учет древесины на пилораме
Покупка и продажа древесины: кто должен передавать сведения в ЛесЕГАИС и как это сделать
Подавать сведения в систему ЛесЕГАИС дожны компании и ИП, поставляющие или приобретающие пиломатериалы, в том числе деревянные доски. Мы подготовили статью, где в доступной форме изложили информацию, необходимую для правильной передачи сведений и оформления документов. Также мы рассказали о штрафах, которые грозят за непредставление деклараций по сделкам с древесиной (до 200 тысяч рублей) и нарушения при оформлении сопроводительных документов (до 700 тысяч рублей).
Кто должен передавать сведения в ЛесЕГАИС
Согласно части 1 статьи 50.5 Лесного кодекса, передавать данные в единую государственную информационную систему учета древесины и сделок с ней (ЛесЕГАИС) должны организации и ИП, совершающие сделки с древесиной. Под сделками понимается купля-продажа древесины, в том числе ее импорт и экспорт.
Указанная обязанность распространяется не на любые виды древесины, а лишь на те, что попали в специальный перечень (утв. постановлением Правительства от 13.06.14 № 1047-р). В него входят бревна, балансы, дрова, а также пиломатериалы, шпалы, хлысты и брус.
На сайте ЛесЕГАИС размещены разъяснения относительно того, какие именно виды древесной продукции включены в перечень. В частности, говорится, что к пиломатериалам относятся доски толщиной до 100 мм и шириной более двойной толщины.
Здесь же названы виды продукции, которая по-прежнему не входит в перечень. Это пиломатериалы профилированные, плиты древесно-стружечные, деревянная тара и проч. Сведения о покупке и продаже этих изделий вносить в ЛесЕГАИС не нужно.
Какие сведения необходимо передавать в систему
Форма декларации и правила ее представления утверждены постановлением Правительства РФ от 06.01.15 № 11. Подать декларацию нужно в течение пяти рабочих дней с даты заключения, изменения или прекращения договора, но не позднее одного дня до транспортировки древесины (ст. 50.5 Лесного кодекса).
В поданные ранее декларации нужно вносить изменения о фактическом объеме транспортировки древесины. Изменения вносятся в течение действия договора, на основании которого была составлена декларация, но не реже одного раза в месяц. Данное требование закреплено в части 3 статьи 50.5 Лесного кодекса.
Как передаются сведения
На практике подача сведений в ЛесЕГАИС происходит следующим образом. Каждый продавец и каждый покупатель заполняет отдельную электронную декларацию по каждому заключенному договору купли-продажи древесины. При этом участник сделки указывает суммарный объем по всем поставкам, которые предположительно будут произведены в рамках данного договора. Если точная цифра не известна, можно указать приблизительное значение. Когда декларация будет готова, система присвоит ей номер. Впоследствии он понадобится при заполнении ряда документов, например, «экспортной» ГТД.
Затем по каждой представленной ранее декларации не реже одного раза в месяц с момента ее подачи составляются и передаются в ЛесЕГАИС отчеты. В них указаны фактические объемы древесины, проданной или приобретенной по договору, по которому была составлена декларация. Эти данные берутся из первичных документов на отгрузку: накладных, спецификаций и проч. Обратите внимание: в текущий отчет следует включать объем древесины, купленной или проданной с момента последнего отчета. Другими словами, показатели текущего отчета не нужно складывать с показателями предыдущего отчета, так как система сделает это сама.
Таким образом, и декларации, и отчеты составляют как продавцы, так и покупатели. Это означает, что каждый договор и объем поставок по нему фиксируется в системе дважды: первый раз продавцом, второй раз покупателем.
Сопроводительный документ на транспортировку древесины
Помимо передачи отчетности в ЛесЕГАИС у участников «древесного» рынка есть еще одна обязанность — составить специальный сопроводительный документ на перевозку древесины. Данная обязанность лежит на том участнике, который является собственником товара на момент его перевозки. Проще говоря, если право собственности переходит к покупателю при погрузке, то сопроводительный документ должен составить покупатель. Если же право собственности переходит к покупателю при получении товара, доставленного продавцом, то сопроводительный документ должен оформить продавец.
Наличие сопроводительного документа могут проверить сотрудники Госавтоинспекции, а также других надзорных органов (прежде всего, Рослесхоза). Известно, что инспекторы изучают этот документ с особым пристрастием, и обращают внимание на каждый реквизит. Если какое-либо поле не заполнено, либо информация указана в сокращенном виде, владельцу древесины могут выписать штраф (какой именно, расскажем ниже).
Добавим, что сопроводительный документ не нужен при перевозке товара, который не упомянут в специальном перечне, утвержденном постановлением Правительства от 13.06.14 № 1047-р. Также сопроводительный документ не нужен при транспортировке древесины, заготовленной гражданами для собственных нужд.
Какая ответственность ждет нарушителей
Для тех, кто пренебрег указанными выше обязанностями, статья 8.28.1 КоАП устанавливает административную ответственность. Так, непредставление или несвоевременное представление деклараций о сделках с древесиной, равно как и подача заведомо ложной информации, наказывается штрафом: для должностных лиц — от 5 000 до 20 000 рублей; для ИП — от 7 000 до 25 000; для организаций — от 100 000 до 200 000 рублей.
Транспортировка древесины без правильно оформленного сопроводительного документа, подпадает под штраф: для должностных лиц и ИП — от 30 000 до 50 000 рублей; для организаций — от 500 000 до 700 000 рублей. Плюс к этому инспекторы вправе конфисковать как древесину, так и транспортное средство, на котором ее перевозили.
Система ЕГАИС для древесины, леса, пиломатериалов
ЕГАИС ЛЕС (единая государственная автоматизированная информационная система учёта древесины и связанных с ней сделок) введена в эксплуатацию 01.07.2017 года. Благодаря ЕГАИС вводится строгий учёт древесины от вырубки, транспортировки на деревообрабатывающее предприятие, склады хранения и до покупки конечным потребителем. Ознакомиться с профильным законом по ЕГАИС № 415 от 28.12.13 года можно на юридических порталах.
Что подпадает под ЕГАИС
Выбрать онлайн кассу
ЕГАИС ЛЕС (единая государственная автоматизированная информационная система учёта древесины и связанных с ней сделок) введена в эксплуатацию 01.07.2017 года. Благодаря ЕГАИС вводится строгий учёт древесины от вырубки, транспортировки на деревообрабатывающее предприятие, склады хранения и до покупки конечным потребителем. Ознакомиться с профильным законом по ЕГАИС № 415 от 28.12.13 года можно на юридических порталах.
Что подпадает под ЕГАИС
Все виды древесины вне зависимости от породы представляют собой продукты лесопиления, которые получаются в результате деления брёвен на части продольным способом. Эти части впоследствии дополнительно делятся продольно или поперечно для получения продукции с заданными в ГОСТ и ТУ параметрами линейных размеров и качества обработки поверхностей (должны иметь строго параллельные друг другу пласти).
Материалы обрезные и необрезные
Необрезной пиломатериал имеет неопиленные или частично опиленные кромками стороны и обзол, больше чем у обрезного материала.
Обрезной пиломатериал обладает обзолом, характеристики которого приводятся в ГОСТ, и опиленными строго перпендикулярно к пластям кромками (если смотреть по сбегу, они могут быть как параллельными, так и нет).
Виды материалов
Эти строительные материалы — самые ходовые на рынке.
1С:Управление деревообрабатывающим предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА
Отраслевое решение «1С:Управление деревообрабатывающим предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА» предназначено для автоматизации отраслевых процессов управления и учета на лесопильных и деревообрабатывающих предприятиях: от приемки лесосырья до отгрузки продукции деревообработки покупателям.
Для построения аналогичной системы управления деятельностью лесозаготовительных предприятий на базе конфигураций «ERP Управление предприятием» или «Комплексная автоматизация» выпущено отраслевое решение «1С:Управление лесозаготовительным предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА» (подробнее https://solutions.1c.ru/catalog/forest-plant-erp).
Конфигурация «Управление деревообрабатывающим предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА» может использоваться совместно с другими отраслевыми решениями, разработанными на базе конфигураций «ERP Управление предприятием» или «Комплексная автоматизация», образуя единую комплексную информационную систему для управления производственными процессами деревообрабатывающего предприятия.
Для удобства работы в рамках единого бизнес-процесса специалистов по приемке круглого леса, диспетчеров производства, менеджеров по закупке древесины и менеджеров по отгрузке лесопродукции, отраслевой функционал решения выделен в основные подсистемы:
В дополнение к типовым возможностям типовых конфигураций «ERP Управление предприятием» или «Комплексная автоматизация» конфигурация обеспечивает возможности:
Оформление актов обмера древесины по геометрии
При оформлении результатов обмера указываются характеристики древесины, геометрические параметры обмеряемого штабеля и коэффициент полнодревесности для расчета объема штабеля древесины. Также, если в обмеряемом штабеле найдена отбраковка, либо происходит раскатка штабеля и поштучный обмер бревен, то эти данные также можно внести в систему.
Бревна, обмерянные поштучно, можно учитывать, как часть общей партии древесины, так и отдельно. Доступны различные варианты расчета объема круглого леса: по кубатурнику, процент от геометрического обмера, указание объема вручную.
Возможен расчет объемов древесины по коэффициентам кубатурника.
Для этого в системе реализовано хранение коэффициентов кубатурника, также возможна загрузка коэффициентов из внешнего файла (вместе с поставкой программного продукта предоставляется файл с коэффициентами по ГОСТ 2708-75).
Система позволяет формировать бланки актов точковки древесины для контролеров.
Регистрация данных весового замера древесины
Объем древесины в этом случае рассчитывается, исходя из плотности древесины.
При поступлении крупных партий круглого леса можно регистрировать контрольный замер партии древесины.
Полученные результаты замера затем можно использовать для распределения общего объема поступившей партии древесины, а результаты контрольного замера использовать для распределения партий древесины, введенных по данным обмеров поставщиком.
При оформлении приобретения древесины можно дополнительно учитывать данные поставщика.
На основании документов обмера (геометрический и поштучный обмер, весовой замер, контрольный замер) формируются документы приобретения древесины у поставщика.
Учет операций с пакетами пиломатериалов
Отражение выпуска пакетов пиломатериалов осуществляется при помощи специализированного рабочего места. Выпущенный пиломатериал можно регистрировать с учетом породного состава, сорта, значения влажности, фактических и зачетных геометрических характеристик (длина, ширина, толщина пиломатериала).
Доступен расчет объема пиломатериала от количества по геометрическим характеристикам.
Доступно формирование составных пакетов, в которых находится пиломатериал с разными характеристиками.
При ведении серийного учета пакетов пиломатериалов доступна параметрическая настройка нумерации выпускаемых пакетов. В качестве параметров могут использоваться вид номенклатуры, наименование номенклатуры, бригады, подразделения. Также доступно ведение разных нумераторов и префиксации пакетов пиломатериалов.
Отражение передачи пакетов пиломатериалов «в цех» или «стороннему переработчику», а также выполнение подбора в документы отгрузки осуществляется при помощи рабочего места «Подбор пакетов».
При подборе пакетов доступны отборы по свойствам пиломатериалов и быстрый просмотр состава пакетов.
Оформление операций закатки пакетов пиломатериалов в сушку и выкатки пакетов пиломатериалов из сушки операторы камер сушки выполняются при помощи специализированного рабочего места «Сушка пиломатериалов».
Рабочее место позволяет: увидеть, насколько загружена камера сушки; когда следует произвести выкатку из камеры; просмотреть прошлые операции, совершенные в камерах сушки; просмотреть состав пакетов пиломатериалов. Для удобства пользователя доступна работа с пакетами методом drag-and-drop.
Доступно формирование этикетки пакета пиломатериалов.
Для оформления выпуска сухих пиломатериалов в системе фиксируются спецификации сушки пиломатериалов, в которых настраивается связь между свойствами сырого и сухого пиломатериала.
Доступно формирование заказа переработчику, например, для отражения операций сушки пиломатериалов.
За счет использования отраслевых справочников для учета свойств древесины и продукции ее переработки пользователи могут получить детальную картину о движениях и остатках сырья, полуфабрикатов, продукции на складах и в производстве.
Спецификации на поставку и отгрузку пиломатериалов
Система позволяет фиксировать условия спецификаций на поставку и отгрузку пиломатериалов.
Доступна установка условий спецификаций по группам свойств: сорт, влажность, диапазон длин пиломатериала.
Анализ выполнения условий контрактов на поставку пиломатериалов поставщиками и контроль выполнения условий выполнения контрактов на отгрузку пиломатериалов перед клиентами осуществляется с помощью специализированных отчетов.
Система позволяет производить загрузку данных с автоматизированных линий «Автоматика-Вектор».
Интеграция с ЕГАИС «Учета древесины и сделок с ней»
Решение «1С:Управление деревообрабатывающим предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА» предоставляет возможность интеграции с ЕГАИС «Учета древесины и сделок с ней» и позволяет осуществлять выгрузку в ЕГАИС:
Обмен данными с порталом ЕГАИС осуществляется через веб-сервисы и включает сделки с круглыми лесоматериалами и сделки с пиломатериалами.
Перед выгрузкой в ЕГАИС в решение необходимо загрузить классификаторы из портала ЕГАИС. После выполнения предварительных настроек соответствия между нормативно-справочной информацией в модуле «1С:Управление деревообрабатывающим предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА» и справочниками ЕГАИС (классификаторы «Лесопользователи», «Классы древесины» и другие) можно осуществлять взаимодействие.
Декларации о сделках с древесиной доступны для редактирования и заверения на стороне портала после выгрузки данных в ЕГАИС.
Возможна выгрузка данных в личные кабинеты пользователя из одной информационной системы от лица разных организаций.
Покупаете или продаете деревянные доски и другие пиломатериалы? Важная статья для вас про отчетность ЛесЕГАИС 2017
Теперь без регистрации в ЛесЕГАИС не получится приобрести, реализовать, илу совершить иную сделку даже с деревянными досками и дровами, которые являются пиломатериалами, включенными в определенный перечень.
Что такое ЛесЕГАИС
ЛесЕГАИС это единая государственная автоматизированная информационная система предназначенная, непосредственно для автоматизации государственного контроля сделок с лесом. Отчетность в ЛесЕГАИС передается через интернет в электронном виде, при этом дублировать и заполнять бумажные копии отчетов не нужно.
Для оформления и отправки отчетности в ЕГАИС, не требуется покупатель отдельно специальное программное обеспечение. Декларация предоставляется в онлайн режиме через интернет после регистрации на сайте lesegais.ru. Пошаговая инструкция по порядку регистрации есть на этом портале.
Что изменилась в 2017 году
По задумке чиновников расширение перечня продукцией первичного лесопиления нацелено на доказательство законности ее происхождения, а также на ужесточение мер по пресечению незаконных сделок с древесиной и пиломатериалами.
Кто предоставляет отчетность
А вот граждане, покупающие древесину или совершающие с ней иные сделки, предусмотренные ГК РФ, никуда отчитываться не должны.
Форма декларации и инструкция по ее заполнению утверждены постановлением Правительства РФ от 06.01.15 № 11.
Когда и как предоставлять отчетность
Следующим шагом нужно задекларировать договор. На регистрацию договора у участника сделки есть пять рабочих дней с момента заключения договора (или оформления доп. соглашения к нему), но не позже одного рабочего дня до момента отгрузки (п. 3 ст. 50.5 Лесного кодекса РФ).
Отдельная декларация оформляется онлайн под каждый договор всеми сторонами сделки. Т.е. поставщик со своей стороны регистрирует договор в ЛесЕГАИС, одновременно это делает и покупатель. При этом декларация оформляется на общую сумму договора, даже если поставок по накладным будет несколько, и осуществляться они будут разными датами.
После этого к сданной декларации оформляются отчеты. Они заполоняются раз в месяц, в них необходимо показать оборот фактических состоявшихся поставок за месяц, по всем накладным. Например, договор заключен в июле, поставки будут осуществляться ежемесячно с июля по октябрь. Декларация оформляется на всю сумму договора, а отчеты заполняются ежемесячно на оборот месяца, в результате система суммирует отчеты всех месяцев и они совпадут с суммой изначально отправленной декларации.
Нулевой отчет
Предположим, что договор на поставку пиломатериалов заключен в июне 2017 года, а поставка по нему начала осуществляться только с июля 2017 г. Возникает вопрос, нужно ли декларировать данный договор? Нормативные акты не содержат прямого ответа на этот вопрос. Но в частных разъяснения чиновники рекомендует такой «переходный» договор задекларировать и в дальнейшем в сопроводительных документах указывать номер этой декларации.
С «переходными» договорами возможны проблемы с пропуском даты декларирования договора (в течение пяти рабочих дней с момента заключения договора). Чтобы избежать споров с контролерами, старые договоры рекомендуется закрыть, подписав к ним дополнительные соглашения. При этом начиная с июля 2017 года оформлять новые договоры и отчитываться по ним в соответствии с описанным порядком.
Заключение дополнительного соглашения к договору
Необходимость предоставления сопроводительных документов при транспортировке
Скачайте форму сопроводительного документа на транспортировку древесины.
Нормативными актами не установлено количество экземпляров сопроводительных документов, которые требуется оформить участникам сделки. Из буквального толкования норм следует, что должен быть заполнен, как минимум один экземпляр документа под каждую перевозку. При этом если участников сделки несколько, например, несколько перевозчиков, логично, если отдельный экземпляр получит каждый (ст. 50.3 Лесного кодекса РФ).
При этом сопроводительный документ заполнятся под каждую транспортировку, если например, их было несколько в месяце.
Виды перевозки и сопроводительные документы
Не оформлять документ можно только при перемещении по собственной территории организации в пределах одного комплекса. Если же собственник повезет собственный груз за пределы одного своего структурного подразделения в другое или на пилораму, то возникают обязательства по оформлению сопроводительного документа на перевозку, не смотря на то, что перевозиться будет своя древесина или пиломатериалы.
Сделки с физлицами
Граждане, купившие древесину для личных нужд не должны заполнять сопроводительный документ на транспортировку, но в случае проверки им необходимо предъявить документ о переходе права собственности на лес или пиломатериалы.
Ответственность
Обратите внимание, административное наказание по всем ниже перечисленным нарушениям и сумма штрафа определяется только решением суда.
Так, при отсутствии сопроводительного документа на транспортировку древесины влечет наложение штрафа:
Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.
Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.
Производство и продажа пиломатериалов: особенности бухучета
Вопрос от читательницы Клерк.Ру
Подскажите, пожалуйста, бухгалтерские проводки для производства и продажи пиломатериалов (ООО на ОСН).
Должен ли закрываться 40 сч.в БУ?
Да, счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается ежемесячно и сальдо на отчетную дату не имеет. Это указано в Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций № 94н (в ред. Приказов Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н, от 18.09.2006 N 115н, от 08.11.2010 N 142н).
Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» предназначен для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчикам работах и оказанных услугах за отчетный период, а также выявления отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Этот счет используется организацией при необходимости.
По дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг в корреспонденции со счетами учета производственных затрат (это могут быть счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»). В вашем примере это 20 000 руб.
Принятие к бухгалтерскому учету готовой продукции отражается по дебету счета 43 «Готовая продукция» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». В Вашем примере это 15 000 руб.
На конец месяца в Вашем примере счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» образовалось дебетовое сальдо конечное в размере 5 000 руб. Проанализируем за счет чего оно могло возникнуть.
В практике учета существует два варианта отражения производственной себестоимости на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»:
Экономия, т.е. превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической, сторнируется по кредиту счета и дебету счета 90 «Продажи». Перерасход, т.е. превышение фактической себестоимости над нормативной (плановой), списывается со счета 40 в дебет счета 90 «Продажи» дополнительной записью.
II вариант используется организациями при необходимости определить себестоимость продукции оперативно в течение месяца, а также отклонения плановой себестоимости от фактической. Если Вы используете счет 40 для отражения нормативной себестоимости (т.е. II вариант), то спишите перерасход в соответствии с вышеприведенными рекомендациями.
В сегодняшней практике счет 40 часто используется в соответствии с I вариантом, т.е. для обобщения информации о фактической производственной себестоимости, как правило, по окончании отчетного периода.
Если Вы отражаете на счете 40 фактическую производственную себестоимость (в соответствии с I вариантом), то сальдо на счете 40 возникать не должно, поскольку и по дебету и по кредиту Вы должны отражать производственную себестоимость выпуска готовой продукции за отчетный период.
Возможно, сальдо по счету 40 возникает у Вас в связи с тем, что с кредита счета 20 в дебет счета 40 Вы ошибочно списываете не только себестоимость выпущенной готовой продукции, но и себестоимость продукции, не прошедшей всех стадий обработки (неготовая продукция – незавершенное производство).
Стоимость незавершенных производством пиломатериалов должна учитываться на счете 20.
При получении более полной информации мы сможем конкретизировать свои рекомендации.
Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.
Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.