться в «Алкодекларация.Контур». Правда, отправить отчет можно лишь при наличии сертификата электронной подписи, который позволяет сдавать отчетность в РАР.
Логика заполнения декларации — не от формы, а от накладных
При подготовке декларации не нужно забивать в форму консолидированные данные в разрезе поставщиков и видов продукции. Достаточно внести данные из накладных или загрузить файлы, полученные от поставщиков в формате xml. Программа разнесет нужные показатели по ячейкам самостоятельно.
Загрузка и редактирование готовых отчетов
В программу можно загрузить готовый отчет или его фрагмент (например, остатки и справочник поставщиков и производителей) и отредактировать так, как это необходимо.
Подсказки при заполнении
Не нужно ломать голову над тем, с чего начать и что заполнять дальше. На всех этапах работы с отчетом декларант сможет видеть подсказки, объясняющие, что нужно делать.
Лицензии поставщиков уже загружены в программу
В сервис загружены все лицензии на работу с алкоголем, выданные РАР. Поэтому для каждого поставщика, производителя и импортера сервис автоматически указывает номер его лицензии. Если в сервисе значится лицензия с истекшим сроком, декларант может нажатием одной кнопки загрузить с сайта РАР данные о «свежей» лицензии поставщика.
Проверка отчета
Перед отправкой программа проверит подготовленный отчет по тем же критериям, что применяются на порталах региональных органов власти и РАР. Искать ошибки во всем файле не придется: программа укажет точное место ошибки и подскажет, как именно ее исправить.
Автоматическая отправка декларации
Сервис «Алкодекларация.Контур» интегрирован с федеральным порталом РАР, «зелеными» порталами региональных органов власти (РОВ), а также порталами уполномоченных органов власти Москвы и Санкт-Петербурга. Декларанты этих регионов (это 90 процентов отправляющих отчетность) могут отправить декларацию в РАР в один клик. С отчетом в этом случае происходит следующее.
После нажатия кнопки для отправки отчет будет передан на портал РОВ. Если в отчете не будет ошибок, РОВ подпишет его своей электронной подписью; подписанный отчет вернется в «Алкодекларация.Контур», а сервис автоматически, без участия декларанта, загрузит отчет на федеральный портал РАР. Если федеральный портал будет работать со сбоями, и загрузить отчет с первого раза у сервиса не получится, сервис будет автоматически повторять попытки через определенные промежутки времени до тех пор, пока отчет не будет загружен.
Декларанты из других регионов могут выгрузить подготовленный и проверенный в сервисе отчет в нужном формате и самостоятельно передать его на порталы РОВ и РАР.
Удобная схема работы для обслуживающих бухгалтерий
Под одной учетной записью можно вести неограниченное количество организаций. В ходе работы можно выбирать нужную компанию или добавлять новые.
ЭЦП и «КриптоПро» нужны только в момент отправки файла
Это преимущество оценят крупные компании. Дело в том, что приобрести сертификат электронной подписи для отправки отчетности можно только на одного сотрудника организации. При этом отчетность обычно готовят несколько бухгалтеров или менеджеров, а обладатель сертификата (как правило, это руководитель организации) только подписывает ее перед отправкой.
Если бы для работы в сервисе сертификат и средства криптозащиты требовались на каждом этапе подготовки отчета, то директор должен был либо передавать свой сертификат другим лицам (что является компрометацией ключа подписи и запрещено законом), либо готовить отчетность самостоятельно.
Сервис «Алкодекларация.Контур» снимает эту проблему. Работать с отчетностью на совершенно законных основаниях могут несколько человек. Ведь для входа в сервис не требуются ни сертификат электронной подписи, ни средства криптозащиты. А это означает, что директору не придется нарушать закон и передавать свой сертификат тем, кто готовит отчетность.
Не надо отслеживать и устанавливать обновления
«Алкодекларация.Контур» — это веб-сервис. Его не нужно устанавливать на компьютер пользователя, отслеживать все изменения в законодательстве и устанавливать необходимые обновления. Сервис расположен на удаленном сервере и доступен через интернет (во всех браузерах и на всех платформах), и обновления на нем устанавливаются без участия пользователя. Работа в веб-сервисе также означает, что бухгалтер не привязан к своему рабочему компьютеру и может работать в сервисе из любого места, где есть доступ к интернету.
Примечания
Отправлять отчетность с помощью сервиса «Алкодекларация.Контур» можно с сертификатом любого удостоверяющего центра, который позволяет отправлять отчетность в РАР. При этом все пользователи, независимо от УЦ, в котором был получен «алкогольный» сертификат, могут рассчитывать на круглосуточную техническую поддержку. Консультанты готовы отвечать на вопросы пользователей сервиса по телефону: 8-800-333-70-03.