учет эквайринговых операций в бюджетном учреждении
Учет эквайринговых операций в бюджетном учреждении
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Бюджетное учреждение оказывает платные медицинские услуги. Предусмотрена оплата в безналичной форме. Заключен эквайринговый договор с банком с установленным процентом банка с суммы оплаты.
Какими бухгалтерскими записями отразить операции по поступлению доходов и расчетам с банком по удержанию комиссии?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Операции по поступлению оплаты за оказание платных услуг с использованием платежных карт и взаиморасчеты с банком-эквайером по суммам комиссий по своему экономическому содержанию являются разными фактами хозяйственной жизни. В учете они подлежат раздельному отражению. Перечисление банком сумм доходов от оказания платных услуг с одновременным удержанием комиссии за проведение платежей с использованием платежных карт является частным случаем некассовых операций. Нормами инструкций NN 157н, 174н корреспонденции счетов для рассматриваемого случая не определены, учреждению следует разработать порядок учета самостоятельно, согласовав с учредителем и закрепив в рамках учетной политики.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Железнева Юлия
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения»: прием оплаты банковскими картами
С 5 мая 2014 года организации торговли, а также компании, оказывающие услуги, с годовым оборотом выручки свыше 60 млн руб. обязаны принимать банковские карточки у покупателей и совершать с ними платежи в рамках национальной платежной системы. С 1 января 2015 года за нарушение этого требования в КоАП введены штрафы. Национальная платежная система начала функционировать 1 апреля 2015 г. О том, как принимать платежи по банковским картам в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» ред. 2, читайте в материале экспертов 1С.
Кроме того в силу положений статьи 5 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» в момент оплаты банковской (платежной) картой необходимо выдать клиенту (потребителю услуг) отпечатанный ККТ кассовый чек (чек ККМ). При этом на кассовом чеке должна быть запись, отражающая безналичный расчет.
Информация о сумме выручки, полученной безналичными деньгами, должна быть отражена в графах 12-13 Журнала кассира-операциониста (форма № КМ-4).
Основанием для оказания услуг по использованию электронных платежей при оплате платежными картами является договор эквайринга, на основании которого банк-эквайер переводит на расчетный счет организации-клиента определенную часть денежных средств на сумму операций, которые были проведены посредством использования платежных карт при реализации организацией товаров (работ, услуг) покупателям. Пунктом 1 статьи 851 ГК установлено, что в случаях, предусмотренных договором банковского счета, клиент оплачивает услуги банка по совершению операций с денежными средствами, находящимися на счете.
В торгующей организации в течение кассовой смены принимается оплата платежными картами, оформляется возврат оплаты, которая была произведена после сверки итогов с банком-эквайером, отменяется оплата для платежей текущей кассовой смены.
Эквайринговый терминал, подключенный по каналам связи к процессинговому центру, считывает информацию с магнитной полосы или чипа карты. В зависимости от аппаратных возможностей эквайрингового терминала печать подтверждающего оплату слип-чека производится на самом терминале или с помощью фискального регистратора.
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2, предусмотрено взаимодействие с эквайринговыми терминалами и отражение эквайринговых операций в бухгалтерском и налоговом учете.
Реализованная в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8», ред. 2 подсистема «Эквайринг» предоставляет следующие возможности:
Бухучет эквайринговых операций в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8», ред. 2
Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных (автономных) учреждениях не содержат бухгалтерских записей по оплате товаров (услуг, работ) с использованием расчетных карт получателя услуг (товаров, работ) через платежный терминал, установленный в кассе учреждения. Указанные бухгалтерские записи приведены в письме Минфина России от 16.10.2014 № 02-07-10/52197. Соответствующие бухгалтерские записи планируется внести в инструкции по учету. До внесения изменений рекомендуется закрепить их в учетной политике учреждения.
Как было отмечено выше, в зависимости от условий договора эквайринга между учреждением и банком-эквайером комиссия банка может быть перечислена учреждением после поступления денежных средств на счет учреждения или удержана банком-эквайером.
В любом случае выручка должна быть отражена (начислены доходы) в полном объеме, включая сумму вознаграждения, удержанного банком. Датой признания дохода является день продажи товара (работы, услуги) независимо от того, в какой день поступят деньги на счет налогоплательщика-продавца (п. 1 ст. 271 НК РФ). Комиссия банка в налоговом учете учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК). Услуги банка по договору эквайринга НДС не облагаются (п. 3 ст. 149 НК РФ). Бухгалтерские записи по учету эквайринговых операций, если комиссия уплачивается учреждением после зачисления денежных средств на счет, приведены в таблице 1, если комиссия удерживается банком-эквайером, приведены в таблице 2.
Отражение оплаты услуг платежными картами (эквайринг) в «1С:БГУ» ред. 2.0
Время чтения: 6 мин.
Операции отражаются в бухгалтерском учете учреждения в соответствии с положениями следующих нормативных актов:
Прием оплаты услуг (товаров, работ), иных платежей с использованием расчетных (дебетовых) карт получателя услуг (товаров, работ) через платежный терминал, установленный в кассе учреждения, отражается с использованием счета 2 201 23 000 «Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути». Корреспонденции счетов приведены в п. 77 Инструкции № 174н, п. 80 Инструкции № 183н.
Комиссионное вознаграждение банка по договору эквайринга является платой за услуги по переводу денежных средств получателю. В соответствии с указаниями, утв. Приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н, услуги банка следует оплачивать по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.
Если по договору эквайринга банк удерживает комиссионное вознаграждение из сумм, поступивших от покупателей в пользу учреждения, комиссия банка не уменьшает сумму полученного дохода, а является расходом учреждения. Обязательство перед банком начисляется согласно п. 128 Инструкции № 174н, п. 138 Инструкции № 183н.
Рассмотрим пример отражения эквайринга в «1С:БГУ 2.0»
Для начала использования возможности учета эквайринговых операций и взаимодействия с подключаемым оборудованием, необходимо выполнить предварительные настройки в программе:
Далее необходимо настроить панель навигации и вывести на рабочую панель операции по эквайрингу:
1. Создаем эквайринговую операцию
2. Создаем шаблон параметров
Для чего нужен шаблон параметров?
Шаблон параметров упрощает заполнение документа, при выборе шаблона в документе эквайринговая операция поля заполнятся автоматически.
В шаблоне необходимо заполнить банк-эквайер, терминалы, реквизиты платежей, выбрать вариант комиссии.
В примере рассматриваем оплату комиссии после поступления денежных средств, т.е. не в момент совершения платежа.
При выборе шаблона параметров заполняются следующие вкладки:
Далее заполняем пустые вкладки, подчеркнутые красным (они обязательны для заполнения):
При полном и правильном заполнении документа «Эквайринговая операция» сформируются проводки, как на примере.
Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»
При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна
Накопились вопросы и нужна помощь?
С удовольствием на них ответим и поможем все настроить! Обращайтесь по тел.
Прием платежей по договору эквайринга
Автор: Ларцева Л., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
Эквайринг – прием платежных карт в качестве средства оплаты товара (работ, услуг). Осуществляется уполномоченным банком-эквайрером путем установки у продавцов товаров (услуг) платежных терминалов (так называемых POS-терминалов) или соответствующего программного обеспечения (в случае интернет-продаж). Могут ли автономные учреждения заключать договоры эквайринга? Как отразить в бухучете прием платежей через платежный терминал и расчеты с банком-эквайрером?
Разъяснения о возможности заключения государственными (муниципальными) учреждениями договоров эквайринга с кредитными организациями приведены в письмах ЦБ РФ от 30.07.2013 № 14-27/763, Минфина РФ от 15.08.2013 № 02-05-10/33263 и от 16.10.2014 № 02-07-10/52197.
В них отмечается, что в соответствии с п. 1.9 Положения ЦБ РФ от 24.12.2004 № 266-П «Об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт» (далее – Положение № 266-П) на территории Российской Федерации кредитные организации – эквайреры осуществляют расчеты с организациями торговли (услуг) по операциям, совершаемым с использованием платежных карт. Данное положение не содержит норм, запрещающих заключение договора об осуществлении эквайринга между кредитной организацией и бюджетным учреждением.
Стоит отметить, что каких-либо ограничений для автономных учреждений Положение № 266-П тоже не содержит, поэтому они вправе заключать договоры эквайринга на общих основаниях.
Кроме того, заключение таких договоров позволит снизить объем наличных денежных расчетов, что в последнее время только приветствуется.
Виды эквайринга
В настоящее время среди юридических лиц, осуществляющих продажу товаров или оказание услуг, наиболее распространены два вида эквайринга:
1) торговый эквайринг – использование POS-терминалов для проведения операций по материальным носителям карт (магнитным линиям или чипам). Такие терминалы устанавливаются на кассах продавца;
2) интернет-эквайринг – позволяет принимать оплату по реквизитам банковских карт с помощью специальных web-интерфейсов. При этом отсутствует прямой контакт продавца и покупателя. Интернет-эквайринг применяется, например, при продаже билетов через Интернет.
Обратите внимание: использование платежных терминалов для оплаты товаров (услуг) с банковских карт потребителей не освобождает продавца от обязанности выдавать потребителю в момент оплаты товара (услуги) кассового чека (бланка строгой отчетности). На нем должна быть отметка об осуществлении безналичного расчета (п. 2 ст. 5 Федерального закона № 54-ФЗ, Письмо Минфина РФ от 20.11.2013 № 03-01-15/49854).
Обязанности сторон по договору эквайринга
Взаимоотношения между кредитной организацией – эквайрером и учреждением, оказывающим платные услуги, по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, оформляются договором эквайринга.
В обязанности кредитной организации по договору, как правило, входят:
1) техническое оснащение продавца. Согласно условиям договора платежные терминалы или программное обеспечение (для интернет-эквайринга) в основном предоставляются банком-эквайрером либо бесплатно, либо в аренду. В отдельных случаях продавец может приобрести (выкупить) такое оборудование самостоятельно;
2) установка, наладка, техническое обслуживание, а при необходимости и ремонт оборудования (программного обеспечения). Эти услуги банк оказывает бесплатно;
3) обучение работников учреждения-продавца правилам обслуживания покупателей – держателей платежных карт и оформления операций по картам;
4) консультирование работников учреждения при возникновении трудностей в процессе оформления расчетных операций с использованием платежных карт.
Учреждение, в свою очередь, обязуется выплачивать кредитной организации комиссию за обслуживание (перевод денежных средств) по тарифам, определенным в договоре эквайринга.
Как правило, сумма комиссии устанавливается в процентах от принимаемых сумм. К примеру, в Сбербанке тариф варьируется в районе 0,5 – 2,2%.
Обратите внимание: при осуществлении кредитной организацией перевода денежных средств, полученных от потребителей услуг, в адрес учреждения-продавца следует учитывать положения п. 10 ст. 8 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе», предусматривающие, что вознаграждение оператора по переводу денежных средств (при его взимании) не может быть удержано из суммы перевода, за исключением трансграничных переводов денежных средств (Письмо ЦБ РФ № 14-27/763).
Таким образом, для потребителей операции по списанию денег с банковской карты должны быть бесплатными. Комиссия за перевод денег взимается из средств продавца при зачислении поступивших от потребителей сумм на его банковский счет.
Сверка взаимных расчетов между учреждением и кредитной организацией осуществляется путем оформления акта с периодичностью, установленной в договоре эквайринга (еженедельно, ежемесячно).
Как было указано выше, к комиссии может быть добавлена стоимость аренды оборудования, предоставляемого банком.
Бухгалтерский учет
В соответствии с п. 80, 81 Инструкции № 183н, а также разъяснениями, приведенными в письмах Минфина РФ от 01.07.2015 № 02-07-07/38257 (пример 3),от 16.10.2014 № 02-07-10/52197, операции по приему платы за оказанные услуги с банковских карт потребителей и расчеты с банком-эквайрером отражаются автономными учреждениями следующими бухгалтерскими записями:
Содержание операции
Дебет
Кредит
Прием оплаты услуг (товаров, работ) с использованием банковской карты получателя услуг (товаров, работ) через платежный терминал, установленный в учреждении
Увеличение забалансового счета 17
Зачисление на лицевой счет учреждения сумм полученных оплат с банковских карт потребителей (с удержанием комиссии за услуги банка)
Увеличение забалансового счета 17
Увеличение забалансового счета 18
Отражены расчеты с банком-эквайрером на сумму комиссии
Уменьшение забалансового счета 17
Начислена задолженность перед банком на сумму оказанных услуг по приему платежей
Погашена задолженность по оплате банковских услуг по приему платежей зачетом встречного однородного требования
* Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н, расходы на оплату услуг банка-эквайрера (комиссия) по переводу денежных средств с использованием пластиковых карт следует относить на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.
Основанием для составления расчетных и иных документов для отражения сумм операций, совершаемых с использованием платежных карт, в бухгалтерском учете является реестр операций или электронный журнал. Такой журнал (реестр) формируется в конце дня с помощью терминала и передается в банк. Списание или зачисление денежных средств по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления в кредитную организацию реестра операций или электронного журнала (п. 2.9 Положения № 266-П).
Пример.
Автономное учреждение оказывает платные услуги. Оплатить услугу в кассе учреждения можно как наличными денежными средствами, так и банковскими картами. Операции по приему платежей с банковской карты осуществляются через POS-терминал. По договору эквайринга указанный терминал передан учреждению банком в безвозмездное пользование. Согласно акту приема-передачи стоимость терминала составляет 13 000 руб.
Комиссия банка за оказание услуг по приему платежей с использованием пластиковых карт и переводу денежных средств на счет учреждения по условиям договора эквайринга составляет 2% суммы платежа.
За июль 2017 года с банковских карт посетителей учреждения через POS-терминал поступило платежей на сумму 50 000 руб.
Все операции осуществляются в рамках деятельности, приносящей доход.
В бухгалтерском учете указанные операции отразятся следующим образом:
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Оприходован по акту приема-передачи принятый в безвозмездное пользование от банка POS-терминал
Увеличение забалансового
счета 01*
Начислены доходы от оказания платных услуг
Списана со счетов банковских карт посетителей учреждения с применением POS-терминала плата за оказанные услуги
2 201 23 000
Увеличение забалансового
счета 17 (130)
Зачислены на лицевой счет учреждения денежные средства, поступившие от бан-ка-эквайрера за вычетом комиссии
(50 000 руб. – (50 000 руб. x 2%))
2 201 11 000
Увеличение забалансового
счета 17 (510)
2 201 23 000
Увеличение забалансового
счета 18 (610)
Отражены расчеты с банком-эквайрером на сумму комиссии
2 201 23 000
Уменьшение забалансового
счета 17 (130)
Отражена задолженность перед банком на сумму оказанных услуг по приему платежей
Погашена задолженность по оплате банковских услуг по приему платежей зачетом встречного однородного требования
* В соответствии с п. 333 Инструкции № 157н имущество, полученное учреждением в безвозмездное пользование, подлежит отражению на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование».
К сведению: помимо правил бухгалтерского учета операций по приему платежей с использованием банковских карт, в Письме Минфина РФ № 02-07-07/38257 также приводится порядок отражения этих операций в бухгалтерской отчетности, а именно в отчете об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737).
В целях приема платы за услуги с банковских карт населения (плательщиков) автономные учреждения заключают договоры эквайринга с кредитными организациями. Обычно по такому договору банк безвозмездно предоставляет учреждению платежные терминалы (программное обеспечение в рамках интернет-эквайринга), другое необходимое оборудование и расходные материалы к нему, обучает сотрудников учреждения приему платежей с банковских карт. Банк взимает комиссию за услуги эквайринга.
Безналичные расчеты с применением эквайринга обладают рядом преимуществ по сравнению с наличными денежными расчетами:
1) исключение риска приема фальшивых денег;
2) экономия на инкассации;
3) снижение вероятности ошибок при работе с деньгами;
4) привлечение новых потребителей, для которых возможность оплаты банковской картой имеет решающее значение;
5) получение дополнительных привилегий от банка. Договор эквайринга открывает возможности дисконтных программ и льготного обслуживания в банке-эквайрере.
Учет расчетов с применением платежных карт
Автор: Семина Л., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
В целях минимизации денежных расчетов с физическими лицами государственные (муниципальные) учреждения культуры все чаще внедряют в своей хозяйственной деятельности безналичные расчеты с применением банковских карт. Среди таких расчетов большую часть по-прежнему занимают операции по выдаче заработной платы работникам (так называемые «зарплатные» проекты). Также платежные карты используют для выдачи подотчетных сумм. Многие учреждения культуры не только выдают деньги на банковские карты, но и осуществляют прием денежных средств с банковских карт населения в счет оплаты оказанных услуг.
«Зарплатные» проекты
Перечисление заработной платы на банковские карты работников осуществляется практически всеми государственными (муниципальными) учреждениями, и эта операция доведена до автоматизма. Такие операции практически вытеснили традиционный способ выдачи зарплаты из кассы наличными денежными средствами.
К сведению: способ получения заработной платы устанавливается в коллективном или трудовом договоре (ст. 136 ТК РФ).
Удобство безналичных расчетов по зарплате давно уже оценили не только работодатели (нет необходимости пользоваться услугами инкассации при перевозке достаточно крупных денежных сумм, исключение ошибок, возникающих ранее при подсчете наличных сумм), но и сами работники (не нужно специально идти в кассу, выстаивать очереди, пересчитывать деньги и т. д.).
В рамках «зарплатного» проекта учреждение заключает с банком договоры:
– о выпуске и обслуживании банковских карт. На основании такого договора и приложенного к нему списка работников, согласных получать заработную плату на банковскую карту, для каждого работника открываются счета (так называемые картсчета) и осуществляется выпуск банковских карт. Стоит отметить, что денежные средства, поступившие на картсчет работника, считаются его личным имуществом.
В этом же договоре определяются условия обслуживания карт (стоимость обслуживания, а также за счет кого такое обслуживание будет производиться (учреждения или держателя карты – работника));
– о перечислении учреждением сумм заработной платы на открытые банковские карты работников. На основании этого договора на дату выплаты заработной платы учреждение формирует платежное поручение на общую сумму заработной платы и реестр выплат в отношении каждого работника – держателя карты.
Условия вышеуказанных договоров могут быть объединены и в одном договоре, заключаемом с банком.
Обратите внимание: с 1 июля 2018 года выплата заработной платы работников государственных (муниципальных) учреждений будет производиться только на национальные платежные карты «Мир». Поэтому до указанной даты работники должны быть обеспечены такими картами. Выдача национальных карт кредитными организациями уже производится (с 1 июля 2017 года). Такие новшества введены Федеральным законом от 01.05.2017 № 88-ФЗ «О внесении изменений в статью 16.1 Закона Российской Федерации «О защите прав потребителей» и Федеральный закон «О национальной платежной системе». До внесения изменений для выплаты заработной платы использовались платежные средства международных платежных систем Visa, MasterCard и пр.
В бухгалтерском учете операции по перечислению заработной платы на банковские карты работников отражаются следующей корреспонденцией счетов: